programa 5ss

7/23/2019 Programa 5SS

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5S5SUma Filosofa deUma Filosofa de

VidaVidaDescobrir o novo , s vezes, ressuscitar o que

temos de mais antigo em nosso processoeducacional.


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O que ?5S5S uma prtica desenvolvida no Japo, onde os pais ensinam a seus il!os

princ"pios educacionais que os acompan!am at a ase adulta.

# denomina$o %& dada em un$o das cinco atividades seq'enciais ec"clicas, no idioma (apon)s, iniciadas pela letra &.

SEIRI

DESCARTE

SEITON

ORGANIZAO

SHITSUKE

DISCIPLINA

SEISO

LIMPEZA

SEIKETSU

HIGIENE E BEM ESTAR


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Benefcios Gerais5S5S

*limina$o do desperd"cio.

+ncremento da eici)ncia.

+ncentivo criatividade.

Caractersticas Atuais

ode ser aplicado a organiza$-es de qualquer porte e segmento.

*st ocado nas atitudes e valores das pessoas.

*iste uma sistematiza$o de acordo com a cultura brasileira.


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Significado

/rdenar agrupar as coisas necessrias, deacordo com a acilidade de acess5las, levando

em conta a sua req')ncia de utiliza$o.

SEITON

ORGANIZAO

BenefciosEspecficos

/timiza$o do espa$o.

1acionaliza$o do tempo.

1edu$o do stress das pessoas.

/utros nomes2 &enso de #rruma$o, #rruma$o, /rdena$o, &istematiza$o,/rganiza$o.


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Significado

6impar eliminar a su(eira, inspecionando oambiente para descobrir e atacar as ontes deproblemas. uma oportunidade de inspe$o e

de recon!ecimento do ambiente.

SEISO

LIMPEZA

BenefciosEspecficos

1edu$o de condi$-es inseguras e acidentes.

reven$o de quebras, aumentando a vida 0til.

reven$o da polui$o.

/utros nomes2 &enso de 6impeza, +nspe$o, 7elo.


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Significado

8azer o #sseio conservar a !igiene pessoal e dasinstala$-es, mantendo os bene"cios alcan$adosnos estgios anteriores, assim como promover o

controle visual e a motiva$o das pessoas.

SEIKETSU

HIGIENE E BEM ESTAR

BenefciosEspecficos



adroniza$o.

9el!oria da qualidade.

Digniica$o do &er :umano.

;ase para a


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Significado=er disciplina cumprir rigorosamente as normas etudo o que or estabelecido pelo grupo. # disciplina

um sinal de respeito ao pr>imo.

SHITSUKE

DISCIPLINA

BenefciosEspecficos



1edu$o de condi$-es inseguras e acidentes.

reven$o de quebras, aumentando a vida 0til.

reven$o da polui$o.

9el!oria da qualidade, e das rela$-es !umanas.

Digniica$o do &er :umano.

;ase para a


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1etirar todos os materiais do local onde estoguardados?

Descartar os materiais desnecessrios2Deinir um espa$o para rea de descarte?

Deinir plano para destinar materiais desneces5srios.

4lassiicar os materiais necessrios, levando em

considera$o sua req')ncia de utiliza$o.

Realizao do SEIRI

Como Fazer?


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Realizao do SEIRI

CLASSIFICA!O "OS #A$E%IAISCLASSIFICA!O "OS #A$E%IAIS

3so req'ente

3so espordico

recisa recupera$o

9anter pr>imo ao usurio

9anter em instala$-es centrais

#valiar custo @ bene"cio e providenciarrecupera$o.

D*&A*4*&&B1+/&Ctil para outras pessoasou >rgos

Ctil para outros ins

+n0til

Aegociar ou oerecer a interessados

#lienar, doar ou vender

Descarte deinitivo

A*4*&&B1+/&


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*istem materiais que oram guardados ! umtempo e at ento no oram utilizados, ou suareq')ncia de utiliza$o baia

: materiais desnecessrias no local de trabal!o

=odos os itens desnecessrios esto separados,classiicados, estocados e rotulados

/s materiais necessrios esto classiicadosquanto req')ncia de utiliza$o

# su(eira pesada oi removida

Realizao do SEIRI

O que &erificar?


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Realizao do SEIRI

A$E'!O

8a$a sempre a pergunta2

Desde que guardo este material, quantas vezes

eu utilizei &e utilizei poucas vezes, ser queno poderia utiliz5lo mais, caso estivesse maisacess"vel

3tilizar o conceito 3m s> suiciente.

4uidado com os 4onservadores, e tambm comos ecessivamente 6iberais. /riente a equipeEE

Ao ique ansioso, esperando uma eici)ncia deFGGH. / processo educacional, de mel!oriacont"nua.


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*studar um laI out mais uncional para oambiente de trabal!o.

Deinir como armazenar e acessar os materiaisnecessrios, levando em considera$o aclassiica$o eita no &*+1+.

4riar um sistema de acesso com a utiliza$o dec>digo de cores, etiquetas e avisos.

Realizao do SEITON

Como Fazer?


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Realizao do SEITON

/ laI out permite uma mel!or utiliza$o doambiente, tornando o trabal!o menos desgastantee mais seguro

: lugares deinidos, e uma orma deinida deordena$o, para todos os materiais

/s materiais so identiicados

# acilidade de acesso proporcional req')nciade utiliza$o

# identiica$o e a sinaliza$o dos locais emateriais so acilmente compreendidas &outilizadas cores para acilitar a identiica$o

O que &erificar?


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Realizao do SEITON

A$E'!O

3m bom processo de classiica$o, no &*+1+,permitir uma maior agilidade nessa ase.

8azer uma previso or$amentria para propostasmais compleas de altera$o do laI out que,normalmente, so a minoria.

*sta ase aumenta a carga de trabal!o de analistade /9, secretrias, digitadores, pintor @ letrista,marceneiro, eletricista, etc.

*vitar armazenar manuais, livros, documentos epastas de arquivos no sentido !orizontal.


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8azer a limpeza ina do ambiente de trabal!o, comuma postura de inspe$o.ergunte sempre2 or que su(a &e

necessrio, aplique um mtodo de anlise e solu$ode problemas.

Detectar as ontes de su(eira, eliminando5as ouisolando5as.

6istar os pontos de di"cil acesso, determinandouma req')ncia de limpeza para que estes no

se(am esquecidos.8azer a pintura do ambiente e dos equipamentos

com cores claras e de combina$o agradvel. *staetapa deve ser realizada, preerencialmente, pelospr>prios colaboradores.

Realizao do SEISO

Como Fazer?


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Realizao do SEISO

aredes, teto, piso, mesas, bancadas, mquinas eequipamentos esto limpos, isentos de poeira,>leo, graa, restos de materiais, etc

#s instala$-es esto pintadas, com ilumina$o en"veis de ru"do e vibra$o adequados

*iste su(eira por trs ou por baio dos ob(etosarmazenados, e dos m>veis e utens"lios

#s reas comuns e@ou eternas Kruas, (ardinsLesto limpas e cuidadas

&o desenvolvidas a$-es para eliminar e@ou isolaras ontes de su(eira

O que &erificar?


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Realizao do SEISO

A$E'!O

Dedicar uma parte do tempo da equipe atividadede limpeza.

# limpeza autMnoma permite a detec$o de poss"5veis problemas que esto iniciando, gerando a$-espreventivas. or eemplo2 desgaste e corroso emequipamentos e erramentas, tomadas e cabosolgados, etc.

Ao esquecer de listar os pontos de di"cil acesso.

/ conceito de su(eira aplicado deve ser amplo,considerando todos os agentes que agridem o!omem e o meio5ambiente.


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Realizao do SEISO

EXEMPLOS DE SUJEIRAS E ALGUMAS CONSEQNCIASEXEMPLOS DE SUJEIRAS E ALGUMAS CONSEQNCIAS

ouca +lumina$o 5 diiculdade na distin$o de ormas e cores

Kdesgaste da visoL.

/dor Desagradvel 5 diiculdade de distin$o do grau de deteriora$o,e identiica$o de agentes agressivos sa0de Kdesgaste do olato e dopaladarL.

1u"do *cessivo 5 diiculdade de distin$o de sons, pre(udicando a

comunica$o Kdesgaste da audi$oL.

Nibra$o 5 desgaste prematuro das instala$-es e onte de gera$o deru"dos.

oeira 5 enclausuramento dos ob(etos, evitando a percep$o deanormalidades e aumentando o n"vel de desgaste das instala$-esKo tato passa a perceber o irrealL.


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*laborar normas ou planos para as atividades do %&desenvolvidas no dia5a5dia, visando a manuten$o

do ambiente, sem necessitar de a$-es tipo mutiroou limpeza por batelada.

8azer uso de painis, quadros, placas, adesivos,para motivar a equipe.

romover o controle visual, ou se(a, utilizar corespara que o ambiente converse com as pessoas.

4uidar da !igiene pessoal.

Realizao do SEIKETSU

Como Fazer?


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Realizao do SEIKETSU

A$E'!O

#s atitudes de mel!or do que limpar no su(are de meu equipamento, cuido eu so incorpo5radas pelas pessoas atravs de sua integra$ocom o meio.

/ mtodo de deiar a cor trabal!ar muitoeiciente como uma mel!oria para sensibilizar aspessoas.

*nquanto no !ouver uma mudan$a na mentalida5de e no comportamento das pessoas, e enquanto

no orem mel!oradas as instala$-es que soontes de su(eira, o retorno antiga situa$o apenas uma questo de tempo.

# promo$o permanente do %&, atravs de avalia5$-es, campan!as, concursos, visitas, etc? essen5cial sua manuten$o.


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Discutir com a equipe as normas e procedimentoseistentes na organiza$o, ressaltando as vanta5gens de sua aplica$o.

*nvolver os colaboradores na elabora$o e@oureviso das normas e procedimentos aplicveis sua atividade.

Realizao do SHITSUKE

Como Fazer?

#s normas e procedimentos so cumpridos

#s pessoas cumprem e so pontuais para com os

compromissos assumidos/s materiais e documentos so guardados nos

locais determinados, ap>s o uso

/ relacionamento entre as pessoas agradvel

/s dados de controle so coniveis

O que &erificar?


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Realizao do SHITSUKE

A$E'!O

# auto5disciplina uma caracter"stica pessoal, di"cilde se quantiicar, por isso talvez se(a este o & maisdi"cil de se cumprir.

# alta de disciplina provoca desperd"cio de recur5

sos, insatisa$o entre as pessoas, e inorma$-esimprecisas.

/ respeito aos outros undamental para o sucessodo trabal!o em equipe, mel!orando a eici)ncia dosprocessos.

# impontualidade o sinal mais req'ente da alta dedisciplina, merecendo ser atacado de imediato.

1euni-es so grandes sensores da alta de disci5plina2 convoca$o em cima da !ora, aus)ncia depauta deinida, in"cio com atraso e sem dura$odeinida, participantes despreparados, conversas

paralelas, etc? so problemas comuns que devemser atacados.


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