M B A G E S T Ã O E S T R A T É G I C A E E C O N Ô M I C A D E P R O J E T O S

F U N D A M E N T O S D E G E R E N C I A M E N T O D E P R O J E T O S

F G V S P 0 2 - G E E P - T 4

KONSTRUTOP

Carlos Alexandre Spindola do Nascimento

Lucas Bretones Mascarenhas Apolinário

A Konstrutop nasceu de uma fusão de

ideias de dois gerentes de projeto com a

missão de elevar o nível capacitivo da

construção civil.

A idéia é revolucionar técnicas arcaicas,

aproximando-as de um moderno e tecnológico,

utilizando ferramentas eletrônicas para

beneficiar o dia-a-dia de uma sociedade

contemporânea que hoje aprecia, habita e se

desloca dentre nossos feitos.

PROGRAMAS

• Desenvolvimento urbano da cidade

de Palmas

• Integração tecnológica comércio e

habitação em Lisarb.

PROJETOS

• Projeto Kasa – Moradias universitárias inteligentes e acessíveis.

• SustenVille – Loteamento com autosuficiência energética.

• OpenBridge – Aplicativo informativo do funcionamento das aberturas de pontes em cidades com tranporte predominantemente fluviais.

• Projeto EsKola – Construção de escolas públicas tecnológicas para pessoas com deficiência audio-visuais.

• Parking Elevator – Desenvolvimento de elevadores de automóveis em prédios de luxo.

• ICiclo – Ciclovias inteligentes para a cidade de Palmas.

• R3ciclo – Usinas de reciclagem de resíduos de obra

• GreenPark – Empreendimento habitacional sustentável com certificação Leed

KONSTRUTOP

KONSTRUTOP

O projeto escolhido para desenvolvimento do plano de gerenciamento da

empresa Konstrutop é o PROJETO KASA

O produto resultante do desenvolvimento deste projeto é um condomínio de

casas para jovens universitários da cidade de Marília que irão desfrutar de

inúmeros benefícios tecnológicos com o intento de deixar as tarefas

domésticas simples e práticas.

KONSTRUTOP

Descrição

Construção de casas para estudantes universitários com maior conforto e inteligência

para os mesmos

Justificativa

Construir moradias inteligentes para estudantes universitários que proporcionem

conforto, segurança e praticidade. Tudo isso aliado a tecnologias inovadoras.

Objetivo S.M.A.R.T.

Construir 200 moradias para estudantes universitários, com um sistema de

gerenciamento inteligente em um prazo de dois anos, que resulte em 98% de satisfação

dos estudantes durante o seu período acadêmico.

KONSTRUTOP

Stakeholders

• Investidores

• Universitários de Marília

• Universidade de Marília

• Prestadores de serviços

• Município de Marília

• Pais dos Alunos

• Gerentes de TI

• Locatários de repúblicas

• Gerentes de Projeto

• Instituição financiadora

Requisitos Tempo, Custo e Risco

• Atingir uma margem de lucro de 20% sobre o valor de venda do imóvel.

• Garantir a finalização e entrega da obra dentro do cronograma, no período de dois anos.

• Conseguir uma parceria com instituição financeira que forneça um financiamento acessível.

• Garantir que o custos de serviços tecnológicos não se tornem onerosos aos clientes no futuro.

• Concatenar o repasse de 80% das unidades ao banco durante a fase de vendas com a

oficialização do lançamento do empreendimento.

• Aliar o início das vendas com a etapa de matrícula dos alunos, no qual a procura por novos

lares é maior.

• Comercialização das unidades atinja 100% de sucesso.

KONSTRUTOP

FLUXOGRAMA DE INICIAÇÃO

Inicio

Descrição

Justificativa

Objetivo

SMART

Requisitos Tempo,

Custo, Risco

Designação

do GP

Mapear SH

Orçamento

Riscos

Lista de

Milestones

Classificar

Stakeholders

TAP Aprovado TAP

Assinado Sim

Não Projeto Produto

KONSTRUTOP

PROJETO KASA

1.2 Concepção

1.2.1 Ante-Projeto

1.2.2 Parametrização

1.2.3 Cronograma

Fisco

1.2.4 Cronograma Financeiro

1.2.5 Estudo de Viabilidade

1.3 Projeto

1.3.1 Projeto Basico

1.3.2 Projeto Executivo

1.3.3 Projeto Adequação ERP

1.3.4 Projeto de APPS

1.3.5 Projeto de Vendas

1.4 Construção

1.4.1 Preparo do Terreno

1.4.2 Stand de Vendas

1.4.3 Infraestrutura

1.4.4 Edificações

1.4.5 Anexos

1.5 Aquisições

1.5.1 P e D

1.5.2 Aquisição APPs

1.5.3 Adequação ERP

1.5.4 Aquisição de RH

1.5.5 Aquisição de Projetos

KONSTRUTOP

KONSTRUTOP

WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho

C.C Descomposição Analise M/B

1.1 Concepção

1.1.1 Ante-Projeto Buy

1.1.2 Parametrização Buy

1.1.3 Cronograma Físico Buy

1.1.4 Cronograma Financeiro Make

1.1.5 Estudo de Viabilidade Make

1.2 Projeto

1.2.1 Projeto Basico Buy

1.2.2 Projeto Executivo Buy

1.2.3 Projeto Adequação ERP Buy

1.2.4 Projeto APPs Buy

1.2.5 Projeto de Vendas Make

1.3 Construção

1.3.1 Preparo do Terreno Buy

1.3.2 Stand de Vendas Buy

1.3.3 Infra Estrutura Buy

1.3.4 Edificações Buy

1.3.5 Anexos Buy

1.4 Aquisições

1.4.1 P e D Buy

1.4.1 Aquisição APPs Buy

1.4.2 Adequação do ERP Buy

1.4.3 Aquisição de R.H. Make

1.4.4 Aquisição de Projetos Make

D WBS – Dicionário WBS

C.C P.T Entrega Critério de Validação Critério de Aceitação

1.1 Concepção Processo de viabilização física e

financeira do empreendimento

Checklist dos indicadores

almejados

Documento de

aprovação da diretoria

1.1.1 Ante-Projeto Estudo de Implantação do

Empreendimento

Check-list validado pela equipe de

parametrização

Boletim de Medição

1.1.2 Parametrização Orçamento Resumo Aprovação do Comitê de diretores Documento de Aceite

1.1.3 Cronograma Físico Gráfico de Gantt Enquadramento no prazo pré-

estabelecido

Cronograma Aceito

1.1.4 Cronograma

Financeiro Planilha Financeira

Dentro do orçamento do projeto Cronograma Aceito

1.1.5 Estudo de Viabilidade Relatório Resumo de despesas e

receitas

Aprovação dos investidores em

relação as taxas de retorno pré-

estabelecias

Boletim de Aceite

1.2 Projeto Compilado de projetos para

execução de obra

Aprovação nos órgãos responsáveis

e validação da gerência técnica

Projetos carimbados e

assinados

1.2.1 Projeto Básico Pasta de Projetos com nível de

detalhamento básico

Validação do Engenheiro gerente de

projetos

Plantas assinadas

1.2.2 Projeto Executivo Pasta de Projetos liberados para obra Validação da Diretoria e do

Engenheiro gerente de projetos

Plantas Disponibilizadas

para equipe de Obra

1.2.3 Projeto Adequação

ERP Pastas com rotinas liberadas

Validação pelo Gestor da Área

responsável pelo modulo

Rotinas funcionais de

acordo com os requisitos

1.2.4 Projeto APPs Aplicativos específicos para cada

serviço oferecido

Check-list validado pela equipe de TI Documento de aceite

1.2.5 Projeto de Vendas Portfolio de planos de ação Validado pelo gerente de vendas Portfolio assinado pelo

gestor de vendas

KONSTRUTOP

D WBS – Dicionário WBS

C.C P.T Entrega Critério de Validação Critério de

Aceitação

1.3 Construção Obras concluídas Checklist técnico da gerência de

obras e diretoria

Entrega das chaves

aos clientes

1.3.1 Preparo do Terreno

Área a ser construída limpa e pronta

para receber o canteiro de obras e

stand.

Checklist validado pela equipe de

infraestutura.

Medição liberada aos

empreiteiros

1.3.2 Stand de Vendas

Construção provisória para receber

clientes em potencial para efetuar as

vendas

Validação da diretoria Avaliação visual

gerente de arquitetura

e diretoria

1.3.3 Infra Estrutura Redes subterrâneas prontas Validação gerência de obras Checklist projetos x

executivo

1.3.4 Edificações Construção das casas finalizadas Validação gerência de obras Checklist projetos x

executivo

1.3.5 Anexos Construção das áreas comuns Validação gerência de obras Checklist projetos x

executivo

1.4 Aquisições Relação de aquisições gerais Validação da gerência técnica e

financeira

Boletim de aceite e

contratações

1.4.1 P e D Memorial de pesquisa realizadas com

os clientes em potencial

Identificação do estudo com

empreendimento e publico alvo

Boletim de aceite

1.4.1 Aquisição APPs Aplicativos de acordo com requisitos Validação pela equipe de TI Documento de aceite

1.4.2 Adequação do ERP Rotinas prontas Validação pelos gestores Documento de aceite

1.4.3 Aquisição de RH Candidatos selecionados para vagas Entrevista com gestores de area Documento de

contratação

1.4.4 Aquisição de Projetos Relação de projetistas contratados

para elaborar os projetos

Validação com a equipe técnica Contratação de

fornecedores

KONSTRUTOP

CLASSIFICAÇÃO DOS RISCOS

Riscos Identificados Probabilidade Impacto Semáforo

Não cumprimento do prazo de obras Média Média

Elaborar checklist com reportes mensais de

andamento físico e premiação à equpie de obra

mediante à antecipação do prazo.

Não atingir os parâmetros pré-estabelecidos para

viabilização do projeto Alta Alta Reelaborar o estudo com novas premissas

Cronograma onerar recursos originalmente

planejados

Média Alta Realizar campanhas e eventos na faculdade

promovendo o empreendimento.

Aumentar a concorrência do mesmo tipo de

empreendimento na região Baixa Baixa

Investir continuamente em desenvolvimento

tecnológico na fase do pós-obra

Atingir menos de 98% de satisfação dos clientes Alta Médio Investir em pesquisas de CRM para alcançar a

satisfação dos clientes com eficácia

Terreno apresentar características de solo rochoso ou

argiloso Baixa Alta

Realizar estudo de viabilidade. Se onerar muito o

custo, prospectar novo terreno na região.

Empreendimento se tornar alvo de assaltos Alta Alta Investir em segurança periférica do condomínio

Ferramentas tecnológicas oneram o custo do dia-a-

dia dos estudantes. Baixa Baixa

Fazer parcerias de custo com os fornecedores de

serviço prestados nos aplicativos.

Áreas de convivência tiram o foco dos estudantes

nos estudos, prejudicando a si mesmos e à

faculdade.

Alta Baixa Criar campanhas de conscientização ao estudo.

Prefeitura exigir obras de contrapartida que

extrapolem o custo e atrasem o cronograma. Média Alta

Negociar parceria com outros empreendedores

da região para ratear as expensas

KONSTRUTOP

TAP

Assinado

PGE

Coletar

Requisitos

Definir

Escopo

Criar WBS

PGCrono

Estimar recursos

das atividades

TAP Aprovado

PGP

Aprovado

Sim

DPDG

Definir

Atividades

Sequenciar

Atividades

PGQ

Determinar

Orçamento

Estimar Custos

PGC

Desenhar

cronograma

Estimar duração

das Atividades

Planejar respostas

ao riscos

PGRH

PGCo

PGR

Identificar Riscos

Realizar analise

Qualit. dos Riscos

Realizar analise

Quant. dos Riscos

PGA

PGSH

Não

KONSTRUTOP

FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO

PGP Aprovado

Realizar Garantia

da Qualidade

Mobilizar equipe

do projeto

Gerencia equipe

do projeto

Gerencia as

comunicações

Conduzir as

aquisições

OGTP

Gerenciar

envolvimento dos SH

Necessita de

desenvolver a

equipe?

Providenciar

treinamento

Não

Sim

Entrega

Terminada

KONSTRUTOP

FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO

Iniciação Planejamento Execução Encerramento

Entrega

Terminada

Validar escopo Controlar escopo

Controlar

Cronograma

Controlar a

qualidade Controlar

comunicações

MCTP

Controlar riscos

Entrega Aceita?

Controlar

aquisições

Monitoramento

Efetuado

CESH RCIM

Solicitação de

Mudanças

Analise de

mudança

Aprovação

de

Mudança?

Arquivamento de

Mudanças

Lições Aprendidas

Salvar na lista de

base Não Sim

Não

Sim

FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE

EFP

Revisão Final de Fase

/ Pós Projeto

Obter aceite do

Cliente / Sponsor

Final de Projeto?

Aplicar as

atualizações

apropriadas

Encerrar Projeto

Registrar impactos da

adequação de

qualquer processo

Documentar lições

aprendidas

Arquivar documentos

relevantes no SIGP

ou PMIS

Encerrar aquisições Encerrar Fase Não

Sim

KONSTRUTOP

FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO