proposta de desenvolvimento de software para gestÃo de...
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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS – CÂMPUS ARAÇUAÍ
PROPOSTA DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE PARA GESTÃO DE
PROJETOS DE PESQUISA E INOVAÇÃO DOS CAMPI DO INSTITUTO
FEDERAL DO NORTE DE MINAS GERAIS
Equipe Técnica:
Prof. Felipe Túlio de Castro: Especialista em Engenharia de Sistemas – UNIMONTES
(Coordenador)
Lucas Alves Rodrigues: discente do curso Técnico em Informática integrado ao ensino médio
(Candidato à bolsa)
Prof. Josué Batista Antunes: Especialista em Engenharia de Sistemas – UNIMONTES
(Colaborador)
Edital:
EDITAL Nº. 01/2016 – IFNMG – Campus Araçuaí
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE BOLSAS DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA/PIBIC –
IFNMG/FAPEMIG/CNPq
Área: Ciência da Computação
Araçuaí/MG
Março/2016
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................. 3
2. JUSTIFICATIVA ............................................................................................................................... 4
3. OBJETIVOS GERAL E ESPECÍFICOS ............................................................................................ 5
4. REFERENCIAL TEÓRICO ............................................................................................................... 6
4.1 Introdução ao problema .............................................................................................................. 6
4.2 Módulos do software .................................................................................................................. 7
5. METODOLOGIA .............................................................................................................................. 9
5.1 Etapas da pesquisa .................................................................................................................... 9
5.2. Do bolsista................................................................................................................................. 9
5.3. Do coordenador ......................................................................................................................... 9
6. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO .................................................................................................. 11
7. ORÇAMENTO................................................................................................................................ 12
6.1 Especificação das bolsas ......................................................................................................... 12
8. RESULTADOS ESPERADOS ........................................................................................................ 13
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................... 14
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1. INTRODUÇÃO
O presente trabalho pretende abordar o problema de gestão de projetos de Pesquisa,
Desenvolvimento e Inovação (PD&I) nos campi do Instituto Federal do Norte de Minas Gerais
(IFNMG). No estatuto do IFNMG, aprovado e publicado no Diário Oficial da União em 2009 e
alterado em 2010 (BRASIL, 2009), consta a relação de direitos e deveres de todos os
envolvidos com a instituição, desde os docentes até os técnicos-administrativos, passando
pelos discentes. Além disso, o estatuto também descreve todo o funcionamento da
instituição, bem como em relação ao ensino, a pesquisa e a extensão.
No Art. 28 do estatuto, a pesquisa é colocada como um mecanismo fundamental para o
processo educativo do estudante no tocante ao incentivo à investigação e ao
empreendedorismo. Ainda, a pesquisa enquanto ponto de formação apresenta-se, dentro da
visão do IFNMG, como forma de produção científica inserida em uma sociedade que se
beneficiará com essas ofertas, seja pela mão-de-obra especializada, seja pelo novo serviço
e/ou produto disponível no mercado. O estatuto coloca, no Art. 29, de maneira clara qual é o
interesse da organização no incentivo à pesquisa dentro dos seus campi:
Art. 29. As atividades de pesquisa e pós-graduação têm como objetivo formar recursos humanos para a investigação, a produção, o empreendedorismo e a difusão de conhecimentos culturais, artísticos, científicos e tecnológicos, sendo desenvolvidas em articulação com o ensino e a extensão, ao longo de toda a formação profissional.
Após rápida leitura do estatuto é possível perceber que o interesse pelo
desenvolvimento da inovação está na base de criação do IFNMG. Contudo, na prática, nem
sempre as ações correspondem positivamente para facilitar o processo de gerenciamento
desses projetos inovadores. Assim, objetivo principal da presente proposta de trabalho é a
informatização das atividades de gerenciamento dos projetos de pesquisa dos campi dos
institutos federais.
O trabalho está organizado da seguinte forma: na seção dois apresenta-se a
justificativa; na seção três são apresentados os objetivos; na seção quatro apresentam-se os
fundamentos e a formulação do problema encontrada na literatura; nas seções cinco, seis e
sete descrevem-se a metodologia, o cronograma e o orçamento previstos para a abordagem
do problema; e por fim, na seção oito é discutido os resultados esperados.
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2. JUSTIFICATIVA
Na Lei Nº 11.892, de 29 de Dezembro de 2008, que instituiu a Rede Federal de
Educação Profissional, Científica e Tecnológica e criou os Institutos Federais de Educação,
Ciência e Tecnologia (BRASIL, 2008), estão descritos os objetivos que norteiam o
funcionamento dos institutos federais de educação. O Art. 7º da Lei, na seção “Dos objetivos
dos Institutos Federais”, apresenta o seguinte trecho:
III - realizar pesquisas aplicadas, estimulando o desenvolvimento de soluções técnicas e tecnológicas, estendendo seus benefícios à comunidade;
Obrigatoriamente o desenvolvimento de pesquisa é componente fundamental dos
institutos federais e possui, consequentemente, implicações na vida dos professores EBTT
lotados nas unidades. A cada ano, é notável a participação dos docentes nos editais de
pesquisa dos campi, implicando também no aumento da demanda de controle por parte do
servidor nomeado como coordenador de pesquisa. Visando informatizar as tarefas desse
setor e, consequentemente, simplificar o trabalho do mesmo, esse projeto propõe o
desenvolvimento de uma ferramenta online capaz de oferecer as necessidades de
automação operacional das atividades de gerenciamento de projetos.
Na seção 4 deste documento o problema será melhor caracterizado, apresentando uma
breve revisão bibliográfica.
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3. OBJETIVOS GERAL E ESPECÍFICOS
O presente projeto tem como objetivo geral automatizar o processo gerencial dos
projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) do Instituto Federal do Norte de
Minas Gerais. Especificamente, este trabalho se propõe a:
● Estudar os métodos para o desenvolvimentos de software para gestão de
projetos;
● Desenvolver um sistema computacional que permita o gerenciamento dos
projetos de pesquisa.
● Verificar e comparar os softwares e plataformas gratuitos disponíveis para
utilização;
● Avaliar adequadamente o desempenho da solução proposta.
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4. REFERENCIAL TEÓRICO
Essa seção apresenta os aspectos iniciais sobre o problema proposto e as principais
técnicas encontradas na literatura até o momento para resolução da formulação proposta.
4.1 Introdução ao problema
A cultura do compartilhamento de conhecimentos tem ganhado visibilidade em todos os
meios sociais com a evolução dos recursos da Tecnologia da Informação. Uma das
principais vertentes de
Segundo Valeriano (1998), o conceito de projeto pode ser entendido como um conjunto
de procedimentos que, coordenadas de alguma maneira, alocam recursos para alcançar um
objetivo dentro de um prazo pré-estabelecido. Os diversos métodos de gestão voltados para
o planejamento, a organização, a execução e o controle adotados são largamente estudados
e disseminados, além de facilitarem o controle das atividades pertinentes de um projeto.
A administração de projetos consolidou-se num movimento para identificar as áreas do
conhecimento que concentram as técnicas e os conceitos mais importantes para o
gerenciamento de projetos (Maximiano, 2002).
Os projetos de pesquisa e desenvolvimento se deparam com duas vertentes que são
visivelmente distintas. A pesquisa, na maioria das instituições, está pautada em uma
estrutura acadêmica, com alto grau de especificidade, enquanto o desenvolvimento
tecnológico é abordado multidisciplinarmente e foca no mercado. Normalmente, a produção
científica é medida pelo número e pela qualidade de artigos gerados pelo pesquisador, ou
seja, quanto maior o número de publicações, mais oportunidades de aprovação de recursos
junto aos órgãos de fomento. A partir dessa lógica, os docentes inseridos na carreira de
Educação Básica, Técnica e Tecnológica (EBTT) têm demonstrado maior interesse pela
produção científica dentro dos campi dos institutos federais de ensino. Esse fenômeno tem
feito com que cada vez mais as organizações busquem e renovem seus instrumentos de
gestão, em prol do aprimoramento de atividades e processos que lhes garantam a inovação
de um determinado produto e/ou serviço.
A Computação produz inúmeros recursos tecnológicos que objetivam facilitar a vida das
pessoas através da solução de problemas, da geração de serviços e da informatização de
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processos gerenciais. De acordo com Meirelles (1988), os microcomputadores e seus
softwares, tanto os operacionais quanto os aplicativos, fornecem uma grande agilidade aos
processos rotineiros de mundo globalizado. Considerando a carga horária de um servidor
docente de educação básica, técnica e tecnológica (EBTT), é lícito presumir que a execução
das atividades pertinentes à coordenação de projetos de pesquisa consome tempo
considerável. Logo, é importante existir uma ferramenta que ofereça a mesma execução de
tarefas, só que mais otimizadas e mais rápidas.
4.2 Módulos do software
O sistema de gestão de projetos de pesquisa será desenvolvido para a plataforma web,
de forma que o mesmo fique disponível aos interessados 24 horas por dia e 7dias por
semana1,
Para destrinchar corretamente as especificidades do problema e propor soluções
realmente úteis aos usuários, o software necessita de algumas funções. Essa funções serão
apresentadas e desenvolvidas através do conceito de modularização de código. Nas
subseções a seguir, detalharemos sobre os módulos do software.
4.2.1. Recebimento de arquivos
Um dos principais procedimentos que os coordenadores de pesquisa precisam atentar-
se é em relação ao recebimento de armazenamento dos arquivos referentes aos projetos
cadastrados. O módulo dos sistema permitirá que os coordenadores de projetos enviem seus
arquivos em formato digital PDF, para facilitar e agilizar o processo de recebimento e,
consequentemente, a avaliação dos mesmos.
4.2.2. Emissão de certificados
A geração de certificados, apesar de aparentar ser simples, é uma tarefa com grande
consumo de tempo quando realizada dez, vinte ou mais vezes. Nesse sentido, o software
1 A disponibilidade do serviço na Internet é um elemento que depende das operações da empresa prestadora
de serviços de hospedagem de sites.
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captará as informações dos membros dos projetos através do banco de dados e os
encaixará na formatação pré-definida durante a programação do sistema computacional.
4.2.3. Troca de mensagens
A capacidade de trocar informações ao longo do período é fundamental para que o
coordenador de pesquisa dos campi posso explicitar novidades e/ou eventos aos
interessados. A princípio, essa funcionalidade parece inútil, considerando a existência do e-
mail. Entretanto, essa funcionalidade permitirá ao coordenador de pesquisa emitir informes
gerais a todos os cadastrados junto ao órgão do campus, simultaneamente.
Seguindo a mesma lógica, mas de um ponto de vista diferente, os coordenadores de
projeto poderão enviar solicitações ao coordenador de pesquisa e averiguar o andamento da
solicitação, assim como ocorre quando se abre uma ordem de serviço.
4.2.4. Calendário para exposição de datas importantes/eventos científicos
O sistema ainda contará com a possibilidade de visualização de um calendário onde o
coordenador de pesquisa cadastra eventos comuns a todos, como prazo para entrega de
relatórios por exemplo, e todos os cadastrados no sistema terão como ver o evento, o seu
nome e a sua descrição.
4.2.5. Rotina de validação de acesso
Por fim, não poderia faltar a construção de uma rotina computacional que controlasse o
acesso de pessoas ao sistema, validando os usuários e suas senhas para garantir a
integridade e a confiabilidade dos dados fornecidos e do sistema em si.
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5. METODOLOGIA
A proposta apresentada pretende buscar na literatura subsídios para embasar o
desenvolvimento de um software capaz de automatizar o gerenciamento de projetos dos
campi do Instituto Federal do Norte de Minas Gerais.
5.1 Etapas da pesquisa
Para viabilizar o andamento dessa pesquisa, a mesma será realizada em etapas pré-
definidas e interligadas, detalhadas a seguir:
● Pesquisa bibliográfica mais aprofundada sobre os métodos de desenvolvimento
de software para gestão de projetos;
● Desenvolvimento do software de gestão de projetos;
● Realização de testes operacionais para averiguar a validade do programa junto
ao setor de pesquisa;
● Publicação dos resultados.
5.2. Do bolsista
Para a execução do trabalho proposto haverá a necessidade de um(a) discente para
iniciação científica, devidamente selecionado para fornecer apoio às atividades de pesquisa.
O(a) discente participará de todas as etapas da pesquisa, sob a coordenação e orientação
do professor coordenador. Ao final das atividades, todos receberão documento que
comprovem participação no projeto, descrevendo as etapas da pesquisa.
A carga horária do(a) bolsista será de, no mínimo, 20 horas, conforme previsto em
edital.
5.3. Do coordenador
O professor pesquisador envolvido com o presente projeto cumprirá uma carga horária
específica para coordenação e orientação dos trabalhos de pesquisa. As atividades e carga
de trabalho relacionadas ao coordenador do projeto são:
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Coordenador:
o Prof. Esp. Felipe Túlio de Castro
Atividades:
o Coordenação, seleção e organização das atividades de pesquisa,
Carga horária:
o 04 h/a semanais.
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6. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
A pesquisa será realizada em 8 meses conforme cronograma apresentado na Tabela 1,
com início previsto para Abril de 2016 e término previsto para Dezembro de 2016. Importante
ressaltar que aas datas apresentadas tratam-se de marcos que dependem da aprovação do
projeto. Entretanto, o cronograma abaixo será seguido independentemente de qual for a data
inicial do projeto.
Tabela 1 - Cronograma proposto.
Cronograma de execução
Data inicial (Mês/Ano): Abril/2016
Atividades Mês de trabalho
1 2 3 4 5 6 7 8
Pesquisa bibliográfica. X X
Estudo dos métodos propostos na literatura. X X
Desenvolvimento do software de gestão. X X X
Realização de testes operacionais. X X X
Publicação dos resultados. X X X
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7. ORÇAMENTO
Abaixo, na Tabela 2, segue a relação dos recursos solicitados por esta proposta,
descriminados em despesas com pessoal.
Tabela 2 - Orçamento proposto.
Especificação Quant. Valor Unitário Valor Total (R$)
Despesas com pessoal Bolsas de iniciação científica júnior
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100,00
800,00
Total: 800,00
6.1 Especificação das bolsas
O pedido da bolsa para execução da pesquisa se justifica pela necessidade de
assessoria e acompanhamento das atividades junto ao desenvolvimento do projeto. O
bolsista de iniciação científica júnior acompanhará todo o processo de estudo e pesquisa
durante o projeto, sob a orientação do professor coordenador.
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8. RESULTADOS ESPERADOS
Ao final do desenvolvimento da presente pesquisa, os membros do projeto esperam
alcançar algumas metas, tais como:
● Informatização de procedimentos necessários para a gestão dos projetos de
pesquisa dos campi do instituto federal do norte de minas;
● Apresentação de trabalhos em eventos científicos;
● Qualificação e formação de pesquisadores e discentes na área;
● A entrada do discente no mundo de trabalho na área de otimização e
consequentemente, minimizando o déficit de profissionais qualificados;
● Capacitação de recursos humanos em projetos de iniciação cientifica.
Para acompanhamento e avaliação do projeto será observada a realização das
atividades previstas no cronograma através de relatórios parciais de pesquisa e, ao final, o
cumprimento dos objetivos especificados nesse projeto será comprovado pelos resultados
apresentados no relatório final de pesquisa.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BRASIL. Lei nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008. Institui a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, cria os Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, e dá outras providências. Diário Oficial da União (DOU) - República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 30 dez. 2008. Seção 1, p. 1. BRASIL. Ministério da Educação. Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica. Portaria nº 92 de 18 de agosto de 2009. Diário Oficial União (DOU) - República Federativa do Brasil, Poder Executivo, Brasília, DF, 18 agosto de 2009. MAXIMINIANO, A. C. A. Administração de projetos. São Paulo: Atlas, 2002. MEIRELLES, Fernando de Souza. Informática: novas aplicações com microcomputadores. São Paulo: McGraw-Hill, 1988. VALERIANO, D. Gerência em projetos de pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998.