projeto de layout do almoxarifado

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Projeto de layout do almoxarifado Data: 02-06-2014 Objetivo Estratégico: Otimizar o espaço dos depósitos do 1º subsolo e 2º subsolo, e melhorar o controle dos materiais em estoque Empresa: Pontual Cliente: Banco Central do Brasil Responsável pelo desenvolvimento do projeto: Fábio da Silva Borges Departamento: Comat 04 Dados do Projeto Justifica tiva Otimizar o espaço do depósito do 1º subsolo Otimizar o espaço do depósito do 2º subsolo Objetivos Maior espaço para armazenagem dos produtos e itens Separar os produtos por itens Numeração das prateleiras Descrição dos Produtos armazenad os Café, álcool gel Açúcar, adoçantes Ativo fixo Material Obsoleto Recursos necessári os Prateleiras Prazo 1 Mês Investime nto Nenhum recurso financeiro, pois temos todos os recursos necessários Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

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Page 1: Projeto de Layout do almoxarifado

Dados do Projeto

JustificativaOtimizar o espaço do depósito do 1º subsolo

Otimizar o espaço do depósito do 2º subsolo

Objetivos

Maior espaço para armazenagem dos produtos e itens

Separar os produtos por itens

Numeração das prateleiras

Descrição dos Produtos armazenados

Café, álcool gel

Açúcar, adoçantes

Ativo fixo

Material Obsoleto

Recursos necessários

Prateleiras

Prazo 1 Mês

InvestimentoNenhum recurso financeiro, pois temos todos os recursos necessários

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Projeto de layout do almoxarifado Data: 02-06-2014

Objetivo Estratégico: Otimizar o espaço dos depósitos do 1º subsolo e 2º subsolo, e melhorar o controle dos materiais em estoque

Empresa: Pontual Cliente: Banco Central do Brasil

Responsável pelo desenvolvimento do projeto: Fábio da Silva Borges

Departamento: Comat 04

Page 2: Projeto de Layout do almoxarifado

Planejamento dos respectivos almoxarifados

O layout dos dois depósitos foram desenvolvidos com o intuito de viabilizar o armazenamento a fim de aperfeiçoar o controle de todos os materiais armazenados

Almoxarifado no 1º subsolo

Material armazenado: Café, açúcar, álcool gel, adoçantes, suporte para saboneteira.

Almoxarifado no 2º subsolo

Material armazenado: Ativo fixo imobilizado e materiais do almoxarifado.

Layout do almoxarifado no 1º subsolo

Área total do depósito: 28,90 metros quadrados

Medidas do depósito: 7,28 x 3,97 metros

Medidas dos paletes: 1,14 x 0,85 e 1,07 x 1,06

Quantidades de paletes: 2

Medidas da caixa de café: 0,50 x 0,26 x 0,20

Medidas da embalagem de açúcar: 0,43 x 0,20 x 0,12

Total de caixas de café por palete: 48 caixas

Capacidade máxima do palete: 480 kg

Total de embalagens de açúcar por palete: 90 embalagens

Capacidade máxima do palete: 900 kg

Capacidade total dos paletes: 480 kg de café e 900 kg de açúcar

Demanda total do mês: 400 kg de café e 450 kg de açúcar

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Page 3: Projeto de Layout do almoxarifado

PRODUTO DEMANDA MENSAL

QUANTIDADE DE PALETES

QUANTIDADE DE CAIXAS /

EMBALAGEM NO PALETE

PESO TOTAL POR PALETE

TOTAL DE

LASTRO

EMPILHAMENTO MÁXIMO

CAFÉ 400 KILOS 1 48 CAIXAS 480 KILOS 6 8 CAIXAS AÇÚCAR 450 KILOS 1 90

EMBALAGENS900 KILOS 10 9 EMBALAGENS

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

UNITIZAÇÃO COMPRIMENTO LARGURA ALTURAALTURA MÁXIMA DO

PALLET

MEDIDAS DO PALET 1,14 0,85 0,15 1,80CAIXAS 0,50 0,26 0,20TOTAL 2 3

TOTAL SKU LASTRO PESO DA CAIXA KG 10TOTAL CAIXAS SKU 48 PESO TOTAL 480 KILOS

UNITIZAÇÃO CAFÉ

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Page 4: Projeto de Layout do almoxarifado

Fotos do almoxarifado após a implantação do projeto de layout;

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

PESO MÁXIMO DO PALETE 480 KILOS LASTRO 6

TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 8TOTAL DE CAIXAS POR PALETE 48

PESO MÁXIMO DO PALETE 480 KILOS LASTRO 6

TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 8TOTAL DE CAIXAS POR PALETE 48

PESO MÁXIMO DO PALETE 900 KILOS LASTRO 10

TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 9TOTAL DE EMBALAGENS POR PALETE 90

PESO MÁXIMO DO PALETE 900 KILOS LASTRO 10

TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 9TOTAL DE EMBALAGENS POR PALETE 90

PALETE 2 CAFÉ

PALETE 3 AÇÚCAR

PALETE 4 AÇÚCAR

PALETE 1 CAFÉ

UNITIZAÇÃO COMPRIMENTO LARGURA ALTURAALTURA MÁXIMA DO

PALLET

MEDIDAS DO PALET 1,14 0,85 0,15 1,80CAIXAS 0,50 0,26 0,20TOTAL 2 3

TOTAL SKU LASTRO PESO DA CAIXA KG 10TOTAL CAIXAS SKU 48 PESO TOTAL 480 KILOS

UNITIZAÇÃO CAFÉ

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Page 5: Projeto de Layout do almoxarifado

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Page 6: Projeto de Layout do almoxarifado

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Page 7: Projeto de Layout do almoxarifado

Layout do almoxarifado no 2º subsolo

DEPÓSITO 2º SUBSOLO

INFORMAÇÕES COMPRIMENTO ÁREA TOTAL 76,90 m2

DIMENSÕES DO ARMAZÉM 8,71 M X 8,83 MREDUÇÃO FUNDOS 1,0 M REDUÇÃO LATERAL 1,0 M

CORREDORES TRANSVERSAIS 1,5CORREDOR LONGITUDINAL 3,6 M

PRATELEIRA FERRO 92,5 M X 0,40 CM PRATELEIRA DE MADEIRA 2,5 X 0,51 CM

PRATELEIRA FERRO 1,0 M X 0,44 CM PRATELEIRA DE MADEIRA 3,97 M X 0,49 CM PRATELEIRA DE MADEIRA 1,60 M X 0,49 CM

RAMPA 1,91 M X 1,90 M ÁREA ÚTIL TOTAL DO ARMAZÉM (AUTA) 26,20 M2

COMPRIMENTO DA ÁREA ÚTIL (CUT) 4,23 MLARGURA DA ÁREA ÚTIL PARA ARMAZENAMENTO

(LUT) 1,55 M

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Page 8: Projeto de Layout do almoxarifado

Com o novo layout o almoxarifado ficaria assim:

4 Prateleiras centralizadas, com 1 corredor transversal de 1,50M separando as prateleiras.Entre a entrada e as prateleiras ficaria uma distância de 3,60M, este espaço seria utilizado para guardar os carrinhos, ou caso fosse necessário seria montado mais uma prateleira neste local.

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Page 9: Projeto de Layout do almoxarifado

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Page 10: Projeto de Layout do almoxarifado

Visão do layout em 3 d parte superior

Visão do layout em 3 d frente

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Page 11: Projeto de Layout do almoxarifado

Aproveitando melhor os espaços

Com o espaço disponível de 76,90m2, o novo layout ficaria com uma área útil de 26,20m2 subdivididas em 4 prateleiras com 3,68m de comprimento.

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Page 12: Projeto de Layout do almoxarifado

Fotos do Almoxarifado após a implantação do projeto de layout;

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Page 13: Projeto de Layout do almoxarifado

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Page 14: Projeto de Layout do almoxarifado

Numeração das prateleiras

Todas as prateleiras terão um controle através de letras e números, este controle serve para otimizar a localização de cada item.

Cada coluna corresponde a uma fileira que daremos o nome de F, e cada fileira contém uma sequência formada por 4 prateleiras que serão caracterizadas por letras: A, B, C, D, e cada prateleira possui 4 andares que serão numerados de 1 a 4.

Sendo assim teremos o seguinte controle:

FILEIRAS

PRATELEIRAS

ANDARES DE CADA PRATELEIRA

F1 A, B, C ,D 1, 2, 3, 4

FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA

F2 A, B, C , D 1, 2, 3, 4

FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA

F3 A, B, C , D 1, 2, 3, 4

FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA

F4 A, B, C , D 1, 2, 3, 4

Com este controle das prateleiras é possível localizar cada item que se encontra no almoxarifado. Pois agora temos o controle do tipo de material através de seu número de patrimônio, e também o local onde este item foi estocado.

Todo o controle é feito pela planilha de uso manual e pela mesma planilha usada no Excel. O controle dos materiais ficou da seguinte forma:

PATRIMÔNIO DESCRIÇÃO / MATERIAL FILEIRA PRATELEIRA UNIDADES / CAIXAS3061868 ANTENA 1 B4 -3061906 ANTENA 1 B4 -3061876 ANTENA 1 B4

ALMOXARIFADO 2º SUBSOLOLOCALIZAÇÃO DO ESTOQUE

A antena se encontra na fileira 1 na prateleira B e no 4º andar desta prateleira, conforme vimos na planilha acima.

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Page 15: Projeto de Layout do almoxarifado

Abaixo a foto de uma das prateleiras:

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F1 = FILEIRA 1PRATELEIRA A

A4 = ANDAR 4

Page 16: Projeto de Layout do almoxarifado

Considerações finais

Os experimentos realizados permitiram verificar a eficiência do projeto proposto de otimização do controle de ativos, pois conseguimos ter maior eficiência no controle de entrada, saída e localização de todos estes itens em estoque, pois antes tínhamos apenas o controle das entradas e saídas ficando pendente a localização dos itens.

Com o novo layout e com o controle através da planilha Excel, os estoques são facilmente controlados pelos colaboradores, houve uma melhora no lead time pois antes se perdia muito tempo para procurar todos estes itens, após a implementação do projeto conseguimos achar os itens em estoque sem precisar procurá-los no estoque, basta uma simples consulta no sistema e verificar qual o local que o material desejado se encontra.

Entretanto deve-se ressaltar que erros de controle poderão ocorrer, pois a responsabilidade sobre o controle são dos colaboradores, neste caso deve-se exigir o máximo de atenção seja no remanejamento ou nas anotações em planilha.

Como possíveis extensões do atual layout visando sempre uma melhoria contínua, pode-se sugerir mudanças como, por exemplo, inclusão de mais prateleiras e fileiras, inclusão de paletes enfim todas as mudanças irão depender do aumento da demanda de materiais no estoque, sempre com o intuito de otimizar o uso do almoxarifado garantindo a eficiência e a produtividade do nosso trabalho.

Fábio Borges Encarregado Almoxarifado Pontual Assessoria Empresarial LTDA