prof.º josé luis. objetivos: colocar em discussão a otimização do processo de comunicação...

of 52 /52
Prof.º José Luis

Upload: thomas-jorge

Post on 07-Apr-2016

213 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Prof.º José Luis

Page 2: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Objetivos:Objetivos:

Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial;

Identificar que a utilização da contabilidade gerencial faz com que as pessoas responsáveis por decisões na empresa estejam totalmente munidas de instrumentos gerenciais de controle e demonstrativos de tendências;

Desenvolver, analisar e implantar sistemas de informação contábil e de controle gerencial, considerando a análise crítico-analítica dos modelos organizacionais;

2

Page 3: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Breve históricoBreve histórico

Uma das ciências mais antigas do mundo; Obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et

proportionalita (Frei Luca Pacioli – Veneza 1494); Expansão da Contabilidade para instituições (Igreja e

Estado); Importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo; Informações sigilosas -> proprietários -> desenvolvimento Desenvolvimento do mercado de ações e fortalecimento das

S/As fez a Contabilidade se tornar importante instrumento para sociedade – (interesse do governo, sindicato, clientes, credores, etc)

3

Page 4: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Objetivos e Finalidades:Objetivos e Finalidades:

Os gestores necessitam de informações de custos e Os gestores necessitam de informações de custos e lucratividade de suas linhas de produtos, segmentos do lucratividade de suas linhas de produtos, segmentos do mercado e de cada produto e cliente;mercado e de cada produto e cliente;

Necessitam também de um sistema de controle Necessitam também de um sistema de controle operacional que acentue a melhoria de custos, de operacional que acentue a melhoria de custos, de qualidade e de redução de tempo de processamento das qualidade e de redução de tempo de processamento das atividades desenvolvidas por seus funcionários;atividades desenvolvidas por seus funcionários;

4

Page 5: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Descrição do processo:Descrição do processo:

O processo de Contabilidade Gerencial deverá ser obtido O processo de Contabilidade Gerencial deverá ser obtido através do processamento da coleta de dados e através do processamento da coleta de dados e informações que serão armazenadas e processadas no informações que serão armazenadas e processadas no sistema de informações da empresa. Com a integração das sistema de informações da empresa. Com a integração das informações obtidas nos vários departamentos, a informações obtidas nos vários departamentos, a Contabilidade gerencial proporciona aos seus Contabilidade gerencial proporciona aos seus administradores informações que permitem avaliar o administradores informações que permitem avaliar o desempenho de atividades, de projetos e de produtos da desempenho de atividades, de projetos e de produtos da empresa, bem como a si atuação econômico – financeira empresa, bem como a si atuação econômico – financeira através da apresentação de informações claras e objetivas através da apresentação de informações claras e objetivas de acordo com a necessidade de cada usuários.de acordo com a necessidade de cada usuários.

5

Page 6: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL

AdministraçãoAdministração

InvestidoresInvestidores

BancosBancos

GovernoGoverno

Outros interessadosOutros interessados

PROCESSO CONTÁBILPROCESSO CONTÁBIL

Coleta de dadosColeta de dados Registro de dadosRegistro de dados Usuários (tomada Usuários (tomada de decisão)de decisão)RelatóriosRelatórios

Page 7: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Descrição do processo:Descrição do processo:

A ampliação do leque dos usuários potenciais da A ampliação do leque dos usuários potenciais da Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade de uma Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade de uma empresa evidenciar suas realizações para a sociedade em empresa evidenciar suas realizações para a sociedade em totalidade.totalidade.

Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo informar Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo informar ao dono qual foi o lucro obtido em uma empreitada ao dono qual foi o lucro obtido em uma empreitada comercial. No capitalismo moderno, isso não é suficiente.comercial. No capitalismo moderno, isso não é suficiente.

Vamos agora ver alguns motivos dessa insuficiência:Vamos agora ver alguns motivos dessa insuficiência:

7

Page 8: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Descrição do processo - Motivos:Descrição do processo - Motivos:

Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de pagamento dos salários;pagamento dos salários;

O governo precisa saber a capacidade de pagamento dos O governo precisa saber a capacidade de pagamento dos impostos e a agregação da riqueza a economia;impostos e a agregação da riqueza a economia;

Os credores querem calcular o nível de endividamento e a Os credores querem calcular o nível de endividamento e a possibilidade de pagamento das dívidas;possibilidade de pagamento das dívidas;

Os gerentes das empresas precisam de informações para Os gerentes das empresas precisam de informações para subsidiar o processo decisório e reduzir as incertezas e subsidiar o processo decisório e reduzir as incertezas e assim por diante;assim por diante;

8

Page 9: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL

EMPRESAEMPRESA

Investidores Fornecedores Bancos

Governo

SindicatosFuncionários

Órgãos de ClasseConcorrentes

Outros

Usuários da Informação Contábil (Stakeholders)

Page 10: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o As empresas estão em constantes mudanças;As empresas estão em constantes mudanças;o Cada vez mais necessitam de controles precisos e de Cada vez mais necessitam de controles precisos e de

informações oportunas sobre seu negócio, para adequar informações oportunas sobre seu negócio, para adequar suas operações as novas situações de mercado;suas operações as novas situações de mercado;

o A Contabilidade que durante muito tempo só servia como A Contabilidade que durante muito tempo só servia como um sistema de informações tributárias, na atualidade passa um sistema de informações tributárias, na atualidade passa a ser vista como Instrumento Gerencial, que se utiliza de a ser vista como Instrumento Gerencial, que se utiliza de um sistema de informações para registrar as operações da um sistema de informações para registrar as operações da organização, para elaborar e interpretar relatórios que organização, para elaborar e interpretar relatórios que mensurem os resultados e forneçam informações mensurem os resultados e forneçam informações necessárias para subsidiar o Processo de necessárias para subsidiar o Processo de TOMADA DE DECISÕES e para o processo de GESTÃO, GESTÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE.PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE.

10

Page 11: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Empresas de Pequeno PorteEmpresas de Pequeno Porte

As empresas de pequeno porte normalmente são As empresas de pequeno porte normalmente são administradas pelos próprios sócios, que têm formação administradas pelos próprios sócios, que têm formação técnica ligada ao seu negócio, mas sem a formação técnica ligada ao seu negócio, mas sem a formação administrativa de gestão, como administração, finanças, administrativa de gestão, como administração, finanças, economia, marketing,etc.economia, marketing,etc.

Isso tem levado a um grande número de falências, Isso tem levado a um grande número de falências, recuperações judiciais e encerramento das pequenas recuperações judiciais e encerramento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida;empresas nos seus primeiros anos de vida;

11

Page 12: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Características:Características:

O Contador Gerencial, pela própria natureza das funções O Contador Gerencial, pela própria natureza das funções que lhe são solicitadas a desempenhar, necessitará de que lhe são solicitadas a desempenhar, necessitará de formação bem diferente daquela exigida para o profissional formação bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na Contabilidade Financeira, precisando assim de que atua na Contabilidade Financeira, precisando assim de conhecimentos matemáticos e estatísticos, pesquisa conhecimentos matemáticos e estatísticos, pesquisa operacional e técnicas de planejamento.operacional e técnicas de planejamento.

O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial é que O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial é que esta esteja atualizada, conciliada e mantida com respeito esta esteja atualizada, conciliada e mantida com respeito às técnicas contábeis.às técnicas contábeis.

12

Page 13: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Realidade presente na maioria das empresas brasileiras, Realidade presente na maioria das empresas brasileiras, que ninguém pode negar, é a existência de controles que ninguém pode negar, é a existência de controles financeiros;financeiros;

Esta prática bastante comum, visa diminuir os custos Esta prática bastante comum, visa diminuir os custos tributários, envolvidos na operação dos negócios;tributários, envolvidos na operação dos negócios;

Sem o conhecimento do mercado, da concorrência, da Sem o conhecimento do mercado, da concorrência, da formação de preços, do controle dos gastos, do controle de formação de preços, do controle dos gastos, do controle de estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilíbrio, de um estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilíbrio, de um planejamento tributário, da legislação pertinente ao seu planejamento tributário, da legislação pertinente ao seu negócio, os empresários tomam decisões incompatíveis negócio, os empresários tomam decisões incompatíveis com os objetivos da empresa, levando-as ao encerramento com os objetivos da empresa, levando-as ao encerramento de suas atividades;de suas atividades;

13

Page 14: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

ComentáriosComentários

Nos Estados Unidos, após os escândalos financeiros das Nos Estados Unidos, após os escândalos financeiros das empresas Enron, Worldcom, e outras, foi promulgada em empresas Enron, Worldcom, e outras, foi promulgada em 30/07/2002 a Lei Sarbanes-Oxley, também denominada Lei 30/07/2002 a Lei Sarbanes-Oxley, também denominada Lei SOX, para que as empresas demonstrem eficiência na SOX, para que as empresas demonstrem eficiência na governança corporativo, isto é, para:governança corporativo, isto é, para:

Garantir a efetividade e eficiência nas operações;Garantir a efetividade e eficiência nas operações; Dar confiabilidade aos relatórios financeiros;Dar confiabilidade aos relatórios financeiros; Atender as leis e regulamentos dos órgão públicos;Atender as leis e regulamentos dos órgão públicos;

14

Page 15: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

ComentáriosComentários

Com isso, tanto as empresas serão incentivadas a não Com isso, tanto as empresas serão incentivadas a não cometerem atos ilícitos, como também os investidores que cometerem atos ilícitos, como também os investidores que compram as ações estarão seguros. Este é um exemplo de compram as ações estarão seguros. Este é um exemplo de um país que valoriza e protege não só suas empresas e o um país que valoriza e protege não só suas empresas e o investimento da população, como também a economia investimento da população, como também a economia como um todo.como um todo.

15

Page 16: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Em pesquisas recentes mostrou-se que são poucas as Em pesquisas recentes mostrou-se que são poucas as micro e pequenas empresas que alcançam o sexto ano de micro e pequenas empresas que alcançam o sexto ano de vida.vida.

Isto gera várias consequências desfavoráveis a nossa Isto gera várias consequências desfavoráveis a nossa economia, destacando-se entre elas:economia, destacando-se entre elas:

Desemprego;Desemprego; Perda do investimento do empresário;Perda do investimento do empresário; Prejuízo a economia como um todo (inadimplência, atrso de Prejuízo a economia como um todo (inadimplência, atrso de

pagamentos, falência,etc..);pagamentos, falência,etc..); Frustração pessoal;Frustração pessoal;

16

Page 17: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Tudo isso por falta de um planejamento prévio do Tudo isso por falta de um planejamento prévio do negócio, por deficiência e falta do conhecimento negócio, por deficiência e falta do conhecimento da gestão diária do negócio e outros motivos da gestão diária do negócio e outros motivos como crédito e incentivo do governo.como crédito e incentivo do governo.

Mas como ajudar o empresário ou administrador Mas como ajudar o empresário ou administrador não contador administrador não contador a não contador administrador não contador a administrar o seu negócio? No próximo slide, administrar o seu negócio? No próximo slide, vamos abordar algumas orientações básicas.vamos abordar algumas orientações básicas.

17

Page 18: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Orientações básicas para gestão de negóciosOrientações básicas para gestão de negócios

Confrontar as compras mensais, através dos livros de Confrontar as compras mensais, através dos livros de entradas, com as vendas pelos livros de saídas, e verificar entradas, com as vendas pelos livros de saídas, e verificar se não há excesso de estoque – isto poderá criar problemas se não há excesso de estoque – isto poderá criar problemas no caixa da empresa;no caixa da empresa;

Montar o cash flow onde serão registrados o saldo atual de Montar o cash flow onde serão registrados o saldo atual de caixa (bancos), a previsão de entradas pelas duplicatas ou caixa (bancos), a previsão de entradas pelas duplicatas ou vendas a receber, e/ou previsão de vendas futuras;as vendas a receber, e/ou previsão de vendas futuras;as saídas, que são os pagamentos já compromissados, e a saídas, que são os pagamentos já compromissados, e a previsão de gastos, tais como: matérias-primas, ou previsão de gastos, tais como: matérias-primas, ou mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos, empréstimos e outras despesas;empréstimos e outras despesas;

18

Page 19: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Orientações básicas para gestão de negóciosOrientações básicas para gestão de negócios

Certificar-se mensalmente que os livros fiscais foram Certificar-se mensalmente que os livros fiscais foram escriturados e os impostos calculados e recolhidos escriturados e os impostos calculados e recolhidos dentro dos prazos especificados pelos órgãos dentro dos prazos especificados pelos órgãos governamentais federal, estadual e municipal;governamentais federal, estadual e municipal;

Calcular mensalmente o volume de compras e o Calcular mensalmente o volume de compras e o estoque atualizado em quantidades e valor; este será estoque atualizado em quantidades e valor; este será o termômetro para novas compras ou atender aos o termômetro para novas compras ou atender aos pedidos extras.pedidos extras.

19

Page 20: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Orientações básicas para gestão de negóciosOrientações básicas para gestão de negócios

Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas e Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas e do estoque em quantidades e valor, que lhe servirão do estoque em quantidades e valor, que lhe servirão de parâmetro para planejar sua produção, vendas ou de parâmetro para planejar sua produção, vendas ou serviços;serviços;

Analisar mensalmente o balancete cotábil, ou uma Analisar mensalmente o balancete cotábil, ou uma previsão realística (vendas,menos impostos, menos previsão realística (vendas,menos impostos, menos CMV, menos despesas), para saber o lucro do mês; CMV, menos despesas), para saber o lucro do mês; isto vai lhe dar um parâmetro para verificar se o seu isto vai lhe dar um parâmetro para verificar se o seu preço de venda foi calculado corretamente ou se as preço de venda foi calculado corretamente ou se as suas despesas não estão além do planejado.suas despesas não estão além do planejado.

20

Page 21: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Orientações básicas para gestão de negóciosOrientações básicas para gestão de negócios

cont....cont....Começar pelas vendas, observando se Começar pelas vendas, observando se foram suficientes para cobrir os gastos do mês ou foram suficientes para cobrir os gastos do mês ou se há necessidade de incrementá-las; verificar se há necessidade de incrementá-las; verificar também se não está vendendo somente produtos também se não está vendendo somente produtos de baixa lucratividade; talvez necessite forçar a de baixa lucratividade; talvez necessite forçar a força de vendas de produtos mais rentáveis;força de vendas de produtos mais rentáveis;

21

Page 22: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Orientações básicas para gestão de negóciosOrientações básicas para gestão de negócios

Depois, analisar o custo dos produtos vendidos, se as Depois, analisar o custo dos produtos vendidos, se as matérias-primas, as mercadorias ou os serviços não matérias-primas, as mercadorias ou os serviços não subiram, se a folha de pagamento continua estável, subiram, se a folha de pagamento continua estável, ou se os CIFs não se alteraram;ou se os CIFs não se alteraram;

Na sequência, deve analisar as despesas Na sequência, deve analisar as despesas administrativas e comerciais, iniciando pela folha de administrativas e comerciais, iniciando pela folha de pagamento, onde normalmente há a maior incidência pagamento, onde normalmente há a maior incidência de despesas, em todos os segmentos (industrial, de despesas, em todos os segmentos (industrial, comercial e de serviços); as outras despesas comercial e de serviços); as outras despesas administrativas menores também devem ser administrativas menores também devem ser controladas;controladas;

22

Page 23: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Orientações básicas para gestão de negóciosOrientações básicas para gestão de negócios

Outro ítem importante a analisar é o lucro final já Outro ítem importante a analisar é o lucro final já abatido do Imposto de Renda e da Contribuição Social; abatido do Imposto de Renda e da Contribuição Social; Neste caso é necessário a empresa verificar se a Neste caso é necessário a empresa verificar se a opção feita pelo regime tributário do Lucro Presumido opção feita pelo regime tributário do Lucro Presumido ou pelo Lucro Real é a mais apropriada para que se ou pelo Lucro Real é a mais apropriada para que se pague menos impostos; se isto não for veficado e pague menos impostos; se isto não for veficado e corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislação, corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislação, pode resultar em diminuição de lucro para empresa.pode resultar em diminuição de lucro para empresa.

23

Page 24: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Informação para uma Gestão EficienteInformação para uma Gestão Eficienteo O aumento da concorrência e a escassez de recursos O aumento da concorrência e a escassez de recursos

disponíveis tem contribuído para as constantes disponíveis tem contribuído para as constantes mudanças na gestão dos negócios. Com isso, acentua-mudanças na gestão dos negócios. Com isso, acentua-se a necessidade de informações que auxiliem os se a necessidade de informações que auxiliem os administradores na tomada de decisão;administradores na tomada de decisão;

o A A CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL vem preencher esta vem preencher esta lacuna produzindo informações objetivas, úteis e lacuna produzindo informações objetivas, úteis e relevantes através da combinação da Contabilidade relevantes através da combinação da Contabilidade Financeira (Financeira (também conhecida como Contabilidade também conhecida como Contabilidade Geral) Geral) com várias áreas do conhecimento de com várias áreas do conhecimento de negócios.negócios.

24

Page 25: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Informação para uma Gestão EficienteInformação para uma Gestão Eficiente

o Porém, no processo de comunicação a codificação e Porém, no processo de comunicação a codificação e decodificação dessas informações não obedecem aos decodificação dessas informações não obedecem aos mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo fazendo com que as informações não sejam utilizadas.fazendo com que as informações não sejam utilizadas.

o É importante ressaltar que as informações que são É importante ressaltar que as informações que são importantes na medida em que os gestores consigam importantes na medida em que os gestores consigam identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças que o ambiente oferece as empresas. que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).(SWOT).

25

Page 26: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Informação para uma Gestão EficienteInformação para uma Gestão Eficienteo O desafio da Contabilidade Gerencial é contribuir para o O desafio da Contabilidade Gerencial é contribuir para o

aperfeiçoamento da interpretação desse ambiente aperfeiçoamento da interpretação desse ambiente empresarial. Esse desafio passa pelo processo de coleta de empresarial. Esse desafio passa pelo processo de coleta de dados, mensuração, interpretação, e culmina no processo dados, mensuração, interpretação, e culmina no processo de informação.de informação.

o As empresas que utilizam um sistema integrado de As empresas que utilizam um sistema integrado de Contabilidade Gerencial, possuem diferencial positivo em Contabilidade Gerencial, possuem diferencial positivo em relação às que não possuem, sendo importante no controle relação às que não possuem, sendo importante no controle dos processos, de forma que se possa planejar e analisar dos processos, de forma que se possa planejar e analisar sobre o futuro, antecipando possíveis problemas que sobre o futuro, antecipando possíveis problemas que possam acontecer, para aplicação de ações corretivas no possam acontecer, para aplicação de ações corretivas no alcance de objetivos, com previsões de benefícios que alcance de objetivos, com previsões de benefícios que poderão ser oferecidos aos seus clientes.poderão ser oferecidos aos seus clientes.

26

Page 27: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Informação para uma Gestão EficienteInformação para uma Gestão Eficiente

o Porém, no processo de comunicação a codificação e Porém, no processo de comunicação a codificação e decodificação dessas informações não obedecem aos decodificação dessas informações não obedecem aos mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo fazendo com que as informações não sejam utilizadas.fazendo com que as informações não sejam utilizadas.

o É importante ressaltar que as informações que são É importante ressaltar que as informações que são importantes na medida em que os gestores consigam importantes na medida em que os gestores consigam identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças que o ambiente oferece as empresas. que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).(SWOT).

27

Page 28: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

DesenvolvimentoDesenvolvimento A Contabilidade é uma atividade fundamental na vida A Contabilidade é uma atividade fundamental na vida

econômica. econômica. Mesmo nas economias mais simples, é necessário Mesmo nas economias mais simples, é necessário

manter a documentação dos ativos, das dívidas e das manter a documentação dos ativos, das dívidas e das negociações com terceiros. (arquivos terceirizados, negociações com terceiros. (arquivos terceirizados, escritórios de contabilidade,etc).escritórios de contabilidade,etc).

O papel da Contabilidade se torna ainda mais O papel da Contabilidade se torna ainda mais importante nas complexas economias modernas. Uma importante nas complexas economias modernas. Uma vez que os recursos são escassos, temos que escolher vez que os recursos são escassos, temos que escolher entre as melhores alternativas, e para identificá-las entre as melhores alternativas, e para identificá-las são necessários os dados contábeis.são necessários os dados contábeis.

28

Page 29: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

DesenvolvimentoDesenvolvimento

Em sentido amplo, a Contabilidade trata da Em sentido amplo, a Contabilidade trata da coleta, apresentação e interpretação dos fatos coleta, apresentação e interpretação dos fatos econômicos. econômicos.

Usam-se os termos Usam-se os termos Contabilidade Gerencial Contabilidade Gerencial para descrever essa atividade dentro da para descrever essa atividade dentro da organização e organização e Contabilidade Financeira Contabilidade Financeira quando a organização presta informação a quando a organização presta informação a terceiros.terceiros.

29

Page 30: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

DesenvolvimentoDesenvolvimento

A A Contabilidade FinanceiraContabilidade Financeira é o processo de é o processo de elaboração de demonstrativos financeiros para elaboração de demonstrativos financeiros para propósitos externos: pessoal externo a propósitos externos: pessoal externo a organização, como acionistas, credores e organização, como acionistas, credores e autoridades governamentais. autoridades governamentais.

Esse processo é muito influenciado por Esse processo é muito influenciado por autoridades que estabelecem padrões, autoridades que estabelecem padrões, regulamentadores e fiscais, bem como por regulamentadores e fiscais, bem como por exigências de auditoria de contadores exigências de auditoria de contadores independentes.independentes.

30

Page 31: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

DesenvolvimentoDesenvolvimento

A A Contabilidade Gerencial Contabilidade Gerencial é o ramo da é o ramo da Contabilidade que tem por objetivo fornecer Contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais.que os auxiliem em suas funções gerenciais.

É voltada para a melhor utilização dos recursos É voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através de um econômicos da empresa, através de um adequado controle dos insumos efetuado por um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informação gerencial.sistema de informação gerencial.

31

Page 32: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

DesenvolvimentoDesenvolvimento

A A Contabilidade de CustosContabilidade de Custos, cuja função inicial era , cuja função inicial era de fornecer elementos para avaliação de estoques e de fornecer elementos para avaliação de estoques e apuração do resultado, passou, nas últimas décadas, apuração do resultado, passou, nas últimas décadas, a prestar duas funções muito importantes na a prestar duas funções muito importantes na Contabilidade Gerencial: a utilização dos dados de Contabilidade Gerencial: a utilização dos dados de custos para auxílio ao controle e para a tomada de custos para auxílio ao controle e para a tomada de decisões. É hoje talvez, a área mais valorizada no decisões. É hoje talvez, a área mais valorizada no Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a redução da taxa de inflação e a abertura econômica redução da taxa de inflação e a abertura econômica aos produtos estrangeiros. Fornece importantes aos produtos estrangeiros. Fornece importantes informações na formação de preços das empresas.informações na formação de preços das empresas.

32

Page 33: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

DesenvolvimentoDesenvolvimento No que diz respeito a função administrativa de No que diz respeito a função administrativa de

controle, a função da controle, a função da Contabilidade de Contabilidade de Custos Custos é fornecer informações para o é fornecer informações para o estabelecimento de padrões, orçamentos ou estabelecimento de padrões, orçamentos ou previsões e, a seguir, acompanhar o efetivamente previsões e, a seguir, acompanhar o efetivamente acontecido com os valores previstos.acontecido com os valores previstos.

Este tipo de custeamento conhecido como Custeio Este tipo de custeamento conhecido como Custeio Padrão, tem um papel muito muito importante no Padrão, tem um papel muito muito importante no sentido de detectar ineficiências ou desperdícios sentido de detectar ineficiências ou desperdícios nas atividades produtivas.nas atividades produtivas.

33

Page 34: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

O Contador Gerencial O Contador Gerencial é definido pelo IFAC é definido pelo IFAC International Federation of Accounting (Federação International Federation of Accounting (Federação Internacional de Contabilidade) – como um Internacional de Contabilidade) – como um profissional que:profissional que:

“ “identifica, mede, acumula, analisa, prepara, identifica, mede, acumula, analisa, prepara, interpreta e relata informações (tanto financeiras interpreta e relata informações (tanto financeiras quanto operacionais) para uso da administração quanto operacionais) para uso da administração de uma empresa, nas funções de planejamento, de uma empresa, nas funções de planejamento, avaliação e controle de suas atividade e para avaliação e controle de suas atividade e para assegurar o uso apropriado e a responsabilidade assegurar o uso apropriado e a responsabilidade abrangente de seus recursos”.abrangente de seus recursos”.

34

Page 35: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

35

Page 36: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Uma empresa existe, entre outros objetivos, para Uma empresa existe, entre outros objetivos, para aumentar a riqueza de seus proprietários. A aumentar a riqueza de seus proprietários. A administração cuida em determinar que produtos e administração cuida em determinar que produtos e serviços são necessários e em colocá-los nas mãos serviços são necessários e em colocá-los nas mãos dos consumidores;dos consumidores;

A Administração financeira lida com decisões sobre A Administração financeira lida com decisões sobre planejamento a fim de atingir o objetivo de planejamento a fim de atingir o objetivo de maximizar a riqueza dos proprietários;maximizar a riqueza dos proprietários;

Como as finanças estão envolvidas em todos os Como as finanças estão envolvidas em todos os aspectos operacionais da empresa, tanto os aspectos operacionais da empresa, tanto os gerentes financeiros como os demais gestores, não gerentes financeiros como os demais gestores, não podem efetivar suas obrigações sem informações podem efetivar suas obrigações sem informações financeiras;financeiras;

36

Page 37: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, na solução de problemas e nas tomadas de decisões;na solução de problemas e nas tomadas de decisões;

As finanças fornecem um mapa com números e As finanças fornecem um mapa com números e análises que o ajudam a desempenhar bem suas análises que o ajudam a desempenhar bem suas funções;funções;

É preciso conhecer contabilidade e finanças para É preciso conhecer contabilidade e finanças para entender os relatórios financeiros preparados por entender os relatórios financeiros preparados por outros segmentos da organização;outros segmentos da organização;

É preciso saber o que significam os números, ainda É preciso saber o que significam os números, ainda que não tenha como gerá-los.que não tenha como gerá-los.

37

Page 38: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

As finanças fornecem um meio de ligação que As finanças fornecem um meio de ligação que facilita a comunicação entre os diferentes facilita a comunicação entre os diferentes departamentos. Por exemplo, o orçamento comunica departamentos. Por exemplo, o orçamento comunica os objetivos globais aos gerentes de departamento, os objetivos globais aos gerentes de departamento, de modo que eles saibam o que se espera deles;de modo que eles saibam o que se espera deles;

O Orçamento O Orçamento também fornece indicações de como também fornece indicações de como cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais importante é que os gerentes dos deptos. tem que importante é que os gerentes dos deptos. tem que apresentar fortes justificativas à administração apresentar fortes justificativas à administração superior, para fazer dotações orçamentárias;superior, para fazer dotações orçamentárias;

38

Page 39: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Como implementar um SIG construíndo Como implementar um SIG construíndo uma base para decisão e controle: uma base para decisão e controle:

A Contabilidade Gerencial está sofrendo mudanças importantes para refletir o novo ambiente desafiador que as empresas enfrentam. Informações precisas, oportunas e pertinentes sobre a economia e o desempenho das empresas são fundamentais para o sucesso organizacional. Assim para implementar um Sistema de Informações Gerenciais, devem ser considerados os seguintes pontos:

39

Page 40: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Que informações seus sistema deverá possuir para Que informações seus sistema deverá possuir para controle econômico e financeiro de sua empresa;controle econômico e financeiro de sua empresa;

O que levar em consideração na decisão entre O que levar em consideração na decisão entre comprar pronto e desenvolver um sistema próprio;comprar pronto e desenvolver um sistema próprio;

Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela utilização de um sistema de informação contábil utilização de um sistema de informação contábil abrangente;abrangente;

O diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão O diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão (ERP);(ERP);

Os requisitos necessários para se implantar um Os requisitos necessários para se implantar um Sistema de Informação Contábil, voltado para o Sistema de Informação Contábil, voltado para o usuário;usuário;

40

Page 41: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Descrição dos ObjetivosDescrição dos Objetivos

Apresentar os elementos componentes do sistema Apresentar os elementos componentes do sistema de informação contábil e sua integração com os de informação contábil e sua integração com os objetivos da empresa;objetivos da empresa;

Evidenciar o papel do Sistema de informação Evidenciar o papel do Sistema de informação contábil dentro de um Sistema Integrado de Gestão contábil dentro de um Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios aos Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios aos Sistemas Gerenciais;Sistemas Gerenciais;

Apresentar a abrangência do Sistema de Informação Apresentar a abrangência do Sistema de Informação Contábil para estruturar uma Contábil para estruturar uma Controladoria Controladoria eficaz eficaz e o papel do e o papel do Controller Controller dentro da empresa; dentro da empresa;

41

Page 42: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

Demonstrar o potencial da Ciência Contábil dentro de um Sistema Contábil Integrado, através do conceito de lançamento multidimensional, objetivando extrair ao máximo as possibilidades de informação de qualquer sistema contábil;

Identificar todos os subsistemas componentes do Sistema de Informação Contábil, bem como todas as funcionalidades e operacionalidades necessárias para seu melhor desempenho;

Apresentar todas as integrações que devem existir com os demais sistemas operacionais da empresa, objetivando evitar qualquer redundância de dados e a maximização do uso das informações disponíveis em outros sistemas;

Apresentar todos os conceitos e requisitos necessários para o processo de decisão de aquisição e implantação de um Sistema de Informação Contábil de maior eficácia;

42

Page 43: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o O momento atual caracteriza-se com uma intensidade de mudanças significativas como:

Desenvolvimento tecnológico; Aumento da competitividade; Complexidade do ambiente econômico; Globalização;

o Estas mudanças colocam as empresas diante de novos desafios.

43

Page 44: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o A Administração com pressões competitivas levam as empresas a obtenção de novas formas de vantagens competitivas, caracterizadas por intensos e contínuos esforços oferecendo produtos e serviços inovadores, com padrão de qualidade, a um custo mais baixo e provocando uma maior satisfação dos clientes;

o O ambiente econômico contemporâneo exige excelência dos sistemas corporativos de Contabilidade Gerencial.

44

Page 45: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o Com a tremenda competição global, o rápido progresso da tecnologia de processos e produtos e as violentas flutuações nas taxas de câmbio e preços das matérias-primas, o Sistema de Contabilidade Gerencial de uma organização precisa oferecer informações oportunas e precisas, para facilitar os esforços de controle de custos, para medir e melhorar a produtividade e para a descoberta de melhores processos de produção.

45

Page 46: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o Uma das técnicas utilizadas para auxiliar no avanço competitivo é o uso do Sistema de Informações, oferecendo as empresas relatórios gerenciais com informações que auxilie no processo de Gestão criando Vantagens Competitivas no mercado concorrente.

O ponto fundamental da Contabilidade Gerencial é o uso da informação contábil como Ferramenta da Administração. É o processo de produzir informação operacional financeira para funcionários e administradores. Deve ser direcionado pelas necessidades informacionais dos indivíduos internos da empresa e deve orientar suas decisões operacionais e de investimentos.

46

Page 47: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o O Sistema de Informação Contábil Gerencial só poderá ser executado de forma eficiente, através de um sistema integrado de informações contábeis que abrange tanto os recursos humanos quanto os tecnológicos.

o Os Sistemas de Informações Contábeis Os Sistemas de Informações Contábeis classificam-se em:classificam-se em:

Para Planejamento de Gestão ; Para Controles da Operação; Para Controles Gerenciais;

47

Page 48: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o Os Sistemas para Controles da Operação tem como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estoque, produto, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção, etc.)

o A Contabilidade é objetivamente, um Sistema de Informação e Avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análise de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação a entidade objeto de contabilização.

48

Page 49: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

o As informações devem ser construídas para atender a esses consumidores e não para atender aos contadores. O Contador Gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informação contábil gerencial;

49

Page 50: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

CONSIDERAÇÕES FINAIS:

Para que um Sistema de Informação Contábil seja eficiente dentro de uma empresa, é preciso ter apoio da Alta Administração da Cia. Portanto a necessidade tem que ser sentida pela administração da empresa, fazendo com que a partir daí, tenha-se tranquilidade para desenvolver e manter adequadamente o sistema de informação;

O Sistema de Informação Gerencial exige planejamento para a produção dos relatórios, a fim de atender plenamente aos usuários produzindo informações para atender aos seguintes aspectos: níveis empresariais, ciclo administrativo e nível de estruturação da informação;

50

Page 51: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

CONSIDERAÇÕES FINAIS:

Deve ser analisado na relação custo-benefício para empresa. Com isso entende-se que qualquer entidade, de microempresa e grandes corporações, tem condições de manter um Sistema Contábil de Informação. Apenas cabe ao Contador fazê-lo Gerencial. O Sistema tem que incorporar todos os dados quantitativos necessários para mensuração e análise da empresa.

51

Page 52: Prof.º José Luis.  Objetivos:  Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade gerencial ;  Identificar

04/27/23 52

FINAL

MUITO OBRIGADO