QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

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1. GERENCIAMENTO DE AQUISIES EM PROJETOS Cuiab/MTGPJ 05 2. USINA MATO GROSSO Usina de cana-de-acar localizada emRondonpolis/MT com 30 anos de atuao no setor sucroalcooleiro. PROJETO QUALIFIQUE Iniciativa da USINA MATO GROSSO para qualificar seus colaboradores de campo para funes administrativas, agricolas e industriais, proporcionando oportunidades a aqueles trabalhadores braais do corte de cana, a qual o uso de novas tecnologias de colheita mecanizada de vieram a substituir. 3. Thiago Trindade Linhares Diretor de AquisiesAlex de Freitas Lima Diretor Administrativo Ivander Slvio Scarpeta Diretor IndustrialJanice Raquel de Lima Diretora Financeira 4. OBJETIVO DO SETOR DE AQUISIESGerenciar as aquisies da USINA MATO GROSSO quanto ao projeto QUALIFIQUE,conforme procedimentos orientados no PMBOK.OBJETIVO DO PROJETORecrutar os profissionais que hoje atuam no processo de colheita de cana-de-acar edirecion-los para outros setores da empresa, preparando-os atravs de treinamentostericos e prticos com todo o suporte oferecido por empresa de renome nacional eespecializada. 5. WBS USINA MATO GROSSOQUALIFIQUE RHT&D SETOR AGRCOLASETOR IND.ADM.Psicloga Instrutores Disponibilizar Treinandos Aulas Prticas Aulas PrticasAssistncia SocialEstrutura Fsica Aulas Prticas RecolocaoRecolocaoDepartamento Pessoal Material DidticoRecolocao Ger. de Aquisies Adm.Contr.Encerr. 6. CRITRIOS MAKE OR BUYOs critrios abaixo selecionados pela USINA MATO GROSSO tem o objetivo em garantir a qualidade em suas atividades empresariais e por isso a necessidade de qualificao profissional de seus colaboradores.01 Anlise quanto a quantidade e qualidade;02 Anlise de prazo;03 Anlise de custo;04 Necessidade de treinamentos;05 Necessidade de recolocao de mo-de-obra;06 Necessidade de disponibilizao de material didtico;07 O core business da empresa;08 Existncia de fornecedores confiveis. 7. MAPA DE AQUISIESEmpresa: USINA MATO GROSSO Projeto: QUALIFIQUECONCORRNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. EAPVENDOR LIST ORAMENTO PRAZO CRITRIO MAKE OR BUY RFQ 1INSTRUTORES 1.2.1 SENAI / SENAR / SESI R$ 200.000,00 31/01/14 7 RFQ 2 MATERIAL DIDTICO1.2.3 SENAI / SENAR / SESI R$ 20.000,00 31/01/138SER DETALHADO TODO O PROCESSO DE AQUISIES DESSE PACOTE DE TRABALHO. 8. ANLISE DE RISCOS Empresa: USINA MATO GROSSOProjeto: QUALIFIQUE MOMENTO DANMERO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RESPOSTA AORISCO CONTRATAR A EMPRESA COM O ESCOPO DO PROJETO J DEFINIDO E REPASSADO A MESMA ANTES DE1ATRASO NA ENTREGA DO MATERIALFECHAR O CONTRATO E AINDAPLAN / ESP / CONT ESPECIFICAR DATA DE ENTREGA DOMATERIAL, COM CLUSULA DEMULTA POR ATRASO.SELECIONAR EMPRESAS QUE TENHAM NOW HOW SOBRERECOLOCAO DE MO-DE-OBRA. SELECIONAR EMPRESAS QUE JTENHAM ATUADO NO SETOR RECEBIMENTO DO MATERIAL COM SUCROALCOOLEIRO.PLAN / ESP / PQ / SEL /2BAIXA QUALIDADE SOLICITAR O CURRICULO DOSADMPROFISSIONAIS QUE IRO ELABORAR O MATERIAL.RELACIONAR MNIMO DE 50 % DOSASSUNTOS QUE GOSTRAMOS QUE FOSSE ABORDADO NO MATERIAL. 9. DECLARAO DE TRABALHOEmpresa: USINA MATO GROSSOProjeto: QUALIFIQUE AQUISIOMATERIAL DIDTICO ESPECIFICAO MATERIAL IMPRESSO COM EXERCCIOS, FOTOS E ILUSTRAES E AINDA CADERNO DE RESPOSTAS QUALIDADE APROVADA PELO CONTRATANTE ATRAVS DE SETOR DE RECURSOS HUMANOS PRAZO DIA 14/01/2013QUANTIDADE 120 UNIDADES GARANTIANO SE APLICALOCAL DE ENTREGA USINA MATO GROSSO (SETOR DE RECURSOS HUMANOS)SUPORTEATRAVS DOS INSTRUTORES TAMBM CONTRATADOS JUNTO AO MESMO PRESTADOR DE SERVIO AVANO FSICO ITEM DESCRIO PESO QUANTIDADE CRITRIOS AVANO FSICOSELEO DOS 1 INSTRUTORES QUE IRO 20%1200-100ELABORAR O MATERIAL ESCOLHA DAS 2REFERNCIAS 20%1200-100BIBLIOGRFICASELABORAO DE 325%1200-100 EXERCCIOS ESCOLHA DAS FOTOS E 410%1200-100 ILUSTRAES ENTREGA DO MATERIAL 525%1200-100DIDTICO 10. CRITRIOS ELIMINATRIOS Empresa: USINA MATO GROSSOProjeto: QUALIFIQUEATENDE OS CRITRIOS ELIMINATRIOS? SESI SENAI SENARMNIMO DE 5 PROJETOS NA REA DE QUALIFICAO PROFISSIONAL NO SETOR SUCROALCOOLEIRO NOS NONOSIMLTIMOS 3 ANOSAPRESENTAR CARTEIRA DE CLIENTES DE MESMO PORTE OU SUPERIOR SIMSIMSIM APRESENTAR CNDs NA ESFERA FEDERAL, ESTADUAL E MUNICIPALSIMSIMSIM APRESENTAR BALANO PATRIMONIAL E DRE DOS LTIMOS 3 ANOS SIMSIMSIM 11. CRITRIOS CLASSIFICATRIOSEmpresa: USINA MATO GROSSO Projeto: QUALIFIQUECRITRIOS CLASSIFICATRIOS PESO POSICIONAMENTO DE MERCADO 10%QUALIFICAO DOS INSTRUTORES 15%NMERO DE TCNICOS-INSTRUTORES DISPONVEIS 15% OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 20%APRESENTAO DE MENOR PREO40% 12. CRITRIOS DE AVALIAO DO FORNECEDORNo divulgaremos esse critrio a fim de obtermos sigilo nas tomadas de decises eescolher o fornecedor que melhor se encaixa de acordo com o nosso planejamentoestratgico e ainda sim garantir a clareza do processo junto ao setor de aquisies. 13. SISTEMA DE PONTUAOProjeto: QUALIFIQUESESISENAISENARCRITRIOS FACULTATIVOSPESO NOTAMDIA NOTA MDIA NOTA MDIAEmpresa com trabalhos sociais4282 8416Empresa com sede ou filial em Rondonpolis/MT5420 3 15 525 Empresa com certificado ISO 4312 3 12 416RESULTADO334 14. DOCUMENTO UTILIZADO RFP REQUEST FOR POPOSTALDocumento a ser enviado aos fornecedores que podero participar do processo de aquisies quanto a disponibilizaode material didtico para qualificao profissional, contendo osdevidos documentos a fim de especificar as necessidades doreferido projeto da Usina Mato Grosso (Declarao de Trabalho, Critrios Eliminatrios, Critrios Classificatrios e Sistemas de Pontuao) DIVULGAOO convite ser remetido via e-mail com o objetivo de deixar acomunicao clara, gil e registrado para fins de pesquisa earquivo. 15. MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITEOs meios adotados para divulgao so por e-mail e publicao em revistas de nvel nacional especializadas no segmento de atuao da Usina Mato Grosso e ainda em revistas e peridicos de educao continuada. 16. CONTRATO FORMALO modelo de contrato ser o formal, devido se tratar de um contrato a serfirmado entre grandes instituies e assim considerar os direitos edeveres de ambas as partes e ainda servir de instrumento em caso depossveis desacordos comerciais com validade jurdica e punies previstasem lei. 17. ESPCIE DE CONTRATO ADOTADOA forma de contrato adotado ser Carta Contrato, pois se trata de um documento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com o propsito de garantir o servio. 18. TIPO DE CONTRATOO tipo de contrato ser custo por administrao, pois o mesmo tercombinaes de prazos 19. CONTRATOFORMA:Formal Nesse contrato que colocaremos todas as informaes acordadas com o fornecedor incluindo as clusulas com penalidades por prazo e qualidade.ESPCIE:Contrato de compra e venda por se tratar de aquisio de material didticoTIPO:Preo fixo Atravs da definio de escopo, a Usina Mato Grosso definir o contrato por preo fechado. 20. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR CONTRATOSEPC VERIFICAO DE AVANO FISICOVERIFICAO DE QUALIDADEFAZER S REALIZAR O PROJETO SENCERRAREST DENTROCONTRATO VERIFICAO DE ADERENCIA CUSTOS COMUNICA DO PLANEJADO MDIO DEFOIAS ERIFICAO DE ADERENCIA ESCOPOO DE ESTATUS PAGAMENTOCONCLUIDO AQUISIESN NREALIAZAR USARREUNIES DE FAZER P.A.EST DENTRO CLAUSULAS EESTATOS E PARA AJUSTE DOBLOQUEIOS MODIFICAESDE ROTA PLANEJADOSDESE NECESSARIO PAGAMENTOS 21. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR PROPOSTAS PROPOSTAS SELEO DE FORNECEDORES SELEO DE CONTRATOS ESCOLHA DO CLASSIFICAOPROPOSTASDE PROPOSTAS TIPO DECONTRATOS CONTRATOSC.A T.G.MSISTEMA DEP.G.PONTUAO E.PT.KC.A 22. RELATRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIESEmpresa USINA MATO GROSSOProjeto QUALIFIQUE DATA OCORRENCIAHORA ASSINATURA 07/12/12 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL DIDTICO15:00 S 17:00 23. RELATRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIESEmpresaUSINA MATO GROSSO Projeto QUALIFIQUEDATA DESCRIOPLANEJADOEXECUTADO 07/12/12 MATERIAL DIDTICO REPROVADO NA 1 AVALIAO 100%0% 24. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAO DE AQUISIESDEFINIR AQIUISIESDEFINIR ESCOPO DE AQUISIESSOLICITAR PROPOSTASANALISAR PROPOSTASDEFINIR FORNECEDORES FORMALIZAR CONTRATOS 25. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAMENTO DE AQUISIESAVALIAR ENTREGA DE AQUISIES DAR ACEITE NOSENTREGAVEIS ENCERRAR CONTRATO DEAQUISIOES 26. ADMINISTRAO DE AQUISIESContactar o contratante, duas vezes por semana, concernente ao andamento de elaborao de material didticoAs no-conformidades necessitam ter planos de ao com o nome do responsvel e data definida para a aoInspeo e avaliao no recebimento do material.