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  • Jogo de Empresa

    POLITRON

    Tutorial para Uso da Planilha

    PROGRAMA DE TREINAMENTO EM MRP II

    Tutorial para o uso da Planilha do POLITRON

    Direitos Reservados - Reproduo Proibida

    Janeiro/2001 Verso Demonstrativa

  • 1

    NDICE

    Tutorial da Planilha do POLITRON..................................................................... 2

    Orientaes Gerais ...................................................................................................... 2

    Utilizando a Planilha do POLITRON .................................................................. 3

    1 Fazer o download do arquivo do POLITRON ................................................... 3

    2 Carregar o arquivo do POLITRON ..................................................................... 3

    3 Planejamento da Produo (PP ou S&OP) ......................................................... 4

    4 Previso de Demanda ............................................................................................ 5

    5 Planejamento Mestre da Produo (MPS) .......................................................... 7

    6 Planejamento da Necessidade de Materiais (MRP)........................................... 9

    Mensagens de Exceo ............................................................................................. 10

    7 Planejamento de Capacidade de Curto Prazo (CRP)....................................... 14

    Dvidas mais freqentes sobre a utilizao da Planilha ............................. 16

  • 2

    Tutorial da Planilha do POLITRON

    Para um bom aproveitamento do material contido neste tutorial aconselhvel

    que durante sua leitura voc esteja em frente a um computador com o Microsoft Excel1

    instalado. Esse tutorial consiste de alguns enunciados e exemplos que descrevem as

    aes que voc deve desenvolver para utilizar a planilha.

    Na planilha do POLITRON voc vai encontrar o Planejamento da Produo

    (Sales & Operations Planning), o MPS (Planejamento Mestre da Produo), o MRP

    (Planejamento de Necessidades de Materiais) e o CRP (Planejamento de Capacidade

    de Curto Prazo).

    Orientaes gerais Estas planilhas servem, no estado em que se encontram neste site, apenas para

    ilustrar o funcionamento geral do MRPII e seus diferentes mdulos, para um

    exemplo especfico, e para suporte ao usurio do livro Planejamento, Programao

    e Controle da Produo. Entretanto, em outro formato, podem ser utilizadas para

    treinamento na forma de business game com simulao da operao do sistema.

    As empresas Corra & Associados (http://www.correa.com.br) e Gianesi &

    Associados (http://www.gianesi.com.br) dispem deste recurso mediante

    contratao para cursos in company.

    As clulas que devem ser preenchidas so as de fundo branco

    Para apagar uma clula utilizar a tecla Del ou insira o nmero zero

    No utilize comandos do Excel na planilha do POLITRON;

    Uma outra fonte de informaes que pode ajudar o entendimento da planilha a

    planilha de planejamento com exemplo que tambm est disponvel para download

    no site do livro, na rea chamada POLITRON.

    1 A planilha funciona perfeitamente nas verses 95, 97 e 2000 do Microsoft Excel

  • 3

    Utilizando a planilha do POLITRON

    1 Fazer o download do arquivo do POLITRON

    Inicialmente voc deve fazer o download do arquivo do POLITRON que est

    disponvel no site do livro. Voc vai encontrar esse arquino na rea do site chamada

    POLITRON.

    Esse arquivo pode ser gravado no diretrio de sua preferncia.

    2 Carregar o arquivo do POLITRON

    Depois de fazer o download do arquivo voc deve carreg-lo atravs do

    Microsoft Excel. A Figura 1 apresenta a primeira viso que voc dever ter da planilha.

    Figura 1 Tela inicial da Planilha do POLITRON

    Essa a rea em que o Planejamento da Produo dever ser feito. Navegando

    pela planilha voc vai encontrar mais abaixo uma rea para a Previso de Demanda,

    em seguida o MPS (Master Production Scheduling), o MRP (Material Requirements

    Planning) e por fim o CRP (Capacity Requirements Planning). A seguir vamos entender

    como cada uma dessas funes devem ser utilizadas.

  • 4

    3 Planejamento da Produo (PP ou S&OP)

    O Planejamento da Produo deve ser preenchido na primeira tabela da

    planilha. Nessa tabela2 (Figura 2) esto representados os 12 meses de planejamento da

    POLITRON.

    Figura 2 Tabela do Planejamento da Produo

    Na linha Previso, devem ser inseridas as previses totais de cada ms

    considerando todos os produtos da POLITRON.

    A linha Pl.Produo deve representar a deciso da alta gesto da

    POLITRON, indicando as quantidades de produtos que se pretende produzir

    a cada ms.

    A linha Pl.Estoque indica qual dever ser o estoque no final de cada um dos

    meses, supondo que a empresa venda e produza, no perodo, as

    quantidades previstas e planejadas ou seja, o estoque planejado.

    A prxima tabela da planilha chama-se Resumo MPS. Essa tabela ser utilizada

    para confrontar o Planejamento da Produo com o MPS. Mais adiante, no item MPS,

    sua funo ser explicada.

    Abaixo da Tabela do Planejamento da Produo h um grfico no qual voc

    pode visualizar a mesma informao na forma de um grfico veja Figura 3, com um

    exemplo.

    2 Os dados em azul so exemplos de planejamento apenas para demonstrar a planilha.

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    350

    ms 1 ms 2 ms 3 ms 4 ms 5 ms 6 ms 7 ms 8 ms 9 ms 10 ms 11 ms 12

    Pl. Estoque Previso Pl. Produo

  • 5

    Figura 3 Planejamento da Produo

    Abaixo do grfico, as tabelas do Planejamento da Produo so repetidas, mas

    utilizando uma unidade monetria milhares de dlares. Veja Figura 4.

    Figura 4 Planejamento da Produo ($)

    As informaes contidas nessa planilha referem-se a um planejamento de

    exemplo feito apenas para demonstrar a planilha.

    4 - Previso de Demanda

    Durante o Planejamento da Produo, os produtos foram tratados de forma

    agregada. Para iniciar o MPS (Planejamento Mestre de Produo) quando cada

    produto ser planejado individualmente necessrio que a previso feita

    anteriormente de forma agregada seja desagregada por produto e por semana.

    Para fazer essa desagregao, h uma rea da planilha onde podem ser

    inseridos os fatores de desagregao. Na linha dos fatores de demanda semanal

    (Figura 5) voc deve inserir os fatores que indicam qual a porcentagem da demanda

    ocorre em cada semana do ms. Note que a soma desses fatores deve ser igual a 1

    (correspondendo a 100%).

    Figura 5 Fatores para desagregao da previso

  • 6

    Na coluna dos fatores de mix (ainda seguindo a Figura 5), voc deve inserir

    fatores que indiquem qual a participao de cada produto na demanda total da

    POLITRON. Note que a soma desses fatores tambm deve ser igual a 1.

    Para ficar mais claro, vamos analisar o exemplo a seguir (Figura 6). Suponha

    que sua previso de demanda para o primeiro ms seja de 200 unidades, mas quanto

    dessa previso para o produto P3 na 2a semana do ms?

    Como o Fator de Demanda Semanal da segunda semana de 0,3, isso indica

    que a previso de demanda para a segunda semana de 60 unidades (200 * 0,3 = 60).

    Como o Fator de Mix do produto P3 de 0,4, isso indica que a previso de demanda

    para a o produto P3 na segunda semana de 24 unidades (60 * 0,4 = 24):

    Figura 6 Exemplo da lgica dos Fatores de desagregao da previso

    Utilizando essa lgica e os fatores que voc vai colocar na planilha ela vai

    automaticamente calcular a previso de demanda para todos os produtos semana a

    semana.

    Ateno: esse apenas o clculo da PREVISO DE DEMANDA. A produo de

    cada produto ser definida no MPS.

  • 7

    5 Planejamento Mestre da Produo (MPS)

    Para o entendimento dessa parte da planilha aconselhvel que se leia o livro

    texto, Captulo 6 - MPS PLANEJAMENTO-MESTRE DA PRODUO.

    Na planilha do POLITRON, cada produto tem um registro de MPS, como pode

    ser visto na Figura 7.

    Figura 7 Registro Bsico do MPS

    Em cada registro do MPS as seguintes informaes esto presentes:

    1 Nome do Produto Indica o produto que se est planejando 2 Estoque em mos (em mos)

    Indica a quantidade em estoque disponvel no momento do planejamento

    3 ndice de qualidade (% bom)

    Indica a porcentagem de produtos que so produzidos sem defeitos

    4 Previso Previso de demanda semanal do produto, desagregada como descrito no item anterior

    5 Estoque Projetado (Est. Proj.)

    Indica qual dever ser o estoque no final de cada uma das semanas caso as vendas sejam iguais ao previsto e a produo seja igual ao planejado - Consulte Livro texto para entender como calculado

    6 MPS Quantidade que se pretende produzir em cada semana 7 MPSReal Correo do MPS, considerando as perdas por problemas de

    qualidade, indicadas acima da planilha como ndice de qualidade

    Note que todas as linhas da tabela referem-se a eventos que ocorrem no incio

    da semana, com exceo do estoque planejado, que indica a posio planejada de

    estoque para o final da semana e da previso, que indica consumo de material durante

    a semana.

  • 8

    Depois que o MPS de todos os produtos finalizado para as 12 semanas,

    preciso que se fa