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  • 1. FACULDADE DECISION DE NEGCIOSprojetosRecursos humanos
    Fernando, Natasha, Pedro e Gustavo

2. Roteiro
A Empresa
Objetivos
Plano de Ao
Processo
Termo de Abertura
SWOT
Escopo
Macro Plano
EAP
Cronograma
Gantt
Qualidade
Custos
Recursos Humanos
Comunicao
Fluxo de Caixa
3. A Empresa
A empresa West uma das maiores fabricantes de calados injetados do estado do Rio Grande do Sul.
A empresa tem sede na cidade de Ivoti e foi fundada em 1987. uma empresa que atende principalmente o mercado interno.
Nos ltimos tempos tem enfrentado concorrncia direta com os produtos chineses que chegam a custar 20% menos que os calados brasileiros.
Encontrou um estado do nordeste disposto a receber a sua nova fbrica e ainda oferecendo incentivos fiscais e de financiamento.
A companhia pretende fechar as atividades operacionais no estado do Rio Grande do Sul, mantendo apenas a equipe de criao de novos produtos, marketing entre outros.
O estado do cear no possui nenhuma fbrica de calados injetados, ou seja, a possibilidade de que exista mo-de-obra qualificada naquela regio nula.
Desenvolver um projeto de DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS
A diretoria executiva disponibilizou um oramento inicial de R$ 385 mil.
4. Objetivos do projeto
Encontrar, selecionar e treinar a mo-de-obra local para atividades operacionais e administrativas na nova fbrica da West.
Criar um centro de treinamento e aperfeioamento
Adaptar as polticas de recursos humanos da empresa
Promover um ambiente de aprendizado constante
Atuar no desenvolvimento da regio
5. Plano de Ao Macro do Projeto
6. Processo Macro do Projeto
7. Termo de abertura
NOME DO PROJETO
Capacita RH
GERENTE DO PROJETO
Fernando
OBJETIVO
Encontrar, selecionar e treinar a mo-de-obra local para atividades operacionais e administrativas na nova fbrica
8. Termo de Abertura
METAS
Capacitar 300 colaboradores para iniciar as operaes fabris e construir um centro de treinamento.
PREMISSAS
A empresa busca qualificar os seus profissionais operacionais para obter a maior produtividade possvel com o menor desperdcio. A competitividade nesse setor alta manter os custos baixos permite a empresa investir em design e tecnologia.
9. Termo de Abertura
RESTRIES
O projeto deve terminar na data final
Os custos no podem exceder o oramento inicial
RISCOS
- No formar parcerias para a implantao de um centro de treinamento
- Dos futuros colaboradores no se engajarem
- De no manter pelo menos a mesma qualidade nos produtos
- Das diferenas culturais
10. Termo de Abertura
PRAZO
01/06/2010
INVESTIMENTO
R$ 385 MIL
PRINCIPAIS ENVOLVIDOS
Diretoria de RH, Financeira e de Produo
11. Anlise SWOT
12. Escopo
OBJETIVO DO PROJETO
O objetivo do projeto e desenvolver e capacitar mo-de-obra local para realizar principalmente atividades operacionais. A necessidade desse projeto de justifica principalmente pela baixa qualificao das populaes do nordeste e pelas novas mquinas e tecnologias adotadas pela nova fbrica.
A nossa preocupao no apenas em treinar os colaboradores para as atividades da fbrica, mas tambm fornecer conhecimentos em leitura, escrita, portugus, matemtica e informtica.
PADRES DE ACEITAO
O projeto ser aceito desde que no ultrapasse o limite disponibilizado pela empresa.O projeto deve ser executado, pois a instalao da fbrica inevitvel restando apenas ao gerente do projeto no ultrapassar o limite de recurso orado e garantir que o projeto seja executado da melhor maneira possvel entregando o resultado final positivo.
13. Escopo
ENTREGA
Ao final do projeto, os 300 colaboradores iniciais devem estar aptos a desenvolver suas atividades.
RESTRIES
O projeto no pode ultrapassar os recursos financeiros j orados e respeitar as datas do cronograma, pois o prazo final curto.
PREMISSAS
Reduzir custos operacionais;
Garantir a mesma qualidade ou superior ao da antiga fbrica;
Minimizar o desperdcio;
Aumentar a competitividade dos produtos da West
14. Escopo
RISCOS
No encontrar parceiros para a implantao de um centro de treinamento;
Dos futuros colaboradores no se engajarem;
De no manter pelo menos a mesma qualidade nos produtos;
Das diferenas culturais
MARCO INICIAL
A diretoria de recursos humanos, junto com a diretoria de produo, deve entregar ao gerente e a equipe do projeto o levantamento das necessidades de recursos humanos, contendo todos os cargos, requisitos, funes e etc.
REQUISITOS DE APROVAO
Todos os envolvidos devem estar engajados e comprometidos com o resultado do projeto e conseqentemente com a continuidade da empresa, disponibilizando tempo para a realizao das tarefas propostas.
15. Equipe de Gerenciamento
16. Estrutura Organizacional
17. Macro plano
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
O gerente do projeto trabalhar prximo aos gerentes funcionais para garantir que as atividade sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.
Ferramentas e tcnicas j so normatizadas pela empresa
Como os processos funcionaro: conforme descrito no WBS.
Dependncias e interaes das etapas: conforme descrito no WBS.
O controle e monitoramento das tarefas sero realizados pela auxiliar do gerente do projeto e a aprovao de mudanas ser realizada a partir de uma deciso conjunta desta com o gerente do projeto.
A partir do incio do projeto, o gerente do projeto dever dispor de 20 horas semanais para o gerenciamento do projeto.
COM SERO DEFINIDOS E MONITORADOS OS ITENS DE CONTROLE: DEVERO ATENDER AOS SEGUINTES CRITRIOS:
Tempo: para que o projeto seja finalizado dentro do prazo estipulado, as tarefas devem ser supervisionadas periodicamente, a fim de se verificar se esto sendo realizadas dentro do cronograma.
Qualidade: os novos funcionrios devem ser capacitados de acordo com os padres de qualidade da empresa, para isso ser necessrio um alto investimento no centro de treinamento da nova fbrica.
Rentabilidade: os custos no podem ultrapassar o que foi orado e o controle dos custos ficar sob a responsabilidade do gerente financeiro.
TCNICAS DE COMUNICAO ENTRE AS PARTES INTERESSADAS:
sero realizadas reunies com os gerentes envolvidos aps o termino de cada etapa, a fim de avaliar como est o andamento do projeto.
18. EAP
19. EAP
20. EAP
21. Cronograma
22. Gantt
Ver arquivo pdf
23. Rede
Ver arquivo pdf
24. Mapa das Atividade PERT/CPM
Ver arquivo em Excel
25. Rede PERT/CPM
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26. Gerenciamento da Qualidade
O gerenciamento da qualidade ser realizado com base nos padres operacionais da fbrica matriz.
Todas as reclamaes de entrega devem ser tratadas com aes corretivas.
Sero consideradas mudanas nos padres de qualidade apenas medidas corretivas influenciadoras no sucesso do projeto.
Inovaes e novos nveis de qualidade no sero considerados pelo gerenciamento da qualidade.
Todas as solicitaes de mudana de qualidade devem ser feitas por escrito ou e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto.
27. Gerenciamento da Qualidade
28. Gerenciamento de Custos
29. Gerenciamento de Custos
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO DO PROJETO
30. Gerenciamento de Custos
GRFICO DE DESEMBOLSO DO PROJETO
31. Gerenciamento de Recursos Humanos
32. Gerenciamento de Recursos Humanos
Legenda:
R Responsvel
A Apoio
S - Suplente
33. Gerenciamento das Comunicaes
O gerenciamento das comunicaes do projeto ser realizado atravs dos processos de comunicao formal, estando includos nessa categoria:
E-mails,
Site do Projeto,
Memorandos,
Documentos Impressos,
Reunies com Ata Lavrada.
Todas as reunies formais sero realizadas as segundas-feiras.
Todas as informaes devem ser atualizadas de modo constante no site do projeto.
Todas as solicitaes de mudanas devem ser feitas por e-mail ao gerente do projeto e aprovados pelo gerente do projeto.
34. Gerenciamento das Comunicaes
Eventos de Comunicao
Reunio Inicial do Projeto
Reunio de Controle
Reunio de Avaliao de Equipe
Reunio de Avaliao de Fornecedores
Reunio de Avaliao dos Planos de Projeto
Reunio de Encerramento do Projeto
35. Demonstrao do Resultado
36. FIM