questionário sobre repositórios digitais nas áreas da...

Questionário sobre repositórios digitais nas áreas da cultura e da ciência em Portugal: análise de

resultados

Helena Simões Patrício (Coordenadora)

Rui Vaz (Relator)

Manuela Silva, Rede de Bibliotecas Escolares - RBE

Luís Amaral, Conselho de Reitores das Universidades

Portuguesas – CRUP

Rui Ferreira da Silva – Direção-Geral do Património Cultural

Hilário Lopes – Rádio e Televisão de Portugal – RTP

Teresa Gomes – LUSA – Agência de Notícias de Portugal

10| 03 | 2017

GRUPO DE TRABALHO | DIRETÓRIO DE REPOSITÓRIOS DIGITAIS 2

ÍNDICE

Sumário executivo................................................................................................................ 3

Introdução ........................................................................................................................... 4

1.1. Ficha técnica ................................................................................................. 5

2. Entidades registadas ........................................................................................ 6

3. Análise dos repositórios ................................................................................... 8

3.1. Repositórios por tipologia de entidade detentora ............................................ 8

3.2. Data de criação, atualização e acesso ............................................................. 10

3.3. Público-alvo e domínios temáticos ................................................................. 12

3.4. Conteúdos depositados .................................................................................. 14

3.5. Plataformas, software e identificadores persistentes ..................................... 16

3.5.1. Plataforma de software ............................................................................... 16

3.5.2. Software aberto ........................................................................................... 18

3.5.3. Identificadores persistentes ......................................................................... 19

3.6. Interoperabilidade e metadados ..................................................................... 20

3.6.1. Alinhamento com o modelo OAIS ................................................................ 20

3.6.2. Esquemas de metadados utilizados ............................................................. 20

3.6.3. Interoperabilidade ....................................................................................... 22

3.6.4. Integração em serviços coletivos de acesso ................................................. 24

3.7. Políticas .......................................................................................................... 26

Notas Finais ........................................................................................................................ 28

Anexo I - Lista das 121 entidades registadas ...................................................................... 31

Anexo II - Lista dos 116 repositórios referenciados ........................................................... 36

Anexo III - questionário ...................................................................................................... 41


SUMÁRIO EXECUTIVO

O presente relatório foi elaborado no âmbito do Grupo de Trabalho para a

Construção do Diretório dos Repositórios Digitais e apresenta os principais dados

recolhidos na sequência do questionário, procurando identificar as fontes de

dados fundamentais que irão alimentar esse Diretório, categorizar os repositórios

digitais identificados, efetuar uma caracterização básica dos mesmos, que possa

ser útil como ponto de partida para o desenho da estrutura e dos requisitos de

uma futura plataforma para o Diretório.


INTRODUÇÃO

Para apoiar o Governo na Área da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior na

prossecução do objetivo de criação de um referencial de acesso aos repositórios

digitais de Portugal nas áreas a ciência e da cultura, foi constituído o Grupo de

Trabalho para a Construção do Diretório dos Repositórios Digitais (GT-DRD), nos

termos do disposto no Despacho n.º 1538/2016, de 22 de dezembro.

São objetivos do GT-DRD a criação de um diretório que referencie, caracterize e

facilite o acesso e a (re)utilização dos conteúdos dos repositórios digitais

existentes em Portugal nas áreas da ciência e da cultura; promover a normalização

técnica; sensibilizar as instituições para a preservação digital; e divulgar os

repositórios digitais.

No âmbito do primeiro objetivo acima referenciado, procedeu-se a uma primeira

recolha de dados, com recurso à criação de um questionário que visou identificar

as principais entidades que detêm repositórios digitais nos sectores da ciência e da

cultura, referenciar e caracterizar esses repositórios no que respeita à sua

dimensão; tipologia de documentos; software; funcionalidades e políticas de

depósito, preservação e curadoria.

No presente relatório procuramos apresentar e, na medida do possível, analisar os

dados recolhidos no questionário.


1.1. Ficha técnica

A caracterização técnica do questionário é a seguinte:

• Metodologia utilizada: Questionário realizado em modo Web, disponível na

Internet.

• Período de realização: Entre 11.12.2016 e 10.02.2017.

• Universo de inquirição: Foram contactadas diretamente mais de 490

entidades nos domínios da cultura (41 arquivos, 317 bibliotecas) e da ciência (132

instituições do ensino superior), para além de se ter divulgado amplamente o

questionário nas redes sociais e páginas institucionais dos membros da Biblioteca

Nacional de Portugal, Direcção-Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas e Ministério

da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior.

• Dimensão da amostra: 121 entidades; 116 repositórios.


2. Entidades registadas

Para responder ao questionário de identificação e caracterização de repositórios,

os respondentes tiveram de efetuar um registo prévio de entidade.

Registaram-se 121 entidades, correspondendo maioritariamente a instituições do

ensino superior (45%), arquivos (14%) e bibliotecas (12%). Houve um número

significativo (14%) de entidades registadas como “Outras”, em que se

compreendem redes, organismos da administração pública e centros de

investigação.

GRÁFICO 1 - TIPOLOGIA DE ENTIDADES REGISTADAS (Q. 3)

14%

12%

1%

2% 4% 45%

4%

4% 14%

TIPOLOGIA DE ENTIDADES

Arquivos

Bibliotecas

Empresa

Fundação

Hospital

Ensino superior

Laboratório

Museu

Outra


Quando analisadas quanto à sua natureza jurídica, verifica-se que cerca de 70%

das entidades registadas têm natureza pública.

GRÁFICO 2 - NATUREZA JURÍDICA DAS ENTIDADES (Q. 2)

As instituições do ensino superior são aquelas em que têm mais peso entidades do

sector privado, conforme resulta do quadro abaixo:

Publico Privado Outro

Bibliotecas 9 1 3

Arquivos 15 1 0

Ensino Superior 31 17 2

Laboratório 3 1 0

Museu 5 0 0

TABELA 1 - NATUREZA JURÍDICA DAS ENTIDADES, POR TIPOLOGIA

No Anexo I pode consultar-se a lista de todas as entidades que se registaram para

responder a este inquérito.

69%

24%

7%

NATUREZA JURÍDICA DAS ENTIDADES

Publicos

Privados

Outro


3. Análise dos repositórios

Foram referenciados 116 repositórios, por 86 entidades. Isto significa que das 121

entidades registadas, 35 não registaram nenhum repositório. Por outro lado, há 16

entidades que possuem mais do que um repositório, conforme pode observar-se

no quadro abaixo.

Entidades com mais do que um repositório registado Nº Rep. Registados

Associação Internacional de Lusitanistas 2

Biblioteca da Assembleia da República 2

Biblioteca Nacional de Portugal 2

Câmara Municipal de Cascais 2

Câmara Municipal do Porto 3

Direção Geral do Património Cultural 6

Direção-Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas 4

Fundação para a Computação Científica Nacional 3

Instituto de Ciências do Trabalho e da Empresa - ISCTE 2

Politécnico de Castelo Branco 2

Secretaria-Geral do Ministério das Finanças 2

Universidade Católica Portuguesa 3

Universidade de Aveiro 5

Universidade de Coimbra 3

Universidade do Algarve 3

Universidade do Porto 2

TOTAL 46

TABELA 2 - ENTIDADES COM MAIS DO QUE UM REPOSITÓRIO

Para consultar a lista de todos os repositórios registados, v. Anexo II deste

documento.

3.1. Repositórios por tipologia de entidade detentora

Quando analisados por tipologia de entidade detentora, os repositórios registados

pertencem maioritariamente a instituições do ensino superior (46%), arquivos

(20%) e bibliotecas (9%).

Há um número significativo (12%) de repositórios pertencentes a entidades

categorizadas como “Outras”, que correspondem essencialmente a associações,


cooperativas e outras entidades sem fins lucrativos; institutos e centros de

investigação científica; administração central e administração local.

GRÁFICO 3 - TIPOLOGIA DE ENTIDADES, POR REPOSITÓRIO (Q. 3)

O número de repositórios por tipo de entidade registada é o seguinte:

• Instituição do ensino superior: 52 repositórios

• Arquivo: 23 repositórios

• Outra: 14 repositórios

• Bibliotecas 10 repositórios

• Hospital: 5 repositórios

• Museu: 4 repositórios

• Laboratório: 2 repositórios

• Fundação: 1 repositório

• Sem indicação de tipo de entidade: 4 repositórios

20,5%

3,6%

8,9%

46,4%

0,9%

1,8% 4,5%

0,9%

12,5%

Repositórios por tipologia da entidade detentora Arquivo

Museu

Biblioteca

Instituição do ensino superior

Fundação

Laboratório

Hospital

Empresa

Outra


3.2. Data de criação, atualização e acesso

Os repositórios mais antigos datam dos anos 90, tendo a maioria dos repositórios

sido criada entre os anos de 2008 e 2012.

GRÁFICO 4 - REPOSITÓRIOS POR ANO DE CRIAÇÃO (Q. 8)

A quase totalidade (98%) dos repositórios registados estão ativos, apenas 1

repositório não está a ser atualizado com novos registos.

O mesmo sucede com a acessibilidade dos repositórios e com o tipo de acesso:

99% dos repositórios estão acessíveis na Web e 94% não têm reserva de acesso.

GRÁFICO 5 - ESTADO ACTIVO (Q. 9)

GRÁFICO 6 - ACESSO NA WEB (Q. 11)

0

2

4

6

8

10

12

14

16

1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020

Repositórios por ano de criação

98%

1% 1%

O REPOSITÓRIO CONTINUA A RECEBER NOVOS REGISTOS?

Sim

Não

Não sabe

99%

1%

DISPONIBILIDADE DO REPOSITÓRIO

Web

Presencialmente


No que respeita à acessibilidade por pessoas com deficiência, apenas 20% dos

repositórios cumprem os requisitos de acessibilidade, 40% não sabem e 40% têm a

certeza.

GRÁFICO 7 - ACESSIBILIDADE (Q. 33)

GRÁFICO 8 - RESERVA DE ACESSO (Q. 12)

Quanto aos mecanismos de autenticação, cerca de metade dos repositórios estão

acessíveis mediante autenticação.

Relativamente à recolha de dados estatísticos de acesso, 77% dos repositórios

possuem mecanismos para registo desses dados.

GRÁFICO 9 - MECANISMOS DE AUTENTICAÇÃO (Q. 13)

GRÁFICO 10 - ESTATÍSTICAS DE ACESSO (Q. 14)

As ferramentas estatísticas mais utilizadas são o Google Analytics (49%),

mecanismos próprios das plataformas de cada repositório (39%) e análise de logs

(12%).

20,7%

39,1%

40,2%

Acessibilidade por pessoas com necessidades especiais

Sim

Não

Não sabe

94,3%

5,7%

RESERVA DE ACESSO

Aberto

Reservado

56,4% 34,7%

8,9%

O repositório tem mecanismos de autenticação?

Sim

Não

Não sabe

77,5%

13,7% 8,8%

O repositório tem mecanismos de estatísticas de acesso?

Sim

Não

Nãosabe


3.3. Público-alvo e domínios temáticos

Relativamente ao público-alvo dos repositórios, as respostas foram dadas em

texto livre, pelo que foi necessário proceder-se a categorização posterior. Cada

repositório pode ter mais do que uma categoria de público.

A categoria de público com maior número de respostas foi a comunidade

científica, que compreende os docentes (21%), os estudantes (24%) e os

investigadores (22%).

GRÁFICO 11 - PÚBLICO-ALVO (Q. 10)

No que respeita às áreas científicas, cada repositório podia selecionar mais do que

uma opção de resposta, pelo que a soma das percentagens de cada opção será

superior a 100%.

A categoria “Multidisciplinar” foi a que obteve mais respostas e a distribuição das

respostas pelas diversas áreas do conhecimento expressa a diversidade disciplinar

dos repositórios. Estes resultados são idênticos quando analisados por tipo de

entidade detentora.

22%

21%

24%

25%

2% 2%

2% 1% 1%

Público-alvo do repositório

Publico em geral

Docentes

Estudantes

Investigadores

Profissionais da área da saúde

Artistas e profissionais da área dacultura

Bibliotecas, arquivos ou insituições doensino superior

Gabinetes ministeriais

Outros


GRÁFICO 12 - ÁREAS CIENTÍFICAS (Q. 15)

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%M

ult

idis

cip

linar

An

tro

po

logi

aA

rqu

itet

ura

, Urb

anis

mo

e…

Art

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Exp

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Ciê

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gica

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cias

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Co

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da

Co

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Ciê

nci

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ção

Ciê

nci

as d

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nci

as d

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Ciê

nci

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olít

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Eco

no

mia

Enge

nh

aria

Civ

ilEn

gen

har

ia d

o P

rod

uto

Enge

nh

aria

do

s M

ater

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Enge

nh

aria

Ele

tro

técn

ica,

…En

gen

har

ia G

eoló

gica

e d

os

Rec

urs

os

Enge

nh

aria

Méd

ica

Enge

nh

aria

Mec

ânic

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gen

har

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ica

e B

ioló

gica

Físi

caFi

loso

fia

Geo

graf

iaG

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istó

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da

Ciê

nci

aH

istó

ria

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rqu

eolo

gia

Lín

guas

e L

iter

atu

ras

Lin

guís

tica

Mat

emát

ica

Med

icin

a C

línic

aN

ano

tecn

olo

gia

e N

ano

ciên

cia

Psi

colo

gia

Qu

ímic

aSo

cio

logi

aO

utr

as

Áreas científicas predominantes no repositório


3.4. Conteúdos depositados

Dos 116 repositórios registados, 25 indicaram ter zero ficheiros depositados e 6

não responderam à questão. Há, assim, 31 repositórios que não declararam ter

conteúdos.

Analisando a tipologia de ficheiros por número de respostas, verifica-se que a

maior percentagem de respostas é relativa a ficheiros de tipo texto (51%), logo

seguido pelas imagens fixas (17%), imagens em movimento (7%) e ficheiros áudio

(6%).

GRÁFICO 13 - PERCENTAGEM DE RESPOSTAS POR TIPO DE FICHEIRO (Q. 17)

Se considerarmos o número de ficheiros que os repositórios declararam ter

depositado, a tipologia mais numerosa corresponde aos ficheiros HTML, seguido

das imagens fixas e ficheiros de texto.

52%

7%

17%

6%

1% 5%

5% 7%

Tipo de ficheiros (% de respostas)

Texto

Imagens em movimento

Imagens fixas

Áudio

Software

Dados de investigação

Hipertexto / markup

Outros

Tipo de ficheiro Nº de ficheiros

Hipertexto / markup 2.147.485.906

Imagens fixas 1.122.156.848

Texto 6.452.779

Dados de investigação 359.312

Áudio 27.175

Imagens em movimento 15.462

Software 1

Outros 1.801.423

TOTAL 3.278.298.906

TABELA 3- Nº TOTAL DE FICHEIROS POR TIPO (Q.17)


De salientar que o Arquivo da Web Portuguesa detém 99,4% do total de ficheiros

reportados, pois só no Arquivo da Web estão depositados 1.111.800.000 imagens

fixas e 2.147.483.647 ficheiros do tipo “Hipertexto/markup”.

Quando analisados pelos principais tipos de repositório (excluindo o Arquivo da

Web), verifica-se que o ensino superior tem o maior número de ficheiros do tipo

texto, que as bibliotecas têm o maior número de ficheiros de imagens fixas e que

os arquivos possuem a maioria dos dados de investigação científica, tendo

também indicado um grande número de ficheiros de tipologia não identificada.

GRÁFICO 14 – Nº DE ITEMS POR TIPO DE FICHEIRO E DE REPOSITÓRIO

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

Texto Img.Mov

Img.Fixa

Áudio SW Dadosinv.

HTML Outros:

Tipo de ficheiros (nº de ficheiros)

Arquivos Bibliotecas Museus Ensino Superior


3.5. Plataformas, software e identificadores persistentes

3.5.1. Plataforma de software

O DSpace é a plataforma de software mais utilizada (50%) e em seguida regista-se

a utilização de software desenvolvido internamente (7%). Há uma grande

percentagem de situações que não são passíveis de categorização (29%) dado o

carácter genérico de algumas respostas.

GRÁFICO 15 - PLATAFORMA DE SW (Q. 18)

Quando analisadas as plataformas de software por tipo de repositório, no caso dos

arquivos a categoria com maior número de respostas é “Outro” (58%), em que se

incluíram todas as respostas demasiadamente genéricas como “MySQL”,

“PostGres” e “software proprietário” não especificado. O software desenvolvido

internamente é a categoria que obteve o segundo maior número de respostas

(21%), seguida do Archeevo (11%) e do software Horizon (10%).

50%

3% 2%

5% 2%

29%

7%

2% Plataforma de SW

DSpace

Archeevo

AtoM

Horizon

Nyron

Outro

Software desenvolvidointernamente

Weebox


GRÁFICO 16 - PLATAFORMA SW – ARQUIVOS (Q. 18)

Relativamente às respostas dos repositórios do sector das bibliotecas, a maioria

(22%) dos repositórios indicou o Horizon (módulo arquivo digital) como software

base das suas plataformas, registando-se uma situação de grande dispersão de

outros softwares proprietários, cuja soma perfaz cerca de 44% do total de

respostas e cerca de 22% de software desenvolvido internamente.

GRÁFICO 17 - PLATAFORMA DE SW – BIBLIOTECAS (Q. 18)

10%

11%

21% 58%

Plataforma de SW - Arquivos

Horizon

Archeevo


Outro

23%

11%

22% 11%

11%

11%

11%

Plataforma de SW - Bibliotecas

Horizon

Nyron


Prisma

ContentDM

BiblioNet

Outro


Relativamente aos repositórios do ensino superior, verifica-se que a grande

maioria (87%) utiliza o DSpace. Na categoria “Outros” (7%) estão compreendidas

respostas muito genéricas.

GRÁFICO 18 - PLATAFORMA SW - ENSINO SUPERIOR (Q. 18)

Todos os repositórios do tipo “Hospital” e “Laboratório” que responderam a esta

questão declaram usar DSpace.

3.5.2. Software aberto

O DSpace é a plataforma de software mais utilizada (50%) e em seguida regista-se

a utilização de software desenvolvido internamente (7%). Há uma grande

percentagem de situações que não são passíveis de categorização (29%) dado o

carácter genérico de algumas respostas.

GRÁFICO 19 - SOFTWARE LIVRE (Q. 19)

87%

2%

2% 2%

7%

Plataforma SW - Ensino Superior

DSpace


AtoM

Weebox

Outro

11%

57%

30%

2%

O repositório é baseado em software livre?

Livre

Opensource

Proprietário


3.5.3. Identificadores persistentes

A grande maioria (77%) dos repositórios suporta identificadores persistentes, o

identificador mais utilizado é o Handle.

GRÁFICO 20 - IDENTIFICADORES (Q. 23)

GRÁFICO 21 - TIPO DE IDENTIFICADORES (Q. 24)

Já no que respeita à capacidade de o repositório atribuir os identificadores, 62%

dos repositórios tem essa funcionalidade, 80% desses identificadores são Handle.

GRÁFICO 22 - ATRIBUIÇÃO DE IDENTIFICADORES (Q.25)

GRÁFICO 23 - TIPO DE IDENTIFICADORES ATRIBUÍDOS

(Q. 26)

77,1%

11,5%

11,5%

Suporta identificadores persistentes?

Sim

Não

Não sabe0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

ISBN ISSN DOIHANDLEPURL ARK Outros

Identificadores persistentes suportados

61,9%

28,9%

9,3%

O repositório atribui diretamente identificadores persistentes?

Sim

Não

Não sabe

0,0%

20,0%

40,0%

60,0%

80,0%

100,0%

HANDLE PURL ARK DOI Outros

Identificadores persistentes atribuidos


3.6. Interoperabilidade e metadados

3.6.1. Alinhamento com o modelo OAIS

No que respeita ao alinhamento dos repositórios com o modelo de referência

OAIS, mais de metade (53%) dos repositórios são compatíveis com o OAIS; 25%

dos repositórios declarou desconhecer se estão alinhados com o modelo; e 21%

afirmaram não ter tido aquele modelo como base de desenvolvimento.

GRÁFICO 24 - ALINHAMENTO OAIS (Q. 16)

3.6.2. Esquemas de metadados utilizados

Na resposta à pergunta sobre os esquemas de metadados mais utilizados, os

respondentes podiam selecionar mais do que uma opção, pelo que a soma das

percentagens de todas as respostas ultrapassa os 100%.

A maior parte (73%) dos repositórios declararam utilizar o Dublin Core como

esquema de metadados; 23% dos repositórios declararam ainda utilizar o METS;

15% dos respondentes selecionaram o MODS; e 15% dos repositórios utilizam

esquemas MARC XML .

Cerca de 17% dos repositórios indicaram utilizar “Outros” esquemas de

metadados como o ESE (European Semantic Elements), ORE (Object Reuse and

Exchange) e o ETDMS (Electronical Thesis and Dissertations Metadata Standard).

53,4% 21,4%

25,2%

O repositório foi desenvolvido com base no modelo de referência OAIS?

Sim

Não

Não sabe


GRÁFICO 25 - ESQUEMAS DE METADADOS (Q. 21)

Quando analisadas as respostas por tipologia de repositório, observamos que em

todas as tipologias de repositórios o METS é o esquema mais utilizado para os

metadados estruturais ou de empacotamento (33% dos arquivos, 33% das

bibliotecas, 23% dos repositórios do ensino superior).

No que respeita aos metadados descritivos, no sector dos arquivos são utilizados

tanto o Dublin Core como o EAD (50% de respostas para cada opção), nas

bibliotecas os mais utilizados são o formato MARC em XML(83,3%) e nos

repositórios do ensino superior os mais usados são o Dublin Core (88%) e o MODS

(23%).

Todos os repositórios das tipologias “Laboratórios” e “Hospitais” declararam

utilizar exclusivamente o Dublin Core.

GRÁFICO 26 - ESQUEMAS DE METADADOS POR TIPO DE REPOSITÓRIO (Q.21)

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

Esquemas de metadados mais utilizados

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

DublinCore

EAD GML X3D METS MarcXML

MODS Outro

Esquemas de dados mais utilizados por tipo de repositório

Arquivo

Biblioteca

Ensino superior


3.6.3. Interoperabilidade

Houve 79 repositórios (77%) que responderam ser interoperáveis e 15 repositórios

(14%) que não souberam responder. Apenas cerca de 9% declararam não ser

interoperáveis.

GRÁFICO 27 - INTEROPERABILIDADE DE METADADOS (Q. 20)

Dos repositórios que declararam ser interoperáveis, 78 responderam à questão

relativa ao sistema de partilha de metadados. Na resposta a esta pergunta, os

respondentes podiam selecionar mais do que uma opção, pelo que a soma das

percentagens de todas as respostas ultrapassa os 100%.

A grande maioria dos respondentes (83% dos repositórios) indicaram utilizar o

protocolo OAI-PMH, cerca de 30% utilizam API’s e 16% dos repositórios indicaram

o FTP.

GRÁFICO 28 - SISTEMA DE PARTILHA DE METADADOS (Q. 22)

76,7%

8,7%

14,6%

O repositório permite interoperabilidade de metadados?

Sim

Não

Não sabe

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

OAI-PMH FTP Opensearch SRU API Outro

Sistema de partilha de metadados


Analisando a resposta a estas duas questões relativamente aos repositórios de

arquivos, cerca de 60% declararam ser interoperáveis, 25% afirmaram não

conseguir partilhar os seus metadados e 15% respondeu não saber. A maioria

(58%) dos repositórios de arquivo utiliza o protocolo OAI-PMH e cerca de 41% usa

APIs para a partilha dos seus metadados.

GRÁFICO 29 - PARTILHA METADADOS - ARQUIVOS (Q. 22)

No que respeita ao sector das bibliotecas, a maioria (80%) dos repositórios

selecionou como resposta o protocolo por OAI-PMH. A percentagem em “Outro” e

por “FTP” corresponde apenas a 1 repositório em cada opção.

GRÁFICO 30 - PARTILHA DE METADADOS - BIBLIOTECAS (Q. 22)

No que respeita ao sector dos Museus, apenas 1 repositório declarou ser

interoperável, através de protocolo OAI-PMH, tendo os restantes 3 respondentes

declarado não saber se os seus repositórios permitem a partilha de metadados.

58,3%

8,3%

41,7%

8,3%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

OAI-PMH FTP API Outro

Sistemas de partilha de metadados - Arquivos

80,0%

20,0% 20,0%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

Sistema de partilha de metadados -Bibliotecas


Relativamente aos repositórios do ensino superior, apenas uma entidade declarou

que o repositório não permite a partilha de metadados, 14% responderam não

saber, tendo os restantes 83% repositórios sido declarados como interoperáveis.

No que respeita ao sistema de partilha de metadados, o protocolo OAI-PMH é o

mais utilizado no Ensino Superior (92,5%), registando-se em seguida mais

respostas na utilização de APIs (30%) e no protocolo OpenSearch (25%).

GRÁFICO 31 - PARTILHA DE METADADOS - ENSINO SUPERIOR (Q. 22)

Todos os repositórios das tipologias “Laboratório” e “Hospital” declararam ser

interoperáveis, utilizando o protocolo OAI-PMH.

3.6.4. Integração em serviços coletivos de acesso

Apesar de quase 77% dos repositórios declararem ser interoperáveis, apenas 56

dos 116 repositórios indicaram os serviços externos em que se encontram

disponíveis.

GRÁFICO 32 - INTEGRAÇÃO EM SERVIÇOS EXTERNOS DE ACESSO (Q.34)

92,5%

2,5%

25,0% 30,0%

2,5%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

90,0%

100,0%

OAI-PMH FTP Opensearch API Outro

Sistemas de partilha de metadados - Ensino Superior

Repositórios

integrados

48%

Repositórios não

integrados …

Integração em plataformas externas


A distribuição dos repositórios pelas fontes externas em que se encontram

representados, espelha a predominância de repositórios de instituições do ensino

superior. Com efeito, os serviços externos de acesso com mais repositórios

representados são o RCAAP (32%), OpenAIRE (13%), B-ON (12%) e Google Scholar

(10%).

No âmbito dos agregadores do sector cultural, as plataformas em que participam

mais repositórios são a Europeana (9%), o RNOD (4%) e, com 2% cada, os

seguintes agregadores: Portal Português de Arquivos, Biblioteca Digital Luso-

Brasileira e Biblioteca Digital Mundial.

GRÁFICO 33 - INTEGRAÇÃO EM PLATAFORMAS EXTERNAS (Q. 34)

05

1015202530354045

Integração em plataformas externas


3.7. Políticas

No que respeita às políticas de depósito, curadoria e preservação digital, a grande

maioria dos repositórios (60%) tem políticas de depósito, mas não definiu ainda

planos de curadoria (61%) e preservação digital (47%).

Quanto a estes dois últimos aspetos, destaca-se a elevada percentagem de

respondentes que afirmam desconhecer se existe ou não planos de curadoria ou

preservação.

GRÁFICO 34 - POLÍTICA DE DEPÓSITO (Q. 27)

GRÁFICO 35 - PLANO DE CURADORIA (Q. 29)

GRÁFICO 36 - PLANO PRESERVAÇÃO DIGITAL (Q. 31)

Da análise das respostas às questões relativas às políticas, tendo em conta as

principais tipologias de repositórios, resulta que a maior percentagem de

respostas positivas quanto à existência de políticas de depósito pertence aos

repositórios do ensino superior; quanto às políticas de curadoria a maior

percentagem é das bibliotecas; relativamente à existência de planos de

60,0% 29,0%

11,0%

O repositório tem uma política de depósito?

Sim

Não

Não sabe

16,3%

61,2%

22,4%

O repositório tem um plano de curadoria?

Sim

Não

Não sabe

24,2%

47,4%

28,4%

O repositório tem um plano de preservação digital?

Sim

Não

Não sabe


preservação, foram os repositórios dos arquivos que tiveram maior percentagem

de respostas positivas.

GRÁFICO 37 - DEPÓSITO, CURADORIA E PRESERVAÇÃO (Q. 27, 29, 31)

Metade dos repositórios de Museus responderam possuir uma política de

depósito, mas nenhum afirmou ter planos de curadoria ou preservação.

Nas tipologias “Hospital” e “Laboratório” verificou-se que mais de 75% dos

respondentes dos Hospitais e 100% dos respondentes de Laboratórios possuíam

política de depósito. Já no que respeita às políticas de curadoria e de preservação,

apenas metade dos laboratórios e nenhum dos repositórios de hospitais

responderam positivamente a essas questões.

30%

20%

35% 38% 33%

13%

79%

13%

24%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Pol. Depósito Plano Curadoria Plano Preservação

Percentagem de respostas positivas Depósito|Curadoria|Preservação

Arquivos

Bibliotecas

Ensino Superior


NOTAS FINAIS

Da análise dos dados recolhidos no questionário que é objeto deste relatório,

podemos concluir o seguinte relativamente aos objetivos estabelecidos para esta

primeira fase de recolha de informação:

• IDENTIFICAR AS PRINCIPAIS ENTIDADES QUE DETÊM REPOSITÓRIOS

DIGITAIS

Responderam ao questionário 121 entidades, face a um universo de pelo

menos 490 organismos contactados diretamente. Assim sendo, está

representada nos resultados deste inquérito uma amostra de 25% de

entidades que detêm repositórios nas áreas da cultura e da ciência em

Portugal.

• REFERENCIAR OS REPOSITÓRIOS

Foram referenciados 116 repositórios, 59 dos quais pertencentes a entidades

na área das ciências (instituições do ensino superior, laboratórios e hospitais) e

37 a entidades do sector cultural (bibliotecas, arquivos e museus), o que

parece evidenciar uma representação equilibrada de ambos os sectores.

• CARACTERIZAÇÃO DOS REPOSITÓRIOS

• Dimensão

Os resultados demonstram uma dimensão muito variável dos

repositórios, já que o Arquivo da Web Portuguesa detém cerca de 99%

(cerca de 3 mil milhões de ficheiros) dos conteúdos, estando os

restantes 1% (cerca de 19 milhões de ficheiros) depositados em 84

repositórios digitais. Excluindo o Arquivo da Web e considerando

apenas estes últimos, teremos uma média de 226 mil ficheiros por

repositório. Trata-se de uma média aritmética que não terá muita

correspondência com a realidade. Com efeito, só a Biblioteca Nacional

Digital, por exemplo, detém 2 milhões e meio de ficheiros, o que vem


confirmar o elevado grau de variabilidade na distribuição do volume de

conteúdos por repositório.

• Tipologia de documentos

Quanto ao tipo de ficheiros, a maior percentagem de respostas é

relativa a ficheiros textuais (51%), detidos em maior número por

repositórios de instituições de ensino superior; 17% das respostas

recaíram sobre imagens fixas, cujo maior número de ficheiros se regista

em repositórios detidos por bibliotecas e arquivos.

• Software e interoperabilidade

No que respeita às plataformas de software, os repositórios do ensino

superior, hospitais e laboratórios revelam a maior percentagem de

resultados homogéneos (87% dos ensino superior e 100% dos

hospitais/laboratórios usam a mesma plataforma, o DSpace). O

software mais utilizado nos arquivos é desenvolvido internamente

(21%) e nas bibliotecas é software proprietário comercial (mais de

30%). Cerca de 70% do software utilizado por todos os repositórios é

aberto e/ou livre.

No que se refere à interoperabilidade, cerca de 77% declararam ser

interoperáveis e 53% estar alinhados com o modelo de referência OAIS.

A maioria dos repositórios e de forma transversal em todas as

tipologias, utilizam os mesmos esquemas de metadados (73% usam

Dublin Core) e o protocolo OAI-PMH para a partilha de dados.

• Políticas

A maioria (60%) dos repositórios têm políticas de depósito, mas apenas

uma minoria tem plano de preservação (24%) e plano de curadoria

(16%). A tipologia de repositório que se destaca nas políticas de

depósito é o ensino superior, nas de curadoria são os repositórios de

biblioteca e na preservação os arquivos são os que têm maior

experiência.


• DEFINIÇÃO DO ÂMBITO, ESTRUTURA E REQUISITOS DO DIRETÓRIO DE

REPOSITÓRIOS DIGITAIS (DRD)

Com base nos dados recolhidos será possível começar a preparar

recomendações relativas ao âmbito do DRD, afinando e estabilizando

conceitos, terminologias e fontes de dados; e bem assim iniciar o trabalho de

desenho da respetiva estrutura e requisitos.


ANEXO I - LISTA DAS 121 ENTIDADES REGISTADAS

Academia Militar

Agência Lusa

Arquivo Fotográfico Municipal da Figueira da Foz

Arquivo Municipal de Gaia

Arquivo Municipal de Penafiel

Arquivo Municipal de Vidigueira

Arquivo Municipal do Porto

Arquivo Português de Informação Social

Associação Internacional de Lusitanistas

Biblioteca da Assembleia da República

Biblioteca do Exército

Biblioteca Municipal de Beja José Saramago / Câmara Municipal de Beja

Biblioteca Municipal de Portalegre

Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira

Biblioteca Nacional de Portugal

Biblioteca|Arquivo do Teatro Nacional D. Maria II

Câmara Municipal de Cascais - Arquivos Municipais

Câmara Municipal de Cascais - Rede de Bibliotecas Municipais

Câmara Municipal de Constância

Câmara Municipal do Porto

Câmara Municipal do Porto

Câmara Municipal do Sabugal

Camões - Instituto da Cooperação e da Língua, I.P.


Campo Arqueológico de Mértola

CASES - Cooperativa António Sérgio para a Economia Social

Centro de Documentação 25 de Abril da Univ. de Coimbra

Centro de Investigação e Estudos de Sociologia (CIES-IUL), do Instituto

Universitário de Lisboa (ISCTE-IUL)

Centro Hospitalar de Lisboa Central, EPE

Centro Hospitalar do Porto

Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra

CEPESE - Centro de Estudos da População, Economia e Sociedade

CESPU – Cooperativa de Ensino Superior, Politécnico e Universitário, CRL

Ciência Viva - Agência Nacional para a Cultura Científica e Tecnológica

Conservatório Superior de Música de Gaia

Direção Geral do Património Cultural

Direção Regional de Educação - Direção de Serviços de Educação Artística e

Multimédia

Direção-Geral do Livro dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB)

Egas Moniz - Cooperativa de Ensino Superior CRL

Escola Superior de Artes e Design

Escola Superior de Educação de Paula Frassinetti

Escola Superior de Educação João de Deus

Escola Superior de Enfermagem de Lisboa

Escola Superior de Enfermagem do Porto

Escola Superior de Negócios Atlântico

Escola Universitária Vasco da Gama

Faculdade de Direito - Universidade Nova de Lisboa

Faculdade de Letras - Universidade de Lisboa

Faculdade de Motricidade Humana - Universidade de Lisboa

FCT-FCCN


Fundação Calouste Gulbenkian (Biblioteca de Arte)

Fundação Mário Soares

Fundação para a Ciência e a Tecnologia

Fundação Portugal Africa

Hospital de Braga

Hospital Prof. Doutor Fernando Fonseca, E.P.E.

Imprensa da Universidade de Coimbra

INA - Direção-Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas

INET-MD polo na Faculdade de Motricidade Humana, Universidade Lisboa

Instituto de Telecomunicações

Instituto Gulbenkian de Ciência

Instituto Nacional de Saúde Doutor Ricardo Jorge

Instituto Politécnico da Guarda

Instituto Politécnico de Beja

Instituto Politécnico de Bragança

Instituto Politécnico de Castelo Branco

Instituto Politécnico de Coimbra

Instituto Politécnico de Leiria

Instituto Politécnico de Portalegre

Instituto Politécnico de Santarém

Instituto Politécnico de Viseu

Instituto Superior de Educação e Ciência - ISEC-Universitas

Instituto Superior Miguel Torga

Instituto Universitário da Maia - ISMAI

ISCTE - Instituto Universitário de Lisboa

ISPA-Instituto Universitário

ITQB NOVA Instituto de Tecnologia Química e Biológica António Xavier


Laboratório Nacional de Engenharia Civil

LNEG - Laboratório Nacional de Energia e Geologia

Município de Oeiras

Município de Ponte de Lima

Município de Vila Nova de Famalicão - Biblioteca Municipal Camilo Castelo Branco

Museu da Chapelaria

Museu da Marioneta/EGEAC

Museu de Angra do Heroísmo

Museu Dr. Joaquim Manso

Politécnico do Porto

Rede de Bibliotecas do Concelho de Leiria

Rede de Bibliotecas Escolares

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Lisboa

Secretaria Geral do Ministério das Finanças

Secretaria-Geral da Educação e Ciência

Universidade Aberta

Universidade Autónoma de Lisboa

Universidade Católica Portuguesa

Universidade da Beira Interior

Universidade da Madeira

Universidade de Aveiro

Universidade de Coimbra

Universidade de Évora

Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro

Universidade do Algarve

Universidade do Algarve

Universidade do Algarve/CIAC- Centro de Investigação em Artes e Comunicação


Universidade do Minho

Universidade do Porto

Universidade dos Açores

Universidade Fernando Pessoa

Universidade Lusíada

Universidade Lusófona de Humanidades e Tecnologias

Universidade NOVA de Lisboa (UNL)

Universidade Portucalense


ANEXO II - LISTA DOS 116 REPOSITÓRIOS

REFERENCIADOS

Alma Mater

ARCA

Arquivo Ciência Viva

Arquivo de Ciência e Tecnologia

Arquivo Digital do CD25A

Arquivo Digital do Ministério das Finanças

Arquivo Digital Municipal do Porto

Arquivo Histórico Digital

Arquivo LUSA

Arquivo Municipal de Albufeira

Arquivo Municipal de Penafiel

Arquivo Municipal de Ponte de Lima

Arquivo Municipal de Vidigueira

Arquivo.pt

Associação Internacional de Lusitanistas

BAES UA - Repositório Biblioteca Aberta do Ensino Superior da Universidade de

Aveiro

Biblioteca Digital (Bibliotecas Municipais do Porto)

Biblioteca Digital “A Oposição Democrática em Vila Nova de Famalicão”

Biblioteca Digital ARDIES, de História do Direito Português Oitocentista

Biblioteca Digital Camões

Biblioteca digital da BMBEJA

Biblioteca Digital da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa


Biblioteca Digital de Cascais

Biblioteca digital de Santa Maria da Feira

Biblioteca Digital do IPB

Biblioteca Digital do Ministério das Finanças

Biblioteca Nacional Digital

Biblioteca Sonora Digital

Biblioteca|Arquivo

Blogue e Portal da Rede de Bibliotecas Escolares

Camões - Repositório Institucional da Universidade Autónoma de Lisboa

CasaComum

Centro de Documentação e Informação António Sérgio

Centro de Documentação e Investigação do Museu da Marioneta

Comunidade da FMH no Repositório da ULisboa

Conservatório Superior de Música de Gaia

Digitarq

DigiTile: Biblioteca Digital de Azulejaria e cerâmica

DigitUMa: Repositório Institucional "Digitalização dos trabalhos científicos da

UMa"

DINÂMIA'CET - IUL

Documentos Digitalizados - Biblioteca da Assembleia da República

Endovélico

Espólio Documental de Francisco de Lacerda (1869-1934)

Estudo Geral

Ficheiro Nacional de Autoridades Arquivísticas (FNAA)

Ic-Online - Repositório Institucional do Instituto Politécnico de Leiria

Legislação Régia

Lendarium - Arquivo Português de Lendas do Centro de Estudos Ataíde Oliveira

(CEAO)


Lusíada - Repositório das Universidades Lusíada

Manuela Barreto Nunes

MatrizNet

MatrizNet "Museu Dr. Joaquim Manso"

MatrizPCI

MatrizPix

MusA - Museu da Universidade de Aveiro

PAPIR - Plataforma de Arquivos Pessoais e de Instituições Religiosas

Plataforma 9

Portal de História Religiosa

Portal Português de Arquivos

PROA-UA Plataforma de Revistas em Open Access da Universidadede de Aveiro

ReCiL - Repositório Científico Lusófona

Rede de Bibliotecas do Concelho de Leiria

REPAP - Repositório de Administração Pública

Repositório Aberto

Repositório Aberto da U. Porto

Repositório científico da CESPU

Repositório Científico do Campo Arqueológico de Mértola

Repositório Científico do Centro Hospitalar do Porto

Repositório Científico do Instituto Nacional de Saúde Doutor Ricardo Jorge

Repositório Científico do Instituto Politécnico da Guarda

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Lisboa

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Santarém

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Viseu

Repositório Científico do ISMAI


Repositorio Científico do LNEC

Repositório Comum

Repositório Comum - Isec - Instituto Superior de Educação e Ciências

Repositório Comum da ESAD

Repositório comum da ESEJD

Repositório Comum da ESEP

Repositório Comum da EUVG

Repositório Comum do Instituto Politécnico de Tomar

Repositório Comum IDN

Repositório da Academia Militar

Repositório da Egas Moniz - Cooperativa de Ensino Superior CRL

Repositório da Universidade dos Açores (RUAc)

Repositório da Universidade NOVA (RUN)

Repositório de Objetos Digitais Autênticos (RODA)

Repositório de Resumos de Trabalhos de Fim de Curso da ESACB e da ESART

Repositório Digital da História da Educação

Repositório Digital de Publicações Científicas da Universidade de Évora

Repositório do Centro Hospitalar de Lisboa Central, EPE

Repositório do Hospital de Braga

Repositório do Hospital Prof. Doutor Fernando Fonseca, EPE

Repositório do Instituto Superior Miguel Torga

Repositório do ISPA

Repositório Institucional

Repositório Institucional da Escola Superior de Educação de Paula Frassinetti

Repositório Institucional da Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro

Repositório ISCTE-IUL

Repositório Temático da U.Porto


RepositóriUM - Repositório Institucional da Universidade do Minho

RIA - Repositório Institucional da Universidade de Aveiro

RIHUC Repositório Institucional do Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra

RNOD - Registo Nacional de Objetos Digitais

Romanceiro.pt

Sapientia Repositório da Universidade do Algarve

SInBAD - Sistema Integrado para Bibliotecas e Arquivos Digitais da Universidade de

Aveiro

SIPA - Sistema de Informação para o Património Arquitetónico

Sistema de Gestão de Coleções

Sistema de Informação Ulysses:

Terpsicore, Base de dados de Dança e Artes Performativas

uBibliorum - Repositório Digital da UBI

UC Digitalis

Veritati - Repositório Institucional da Universidade Católica Portuguesa


ANEXO III - QUESTIONÁRIO

questionário sobre repositórios digitais nas áreas da...

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