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PROJETO BÁSICO
1. OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO
DOS SERVIÇOS DE FORNECIMENTO DE GASES MEDICINAIS E LOCAÇÃO DE
MÓDULO DE AR COMPRIMIDO E A VÁCUO, BEM COMO LOCAÇÃO DE
TANQUE, CILINDRO E DE MONITOR DE ÓXIDO NÍTRICO, ENGLOBANDO
MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, INCLUINDO PEÇAS DE
REPOSIÇÃO.
2. LOCAL DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS: HOSPITAL ESTADUAL DOS
LAGOS NOSSA SENHORA DE NAZARETH – Rua Manoel Domingos dos Santos
s/n°. – Bacaxá – Saquarema/RJ.
3. DIMENSIONAMENTO: A quantidade de fornecimento de Ar comprimido ou a
vácuo, e Gases Medicinais, deve ser dimensionada levando-se em consideração o fator
de utilização previsto e a freqüência estabelecida para seu fornecimento, devendo ser no
mínimo igual ao consumo normal de dois dias, a não ser nos casos de fornecimento
comprovado mais freqüente ou mais dilatado conforme RDC 50 de 21 de fevereiro de
2002 da Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA, e de acordo com a média
aritmética de consumo dos referidos gases no HOSPITAL ESTADUAL DOS LAGOS
NOSSA SENHORA DE NAZARETH.
4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS:
A prestação de serviços de locação de módulos e o fornecimento continuado de ar a
vácuo e comprimido medicinal, e Gases, contempla abastecimento dos equipamentos
de armazenamento, qualificação do ar exaurido, a locação de módulo de vácuo,
locação de tanque, locação de cilindro, com entrega abastecida e a sua devida retirada,
e suas respectivas manutenções preventivas e corretivas com fornecimento de peças.
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4.1. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS:
a) OXIGÊNIO MEDICINAL, AR COMPRIMIDO MEDICINAL e MÓDULO DE
VÁCUO CLÍNICO – Grau de Pureza conforme RDC 50 da ANVISA;
b) A etiqueta de colarinho deve estar colocada na parte superior do cilindro
identificado: o nome do produto; as precauções; e, a classificação ONU do gás
acondicionado. O rótulo de corpo do cilindro deve descrever as principais
características do gás nele armazenado, os procedimentos de emergência e o
potencial de risco;
c) Os Gases deverão ser armazenados em cilindros, os quais deverão seguir fielmente
as especificações da ABNT (NBR 12.176) quanto às etiquetas, à rotulagem e às
cores dos mesmos;
d) Manutenção da rede de distribuição até os pontos de uso;
e) Manutenção dos postos de consumo;
f) Manutenção dos painéis de alarme de pressão negativa insuficiente da rede;
g) Acessórios de fim linha dos postos de distribuição;
h) Quando do abastecimento, este deverá obedecer ao cronograma pré-estabelecido
pela Unidade Hospitalar, exceto em casos emergências quando os suprimentos
deverão ser realizados em no máximo 04 (quatro) horas a partir da sua solicitação e
deverá ser realizado, dentro do horário previsto pelo Hospital;
i) Todas as entregas deverão ser acompanhadas por funcionários encarregados do
HOSPITAL, em horário predeterminado pela Unidade;
j) Durante o abastecimento os técnicos da CONTRATADA deverão utilizar
dispositivos que garantam a segurança total do procedimento e dos profissionais
envolvidos, sendo de responsabilidade da CONTRATADA providenciar tais
dispositivos;
k) Todos os equipamentos e ferramentas necessários ao manuseio e instalação dos
equipamentos deverão ser fornecidos pela CONTRATADA e o manuseio e
instalação deverão ser realizados pela mesma, por meio de profissionais técnicos
qualificados;
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l) A CONTRATADA se obriga a manter permanentemente rotina de capacitação e
treinamento para os profissionais que estarão executando serviços correlatos ao
abastecimento de gases do HOSPITAL ESTADUAL DOS LAGOS NOSSA
SENHORA DE NAZARETH;
m) Quanto ao Transporte, todos os gases transportados pela CONTRATADA devem
estar adequadamente classificados, marcados e rotulados;
n) O transporte dos equipamentos e dos gases deverá ser realizado pela
CONTRATADA em caminhões especiais, seguindo o estabelecido no Decreto Lei
N.º 96.044 de 18/05/88 do Ministério dos Transportes e na Resolução nº 420 da
ANTT;
o) Sobre as manutenções, os seus critérios das Preventivas e Corretivas das unidades
de armazenamento, devem seguir o estabelecido nas normas técnicas vigentes;
p) A MANUTENÇÃO TÉCNICA PREVENTIVA contempla os serviços efetuados
para manter os equipamentos funcionando em condições normais, tendo como
objetivo diminuir as possibilidades de paralisações, compreendendo: manutenção
do bom estado de conservação, substituição de componentes que comprometam o
bom funcionamento, modificações necessárias com objetivo de atualização dos
aparelhos, limpeza, regulagem, inspeção, calibração e testes, entre outras ações que
garantam a operacionalização dos equipamentos;
q) A MANUTENÇÃO TÉCNICA CORRETIVA contempla os serviços de reparos
com a finalidade de eliminar todos os defeitos existentes nos equipamentos por
meio do diagnóstico do defeito apresentado, bem como, da correção de
anormalidades, da realização de testes e calibrações que sejam necessárias para
garantir o retorno do equipamento mesmo às condições normais de funcionamento;
r) As manutenções técnicas preventivas deverão ser efetuadas em data e horário
previamente estabelecidos, de comum acordo, de modo que não interfiram nas
atividades de funcionamento do HOSPITAL;
s) As manutenções técnicas corretivas deverão ser efetuadas no prazo máximo de 4
(quatro) horas, contadas a partir da comunicação feita pela CONTRATANTE. O
serviço de manutenção corretiva deverá estar à disposição 24 horas por dia;
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t) Qualquer procedimento de manutenção, não poderá interromper o suprimento de
gases no HOSPITAL, desta forma a CONTRATADA deverá certificar-se das
medidas necessárias para evitar interrupções;
u) Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva responsável pela execução
de todos os serviços, à CONTRATANTE é reservado o direito de, sem que de
qualquer forma restrinja a plenitude dessa responsabilidade, exercer a mais ampla e
completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados,
podendo para isso:
i. Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de
funcionário da CONTRATADA que estiver sem uniforme ou
crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização ou cuja
permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar
inconveniente;
ii.Solicitar à CONTRATADA a substituição de qualquer produto
químico, material ou equipamento de cujo uso considere
prejudicial à boa conservação de seus pertences, equipamentos
ou instalações, ou ainda, que não atendam às necessidades.
5. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA EMPRESA CONTRATADA
A CONTRATADA responsabilzar-se-á integralmente pelo serviço a ser prestado nos
termos da legislação vigente, pelo abastecimento dos Gases Medicinais, locação dos
equipamentos para suprimento e armazenamento dos gases, bem como, pela
manutenção preventiva e corretiva de tais equipamentos e bateria reserva de cilindros,
observando o estabelecido nos itens a seguir:
1. Arcar com todas as despesas diretas e indiretas decorrentes da execução dos
serviços;
2. Providenciar, imediatamente, as substituições da mão-de-obra qualificada ou
entendida como inadequada para prestação dos serviços, sempre que solicitado
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pelo HOSPITAL ESTADUAL DOS LAGOS NOSSA SENHORA DE
NAZARETH;
3. Responsabilizar-se civil e penalmente pelos danos causados diretamente à
CONTRATANTE ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo na execução
do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, a fiscalização da
CONTRATANTE, em seu acompanhamento;
4. Fornecer e exigir dos seus empregados o uso de todos os equipamentos de
segurança recomendados pelas normas regulamentares;
5. Assumir todas as questões, reclamações trabalhistas, demandas judiciais, ações
por perdas ou danos e indenizações oriundas de erros, danos ou quaisquer
prejuízos causados por seus funcionários e/ou preposto(s);
6. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, a execução do contrato;
7. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, todas as condições de qualificação exigidas quando da
contratação;
8. A CONTRATADA deverá responder pela apresentação pessoal da sua equipe de
trabalho, inclusive ao que concerne ao uso de uniformes, crachás e
Equipamentos de Proteção Individual (EPI);
9. Os serviços deverão ser executados dentro das normas e padrões estabelecidos
pelos Órgãos oficiais competentes;
10. Garantir o abastecimento ininterrupto dos gases medicinais nas quantidades
estabelecidas;
11. Responsabilizar-se pelo atendimento às chamadas para fornecimento de urgência
no prazo máximo de 04 (quatro) horas e às possíveis variações de demanda em
conformidade com o prazo de entrega estabelecido pela Contratante;
12. Manter a disponibilidade de 24 horas no atendimento de solicitações de entrega;
13. Responsabilizar-se pelo transporte dos Gases Medicinais em veículos
apropriados para transporte de cargas perigosas, seguindo a regulamentação
vigente no Brasil (Decreto Lei N.º 96.044 de 18/05/88 do Ministério dos
Transportes e Resolução nº 420 de 12/02/2004 da Agência Nacional de
Transportes Terrestres - ANTT);
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14. Portar e apresentar a documentação exigida para transporte de cargas perigosas;
15. Responsabilizar-se pelo transporte, carga e descarga dos cilindros, de sua
propriedade;
16. Realizar a manutenção corretiva de qualquer equipamento de sua propriedade,
tanques criogênicos, usinas concentradoras, central de suprimento, bateria de
cilindros e equipamentos/materiais complementares a esses sistemas, inclusive
com o fornecimento e troca imediatos das peças necessárias para o seu perfeito
funcionamento, sem restrição ou limitação de chamadas, horário ou total de
horas e sem ônus adicionais à CONTRATANTE;
17. Realizar a manutenção técnica preventiva dos equipamentos de sua propriedade,
tanques criogênicos, central de suprimento, bateria de cilindros e
equipamentos/materiais complementares a esses sistemas, sem interferir nas
atividades de funcionamento do HOSPITAL, conforme as exigências da
legislação específica vigente;
18. Efetuar a aferição e calibração de equipamentos como válvulas de segurança e
alívio, indicadores de nível, manômetros e reguladores;
19. Em casos de impossibilidade de reparo dos equipamentos locados a
CONTRATADA deve efetuar imediatamente a troca do equipamento por outro
similar sem nenhum ônus adicional à CONTRATANTE inclusive quanto às
perdas de gases decorrentes da respectiva falha;
20. Fornecer produtos com todos os dados técnicos, condições de temperatura,
densidade e pressão, identificação do grau de risco e das medidas emergências a
serem adotadas em caso de acidentes;
21. Entregar Gases Medicinais com identificação da data de envase;
22. Dispor de pessoal operacional qualificado para os serviços de transporte, carga,
descarga, de instalação e manutenção dos equipamentos locados, e eventual
equipamentos/materiais suplementares, devendo os mesmos estar devidamente
uniformizados e identificados por crachá;
23. Manter Responsável Técnico pela instalação e manutenção dos sistemas de
armazenamento e distribuição dos gases medicinais legalmente habilitado pelo
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Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia – CREA.
(Resolução RDC n. 189/03);
24. Executar as intervenções técnicas por meio de técnicos especializados, instruídos
e controlados pela empresa CONTRATADA e as grandes intervenções na
presença do respectivo responsável técnico;
25. Responsabilizar-se pela segurança do trabalho de seus empregados, em especial
durante o transporte e descarga dos gases, bem como durante a realização dos
serviços de manutenção do(s) tanque(s) e dos cilindros;
26. Responsabilizar-se pelo cumprimento por parte de sua mão-de-obra das normas
disciplinares e de segurança determinadas pela CONTRATANTE, provendo-os
dos Equipamentos de Proteção Individual – EPI que garantam a proteção da
pele, mucosas, via respiratória e digestiva do trabalhador;
27. Instruir sua mão-de-obra quanto à prevenção de incêndios de acordo com as
normas vigentes e instituídas;
28. Responder por danos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros,
decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou
reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou acompanhamento pela
CONTRATANTE;
29. Verificar e conservar as placas de advertência de riscos e de situações de
emergência bem como a sinalização de operação de carga, descarga e
abastecimento;
30. Responsabilizar-se por todas as peças, componentes, materiais e acessórios a
serem substituídos nos equipamentos locados (sem ônus adicionais), devendo os
mesmos ser, obrigatoriamente, novos e de primeira linha, conforme padrões
ABNT e normas especiais complementares, reservando-se ao CONTRATANTE
o direito de rejeitar o material ou peça que denote uso;
31. Assegurar a qualidade do Gás Medicinal fornecendo à CONTRATANTE,
sempre que solicitado, documentação de controle de amostras que garantam tal
qualidade com emissão de Certificado de Qualidade com assinatura do
responsável técnico;
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32. Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e
comerciais ou civis resultantes da execução do contrato;
33. Não será permitida, em hipótese alguma, a transferência das obrigações da
CONTRATADA a outros;
34. Todo e qualquer investimento que porventura venha a ser realizado em função
da Unidade Hospitalar, em virtude da prestação de serviços ora contratados,
findado o Contrato, por rescisão unilateral, bilateral ou por prazo, desde que
decorridos 12 (doze) meses do início da sua vigência, passarão tais
investimentos, materiais e/ou de equipamentos relacionados à infraestrutura e
espaço físico das instalações, a integrar o Patrimônio do Hospital.
6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE:
a. Executar a fiscalização dos serviços por funcionário(s) especialmente designados(s);
b. Permitir o livre acesso dos empregados da CONTRATADA para a execução dos
serviços;
c. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela
CONTRATADA;
d. Disponibilizar instalações necessárias à execução dos serviços;
e. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela CONTRATADA, de
acordo com este Projeto Básico e os termos de sua proposta;
f. Notificar a CONTRATADA por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no
curso da execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;
g. Pagar à CONTRATADA o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e
condições estabelecidas;
h. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida
pela CONTRATADA;
i. Fornecer à CONTRATADA todos os dados, documentos e informações que se façam
necessários ao bom desempenho dos serviços ora contratados;
j. Utilizar e manter em perfeitas condições de asseio e segurança os cilindros/usinas,
zelando pelo seu bom e perfeito funcionamento e conservação;
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k. Permitir que funcionários habilitados e prepostos da CONTRATADA examinem os
cilindros, e demais equipamento sempre que necessário, verificando a observância das
normas de suas utilizações;
l. Fornecer alimentação aos profissionais disponibilizados pela CONTRATADA, não
cabendo à CONTRATADA inserir tal custo no valor contratual.
7. FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS:
a. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação
da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de
forma a assegurar o perfeito cumprimento do contrato.
b. Não obstante a CONTRATADA seja única e exclusivamente responsável pela
execução de todos os serviços, o CONTRATANTE reserva-se no direito de, não
restringindo a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa
fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados, podendo para
tanto:
I) Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado
da CONTRATADA que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou
dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo
critério, julgar inconveniente;
c. A CONTRATANTE se reserva o direito de rejeitar, no todo ou em parte, os serviços
entregues, bem como os materiais utilizados, se em desacordo com este Projeto Básico;
d. A fiscalização será exercida no interesse da Administração e não exclui nem reduz a
responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por quaisquer
irregularidades, e, na sua ocorrência, não implica co-responsabilidade da
CONTRATANTE ou de seus agentes e prepostos.
e. Quaisquer exigências da fiscalização do contrato inerentes ao objeto deverão ser
prontamente atendidas pela CONTRATADA.
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f. Em caso de não conformidade do serviço prestado com as exigências administrativas,
a CONTRATADA será notificada, por escrito, sobre as irregularidades apontadas, para
as providências.
8. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:
a. O pagamento será efetuado à CONTRATADA em até 30 (TRINTA) dias a partir
mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura, em 2 (duas) vias, devidamente firmadas,
cumpridas todas as exigências contratuais, através de depósito em conta corrente da
CONTRATADA, que deverá vir explicitada na Nota Fiscal/Fatura apresentada.
b. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser atestada pelo CONTRATANTE e, no caso de ocorrer
a não aceitação dos serviços faturados, o fato será de imediato comunicado à
CONTRATADA, para retificação das causas de seu indeferimento.
c. O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação de Nota Fiscal ou da
Fatura pela CONTRATADA, que deverá conter o detalhamento dos serviços
executados.
d. A Nota Fiscal/Fatura, deverá vir acompanhada das devidas comprovações de
regularidade da CONTRATADA, Relatórios de Execução dos Serviços e Outros
(quando aplicável);
e. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser emitida em nome/razão social: CRUZ VERMELHA
BRASILEIRA – FILIAL DO RIO GRANDE DO SUL – CNPJ/MF nº
07.345.851/0001-15.
9. PERÍODO DE VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO:
O contrato vigorará por 12 (DOZE) meses, podendo ser prorrogado por iguais e
sucessivos períodos à critério das partes, mediante Termo Aditivo.
O contrato decorrente do presente Projeto Básico é vinculado diretamente à vigência do
Contrato de Gestão firmado entre a CRUZ VERMELHA BRASILEIRA – FILIAL DO
RIO GRANDE DO SUL e a Secretaria de Saúde do Estado do Rio de Janeiro.
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A vinculação aqui referida impõe a extinção simultânea do contrato que decorrer do
presente Projeto Básico, pela não renovação/prorrogação ou pela rescisão, independente
do motivo, do Contrato de Gestão.
10. DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO TÉCNICA:
A pretensa CONTRATADA deverá apresentar os seguintes documentos pertinentes à
habilitação técnica:
a) Apresentar atestado(s) de capacidade técnica fornecido(s) por pessoa jurídica de
direito público ou privado, em nome e favor da empresa, que comprove(m) sua
aptidão para o desempenho da atividade pertinente e compatível em
características, quantidades e prazos com as especificações constantes neste
Projeto Básico;
b) Cartão de CNPJ;
c) Ato Constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado na
Junta Comercial, em se tratando de sociedades comerciais. No caso de sociedade
por ações, apresentar também documento de eleição de seus administradores.
Registro Comercial em se tratando de empresa individual;
d) Prova de Regularidade com a Fazenda Nacional;
e) Prova de Regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
f) Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual;
g) Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal;
h) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT;
i) Licença Sanitária Estadual ou Municipal da empresa, perante o órgão sanitário
competente, para exercer suas atividades, objeto deste Projeto Básico;
j) Licença de operação para a atividade objeto deste Projeto Básico, expedida pelo
órgão ambiental competente, com validade na data da pretendida contratação;
contrato;
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11. PROPOSTA
A proposta deverá ser apresentada de maneira a:
a) Não conter rasuras ou emendas;
b) ESTAR ASSINADA, CARIMBADA E RUBRICADA EM TODAS AS
SUAS VIAS PELO REPRESENTANTE LEGAL, COM INDICAÇÃO DO
CARGO POR ELE EXERCIDO NA EMPRESA;
c) Conter com clareza e sem omissões as especificações do serviço ofertado,
mencionando a descrição, quantidade, valores unitários e totais, de forma a
obedecer à discriminação do objeto;
d) Os valores deverão ser apresentados em Reais;
e) A proposta deverá ser emitida com validade de 30 dias corridos, contados do
primeiro dia útil seguinte à data em que ocorrer a entrega da proposta;
f) A apresentação da proposta implica a declaração de conhecimento e aceitação de
todas as condições do presente termo de referência;
g) O CRITÉRIO DE JULGAMENTO DA PROPOSTA SERÁ O MENOR
PREÇO POR CONTAINER DE 240 LITROS (GRUPOS “A” e “E”) E
LITROS (GRUPO “B”).
12. DISPOSIÇÕES GERAIS:
a. Não será admitida a subcontratação do objeto deste Projeto Básico, sem autorização
da CONTRATANTE;
b. Todas as anotações, análises, compilações, produtos e subprodutos, estudos e demais
documentos elaborados pela Contratada com relação ao Projeto ou serviço
contratado serão também considerados “Informações Confidenciais”, e será de
propriedade da CONTRATANTE, não cabendo à outra parte nenhum direito sobre
eles, salvo acordo entre as mesmas, expresso e por escrito;
c. As empresas interessadas poderão realizar visita técnica ao HOSPITAL ESTADUAL
DOS LAGOS NOSSA SENHORA DE NAZARETH.