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PROPOSTA TÉCNICA Curitiba – PR http://www.softwar.com.br [email protected]

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PROPOSTA TÉCNICA

Curitiba – PR

http://www.softwar.com.br

[email protected]

R. Vinte e Cinco de Agosto, 692 – Centro - Cep: 83323-010 - Pinhais/Curitiba - PR Fone: 41 3668-8709 - e-mail: [email protected] - site: www.softwar.com.br

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ERP SCAM Proposta Técnica

Aderência

Produto desenvolvido especificamente para Construtoras e empresas do

Setor, utilizando linguagem conhecido por profissionais da área, o que deixa o

sistema intuitivo para este segmento. Sendo assim, em 80% das implantações,

não são necessárias customizações. Apenas necessidades específicas de cada

empresa, é que será inserida no sistema, como customização.

Com a estrutura do sistema, voltada para este segmento, todas as

necessidades são possíveis de serem atendidas.

Tecnologia

o Visual Basic

o ASP

o Crystal Reports

o Multi-Usuário

o Rede

o SQL Server

Integração

Possibilidade de integração com bases de outros sistemas, já implantados

na empresa. E integração com sistemas de Contabilidade e Folha de Pagamento.

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ERP SCAM Proposta Técnica

Módulos do Sistema

Módulo Administrativo

o Configuração de Empresas

o Sistema possibilita cadastrar mais de uma empresa, e dividir os lançamentos entre

estas empresas.

o Relatórios individuais por empresa e agrupadas

o Controle de Acesso

o Permite limitar acessos por funcionários

o Cadastros

o Funcionários:

� funcionários, histórico de trabalho em obras

o Cidades

o Clientes

� Histórico de Obras

� Validação CPF/CNPJ

� Impostos

� End. Cobrança

o Fornecedores

� Histórico de Compras

� Validação CPF/CNPJ

� Dados Bancários

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ERP SCAM Proposta Técnica

o Controles

o Agenda

� Compromissos

� Aviso para outros usuários logados no sistema

o Contatos

� Centralização de contatos

Telas

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ERP SCAM Proposta Técnica

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ERP SCAM Proposta Técnica

Módulo Almoxarifado

Cadastros

o Classificação

Classificação de materiais.

o Fornecedores

Tipos de fornecedores pessoa física ou jurídica;

Ramo da empresa, opção esta importante para selecionar apenas os fornecedores

específicos por ramo em relatório;

Histórico de compras;

Validação de CPF / CNPJ

Empreiteiro, utilizado para gerar medições.

o Material

Estoque;

Estoque mínimo;

Opção para informar se o material é fiscal ou não fiscal;

Classificação;

Unidade de Medida;

Especificação;

Histórico de Compra, na tela de cadastro e controle.

o Ramo

Ramo da empresa, informado no cadastro de Fornecedor.

o Unidade

Unidade de medida, utilizada em todas as áreas do sistema;

Sigla.

Serviços

o Requisição

Requisição de materiais por Obra;

Opção para cadastro da obra e ou solicitante na mesma tela;

Seleção de materiais e quantidades;

Geração de cotação automática, para fornecedores selecionados;

Prioridade da requisição;

Possibilita informar o serviço, para qual será destinado o material;

Observações da Requisição;

Compra para estoque;

Possibilita solicitar todos os materiais, automaticamente, selecionando o serviço do

Orçamento;

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ERP SCAM Proposta Técnica

Relatório de Requisição

Após criação da requisição pode-se imprimir a requisição

o Requisição sem Cotação

Tela de atalho para comprador, ter acesso a todas as novas requisições.

o Cotações

Opção de pesquisa pelo código da Requisição;

Informação da Obra;

Seleção dos produtos da cotação;

Mostra o preço e data da última compra;

Opção para selecionar quais os produtos serão comprados por cotação;

Desconto;

Valor do Frete;

Impostos;

Controle de aprovação;

Vendedor que atendeu no fornecedor;

Data de envio e devolução do fornecedor;

Geração da Compra automaticamente através desta tela, apenas dos produtos que

foram selecionados para a compra.

Relatório de Cotação

O sistema emite uma cotação de preços que pode ser passada para o

fornecedor por PDF via e-mail ou então imprimir e enviar ao Fornecedor.

o Preços

Tela para pesquisa dos preços das cotações por Requisição.

o Movimentação de Estoque

Controle através de almoxarifado ou obras

Entrada de Estoque

Transferência de Estoque

Baixa de Estoque

o Compras

Opção de pesquisa pelo código da Cotação;

Informação da Obra;

Seleção dos produtos da compra;

Os produtos que estavam na cotação são gerados automaticamente na

tela de Compras, inclusive com os preços cotados e informados na

Cotação;

Ao selecionar o produto o sistema mostra o preço e data da última compra;

Desconto;

Imposto;

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ERP SCAM Proposta Técnica

Valor do Frete;

Condição de Pagamento;

Endereço de Entrega;

Nesta tela o usuário irá gerar as parcelas a serem pagas por esta compra, que

serão visualizados direto no módulo Financeiro do sistema, não sendo necessário

lançar este custo no setor Financeiro, apenas programar o pagamento já que o

sistema estará com está geração feita automaticamente.

Relatório de Compra

O sistema emite a Ordem de Compra que pode ser passada para o

fornecedor por PDF via e-mail ou então imprimir e enviar ao Fornecedor.

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Fluxo de Compras no Sistema

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ERP SCAM Proposta Técnica

o Entrada de Mercadoria

Tela para entrada de mercadoria, possibilidade e agrupar várias compras e uma

mesma nota

Geração do financeiro automático

Atualização do estoque

o Equipamentos

Controle de equipamentos por obra

Controle de disponibilidade de equipamentos

Relatórios

o Compras com Entrega Atrasada

Mostra as compras que ainda não foram entregues e baixadas no sistema.

o Materiais

Lista completa de materiais cadastrados no sistema.

o Melhores Cotações

Este relatório mostra um comparativo entre as cotações, mostrando todos os

produtos destacando qual fornecedor tem o melhor valor e o valor total de cada

Fornecedor.

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Telas

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ERP SCAM Proposta Técnica

Módulo RH

o Funcionários

o Cadastro completo de funcionários

o Dados RH;

� Salário

� Valor da Hora

� Benefícios

� Documentos

� Dados bancários

o Ativo e Inativos

o Busca por especialização

o Setor do Funcionário

o Possibilidade de informar as empresas e obras que o funcionário tem acesso

o Alçada de aprovação de Compras

o Lançamento de Eventos (salário, VT, VR, etc)

o Controle de Uniformes

o Check List de documentos

o Contatos

o Anexos e Imagens

o Holerite

o Lançamentos de eventos

o Impressão de holerite por funcionário e obra

o Ponto

o Lançamento de Ponto

o Cálculo de Horas

o Lançamento por obra

o Cálculo de Hora extra

o Impressão de ponto para assinatura

o Integração Salário

o Importação de arquivo bancário de salários

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Módulo Comercial

o Licitação

o Cadastro de licitações

o Acompanhamento de documentação

o Controle de certidões, vencimento, data de emissão, etc

o Contatos

o Impressão dos dados da licitação

o Tela para acompanhamento de licitações

o Prospect

o Cadastro de prospects

o Agendamentos

o Relatórios de Agendamentos

o Aviso automático de contato

o Contatos

o Opção para gerar cliente através de prospects

o Empreendimento

o Cadastro de Unidades

o Grupos de Unidades

o Acompanhamento da Unidade (Cliente, Metragem, Data de Venda, Valor)

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Módulo Relacionamento

o Ordens de Serviço

o Controle de Ordens de Serviço

o Agendamento de Serviços

o Cadastro de Tipos de OS (Vistoria, Garantia, Orçamento, etc)

o Impressão de ficha de OS, para preenchimento e visita

o Controle de Status por OS

o Controle de OS por setor

o Relatório de Acompanhamento de OS

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ERP SCAM Proposta Técnica

Módulo Frota

o Cadastros

o Cadastro de marcas e modelos

o Veículos

o Plano de Manutenção por Modelo

o Controles

o Abastecimento

� Impressão de autorização de abastecimento

o Agenda de utilização de Veículos

o Manutenção Preventiva e Corretiva

o Seguros

o Impostos

o Multas

o Controle de Kilometragem

o Plano de Manutenção

o Permite o cadastro do plano de manutenção de cada modelo

o Mapa de acompanhamento de itens que estão com manutenção atrasada ou

próximas a serem executadas

o Integração

o Todos os lançamentos de despesas lançadas, são integrados ao financeiro da

obra ou do centro de custo em questão.

o Relatórios

o Despesas por Veículo

o Despesas por Tipo

o Veículos com itens de manutenção vencidos

o Frota

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ERP SCAM Proposta Técnica

o Módulo Obras

Cadastros

o Cidade

Cadastro de Cidades.

o Grupo Serviço

Serviços utilizados nos Orçamentos que são gerados direto no sistema.

o Serviço

Cadastro de Serviços, utilizados nos Orçamentos e Medição;

Formação do preço: Unidade, preço de material e mão de obra.

o Tipo de Obra

Cadastro de Tipos de Obras.

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ERP SCAM Proposta Técnica

Obras

o Orçamento

Código da Proposta personalizada xxxx/2008;

Seleção do Cliente, direto do cadastro de clientes;

Opção para cadastro do Cliente direto da tela de Orçamento;

Possibilidade de criar Orçamento e Aditivos de Contrato;

Informações sobre condição do Orçamento;

Seleção de engenheiro, cadastrados também no sistema;

Campos para data de aprovação do orçamento, margem de custo possível, e um

campo para a liberação do Cliente;

BDI;

Descontos;

Percentual de Mão de Obra, Administrativo e Material;

Controle de Versão;

Possibilidade de copiar orçamento, semelhantes, evitando retrabalho e digitação;

Geração automática da Obra;

Geração da previsão financeiro de recebimento;

Dois modelos de orçamento, resumido e completo;

Possibilidade de customização com logomarca e layout do cliente;

Serviços do orçamento

Composição dos serviços;

Formação de preço automático, informando quantitativos;

Valor de mão de obra com leis sociais;

Possibilidade de informar valores diferenciados de cotação de produtos,

para formação do preço;

Mais de uma opção de preços e composição de serviços para um mesmo

orçamento

Seleção do Grupo de Serviço aonde será agrupado os serviços no

Orçamento.

Possibilidade lançar os serviços do orçamento e discriminação dos

mesmos;

Opção para lançar o preço por Material e Mão de Obra ou preço total do

serviço.

Relatórios

Emissão do Orçamento conforme modelo da Empresa, para ser passado

ao Cliente impresso ou por PDF;

Orçamento completo valores separado por Material e Mão de Obra;

Orçamento Simples aonde mostra apenas o valor total do serviço.

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Fluxo de Compras no Sistema

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o Obras

Dados completos da obra;

Controle de data de conclusão;

Bloqueio para alterações da obra, após conclusão;

Dados do orçamento;

Resumo de Aditivos feitos para a Obra;

Resumo de Requisições feitas para a Obra;

Despesas

Possibilidade para lançar despesas na obra como fretes e serviços

administrativos, que geram custos, e não serão lançados no contas a

pagar;

Funcionários

Possibilidade lançar funcionários que trabalharam na obra;

Gerando custo de funcionários na obras;

Horas normais e extras;

Funcionários habilitados e fazer lançamentos para esta obra no SCAM Net;

Resumo de Equipamentos utilizados na obra.

o Memorial de Serviços

Cadastro do memorial da obra por Serviço;

Emissão do relatório para entrega ao cliente ou histórico da empresa.

o Medição

Medição feita por obra;

Medição por serviço;

Impressão da medição concluída;

Controle do percentual concluída;

Integrada ao cronograma;

Geração de contas a pagar, no caso de medição de um empreiteiro, ou contas a

receber no caso de empreitada da própria construtora.

o Cronograma

Lançamento de datas por serviço;

Conclusão por período;

Geração do relatório de cronograma.

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Telas

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Módulo Financeiro

Cadastros

o Plano de Contas

Grupos;

SubGrupos;

Contas;

Espelho do Plano de contas;

o Bancos

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ERP SCAM Proposta Técnica

o Centro de Custo

Relação com empresas cadastradas no sistema;

Separação de Centro de Custos por UF;

Ativos/Inativos;

o Condições de Pagamento

Condições de pagamento utilizadas para compra de peças junto aos fornecedores,;

Informa se a condição é a vista;

o ISS

Cadastro por Estado e Cidade

o IR

Cadastro por Estado

Controles

o Conta Bancária

Cadastro da conta bancária;

Controle de Saldo;

Histórico de Operações;

Controle de Cheques;

Lançamento simplificado de taxas bancárias;

Controle de Contas Bancárias e Caixas;

Controle de caixa de funcionários;

Transferência entre contas.

o Conciliação Bancária

Conciliação de cheques;

Conciliação de títulos;

Atualizado saldo bancário

o Contas a Pagar

Pesquisa de contas por código, centro de custo, fornecedor, vencimento, nota

fiscal, compras;

Contas provenientes de compras, medições, e contas lançadas diretas no

financeiro;

Possibilidade do lançamento de n parcelas por conta;

Copia parcelas, cadastra-se 1 parcela e pode copiar para os meses seguintes;

Relaciona com comprovante bancário, salvo em .txt;

Lançamento de Cheques;

Relaciona com a conta bancária;

Cálculo de juros e mora;

Informação de Origem;

Lançamento para funcionários e fornecedores;

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ERP SCAM Proposta Técnica

Emissão de recibo e autorização de pagamento;

Dados bancários, para depósito;

Imprime programação do pagamento;

o Contas a Receber

Pesquisa de contas, cliente, vencimento, etc;

Cálculo de impostos automático, conforme parâmetros cadastrados;

Possibilidade do lançamento de n parcelas por conta;

Contas provenientes de medições, orçamentos e contas lançadas diretas no

financeiro;

Calculo do valor a receber já com desconto de impostos a recolher;

Separação dos valores com mão de obra, material e administrativo quando houve;

Imprime programação do pagamento;

o Nota Fiscal

Impressão da nota fiscal pré-impressa;

Possível compor notas com parcelas do contas a receber;

Calcula impostos por nota;

Gera guia de pagamento impostos ao financeiro;

Reclassifica impostos, em contas do plano de contas;

Parametrização de modelo e campos da nota fiscal.

o NFE e Sintegra

Geração de arquivo para nota fiscal eletrônica;

Geração de arquivo Sintegra.

o Transferência entre contas

Possibilidade de transferência entre contas bancárias cadastradas no sistema

o Baixa de múltiplos Títulos

Baixa de títulos agrupados a pagar;

Baixa de títulos agrupados a receber;

Agrupa os lançamentos, para conferência do extrato bancário.

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Telas

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ERP SCAM Proposta Técnica

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ERP SCAM Proposta Técnica

Módulo Relatórios

Almoxarifado

o Compras com Entrega Atrasada

Cadastro do Plano de Contas

o Materiais

Relação de Materiais

o Melhores Cotações

Compara as cotações geradas a partir de uma requisição

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ERP SCAM Proposta Técnica

Informa qual fornecedor com melhor preço

Financeiro

o Conciliação

Mostra todos os títulos a conciliar

o Cheques

Relação de Cheques compensados;

Relação de Cheques pré-datados.

o Contas a Pagar

Relação de todas as contas a pagar, com filtro por centro de custo, conta,

fornecedor, tipo de pagamento e data.

o Contas a Receber

Relação de todas as contas a receber, com filtro por cliente e data;

o Extrato bancário

Extrato bancário, mostrando todos movimento da conta;

Filtro por conta bancária, data e apenas título conciliados.

o Fluxo de Caixa

Relatório de fluxo de caixa diário;

Filtro por mês e ano.

o Plano de Contas

Plano de contas da empresa, com descrição das contas

Gerenciais

o Acompanhamento Financeiro

Resultado anual por empresa;

Resultado anual por obra.

o Acompanhamento Financeiro por Centro de Custo

Resultado mensal por empresa;

Resultado mensal por centro de custo analítico;

Resultado mensal por centro de custo sintético.

o Contas a Pagar atrasadas

Demonstra as contas a pagar em atraso, tempo em dias, valor e vencimento e

gráfico linha do tempo.

o Contas a Receber atrasadas

Demonstra as contas a receber em atraso, tempo em dias, valor e vencimento e

gráfico linha do tempo.

o Fluxo de Gerencial

Regime de competência;

Regime de caixa;

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ERP SCAM Proposta Técnica

Gráfico de barras;

o Inadimplência

Demonstra inadimplência mensal, percentual e gráfico;

o Lançamentos Plano de Contas

Relação das despesas e receitas relacionando-as com o plano de contas da

empresa;

o Lançamentos Plano de Contas Anual

Relação das despesas e receitas relacionando-as com o plano de contas da

empresa;

o Vendas no período

Relatório para análise comercial, demonstrando as vendas no período, não

levando em consideração os recebimentos.

Gerais

o Cálculo da folha

Cálculo da folha de funcionários, conforme lançamentos em obras.

o Clientes

Relação de Clientes

o Fornecedores

Relação de Fornecedores

o Gerador de Relatórios

Possibilita criação de relatório básicos, direto pelo usuário

Obras

o Cronograma

Cronograma da obra

o Custo da Obra por Serviço

Demonstra os custos da obra por cada serviço, conforme orçamento.

o Funcionários por Obra

Demonstra todos os funcionários, que trabalharam na obra.

o Obras

Relação de Obras

Filtros por situação, cliente e cidade

o Mapa de Custo

Mapa de custo total da obra

Demonstra todas as despesas obra

Compara com o com total orçado e aditivos

Analítico e Sintético

o Materiais por Obra e Classificação

Demonstra os custos da obra por material e classificação destes

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ERP SCAM Proposta Técnica

Filtro por Obra, Classificação e analítico e sintético

o Medições por Cliente e Obra

Medições feitas por Obra

Demonstra valor e % medida

o Memorial

Memorial da obra e serviços.

o Relação de Serviços

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ERP SCAM Proposta Técnica

Módulo SCAM Net

SCAM Net

o Integrado ao SCAM

o Controle de Acesso

o Serviços

Requisição de materiais via internet;

Programação de pagamentos;

Controle de Obras, definidas pelo SCAM;

Requisições feitas pelo SCAM Net, vão para as cotações no setor de compras

automaticamente.

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ERP SCAM Proposta Técnica

Módulo BI (Ferramenta Terceirizada)

BI

o Ferramenta Cube Explorer

o Opções

Possibilita cruzamento de dados em tempo real;

Geração de gráficos;

Transformação de dados em informação, pela própria empresa;

Voltado para gerentes, supervisores e diretores da empresa;

Integrado ao SCAM;

Custo a parte do sistema.