qualifique - usina mato grosso
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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS
Cuiabá/MT
GPJ 05
USINA MATO GROSSO – Usina de cana-de-açúcar localizada emRondonópolis/MT com 30 anos de atuação no setor sucroalcooleiro.
PROJETO QUALIFIQUE – Iniciativa da USINA MATO GROSSO paraqualificar seus colaboradores de campo para funções administrativas,agricolas e industriais, proporcionando oportunidades a aquelestrabalhadores braçais do corte de cana, a qual o uso de novastecnologias de colheita mecanizada de vieram a substituir.
Thiago Trindade Linhares – Diretor de AquisiçõesAlex de Freitas Lima – Diretor AdministrativoIvander Sálvio Scarpeta – Diretor IndustrialJanice Raquel de Lima – Diretora Financeira
OBJETIVO DO SETOR DE AQUISIÇÕES
Gerenciar as aquisições da USINA MATO GROSSO quanto ao projeto QUALIFIQUE,conforme procedimentos orientados no PMBOK.
OBJETIVO DO PROJETO
Recrutar os profissionais que hoje atuam no processo de colheita de cana-de-açúcar edirecioná-los para outros setores da empresa, preparando-os através de treinamentosteóricos e práticos com todo o suporte oferecido por empresa de renome nacional eespecializada.
WBS
USINA MATO GROSSO
QUALIFIQUE
RH T & D SETOR AGRÍCOLA SETOR IND. ADM.
Psicóloga Instrutores Disponibilizar Treinandos Aulas Práticas Aulas Práticas
Assistência Social Estrutura Física Aulas Práticas Recolocação Recolocação
Departamento Pessoal Material Didático Recolocação
Ger. de Aquisições Adm.
Contr.
Encerr.
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Os critérios abaixo selecionados pela USINA MATO GROSSO tem o objetivo em garantira qualidade em suas atividades empresariais e por isso a necessidade dequalificação profissional de seus colaboradores.
01 – Análise quanto a quantidade e qualidade;
02 – Análise de prazo;
03 – Análise de custo;
04 – Necessidade de treinamentos;
05 – Necessidade de recolocação de mão-de-obra;
06 – Necessidade de disponibilização de material didático;
07 – O core business da empresa;
08 – Existência de fornecedores confiáveis.
MAPA DE AQUISIÇÕES
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY
RFQ 1 INSTRUTORES 1.2.1 SENAI / SENAR / SESI R$ 200.000,00 31/01/14 7
RFQ 2 MATERIAL DIDÁTICO 1.2.3 SENAI / SENAR / SESI R$ 20.000,00 31/01/13 8
SERÁ DETALHADO TODO O PROCESSO DE AQUISIÇÕES DESSE PACOTE DE TRABALHO.
ANÁLISE DE RISCOS
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
NÚMERO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO
RISCO
1 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL
CONTRATAR A EMPRESA COM O ESCOPO DO PROJETO JÁ DEFINIDO E
REPASSADO A MESMA ANTES DE FECHAR O CONTRATO E AINDA
ESPECIFICAR DATA DE ENTREGA DO MATERIAL, COM CLÁUSULA DE
MULTA POR ATRASO.
PLAN / ESP / CONT
2RECEBIMENTO DO MATERIAL COM
BAIXA QUALIDADE
SELECIONAR EMPRESAS QUE TENHAM NOW HOW SOBRE
RECOLOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA.
PLAN / ESP / PQ / SEL / ADM
SELECIONAR EMPRESAS QUE JÁ TENHAM ATUADO NO SETOR
SUCROALCOOLEIRO.
SOLICITAR O CURRICULO DOS PROFISSIONAIS QUE IRÃO ELABORAR O MATERIAL.
RELACIONAR MÍNIMO DE 50 % DOS ASSUNTOS QUE GOSTRÍAMOS QUE FOSSE ABORDADO NO MATERIAL.
DECLARAÇÃO DE TRABALHOEmpresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
AQUISIÇÃO MATERIAL DIDÁTICO
ESPECIFICAÇÃO MATERIAL IMPRESSO COM EXERCÍCIOS, FOTOS E ILUSTRAÇÕES E AINDA CADERNO DE RESPOSTAS
QUALIDADE APROVADA PELO CONTRATANTE ATRAVÉS DE SETOR DE RECURSOS HUMANOSPRAZO DIA 14/01/2013
QUANTIDADE 120 UNIDADESGARANTIA NÃO SE APLICA
LOCAL DE ENTREGA USINA MATO GROSSO (SETOR DE RECURSOS HUMANOS)
SUPORTE ATRAVÉS DOS INSTRUTORES TAMBÉM CONTRATADOS JUNTO AO MESMO PRESTADOR DE SERVIÇO
AVANÇO FÍSICO
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIOS AVANÇO FÍSICO
1SELEÇÃO DOS
INSTRUTORES QUE IRÃO ELABORAR O MATERIAL
20% 120 0-100
2ESCOLHA DAS REFERÊNCIAS
BIBLIOGRÁFICAS20% 120 0-100
3ELABORAÇÃO DE
EXERCÍCIOS25% 120 0-100
4ESCOLHA DAS FOTOS E
ILUSTRAÇÕES10% 120 0-100
5ENTREGA DO MATERIAL
DIDÁTICO25% 120 0-100
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
ATENDE OS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS? SESI SENAI SENAR
MÍNIMO DE 5 PROJETOS NA ÁREA DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL NO SETOR SUCROALCOOLEIRO NOS ÚLTIMOS 3 ANOS
NÃO NÃO SIM
APRESENTAR CARTEIRA DE CLIENTES DE MESMO PORTE OU SUPERIOR SIM SIM SIM
APRESENTAR CND's NA ESFERA FEDERAL, ESTADUAL E MUNICIPAL SIM SIM SIM
APRESENTAR BALANÇO PATRIMONIAL E DRE DOS ÚLTIMOS 3 ANOS SIM SIM SIM
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Empresa: USINA MATO GROSSO
Projeto: QUALIFIQUE
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS PESO
POSICIONAMENTO DE MERCADO 10%
QUALIFICAÇÃO DOS INSTRUTORES 15%
NÚMERO DE TÉCNICOS-INSTRUTORES DISPONÍVEIS 15%
OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 20%
APRESENTAÇÃO DE MENOR PREÇO 40%
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR
Não divulgaremos esse critério a fim de obtermos sigilo nas tomadas de decisões eescolher o fornecedor que melhor se encaixa de acordo com o nosso planejamentoestratégico e ainda sim garantir a clareza do processo junto ao setor de aquisições.
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Projeto: QUALIFIQUE
CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO
SESI SENAI SENAR
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Empresa com trabalhos sociais 4 2 8 2 8 4 16
Empresa com sede ou filial em Rondonópolis/MT 5 4 20 3 15 5 25
Empresa com certificado ISO 4 3 12 3 12 4 16
RESULTADO 3 3 4
DOCUMENTO UTILIZADO
RFP – REQUEST FOR POPOSTAL
Documento a ser enviado aos fornecedores que poderão participar do processo de aquisições quanto a disponibilização de material didático para qualificação profissional, contendo os
devidos documentos a fim de especificar as necessidades do referido projeto da Usina Mato Grosso (Declaração de Trabalho,
Critérios Eliminatórios, Critérios Classificatórios e Sistemas de Pontuação)
DIVULGAÇÃO
O convite será remetido via e-mail com o objetivo de deixar a comunicação clara, ágil e registrado para fins de pesquisa e
arquivo.
MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITE
Os meios adotados para divulgação são por e-mail e publicação em revistasde nível nacional especializadas no segmento de atuação da Usina MatoGrosso e ainda em revistas e periódicos de educação continuada.
CONTRATO FORMAL
O modelo de contrato será o formal, devido se tratar de um contrato a serfirmado entre grandes instituições e assim considerar os direitos edeveres de ambas as partes e ainda servir de instrumento em caso depossíveis desacordos comerciais com validade jurídica e punições previstasem lei.
ESPÉCIE DE CONTRATO ADOTADO
A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois se trata de umdocumento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com opropósito de garantir o serviço.
TIPO DE CONTRATO
O tipo de contrato será custo por administração, pois o mesmo terácombinações de prazos
CONTRATO
FORMA:
Formal – Nesse contrato que colocaremos todas as informações acordadas com ofornecedor incluindo as cláusulas com penalidades por prazo e qualidade.
ESPÉCIE:
Contrato de compra e venda – por se tratar de aquisição de material didático
TIPO:
Preço fixo – Através da definição de escopo, a Usina Mato Grosso definirá ocontrato por preço fechado.
CONTRATOFAZER
COMUNICAÇÃO DE ESTATUS
VERIFICAÇÃO DE AVANÇO FISICOVERIFICAÇÃO DE QUALIDADE
VERIFICAÇÃO DE ADERENCIA CUSTOSERIFICAÇÃO DE ADERENCIA ESCOPO
ESTÁ DENTRO DO PLANEJADO
REALIZAR MDIÇÃO DE
PAGAMENTO
O PROJETO FOI
CONCLUIDO
ENCERRAR AS
AQUISIÇÕES
ESTÁ DENTRO DO
PLANEJADO
USAR CLAUSULAS E BLOQUEIOS
DE PAGAMENTOS
FAZER P.A. PARA AJUSTE
DE ROTA
REALIAZAR REUNIÕES DE
ESTATOS E MODIFICAÇÕES SE NECESSARIO
S S
S
N N
EPC
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR CONTRATOS
PROPOSTAS CLASSIFICAÇÃO DE PROPOSTAS
ESCOLHA DO TIPO DE
CONTRATOS
CONTRATOS
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
C.AT.G.MP.G. E.PT.K C.A
SELEÇÃO DE CONTRATOSSELEÇÃO DE FORNECEDORESPROPOSTAS
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR PROPOSTAS
Empresa USINA MATO GROSSO
Projeto QUALIFIQUE
DATA OCORRENCIA HORA ASSINATURA
07/12/12 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL DIDÁTICO 15:00 ÀS 17:00
RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕES
Empresa USINA MATO GROSSO
Projeto QUALIFIQUE
DATA DESCRIÇÃO PLANEJADO EXECUTADO07/12/12 MATERIAL DIDÁTICO REPROVADO NA 1° AVALIAÇÃO 100% 0%
RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕES
FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕES
DEFINIR AQIUISIÇÕES
DEFINIR ESCOPO DE AQUISIÇÕES
DEFINIR FORNECEDORES
FORMALIZAR CONTRATOS
ANALISAR PROPOSTAS
SOLICITAR PROPOSTAS
AVALIAR ENTREGA DE AQUISIÇÕES
DAR ACEITE NOS ENTREGAVEIS
ENCERRAR CONTRATO DE AQUISIÇOES
FLUXOGRAMA PARA ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕES
ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕES
Contactar o contratante, duas vezes por semana, concernente ao andamentode elaboração de material didático
As não-conformidades necessitam ter planos de ação com o nome doresponsável e data definida para a ação
Inspeção e avaliação no recebimento do material.