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GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS Cuiabá/MT GPJ 05

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Page 1: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

Cuiabá/MT

GPJ 05

Page 2: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

USINA MATO GROSSO – Usina de cana-de-açúcar localizada emRondonópolis/MT com 30 anos de atuação no setor sucroalcooleiro.

PROJETO QUALIFIQUE – Iniciativa da USINA MATO GROSSO paraqualificar seus colaboradores de campo para funções administrativas,agricolas e industriais, proporcionando oportunidades a aquelestrabalhadores braçais do corte de cana, a qual o uso de novastecnologias de colheita mecanizada de vieram a substituir.

Page 3: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

Thiago Trindade Linhares – Diretor de AquisiçõesAlex de Freitas Lima – Diretor AdministrativoIvander Sálvio Scarpeta – Diretor IndustrialJanice Raquel de Lima – Diretora Financeira

Page 4: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

OBJETIVO DO SETOR DE AQUISIÇÕES

Gerenciar as aquisições da USINA MATO GROSSO quanto ao projeto QUALIFIQUE,conforme procedimentos orientados no PMBOK.

OBJETIVO DO PROJETO

Recrutar os profissionais que hoje atuam no processo de colheita de cana-de-açúcar edirecioná-los para outros setores da empresa, preparando-os através de treinamentosteóricos e práticos com todo o suporte oferecido por empresa de renome nacional eespecializada.

Page 5: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

WBS

USINA MATO GROSSO

QUALIFIQUE

RH T & D SETOR AGRÍCOLA SETOR IND. ADM.

Psicóloga Instrutores Disponibilizar Treinandos Aulas Práticas Aulas Práticas

Assistência Social Estrutura Física Aulas Práticas Recolocação Recolocação

Departamento Pessoal Material Didático Recolocação

Ger. de Aquisições Adm.

Contr.

Encerr.

Page 6: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

Os critérios abaixo selecionados pela USINA MATO GROSSO tem o objetivo em garantira qualidade em suas atividades empresariais e por isso a necessidade dequalificação profissional de seus colaboradores.

01 – Análise quanto a quantidade e qualidade;

02 – Análise de prazo;

03 – Análise de custo;

04 – Necessidade de treinamentos;

05 – Necessidade de recolocação de mão-de-obra;

06 – Necessidade de disponibilização de material didático;

07 – O core business da empresa;

08 – Existência de fornecedores confiáveis.

Page 7: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

MAPA DE AQUISIÇÕES

Empresa: USINA MATO GROSSO

Projeto: QUALIFIQUE

CONCORRÊNCIA ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY

RFQ 1 INSTRUTORES 1.2.1 SENAI / SENAR / SESI R$ 200.000,00 31/01/14 7

RFQ 2 MATERIAL DIDÁTICO 1.2.3 SENAI / SENAR / SESI R$ 20.000,00 31/01/13 8

SERÁ DETALHADO TODO O PROCESSO DE AQUISIÇÕES DESSE PACOTE DE TRABALHO.

Page 8: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

ANÁLISE DE RISCOS

Empresa: USINA MATO GROSSO

Projeto: QUALIFIQUE

NÚMERO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCOMOMENTO DA RESPOSTA AO

RISCO

1 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL

CONTRATAR A EMPRESA COM O ESCOPO DO PROJETO JÁ DEFINIDO E

REPASSADO A MESMA ANTES DE FECHAR O CONTRATO E AINDA

ESPECIFICAR DATA DE ENTREGA DO MATERIAL, COM CLÁUSULA DE

MULTA POR ATRASO.

PLAN / ESP / CONT

2RECEBIMENTO DO MATERIAL COM

BAIXA QUALIDADE

SELECIONAR EMPRESAS QUE TENHAM NOW HOW SOBRE

RECOLOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA.

PLAN / ESP / PQ / SEL / ADM

SELECIONAR EMPRESAS QUE JÁ TENHAM ATUADO NO SETOR

SUCROALCOOLEIRO.

SOLICITAR O CURRICULO DOS PROFISSIONAIS QUE IRÃO ELABORAR O MATERIAL.

RELACIONAR MÍNIMO DE 50 % DOS ASSUNTOS QUE GOSTRÍAMOS QUE FOSSE ABORDADO NO MATERIAL.

Page 9: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

DECLARAÇÃO DE TRABALHOEmpresa: USINA MATO GROSSO

Projeto: QUALIFIQUE

AQUISIÇÃO MATERIAL DIDÁTICO

ESPECIFICAÇÃO MATERIAL IMPRESSO COM EXERCÍCIOS, FOTOS E ILUSTRAÇÕES E AINDA CADERNO DE RESPOSTAS

QUALIDADE APROVADA PELO CONTRATANTE ATRAVÉS DE SETOR DE RECURSOS HUMANOSPRAZO DIA 14/01/2013

QUANTIDADE 120 UNIDADESGARANTIA NÃO SE APLICA

LOCAL DE ENTREGA USINA MATO GROSSO (SETOR DE RECURSOS HUMANOS)

SUPORTE ATRAVÉS DOS INSTRUTORES TAMBÉM CONTRATADOS JUNTO AO MESMO PRESTADOR DE SERVIÇO

AVANÇO FÍSICO

ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIOS AVANÇO FÍSICO

1SELEÇÃO DOS

INSTRUTORES QUE IRÃO ELABORAR O MATERIAL

20% 120 0-100

2ESCOLHA DAS REFERÊNCIAS

BIBLIOGRÁFICAS20% 120 0-100

3ELABORAÇÃO DE

EXERCÍCIOS25% 120 0-100

4ESCOLHA DAS FOTOS E

ILUSTRAÇÕES10% 120 0-100

5ENTREGA DO MATERIAL

DIDÁTICO25% 120 0-100

Page 10: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Empresa: USINA MATO GROSSO

Projeto: QUALIFIQUE

ATENDE OS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS? SESI SENAI SENAR

MÍNIMO DE 5 PROJETOS NA ÁREA DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL NO SETOR SUCROALCOOLEIRO NOS ÚLTIMOS 3 ANOS

NÃO NÃO SIM

APRESENTAR CARTEIRA DE CLIENTES DE MESMO PORTE OU SUPERIOR SIM SIM SIM

APRESENTAR CND's NA ESFERA FEDERAL, ESTADUAL E MUNICIPAL SIM SIM SIM

APRESENTAR BALANÇO PATRIMONIAL E DRE DOS ÚLTIMOS 3 ANOS SIM SIM SIM

Page 11: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

Empresa: USINA MATO GROSSO

Projeto: QUALIFIQUE

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS PESO

POSICIONAMENTO DE MERCADO 10%

QUALIFICAÇÃO DOS INSTRUTORES 15%

NÚMERO DE TÉCNICOS-INSTRUTORES DISPONÍVEIS 15%

OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 20%

APRESENTAÇÃO DE MENOR PREÇO 40%

Page 12: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO FORNECEDOR

Não divulgaremos esse critério a fim de obtermos sigilo nas tomadas de decisões eescolher o fornecedor que melhor se encaixa de acordo com o nosso planejamentoestratégico e ainda sim garantir a clareza do processo junto ao setor de aquisições.

Page 13: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Projeto: QUALIFIQUE

CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO

SESI SENAI SENAR

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

Empresa com trabalhos sociais 4 2 8 2 8 4 16

Empresa com sede ou filial em Rondonópolis/MT 5 4 20 3 15 5 25

Empresa com certificado ISO 4 3 12 3 12 4 16

RESULTADO 3 3 4

Page 14: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

DOCUMENTO UTILIZADO

RFP – REQUEST FOR POPOSTAL

Documento a ser enviado aos fornecedores que poderão participar do processo de aquisições quanto a disponibilização de material didático para qualificação profissional, contendo os

devidos documentos a fim de especificar as necessidades do referido projeto da Usina Mato Grosso (Declaração de Trabalho,

Critérios Eliminatórios, Critérios Classificatórios e Sistemas de Pontuação)

DIVULGAÇÃO

O convite será remetido via e-mail com o objetivo de deixar a comunicação clara, ágil e registrado para fins de pesquisa e

arquivo.

Page 15: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITE

Os meios adotados para divulgação são por e-mail e publicação em revistasde nível nacional especializadas no segmento de atuação da Usina MatoGrosso e ainda em revistas e periódicos de educação continuada.

Page 16: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

CONTRATO FORMAL

O modelo de contrato será o formal, devido se tratar de um contrato a serfirmado entre grandes instituições e assim considerar os direitos edeveres de ambas as partes e ainda servir de instrumento em caso depossíveis desacordos comerciais com validade jurídica e punições previstasem lei.

Page 17: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

ESPÉCIE DE CONTRATO ADOTADO

A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois se trata de umdocumento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com opropósito de garantir o serviço.

Page 18: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

TIPO DE CONTRATO

O tipo de contrato será custo por administração, pois o mesmo terácombinações de prazos

Page 19: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

CONTRATO

FORMA:

Formal – Nesse contrato que colocaremos todas as informações acordadas com ofornecedor incluindo as cláusulas com penalidades por prazo e qualidade.

ESPÉCIE:

Contrato de compra e venda – por se tratar de aquisição de material didático

TIPO:

Preço fixo – Através da definição de escopo, a Usina Mato Grosso definirá ocontrato por preço fechado.

Page 20: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

CONTRATOFAZER

COMUNICAÇÃO DE ESTATUS

VERIFICAÇÃO DE AVANÇO FISICOVERIFICAÇÃO DE QUALIDADE

VERIFICAÇÃO DE ADERENCIA CUSTOSERIFICAÇÃO DE ADERENCIA ESCOPO

ESTÁ DENTRO DO PLANEJADO

REALIZAR MDIÇÃO DE

PAGAMENTO

O PROJETO FOI

CONCLUIDO

ENCERRAR AS

AQUISIÇÕES

ESTÁ DENTRO DO

PLANEJADO

USAR CLAUSULAS E BLOQUEIOS

DE PAGAMENTOS

FAZER P.A. PARA AJUSTE

DE ROTA

REALIAZAR REUNIÕES DE

ESTATOS E MODIFICAÇÕES SE NECESSARIO

S S

S

N N

EPC

FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR CONTRATOS

Page 21: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

PROPOSTAS CLASSIFICAÇÃO DE PROPOSTAS

ESCOLHA DO TIPO DE

CONTRATOS

CONTRATOS

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

C.AT.G.MP.G. E.PT.K C.A

SELEÇÃO DE CONTRATOSSELEÇÃO DE FORNECEDORESPROPOSTAS

FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR PROPOSTAS

Page 22: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

Empresa USINA MATO GROSSO

Projeto QUALIFIQUE

DATA OCORRENCIA HORA ASSINATURA

07/12/12 ATRASO NA ENTREGA DO MATERIAL DIDÁTICO 15:00 ÀS 17:00

RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕES

Page 23: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

Empresa USINA MATO GROSSO

Projeto QUALIFIQUE

DATA DESCRIÇÃO PLANEJADO EXECUTADO07/12/12 MATERIAL DIDÁTICO REPROVADO NA 1° AVALIAÇÃO 100% 0%

RELATÓRIO PARA ADMINISTRAR AQUISIÇÕES

Page 24: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕES

DEFINIR AQIUISIÇÕES

DEFINIR ESCOPO DE AQUISIÇÕES

DEFINIR FORNECEDORES

FORMALIZAR CONTRATOS

ANALISAR PROPOSTAS

SOLICITAR PROPOSTAS

Page 25: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

AVALIAR ENTREGA DE AQUISIÇÕES

DAR ACEITE NOS ENTREGAVEIS

ENCERRAR CONTRATO DE AQUISIÇOES

FLUXOGRAMA PARA ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕES

Page 26: QUALIFIQUE - USINA MATO GROSSO

ADMINISTRAÇÃO DE AQUISIÇÕES

Contactar o contratante, duas vezes por semana, concernente ao andamentode elaboração de material didático

As não-conformidades necessitam ter planos de ação com o nome doresponsável e data definida para a ação

Inspeção e avaliação no recebimento do material.

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