PROJETO CAÇA AO TESOURO Prêmios SINEPE 2016

14º Prêmio Destaque em Comunicação – SINEPE/RS Categoria – Retenção e Captação de Alunos

O Colégio Santa Catarina completou 116 anos de educação para a vida e convivência com a comunidade de Novo Hamburgo. Empenha todos os esforços na Educação centrada no sentido da vida e no processo da excelência acadêmica, pedagógica e humanística, para justificar e qualificar as relações pessoais, sociais, políticas e transcendentais, a fim de que o ser humano aspire à plenitude. Formar o autêntico cristão, capaz de assumir a própria história, num relacionamento de vida nova que tem a marca da fraternidade, da coragem e da autonomia, tendo como missão, promover e consolidar a Educação como processo de crescimento humano-cristão e profissional, tendo como base os Valores Evangélicos, a Ciência e Tecnologia para interagir com competência, sustentabilidade e responsabilidade social. É nossa grande meta!

COLÉGIO SANTA CATARINA

No “Santa” é estimulada a capacidade de refletir e agir por si só e coletivamente, através de uma postura crítica, utilizando a criatividade, as habilidades pessoais e a visão de futuro. Sua missão é fundamentada na Filosofia Cristã-Católica, no Carisma e Espiritualidade da Bem-aventurada Regina Protmann, fundadora da Congregação das Irmãs de Santa Catarina. Na educação promove, através de encontros significativos, o favorecimento do autoconhecimento, da confiança, da coragem e da autonomia em todos os níveis. Interliga a mente, o corpo e a alma, formando um cidadão ético, cívico e religioso que aprende a amar a vida, o conhecimento e a cultura. Com os princípios da espiritualidade, do conhecimento, da solidariedade, da integralidade, da presença significativa, da comunidade educadora, da realidade, da sustentabilidade e da democracia; desenvolve um processo pedagógico-pastoral que visa à educação integral de crianças e jovens, articulando os valores humanos, científicos e tecnológicos, o exercício da cidadania e da fé.

SOBRE O COLÉGIO SANTA CATARINA

A Caça ao Tesouro surgiu no ano de 2014, de um desafio lançado ao setor pedagógico pela direção Colegiada da instituição, diante da necessidade de fortalecer e de fidelizar os alunos já matriculados no Colégio e da captação de alunos novos para a Educação Infantil e primeiros anos do Ensino Fundamental. Diante da necessidade, criou-se uma comissão de trabalho com os setores, pedagógico, marketing, secretaria, administrativo e pastoral.

O PROJETO E SEU NASCIMENTO

Considerando a necessidade lançada, a referência histórica da instituição, sua localização e público alvo, construiu-se o projeto Caça ao Tesouro, com o objetivo de captar novos alunos através da apresentação do Colégio Santa Catarina de uma forma estratégica, lúdica e prazerosa, envolvendo os canais sensoriais na busca do encantamento de adultos e crianças. Apesar de estarmos inseridos em uma época de grandes avanços tecnológicos, sabe-se através da literatura e pesquisas que o brincar representa para as crianças o prazer, a expressão dos sentimentos e a aprendizagem. Desta forma, a Caça ao Tesouro veio fidelizar os alunos do Colégio e captar alunos novos, apresentando o espaço escolar de uma forma prazerosa, onde, através de uma brincadeira, crianças e adultos tem a oportunidade de usar a imaginação e encantar-se.

CAÇA AO TESOURO Conhecendo a sua história, objetivos e desafios

1. Organização de uma comissão Anualmente se estabelece uma nova comissão contemplando alguns setores de atuação do Colégio

2. Planejamento A comissão formada, através de reuniões e encontros, organiza o planejamento: - Definição do tema lúdico, caracterização da equipe de trabalho e trilha sonora - Levantamento de custos e orçamentos - Desenvolvimento da identidade visual do evento - Definição do “Tesouro” e slogan da Caça - Contato com escolinhas parceiras (mapeamento de potenciais alunos) - Entrega dos convites para as escolas parceiras, comunidade escolar e divulgação do evento - Organização do trajeto, locais e pistas/brindes - Criação da comissão de ambiência e decoração - Definição da equipe de trabalho contemplando os setores administrativos e pedagógicos

3. Fidelização e motivação da equipe Lançamento oficial da Caça para a equipe de trabalho: - Apresentação do tema lúdico - Apresentação da caracterização, percurso e brindes/pistas - Confraternização e coquetel de lançamento

ESTRATÉGIAS

SOBRE O EVENTO

1- Os convidados são recepcionados por funcionários caracterizados conforme o tema

escolhido em um ambiente surpreendente.

No horário estabelecido no convite, os participantes chegam ao Colégio para realização do percurso que dura em média 40 minutos. Os espaços, além da ambiência lúdica com referências no tema proposto, são decorados com trabalhos desenvolvidos pelos alunos do Colégio. Os brindes/pistas rementem a ações e projetos desenvolvidos no Colégio em torno da sustentabilidade e responsabilidade social:

Fábrica de Sabão, Turno Inverso, Complexo de Piscinas, Projeto Casa Comum, entre outros.

2- Neste ambiente ocorre o cadastro do participante para

identificação de aluno potencial ou fidelização. Acontece a

entrega do mapa do tesouro e motivação inicial do público

infantil através da apresentação da atividade e a caracterização

das crianças (pinturinha)

3, 4, 5, 6, 7 e 8 - Nesses espaços os colaboradores alocados recebem os participantes e

apresentam o ambiente escolar. Ao final da fala é entregue o

brinde/pista.

9- Neste espaço é apresentado de maneira lúdica a proposta

pedagógica da Educação Infantil e Anos Iniciais, público alvo deste

evento. Ao final da fala é entregue o brinde/pista.

10, 11, 12, 13, 14 - Nesses espaços os participantes são apresentados à

história do Colégio a partir da vivência dentro percurso pelo prédio histórico.

15- O Tesouro: Cada edição propõe aos participantes a

descoberta de um tesouro. Através da vivência pelos espaços, as conquistas dos

brindes/pistas, as famílias são inspiradas a perceber no Colégio Santa Catarina a

possibilidade de oferecer uma educação de qualidade aos seus filhos. Nas crianças

despertamos o encantamento pelo Colégio.

RECURSOS NECESSÁRIOS

1. Humanos Os participantes que compõe a comissão e a equipe de trabalho são colaboradores dos setores: Administrativo: - Direção - Marketing - Secretaria - Audiovisual - Informática - Manutenção - Cozinha - Higienização - Portaria

2. Financeiros Compras dos brindes/pistas e material gráfico – 2014 R$ 4.000,00 (em média) Compras dos brindes/pistas e material gráfico – 2015 R$: 5.000,00 (em média)

Pedagógico: - CIPE - Biblioteca - Disciplina - Pastoral

Não basta o EU, precisamos construir o NÓS. A participação de cada colaborador motivado em fazer o seu melhor para o sucesso do evento como resultado

de todos. A Caça ao Tesouro remete a ações e projetos desenvolvidos no Colégio em torno da sustentabilidade e responsabilidade social, valendo-se assim de muitos brindes produzidos pela Instituição.

http://www.colegiosantanh.com.br/2014/10/27/caca-ao-tesouro-2/

“O maior tesouro para deixarmos aos nossos filhos é a educação. Conte com o

‘Santa’ para cultivarmos este valor.” Slogan Caça ao Tesouro – 1ª edição

A trilha sonora utilizada na sonorização do evento foi a música instrumental tema do filme Piratas

do Caribe.

Levantamento de visitantes, considerando alunos potenciais e alunos do Colégio. Gráfico 1 - Na 1ª edição, 35% dos participantes foram alunos do Colégio. Já 65% foram de potenciais

alunos, resultado da prospecção de convites nas escolas parceiras e da divulgação do evento. Gráfico 2 – Dos 65% de visitantes, 33% efetivaram matrícula para 2015. Desse total (33%), 68% corresponde a

matrículas na Educação Infantil.

RESULTADOS – 1ª EDIÇÃO - 2014

Gráfico 2 - Resultado Matrículas efetivadas Gráfico 1

http://www.colegiosantanh.com.br/2015/09/14/caca-ao-tesouro-2a-edicao/

“Foque o seu futuro numa educação de qualidade.”

Slogan Caça ao Tesouro – 2ª edição

A trilha sonora utilizada na sonorização do evento foi a

música instrumental tema do filme Indiana Jones

RESULTADOS – 2ª EDIÇÃO - 2015 Levantamento de visitantes, considerando alunos potenciais e alunos do Colégio.

Gráfico 1 - Na 2ª edição, 55% dos participantes foram alunos do Colégio. Já 45% foram de potenciais alunos, resultado da prospecção de convites nas escolas parceiras e da divulgação do evento.

Gráfico 2 – Dos 45% de visitantes, 22% efetivaram matrícula para 2016. Desse total (22%), 60% corresponde a matrículas na Educação Infantil.

Gráfico 2 - Resultado Matrículas efetivadas Gráfico 1

DEPOIMENTOS

Moradores de Torres, com mudança marcada para Novo Hamburgo, tínhamos o desafio de encontrar uma escola para nosso filho. Pelo site do Colégio Santa Catarina

descobrimos a Caça ao Tesouro. Após a participação na Caça, nos sentimos bem acolhidos pelos profissionais do Colégio. Ver eles próximos da gente, da família, com

afeto, fez toda a diferença. Esse aspecto acolhedor do Colégio, do olhar para a criança, no nosso olho, tocou nosso coração. No site não vemos a dimensão do que é, uma coisa é olhar na tela fria outra é vivenciar. Com a Caça decidimos que o ‘Santa’ seria a escola do

nosso Davi. Hoje com a chegada do irmão temos a certeza que será a escola dele também. Somos #familiasantanh.

Simone de Oliveira Elias Mãe do Aluno Davi Elias Barros

Maria Adiles Machado da Silveira Colaboradora do Colégio Santa

Catarina há 24 anos.

Me senti deslumbrada! Nesses 24 anos de ‘Santa’ nunca havia presenciado algo de tamanha grandeza. Tudo foi bem pensado, desde a reunião motivadora

até os pequenos detalhes . O Colégio estava transformado. Foi surpreendente.

Para 2016, inspirados por Sherlock Holmes os participantes são convidados a desvendar um grande mistério:

Qual será o tesouro a ser descoberto?