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  • 1. FACULDADE DECISION DE NEGCIOS
    CURSO DE ADMINISTRAO DE EMPRESAS
    FERNANDO, GUSTAVO, NATASHA E PEDRO
    PROJETO DE DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO EM RECURSOS HUMANOS
    TRABALHO DE PROJETOS
    Porto Alegre
    2010
    EMPRESA
    A empresa West uma das maiores fabricantes de calados injetados do estado do Rio Grande do Sul. A empresa tem sede na cidade de Ivoti e foi fundada em 1987. uma empresa que atende principalmente o mercado interno. Nos ltimos tempos tem enfrentado concorrncia direta com os produtos chineses que chegam a custar 20% menos que os calados brasileiros. A empresa ciente desta desvantagem competitiva realizou uma avaliao entre manter-se fabricando no Brasil ou transferir sua produo para a China.
    A West, preocupada com a indstria da pirataria na china, encontrou uma soluo para evitar a transferncia de sua produo para o pas asitico. Encontrou um estado do nordeste disposto a receber a sua nova fbrica e ainda oferecendo incentivos fiscais e de financiamento. O estado do Cear foi o escolhido. A companhia pretende fechar as atividades operacionais no estado do Rio Grande do Sul, mantendo apenas a equipe de criao de novos produtos, marketing entre outros.
    A empresa resolveu o seu problema de produo, mas criou outro. O estado do cear no possui nenhuma fbrica de calados injetados, ou seja, a possibilidade de que exista mo-de-obra qualificada naquela regio igual nula.
    Ciente desse fato, a diretoria executiva encaminhou a necessidade de desenvolver um projeto de DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS naquela regio, gerenciado pela diretoria de recursos humanos da empresa. A diretoria executiva disponibilizou um oramento inicial de R$ 385 mil e a empresa acredita que esse valor suficiente e o gerente do projeto deve focar seus esforos para que os custos no ultrapassem esse valor.
    OBJETIVOS DO PROJETO
    Os objetivos do projeto so: encontrar, selecionar e treinar a mo-de-obra local para atividades operacionais e administrativas na nova fbrica d West.
    Objetivos Secundrios
    Criar um centro de treinamento e aperfeioamento
    Adaptar as polticas de recursos humanos da empresa
    Promover um ambiente de aprendizado constante
    Atuar no desenvolvimento da regio
    PLANO DE AO MACRO DO PROJETO
    O que fazer:Implantao do Projeto de Desenvolvimento e Capacitao de Recursos HumanosComo:Criando parcerias com o SENAI do Estado.Trazendo profissionais experientes para difuso do conhecimento.Fornecer conhecimento bsico aprender a ler, portugus, matemtica.Criando um centro de treinamento.Quando:A inaugurao da fbrica ser em 05/01/2011. Portando o projeto deve comear em 01/06/2010Quem:Diretoria de Recursos HumanosPatrocinadores:Diretoria Financeira e de Produoreas envolvidas:Recursos HumanosProduoPor que:H pouca mo-de-obra qualificada e muitas pessoas no tem ou muito pouca instruo ler, escrever, clculos e etc.Mquinas e Tecnologia diferentes da fbrica antigaGerente do ProjetoFernando Carboni Baseggio - RHEquipe do ProjetoNatasha - RHPedro - FinanceiroGustavo - Produo
    PROCESSO MACRO DO PROJETO
    TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
    TERMO DE ABERTURA DO PROJETONome do Projeto:Capacita RHCentro de custo:RHGerente do Projeto:Fernando Carboni BaseggioDESIGNAOFernando Carboni Baseggio foi designado como Gerente de Projeto. Ele ser responsvel por assegurar que os requerimentos do cliente sejam satisfeitos e que todos os produtos e servios cotados ou contratados sejam entregues. Ele ser responsvel pelo sucesso do projeto e estar trabalhando prximo aos gerentes funcionais apropriados para assegurar que todos objetivos do projeto sejam atingidos.RESPONSABILIDADES Revisar a documentao formal do projeto e tomar uma deciso para [Aceitar, Recusar ou Aceitar com Condies] a responsabilidade pelo projeto. Atuar como o ponto central de contato para toda comunicao formal relacionada ao projeto entre nossa organizao e o cliente. Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e tambm, que todos os compromissos assumidos pelos indivduos sejam realizados. Gerenciar os compromissos contratuais para realiz-los em tempo, dentro do oramento e com satisfao do cliente. Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuncia expressa do cliente. Controlar os custos, cronograma, oramento e variaes tcnicas dentro das margens estabelecidas do projeto. Manter toda documentao atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento. Seguir todos os processos e padres metodolgicos. Reportar formalmente o status do projeto gerncia regularmente, evitando surpresas.AUTORIDADE Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessrio e dirigir as atividades da equipe. Para acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos a este projeto. Para acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto. Para controlar o oramento do projeto. Para dirigir aes de monitorao de atividades referentes a, tempo, custo, risco, performance e qualidade de forma a garantir que todos problemas so prontamente identificados, reportados e solucionados. Para contatar atravs das unidades funcionais e com todos os nveis de gerncia para realizar os objetivos do projeto. Para delegar responsabilidade e autoridade do projeto dos membros de sua equipe.TERMO DE ABERTURA DO PROJETOESCOPOOBJETIVO:Encontrar, selecionar e treinar a mo-de-obra local para atividades operacionais e administrativas na nova fbricaMETAS:Capacitar 300 colaboradores para iniciar as operaes fabris.Construir um centro de treinamento PREMISAS:A empresa busca qualificar os seus profissionais operacionais para obter a maior produtividade possvel com o menor desperdcio. A competitividade nesse setor alta manter os custos baixos permite a empresa investir em design e tecnologia.RESTRIES:- O projeto deve terminar na data final- Os custos no podem exceder o oramento inicialRISCOS- No formar parcerias para a implantao de um centro de treinamento- Dos futuros colaboradores no se engajarem- De no manter pelo menos a mesma qualidade nos produtos- Das diferenas culturaisPRAZO01/06/2010 at 23/12/2010INVESTIMENTOR$ 385 milEtapasDuraoIncioTrminoCustoProjeto Capacita RH148 dias01/06/201023/12/2010R$ 385.000,00Necessidades de RH10 dias01/06/201014/06/2010R$ 15.000,00Postos de Trabalho10 dias01/06/201014/06/2010R$ 15.000,00Captao34 dias15/06/201030/07/2010R$ 120.000,00Recrutamento10 dias15/06/201028/06/2010R$ 50.000,00Seleo15 dias29/06/201019/07/2010R$ 10.000,00Contratao9 dias20/07/201030/07/2010R$ 60.000,00Treinamento121 dias15/06/201030/11/2010R$ 145.000,00Seleo de Parceiros24 dias15/06/201016/07/2010R$ 20.000,00Criao dos Cursos10 dias19/07/201030/07/2010R$ 10.000,00Centro de Treinamento34 dias15/06/201030/07/2010R$ 55.000,00Aplicao dos Cursos87 dias02/08/201030/11/2010R$ 60.000,00Condies de Trabalho20 dias15/06/201012/07/2010R$ 60.000,00Segurana do Trabalho20 dias15/06/201012/07/2010R$ 10.000,00Transporte10 dias15/06/201028/06/2010R$ 10.000,00Alimentao12 dias15/06/201030/06/2010R$ 15.000,00Medicina do Trabalho20 dias15/06/201012/07/2010R$ 25.000,00Final17 dias01/12/201023/12/2010R$ 45.000,00Aes Corretivas13 dias01/12/201017/12/2010R$ 40.000,00Resultado4 dias20/12/201023/12/2010R$ 5.000,00
    PRINCIPAIS ENVOLVIDOS: Diretoria de RH, Finanas e ProduoAPROVADO POR: Diretoria Executiva
    ANLISE SWOT
    ANLISE INTERNAFORASFRAQUEZASKnow-HowEquipe de Design e MarketingMarca conhecidaAltos custos operacionaisParque tecnolgico defasadoDiferenas CulturaisANLISE EXTERNAOPORTUNIDADESAMEAASDemanda Interna AquecidaTaxa de Importao de calados asiticosAumento da Capacidade e produtividadeDiminuio dos CustosVariaes da DemandaLogstica de Matria PrimaCompetitividade dos pases AsiticosEndividamento das famliasEleiesCrise europia
    ESCOPO
    Objetivo do projeto
    O objetivo do projeto e desenvolver e capacitar mo-de-obra local para realizar principalmente atividades operacionais. A necessidade desse projeto de justifica principalmente pela baixa qualificao das populaes do nordeste e pelas novas mquinas e tecnologias adotadas pela nova fbrica.
    A nossa preocupao no apenas em treinar os colaboradores para as atividades da fbrica, mas tambm fornecer conhecimentos em leitura, escrita, portugus, matemtica e informtica.
    Padres de Aceitao
    O projeto ser aceito desde que no ultrapasse o limite disponibilizado pela empresa.Na verdade o projeto deve ser feito, pois a instalao da fbrica inevitvel restando apenas ao gerente do projeto no ultrapassar o limite de recurso orado e garantir que o projeto seja executado da melhor maneira possvel entregando o resultado final positivo.
    Entrega
    Ao final do projeto, os 300 colaboradores iniciais devem estar aptos a desenvolver suas atividades.
    Restries
    O projeto no pode ultrapassar os recursos financeiros j orados e respeitar as datas do cronograma, pois o prazo final curto.
    Premissas
    Reduzir custos operacionais;
    Garantir a mesma qualidade ou superior ao da antiga fbrica;
    Minimizar o desperdcio;
    Aumentar a competitividade dos produtos da West
    Riscos
    No encontrar parceiros para a implantao de um centro de treinamento;
    Dos futuros colaboradores no se engajarem;
    De no manter pelo menos a mesma qualidade nos produtos;
    Das diferenas culturais
    Marco Inicial
    A diretoria de recursos humanos, junto com a diretoria de produo, deve entregar ao gerente e a equipe do projeto o levantamento das necessidades de recursos humanos, contendo todos os cargos, requisitos, funes e etc.
    Equipe de Gerenciamento
    NomereaFuno do ProjetoFernando Carboni BaseggioRecursos HumanosGerenteNatasha Cestari PasqualettoRecursos HumanosAuxiliar do Gerente do ProjetoGustavo AzevedoProduoMentoringPedro AccorsiFinanasMentoring
    Estrutura organizacional da Equipe
    Requisitos de Aprovao
    Todos os envolvidos devem estar engajados e comprometidos com o resultado do pr