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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO TRIBUTÁRIA E CONTABILIDADE DIGITAL
MÓDULO – CONTABILIDADE DIGITAL
Aula 3
Profº Paulo Vaz
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE DIGITAL
1) Evolução
2) Aspectos Legais
3) Conceitos
PROCESSO OPERACIONAL CONTÁBIL
1) Rotinas Operacionais
2) Rotinas não Operacionais
3) Desafios e Tendências
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
ARQUITETURA DOS SISTEMAS CONTÁBEIS EM PLATAFORMA DIGITAL
1) Entradas
2) Premissas Técnicas
3) Modelagem Sistêmica
SPED – ASPECTOS SISTÊMICOS
1) Projeto SPED
2) Evolução Informativa
3) Cruzamento de Informações
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES
• A EFD-Contribuições trata de arquivo digital instituído no Sistema Publico de Escrituração Digital– SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da Contribuiçãopara o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, combase no conjunto de documentos e operações representativos das receitas auferidas, bemcomo dos custos, despesas, encargos e aquisições geradores de créditos da não cumulatividade.
• Com o advento da Lei nº 12.546/2011, a EFD-Contribuições passou a contemplar também aescrituração digital da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, incidente nos setoresde comércio, serviços e industrias, no auferimento de receitas referentes aos CNAE, atividades,serviços e produtos (NCM) nela relacionados.
• Os documentos e operações da escrituração representativos de receitas auferidas e deaquisições, custos, despesas e encargos incorridos, serão relacionadas no arquivo da EFD-Contribuições em relação a cada estabelecimento da pessoa jurídica.
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES
• A escrituração das contribuições sociais e dos créditos, bem como da ContribuiçãoPrevidenciária sobre a Receita Bruta, será efetuada de forma centralizada, em arquivo únicomensal, pelo estabelecimento matriz da pessoa jurídica.
• O arquivo da EFD-Contribuições deverá ser validado, assinado digitalmente e transmitido, viaInternet, ao ambiente Sped. Conforme disciplina a Instrução Normativa RFB nº 1.252, de 01 demarço de 2012, estão obrigadas à escrituração fiscal digital em referencia:
• Em relação à CONTRIBUIÇÃO PARA O PIS/PASEP E À COFINS, referentes aos fatos geradoresocorridos a partir de 1º de janeiro de 2012, as pessoas jurídicas sujeitas à tributação doImposto sobre a Renda com base no Lucro Real;
• Em relação à CONTRIBUIÇÃO PARA O PIS/PASEP E À COFINS, referentes aos fatos geradoresocorridos a partir de 1º de janeiro de 2013, as demais pessoas jurídicas sujeitas à tributaçãodo Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado;
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES
• Em relação à Contribuição para o PIS/Pasep e à Cofins, referentes aos fatos geradoresocorridos a partir de 1º de janeiro de 2014, as pessoas jurídicas referidas nos §§ 6º, 8º e 9ºdo art. 3º da Lei nº 9.718, de 27 de novembro de 1998, e na Lei nº 7.102, de 20 de junho de1983;
• Em relação à Contribuição Previdenciária sobre a Receita, referente aos fatos geradoresocorridos a partir de 1º de março de 2012, as pessoas jurídicas que desenvolvam asatividades relacionadas nos arts. 7º e 8º da Medida Provisória nº 540, de 2 de agosto de2011, convertida na Lei nº 12.546, de 2011;
• Em relação à Contribuição Previdenciária sobre a Receita, referente aos fatos geradoresocorridos a partir de 1º de abril de 2012, as pessoas jurídicas que desenvolvam as atividadesrelacionadas nos §§ 3º e 4º do art. 7º e nos incisos III a V do caput do art. 8º da Lei nº12.546, de 2011.
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES
• A partir de sua base de dados, a pessoa jurídica deverá gerar um arquivo digital de acordocom leiaute estabelecido pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, informandotodos os documentos fiscais e demais operações com repercussão no campo de incidênciadas contribuições sociais e dos créditos da não-cumulatividade, bem como da ContribuiçãoPrevidenciária sobre a Receita Bruta, referentes a cada período de apuração das respectivascontribuições. Este arquivo deverá ser submetido à importação e validação pelo ProgramaValidador e Assinador (PVA da EFD-Contribuições) fornecido na página do Sped e da RFB.
• Poderá também a pessoa jurídica, a partir da versão 2.0.1A do PVA da EFD-Contribuições,criar uma escrituração mediante a digitação de todos os dados necessários no próprio PVA,ou seja, sem a necessidade de importar arquivos. Este PVA também permiteeditar/excluir/adicionar as informações necessárias à escrituração de qualquer operaçãosujeita a incidência das referidas contribuições.
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES – NÃO CUMULATIVO
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES – NÃO CUMULATIVO
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES – CUMULATIVO
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• EFD CONTRIBUIÇÕES – CUMULATIVO
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
EFD-ICMS/IPI – OBJETIVOS
• A Escrituração Fiscal Digital – EFD-ICMS/IPI é parte integrante do projeto SPED a que se refere oDecreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que busca promover a integração dos fiscos federal,estaduais, Distrito Federal e, futuramente, municipais, e dos Órgãos de Controle mediante apadronização, racionalização e compartilhamento das informações fiscais digitais, bem comointegrar todo o processo relativo à escrituração fiscal, com a substituição do atual documentárioem meio físico (papel) por documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins.
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
EFD-ICMS/IPI - PERIODICIDADE DAS INFORMAÇÕES
• Os arquivos da EFD-ICMS/IPI têm periodicidade mensal e devem apresentar informaçõesrelativas a um mês civil ou fração, ainda que as apurações dos impostos (ICMS e IPI) sejamefetuadas em períodos inferiores a um mês, segundo a legislação de cada imposto.
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
EFD-ICMS/IPI - PERIODICIDADE DAS INFORMAÇÕES
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EFD-ICMS/IPI - PERIODICIDADE DAS INFORMAÇÕES
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
EFD-REINF
• A EFD-REINF abarca todas as retenções do contribuinte sem relação com o trabalho, bem comoas informações sobre a receita bruta para a apuração das contribuições previdenciáriassubstituídas. A nova escrituração substituirá as informações contidas em outras obrigaçõesacessórias, tais como o módulo da EFD-CONTRIBUIÇÕES que apura a CONTRIBUIÇÃOPREVIDENCIÁRIA SOBRE A RECEITA BRUTA (CPRB), dentre outras.
• A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFDREINF) é umaobrigação acessória que reúne diversas informações relativas a escriturações de retenções eoutras informações fiscais de interesse da SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL (RFB).
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• A EFD-Reinf foi instituída pela IN RFB nº 1701 de 14 de março de 2017, tendo em vista odisposto no art. 16 da Lei nº 9.779, de 19 de janeiro de 1999, e no Decreto nº 6.022, de22 de janeiro de 2007.
• Pessoas jurídicas que prestam e que contratam serviços realizados mediante cessão de mão deobra;
• Pessoas jurídicas responsáveis pela retenção da Contribuição para o PIS/Pasep, da Contribuiçãopara o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) e da Contribuição Social sobre o LucroLíquido (CSLL);
• Pessoas jurídicas optantes pelo recolhimento da Contribuição Previdenciária sobre a ReceitaBruta (CPRB);
• Produtor rural pessoa jurídica e agroindústria quando sujeitos a contribuição previdenciáriasubstitutiva sobre a receita bruta proveniente da comercialização da produção rural;
EFD-REINF
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• Empresa ou entidade patrocinadora que tenha destinado recursos a associação desportiva quemantenha equipe de futebol profissional a título de patrocínio, licenciamento de uso de marcase símbolos, publicidade, propaganda e transmissão de espetáculos desportivos;
EFD-REINF
• Entidades promotoras de eventos desportivos realizados em território nacional, em qualquermodalidade desportiva, dos quais participe ao menos 1 (uma) associação desportiva quemantenha equipe de futebol profissional;
• Pessoas jurídicas e físicas que pagaram ou creditaram rendimentos sobre os quais haja retençãodo Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), por si ou como representantes de terceiros.
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
• A partir de 1º de novembro de 2018, caso o faturamento da pessoa jurídica no ano de 2016tenha sido de até R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais).
EFD-REINF - PRAZOS DE ENTREGA
• A partir de 1º de maio de 2018, caso o faturamento da pessoa jurídica no ano de 2016 tenhasido superior a R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais);
• A partir de 1º de maio de 2019 no caso de entes da Administração Pública
A EFD-Reinf será transmitida mensalmente até o dia 15 do mês subsequente ao que se refira aescrituração, observado o disposto no parágrafo único deste artigo.
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS (MDF-E)
• Documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincularos documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica égarantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pelo Ambiente Autorizador.
• O MDF-e deverá ser emitido por empresas prestadoras de serviço de transporte paraprestações com mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nasoperações, cujo transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediantecontratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS (MDF-E)
• A empresa emissora do MDF-e gerará um arquivo eletrônico contendo as informações doveículo de carga, condutor, previsão de itinerário, valor e peso da carga e documentos fiscais, oqual deverá ser assinado digitalmente, de maneira a garantir a integridade dos dados e aautoria do emissor, com certificado ICP-Brasil.
• O arquivo eletrônico do MDF-e, será transmitido pela Internet, para o ambiente autorizador (1),que fará uma validação do arquivo (2) e devolverá uma mensagem eletrônica com o resultadoda validação, podendo ser: rejeição ou autorização de uso (3). Sendo que só poderá iniciar otransporte, quando tiver a sua autorização de uso.
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
MANIFESTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS FISCAIS (MDF-E)
ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
E-FINANCEIRA
• A e-Financeira é um conjunto de arquivos digitais referentes a cadastro, abertura, fechamento eauxiliares, e pelo módulo de operações financeiras.
• Foi instituída pela Instrução Normativa RFB nº 1571, de 02 de julho de 2015 que disciplina aobrigatoriedade de prestação de informações relativas às operações financeiras de interesse daSecretaria da Receita Federal do Brasil (RFB).
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E-FINANCEIRA
• Ela deve ser transmitida ao SPED pelos obrigados à adotá-la:
As pessoas jurídicas:
Autorizadas a estruturar e comercializar planos de benefícios de previdência complementar;
Autorizadas a instituir e administrar Fundos de Aposentadoria Programada Individual (Fapi);
Que tenham como atividade principal ou acessória a captação, intermediação ou aplicação derecursos financeiros próprios ou de terceiros, incluídas as operações de consórcio, em moedanacional ou estrangeira, ou a custódia de valor de propriedade de terceiros;
As sociedades seguradoras autorizadas a estruturar e comercializar planos de seguros depessoas.
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E-FINANCEIRA
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ESTRUTURA SISTÊMICA – DIGITALIZAÇÃO NAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
E-FINANCEIRA
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E-FINANCEIRA
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E-SOCIAL
• O eSocial é um projeto do governo federal e um instrumento de unificação da prestação dasinformações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas etem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição,constituindo um ambiente nacional.
ESTRUTURA SISTÊMICA – CRUZAMENTO
ENTRADAS
OP
ERA
ÇÕ
ES
MER
CA
DO
LÓG
ICA
S
CT-e - Conhecimento de Transporte eletrônico
(CT-e)
PROCESSOS OPERACIONAIS
NFC-e - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica –
(NFC-e)
NF-e - Projeto Nota Fiscal Eletrônica
(NF-e)
NFS-e - Projeto Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
PR
OC
ESSO
SO
PER
AC
ION
AIS
ECD - Escrituração Contábil Digital
(ECD)
ECF - Escrituração Contábil Fiscal
(ECF)
EFD Contribuições –Escrituração Fiscal
Digital
EFD ICMS IPI -Escrituração Fiscal
Digital - EFD
EFD-Reinf - Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais
EFD-Reinf
SAÍDAS
PR
OC
ESSO
SIN
FOR
MA
ÇÕ
ES D
E M
ERC
AD
O MDF-e - Manifesto Eletrônico de
Documentos Fiscais (MDF-e)
E-FINANCEIRA –Operações Financeiro
ESOCIAL -
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ESTRUTURA SISTÊMICA – CRUZAMENTO
ESTRUTURA SISTÊMICA – CRUZAMENTO