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Manual 5's

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  • Formadora: Mafalda Sofia Martins

  • Viso Global do 5SO 5S um conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo e utilizadas inicialmente pelas donas-de-casa japonesas para envolver todos os membros da famlia na administrao e organizao do lar.As atividades de 5S tiveram incio no Japo, logo aps a 2 Guerra Mundial, para combater os resduos das fbricas, tendo sido formalmente lanado na Europa no incio da dcada de 90.

    Apesar do 5S ser reconhecido mundialmente como originrio do Japo, a sua essncia est presente em qualquer populao, pas, sociedade, famlia ou pessoa que pratique bons hbitos, que zele pela higiene, segurana, bem-estar, sensatez e respeito ao prximo.

  • Viso Global do 5SO termo "Senso de significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender. Significa ainda a aplicao correta da razo para julgar ou raciocinar em cada caso particular. A escolha ocorreu exclusivamente porque senso indica disposio para mudar e melhorar comportamentos.Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

  • Solues com 5SA prtica do 5S um processo em evoluo. Quem o aplica na melhoria do ambiente e do relacionamento humano sabe que so vrios os benefcios.Os benefcios permitem melhorias.As melhorias conquistadas fazem-nos subir alguns degraus na escada da evoluo pessoal.Subir alguns degraus nos permite-nos ver mais longe e desenhar novos desafios.No h fim, um processo contnuo.

  • SENSO DE UTILIZAOSENSO DE ORDENAOSENSO DE LIMPEZASUSENSO DE SADESENSO DE AUTODISCIPLINAO que cada S...

  • Motivos para implantar o 5SMelhoria da qualidade de vidaMelhoria do ambiente de trabalho e das relaes humanas; Desenvolvimento do trabalho em equipe; Reduo do stress das pessoasInformao facilitadaIncentivo criatividade; Incremento da eficincia;Aumento de ganhos com aumento de produtividade;Otimizao do espao;Facilidade de encontrar tudo; Melhoria da qualidade de produtos, servios e processos.

  • Preveno de acidentes; Eliminao de desperdcio; Reduo de custos;Reduo de quebras; Deteco precoce de anormalidades;Confiabilidade dos dados de controlo;Renovao de tcnicas que precisam ser repensadas;Padronizao de processos;Reduo de atos e condies inseguras;Eliminao do excesso de objetos: formulrios... Conservao de energia, etc.Motivos para implantar o 5S

  • SENSO DE UTILIZAO. Essa tcnica utilizada para identificar e eliminar objetos e informaes desnecessrias, existentes no local de trabalho.Conceito:Seu conceito chave desenvolver a noo da utilidade dos recursos disponveis e separaro que til de o que no , assim como destinar cada coisa para onde possa ser til. Devemos tomar cuidado com o que vai ser descartado para no perdermos informaes e/ou documentos importantes.

  • SENSO DE UTILIZAOliberao de espao;eliminar ferramentas, armrios, prateleiras e materiais em excesso;eliminar dados de controlo ultrapassados;eliminar itens fora de uso e sucata;diminuir risco de acidentes. Benefcios:Ter Senso de Utilizao, ainda, preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreenso, descartando aqueles sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivncia, apenas com sentimentos valiosos.

  • SENSO DE UTILIZAOVerificar se existem objetos guardados h muito tempo, que nunca foram utilizados ou com frequncia de uso muito baixaExistem desperdcios que deveriam ser reduzidos ou eliminados?Como praticar:Classificar tudo por sequncia de uso. O que for considerado desnecessrio deve permanecer por um tempo na rea de descarte. Assim, todos podero observar se aquilo que ser eliminado, no possui outra utilidade. Destinar todos os objetos para armazenamento em local apropriado.

  • Como praticar:Para a execuo do senso de utilizao devem ser definidas e instaladas reas de eliminao. Essas reas devem ser devidamente sinalizadas para evitar que se tornem "reas de baguna". Todo material a eliminar deve ser etiquetado e controlado (materiais para recuperao, materiais para outros setores, materiais para armazm, reciclagem ou para lixo ou sucata).SENSO DE UTILIZAO

  • SENSO DE UTILIZAOComo praticar:

  • SENSO DE ORDENAO definir locais apropriados e critrios para armazenamento, guardar ou dispor materiais, equipamentos, utenslios, informaes e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseamento, a procura, a localizao e a guarda. Significa "cada coisa no seu devido lugar". ordenar as coisas necessrias de acordo com a facilidade de acesso, tendo em conta: frequncia de utilizao (maior uso mais prximo); tipo e peso do objeto; sequncia lgica de utilizao. Conceito:

  • SENSO DE ORDENAOTer Senso de Ordenao distribuir adequadamente o seu tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, famlia e aos amigos. ainda no misturar as suas preferncias profissionais com as pessoais, ter uma postura coerente, serenidade nas decises, valorizar e elogiar os bons atos, incentivar as pessoas e no somente critic-las. rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos; diminuio do cansao fsico por movimentao desnecessria;melhoria do fluxo de pessoas e materiais;economia de tempo; diminuio de acidentes. Benefcios:

  • SENSO DE ORDENAOComo praticar:escolher o lugar certo de cada item, utilizando a classificao: quando um material usado constantemente, deve ser mantido no local de trabalho ou prximo, quando a sua utilizao ocasional, mantido um pouco afastado do local de trabalho, se o seu uso raro, deve ser depositado em lugares afastados do local de trabalho.padronizar e tornar conhecido de todos a nomenclatura e a forma de ordenar e aceder aos materiais e informaes. Todos precisam de falar o mesmo idioma.identificar cada item de uma maneira que facilite sua localizao e manuseamento. Esta comunicao deve ser aplicada de forma criativa, clara, sem deixar dvidas e com o cuidado de evitar a poluio visual, como o excesso de etiquetas.

  • SENSO DE ORDENAOPOR QUE SE PERDE TEMPO A PROCURAR COISAS?Existem itens desnecessrios em demasiaAs reas de armazenamento no so claramente definidasFalta identificao dos locais onde os objetos devem ser guardados ou arquivadosAs pessoas no colocam as coisas nos locais de origem

  • SENSO DE LIMPEZA eliminar a sujidade ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armrios, teto, gaveta, estante, piso) bem como manter os dados e informaes atualizados para garantir a correta tomada de decises. O mais importante neste conceito no o ato de limpar mas o ato de "no sujar" . Isto significa que alm de limpar preciso identificar a fonte de sujidade e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto ocorra. Todos os agentes que agridem o meio-ambiente podem ser englobados como sujidade (iluminao deficiente, mau cheiro, rudos, pouca ventilao, poeira, etc).

  • SENSO DE LIMPEZATer Senso de Limpeza procurar ser honesto ao expressar, ser transparente, sem segundas intenes com os amigos, com a famlia, com os subordinados, com os vizinhos, etc. Um ambiente onde h franqueza, transparncia e respeito um ambiente limpo. melhoria do local de trabalho; satisfao dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; maior segurana e controle sobre; equipamentos, mquinas e ferramentas; eliminao de desperdcio;proteo de nossa sade;valoriza a imagem da empresa.Benefcios:

  • SENSO DE LIMPEZAidentificar e eliminar as causas da sujidade;realizar um dia de limpeza geral, o chamado Dia D, com a participao de todos;verificar a existncia de defeitos nos equipamentos. A limpeza deve ser entendida como sinnimo de inspeo;a conservao da limpeza responsabilidade de todos. Cada um ser responsvel pela sua parte, evitando gerar lixo, deixando os utenslios limpos antes de guard-los, desligando e cobrindo os equipamentos no final do expediente, no atirando nada para o cho.Como praticar:"Ambiente limpo no que mais se limpa, mas o que menos se suja".

  • SENSO DE SADEAps termos cumprido as trs primeiras etapas do programa 5S devemos partir para a padronizao e melhoria contnua das atividades. Resumindo, a conservao da limpeza e da organizao obtidas anteriormente atravs do estabelecimento de normas e rotinas. Devemos questionar:O local de trabalho est agradvel?Estamos em ausncia de acidentes?Estamos com uma melhor disposio para o trabalho?

  • SENSO DE SADETer Senso de Sade significa criar condies favorveis sade fsica e mental, garantir um ambiente no agressivo e livre de agentes poluentes, manter boas condies sanitrias nas reas comuns, zelar pela higiene pessoal e cuidar para que as informaes e comunicados sejam claros, de fcil leitura e compreenso. Significa ainda ter comportamento tico, promover um ambiente saudvel nas relaes interpessoais, cultivando um clima de respeito mtuo nas diversas relaesequilbrio fsico e mental; melhoria do ambiente de trabalho; melhoria de reas comuns (sanitrios, refeitrios, etc); melhoria nas condies de segurana. Benefcios:

  • SENSO DE SADEinicia-se com a realizao de palestras ou conversas que procuram o esclarecimento de possveis dvidas sobre os 5S e sobre a importncia da sade de todos;elaboram-se normas para a realizao das diversas atividades, visando regulamentar o raciocnio dos 5S;procura-se identificar os pontos crticos das etapas j aplicadas e as razes de estarem a ocorrer; existem alguns elementos que devem ser sempre verificados, e devidamente corrigidos, como: visibilidade e iluminao adequadas, presena de poeira, temperatura ideal.Como praticar:

  • SENSO DE AUTODISCIPLINATer Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou informais. Este hbito o resultado do exerccio da fora mental, moral e fsica. Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o "querer de fato" , "ter vontade de", "se predis