Instituto Superior Miguel Torga

Protocolo

Alexandre Martins

nº8277

João Ribeiro nº8458

Pedro Bastos nº8459

Rui Sousa nº8248

• Introdução

• Protocolo em eventos internacionais

• Protocolo nos jogos olímpicos

• Os jogos olímpicos de Londres (2012)

• Evento é um acontecimento previamente planeado, com

objectivos claramente definidos e tem um perfil

marcante:

• Desportivo

• Social

• Cultural

• Filantrópico

• Religioso

• Entre outros.

• A sua realização obedece a…

• Um cronograma

• Uma das suas metas é a interacção entre seus

participantes, público, personalidade e entidades.

• A organização de um evento internacional reveste-se da

maior importância para o país que o organiza e que

quer transmitir uma imagem de excelência.

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Protocolo

Alexandre Martins

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João Ribeiro nº8458

Pedro Bastos nº8459

Rui Sousa nº8248

• Protocolo

• Vem do grego protókollon, sendo proto, com significado de

primeiro e kollon, de cola.

• Protocolo é a padronização de:

• Leis,

• Regras,

• Procedimentos,

• Comportamentos,

• Costumes

• e ritos de uma sociedade que visa organizar determinados

acontecimentos.

• O protocolo, como matéria universal está presente desde

os aspectos mais simples:

• Cumprimento da pontualidade e o acto de cumprimentar

• Recebimentos oficiais

• Ordenação e colocação de bandeiras

• Precedências oficiais

• “seating” em encontros de trabalho e em refeições

• Selecção de menus

• Segurança (que num evento internacional com Chefes de Estado

e de Governo, tem um papel central e de relevo).

• Há um conjunto de tarefas transversais:

• Definição de datas

• Estruturação do(s) programa(s) e sua aprovação

• Eventuais condecorações a trocar

• Visitas a monumentos emblemáticos

• Assinatura em livros de honra

• Encontros paralelos a nível oficial ou empresarial

• Banquetes

• Ofertas várias

• Conferências de imprensa…

• Ao país que recebe, no seu papel de anfitrião compete:

• Convidar, receber e dispor bem os convidados

• Cabe-lhe informar-se previamente sobre a cultura, os hábitos, os costumes de quem o visita, porque uma falha pode susceptibilizar as relações diplomáticas entre esses Estados.

• O objectivo é tornar a permanência do convidado memorável

• As refeições assumem um grande protagonismo, em especial em eventos com um vasto número de países/culturas/religiões, que condicionam a composição dos menus.

• O visitante tem também um papel esperado e que passa:

• Obtenção de informação sobre o país a visitar, considerando-se fundamental agir com prudência face à cultura visitada

• Conhecer o sistema político

• Deve…

• Dominar os factos históricos mais relevantes ou temas da actualidade

• Saber quais são as principais cidades e onde se localizam geograficamente

• Inteirar-se sobre a religião professada

• Identificar os temas de natureza delicada e que não devem ser mencionados.

• Ao nível do protocolo internacional é fundamental que:

• Exista entre anfitrião e convidados uma predisposição natural que

facilite o encontro, através da adaptação mútua de culturas, que

tornam o evento um momento a recordar com satisfação.

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• Os Jogos Olímpicos foram os primeiros eventos

desportivos com critérios organizacionais

detalhados

• Servindo, desse modo, de modelo para várias festas desportivas

da época e padrão técnico e organizacional para a maioria dos

eventos antigos e contemporâneos.

• O protocolo desportivo nasceu junto com a primeira

edição dos Jogos em 776 a.C., na cidade de Olímpia, na

Grécia.

• A Carta Olímpica

• Actualizada pela última vez em 11 de Fevereiro de 2010

• Adoptada pelo Comité Olímpico Internacional

• Conjunto de regras e guias para a organização dos Jogos

Olímpicos:

• Os artigos destacam e sumarizam os itens considerados mais

importantes para a organização dos Jogos, do Movimento

Olímpico e de seus três componentes principais.

• A Carta Olímpica

• O capítulo V refere-se à:

• Celebração dos Jogos Olímpicos, à eleição da cidade-sede, quais os desportos que compõem o programa dos Jogos, à cobertura da imprensa, à publicidade, entre outros assuntos.

• A Seção 3 deste capítulo discute o protocolo aplicado às funções olímpicas nos eventos. • Isso inclui as regras de uso da Bandeira Olímpica, da chama e das

cerimónias de abertura e encerramento.

• A bandeira olímpica • Consta de fundo branco sem orla e do símbolo olímpico, nas suas cinco

cores, situado ao centro.

• A chama olímpica• Chama que se acende em Olímpia, sob a autoridade do CIO.

• A organização dos Jogos Olímpicos será confiada

pelo CIO ao CON do país da cidade anfitriã, assim como

à própria cidade anfitriã.

• O COJO deve:

• Instalar uma vila olímpica

• Para reunir num mesmo lugar os competidores, o pessoal

oficial e o resto do pessoal das equipas

• Programas de manifestações culturais

• “Guia para a comunicação social”.

• Convites• Enviados pelo CIO um ano antes da cerimónia de abertura

• Termos para a redacção dos convites (norma 64)

• Utilização da bandeira olímpica• Içada durante a cerimónia de abertura e arriada durante a

cerimónia de encerramento dos Jogos Olímpicos

• Deverá estar presente, desde o começo até ao final dos Jogos Olímpicos em todos lugares que estejam sob a responsabilidade do COJO

• Utilização da chama olímpica• O COJO será responsável pela condução da chama olímpica ao

estádio olímpico

• A chama olímpica deverá situar-se numa posição elevada, claramente visível desde o interior do estádio principal

• Cerimónias de abertura• Celebrada, no máximo, um dia antes do início das competições dos

Jogos da Olimpíada

• Procedimentos

1. Os Jogos Olímpicos serão declarados abertos pelo chefe de Estado do país anfitrião.

2. O chefe de Estado será recebido à entrada do estádio pelo Presidente do CIO e pelo presidente do COJO.

3. Os dois presidentes conduzirão o chefe de Estado ao camarote na tribuna de honra

4. Imediatamente após, começará o desfile dos participantes, cada delegação, em uniforme oficial, desfilará precedida por um cartaz com o seu nome e bandeira, levada por um membro da delegação

5. As delegações desfilarão por ordem alfabética da língua do país anfitrião, com excepção da Grécia, que abrirá o desfile

• Cerimónias de abertura (cont.)6. As delegações saudarão o chefe de Estado e o Presidente do

CIO ao passarem diante do seu camarote.

7. Depois de desfilar no estádio, cada delegação será instalada nos locais que lhe tenham sido reservados para assistir à cerimónia, com excepção dos portadores das bandeiras, que permanecerão no terreno de jogo

8. O Presidente do CIO, acompanhado do presidente do COJO, dirigir-se-á até ao estrado situado no terreno de jogo frente à tribuna de honra

9. O chefe de Estado declarará inaugurados os Jogos.

10. Ao soarem os acordes do hino olímpico, será introduzida no estádio abandeira olímpica desdobrada horizontalmente e será içada no mastro situado no terreno de jogo

• Cerimónias de abertura (cont.)

12. A tocha olímpica será trazida para o estádio por corredores que

se tenham revezado uns aos outros.

• O último corredor dará uma volta completa à pista antes de

acender a chama olímpica, que arderá ininterruptamente até

ao encerramento dos Jogos Olímpicos.

13. Os competidores e um juiz do país anfitrião farão o juramento

solene

14. Por fim soará então o hino nacional do país anfitrião

• e os porta-bandeiras dirigir-se-ão aos lugares que lhes tenham

sido reservados para assistir ao programa artístico

• Cerimónias de encerramento

• A cerimónia de encerramento deverá celebrar-se no estádio, no

final das provas.

• Procedimentos

• Entrada em fila no terreno de jogo dos porta-bandeiras das

delegações participantes e os portadores de cartazes

• (…)

• Discurso de encerramento dos Jogos Olímpicos

(presidente do CIO)

• Ouvir-se-á uma fanfarra, apagar-se-á a chama

olímpica, arriar-se-á lentamente do mastro a bandeira

olímpica

• Cerimónias dos vencedores, medalhas e diplomas

• Desenvolvem-se conforme o protocolo fixado pelo CIO

• As medalhas e os diplomas serão apresentados pelo COJO para

distribuição do CIO a quem pertencerem

• Precedência

• Membros e os membros honorários do CIO, por ordem de

antiguidade, com o Presidente e os vice-presidentes à cabeça

• Membros do COJO

• Presidentes das FI e os presidentes dos CON

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• Jogos da XXX Olimpíada

• Realizados na cidade de Londres, de 27 de Julho a 12 de Agosto

de 2012

• Manifestações culturais

• Museu olímpico

• Olimpíada Cultural de Londres 2012

• Ponto mais alto é o Festival de Londres 2012

• Voluntariado (“Game Makers“)

• Vertentes fundamentais:

• Gestão das zonas de chegada, lounge e áreas de apoio na

aldeia olímpica e paraolímpica.

• A equipa de serviços de intérprete irá apoiar nessa área, a

Família Olímpica e Família Paraolímpica (FO/FP), bem como

executar tarefas protocolo local.

• A equipa de bandeiras irá garantir que o protocolo da bandeira

olímpica é cumprido e dará apoio e assessoria à equipa de

cerimónias.

• A equipa do aeroporto será responsável pelas boas vindas às

FO/FP, nos portos oficiais de entrada.

• Vídeo promocional

• http://www.youtube.com/user/london2012?blend=1&ob=5

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