Definição do Escopo do ProjetoEntendendo o projeto

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Projetos webOdair Cavichioli Jr.Definição

Documento elaborado para descrever o foco do

projeto, incluindo somente o trabalho exigido para

atender a necessidade com sucesso.

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Projetos webOdair Cavichioli Jr.Conteúdo do escopo

Nome do projeto;

Objetivos gerais;

Necessidades que atende;

Estratégia pré-definida;

Descrição sumária (uso da imagem corporativa, produtos e

documentos a ser entregues, versões em outras línguas,

especificações tecnológicas, funcionais, operacionais,

formatos de mídia a que se destina o produto - se

computador, PDA, celular, impressão);

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Projetos webOdair Cavichioli Jr.Conteúdo do escopo

Etapas definidas pela entrega dos produtos e os prazos

(cronograma preliminar ou linha do tempo, com descrição de

macro-processos, prazos de conclusão e de entrega de

produtos do projeto);

Produtos do projeto (arquivos, palestras, treinamento,

manuais, suporte, acompanhamento pós-lançamento);

Produtos intermediários entregues no final de cada etapa

(relatórios, cronogramas atualizados, resultados de testes e

pesquisas, orçamentos de terceiros, apresentações);

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Projetos webOdair Cavichioli Jr.Conteúdo do escopo

Patrocinadores;

Stakeholders (gerente responsável, designers, editores,

desenvolvedores, consultores e demais colaboradores), com a

responsabilidades de cada um;

Relações de trabalho com os colaboradores (contratados,

terceirizados, alocados de um departamento para outro,

colaboradores com dedicação exclusiva ou eventual);

Recursos necessários, com a descrição do orçamento

preliminar, com valores escalonados por etapas;

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Projetos webOdair Cavichioli Jr.Conteúdo do escopo

Descrição e orçamento de serviços e produtos adquiridos;

Procedimentos necessários para aprovar os produtos de cada

etapa;

Procedimentos necessários em caso de mudança de escopo;

Premissas para realizar o projeto (fornecimento de estatísticas

de acesso, relatórios de serviço de atendimento ao

consumidor, faturamento das vendas, alocação de pessoas

para a realização de tarefas);

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Projetos webOdair Cavichioli Jr.Conteúdo do escopo

Fornecimento de conteúdo e seus formatos (textos,

imagens, vídeo, arquivos sonoros, etc);

Restrições de uso de informações, ou de quem são

os diretos de autoria e propriedade do conteúdo e

das imagens publicadas;

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Projetos webOdair Cavichioli Jr.Controle de mudanças do escopo do projeto

Divulgação do escopo do projeto, através de documentação escrita, ou de reunião

presencial;

Registro dos pedidos de mudanças e sua justificativa, especialmente em relação às

decisões tomadas em ocasiões informais, na troca de emails e conversas casuais;

Avaliação das suas conseqüências no cronograma, no orçamento, nos requisitos de

qualidade, nos produtos já prontos (são compatíveis com as plataformas atuais? Podem

levar a novas mudanças?);

Indicação de um ou mais responsáveis pela decisão de realizar as mudanças;

Formalização na declaração de escopo e no plano de projeto, e sua disseminação;

Implementação das mudanças na área de gestão;

Divulgação do fechamento de tarefas executadas durante a realização do projeto;

Ampla divulgação das tarefas que precisam ser ainda realizadas para manter o consenso

e o comprometimento.

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