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PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

1 Projeto Básico da Contratação de Serviços:

1.1 O presente Projeto Básico consiste na cessão de espaços públicos no

Centro de Eventos Expogramado, incluindo cessão de espaços para

comercialização de produtos artesanais, alimentação, pista de patinação,

durante o 30º Natal Luz de Gramado, que será realizado entre 30 de outubro de

2015 e 17 de janeiro de 2016.

2 Dos Fatos:

2.1 A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur realiza o Natal Luz de

Gramado, que movimenta o turismo, trazendo à cidade vários turistas.

Observando a pretensão de os visitantes levarem como lembrança produtos

adquiridos na cidade, a Gramadotur desenvolve, na época do evento, uma Vila

de Natal, na qual podem ser comprados produtos artesanais, artesanatos e

outros. Esta é uma forma de incentivar também a geração receita para artesãos

que produzem, durante o ano, produtos que podem ser comercializados nesta

Vila.

3 Dos Serviços:

3.1 O presente Projeto Básico consiste na cessão de espaços públicos no Centro

de Eventos Expogramado, incluindo cessão de espaços para comercialização

de produtos artesanais, alimentação, pista de patinação, durante o 30º Natal Luz

de Gramado, da seguinte maneira:

3.1.1 LOTE 01

OBJETO Cessão para exploração comercial de produtos


alimentícios e bebidas, através de cedência de espaço

destinado a café, com aproximadamente 25m²,

localizado no hall de entrada do Expogramado, durante

o período de 30 de outubro de 2015 a 17 de janeiro de

2016.

LOCALIZAÇÃO

PLANTA BAIXA

Espaço café.

REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA

- Empresa privada, devidamente constituída e com

situação regular, licenciada para atividade

gastronômica, que atenda o objeto da cessão;

- A empresa deverá possuir Alvará Sanitário.

OBRIGAÇÕES

CONTRATADA

- Responsabilizar-se pela comercialização de

alimentos prontos junto a espaço definido para café;

- Os alimentos a serem comercializados deverão estar

prontos, dependo somente de forno micro-ondas ou

forno elétrico para a sua finalização;

- Responsabilizar-se pela comercialização de bebidas

(refrigerante, suco, água, café, chás etc), junto ao hall

do Centro Expogramado, somente nas marcas

indicadas pela contratante, respeitados os patrocínios

firmados com o evento;

- A empresa cessionária será responsável pela

montagem do local, bem como do mobiliário que irá

utilizar. Dentro do espaço limitado a contratada poderá

distribuir mesas e cadeiras (de madeira, que deverão

ser aprovadas pelo fiscal do contrato) para atender aos

consumidores.

- Manter o espaço em funcionamento, no período

compreendido entre 30 de outubro de 2015 e 17 de

janeiro de 2016, entre às 8h30 e às 23h, alocando


recursos humanos e materiais necessários;

- Realizar a manutenção das instalações internas do

espaço concedido, em todos os aspectos, inclusive de

higiene e limpeza;

- Responsabilizar-se pela limpeza do entorno do

espaço;

- Responsabilizar-se pelo pedido de vistoria da

vigilância sanitária municipal, após a montagem da

estrutura no local, atendendo o que for solicitado para

segurança sanitária;

- Montar e arcar com os custos da estrutura necessária

incluindo balcões, equipamentos, mobiliário, etc.

- Possuir cópia do Código do Consumidor, Lei 8.078/90.

VALOR MÍNIMO

PROPOSTA

R$ 20.000,00;

FORMA DE

PAGAMENTO

Três parcelas iguais e sucessivas, com vencimento

em 10/11/2015 e 10/12/2015 e 11/01/2016.

3.1.2 LOTE 02


alimentícios (pipoca doce, salgada, algodão doce,

sorvete) e bebidas, através de cedência de 01 (uma)

tenda de madeira, com aproximadamente 20m²,

localizada junto ao espaço da Vila de Natal, no

Expogramado, durante o período de 30 de outubro de

2015 e 17 de janeiro de 2016.

LOCALIZAÇÃO

PLANTA BAIXA

Espaço nº 23, conforme planta baixa em anexo.


REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA





OBRIGAÇÕES

CONTRATADA

- Responsabilizar-se pela comercialização de pipoca

doce, salgada, algodão doce e sorvete junto a Vila de

Natal;


(refrigerante, suco e água), junto a Vila de Natal,

somente nas marcas indicadas pela contratante,

respeitados os patrocínios firmados com o evento;

- Manter a tenda de pipoca e algodão doce na Vila de

Natal de Gramado em funcionamento, no período

compreendido entre 30 de outubro de 2015 a 17 de

janeiro de 2016, durante o horário definido para

funcionamento da Vila de Natal, alocando recursos

humanos e materiais necessários;

- Realizar a manutenção das instalações internas da

tenda, em todos os aspectos, inclusive de higiene e

limpeza;

- Responsabilizar-se pela limpeza do entorno da tenda;

- Não realizar qualquer tipo de fritura ou cozimento de

alimentos junto a Vila de Natal, limitado no local apenas

a manipulação de pipocas e algodão doce;


vigilância sanitária municipal, após a montagem da




VALOR MÍNIMO

PROPOSTA

R$ 15.000,00 pelo espaço.


FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.

3.1.3 LOTE 03


alimentícios (lanches salgados, doces, exceto pipoca e

algodão doce, sorvete, crepes, churros e cachorro-

quente), através de cedência de 01 tenda de madeira,

com aproximadamente 10m², localizada junto ao

espaço da Vila de Natal, localizada no Expogramado,

durante o período de 30 de outubro de 2015 a 17 de

janeiro de 2016.

LOCALIZAÇÃO

PLANTA BAIXA


REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA





OBRIGAÇÕES

CONTRATADA

- Responsabilizar-se pela comercialização de produtos

alimentícios (lanches salgados, doces, exceto pipoca e

algodão doce, sorvete, crepes, churros e cachorro-

quente) junto a Vila de Natal;


(refrigerante, suco e água) junto a Vila de Natal,



- Manter a tenda de lanches na Vila de Natal de

Gramado em funcionamento, no período



janeiro de 2016, no horário de funcionamento da Vila

de Natal, alocando recursos humanos e materiais

necessários;



limpeza;



alimentos junto a Vila de Natal; limitado no local apenas

a venda de produtos (fornos micro-ondas e elétricos

são permitidos);


vigilância sanitária municipal, após montagem da




VALOR MÍNIMO

PROPOSTA

R$ 10.000,00 a tenda.

FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.

3.1.4 LOTE 4:


alimentícios (crepes e churros), através de cedência de

01 tenda de madeira, com aproximadamente 10m²,

localizada junto ao espaço da Vila de Natal, localizada

no Expogramado, durante o período de 30 de outubro

de 2015 a 17 de janeiro de 2016.

LOCALIZAÇÃO Espaço nº 22, conforme planta baixa em anexo.


PLANTA BAIXA

REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA





OBRIGAÇÕES

CONTRATADA


alimentícios (crepes e churros), junto a Vila de Natal;










necessários;



limpeza;







VALOR MÍNIMO

PROPOSTA

R$ 10.000,00 a tenda.

FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.


3.1.5 LOTE 5


alimentícios (cachorro-quente), através de cedência de

01 tenda de madeira, com aproximadamente 19m²,

localizada junto ao espaço da Vila de Natal, localizada

no Expogramado, durante o período de 30 de outubro

de 2015 a 17 de janeiro de 2016.

LOCALIZAÇÃO

PLANTA BAIXA


REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA





OBRIGAÇÕES

CONTRATADA


alimentícios (cachorro-quente), junto a Vila de Natal;










necessários;



limpeza;



alimentos junto a Vila de Natal; limitado no local apenas

a venda de produtos (fornos micro-ondas e elétricos

são permitidos);







VALOR MÍNIMO

PROPOSTA

R$ 15.000,00 a tenda.

FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.

3.1.6 LOTE 06

OBJETO Cessão para administração e exploração comercial de

artesanato primário, através de cedência de 16 tendas,

com aproximadamente 7m² cada, e 2 tendas, com

aproximadamente 13m², localizadas dentro da Vila de

Natal, junto ao Expogramado, durante o período de 30

de outubro de 2015 e 17 de janeiro de 2016.

LOCALIZAÇÃO

PLANTA BAIXA

Espaço nº 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12,

13, 14, 15, 16, 17, 18 e 19, conforme planta baixa em

anexo.

REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA

Cópia da carteira de artesão (pode ser emitida junto ao

Sine Gramado), cópia de RG e CPF, comprovante de

endereço, negativa eleitoral, negativa judicial e


negativa municipal.

Todos que estiverem habilitados e pagarem o valor

mínimo poderão utilizar as tendas. Tendo mais

propostas que número de casinhas, ocorrerá sorteio

público.

No caso de o número de participantes ser menor que o

número de espaços ofertados, o participante poderá

adquirir mais de um espaço.

OBRIGAÇÕES

CONTRATADA

- Realizar confecção de produtos que atendam a

exigência mínima de qualidade e conceito artesanal

primário (não são aceitos produtos industrializados);

- Os produtos só poderão ser comercializados com a

aprovação da Gramadotur;

- Manter as tendas de artesanato na Vila de Natal de




de Natal, compreendendo recursos humanos e

materiais necessários para tal;


tenda em todos os aspectos, inclusive de higiene e

limpeza;


- Solicitar autorização junto à Receita Estadual, para a

venda de produtos na Vila de Natal;


VALOR MÍNIMO

PROPOSTA

R$ 5.000,00 por cada tenda de 7m² e R$ R$ 7.000,00

por cada tenda de 13m².

FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.


3.1.7 LOTE 07

OBJETO Cessão para exploração comercial de pista de

patinação, através de cedência de espaço, área com

aproximadamente 781m², localizada dentro do Centro

de Eventos Expogramado, durante o período de 30 de

outubro de 2015 a 17 de janeiro de 2016.

LOCALIZAÇÃO

PLANTA BAIXA

Auditório.

REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA

- A empresa deverá possuir objeto social compatível

com objeto da cessão;

- Apresentação de atestado de capacidade técnica

expedido por empresa pública ou privada,

especificando que o serviço foi prestado de forma

satisfatória.

OBRIGAÇÕES

CONTRATADA

- Responsabilizar-se pela montagem, manutenção e

desmontagem de pista de patinação com as seguintes

medidas mínimas: 12m x 21m com 8cm de espessura

de gelo natural feito artificialmente (capacidade para 80

pessoas ao mesmo tempo na pista). Ter

responsabilidade técnica própria da montagem e

funcionamento da pista (ART/RRT).

- Montagem de 50m² para área de apoio em anexo à

pista (para troca de patins).

- Montagem de chiler (equipamento de refrigeração)

em local externo.

- A empresa é responsável por qualquer modificação

necessária na instalação elétrica do local, devendo

fornecer acompanhamento técnico, ART/RRT, mão-de-

obra e materiais para as instalações.


- A cessionária será responsável por todo material

necessário para instalação da pista (madeira, carpetes,

pintura, isopor, insumos de refrigeração, etc).

- A cessionária será responsável por mão-de-obra para

montagem e desmontagem da pista, por manutenção

do maquinário, inclusive funcionários para trabalhar na

pista, em cobrança de ingressos e atendimento ao

público no que for necessário.

- Manter a pista em funcionamento no período


janeiro de 2016, entre às 10h e às 23h, alocando

recursos humanos e materiais necessários;

- Responsabilizar-se pela limpeza do local;

- Realizar a comercialização dos ingressos, através de

pessoal e condições próprias, assumindo todos os

encargos inerentes (o valor do ingresso deverá ser de

R$ 40,00 para 30 minutos de utilização da pista por

pessoa e R$ 20,00 para 5 minutos de trenó;

- Possuir seguro contra terceiros, para acidentes;

- Emitir os ingressos e tickets necessários para a

execução dos serviços;

- Possuir cópia do Código do Consumidor, Lei 8.078/90;

- A contratada deverá disponibilizar e se responsabilizar

pela troca dos seguintes materiais mínimos: 165 pares

de patins italianos da numeração 29 a 46; kits de

segurança (joelheira, cotoveleira e capacete) para os

patinadores; sistema de controle de tempo para

locação de patins; carrinho trenó para crianças de 01 a

04 anos; equipamentos de som específicos; armário

tipo colmeia para disposição dos patins e guarda-

volumes; caixa personalizado para bilheteria; barra de


segurança na pista para iniciantes; cadeiras e mesas.

- Disponibilizar também toucas e meias descartáveis;

- A cessionária será responsável pelo fornecimento de

energia elétrica para pista, seja através de rede pública

ou por meio de geradores, arcando todos os custos

necessários.

- Realizar atendimento com, no mínimo, 2 operadores

e 12 monitores.

- Responsabilizar-se por todas as obrigações

decorrentes da execução contratual, incluindo mão-de-

obra, locomoção, seguros de acidentes, impostos,

contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e

quaisquer outras que forem devidos, em relação à

execução dos serviços e aos seus colaboradores;

- Responsabilizar-se pelas despesas de deslocamento,

estadia e alimentação de todos os seus contratados;

- A contratada será responsável com os recolhimentos

relativos a ECAD do conteúdo musical apresentado no

ambiente da pista;

- A contratada será responsável por realizar montagem

de posto de atendimento de primeiros socorros, com

todos equipamentos necessários (maca, cadeira de

rodas, etc) e ao menos um técnico de enfermagem

para realizar atendimento no local.

OBRIGAÇÕES

CONTRATANTE

- Disponibilizar o local para montagem da pista, bem

como local para refrigeração e geradores.

- Disponibilizar segurança 24 horas.

VALOR MÍNIMO

PROPOSTA

Fica estabelecido o valor mínimo da proposta em R$

20.000,00.


Observação: Deverá ser observada a legislação

vigente aplicável a desconto de valores do ingresso.

FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.

3.1.8 LOTE 08:

OBJETO Cessão para exploração comercial de serviços de fotografia

souvenir e impressão de imagens fotográficas para o Natal Luz

de Gramado, através de cedência de espaços, durante o

período de 30 de outubro de 2015 a 17 de janeiro de 2016. Os

espaços serão os seguintes: 16m² no Hall do Palácio dos

Festivais e 64m² no Hall do Centro Expogramado (estúdio e

ponto de venda); 36m² na entrada do espetáculo “Natal pelo

mundo” (estúdio e ponto de venda); 16m² na saída do

espetáculo “Natal pelo mundo” (estúdio e ponto de venda) e

espaço na Casa Papai Noel na Vila de Natal. Além disto, será

possível a realização do serviço no espetáculo “Grande Desfile

de Natal”, de forma ambulante, antes do início do espetáculo.

REQUISITOS/HABILI

TAÇÃO

CONTRATADA

- A empresa deverá possuir objeto social compatível com

objeto da cessão;

- Atestado de Capacidade Técnica emitida por pessoa jurídica

de direito público ou privado de que executou satisfatoriamente

serviços de complexidade semelhante, comprovando a

realização e venda de fotografias souvenir de público, em

eventos com pelo menos de 20.000 visitantes.

- Atestado de Capacidade Técnica emitida por pessoa jurídica

de direito público ou privado de que executou satisfatoriamente

serviços de operações de fotografias utilizando técnica de


"Chroma Key" para substituição automática de fundos

fotográficos.

OBRIGAÇÕES

CONTRATADA

- Responsabilizar-se pela montagem, manutenção e desmontagem de estúdio ponto fixo de venda no hall do Centro de Eventos Expogramado (64m²), na entrada (36m²) e saída (16m²) do espetáculo “Natal pelo mundo” e no hall do Palácio dos Festivais (16m²), com espaço para aplicação de técnica “chroma key”, balcão para venda com computadores, telões ou monitores para visualização das fotos para o cliente, iluminação profissional, câmeras fotográficas DSLR, impressoras de sublimação ou similares, papel fotográfico, tonners, sistema de controle etc.

- A empresa é responsável por qualquer modificação

necessária na instalação nos locais indicados, devendo, após

a finalização dos serviços e do evento, entregar os locais, à

Gramadotur, da forma como recebeu.

- A contratada será responsável por todos equipamentos

necessários para realização dos serviços (máquinas

fotográficas tipo profissional, impressoras de sublimação ou

similares, papel fotográfico, tonners sistema de controle e

gestão de fotografias, etc).

- A contratada será responsável por mão-de-obra para

realização do serviço, sendo necessário um fotógrafo no hall

Expogramado, um no hall Palácio dos Festivais, um na entrada

do espetáculo “Natal pelo mundo”, um na saída do espetáculo

“Natal pelo mundo”, um na Casa do Papai Noel na Vila de Natal

e dois fotógrafos ambulantes no espetáculo “Grande Desfile de

Natal”, além de operadores para realização de venda, sendo

necessário um operador em cada ponto com estúdio e ponto

de venda e dois ambulantes para o espetáculo “Grande Desfile

de Natal”.

- A contratada deverá responsabilizar-se por realizar venda

ambulante no espetáculo “Grande Desfile de Natal” com dois


carrinhos, para deslocamento na área, com uma tela para

visualização das fotografias.

- A contratada poderá realizar os serviços nos seguintes

horários e locais: Hall Expogramado das 10h às 23h, hall

Palácio dos Festivais das 10h às 17h, sendo que nos dias do

espetáculo “Natal Mágico” e “Show de Acendimento das Luzes”

o serviço deve ser estendido até a finalização dele, espetáculo

“Natal pelo mundo” das 17h às 21h, Casa do Papai Noel na Vila

de Natal no horário de funcionamento do local e espetáculo

“Grande Desfile de Natal” das 20h às 23h.

- Deverá realizar a comercialização das fotografias em formato

impresso e no formato digital. As fotos deverão ser impressas

no momento da venda e disponibilizadas via download pela

internet, inclusive em dispositivos móveis (smartphones).

- Deverá disponibilizar website onde todas as fotos

comercializadas deverão ficar disponíveis aos compradores

em formato digital de alta resolução por no mínimos 3 meses

após a data de venda.

- Deverá manter a privacidade dos compradores, utilizando

mecanismos que bloqueiem a visualização e download de fotos

que não sejam as do próprio comprador.


- Responsabilizar-se por todas as obrigações decorrentes da

execução contratual, incluindo mão-de-obra, locomoção,

seguros de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias,

encargos trabalhistas e quaisquer outras que forem devidos,

em relação à execução dos serviços e aos seus colaboradores.

- Responsabilizar-se pelas despesas de deslocamento, estadia

e alimentação de todos os seus contratados.


OBRIGAÇÕES

CONTRATANTE

- Disponibilizar segurança.

- Disponibilizar os locais acima mencionados.

- Disponibilizar acesso à internet na Expogramado e energia

elétrica nos pontos mencionados.

Disponibilizar logotipos oficiais do evento e dos seus

respectivos shows

VALOR MÍNIMO

PROPOSTA


20.000,00.

FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.

3.1.9 LOTE 09:

OBJETO Cessão para exploração comercial de produtos para a

grife Natal Luz de Gramado, através de cedência de

espaços, durante o período de 30 de outubro de 2015

a 17 de janeiro de 2016. Os espaços serão os

seguintes: 17m² junto a Vila de Natal no Centro de

Eventos Expogramado; espaço denominado “Coreto”

na Praça Major Nicoletti; espaço na entrada do

espetáculo “Eu sou Maria – Nativitaten”, venda

ambulante nos espetáculos “Eu sou Maria –

Nativitaten”, “Grande Desfile de Natal” e “Natal pelo

mundo”.

LOCALIZAÇÃO

PLANTA BAIXA

Espaço nº 05 e outros especificados acima.

REQUISITOS/HABILI - A empresa deverá possuir objeto social compatível


TAÇÃO

CONTRATADA

com objeto da cessão.

- Atestado de capacidade Técnica, emitido por pessoa

jurídica de direito público ou privado, de que executou,

satisfatoriamente, serviços de complexidade

semelhante ao objeto da presente concorrência, em

eventos com no mínimo 5.000 (cinco mil)

espectadores, em uma mesma temporada. O atestado

de capacidade técnica deverá estar acompanhado da

respectiva nota fiscal em nome da empresa licitante ou

de outra pessoa jurídica onde conste participação

societária do titular da licitante.

OBRIGAÇÕES

CONTRATADA

- Administrar e organizar o estoque dos produtos em

compartimentos adequados para armazenagem,

entregando-os com a Nota Fiscal de venda,

diretamente na Gramadotur Autarquia Municipal de

Turismo.

- Contratar e coordenar equipes para venda nos pontos

e para venda volante, para organização, distribuição e

prestação de serviços no atendimento de venda dos

produtos da Griffe, para atuar na contagem de

estoques, recebimento de produtos comprados e

produzidos, com perfil adequado para atuar

diretamente com o público.

- Realizar prestação de contas da venda por meio de

relatórios de cartões de crédito e apresentação de

cópias das Notas Fiscais das vendas realizadas.

- Responsabilizar-se por possíveis erros causados pela

Contratada, fornecedores, equipe e outros de

responsabilidade da Contratada, realizando a devida

correção sem ônus para a Gramadotur.


- Comunicar por escrito e verbalmente a Gramadotur

todo acontecimento entendido como irregular e que

possa vir a apresentar risco.

- Responsabilizar-se por eventuais danos causados

diretamente à Gramadotur ou a terceiros, decorrentes

de sua culpa ou dolo na execução do contrato;

- Emitir Nota Fiscal dos serviços prestados efetuando

os devidos recolhimentos tributários exigidos.

- Emitir Nota Fiscal ao consumidor.

- Emitir Nota Fiscal sobre o comissionamento a ser

recebido sobre a venda dos produtos consignados.

- Obter autorização da Receita Estadual de Gramado

para praticar o comércio da grife durante o período do

evento “Natal Luz de Gramado”, nos pontos de vendas

definidos pela Gramadotur, além da venda volante.

- Locar as máquinas com as operadoras de cartão de

crédito para vendas ao consumidor final.

- Permitir a Gramadotur acesso irrestrito ao sistema da

Contratada.

- Contratar pessoal em quantidade suficiente para a

realização dos serviços.

- Disponibilizar equipe com boa apresentação e

aparência adequada para realização dos serviços.

- Treinar seus colaboradores para que estes forneçam

as informações corretas a respeito do evento, bem

como em relação às estruturas físicas do evento.


- Coordenar as equipes para o fiel cumprimento do

contrato.

- Responsabilizar-se com as despesas de

deslocamento, estadia e alimentação, se necessário,

de todos os seus contratados.

- Recolher os encargos fiscais decorrentes da

prestação de serviços.

- Responsabilizar-se por todas as obrigações

decorrentes da execução do contrato, incluindo mão de

obra, locomoção, seguros de acidentes, contribuições

previdenciárias, encargos trabalhistas e fiscais, e

quaisquer outras que forem devidas, relativamente à

execução dos serviços e aos seus colaboradores.

- Retirar imediatamente qualquer pessoa cuja atuação,

permanência e/ou comportamento sejam prejudiciais,

inconvenientes ou insatisfatórios, devendo a

substituição ocorrer em, no máximo, 24 horas.

- Fornecer a todos os funcionários uniforme mínimo

composto por 2 camisetas e 1 moletom, ambos

produtos da grife do evento, estando os tamanhos de

acordo com os dos funcionários.

- Respeitar os horários mínimos de funcionamento,

sendo das 10h às 21h na praça Major Nicoletti, das 10h

às 17h no Centro Expogramado (devendo estender em

dias de espetáculos) e nos demais pontos prestar o

serviço conforme combinação com a Gramadotur.


- Possuir equipe mínima a ser definida pela

Gramadotur para realizar a venda volante.

- Possuir ao menos uma pessoa para controle dos

estoques e para distribuição.

- Disponibilizar mão-de-obra com diária de, no mínimo,

quatro horas de duração para a venda volante, quando

houver.

- Possuir ao menos um coordenador para arrecadação

e prestação de contas para a Gramadotur.

- Contratar fornecedores para a confecção dos

produtos definidos pela Gramadotur, observando a

descrição dos produtos e a qualidade definida pela

Gramadotur, conforme portfólio fornecido ou

orientação dela.

- Contratar empresa para executar os materiais

gráficos impressos, conforme descritivo e aprovação,

tais como embalagens, sacolas, e demais produtos

congêneres, necessários na composição do projeto de

venda da grife sob supervisão da Gramadotur.

- Estocar os materiais em local apropriado e seguro.

- Readequar os estoques das edições anteriores no

que for possível, de acordo com o novo padrão e

identidade visual propostos nos portfólios, sob

aprovação da Gramadotur.

- Distribuir e manter no local de trabalho todos os

acessórios e demais materiais necessários para a

prestação dos serviços;


- Manter estoque de, no mínimo, 10 peças de cada

produto nos pontos de venda, estando sujeito a multa

de 0,5% do valor de outorga, reiterada e

cumulativamente, face o descumprimento.

- Prestar contas à Gramadotur no máximo

quinzenalmente, referente à venda consignada,

emitindo relatórios sobre os produtos comercializados.

- Realizar relatório mensal e final sobre a venda total

de produtos, consignados ou não.

- Entregar à Gramadotur, no início da produção, com a

descrição dos materiais, uma peça de cada produto

produzido para demonstração da grife e aprovação da

Gramadotur, com dados completos do respectivo

fornecedor, bem como o custo de cada produto, além

da cópia de cada Nota Fiscal dos fornecedores.

- Gerar relatórios de vendas sempre que exigido pela

Gramadotur.

- Responsabilizar-se pela venda volante dos produtos

da grife, sendo eles capas de chuva, DVDs e outros

que a Gramadotur porventura vier a produzir.

- Emitir relatório diário sobre as vendas volantes,

quando houver, e pontos de venda.

- Emitir relatório final com lista de fornecedores,

orçamentos e respectivas notas fiscais dos produtos

produzidos.

- Responsabilizar-se pela prestação de contas com

relação de produtos vendidos e disponibilizar o valor


arrecadado para a Gramadotur em relação à venda

volante semanalmente.

- Decorar os pontos de venda da grife de acordo com a

identidade visual dos eventos a que se referem, bem

como dos produtos ali expostos, sob aprovação da

Gramadotur.

- Administrar todos os pontos de venda da grife e venda

volante, mantendo os pontos abastecidos com

produtos, limpos, com boa apresentação dos produtos,

de forma a preservar a imagem da marca.

OBRIGAÇÕES

CONTRATANTE

- Fornecer à Contratada todas as informações

necessárias para o desenvolvimento dos serviços,

esclarecendo eventuais dúvidas.

- Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas

no Projeto.

- Disponibilizar segurança e limpeza, contemplando o

entorno dos pontos de venda da grife.

- Pagar as despesas de luz nos pontos de venda.

- Disponibilizar, sob forma de consignação, o saldo das

grifes passadas, para serem comercializados nos

pontos de vendas.

- Disponibilizar, sob forma de consignação, DVDs,

CDs, capas de chuva dos eventos e outros produtos

que a Gramadotur vier a produzir, que poderão ser

comercializados nos pontos de vendas e venda

volante.


- Definir os valores dos produtos consignados.

- Adquirir os produtos e embalagens não vendidos até

o final do período de um ano pelo preço de custo, por

meio da apresentação da Nota Fiscal de compra, no

limite de 200 peças de cada produto com preço de

custo, exceto linha de bonecos, limitada a 100 peças,

sendo o estoque conferido pela Gramadotur Autarquia

Municipal de Turismo, que emitirá a solicitação de

despesa respectiva para o ressarcimento em até 10

dias úteis da liquidação da Nota Fiscal de venda, a ser

emitida pela Contratada em favor da Gramadotur;

- Disponibilizar portfolio, deixando aberta a

possibilidade de a Contratada realizar sugestões a

serem aprovadas pela Gramadotur para integrarem a

grife (Anexo I).

- Providenciar mobiliário harmônico ao ambiente para

exposição dos produtos da grife, dentro dos espaços

destinados para tal.

- Efetuar recebimento dos caixas a cada duas

semanas, conferir e depositar os recursos na conta da

Gramadotur.

- Efetuar pagamento da comissão para venda de

DVDs, CDs, capas de chuva e outros produtos que a

Gramadotur vier a produzir, fixada em 10% para a

contratada (mensalmente).

- Supervisionar a fabricação dos produtos da grife e

verificar se a qualidade está de acordo com o exigido

pela Gramadotur.


CONDIÇÕES PARA A

PRESTAÇÃO DE

SERVIÇOS

- A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur,

devendo a ela se reportar para aprovação, realizando

adequação necessária solicitada, sem ônus adicionais.

- A empresa não poderá utilizar mão de obra de

menores.

- A Contratada deverá observar a legislação vigente no

que tange a contratação de mão de obra,

especialmente a de cunho trabalhista.

- A Contratada deverá dispor, nos ambientes em que

estiver praticando comércio, cópia do Código de

Defesa do Consumidor – CDC.

- A venda de produtos da Grife só poderá ocorrer dentro

dos pontos de venda definidos, sendo vedada a

movimentação para venda externa;

- A produção de produtos não deve destacar o ano,

nem a edição do evento. Os produtos só poderão ter a

marca, sem definição do ano, para poder ser

reaproveitados para venda em edições seguintes.

- Os produtos DVDs e Capas de chuva são produtos

exclusivos da Gramadotur, não podendo ser

reproduzidos ou confeccionados pela Contratada. A

venda destes produtos só poderá ocorrer nos pontos

de vendas da grife, venda volante e venda pelo site,

sob forma de consignação, destinados pela

Gramadotur.

- A prestação de contas, referente à venda consignada,

deverá ocorrer no máximo a cada quinze dias, com

apresentação do relatório de vendas, relatório de


inventário e cópias das Notas Fiscais, ocorrendo o

pagamento das comissões correspondentes em 10

dias posteriores a liquidação da respectiva Nota Fiscal

de serviços;

- O Município, através da Gramadotur, é o titular dos

Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica

inserido no patrimônio cultural do evento, nada

podendo exigir o contratado além do ajustado, com

base na Lei Federal nº 9.610/98, Constituição Estadual,

art. 7º, XI, Lei Municipal nº 3.117/13 e Lei Orgânica do

Município, art. 101 e ss.

- Os produtos comercializados deverão possuir a

respectiva certificação ou licenciamento dos órgãos

competentes.

VALOR MÍNIMO

PROPOSTA


150.000,00.

FORMA DE

PAGAMENTO


em 10/11/2015, 10/12/2015 e 11/01/2016.

4 Das Obrigações do Contratante:

4.1 Cumprir as obrigações assumidas no contrato;

4.2 Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o

desenvolvimento dos serviços, esclarecendo eventuais dúvidas;

4.3 Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Projeto;


4.4 Disponibilizar os espaços para a cessão pública e exploração de atividades

comerciais;

4.5 Responsabilizar-se pela segurança no Evento;

4.6 Responsabilizar-se pela limpeza no Evento;

4.7 Responsabilizar-se pelos custos de água e luz da estrutura da Vila de Natal;

4.8 Contratar as atrações artísticas durante o período do Natal Luz e viabilizar a

apresentação das mesmas na Vila de Natal;

4.9 Realizar a manutenção do jardim e canteiros externos do local;

4.10 Decorar o Evento;

4.11 Disponibilizar os espaços em boas condições de uso, efetuando a

manutenção externa destes durante o evento;

4.12 Divulgar o evento;

4.13 Definir o horário de funcionamento.

5 Condições da prestação dos serviços:

5.1 As cessionárias estarão sob supervisão da Gramadotur, devendo a ela se

reportar para aprovação, realizando adequação necessária solicitada, sem ônus

adicionais.

5.2 O Município, por meio da Gramadotur, é o titular dos Direitos Autorais de todo

trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada

podendo exigir o contratado além do ajustado, com base na Lei Federal nº

9.610/98, Constituição Estadual, art. 7º, XI e Lei Orgânica do Município, art. 101

ss.

5.3 Todas as cessionárias deverão permitir o aproveitamento visual de uma ou

mais marcas vinculadas ao 30º Natal Luz de Gramado no entorno e estruturas

dos espaços, não podendo utilizar nenhuma marca que seja concorrente aos


patrocinadores do evento.

6 Do Valor:

6.1 Fica estabelecido o limite na proposta de acordo com os valores

estabelecidos pela Gramadotur e descritos juntamente com as especificações

dos lotes.

7 Do Orçamento:

7.1 A receita prevista nesta contratação será depositada em conta específica em

favor da Autarquia Municipal de Turismo – Gramadotur e integrará receita na

rubrica orçamentária.

8 Das Etapas dos Serviços:

8.1 A prestação de serviços iniciará em 30 de outubro de 2015 e encerrará em

17 de janeiro de 2016.

8.2 Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos:

X Pela Contratada x Pela Gramadotur

8.3 O servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Diego Scariot,

exceto para o lote 09, para o qual Sr. José Antônio de Moura será o fiscal.

8.4 Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após o dia 17 de janeiro

de 2016:

x Não há interesse na prorrogação


Gramado (RS) 25 de setembro de 2015.

João Pedro Till

Diretor Presidente da Gramadotur


ANEXO I

projeto bÁsico gramadotur 1 projeto básico da … bÁsico vila de... · 1.1 o presente projeto...

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