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Page 1: Programa de Subsídio de Liderança Leo - lionsclubs.org · Diretrizes 3 Propósito Lions Clubs International lançou o Programa de Subsídio de Liderança para Leos em 2009 para

Programa de Subsídio de Liderança Leo

Solicitação e Diretrizes

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Leo-600.PO 5/15 1

Lions Clubs International Programa de Subsídios de Liderança para Leo

Índice Apresentação ............................................................................................... 2 Propósito ...................................................................................................... 3 Sobre as Conferências de Liderança para Leos .......................................... 3 Logicística .................................................................................................... 4 Participantes Local

Agendamento Orçamento

Planejamento do Programa5 Comitê de Planejamento Escolha dos Apresentadores Agenda da Conferência Divulgação

Modelo de Agenda da Conferência ............................................................... 6 Solicitação de Financiamento ...................................................................... 7 Financiamento disponível Elegibilidade Prazo final Como solicitar

Após a Conferência ...................................................................................... 8 Agradeça aos Oradores Colete opiniões Divulgue os destaques do evento Solicite reembolso

Solicitação de subsídio ................................................................................. 9 Normas Gerais de Reembolso .................................................................... 14

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Diretrizes 2

Apresentação

De acordo com o Fundo da Organização das Nações Unidas para as Atividades Populacionais

(UNFPA), "... em um mundo voltado aos problemas dos adultos, os jovens são muitas vezes

esquecidos. Esta tendência clama por ser urgentemente corrigida, uma vez que põem em

risco os jovens, bem como economias e sociedades de modo geral." O Programa de Leo

Clubes busca mudar esta dinâmica, oferecendo aos jovens a oportunidade de se

desenvolverem como líderes nas suas comunidades.

De acordo com o lema de Leo, Liderança, Experiência e Oportunidade, os Leos de todo o

mundo participam de atividades e projetos que melhoram as suas comunidades, enquanto

desenvolvem as suas habilidades de liderança. Por meio do Programa de Leo Clubes, os

Leos formam uma rede global de jovens empenhados em servir ao próximo e criar

mudanças.

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Diretrizes 3

Propósito

Lions Clubs International lançou o Programa de Subsídio de Liderança para Leos em 2009

para prestar assistência financeira aos Leões interessados em organizar eventos de

liderança para Leos.

O programa de subsídio oferece financiamento para os eventos de liderança para os Leos

destinados a desenvolver habilidades de liderança nas áreas de gerenciamento de projetos,

comunicação, criatividade, inovação, trabalho em equipe e planejamento de projetos

comunitários.

Sobre as Conferências de Liderança para Leos

As conferências de liderança para Leos podem ser organizadas por uma área

jurisdicional de Lions, distrito múltiplo, sub-distrito ou distrito único.

Os Leos devem participar de todas as fases de planejamento e organização do evento.

o Os Leos devem apresentar ou apresentar conjuntamente TODAS as sessões.

o Os Leos deverão servir no comitê de planejamento da conferência juntamente

com os Leões.

o Os Leos e Leões deverão colaborar no desenvolvimento e realização da

conferência.

As conferências de liderança Leo devem ser eventos separados.

o Elas podem ocorrer antes ou depois das convenções anuais. No entanto, os

organizadores do evento devem promover a conferência de liderança para Leos

como um evento singular e separar claramente as finanças de ambos os

eventos.

As conferências de liderança para Leos devem ocorrer em um local conveniente.

As conferências de liderança para Leos podem tomar muitas formas, como ter

programas de um ou dois dias com vários workshops e acampamentos de liderança

com vários dias de duração.

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Diretrizes 4

Logística

Participantes

Os participantes devem ser Leos dentro da faixa etária compatível na área jurisdicional,

distrito múltiplo, sub-distrito ou distrito único que realizem o evento. Leos e convidados de

fora da área que realiza o evento também podem participar.

Local

As conferências devem ocorrer em um local conveniente. Peça a outros Leos e Leões que

tenham organizado reuniões de vários dias na mesma área que recomendem locais

apropriados e de excelente custo-benefício.

O estabelecimento deve oferecer acomodações confortáveis. Dependendo do seu orçamento,

talvez você queira coordenar as refeições para incentivar as pessoas a fazerem contatos e

estabelecer um espírito de colaboração e trabalho em equipe.

Certifique-se de verificar se as instalações podem atender às necessidades de áudio-visual e

confirme todas as providências antes do evento.

Agendamento

Quando selecionar uma data para a conferência, permita um período de três a quatro meses

para o planejamento e preparativos. Não se esqueça dos feriados nacionais e religiosos, bem

como possíveis conflitos com outros grandes eventos que possam impedir os Leos de

participar.

As conferências de liderança para Leos podem ser realizadas antes ou depois de uma

convenção anual de distrito ou distrito múltiplo. No entanto, os organizadores do evento

devem promover a conferência de liderança para Leos como um evento isolado e separar

claramente as finanças de ambos os eventos.

As áreas jurisdicionais podem realizar uma conferência de liderança para Leos junto com os

fóruns de Leos. Contudo, a verba não pode ser usada para um evento Leo nos fóruns de

áreas jurisdicionais de Lions.

Orçamento

Lions Clubs International estará concedendo no máximo US$ 24.000 para despesas a cada

ano Leonístico. O programa de subsídio fornece o máximo de um subsídio de US$ 2.000

reembolsável por evento. Talvez o seu evento requeira mais verbas que terão que vir de

outras fontes.

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Diretrizes 5

Planejamento do Programa

Comitê de Planejamento

Os Leos e Leões devem servir juntos no comitê de planejamento. Os Leos podem ocupar

papeis de liderança, colaborando com os Leões em todas as facetas da conferência, como no

desenvolvimento, execução e acompanhamento.

Ao planejar o evento, crie metas e objetivos mensuráveis para a conferência. Desenvolva um

plano para cumprir tais metas e objetivos.

Escolha dos Apresentadores

Todas as sessões devem ser apresentadas ou apresentadas conjuntamente por Leos. Os

Leões e os oradores convidados podem também apresentar durante estas sessões em

colaboração com os Leos.

Os apresentadores devem tanto interessar como inspirar os Leos, oferecendo

conhecimentos sobre um tema específico. Entre os oradores podem estar dirigentes Leo em

âmbito de distrito múltiplo, distrito e clube, líderes Leões e convidados especiais.

Agenda da Conferência

A conferência deve focar no desenvolvimento das habilidades de liderança dos Leos nas

seguintes áreas:

Trabalho em equipe

Comunicação

Criatividade e Inovação

Planejamento e gerenciamento de projetos

Prestação de serviços comunitários.

Ao projetar a agenda de uma conferência considere diversificar a estrutura do seu evento

incluindo seminários, workshops, mesas-redondas, projetos de serviço, atividades sociais e

cerimônias de premiação.

Consulte o modelo de agenda da conferência (página 6) para idéias e inspiração para o seu

evento de liderança para Leos.

Divulgação

Ao planear o seu evento, desenvolva um plano de comunicação para a divulgação e

publicidade. Contate assessor de relações públicas do distrito ou distrito múltiplo para obter

assistência. Trabalhe junto à mídia local e cogite divulgação tanto impressa como digital.

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Diretrizes 6

Modelo de Agenda da Conferência

Os seguintes modelos de programação podem ser usados quando planejar o seu workshop.

Eles devem ser adaptados conforme as necessidades de sua região.

Lembre-se de que os Leos devem apresentar ou apresentar conjuntamente todas as

sessões.

PRIMEIRO DIA

Horário Sessão Orador 9:00-9:15 Boas-Vindas

Agradecer aos participantes Logística e assuntos internos: local dos

banheiros, horário dos intervalos e do almoço

Estabelecer "regras gerais" sobre respeito e cortesia

Visão geral da agenda, metas e objetivos

Faça uma lista dos oradores de cada sessão aqui.

OBSERVAÇÃO: Os Leos

devem apresentar ou apresentar conjuntamente todas as sessões. Consulte a página 5 para a lista de todos os possíveis oradores.

9:15-9:30 Visão Geral do Programa de Leo Clubes Certificar-se de que todos os participantes

conheçam o Programa de Leo Clubes

9:30-9:45 Quebra-gelo

9:45-10:45 Sessão nº1: Trabalho em equipe

10:45-11:00 INTERVALO

11:00-12:00 Sessão nº 2: A arte da comunicação

12:00-13:00 ALMOÇO

13:00-14:30 Sessão nº 3: Desenvolvimento da comunidade

14:30-15:30 Sessão nº 4: Gerenciamento de projetos

15:30-16:30 Sessão nº5: Reflexão/Discussão em grupo

16:15-16:30 Encerramento

SEGUNDO DIA

Horário Sessão Orador 9:00-9:15 Boas-Vindas

Lembretes sobre logística e assuntos internos

Resumo do primeiro dia

Visão geral da agenda para o segundo dia

9:15-9:30 Quebra-gelo

9:30-10:30 Sessão nº 1: Planejamento eficaz

10:30-10:45 INTERVALO

10:45-11:45 Sessão nº 2: Tecnologia e inovação no serviço

11:45-12:30 Sessão nº 3: Reflexão/Discussão em grupo

12:30-13:30 ALMOÇO

13:30-16:00 Atividades de Serviço

16:00-16:30 Encerramento e entrega de prêmios

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Diretrizes 7

Solicitação de Financiamento

Assim que o comitê de planejamento tenha coordenado os preparativos logísticos e

determinado a agenda da conferência, você pode solicitar financiamento de Lions Clubs

International.

Financiamento disponível

LCI concederá o máximo de doze subsídios reembolsáveis de US$ 2.000 a cada ano

Leonístico. O programa permite o máximo de três US$ 2.000 em subsídios por área

jurisdicional e o continente da África por ano Leonístico. Nenhuma área pode receber mais

do que três subsídios por ano Leonístico.

Elegibilidade

As áreas jurisdicionais, distritos múltiplos, sub e únicos de Lions serão elegíveis a se

candidatarem ao Subsídio de Liderança para Leos. Pode-se também fazer solicitações

conjuntas de subsídios.

Prazo final

As solicitações de subsídio são aceitas à medida que se recebe até 1º de maio de cada ano

Leonístico. O Departamento do Programa de Leo Clubes de LCI analisa as solicitações na

ordem em que são recebidas e aprova as elegíveis com base no conteúdo do pedido.

Como solicitar

Para solicitar financiamento, você deverá preencher e enviar o formulário de solicitação

(páginas 9 a 11), com um orçamento detalhado (página 12), assinaturas necessárias (página

13) e uma agenda preliminar (consulte página 6 para modelo). O Departamento do Programa

de Leo Clubes analisará a solicitação e responderá em até 30 dias úteis após receber todos

os formulários necessários.

Os fundos aprovados serão reembolsados após o evento, dependendo do recebimento do

Relatório Final do Programa de Subsídio de Liderança para Leos, Relatório de Despesas e

todos os recibos originais. Consulte as Normas Gerais de Reembolso (páginas 14 a 15) para

mais detalhes.

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Diretrizes 8

Após a Conferência

Agradeça aos Oradores

Envie uma mensagem aos oradores da conferência e lhes agradeça pela colaboração.

Transmita agradecimentos em nome dos Leos que participaram da conferência.

Colete Opiniões

Peça aos participantes para concluir as avaliações e reúna os comentários sobre as sessões

da conferência. Avalie a conferência com base nos comentários dos participantes e planeje

futuros projetos de acordo com estes.

Divulgue os Destaques do Evento

Envie fotos e uma curta descrição do evento à mídia. Informe os destaques do evento aos

líderes Leões e Leos que não puderam participar. Publique histórias e fotos da conferência

na mídia social para promover um maior engajamento.

Solicite Reembolso

Após a conferência, os contemplados com subsídios devem apresentar o Relatório Final do

Programa de Subsídio de Liderança para Leos juntamente com o Relatório de Despesas e

todos os recibos originais para o Departamento do Programa de Leo Clubes na Sede

Internacional.

Siga o procedimento a seguir ao submeter os formulários de reembolso:

1. Liste todas as despesas elegíveis (até US$ 2.000) no Relatório de Despesa e indique a

moeda utilizada. Não faça a conversão das moedas. Anexe todos os recibos originais

ao Formulário de Relatório de Despesas.

2. Preencha o Relatório Final do Programa de Subsídio de Liderança para Leos. Este

relatório servirá como uma ferramenta valiosa para promover o sucesso da sua

conferência, assim como para avaliar a eficácia do programa de subsídio.

3. Envie o Formulário do Relatório de Despesas, recibos originais e o Relatório Final ao

Departamento do Programa de Leo Clubes em até 60 dias da conferência.

Departamento do Programa de Leo Clubes Lions Clubs International 300 W. 22ND Street Oak Brook, IL 60523-8842 EUA

Após o recebimento e processamento da documentação necessária, LCI enviará o reembolso

do subsídio devidamente ao governador de distrito ou presidente de conselho.

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Solicitação de Subsídio 9

Programa de Subsídios de Liderança para Leos

Solicitação de Subsídio

Informações de contato

Leão Organizador

Nome: ____________________________________ Título: ____________________________

Nome do Lions Clube: _______________________ Distrito/ Distrito Múltiplo: _____________

Email: ____________________________________ País: ______________________________

Leo Organizador

Nome: ____________________________________ Título: ____________________________

Nome do Leo Clube: _______________ Distritos/Distritos Múltiplos de Leo Clubes ________

Email: _____________________________________ País: _____________________________

Detalhes da Conferência

Título da Conferência _________________________________________________________

Datas da Conferência:____________________ Local: _______________________________

Montante de verba solicitada (máximo de US$ 2.000): ________________________________

Número esperado de participantes:

Leos ___________________ Leões ___________________ Convidados __________________

Anexe o esboço da agenda a este formulário.

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Solicitação de Subsídio 10

Responda as perguntas a seguir. Anexe folhas adicionais se necessário.

1. Explique detalhadamente as metas da conferência de liderança para Leos. Como a

agenda da conferência alcançará as suas metas?

2. Como esta conferência irá cultivar habilidades de liderança nos Leos, especificamente

nas áreas de gerenciamento de projetos, comunicação, criatividade, inovação,

trabalho em equipe e planejamento de projetos comunitários?

3. Quantos Leos e Leões estarão fazendo parte do comitê de planejamento da

conferência e em que capacidade estarão envolvidos no planejamento? Na sua

resposta, inclua uma explicação de como os Leos poderão aprimorar suas habilidades

de liderança servindo no comitê de planejamento.

4. Quais os distritos e distritos múltiplos dentro da sua área jurisdicional que estarão

sendo representados no evento?

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Solicitação de Subsídio 11

5. Qual a faixa etária dos Leos que estarão participando?

6. Onde será realizada a conferência Leo? Por que este local foi escolhido?

7. Como a conferência será promovida para os Leos? Inclua exemplos de material

publicitário, se disponível.

8. Você pretende ter cobertura da mídia para a conferência? Caso positivo, explique os

seus planos para conseguir cobertura da mídia para o evento.

9. Você planeja realizar a conferência de liderança para Leo mesmo que não receba

financiamento através deste programa de subsídio?

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Solicitação de Subsídio 12

Orçamento Proposto para a Conferência

Inclua os custos e descrição das despesas. Para obter uma lista das despesas elegíveis,

consulte as Normas Gerais de Reembolso (páginas 14 a 15).

Item Custo

Aluguel do local

Equipamento audiovisual

Alimentos e bebidas durante a conferência

Material impresso (convites, pôsteres, folhetos, etc.)

Postagem

Propaganda e Publicidade

Despesas do Orador

Material de escritório

Outras (descreva):

Orçamento Total para a Conferência Leo

Qual porção deste orçamento o subsídio cobrirá?

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Solicitação de Subsídio 13

Assinaturas Necessárias

Caso a solicitação seja apresentada por um distrito único ou subdistrito, as assinaturas do governador de distrito e do assessor de Leo clube de distrito serão necessárias.

__________________________________________________ ____________________ Assinatura do Assessor de Distrito Leo Data

__________________________________________________ Nome em letra de forma do Assessor de Leo Clube de Distrito

__________________________________________________ ____________________ Assinatura do Governador de Distrito Data

__________________________________________________ Nome em letra de forma do Governador de Distrito

Caso a solicitação seja apresentada por um distrito múltiplo, as assinaturas do presidente de conselho e do assessor de Leo clube de distrito múltiplo serão necessárias. __________________________________________________ ____________________ Assinatura do Assessor de Leo Clube de Distrito Múltiplo Data

__________________________________________________ Nome em letra de forma do Assessor de Leo Clube de Distrito Múltiplo

__________________________________________________ ____________________ Assinatura do Presidente de Conselho Data

__________________________________________________ Nome em letra de forma do Presidente de Conselho

Envie este formulário preenchido para: Departamento do Programa de Leo Clubes Lions Clubs International 300 W. 22ND Street Oak Brook, IL 60523-8842 EUA Email: [email protected] Fax: (630) 571-1692

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Normas Gerais de Reembolso 14

Normas Gerais de Reembolso

1. Orçamento

As conferências de liderança para

Leos receberão reembolso de até

US$ 2.000. As despesas elegíveis ao

reembolso só podem incorrer após a

aprovação do Pedido do Programa

de Subsídio de Liderança para Leos.

2. Apresentação dos relatórios para

reembolso

a. Formulários Oficiais

Os pedidos de reembolso devem

ser apresentados através do uso

do Formulário de Relatório de

Despesas do Subsídio de

Liderança para Leos,

acompanhado do Relatório Final

do Subsídio de Liderança para

Leos. Os formulários devem ser

devidamente detalhados,

contendo a soma total das

colunas e acompanhados dos

recibos originais.

b. Assinaturas

O Formulário de Relatório de

Despesas e o Relatório Final

devem conter a assinatura do

Assessor de Leo e do governador

de distrito ou presidente de

conselho.

c. Prazo final

Após a conclusão da

conferência, o Formulário do

Relatório de Despesas junto com

todos os recibos originais e o

Relatório Final devem ser

enviados dentro de 60 dias para

o Departamento do Programa de

Leo Clubes em LCI. Caso a

documentação exigida não seja

recebida dentro de 60 dias da

conferência, o reembolso não

poderá ser efetuado.

3. Despesas reembolsáveis

As despesas permitidas consistem

do aluguel do local, equipamento

audiovisual, alimentos e bebidas

durante a conferência, postagem,

material de escritório, despesas

com o orador*, propaganda e

publicidade, material da conferência

e custos de impressão.

*Despesas permitidas com o orador

são as seguintes:

Pagamento ao orador: LCI

oferece reembolso pelos custos

dos serviços prestados pelo

orador. Será necessário

apresentar cópia da fatura e do

pagamento.

Lions Clubs International cobrirá

as despesas de transporte à

conferência, sem exceder o

preço de passagem econômica

de ida e volta (por orador)

utilizando a rota mais direta,

sem pernoites. Será exigida a

apresentação do bilhete original

(e não uma cópia), juntamente

com um recibo de compra. O

pagamento não será

reembolsado a não ser que os

dois tipos de documentação

sejam providenciados.

LCI estará cobrindo as

despesas com o transporte

terrestre de ida volta à

conferência, incluindo

quilometragem (US$ 0,41 por

milha ou US$ 0,25 por

quilômetro) ou o custo real

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Normas Gerais de Reembolso 15

de transporte por trem,

ônibus, taxi, etc.

Hospedagem do orador: LCI

reembolsará diárias de quarto

de hotel standard para ocupação

solteiro.

Refeições do orador: LCI estará

reembolsando o custo das

refeições (se houver) desde a

chegada à conferência, durante e

até o momento antes da partida

da mesma.

Gorjetas do orador: LCI estará

reembolsando gorjetas de até

US$ 1 por mala e até 10% para

corridas de taxi.

4. Despesas não-permitidas

As despesas não permitidas incluem

bebidas alcoólicas, despesas com

hospedagem de Leos, seguro

médico, despesas pessoais do

orador, telefonemas, lavanderia,

cinema, seguro de viagem, outras

despesas pessoais, despesas que

não estejam devidamente

documentadas e despesas que

excedam US$ 2.000.

5. Reembolso

O reembolso será feito em nome do

distrito múltiplo ou único do

solicitante. Nos países onde LCI

possui contas bancárias, o

reembolso será feito na moeda local

do solicitante, ou então em dólares

americanos que serão emitidos

tendo como base a Taxa de Câmbio

de Lions no mês do reembolso.

6. Declaração de Cobertura de Seguro

Médico

Lions Clubs International não

oferece cobertura de seguro médico

aos seus associados, estejam ou não

a serviço do Lions. Portanto, quando

fizer uma viagem pessoal ou a

negócios Leonísticos, aconselhamos

que tenha cobertura de seguro

médico suficiente. Muitos planos

individuais de seguro médico não

cobrem o segurado fora do seu

próprio país, e até mesmo fora da

sua cidade, estado ou província. Isto

acontece principalmente com os

planos de saúde nos EUA, que são

válidos apenas em território

americano, o que pode ocorrer

também em planos patrocinados

pelo governo e convênios

particulares.

Este assunto é de ordem pessoal e

varia conforme o indivíduo, portanto,

verifique com cuidado a sua

situação, e a de sua família e

amigos.