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Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Fundamentos de Gerenciamento de ProjetosRibeiro Preto/SPProjetos 22

A INOVA POWER tem como objetivo proporcionar solues em energia eltrica indstrias de pequeno, mdio e grande porte.Somos uma empresa de consultoria, fornecedora de projetos a clientes que visam otimizar os custos e maximizar os lucros com responsabilidade social e ambiental.INOVA POWER SOLUES EM ENGENHARIA

ANDRE GUIMARES INFRA-ESTRUTURA

CAIO CEZAR BATISTA GALO DESENVOLVIMENTO

HENRIQUE ANSELMO RIBEIRO DESENVOLVIMENTO

DIRETORIA

Projeto LampioPrograma Ilumina AoProjeto Economiza JProjeto LampioProjeto CataventoProjeto Raio de SolProjeto Lua de PrataProjeto RenovarePrograma Dar a LuzProjeto Fibra LgicaProjeto Light

PORTFLIO

O Projeto Lampio visa otimizar e conscientizar o uso de Energia Eltrica em ambiente industrial. Ao final do projeto ser emitido um relatrio de Viabilidade Econmico Financeira, atravs da reduo do consumo de energia da Unidade Minas Gerais do Grupo JBS Foods.

PROJETO LAMPIO

Devido elevaes de impostos no consumo de energia eltrica, o custo de produo da Unidade Minas Gerais aumentou em mais de 20% quando comparado a anos anteriores. Visando no repassar este custo ao cliente, o Grupo JBS Foods procura neste projeto alternativas para reduzir este gasto e aumentar a eficincia na planta.JUSTIFICATIVAS

Reduzir o consumo energtico em no mnimo 10% ao ms, com aes que envolvero todos os departamentos da indstria, visando retorno do investimento em at 6 meses, desde que sejam seguidas as orientaes no relatrioOBJETIVO SMART

EngenhariaManutenoOperaoMarketingFinanceiroComercialrgos de FiscalizaoFornecedoresRecursos HumanosDiretoria

STAKEHOLDERS

Investimento no maior de 30% do lucro anual.Retorno em at 6 meses do investimento.Aprovao dos rgos regulamentadores.Entrega do produto em 3 meses.Palestras scio educativas de eficincia energtica.No sobrecarregar os funcionrios e nem realizar horas extras.Produtos adquiridos de fornecedores nacionais.REQUISITOS

COMO INICIAR

WBS

1FASEDIAGNSTICOENTREGAVEL DA FASERELATRIO ANALTICO INICIALCRITRIOS DE VALIDAOCRITRIOS DE ACEITAO1.1PACOTEVISITA TCNICA OPERACIONALENTREGA DO PACOTERELATRIO DOS PROCESSOS EXISTENTES NA FBRICA E SEUS RESPECTIVOS RESPONSVEISABRANGER TODOS OS SETORES CITADOS NO CONTRATOASSINATURA DO SPONSOR1.2PACOTEAVALIAO DO CONSUMO ENERGTICOENTREGA DO PACOTELEVANTAMENTO DO HISTRICO DO CONSUMO DOS LTIMOS 12 MESESTODAS AS CONTAS DEVERO ESTAR PAGASASSINATURA DO ENGENHEIRO ELETRICISTA JBS1.3PACOTEAVALIAO DOS EQUIPAMENTOSENTREGA DO PACOTERELATRIO DE DESEMPENHO E ESTRUTURAL DOS EQUIPAMENTOS COM IDENTIFICAO INDIVIDUAL E SEPARADOS POR REACHECK LIST DE DESEMPENHO E HISTRICO DE MANUTENO DOS EQUIPAMENTOSASSINATURA DO GERENTE DA MANUTENO DA JBS1.4PACOTEAVALIAO DA INFRA ESTRUTURA CIVIL DA FBRICAENTREGA DO PACOTERELATRIO TCNICO ELABORADO PELA EQUIPE DE INFRA-ESTRUTURAATENDER AS EXIGNCIAS DO CONTRATO E AS NORMAS REGULAMENTADORAS (NBR)ASSINATURA E APROVAO DO ENGENHEIRO CIVIL JBS1.5PACOTEAVALIAO DA INFRA ESTRUTURA ELTRICA DA FBRICAENTREGA DO PACOTERELATRIO TCNICO ELABORADO PELA EQUIPE DE DESENVOLVIMENTOATENDER A NORMA NBR 5410 ABRANGENDO O PROJETO ELTRICO INDIVIDUAL DE CADA SETORASSINATURA E APROVAO DO ENGENHEIRO ELETRICISTA JBS

ENTREGVEIS E CRITRIOS

12

ENTREGVEIS E CRITRIOS2FASEDESENVOLVIMENTOENTREGAVEL DA FASEPROJETO EXECUTIVOCRITRIOS DE VALIDAOCRITRIOS DE ACEITAO2.1PACOTEREUNIO INTERNA DIRETORIA INOVA POWERENTREGA DO PACOTEELABORAO DO PROJETO EXECUTIVOTODOS OS DIRETORES DA INOVA POWER DEVERO ESTAR PRESENTESASSINATURA E APROVAO DA DIRETORIA DA INOVA POWER2.2PACOTEORAMENTO PLANILHADOENTREGA DO PACOTEPLANILHA DETALHADA DOS ITENS A SEREM REFORMADOS OU SUBSTITUIDOSDOCUMENTO INDIVIDUAL POR REA ASSINATURA DO GERENTE FINANCEIRO DA JBS2.3PACOTEESTIMATIVA DE INVESTIMENTOENTREGA DO PACOTERELATRIO DE INVESTIMENTO SEPARADOS POR REAS DOCUMENTO INDIVIDUAL POR REA ASSINATURA DO GERENTE FINANCEIRO DA JBS2.4PACOTEPROPOSTAS DE RENOVAES TECNOLOGICAS E OU ENERGIA ALTERNATIVAENTREGA DO PACOTERELATORIO DE CUSTO BENEFCIO DE SUBSTITUIO DE TECNOLOGIASER VIVEL FINANCEIRAMENTEASSINATURA DO SPONSOR E GERENTE FINANCEIRO JBS2.5PACOTECRONOGRAMA DO PROJETOENTREGA DO PACOTERELATORIO DOS PRAZOS E DATAS DO PROJETOATENDER OS REQUISITOS SOLICITADOS EM CONTRATOASSINATURA DO GP2.6PACOTELAUDO VIGILNCIA SANITRIAENTREGA DO PACOTE LAUDO DE VISTORIA E LIBERAO PRODUO DA ANVISALAUDO DE APROVAO ASSINATURA DO GERENTE DE PRODUO DA JBS2.7PACOTEREGISTRO DA ARTENTREGA DO PACOTE REGISTRO DA ART NO CREA REALIZADO PELO ENGENHEIRO RESPONSVELART EMITIDAASSINATURA PELO ENGENHEIRO RESPONSVEL

ENTREGVEIS E CRITRIOS3FASEIMPLANTAOENTREGAVEL DA FASERELATRIO DE SERVIO EXECUTADOCRITRIOS DE VALIDAOCRITRIOS DE ACEITAO3.1PACOTECONTRATOS COM FORNECEDORESENTREGA DO PACOTERELATRIO DE TODOS OS CONTRATOS ASSINADOS COM SEUS RESPECTIVOS PRAZOS ATENDER AO CRONOGRAMA E AS EXIGNCIAS DO CONTRATO ASSINATURA DO GP E DO SPONSOR3.2PACOTEAQUISIO DE MATERIAISENTREGA DO PACOTERELATRIO FINANCEIRO DE TODOS OS MATERIAIS A SEREM COMPRADOS PLANILHAS ESPECIFICANDO A MARCA, QUANTIDADE E PREO INDIVIDUAL DOS MATERIAISASSINATURA DO GERENTE FINANCEIRO DA JBS3.3PACOTEREFORMA DAS INSTALAESENTREGA DO PACOTEPROJETO DAS NOVAS INSTALAES ATENDER AS EXIGNCIAS DO CONTRATO E AS NORMAS REGULAMENTADORAS (NBR)ASSINATURA DO GP E DO SPONSOR3.4PACOTEREADEQUAO DE PROCESSOS INTERNOSENTREGA DO PACOTERELATRIO DOS PROCEDIMENTOS TCNICO OPERACIONAL DAS REAS REVISADOSATENDER AS NORMAS DE QUALIDADE ADOTADAS PELA JBSASSINATURA DO GP E DO GERENTE DE PRODUO E QUALIDADE DA JBS3.5PACOTEMO DE OBRA TCNICAENTREGA DO PACOTERELATRIO DE ACOMPANHAMENTO DO SERVIO EXECUTADO ATENDER O CRONOGRAMA E ESCOPO EXIGIDO NO CONTRATOASSINATURA DO GP E DO ENGENHEIRO RESPONSVEL

ENTREGVEIS E CRITRIOS4FASESUPERVISO E CONTROLEENTREGAVEL DA FASERELATRIO FINAL DO PRODUTOCRITRIOS DE VALIDAOCRITRIOS DE ACEITAO4.1PACOTEREUNIO DIRETORIA INOVA POWER E GRUPO JBSENTREGA DO PACOTEAPRESENTAO DO PROJETO EXECUTADO RELATRIO COMPLETO CONFORME EXIGIDO EM CONTRATOASSINATURA DO GP E DO SPONSOR4.2PACOTETREINAMENTOENTREGA DO PACOTEAPLICAO DE TREINAMENTOS NAS EQUIPES GERENCIAL, TCNICA E OPERACIONAL DA FBRICACERTIFICADO DE CONCLUSO DO FUNCIONRIO ASSINATURA DO GP E DO GERENTE DE RH4.3PACOTEAUDITORIA INTERNAENTREGA DO PACOTERELATRIO DAS AUDITORIAS DIVIDIDAS POR SETORESCHECK LIST DE AVALIAOAPROVAO DO GP E DO SPONSOR4.4PACOTEMONITORAMENTO E TESTES DE DESEMPENHOENTREGA DO PACOTERELATRIO DE DESEMPENHO ATUAL DOS EQUIPAMENTOS E OPERADORESCHECK LIST DE DESEMPENHOAPROVAO DO GP E DO SPONSOR4.5PACOTEREVISO NOS PROCESSOSENTREGA DO PACOTEREVISO NOS PROCEDIMENTOS DE EXECUO DOS PROCESSOSNMEROS DAS REVISES DOS PROCEDIMENTOS ATENDENDO AS NORMAS DE QUALIDADE DA EMPRESAASSINATURA DO GP GERENTE DE PRODUO E QUALIDADE DA JBS

1FASEDIAGNSTICO1.1PACOTEVISITA TCNICA OPERACIONALMAKE1.2PACOTEAVALIAO DO CONSUMO ENERGTICOMAKE1.3PACOTEAVALIAO DOS EQUIPAMENTOSMAKE1.4PACOTEAVALIAO DA INFRA ESTRUTURA CIVIL DA FBRICAMAKE1.5PACOTEAVALIAO DA INFRA ESTRUTURA ELTRICA DA FBRICAMAKE

MAKE OR BUY

MAKE OR BUY

2FASEDESENVOLVIMENTO2.1PACOTEREUNIO INTERNA DIRETORIA INOVA POWERMAKE2.2PACOTEORAMENTO PLANILHADOMAKE2.3PACOTEESTIMATIVA DE INVESTIMENTOMAKE2.4PACOTEPROPOSTAS DE RENOVAES TECNOLOGICAS E OU ENERGIA ALTERNATIVAMAKE2.5PACOTECRONOGRAMA DO PROJETOMAKE2.6PACOTELAUDO VIGILNCIA SANITRIABUY2.7PACOTEREGISTRO DA ARTMAKE

MAKE OR BUY

3FASEIMPLANTAO3.1PACOTECONTRATOS COM FORNECEDORESMAKE3.2PACOTEAQUISIO DE MATERIAISBUY3.3PACOTEREFORMA DAS INSTALAESMAKE3.4PACOTEREADEQUAO DE PROCESSOS INTERNOSMAKE3.5PACOTEMO DE OBRA TCNICABUY

MAKE OR BUY

4FASESUPERVISO E CONTROLE4.1PACOTEREUNIO DIRETORIA INOVA POWER E GRUPO JBSMAKE4.2PACOTETREINAMENTOMAKE4.3PACOTEAUDITORIA INTERNAMAKE4.4PACOTEMONITORAMENTO E TESTES DE DESEMPENHOMAKE4.5PACOTEREVISO NOS PROCESSOSMAKE

RISCOS AVALIADOSQUALITATIVOQUANTITATIVORESPOSTASNO ATINGIR O PAYBACK ESPERADO PELO SPONSORALTAABAIXO DE 10% MENSALAVALIAR TODAS AS ETAPAS DO PROCESSO E FAZER AUDITORIAS EXTERNAS PARA CORRIGIR OS ERROSPARALIZAR A PRODUOALTAIMENSURAVELELABORA UM PLANO DE CONTINGNCIA INTERNAMENTE E MANTER O CONTATO COM OUTRAS UNIDADES DO GRUPO JBSAUMENTAR O CUSTO DA PRODUOMEDIOACIMA DE 10% DO J GASTO ATUALMENTEAVALIAR MATERIAL UTILIZADO E A QUANTIDADE E QUALIDADE DOS FUNCIONRIOS DA ENGENHARIA DE MANUTENODEMISSO DE FUNCIONRIOSBAIXAACIMA DE 5% DO EFETIVO REMANEJAMENTO INTERNAMENTE OU ENTRE AS UNIDADES DO LOCAL DE TRABALHO DO FUNCIONRIOAUMENTAR OS CUSTOS COM MANUTENOBAIXOACIMA DE 15% J GASTO ATUALMENTEAVALIAR MATERIAL UTILIZADO E A QUANTIDADE E QUALIDADE DOS FUNCIONRIOS DA ENGENHARIA DE MANUTENOESTOURAR O CRONOGRAMAMEDIOIMENSURVELREAVALIAR TEMPO DE DURAO DAS ATIVIDADESATRASO NA ENTREGA DO MATERIALMEDIODOIS DIAS FORA DO PROGRAMADOMANTER ESTOQUE DE MATERIAIS CRTICOSOCORRER ACIDENTE DE TRABALHO NA EXECUO DO SERVIOMEDIOIMENSURVELREALIZAR TREINAMENTO PELO SESMET DA JBS COM PROVAS PARA AVALIAO DA CAPACIDADE TCNICA DO PROFISSIONALDIFICULDADE NA ASSIMILAO DA EQUIPE JBS MUDANASMEDIOIMENSURVELREALIZAR TREINAMENTO TCNICO OPERACIONALMO DE OBRA TCNICA DO FORNECEDOR DESQUALIFICADAALTOIMENSURVELNA SELEO DA EMPRESA BUSCAR HISTRICOS NO PORTFLIO DE SERVIOS EXECUTADOS PELA MESMA, SOLICITAR OS CERTIFICADOS DE CONCLUSO DE CURSOS LIGADOS A REA E TAMBM A CARTEIRA DE TRABALHO DOS FUNCIONRIOS

RISCOS

PLANEJAR

EXECUTAR

MONITORAR

ENCERRAR