GERENCIAMENTO DA

INTEGRAÇÃO EM

PROJETOS

SÃO LUÍS - MA

GP 19

INTEGRANTE: LANA

ROCHA

PROJETO DE

IMPLANTAÇÃO DE CENTRO

DE TERCEIRA IDADE

TERCEIRA IDADE HOJE, SIGNIFICA RENOVAÇÃO,

SUPERAÇÃO DE DESAFIOS E QUALIDADE DE

VIDA. O MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

ATENDE COM EXCELÊNCIA AS DEMANDAS DA

MELHOR IDADE.

O grupo de indivíduos com mais de 60 anos, aumentou em 6 milhões entre os anos 2000 e 2010, passando dessa forma a representar de 8,5% a 10,8% da população brasileira. Por este motivo, esse segmento tem forte tendência de mercado para quem quer investir em negócios rentáveis em 2013.

A qualidade de vida das pessoas nessa faixa etária tem apresentado significativa evolução e, consequentemente, o perfil dessa população mudou. Em São Luís - MA a situação não é diferente, onde a população idosa busca encontrar o equilíbrio entre corpo e mente.

Comprovando as perspectivas econômicas para quem quer investir no segmento da terceira idade em 2013 em São Luís - MA, segundo 0 SEBRAE - MA, notícia publicada no jornal O Estado do Maranhão, do dia 17/02/2013 relata que “serviços para terceira idade também são outro nicho de mercado bastante explorado em todo o país. Os tipos de atendimento vão desde viagens a academias próprias para essa fase da vida”.

JUSTIFICATIVA

Viabilizar a implantação de um

Centro de entretenimento para os

indivíduos da terceira idade da

cidade de São Luís - MA, com

gestão profissional de todas as

etapas, desde a definição do local,

passando pelo acompanhamento

da construção das instalações,

seleção rigorosa de fornecedores e

subcontratados, até contratação

dos recursos humanos.

OBJETIVO DO PROJETO

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

A nova estrutura que será construída na Praia de São Marcos em São Luís - MA, oferecerá áreas de cultura, saúde e lazer voltado para o publico da terceira idade, onde terá três estações climatizadas: Cultura, Movimento Corporal e Comercial. O novo Centro se chamará Multicentro Mente, Corpo e Alma e será composto por dois pavimentos: superior e térreo.

Teatro, Cinema

Espaço para exposições

Biblioteca

Sala para cursos de idiomas

Duas salas de estudo -

Dialogo

Sala para trabalhos manuais

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

ESTAÇÃO CULTURA

Sauna

Academia de Ginástica

Área para caminhadas

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

ESTAÇÃO MOVIMENTO CORPORAL

Teatro, Cinema

Espaço para exposições

Biblioteca

Sala para cursos de idiomas

Duas salas de estudo -

Dialogo

Sala para trabalhos manuais

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

ESTAÇÃO CULTURA

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

Utilização de pesquisas de mercado;

Pesquisas de serviços oferecidos para terceira idade;

Elaboração de estratégias de divulgação e promoção dos serviços oferecidos;

Cadastro da população idosa ludovicence;

Desenvolvimento de parcerias com instituições públicas e privadas;

ESTRATÉGIAS DE CONDUÇÃO DE NEGÓCIOS

Implantação sistemática e ferramenta de inteligência competitiva para obtenção, uso e difusão de informações

mercadológicas;

Adequação dos serviços prestados e produtos oferecidos, processos produtivos e política comercial às exigências e

oportunidades do mercado maranhense.

ESTRATÉGIAS DE CONDUÇÃO DE NEGÓCIOS

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

ENTREGAS DO PROJETO FASE Gestão do empreendimento - Relatório de pesquisa de mercado e de viabilidade econômica. Projeto executivo de engenharia - Aprovação do projeto Orçamentação - Fechamento do custo Implantação - Construção do Multicentro

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

ENTREGAS DO PROJETO FASE Instalação - Aquisição de equipamentos e

mobiliário Operação - Treinamento, contratação de equipe, implantação das áreas de suporte e produto Encerramento - Encerramento de Contratos e Lições Aprendidas

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

O cronograma do projeto é composto pela definição de atividades descrevendo todas as tarefas intrínsecas à realização do evento, os recursos a elas atribuídos, as datas de início e término e a duração de cada atividade e pela explicação do sequenciamento de atividades e tarefas críticas. Para o gerenciamento do tempo, utilizou-se a ferramenta Microsoft Office Project 2007. Nele fez-se o detalhamento e a especificação das atividades contidas no cronograma. Além disso, utilizou-se o software para gerar o sequenciamento de atividades (com identificação de tarefas críticas). Destaca-se que, como é escopo o controle e monitoramento do projeto, utilizar-se-á o software para tal, atualizando-se o percentual de cumprimento das atividades à medida que estas ocorrerem, bem como o registro de atrasos (se houver).

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

As solicitações de mudanças serão apresentadas nas reuniões semanais e previamente informadas à equipe de projeto por e-mail; A cada reunião semanal, será atualizado o trabalho realizado. Antes, se necessário, aprovado pelo sponsor e sob a responsabilidade do Gerente; O desempenho do o projeto será avaliado pelo relatório mensal de desempenho contendo gráficos de comparação ao plano do projeto; As atividades serão caracterizadas como críticas, quando afetar o caminho crítico; Quaisquer mudanças no cronograma estabelecido podem ser controladas pela linha base e gerenciá-las de forma funcional para o não atraso do projeto.

MULTICENTRO MENTE, CORPO E ALMA

Aquisições

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

ESTRUTURA A NÍVEL GERENCIAL

Sponsor

Gerente Administrativo e Financeiro

Equipe

Gerente de Engenharia

Equipe

Gerente de Recursos Humanos

Equipe

Gerente de Suprimentos e Aquisições

Equipe

Gerente do Projeto

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

GERÊNCIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA

Gerente Administrativo e

Financeiro

Técnico Administrativo

Auxiliar Administrativo

Técnico de Informática

Técnico de Comunicação

Empresa de Advocacia

Empresa de Buffet e Festas

Contador

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

GERÊNCIA DE ENGENHARIA

Gerente de Engenharia

Empresa de Engenharia

Empresa de Topografia Empresa de Instalações

Construtora Engenheiro

Técnico de Qualidade

Técnico de Edificações

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

GERÊNCIA DE RECURSOS HUMANOS

Gerente de Recursos Humanos

Técnico de RH Consultoria de RH

RECURSOS HUMANOS DO PROJETO

GERÊNCIA DE SUPRIMENTOS E AQUISIÇÕES

Gerente de Suprimentos e Aquisições

Técnico de Materiais Consultoria em Pesquisa de Mercado

1° • E-mails, publicações Web

2° • Memorandos, documentos impressos

3° • Reuniões com atas lavradas

COMUNICAÇÃO DO PROJETO

1°

• Toda e qualquer solicitação e aprovação dos serviços e produtos aos fornecedores serão feitas através de templates padrões;

2°

• Quaisquer mudanças nos padrões de qualidade

do projeto deverão ser relatadas;

3°

• Priorização dos processos hierárquicos estabelecidos no plano de gerenciamento da qualidade;

PADRÕES E POLÍTICAS DE QUALIDADE

4°

• Estabelecimento de ações corretivas imediatas quando forem detectados desvios no padrão de qualidade.

5°

• Comprometimento da equipe do projeto e

colaboradores com os padrões de qualidade estabelecidos;

6°

• A melhoria contínua dos processos como

premissa básica para o estabelecimento da qualidade.

PADRÕES E POLÍTICAS DE QUALIDADE

7° • A responsabilidade pela gestão da qualidade é

atribuída à alta direção e ao gerente do projeto;

8°

• As normas técnicas da NBR e do SBAC –

Sistema Brasileiro de Avaliação da Conformidade devem ser atendidas;

9°

• As auditorias a serem realizadas devem obedecer às normas da família ISO 9001 e da ISO 10006 que contém diretrizes para a gestão da qualidade em projetos.

PADRÕES E POLÍTICAS DE QUALIDADE

RISCOS DO PROJETO

Não ter empresas em São Luís que realizem estudo de mercado

Não ter profissionais de engenharias capacitados em São Luís

Falta de equipamentos de topografia com grande precisão

Inexistência de empresas locais para desenvolvimento de projetos específicos

Burocracia na liberação/ aprovação dos projetos junto aos órgãos reguladores

AMEAÇAS

RISCOS DO PROJETO

Levantamento incorreto de insumos

Baixa capacidade produtiva dos fornecedores

Composição de preços unitários defasados

Não cumprimento do contrato pela construtora

EAP não contemplar todos os pacotes de trabalho

AMEAÇAS

RISCOS DO PROJETO

Não cumprimento da legislação de Segurança do Trabalho pelos fornecedores

Ocorrência de movimentos trabalhistas (greve)

Início dos trabalhos no período chuvoso

Dificuldade na aquisição de insumos

Estouro do orçamento

AMEAÇAS

RISCOS DO PROJETO

Ausência de seguros dos equipamentos

Materiais de baixa qualidade

Fornecedores sem certificação

Baixa aceitação dos serviços pelos idosos

Falta de profissionais com capacitação específica para tratar com idosos

Falta de empresas de manutenção dos equipamentos;

Sondagens incorretas

AMEAÇAS

RISCOS DO PROJETO

Praticabilidade (período de chuvas) inferior que a prevista

Sondagens incorretas

Intervenção do governo com incentivos fiscais

Abertura de novos empreendimentos complementares ao Multicentro

Doação de terreno pela prefeitura

OPORTUNIDADES

CUSTOS DO PROJETO

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

Análise da

solicitação

Encaminha

para

execução

Arquiva

solicitação

Aprovação

Solicitação

de Mudança

Sim

Não

Análise da

solicitação

Encaminha

para

execução

Arquiva

solicitação

AprovaçãoAprovação

Solicitação

de Mudança

Sim

Não

Fique à vontade Sponsor para Solicitar suas Mudanças!!!!

MULTICENTRO MENTE,

CORPO E ALMA.

FIM DA APRESENTAÇÃO