prof. fernando henrique ramos1 orçamento empresarial conceito: o orçamento é um plano detalhado...

Prof. Fernando Henrique Ramos 1

Orçamento Empresarial

Conceito:

O orçamento é um plano detalhado da

aquisição do resultado e de usos de

recursos, financeiros ou de outra

natureza, durante um período

especificado.



A gestão operacional da empresa gira

em torno do orçamento, já que ele é o

plano que propicia o controle por meio

da avaliação do resultado e da

avaliação do desempenho.



O controle do resultado é um requisito

indispensável para a existência do

controle de desempenho.



O controle do resultado é permanente,

durante o desenrolar das transações

previstas no orçamento.



O controle de desempenho refere-se ao

confronto das metas previstas para o

período(mês, trimestre, semestre, ano,

etc.) com o efetivamente realizado.



O alcance do desempenho pressupõe o

acompanhamento dos resultados pontuais das

transações, pois esta é a fase em que são

disparadas as ações corretivas ou a

reprogramação das metas visando a

realização dos objetivos desejados.



Planejamento e Controle são funções

distintas, mas interligadas. Não faz

sentido planejamento sem controle nem

controle sem planejamento.



Vantagens do Sistema de Orçamento:

• O orçamento comunica os planos da

administração para toda a organização;

• O orçamento leva os gestores a

pensarem e a estabelecerem planos

para o futuro;



• A elaboração do orçamento, chamada

de processo orçamentário, proporciona

um meio de alocação eficiente dos

recursos às partes da organização;



• O processo orçamentário pode

antecipar gargalos potenciais na

organização antes que venham a

acontecer;



• O sistema orçamentário ajuda a

assegurar unidade de objetivos de

todos os que trabalham na organização



• Os orçamentos definem as metas e os

objetivos que podem servir de

referência para a avaliação da gestão e

dos gestores.



Requisitos para um Sistema de

Orçamento Bem-Sucedido (alguns

cuidados devem ser considerados para

o sucesso do processo de gestão com

base em orçamentos):



• O programa de orçamento precisa do pleno

apoio e aceitação da alta direção da empresa.

Os empregados, que tocam o dia-a-dia, podem

não se motivar no cumprimento das metas

orçamentárias se perceberem que a alta

administração não está comprometida com o

orçamento;



• O estabelecimento das metas deve envolver um

caminho misto, ou seja, a alta administração fixa

macro- parâmetros de eficiência, que propiciem

o retorno para os acionistas, liberando o sistema

para que as áreas estabeleçam os volumes de

venda e custos, factíveis com a realidade

operacional de cada uma.



• Essa modalidade é conhecida como

Orçamento Participativo, mas sob o

controle da alta administração. Não é

totalmente de baixo para cima, mas as

metas não são colocadas de modo

impositivo.



• O orçamento não deve ser utilizado como

instrumento de pressão sobre os

empregados, a ser cumprido a qualquer

custo. É um sistema dinâmico, cujas metas

devem ser reavaliadas sempre que a

função controle identificar que não podem

ser cumpridas.



• Sua gestão exige alta dose de discernimento

e sensibilidade por parte da administração,

que deve trabalhar para desenvolver a

compreensão de que o orçamento é

projetado para ajudar na consecução das

metas, sejam individuais ou de toda a

empresa.



• O cumprimento das metas deve ser entendido

em uma perspectiva estatística, sendo normal

acontecerem pequenos desvios, para mais ou

para menos.



• Recomenda-se o estabelecimento de uma

faixa em torno do alvo, de mais ou menos um

desvio-padrão, baseada em valores históricos.


Orçamento Empresarial ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO:

O orçamento geral da empresa é uma

consolidação de vários orçamentos menores

das áreas que a formam.


Orçamento Empresarial ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO:

Qualquer que seja a empresa, a etapa inicial

para a elaboração do orçamento é a

determinação das vendas esperadas no

período orçamentário.



O período orçamentário pode variar entre

empresas, mas comumente elabora-se o

orçamento anual, ocorrendo

desmembramento em meses, trimestres e

semestres.



A determinação das vendas não é uma

tarefa simples, depende das condições

econômicas, do ciclo de vida dos

produtos da empresa, do mercado,

concorrentes, perfil dos clientes, etc.



Em empresas maduras, com vendas

estáveis, a projeção pode basear-se nas

vendas passadas. Em empresas novas,

com séries históricas ainda não

consolidads, as projeções são mais

instáveis.



ORÇAMENTO DE CAIXA.

É formado por quatro partes principais:

• Saldo Inicial

• Entradas de Caixa Previstas;

• Saídas de Caixas Previstas;

• Saldo Final ( = Saldo Inicial +Entradas de Caixa – Saídas

de Caixa)



O orçamento de caixa deve ser

desdobrado em períodos tão curtos

quanto possível, visto que os fluxos de

caixa são naturalmente voláteis.



Tal ação possibilita a antecipação e

solução de problemas relacionados ao

capital de giro da empresa.

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