QuickCase

Soufer

www.bravatec.com.br

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contato@bravatec.com.br

O QUE?Projeto de Conversão do WebDesk 2.04 para o TOTVS ByYou

ECM.

QUEM?Soufer - www.soufer.com.br - Empresa do ramo siderúrgico

que há mais de quatro décadas constrói soluções técnicas e

estruturais e fabrica produtos siderúrgicos para as mais

variadas aplicações.

ONDE?São João da Boa Vista – SP

SEGMENTOManufatura - Metal, Mecânica e Plásticos

PARCEIRO? TOTVS Unidade TRIAH

COMO?Através do time de consultoria da BRAVA ECM, foi realizada

a conversão do produto WebDesk 2.04 para sua nova versão

TOTVS ByYou ECM, bem como dos quatro workflows

utilizados pela empresa e que trazem à Soufer ótimos

resultados com ganhos de performance e agilidade nos

negócios.

POR QUE? O grande diferencial na utilização do ECM dentro da

SOUFER foi permitir a automatização total de

determinadas áreas como, por exemplo, o departamento da

qualidade que, dentre várias funcionalidades, utiliza o

processo de cópia controlada. Além disso toda a atmosfera

documental é gerenciada pelo GED, permitindo a

publicação de documentos diversos que podem ser

destinados à áreas específicas ou diretamente aos usuários

cadastrados nos grupos de interesse. No total, a empresa

conta com 4 processos principais (imagens à direita) que

automatizam tarefas críticas no dia a dia, trazendo

agilidade aos negócios.

Relatório de Não Conformidade

Adiantamento de Viagem

Reserva de Hotel

Aprovação de Pagamento