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para participação em processo de concorrência aberto pelo Assaí com intuito de contratação de Agência de Comunicação Interna e Endomarketing para a prestação de serviços de Campanha de Expansão. PROPOSTA P3K

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Page 1: PROPOSTA P3K - pressfolios-production.s3.amazonaws.com · Compras Administrativas etc), Marketing, Expansão, Planejamento e Obras e Escritório de Projetos ... Segundo o briefing,

para participação em processo de concorrência aberto peloAssaí com intuito de contratação de Agência deComunicação Interna e Endomarketing para a prestação deserviços de Campanha de Expansão.

PROPOSTA P3K

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BRIEFING

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o Fazer com que os colaboradores da Sede do Assaí se envolvam e estejam engajados

com a abertura de 29 lojas em 2017.

o Período de Junho a Dezembro de 2017.

o Público-Alvo: Todos os colaboradores da Sede (590).

o Áreas: Gestão de Gente e Adm. e Serviços, Operações - Comercial e Logística,

TI, Adm. Financeira (Contas a Pagar, Contas a Receber, Controladoria, Jurídico,

Compras Administrativas etc), Marketing, Expansão, Planejamento e Obras e

Escritório de Projetos

BRIEFING ASSAÍ

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o Premissas: Campanha que enfatiza a importância e estimula a prática da colaboração. Demonstrar

que as áreas dependem uma das outras e que a não entrega de uma etapa impacta em outra.

o Desenvolver uma dinâmica de avaliação interdepartamental que seja positiva e não impacte

negativamente no clima interno. As áreas podem “avaliar” os processos entregues de outras.

o Ação dinâmica, que gere envolvimento e interação de todos os públicos

o Dividir as grandes fases do processo de inauguração de loja:

1. Preparação

2. Construção da Loja

3. Montagem

4. Inauguração

BRIEFING ASSAÍ

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Para participação na concorrência para prestação de serviços em Comunicação Interna e

Endomarketing, o Assaí solicitou um exercício criativo para o desenvolvimento da

Campanha de Comunicação “Expansão Assaí”, voltada para os 590 colaboradores da

sede de São Paulo, que estão envolvidos na inauguração de 29 novas lojas no Brasil, em

2017.

Esse momento de expansão é inédito para o Assaí, que pela primeira vez lançará 29 lojas

em um curtíssimo período. O maior número de lojas já lançado em um ano foi 14 lojas.

ENTENDIMENTO P3K

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Segundo o briefing, a campanha deseja levar inspiração e incentivo para todos os

colaboradores, demostrando como cada área, cada pessoa, são necessárias para que tudo

funcione durante a operação.

O Assaí acredita que os colaboradores precisam entender que o trabalho de cada um vai

além do que executado individualmente, na área etc. Por isso, mais do que nunca, a

empresa está valorizando as pessoas, para que elas se sintam bem, motivadas e

necessárias dentro do processo.

ENTENDIMENTO P3K

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o A expansão é o principal projeto da companhia em 2017.

o O projeto vai exigir muito mais dedicação dos profissionais de todas as áreas.

o Existe um receio entre os colaboradores de não conseguir lançar as 29 lojas até o

final do ano.

DESAFIOS

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EXERCÍCIO CRIATIVO

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Linha de raciocínio

Com a visão de que as empresas e colaboradores são interdependentes, acreditamosque a campanha de “Expansão do Assaí” deve mostrar como o efeito cascata funcionaem uma organização, como, não só a empresa que precisa do colaborador e vice eversa, mas, que também, as áreas estão totalmente conectadas. Se uma coisa não dácerto em algum ponto isso impacta em todos o processo.

A expansão é totalmente estratégica para a Companhia e exige muito doscolaboradores. Além disso, um trabalho tão grandioso causa estresse e ansiedade nosenvolvidos, por isso, acreditamos em uma campanha leve, mas efetiva.

A ideia da proposta de campanha é levar o cenário de expansão para um universocompatível com o tema, mas que remeta algo fora da rotina corporativa.

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Linha de raciocínio

A ideia surgiu com o intuito de mostrar para o colaborador a importância do seutrabalho dentro da organização. Ele é mais do que um dos colaboradores, ele énecessário para que tudo funcione no processo.

Quando pensamos em uma situação em que tudo tem de estar funcionandocorretamente para dar certo, logo vem algo grandioso à nossa mente, como umaeroporto, como um avião. Se algo está errado, o avião não sairá do lugar, ospassageiros não embarcarão e uma série de coisas, como tempo e dinheiro serãoperdidas. Um avião sem turbina não sobe, e se sobe, cai!

Além disso, quando pensamos em expansão, queremos ir mais alto, ir além, alcançarnovos voos, conhecer novos espaços.

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Mote e Conceito Visual

Para o tema da Campanha de Comunicação “Expansão Assaí” temos então:

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Conceito Visual

O logo da campanha “Expansão Turbinada” é conceitual. A palavra Turbinada chega paratrazer todo o gás que esse projeto exige dos colaboradores. Além de ser uma peçaessencial para o avião, ou seja, é mais do que um expansão, é uma super expansão. Aexpansão levará todos além, traz a possibilidade de alcançar novos voos.

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Conceito Visual

Assinatura visual composta pelosímbolo estilizado de uma turbinafrontal. Linha cinza redonda por trás dosímbolo para entregar velocidade emovimento ao símbolo. Utilizadafamília tipográfica Square Sans Pro epaleta de cores própria do Assaí paraque a campanha seja reconhecidacomo vinculada ao Assaí.

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Tom de voz - insights

Expansão TurbinadaO crescimento vai além!

Expansão TurbinadaVocê é convidado especial nessa viagem.

Expansão TurbinadaAperte os cintos e prepare-se para decolar!

Expansão TurbinadaViajando junto com o Assaí!

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Tom de VozExpansão TurbinadaAperte os cintos e prepare-se para decolar!

Senhoras e senhores, bem-vindos ao voo número 5555, partindo do aeroporto internacional de São Paulo com destinoa Expansão Turbinada. Nosso tempo de voo é de aproximadamente seis meses. Gostaríamos de relembrar algumasregras!

De acordo com o Assaí, o uso de todos os aparelhos eletrônicos estão permitidos durante o voo! Eles vão te ajudarmuito na realização do processo de expansão.

Queremos lembrar que esta nave está equipada com diretores, gerentes e coordenadores, que podem te ajudardurante todo o trajeto. Ah, esta aeronave esta equipada de café, banheiros e amigos, faça um break!

Em caso de emergência, acione o amigo do lado ou seu supervisor. Queremos lembrar que a sua mente é flutuante, emcaso de emergência crie novas ideias, inove! Durante a decolagem seus assentos deverão estar na posição confortável=)

Boa viagem!

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PLANO DE AÇÃO

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Para que o mote apresentado tenha impacto junto ao público-alvo, propomos as seguintes fases de forma macro:

1Sensibilizar Liderança

2Teaser

3Conquistar

5Reforço

4Surpreender

e engajar

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Veiculação Público alvo

Inicio da campanha –01 e 02/06/2017

Presidência, diretoria, gerência

Conceito

Dinâmica

Comunicar a liderança com antecedência, pormeio de comunicado ou reunião, antes de lançara campanha para todos os colaboradores. Aideia é preparar a base com antecedência, paraque já tenham as informações básicas, caso aequipe questione ou tenha dúvidas durante osmeses da ação.

o 01 apresentação de PPT contendo tudo sobre as

novas 29 lojas e a campanha (10 slides).

o 01 e-mail convite – webcard.

o 01 Q&A para os líderes tirarem as dúvidas dos

colaboradores sobre a mudança (15 perguntas e

respostas).

Entregas

1 Sensibilizar a Liderança

Na primeira fase do teaser vamos adiantar ainformação para as lideranças.

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Veiculação Público alvo

Lançamento da campanha05/06/2017

Para toda a empresa

Conceito

Agora, com a liderança preparada, partimospara o comunicado para toda a empresa. Amesma apresentação será feita para oscolaboradores, de maneira transparente.

Dinâmica

Sugerimos transformar a sede do Assaí em umterminal de voo, totalmente customizado, paracolocar os colaboradores em um ambientediferente, mostrar a possibilidade de alcançarnovos voos. No dia, eles podem receber todo o kitde viagem: boarding pass, passaporte, instruçõesde voo etc.

o 06 atores (teatro educavida).

o Caixa de som.

o Gravação de voz de aeroporto.

o Totem fotográfico .

o 01 promotor para cortar e colara foto no passaporte.

o 01 arte adesivo espelho(banheiros).

o 01 arte de chão.

o 01 arte bloco de anotação.

o 01 arte testeira.

o 04 telas para o totem

Entregas

2 Teaser

o 01 arte móbile.

o 06 totens com os dados da faseda obra.

o 01 e-mail convite – webcard.

o 01 banner / peça para intranet.

o 01 notícia completa sobre aoperação de expansão.

o 01 wallpaper.

o 01 arte passaporte.

o 29 arte para adesivos de “LojaLançada”.

o 01 arte boarding pass.

o 01 instruções de voo.

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Os colaboradores do Assaí receberão um passaporte no dia da primeira ação de lançamento da campanha. Esse passaporte será “carimbado” conforme as lojas forem lançadas.

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Inicio da Campanha08/06/2017 até 31/12/2017 Toda a empresa

Incentivar os colaboradores para o processo de expansão que dependerá muito da ajuda deles para acontecer.

Em clima de descontração, as pessoas vão acompanhar o processo das lojas em totens, as equipes que forem conquistando as porcentagem necessárias das etapas podem ganhar prêmios, como vale massagem, vale compras, day off etc. As áreas ganham café da manhã e almoços comemorativos para metas atingidas.

Além disso, a premiação em dinheiro do final de ano (do projeto) será divulgada e os totens vão mostrar quanto falta para atingir a meta. Já os passaportes serão carimbados conforme os lançamentos das lojas.

3 Conquistar

Veiculação Público alvo

Conceito

Dinâmica

Entregas

o 01 emkt sobre as premiações e metas.

o 01 emkt com dicas de como se organizar dentro da operação.

o 01 gravação para “soltar” todas as vezes em que uma loja for lançada.

o 01 voucher massagem.

o 01 voucher day off.

o 01 arte para premiação do final do ano.

o 01 emkt comemorativo para inserir texto.

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Ações de incentivo – Metas áreas

As áreas que baterem a meta durante o projeto vão receber benefícios customizados seguindo o conceito da campanha.

Opção 1Momento relax com massagem.

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Ações de incentivo – Metas áreas

Opção 2Café da manhã especial.

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Ações de incentivo – Metas áreas

Opção 3Vale presente “Você merece ummimo <3”.

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Ações de incentivo – Metas áreas

Opção 4Curso livre em um instituiçãoreconhecida para aprimoramentona função.

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Durante o processo12/06/2017 até 31/12/2017

Toda a empresa

Mão na massa: realizando o processo.

Aqui o momento de colocar a mão na massa. E para isso é necessárioser transparente sobre tudo que está acontecendo. Sugerimos umanewsletter report sobre a Expansão, para os colaboradoresacompanharem tudo que está sendo feito.

Além disso, iniciaremos aqui a ação “Você ultrapassou barreiras eganhou um visto”, onde os colaboradores podem dar “visto” para oscolegas de trabalho, ou áreas, que estão desempenhando um bompapel na operação.

4 Surpreender e engajar

Veiculação Público alvo

Conceito

Dinâmica

Entregas

o 06 newsletters (mensal) com tudo o que está acontecendo na operação rumo a expansão.

o 05 artes adesivos “visto”.

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Você ultrapassou barreiras eganhou mais um visto!

Os colaboradores poderãodistribuir vistos entre eles, váriostipos de atitudes, como:proatividade, agilidade, recorde,paciência, companheirismo etc.

A ideia aqui é que o colaboradorse sinta reconhecido pelo colegadentro do fluxo de trabalho.

#Ação

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E segue...12/06/2017 até 31/12/2017

Toda a empresa

Sugerimos uma tabela de ações, alinhada com as metas. Naentrega de todas as lojas, seria legal fazer uma festa paraentregar todas os prêmios, onde, para embarcar, eles tivessem demostrar o passaporte todo carimbado e com os vistos.

Como a campanha tem a temática viagem, expansão turbinada, odestino final (o tema da festa), podia ser Las Vegas para linkarcom a entrega das premiações.

5 Reforçar

Veiculação Público alvo

Conceito

Entregas

Dinâmica

Essas entregas cotaremos no final.

Reforçar a campanha com ações.

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Ação lançamento das lojas

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Opção 1Welcome Coffee no lançamento da loja.

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Opção 2Cinema no lançamento da loja, passando algum filme de incentivo.

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Opção 3Palestra motivacional naloja, com alguém conhecidono setor.

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Opção 4“Você é o cliente!”, oscolaboradores ganham valecompra para ser cliente porum dia no lançamento daloja.

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Quantidade de eventos de incentivo

o 1 evento de lançamento.o 29 ações nas lojas.o 29 coquetéis para fornecedores.o 100 ações de incentivo na sede de São Paulo.o 1 festa comemorativa no final do projeto para a entrega dos brindes.

*Estimativa feita baseada na quantidade de lojas, funcionários etc.

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Cronograma macro

*Macro cronograma para o primeiro mês da campanha.

** As ações de incentivo serão espalhadas, por isso não foram planejadas para este documento.

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