APRESENTAÇÃO

Os alunos de Administração da UNIFACS são formados por jovens responsáveis e

engajados com as causas sociais, estudantis e solidárias, representarmos o grande

volume de alunos (+/- 10.000) dos cursos da instituição.

Nosso objetivo é realizarmos um bom trabalho, juntamente com as empresas que

nos apóia e nos ajuda a divulgar o curso de administração para os bons empresários e

empresas em nossa região e com isso, também divulgarmos as empresas aos alunos não

somente do curso de administração e sim a todos os alunos da instituição por meio de

informação impressa, on-line, sorteio e por meio de atividades realizadas em conjunto.

Trabalhar pelo social é algo que fugiu á responsabilidade única do governo. Cada um de

nós deve sentir essa mesma obrigação e vontade, para que as futuras gerações herdem

um mundo melhor.

Contamos com o seu apoio.

JUSTIFICATIVA

Os eventos realizados e brindes a serem distribuídos são bem aceitos e apreciados

pelos estudantes, é uma forma que encontramos para divulgar as empresas e sermos

também lembrados pelos alunos, empresas, empresários, e profissionais de instituições

superiores. Com estas ações é que vinculamos e divulgamos as empresas de marca forte

ou ainda em construção da marca no contexto estudantil e empresarial, com a realização

de eventos e atividades que fica cada vez mais profissional á medida que criemos mais e

mais projetos e situações que envolvam os estudantes, a sociedade, o diretório

acadêmico e as empresas no contexto baiano.

Além disso, os eventos realizados configuram-se como uma grande oportunidade

para futuras contratações de membros do Diretório Acadêmico por empresas que aprecie

nossas atividades. São nessas circunstâncias que os representantes estudantis se

inserem, realizando poucos eventos em nossa cidade, mais significativos para o nosso

crescimento profissional, pessoal e humano.

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Com a intenção de realizarmos este evento, já fizemos todos os orçamentos e

preparativos, deste modo, economizamos tempo e estaremos prontos para todos os

momentos até a realização da ação em conjunto.

OBJETIVOS

Dar continuidade aos trabalhos que já realizamos até o final da nossa gestão como

representantes estudantis, sempre fazendo eventos e atividades que envolvam os alunos.

O projeto não foi somente pensado para os alunos, mais também para o melhoramento

da vida de algumas pessoas ou entidades sociais de nossa sociedade, sempre buscando

benefícios sociais e econômico através das nossas ações, aquecendo de uma certa forma

o nosso mercado com realizações de pequenas compras continuadas. Estamos dando

também a oportunidade de trabalho e de ganho financeiro para que algumas pessoas que

conosco realizam atividades, a pagarem as suas contas e manter as suas mensalidades

da universidade em dia.

METAS A ATINGIR

Confecção de 400 brindes;

Doação dos alimentos arrecadados por meio de troca pelos brindes;

Previsão de 14.000 alunos e funcionários alcançados com a divulgação;

Divulgarmos as empresas ou empresa que apoiar a nossa ação;

Oferecer oportunidade de trabalho á 08 pessoas diretas por um curto período;

Entrega dos alimentos arrecadados para várias instituições ou bairro da cidade.

PÚBLICO ALVO

O evento é de classificação livre e é aberto a toda comunidade universitária, ou seja,

é direcionado a todas as faixas etárias e de níveis sociais na instituição que escolhemos

realizar a ação, tem-se registrado a visualização de mais de 20.000 pessoas neste

período “Visualização de nosso projeto, visualização de sua empresa”. O stand ficará

montado por 05 dias (segunda a sexta), e a divulgação e propaganda permanecerá por no

máximo 25 dias nas salas de aula e pontos estratégicos da instituição.

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ESTRATÉGIA DE AÇÃO

São necessários 20 dias úteis de dedicação exclusiva ao projeto na sua fase

preparatória, com reuniões regulares semanais, e de forma intensa durante o mês que

ocorrem as principais apresentações na instituição e em salas de aula. Serão divulgadas

aos alunos ao longo da semana para que todos se programem para adquirir o seu brinde,

neste cronograma constará:

Impressão do material de divulgação e aquisição dos brindes;

Distribuição das tarefas por cada membro do grupo envolvido;

Inserção de material promocional nos prédios de aulas e onde será realizado evento;

Divulgação do evento em todas as salas de aula;

Troca dos brindes por alimentos doados pelos alunos;

Contagem e separação dos alimentos arrecadados;

Distribuição dos alimentos nos pontos escolhidos.

RETORNO DE INTERESSE PÚBLICO

O corpo discente, docente, de profissionais da instituição e visitantes, participarão de

alguma forma do projeto, seja por meio de divulgação boca a boca, por entrega de

alimentos, por troca dos alimentos por brindes ou até mesmo por sensibilização com á

causa. As nossas ações estimularão a participação do público, observando sempre que

todos os envolvidos são formadores de opinião e com um grande potencial criativo. Tendo

todos, o compromisso de engrandecer e melhorar o contexto da nossa sociedade. Neste

primeiro momento todo o evento será realizado nas instalações da UNIFACS (PA 8).

AVALIAÇÃO DOS IMPACTOS E RESULTADOS

Os resultados serão avaliados pela quantidade de produtos alimentícios arrecadados

durante o evento, sempre visando alcançar o máximo de arrecadação durante a semana

de realização e beneficiar os alunos por meio de brindes. Será divulgada nas salas de

aula por meio impresso a quantidade de alimentos arrecadados, agradecendo o apoio dos

alunos e das empresas que participaram de todo o processo.

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ORÇAMENTO

Nº Item Quantidade Valor Unitário Total Investido

01 Recepcionista 02 R$ 425,00 R$ 850,00

02 Panfletos 5.000 R$ 0,06 R$ 310,00

03 Brindes (vários tipos) 400 R$ 12,90 R$ 5.160,00

04 Fotolito 01 R$ 360,00 R$ 360,00

05 Embalagem 400 R$ 2,10 R$ 840,00

06 Minidoor 03 R$ 480,00 R$ 1.440,00

07 Informativo 10.000 R$ 0,08 R$ 850,00

08 Banner 08 R$ 105,00 R$ 840,00

09 Cartazes 200 R$ 2,30 R$ 460,00

Total ------ -------------- R$ 11.110,00

VALOR DO PROJETO

R$ 11.110,00 (Onze mil cento e dez reais). Estamos abertos para propostas, onde haja um

entendimento comum.

VANTAGENS

Divulgação do apoio nos 10.000 informativos por meio de agradecimento;

Divulgação da logomarca e apoio nos 200 cartazes;

Divulgação da logomarca e apoio nas embalagens;

Divulgação de logomarca nos 5.000 panfletos;

Divulgação da logomarca em 03 minidoors;

Divulgação da logomarca em 08 banners;

Divulgação de logomarca em brindes.

Sua empresa está imaginando mais vantagens? Fique a vontade para sugerir.

CHECK LIST DO EVENTO CONEXÃO UNIVERSITÁRIA6

SEMANAS ANTERIORES ATÉ A VÉSPERA DO EVENTODATA TAREFA RESPONSÁVEL SITUAÇÃOSEM/1 Reservar o auditório da instituição de ensinoSEM/1 Enviar carta solicitando auditório a ADM do prédioSEM/1 Solicitar espaço para colocar estande na instituição de ensinoSEM/1 Comunicar as Coordenações dos CursosSEM/1 Comunicar a Coordenação Estudantil ou Grêmio EstudantilSEM/1 Comunicar ao Setor de MarketingSEM/1 Encomendar BuffetSEM/1 Preparar projeto para busca de Patrocínio e ApoioSEM/1 Solicitar vagas no estacionamento da instituição de ensinoSEM/1 Levar material ao profissional de Designer gráfico SEM/1 Receber material do profissional de Designer gráficoSEM/1 Contatar Assessoria do Patrocinador ou apoiador SEM/1 Levar material para impressão (Banner)SEM/1 Levar material para impressão (Crachás)SEM/1 Levar material para impressão (Panfletos)SEM/1 Levar material para impressão (Cartazes)SEM/1 Levar material para confecção (Brindes)SEM/1 Levar material para impressão (Camisas)SEM/2 Confirmar convidadosSEM/2 Receber material de impressão (Banner)SEM/2 Receber material de impressão (Crachás)SEM/2 Receber material de impressão (Panfletos)SEM/2 Receber material de impressão (Cartazes)SEM/2 Receber material de impressão (Brindes)SEM/2 Receber material de impressão (Camisas)SEM/2 Alugar fantasiaSEM/2 Colocar material de divulgação em seus devidos pontos-chaveSEM/3 Realizar divulgação em sala de aula (manhã)SEM/3 Realizar divulgação em sala de aula (tarde)SEM/3 Realizar divulgação em sala de aula (noite)SEM/3 Pegar fantasiaSEM/3 Enviar convites aos patrocinadores SEM/3 Colocar estande para troca de alimentos

NO DIA DO EVENTO

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TURNO TAREFA RESPONSÁVEL SITUAÇÃO

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1.Manhã Testar telão1.Manhã Verificar decoração do ambiente1.Manhã Testar ar condicionado do auditório1.Manhã Testar altura do som1.Manhã Testar computador1.Manhã Testar projetor1.Manhã Verificar limpeza do auditório1.Manhã Verificar enfeites de mesa e parede1.Manhã Testar slide1.Manhã Verificar roteiro p/ entregar ao Mestre de cerimônia1.Manhã Testar os vídeos da patrocinadora no telão1.Manhã Testar os vídeos da patrocinadora no computador1.Manhã Verificar os brindes1.Manhã Arrumar os brindes 1.Manhã Ir ás salas de aula para relembrar os alunos1.Manhã Testar microfones1.Manhã Verificar mesa no auditório1.Manhã Verificar banheiros1.Manhã Confirmar vagas no estacionamento1.Manhã Separar certificados para entregar no final do Evento1.Manhã Confirmar horário de chegada do Palestrante1.Manhã Confirmar horário de chegada do Músico1.Manhã Confirmar horário de chegada do Buffet1.Manhã Confirmar horário de chegada do Mestre de cerimônia2.Tarde Recepcionar Buffet2.Tarde Conduzir Buffet ao auditório3.Noite Recepcionar palestrante 23.Noite Conduzir palestrante ao auditório3.Noite Servir comes e bebes ao palestrante3.Noite Auxiliar os palestrantes3.Noite Recepcionar palestrante 13.Noite Recepcionar Mestre de cerimônia 3.Noite Servir comes e bebes ao Mestre de cerimônia3.Noite Entregar Roteiro ao Mestre de cerimônia 3.Noite Recepcionar Músico3.Noite Servir comes e bebes ao Músico3.Noite Entregar Repertório ao Músico3.Noite Recepcionar Convidados 3.Noite Limpeza do auditório 3.Noite Guardar material que foi usado3.Noite Devolver materiais 3.Noite Pagar o que faltou3.Noite Disponibilizar água, copo e guardanapo para mesa

APÓS O EVENTODATA TAREFA RESPONSÁVEL SITUAÇÃODIA 1 Contagem dos alimentos arrecadadosDIA 1 Separação dos alimentos em sacolas ou caixaDIA 4 Doação dos alimentos no bairro DIA 4 Tirar fotos para comprovaçãoDIA 7 Fazer relatório dos passos antes/durante/depois do EventoDIA 8 Enviar relatório aos patrocinadores e apoiadoresDIA 8 Enviar relatório a Professora Marta Cardoso

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ANEXO

REINALDO OLIVEIRA SANTOS Tels: 8193-0612 / 8744-1287

reinaldo.santos@adm.unifacs.br

FORMAÇÃO: Superior cursando – UNIFACS (Noturno)7º semestre em Administração de Empresas

ATIVIDADES EXTRAS – CURRICULARES:CURSOS DE EXTENSÃOEmpregabilidade Como Operar na Bolsa de ValoresMarketing Cultural Custos e Orçamentos na Prestação de ServiçosMarketing Esportivo Desenvolvimento de EquipesEventos em Hotelaria Carreiras por Habilidades e CompetênciasTécnicas em Vendas Rotina de Pessoal e Rotinas AdministrativasNegociação em compras Administração do TempoRecrutamento e Seleção Qualidade no Atendimento ao Público

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS1º Simpósio de Administração da UNIFACS (Autor e Criador 08/2007)50º Congresso da União Nacional dos Estudantes (Brasília – DF / 2007)4º Encontro de Representantes Estudantis da UNIFACS - Cachoeira5º Encontro de Representantes Estudantis da UNIFACS - Cachoeira9º Seminário de Líderes Estudantis da UNIFACS – Cachoeira5º Fórum Brasil de Administração – Centro de Convenções de Salvador 20076º Fórum Brasil de Administração – Centro de Convenções de Salvador 20082º Seminário sobre Cultura Brasileira e suas Múltiplas Faces - UNIFACSPROJETOS REALIZADOSMontagem de 02 edições do Informativo Conexão Universitária (2008)

Com tiragem de 15.000 exemplares, com distribuição em universidades.

EXPERIÊNCIA COMO ESTUDANTE NA UNIFACS6º Semestre: Presidente do Diretório Acadêmico de Administração (2008.2–2009.2) 2ª gestão

5º Semestre: Presidente do Diretório Acadêmico de Administração (2007.1–2008.2) 1ª gestãoMembro do Colegiado Estudantil da UNIFACS (2007.1 – 2008.2)Diretor do Diretório Central dos Estudantes (DCE) (2007.1 – 2008.2)

3º e 4º Semestre: Secretário Suplente do Diretório Acadêmico de AdministraçãoIntegrante do Diretório Central dos Estudantes.

2º ao 7º Semestre: Voluntário na Semana Universitária na UNIFACSEventos sociais e solidários em creches, abrigos e bairros.

2º Semestre: Representante de sala e Voluntário do Diretório Central dos Estudantes.Autor da pesquisa para o melhoramento comportamental dos alunos.

1º Semestre: Representante de sala

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