Universidade do Estado do Rio de Janeiro

Trabalho apresentado à Disciplina: Gestão de Projetos Culturais.

Professor: Manoel Marcondes Machado Neto.Aluna: Amanda Miranda de Carvalho

Comemoração do Aniversário de 62 Anos de Volta Redonda

Descrição• O projeto visa realizar a comemoração do 62º

aniversário da cidade de Volta Redonda que acontecerá no próximo ano. A proposta contará com várias apresentações culturais para população local, turistas e regiões.

• Serão várias atrações tais como: shows infantis, música, Djs e uma mostra de arte circense.

Objetivo

• Comemorar o aniversário da cidade com entretenimento para toda família e turistas, sendo também um evento solidário. O evento será gratuito e no local serão recolhidos agasalhos que serão destinados a moradores de ruas e abrigos.

Justificativa

• Aumentar o turismo na região apresentando a história da cidade aos mesmos, assim como à nova geração Volta-redondense.

• Atrair também novas atividades econômicas ao município, aumentando o nível de emprego.

Público Alvo

• População local e Turistas:

Crianças Adolescentes Jovens

Adultos

Canal de Divulgação

• Mídias sociais;• Cartazes e faixas;• Panfletos;• Site da prefeitura.

Proposta de Valor

• Aumentar a rotatividade de clientes do comércio local;

• Reconhecimento dos trabalhos dos artistas, de forma a disseminar novas vozes e estilos culturais;

• Integrar as pessoas através das atividades realizadas.

Atividades Chave

• Oficinas diversas• Ações sociais • Saúde fitness• Terapias relaxantes• Conhecimento histórico da cidade• Musica• Shows• Cultura local

Recursos Chave

• Financeiro – Prefeitura da cidade, Ministério da Cultura, comercio local e patrocinadores.

• Material das exposições – A cargo dos moradores, fotos e lembranças da cidade aos dias atuais. Sendo enviado para os organizadores do evento através de e-mail.

• Espaço disponível – Praça Brasil, em Vila Santa Cecília.• Estrutura móvel – Locação de palco e tendas.• Estrutura de apoio – O evento contará com aumento da

segurança e mais 4 ambulâncias para garantir os quatro dias de festa.

Parceiros Chave

Receitas

Cotas dos Patrocinadores 65.000,00

Verbas da Cidade 491.000,00

Verbas do Estado 50.000,00

Verba do Minis. Cultura 100.000,00

TOTAL 706.000,00

Despesas

Divulgação/Marketing 2.000,00

Aluguel Estrutura Móvel 23.000,00

Decoração 20.000,00

Artistas 591.000,00

Profissionais para ações sócias 30.000,00

Remuneração dos Organizadores 40.000,00

TOTAL 706.000,00

Saldo do Projeto

RECEITAS 706.000,00

DESPESAS 706.000,00

TOTAL 0,00

Cronograma de PlanejamentoPlanejamento (Julho/2015)

• Contato com artistas

• Contato com os patrocinadores;

• Apresentação da proposta;

• Orçamento de Custos e Despesas.

Implementação (setembro/2015)

• Recolhimento parcial dos valores com patrocinadores;

• Recolhimento parcial dos valores da Prefeitura;

• Recolhimento parcial dos valores do Minis. Da Cultura;

• Pagamento parcial dos artistas;

• Confirmação de Transporte e fornecedores de equipamento.

Implementação (Janeiro/2016)

• Recolhimento parcial dos valores com patrocinadores;

• Recolhimento parcial dos valores da Prefeitura;

• Recolhimento parcial dos valores do Minis. Da Cultura;

• Pagamento parcial dos artistas;

• Cadastro das bandas locais.

Confirmação e Divulgação

(Abril/2016)• Recolhimento dos

valores dos Patrocinadores;

• Recolhimento dos Valores da Prefeitura;

• Recolhimento dos valores do Minis. Da Cultura;

• Pagamento final dos artistas;

• Estudo da decoração do local de acordo com o tema;

• Confirmações das atrações;

• Divulgação do Evento.

• Inicio de Recebimento de Material para exposição;

Realização (Julho/2016)

• Reunião com artistas e equipe do projeto;

• Pegar os equipamentos reservados com fornecedores;

• Arrumação do local

• Ordenação das tendas

• Fiscalização

Cronograma do Evento14 de Julho de 2016 (1º

dia –Abertura)

• 16h Oficina infantil com Leitura de Historia, Pintura a dedo, pintura facial.

• 17h Teatro infantil com bonecos

• 18h A partir daí a festa também é para os adultos, com Djs tocando todos os ritmos.

• 21h abertura do palco de show com bandas locais.

• 23h30 min Davi Sacer.

15 de Julho de2016 (2º dia – Ação Social)

• 16h Tenda da saúde – Medição de pressão arterial, glicose, saúde bucal, educação alimentar entre outras.

• 18h teatro infantil voltado à saúde.

• 19h Djs tocando os melhores hits.

• 21h30min Abertura do palco de show com a Banda Supercombo.

• 00:00 Show com Zé Felipe.

16 de Julho de 2016 (3º dia - Saúde Fitness)

• 15h Uma academia ao ar livre oferecendo vários exercícios leves para o dia a dia.

• 18h Presença de Gracyanne Barbosa para um dança aeróbica.

• 19:30 Djs animando a pista.

• 21:30 Abertura do palco de shows com Gabriel Gava

• 23h Show com Capital inicial

17 de Julho de 2016 (4º dia – Final)

• 15h A partir desse horário estará acontecendo uma exposição com imagens da evolução da cidade os estes anos.

• Atrações infantis diversas, entre pintura, teatro, danças e brinquedos.

• Terapia para adultos com massagens relaxantes.

• Limpeza e massagem facial.

• 18h30min Djs animando a galera.

• 20h30 Show circense com o Lona na Lua (Rio Bonito).

• 21h45min O parabéns para a cidade com direito a bolo.

• 22:20 Show com Onze Vinte.

• 00:00 Para Encerrar Show com Tiaguinho.

Exemplo

• Aniversário de 60 anos da cidade em 2014.

Conclusão

• Esse evento visa promover o comércio e as atrações turísticas da cidade.

• Levar outras atrações à população local.

Obrigada!