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A Gestão de ProjectosA Gestão de Projectos

Técnicas de programação emGestão de Projectos

Luís Manuel Borges Gouveia

A gestão da implementação

z Estrutura de planeamento de projectosz avaliação e gestão de riscoz a gestão de projectosz despiste e tratamento de problemas de

implementaçãoz técnicas de revisão de implementação

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planeamento de um projecto

z estimar recursosy recursos humanosy recursos materiais

z custosy dos recursos envolvidosy das materias primasy de operação (directos e indirectos)

z tempo

como estimar o tempo necessáriopara desenvolver um projecto

z método históricoy tempos medidos em cada uma das tarefas que

compõem o projecto, registados em projectossemelhantes já realizados anteriormente

z método intuitivoy confiar na experiência de profissionais com

capacidade de estimar após a sua participação emprojectos semelhantes

z método formula normalizaday obter valores típicos disponíveis para o tipo de

actividades do projecto

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tempo necessário paradesenvolver o projecto

z complexidadey contexto, estrutura, dimensão, domínio de

conhecimento, inovação

z características dos recursos humanos envolvidosy experiência, conhecimento, motivação,

disponibilidade

z interrupções não directamente relacionadas como projectoy condições meteorológicas, atrasos de terceiros,

falhas e avarias de equipamentos

métodos de planeamento deprojectos

z PERTy program evaluation and review technique

z CPMy critical path method

z diagrama de GANTTy diagramas de barras

z tem em consideração os tempos de execuçãodas partes que constituem o projecto

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PERTprogram evaluation and review technique

z planeary divisão do projecto em actividades

z programary determinação das relações de dependência entre as

actividades

z controlary representação gráfica das actividades e do seu

relacionamento

PERTprogram evaluation and review technique

z técnica baseada na teoria de grafosy constituido por uma rede representando dois tipos de

elementos (actividades e acontecimentos)x actividades (tendo como símbolo o arco - seta)x acontecimentos (tendo como símbolo o círculo)

z as actividades consomem tempo para seremrealizadas

z os acontecimentos ocorrem por sí, quer comoarranque do projecto, quer como objectivosalcançados

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PERTprogram evaluation and review technique

z representação gráfica

acontecimento

actividade

a, 3

b, 3c, 2

d, 7

e, 5

f, 3

1

2

3 4

5

PERTprogram evaluation and review technique

z representação em tabela

Act Act. Prec. Duraçãoa - 3b - 3c b 2d a 7e a 5f c, d 3

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PERTprogram evaluation and review technique

z permitey visualizar a interdependência entre actividadesy identificar as actividades que não podem sofrer

atraso, sem modificar o tempo previsto para aconclusão do projecto

y responde a questões do tipo:x quais as actividades que podem ser iniciadas e realizadas

antes da actividade Jx quais as actividades que estão impedidas de realizarem o

seu início antes da conclusão da actividade L

PERTprogram evaluation and review technique

z conceitos associadosy caminho críticoy tempo críticoy actividade críticay actividade paralelay actividade fictíciay data mais cedoy data mais tardey folga

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PERTprogram evaluation and review technique

z Cálculo: data mais cedo e data mais tarde

a, 3

b, 3c, 2

d, 7

e, 5

f, 3

1

2

3 4

5

3 8

0 0

3 3

10 10

13 13

0 0

data mais cedo

data mais tarde

10 e 5

13 e 53 e 8

Tempo crítico = 13

0 e 5

PERTprogram evaluation and review technique

z Cálculo: caminho crítico e folga

a, 3

b, 3c, 2

d, 7

e, 5

f, 3

1

2

3 4

5

3 8

0 0

3 3

10 10

13 13

0 folga

caminho crítico

5

5

5

0

0

0

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PERTprogram evaluation and review technique

z actividade paralela

a, 4

b, 4

c, 5

d, 21 2 3 4

a, 4

b, 4

c, 5 d, 21 2 3 4

5

fictícia, 0

erradoerrado

certocerto

PERTprogram evaluation and review technique

z actividade fictícia

a, 3

b, 2 c, 3

1

2

3

4

fictícia, 0

certocerto

a, 3

b, 2 c, 3

1

2

3

4

erradoerrado

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CPMcritical path method

z utiliza os conceitos de rede de planeamento,caminho crítico, folga de actividades do PERT

z difere do PERT principalmente por razõeshistóricas;y desenvolvidos independentemente, possuem apenas

pequenas diferençasy o CPM foi originalmente concebido para resolver

problemas de programação de calendário na indústriay o PERT foi concebido para lidar com problemas de

incerteza, como a adopção de novas tecnologias ou aprogramação de projectos inovadores

CPMcritical path method

z O CPM é um modelo deterministico, isto énão utiliza tempos aleatórios para a duraçãodas actividadesy admite-se no CPM apenas as variações nos

tempos das actividades, não da sua duração mascomo resultado das limitações planeadas ouesperadas inerentes ao projecto, em que se podeacelerar o tempo de realização de uma dadaactividade (com um acréscimo de custo)

z o PERT é um modelo probabilístico, porutilizar conceitos de probabilidade naestimação da duração das actividades

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CPMcritical path method

z vantagensy visualiza as relações e interdependências entre

actividadesy visualiza as sequências de actividadesy permite a previsão das datas dos acontecimentosy permite a identificação das actividades que não

devem ser atrasadasy permite a definição das folgas existentes entre

actividadesy permite a definição do caminho críticoy facilita a tomada de decisões

CPMcritical path method

z desvantagens (para projectos de maiordimensão)y exige um planeamento de maior complexidadey para casos complexos, é de representação e

construção difícily obriga à utilização de computador para efectuar os

cálculosy obriga à realização de um planeamento cuidadoy a leitura e análise do planeamento realizado,

revelam-se dificeis

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diagrama de GANTT

z desenvolvido pelo físico David Gantt, tambémdesignado por gráfico de barras

z constituído por um sistema de eixoscoordenados, representando-se no eixo dasordenadas as actividadades e no eixo dasabcissas o tempoy o tempo é normalmente definido em dias, semanas

ou mesesy são necessários dois grupos de dados: as actividades

a realizar e a sua respectiva duração

diagrama de GANTT

z representação gráfica

abcdef

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

actividade folga actividade crítica

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diagrama de GANTT

z vantagensy planeamento fácil, simples e claroy fácil adição de novas actividadesy fácil eliminação de actividadesy análise fácil, directa e imediatay orientado para o parâmetro tempo

diagrama de GANTT

z desvantagensy dificuldade na detecção das interrelações entre

actividades (dependências entre actividades)y difícil detectar actividades inúteisy difícil estimativa de temposy apenas é possível efectuar um controlo genérico

(questões do tipo: “que outras actividades podemprosseguir antes de começar a actividade x”)

y modificações profundas provocam o redesenho doplano