protocoloarquivotécnicasdearquivamento

8/6/2019 ProtocoloArquivoTcnicasDeArquivamento

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Noes de Arquivologia Conceitosfundamentais de Arquivologia. O gerenciamentoda informao e a gesto de documentos:diagnsticos; arquivos correntes e intermedirio;protocolos; avaliao de documentos; arquivospermanentes.Tipologias documentais e suportes fsicos:microfilmagem; automao; preservao,conservao e restaurao de documentos.

EDITAL DO CONCURSO DO TRE


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ProtocoloProtocoloGesto protocolarGesto protocolar


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Protocolo:prtos primeiro + klla goma, dondesecolaregistro deatosoficiais, livro decorrespondncia.

Conjunto de operaes visando o controle aConjunto de operaes visando o controle atramitao, e assegurar a imediata localizaotramitao, e assegurar a imediata localizaoe recuperao do documento, garantindoe recuperao do documento, garantindo

assim o acesso informao.assim o acesso informao.


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ARQUIVOARQUIVO

CORRENTECORRENTE

PROTOCOLOINSPEO

NALISE

ORDENAO

ARQUIVAMENTOEMPRSTIMO OU CONSULTA

CLASSIFICAO


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PROTOCOLO

RECEBIMENTO ECLASSIFICAO*** REGISTRO AUTUAO

CONTROLE DATRAMITAO

EXPEDIO


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Receberesepararosdocumentosentreosostensivos,sigilososeos

particularesEncaminhamento imediatoEncaminhamento imediato

Abertos,analisados,comAbertos,analisados,comantecedentesounoantecedentesouno

Fazer aFazer ajuntadajuntada

Trat-loconformeassunto (classific-lo)

Intelectual/arquiIntelectual/arquivista do arquivovista do arquivocorrentecorrente


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recebimentorecebimento

Aqui se atribuium cdigo de refernciaAquise atribuium cdigo de referncia


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Registro, autuao eRegistro,autuao econtrole datramitaocontrole datramitao

(nde controle)(nde controle)

Recebimento eRecebimento eanaliseanalise

ClassificaoClassificaoparaarquivoparaarquivo

Corrente.Corrente.


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FICHA DE PROTOCOLOFICHA DE PROTOCOLO

N DE CONTROLE ________DATA_DEENTRADA_N DE CONTROLE ________DATA_DEENTRADA_

ORIGEM____________ORIGEM____________

ESPCIE____________ESPCIE____________

N ________ E DATA DO DOCUMENTO________N ________ E DATA DO DOCUMENTO________

CDIGO _____________CDIGO _____________

Resumo do assunto_______________________Resumo do assunto_______________________

Data da 1 distribuio_________Data da 1 distribuio_________

(em anexo vai uma guia de encaminhamento em 2 vias)(em anexo vai uma guia de encaminhamento em 2 vias)


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expedioexpedio

Verificao fsica (nVerificao fsica (n

De pginas)De pginas)

Numerar e datar aNumerar e datar acorrespondncia nocorrespondncia nooriginal e nas cpias.original e nas cpias.

encaminhar ao arquivo e aoencaminhar ao arquivo e aodestinatriodestinatrio


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TODOSDETODOS

DE

RQUIVAMENTRQUIVAMENT


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Regras de alfabetao

O ELEMENTO PRINCIPAL O PRPRIONOME, NO H NECESSIDADE DE NDICE.

PESSOAS FSICAS:

MARIA SILVA = SILVA, MARIA

JOO CABRAL DE MELO = MELO, JOO CABRAL DE


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SOBRENOMES IGUAISSOBRENOMES IGUAIS

MARINA LIMAMARINA LIMA NAIR LIMANAIR LIMA

LIMA, MARINALIMA, MARINA LIMA, NAIRLIMA, NAIR

NESSE CASOPREVALECE OPRENOME


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INICIAIS ABREVIADASINICIAIS ABREVIADAS

H. LACERDAH. LACERDA HELAINE LACERDAHELAINE LACERDA HELIANA LACERDA =HELIANA LACERDA = LACERDA, H.LACERDA, H. LACERDA, HELAINELACERDA, HELAINE LACERDA, HELIANALACERDA, HELIANA


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SOBRENO COMPOSTO DESOBRENO COMPOSTO DE

SUBSTANTIVO E ADJETIVOSUBSTANTIVO E ADJETIVO CARLOS MONTE BRANCO =CARLOS MONTE BRANCO =

MONTE BRANCO, CARLOSMONTE BRANCO, CARLOS

HELIO VILAHELIO VILA--VERDES = VILAVERDES = VILA--VERDES,VERDES,HELIOHELIO

FERNANDO SANTO CRISTO = SANTOFERNANDO SANTO CRISTO = SANTOCRISTO, FERNANDO (MESMA REGRACRISTO, FERNANDO (MESMA REGRAPARA SANTO)PARA SANTO)


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O, A, OS, AS, UM, UMA, UMAS...

EXCETO:Parte donome

Ex : La Fontaine


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Parente:Vai juntoJos Almeida Neto =Almeida Neto, Jos

Rafael Santos Sobrinho =Santos Sobrinho, Rafael.


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Ttuloou patente ???

(Guardeentre parnteses,nofinal)

Professora Hlenlacerda

=Lacerda Hlen(professora)


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S temvezaletramaiscula quandoseescreveemoutroidioma.


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John MacGregory =

MacGregory, John.Leonardo di Caprio =

Caprio, Leonardo di(minscula

no

se

consi

dera)


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Espanhol ou hispnico...Espanhol ou hispnico...

PabloGutierrez Salazar=GutierrezPabloGutierrez Salazar=Gutierrez

SalazarPabloSalazarPabloAmauriPuentes Hernandez =AmauriPuentes Hernandez =

Puentes Hernandez AmauriPuentes Hernandez Amauri


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Osama Bin Laden =Osama Bin Laden

Li Yutang = Li Yutang


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Firmas , empresas , orgos . . .Firmas , empresas , orgos . . .

Jos Silvae Cia = Jos Silvae CiaJos Silvae Cia = Jos Silvae Cia

Embratel = EmbratelEmbratel = EmbratelFundao Banco do Brasil =Fundao Banco do Brasil =Fundao Banco do BrasilFundao Banco do Brasil

O Informe = Informe (O)O Informe = Informe (O)


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Congressos,seminrios,nmeros...Congressos,seminrios,nmeros...

2 Encontro de Arquivistas = Encontro de2 Encontro de Arquivistas = Encontro deArquivistas (2)Arquivistas (2)

V Congresso do TER = Congresso do TERV Congresso do TER = Congresso do TER(V)(V)

Terceiro Seminrio de Vencedores =Terceiro Seminrio de Vencedores =Seminrio de Vencedores (Terceiro)Seminrio de Vencedores (Terceiro)


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Mtodonumrico dearquivamentoMtodonumrico dearquivamento

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