produÇÃo escrita modulo i e ii 2 ktom´s assessoria contÁbil ltda

SENAC – Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial

Curso Técnico em Contabilidade

2KTOM’S ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA.

Kelly Cristina Silva

Kelly de Sousa Gaspar

Marcos Alves Contão

Osvaldo Juvenal Vasco

Solange de Fátima Ramos

Thiago de Oliveira Marques

São Paulo

Junho/2013

Kelly Cristina Silva

Kelly de Sousa Gaspar

Marcos Alves Contão

Osvaldo Juvenal Vasco

Solange de Fátima Ramos

Thiago de Oliveira Marques

2KTOM’S ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA.

Projeto desenvolvido no Curso Técnico em Contabilid ade e

apresentado ao SENAC – Serviço Nacional de

Aprendizagem Comercial como exigência parcial para

avaliação

Docente Orientador: Nelson Brazys e

Edson dos Santos

São Paulo

Junho/2013

Sumário

Capitulo I .......................................................................................................................... 6

1. SUMÁRIO EXECUTIVO .......................................................................................... 6

Capitulo II ......................................................................................................................... 8

2. ARQUITETURA ORGANIZACIONAL .............................................................. 8

2.1Arquiteturas organizacionais ................................................................................ 8

2.2Organograma funcional da organização ............................................................ 10

2.3Funções necessárias á operacionalização da empresa ..................................... 11

3. MODELOS DE GESTÃO ...................................................................................... 13

3.1 Modelos empresariais ....................................................................................... 13

3.2 Importância dos processos para as organizações ............................................ 17

Capitulo IV ...................................................................................................................... 21

4. DESENVOLVIMENTO DO NEGÓCIO .................................................................. 21

4.1 O negócio .......................................................................................................... 21

4.2 Estratégias de negocio; Missão, Visão e Valores. ............................................ 24

4.3 Aplicação dos princípios de sustentabilidade na elaboração de um Plano de Negócio ................................................................................................................... 27

4.4 Importância de ética na empresa ...................................................................... 29

4.5 Responsabilidade Social ................................................................................... 31

4.6 Comprometimentos como meio ambiente ......................................................... 33

Capitulo V ....................................................................................................................... 35

5. EMPREENDEDORISMO ...................................................................................... 35

5.1 Conceitos de Empreendedorismo ..................................................................... 35

5.2 Características e perfil empreendedor .............................................................. 36

5.3 Perspectivas de Sucesso do Negócio ............................................................... 38

Capitulo VI ...................................................................................................................... 40

6. OPORTUNIDADES DE NEGÓCIO ....................................................................... 40

6.1 Descrições dos serviços a serem executados pela empresa ............................ 42

6.2 Principais concorrentes com indicações de analise SWOT .............................. 45

6.3 Valores praticados pelos concorrentes. ............................................................ 47

6.4 Tabelas de preços dos serviços a serem executados pela empresa prestadora de serviços contábeis levando em consideração a pesquisa realizada nos concorrentes ........................................................................................................... 49

6.5 Formas de atingir os mercados identificados com publicidade e propaganda .. 51

6.6 Diferenciais e vantagens competitivas da empresa frente aos concorrentes .... 53

6.7 Descrições dos potenciais clientes (Justificativa) .............................................. 55

6.8 Previsão e evolução de faturamento (Valores e Tempo) .................................. 56

6.9 Marca ou logomarca.......................................................................................... 62

6.10 Relacionamento com o cliente ........................................................................ 63

6.11 Capacidade operacional para atuação no mercado ........................................ 64

CONCLUSÃO ................................................................................................................. 65

REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS ............................................................................... 66

ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES

Figura 1 – Organograma – desenvolvido por Osvaldo Vasco - 10/06/2013...................10

Figura 2 – Modelos de Gestão – Fonte:

www1.serpo.gov.br/publicações/gco_site/m_capitulo1.htm...........................................15

Figura 3 – Divisão de Capital – desenvolvido por Kelly Gaspar -14/06/2013................23

Figura 4 – Localização – Fonte: maps.google.com.br....................................................23

Figura 5 – Fachada do Prédio – Fonte: google.com.br..................................................25

Figura 6 – Logamarca – desenvolvido por Osvaldo Vasco - 10/06/2013.......................63

ÍNDICE DE TABELAS

Tabela 1- Analise SWOT – desenvolvido por Kelly Gaspar – 17/06/2013....................45

Tabela 2 - Analise SWOT – desenvolvido por Kelly Gaspar – 17/06/2013....................46



Tabela 5 - Valores cobrado pelo concorrente – desenvolvido por Thiago Oliveira –

15/06/2013.......................................................................................................................48


15/06/2013.......................................................................................................................48


15/06/2013.......................................................................................................................49


15/06/2013.......................................................................................................................49

Tabela 9 - Preços praticados pela 2KTOM'S Assessoria Contábil - desenvolvida por

Thiago Oliveira - 15/06/2013 .......................................................................................... 50

Tabela 10 - Analise SWOT - desenvolvido por Thiago Oliveira - 19/06/2013 ................ 55

Tabela 11 - Faturamento - desenvolvido por Thiago Oliveira - 14/06/2013 .................... 58

Tabela 12 - Saídas de receitas - desenvolvido por Thiago Oliveira - 14/06/2013 .......... 58

Tabela 13 - Comparativo Entradas e Saídas - desenvolvido por Thiago Oliveira -

14/06/2013 ..................................................................................................................... 59

Tabela 14 - Folha de Pagamento - desenvolvido por Thiago Oliveira - 14/06/2013 ....... 61

Tabela 15 - Projeção de Desembolsos - desenvolvido por Thiago Oliveira - 14/06/2013

....................................................................................................................................... 62

“Existirão fronteiras intransponíveis entre o passado, presente e o futuro”?

“O passado já não existe como memória”?

“O presente se extinguira como passado”?

“E o futuro, já existirá neste momento”?

J. J. Benítez

6

Capitulo I

1. SUMÁRIO EXECUTIVO

Este Plano de Negócio nasceu com o objetivo de fomentar analises

mercadológicas para a inserção de uma organização voltadaà prestação de serviços

contábeis, a 2KTOM’S Assessoria Contábil Ltda.

Os sócios e fundadores da organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, tem

solida vivencia no mercado egraduação na Universidade Paulista (UNIP) e Fundação

Escola do Comercio Álvares Penteado (FECAP), e é com essa equipe altamente

qualificada a aproveitar as oportunidades e dissipar as ameaças que se pretende iniciar

uma nova era no mercado contábil.

Localizada no centro financeiro de São Paulo na Avenida Paulista, 1159 no

bairro de Bela Vista a organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, expressa a

preocupação que temos com a acessibilidade de todos nossos parceiros ao nosso

escritório.

Com ideias simples e inovadoras a organização foi pensada dentro de um

modelo de empreendedorismo conservador que pretende atender seus parceiros com

total excelência e parcimônia.

A grande oportunidade que a organização em questão identificou foi um grande

gargalo noatendimento que nem sempre atende as necessidades dos empresários,

atuaremos nessa deficiênciapara suprir as necessidades dos nossos parceiros,

agregar-lhes valor e tornar essa experiência única e fidedigna.

Nosso objetivo é otimizar os processos com obtenção de tecnologias de ponta e

alcançaremos em pouco tempo a eficiência e eficácia esperada e, tão logo os retornos

financeiros almejados.

De acordo com as pesquisas realizadas pela nossa equipe de especialistas já no

2° ano de existência será possível estimar um crescimento de 10% no faturamento

anual, em tempo também cabe resaltar que com essa projeção iremos solidificar os

serviços prestados e expandir nosso negocio até que alcancemos todo o âmbito

nacional.

7

Da concepção a criação, planejamos nosso negócio com propósitos éticos e

responsáveis socialmente e sustentavelmente, pois sabemos que nesse mundo

globalizado em que atuaremos é impossível sobreviver pensando somente no presente.

8

Capitulo II

2. ARQUITETURA ORGANIZACIONAL

2.1 Arquiteturas organizacionais

Segundo o dicionário Michaelis (2009), organizacional; refere-se à organização

disposição de alguma coisa para poder funcionar e arquitetura; refere-se à arte de

projetar e construir prédios, edifícios ou outras estruturas arquitetônicas.

Podemos então concluir que arquitetura organizacional é a organização ou

disposição das estruturas para que funcionem na contextura de um todo.

Segundo Chiavenato (2003), são três os tipos tradicionais de organização: linear,

funcional e linha-staff.

Veremos abaixo a definição dessa arquitetura:

• Organização linear

A organização linear é o tipo mais simples de estrutura organizacional. Este tipo

de organização é fundado na ideia de autoridade hierárquica linear. É a famosa

estrutura piramidal.

� Características: autoridade linear ou única; linhas formais de

comunicação; centralização das decisões; formato piramidal.

� Vantagens: estrutura simples e de fácil e clara compreensão; ideal para

pequenas empresas; ideal para situações de permanência e estabilidade.

� Desvantagens: Autoridade linear baseado no comando único e direto;

exagera a função de chefia e de comando; a unidade de comando torna o

chefe um generalista; à medida que a empresa cresce, a estrutura linear

conduz inexoravelmente ao congestionamento das linhas formais de

comunicação; comunicações indiretas.

9

• Organização funcional

Este tipo de organização é fundado na ideia de especialização ou princípio

funcional.

� Característica: autoridade funcional: linhas diretas de comunicação,

descentralização das decisões; ênfases na especialização.

� Vantagens: fornece o máximo de especialização nos diversos órgãos ou

cargo da organização; permite a melhor supervisão técnica possível;

desenvolve comunicações diretas e sem intermediações.

� Desvantagens: Substituição da autoridade linear pela autoridade funcional

pode diluir autoridade; tendência à concorrência entre especialistas;

tendência à tensão e conflitos dentro da organização; confusão quanto

aos objetivos.

• Organização linha-staff

Também chamada de organização linha-assessoria, é uma evolução da

organização linear. Além dos órgãos de linha, executores diretos das tarefas

importantes, surgiram órgãos de staff, compostos de especialistas, assessores e

consultores, responsáveis por consultoria, monitoração, planejamento e controle.

� Característica: fusão da estrutura linear com a estrutura funcional;

coexistência entre linhas formais de comunicação com as linhas diretas de

comunicação; separação entre órgãos operacionais (de linha ou

executivos) e órgãos de apoio (staff).

� Vantagens: Assessoria especializada e inovadora; mantém atividade

conjunta e coordenada de órgãos de linha e de staff.

� Desvantagens: Possibilidade de conflitos entre órgãos de linha e de staff;

dificuldade de manutenção de equilíbrio entre linha e staff.

2.2 Organog rama funcional da organização

SCHERMERHORN; HUNT; OSBON (1999), a estrutura organizacional é

determinada pelo organograma, que define os níveis hierárquicos, cujas linhas de

autoridade são relacionadas aos vários cargos, no qual são atribuídas às pessoas,

acordo com a sua função, as atividades e de que forma estas serão executadas.

Organograma nada

condição de cada individuo

hierarquia, ou seja, a quem

estratégico.

A organização 2KTOM’S Assessoria Contábil escolheu o modelo linear

Forma estrutural a mais simples e antiga; com origem na organização dos

antigos exércitos; linhas diretas e únicas de autorid

e subordinado.

Estrutura piramidal: nível mais alto predomina a generalização e a centralização

e nos níveis hierárquicos mais baixos predomina a especialização e delimitação das

responsabilidades.

� Organograma

Figura 1 - Organograma

Pessoal

Assistente

Auxiliar

rama funcional da organização



autoridade são relacionadas aos vários cargos, no qual são atribuídas às pessoas,


Organograma nada mais é do que a representação gráfica que expressa

individuo dentro de uma determinada organização, determina

a quem cada membro deve responder e requer planejamento

A organização 2KTOM’S Assessoria Contábil escolheu o modelo linear


antigos exércitos; linhas diretas e únicas de autoridade responsabilidade entre superior



Organograma da organização 2KTOM’S Assessoria Contábil Ltda.

Organograma - Desenvolvido por Osvaldo Vasco - 10/06/2013.

Diretoria

Fiscal

Assistente

Auxiliar

Contábil

Assistente

Auxiliar

Legal

Auxiliar

10



autoridade são relacionadas aos vários cargos, no qual são atribuídas às pessoas, de


mais é do que a representação gráfica que expressa à

dentro de uma determinada organização, determina

cada membro deve responder e requer planejamento

A organização 2KTOM’S Assessoria Contábil escolheu o modelo linear.


ade responsabilidade entre superior



organização 2KTOM’S Assessoria Contábil Ltda.

10/06/2013.

Legal

Auxiliar

Administrativo

Auxiliar

11

2.3 Funções necessárias á operacionalização da empr esa

A departamentalização é a base fundamental para uma organização, ou seja, a

divisão de trabalho fazendo com que as atividades sejam desenvolvidas com

excelência, assim o responsável por cada departamento especializa e aprimora cada

vez mais os conhecimentos, e se torna apto a buscar oportunidades, prever e detectar

ameaçastornando os conhecimentos adquiridos em diferenciais.

O departamento designa uma divisão onde o responsável tem autoridade para

desempenhar atividades especificas.

A organização 2KTOM´S Assessoria Contábil, optou pela departamentalização

por funções, observe a descrição das funções necessárias para a operacionalização.

• Diretoria

� A missão do departamento é planejar, organizar e supervisionar as

atividades da organização, visando assegurar que todas as atividades

sejam feitas de acordo com os princípios da organização, as normas

contábeis e legislações pertinentes, é responsável também pela captação

de clientes, controle das receitas e etc.

• Departamento Legal

� A missão do departamento é a responsabilidade de todo procedimento

que envolva repartições públicas, certidões negativas, e todo o

procedimento de documentação para o funcionamento dentro das

entidades clientes dentro da lei.

• Departamento De Pessoal

� A missão do departamento é orientar os clientes, em relação a alterações

na Legislação Trabalhista, acompanhar fiscalização junto ao Ministério do

Trabalho, elaborar e transmitir relatórios mensais e anuais para a

12

Previdência Social, Caixa Econômica Federal e toda a manutenção dos

registros dos empregados da organização e das entidades dos clientes.

• Departamento Contábil

� A missão do departamento é elaborar relatórios financeiros mensais,

orientar os clientes em relação às atualizações na Legislação Contábil,

Tributária e de Imposto de Renda, elaborar Balancetes e Balanços

Patrimonial Trimestral e Anual, para auxiliar e facilitar as entidades na

tomada de decisão sendo este Departamento uma peça chave para toda e

qualquer organização.

• Departamento Fiscal

� A missão do departamento é apurar os tributos tais como (ICMS, IPI, ISS

Mensal e Estimativo, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e etc.), tem como

responsabilidade manter os clientes atualizados junto a Legislação

Tributária, auxiliar na Emissão de Notas Fiscais, doutrinar os clientes a

não sonegar impostos, controle e impressão de Livros Fiscais,

acompanhar as mudanças do Projeto SPED, esclarecer duvida pertinente

a tributação, elaborar e transmitir declarações a Receita Federal, a

Secretaria da Fazenda e as Prefeituras, sendo também peça chave em

toda e qualquer organização.

• Departamento Administrativo

� A missão do departamento é fazer a triagem e a distribuição dos

documentos dentro da organização, fazer pesquisas de mercado, fazer

cotações de suprimentos para a organização, recepção de

correspondência, controle de cadastros de fornecedores, parceiro e

clientes, controle de agenda de compromissos.

13

Capitulo III

3. MODELOS DE GESTÃO

3.1 Modelos empresariais

O mundo está estruturado em torno de organizações. Sejam instituições públicas

ou privadas, políticas ou religiosas, educacionais ou científicas, é o seu desempenho

que pode nos proporcionar maior qualidade de vida e a oportunidade de alcançar níveis

mais elevados de desenvolvimento humano, econômico e cultural.

Por isso, muitos esforços foram concentrados na busca de modelos de gestão

que assegurassem o cumprimento dos objetivos organizacionais.

Como os conceitos em administração nascem exatamente da observação de

fenômenos e eventos organizacionais, sua aplicação na gestão de empresas torna-se

extremamente útil para ampliar a visão e as possibilidades de êxito empresarial, é a

constatação de que uma empresa pode ser mais bem compreendida se analisada em

diferentes dimensões.

Desse modo pode-se estabelecer um referencial metodológico para a

caracterização e o delineamento estratégico de uma empresa.

Mas, o que é um Modelo de Gestão?

A palavra modelo tem suas origens no latim módulo e embora conduza a

diferentes significados dependendo do contexto, podemos dizer que é algo que serve

de referência ou norma em determinada situação.

Segundo Gary Hamel (2007, p.10), a prática de gestão envolve:

� Fixar e planejar objetivos;

� Motivar e alinhar esforços;

� Coordenar e controlaratividades;

� Desenvolver e nomearprofissionais;

� Acumular e aplicarconhecimentos;

14

� Reunir e distribuirrecursos;

� Construir e cultivar relacionamentos;

� Equilibrar e satisfazer exigências de stakeholders.

Portanto, em linguagem simples e sem sofisticação científica, podemos definir

“modelo de gestão” como um conjunto de princípios, práticas e processos que

determinam como o trabalho gerencial é exercido em uma organização.

Modelo de Gestão é o gerir através de um exemplo já existente, realizando

apenas as modificações necessárias para a necessidade de cada organização.

(FERREIRA, 2005)

É o modelo de gestão que define:

� Como a organização se portará no mercado;

� Como ela conduzirá seu trabalho;

� Como alcançará seus objetivos;

� Como produzirá seus produtos;

� Como manter integrado todos os processos;

� Como agir em situações adversas;

� Como ela se ORGANIZA!!

Um breve exemplo dos modelos de gestão e suas transformações no tempo.

� Modelo Tradicional

� Modelos Novos

� Modelos Emergentes

15

Figura 2 - Modelos de Gestão - Fonte: www1.serpo.go v.br/publicações/gco_site/m_capitulo1.htm

Dizer que estamos na era da informação significa dizer que informação é o

principal diferencial competitivo das empresas no mercado globalizado.

Significa constatar que é pela qualidade, oportunidade, confiabilidade e agilidade

nas informações que os fornecedores de produtos e serviços competem. Significa dizer

que é a Tecnologia da Informação (TI) a principal peça que alavanca o ciclo de vida de

produtos, de serviços e, até mesmo, de empresas.

A coerência, a perspicácia e a qualidade da aplicação da tecnologia da

Informação ao negócio da empresa é, hoje, uma medida fundamental da

competitividade empresarial. E, olhando para o futuro logo à frente, está se tornando

16

junto com a qualidade dos recursos humanos uma medida fundamental da capacidade

de sobrevivência organizacional, da capacidade da empresa de empreender e inovar

rumo ao futuro e a sustentabilidade.

Assim, mais do que planejar o uso da informação como um recurso tático, os

empresários devem encarar a tecnologia da informação em termos estratégicos, por ser

um recurso que afeta diretamente a sobrevivência das organizações.

O ambiente empresarial atual é agressivo, competitivo, instável e repleto de

riscos. A arma principal da empresa, nesses tempos de mudança acelerada, é o

pensamento estratégico. O esforço de percepção do meio ambiente, de análise interna,

de formulação de uma visão de futuro e de planejamento, é recompensado pelo

aumento da vantagem competitiva e da sustentabilidade.

O risco é muito maior se a empresa se lança em um voo às cegas, rumo ao

futuro incerto.

Planejar, no sentido amplo e estratégico do processo decisório, é reduzir riscos,

é otimizar esforços e tirar o melhor proveito possível dos recursos disponíveis.

Tecnologia da Informação é um recurso cada vez mais estratégico, cada vez

mais crucial para a vantagem competitiva e, portanto, para a sobrevivência da empresa.

A tecnologia precisa estar inserida no pensamento estratégico, como forma de

alavancar um futuro melhor, que é onde as recompensas já estão sendo disputadas.

Modelo de Gestão do Negócio

A organização voltada para a qualidade permeia sua estrutura organizacional em

todos os seus níveis hierárquicos.

Existe uma comissão de gestão da qualidade, sob a coordenação do diretor,

composta por todos os gerentes da empresa, com capacidade técnica e administrativa

para superar obstáculos, definir e fazer cumprir metas de acordo com o planejamento

estratégico e ambiental.

Seu objetivo corporativo está consubstanciado na seguinte expressão: “prestar

serviços com qualidade autêntica, voltada para a satisfação das necessidades de

nossos clientes”.

17

O modelo de gestão do negócio está calcado nas premissas de crescimento

corporativo contínuo, capacitação para atuação no mercado nacional.

O processo de planejamento corporativo é liderado pelo principal executivo da

2KTOM´S Assessoria Contábil com o suporte de um comitê composto pela alta

administração da empresa. O resultado do planejamento corporativo é o plano

estratégico com definição de planos operacionais e respectivos orçamentos

econômicos e financeiros.

Ao longo do desenvolvimento do planejamento corporativo dos negócios da

2KTOM´S Assessoria Contábil são considerados

� A projeção de cenários alternativos (otimista realista e pessimista);

� A identificação de forças e fraquezas, oportunidades e ameaças;

� A definição/redefinição do negócio;

� O estabelecimento das diretrizes empresariais;

� A aprovação pela alta administração da empresa;

� A reunião e o engajamento da alta administração;

� A divulgação e a implementação junto a todos os colaboradores;

� A avaliação e o monitoramento das decisões estratégicas e operacionais

implementadas.

3.2 Importância dos processos para as organizações

A prática de gestão – a capacidade de mobilizar recursos, traçar planos,

programar o trabalho e estimular esforços sãofundamentais para a realização dos

propósitos do homem, seja a missão de acabar com a fome e a miséria, comandar uma

indústria, produzir um musical ou organizar uma ação social na comunidade local.

Em todos os níveissejam estratégico, tático ou operacional, as práticas de gestão

são executadas através de processos de gestão, entre os quais, destacam-se:

planejamento estratégico, orçamento de capital, gerenciamento de projetos,

18

contratação e promoção, treinamento, desenvolvimento e avaliação de pessoal,

comunicação, análise dos resultados dos negócios, entre outros.

Esses processos estabelecem protocolos-padrão e prescrições para as

atividades de gestão e propagam ao longo de décadas, as melhores práticas ao

transformar experiências bem sucedidas em técnicas e métodos que podem ser

aplicados num contexto mais amplo.

Mas falando francamente, as melhores práticas de gestão não são boas o

suficiente. A gestão ainda é uma ciência pouco inovadora. A maioria das descobertas

fundamentais de “gestão moderna” ocorreu no início do século XX por estudiosos que

se preocuparam basicamente, em resolver problemas de eficiência, hierarquia e

controle, porém com uma visão limitada do ser humano e dos aspectos sociais, políticos

e ambientais envolvidos na gestão organizacional. Embora seja incontestável a

importância da contribuição destes teóricos para o desenvolvimento da sociedade atual,

seus modelos de gestão, largamente utilizado pela maioria das organizações, estão

inadequados à realidade atual dos negócios.

Essas novas realidades exigem novos recursos gerenciais e empresariais. Para

prosperar em um mundo progressivamente inovador, as empresas terão de ser tão

estrategicamente adaptáveis como são operacionalmente eficientes (HAMEL, 2007,

p.10).

Pense no avanço revolucionário do conhecimento, das tecnologias e produtos.

Cerca de 31 bilhões de pesquisas são feitas no Google; o idioma inglês tem hoje

cinco vezes mais palavras que nos tempos de Shakespeare; apenas uma semana de

conteúdo jornalístico do New York Times, supera o conhecimento que um cidadão

normal do século 18 poderia aprender em toda a sua vida; o rádio levou 38 anos para

alcançar 50 milhões de usuários, a TV 13 anos, a Internet 4 anos, o IPod 3 e o

Facebook apenas2 anos. (MARLIER, 2010, p.93).

Agora, pense em alguma mudança notável que obteve um impacto semelhante

no mundo dos negócios, na forma como as grandes organizações são administradas.

Difícil, não?

19

A gestão está ultrapassada e os desafios estabelecidos pelo século XXI estão

expondo as limitações de um modelo que não conseguiu acompanhar os tempos. Num

mundo que muda de forma cada vez mais acelerada, a inovação é a única segurança

contra a irrelevância e dado seu importante papel na criação do futuro, não pode mais

ser vista como um trabalho de especialistas.

Acredita-se que a inovação é uma maneira de obter resultados superiores aos da

concorrência no longo prazo, é impossível dar-se por satisfeito com um modelo de

gestão no qual a mentalidade criativa fica cerceada em guetos de inovação ou se

resume a ocasionais atos heroicos. A inovação é importante demais para ser uma

função, departamento, iniciativa eventual ou ato excepcional (GIBSON e SKARZYNSKI,

2008).

Embora a inovação possa ser de vários tipos, são as inovações em gestão que

tem maior potencial para agregar valor e produzir vantagens mais duradouras. Avanços

fundamentais em gestão normalmente provocam mudanças significativas na posição

competitiva das organizações, porque elas desafiam paradigmas, são sistêmicas e

abrangem um grande número de práticas e processos.

As organizações que mudam para se adaptarem às novas realidades impostas

pelo rumo que o planeta vai tomando a cada dia, dando um passo importante para não

se estagnarem e falecerem. Acontece que uma adaptação tem uma conotação reativa.

Já uma inovação em gestão automaticamente eleva a organização a um patamar

exclusivo e pioneiro, passando a liderar uma legião de seguidores em condição de

segundos colocados.

Quando se trata de inovação em gestão, quanto mais anticonvencional for o

princípio básico, mais tempo os concorrentes levarão para reagir [...] a inovação em

gestão possui uma capacidade inigualável de criar vantagens difíceis de copiar

(HAMEL, 2007, p.26 e 30).

Enquanto sonhadores e executores, acreditamos que desenvolver uma

capacidade profunda e sistêmica para a inovação e torná-la responsabilidade de todos,

não é apenas um desafio, é um imperativo para o sucesso de qualquer organização,

20

pois quando elas não são tão eficazes quanto poderiam ou deveriam ser todos nós,

direta ou indiretamente, sofremos as consequências.

21

Capitulo IV

4. DESENVOLVIMENTO DO NEGÓCIO

4.1 O negócio

CHIAVENATO (2007), negócio é um esforço organizado para produzir bens e

serviços, a fim de vendê-los em um determinado mercado e alcançar recompensas

financeiras pelo seu esforço.

Gerir um novo negócio vai muito além, de fatores econômicos ou geração de

empregos é necessário antes de qualquer coisa analisar o mercado, concorrentes o

que já é oferecido no ramo ao qual deseja atuar para então poder inovar e ser

competitivo e não apenas mais uma organização.

Já se sabe que pequenas e medias empresas são mais eficientes na satisfação

e atendimento personalizado aos seus clientes, ou seja, cada vez mais elas ganham

espaços entre os gigantes e tendem a entender melhor as necessidades de cada um

dos seus parceiros de negócio.

O surgimento de uma nova organização nasce apartir de esforços e junção de

vários Stakeholders, seriam grupos que influenciam ou partilham interesses comuns

como, por exemplo: acionistas, empregados, clientes, fornecedores e por fim a

sociedade. Cabe lembrar que o sucesso deve ser a essência do negócio, tão logo,

devemos priorizar as necessidades e aspirações do publico alvo.

Toda organização tem objetivos diretos e indiretos;

• Objetivos diretos: produção ou venda de mercadorias, prestação de

serviços, recursos humanos (pessoas), recursos financeiros (capital) e

recursos materiais (maquinários, equipamentos eletrônicos, utensílios,

moveis, etc.).

22

• Objetivos Indiretos: atender as necessidades do consumidor ou cliente,

lucro, ou seja, ganhar mais do que foi gasto com a produção ou prestação

de serviços além, finalidades sociais como geração de emprego e

contribuição com a melhoria na qualidade e pagamento de impostos.

Existem muitos tipos de empresa e diversos ramos de atuação; Comércio

Atacadista, Comércio Varejista, Construção Civil, Finanças, Seguros, Imobiliários,

Serviços, Mineração, Transporte, Manufatura que podem ser destinados ao consumo

ou a produção de outros bens ou serviços.

Veremos a seguir a formação de uma nova organização no ramo de prestação

de serviços.

A organização 2KTOM’S Assessoria Contábil Ltda, foi pensada com o objetivo de

prover soluções e assessorar os clientes em suas obrigações trabalhistas, fiscais,

contábil e societária.

Tem em sua composição seis sócios que juntos somam um aporte de Capital de

R$ 150.000,00 (Cento e Cinquenta Mil), divididos da seguinte forma;

� Thiago de Oliveira Marques aporte de R$ 50.000,00 (Cinquenta Mil).

� Osvaldo Juvenal Vasco Filho aporte de R$ 20.000,00 (Vinte Mil)

� Marcos Alves Contão aporte de R$ 20.000,00 (Vinte Mil)

� Kelly de Sousa Gaspar aporte de R$ 20.000,00 (Vinte Mil)

� Kelly Cristina Silva aporte de R$ 20.000,00 (Vinte Mil)

� Solange de Fátima Ramos aporte de R$ 20.000,00 (Vinte Mil)

Então, vejamos a seguir como fica a divisão acima exposta em

Figura 3 - Divisão de Capital

Localizada em ponto estratégico para facilitar o acesso de clientes e parceiros.

� Avenida Paulista, 1159

Figura

13%

13%

, vejamos a seguir como fica a divisão acima exposta em

Divisão de Capital - desenvolvido por Kelly Gaspar -

Localizada em ponto estratégico para facilitar o acesso de clientes e parceiros.Avenida Paulista, 1159 – 1° andar conjunto 110 – Bela vista

Figura 4 - Localização - Fonte: maps. google.com.br

35%

13%13%

13%

APORTE DE CAPITAL

23

, vejamos a seguir como fica a divisão acima exposta em gráfico:

14/06/2013

Localizada em ponto estratégico para facilitar o acesso de clientes e parceiros. Bela vista/SP.

Fonte: maps. google.com.br

THIAGO

OSVALDO

MARCOS

KELLY GASPAR

KELLY CRISTINA

SOLANGE

24

Figura 5 - Fachada do Prédio da 2KTOM’S Assessoria Contábil Ltda. Fonte: google.com.br

4.2 Estratégias de negocio; Missão, Visão e Valores .

A missão significa a razão de existência de uma organização e de responder

três perguntas básicas: quem somos nós? O que fazemos? E porque fazemos o

que fazemos.

Enquanto que a visão é o termo utilizado para descrever um claro sentido do

futuro e a compreensão das ações para torna-lo rapidamente um sucesso.

(CHIAVENATO, 2003, p. 601)

Como definição de missão organizacionaldevemos entender por que existimos e

buscar as respostas do lado externo, quais são as necessidades que devemos

satisfazer todo negocio vem comuma “missão” a desenvolver.

Para elaboração de missão de uma organização alguns aspectos devem ser

levados em consideração;

• Analise da situação (ambiente externo)

• Segmentação de mercado

25

• Identificar os clientes

• Identificar as necessidades dos clientes

• Definir o propósito organizacional

• Definição de valores a serem agregados seja aos clientes ou sociedade

• Consolidar a missão

COLLINS & PORRAS (1996), o propósito de uma organização deve ser o

mesmo durante pelo menos 100 anos.

Não deve confundir o propósito inicial com objetivos específicos ou estratégias a

serem adotadas que podem mudar constantemente é necessário pensar no que levou o

cliente a adquirir seu produto ou serviço.

Para consolidar sua missão de modo que todos fiquem familiarizados é

necessário concisão nas informações discernimento por toda a equipe e parceiros.

Como definição de visão nas organizações devemos pensar onde queremos

chegar em curto e ou a longo prazo. A visão deve retratar uma previsão futura.

COLLINS & PORRAS (1996), disse que é essencial “pintar-se” um quadro

retratando o que deve parecer à situação futura desejada. Criar-se uma imagem que

seja compartilhada por todos em uma organização.

Para elaboração de visão de uma organização alguns aspectos devem ser

levados em consideração;

• Visão voltada para o futuro

• Visão de longo prazo (10 a 30 anos)

• Descrição clara e objetiva

• Alinhada com os valores centrais da organização

• Visão impulsionadora e inspiradora

• Confrontar padrões atuais (inovação)

Para se estabelecer uma visão clara é necessário analisar o interior da

organização, com criatividade e capacidade de gerar energia positiva que inspirem a

26

equipe e parceiros como um todo a alcançar as metas pré-estabelecidaspara a visão de

futuro.

Já os valores é algo que orienta o comportamento e atividades dentro das

organizações geralmente são as crenças e princípios dos sócios e podem ser

determinantes para o alcance dos objetivos da organização.

As organizações mesmo que inseridos no mesmo ramo possuem características

diferentes, assim como, os indivíduos as organizações tem seus próprios valores únicos

e específicos. São esses valores que definem e orientam o comportamento, a atitude e

o comprometimento frente a seus parceiros e sociedade.

Os valores basicamente são permanentes e essenciais a uma organização e não

precisam ser justificado ao meio externo são importantes apenas aos que fazem parte

da corporação.

É importante que missão, visão e valores sejam bem divulgados aos membros

das organizações a fim de atingir um objetivo comum excelência na prestação de

serviço.

Sendo assim e seguindo algumas diretrizes básicas, fica estabelecida a missão,

visão e valores da organização 2KTOM’S Assessoria Contábil Ltda.

� Missão

Entender o negócio do nosso cliente e assessorá-los na tomada de decisão,

agregando-lhes valorescom agilidade e comprometimento.

� Visão

Tornar-se referencia no mercado contábil atendendo com excelência e inovação

as necessidades de nossos clientes.

Consolidar os serviços prestados e para os próximos cinco anos expandir nosso

atendimento a grande São Paulo e Interior, posterior em âmbito nacional.

27

� Valores

Qualificação profissional estimulando a criatividade e tornando as relações

humanas solidas;

Valorização da adversidade cultural;

Prestação de serviço com qualidade e eficácia;

Adequação tecnológica na busca por otimização de resultados;

4.3 Aplicação dos princípiosde sustentabilidade na elaboração de um Plano de Negócio

A sustentabilidade tem como principio o uso sustentável dos recursos naturais

“deve suprir as necessidades da geração presente sem afetar a possibilidade das

gerações futuras de suprir as suas”.

Sendo assim todas as ações tem uma reação ao meio ambiente sejam positivas

ou negativas e nas organizações não seriam diferentes. Estas também agridem o meio

ambiente e é necessária uma conscientização de nossos atos.

A cada dia os clientes e parceiros se tornam mais informados e, portanto mais

exigentes em suas escolhas e decisões. O jeito que produzimos, consumimos ou

oferecemos nossos produtos ou serviços está mudando e devemos ter uma política

ambiental bem definida.

Política ambiental dentro das organizações nada mais é do que uma declaração

do compromisso com o meio onde são realizadas suas transações comerciais e

descreve as ações que estas tomaram para contribuir com a preservação do meio

ambiente e continuidade do seu próprio negócio.

Devemos adotar um modelo de gestão “ecoeficiente”, que propõe produzir mais

e melhor utilizando menos recursos, ao final teremos a junção do desempenho

econômico e ambiental o que possibilitará o desenvolvimento de produtos e ou serviços

que ao longo da cadeia produtiva diminuam a geração de resíduos, a poluição

determinada pela diminuição na utilização de recursos. Essa gestão é capaz de

desvincular o uso de insumos e produtos do desgaste causado à natureza.

28

As políticas ambientais devem ser bem divulgadas internamente para que todos

os funcionários tenha o conhecimento adequado das ações adotas pela organização,

como regra deve-se ter aliado a essa política a melhoria continua dessas ações.

Algumas dicas são importantes para criação de uma política bem definida;

• Política adequada ao seu tipo de organização

• Incentivar funcionários e clientes a conhecer a política

• Divulgação da política através de Palestras e treinamentos

• Auditorias para verificar a pratica desta política

• Estabelecimento de metas ambientais

Existem muitas formas de contribuir com o meio ambiente das mais sofisticadas

até as mais simples, sejam nas organizações ou em nossas rotinas diárias o importante

é desenvolver uma mentalidade mais sensível e cooperativa de forma que possamos

crescer sem prejudicar a natureza.

Nos dias atuais a sustentabilidade está tão na moda que pode e deve ser usado

como vantagem competitiva, pois já se sabe que 75% das pessoas preferem consumir

produtos ou serviços de organizações com engajamento sustentável.

Em longo prazo os investimentos em ações sustentáveis podem significar uma

economia considerável, veja a seguir alguns exemplos de como colaborar com o meio

ambiente;

• Usar torneiras com temporizador, canalizar água da chuva, reuso de água

por indústrias e outros.

• Diminuir o uso de transporte individual ou de tração motora, usar

combustível menos poluente, utilizar veículos elétricos ou híbridos.

• Reciclagem de papel, papelão, plásticos, alumínio, vidro, pilhas, baterias,

equipamentos eletrônicos e todo material não orgânico.

• Utilização de energia eólica e solar, sensores de presença.

• Não desmatar, incentivar ao plantio de árvores, preservação de

mananciais, rios e outros.

29

Como forma de diminuir os impactos e danos causados ao meio ambiente e a

sociedade a qual estamos inseridos a organização 2KTOM’S Assessoria Contábil,

adota as seguintes medidas para perduração dos recursos e do seu negócio.

� Utilização de software: minimiza a impressão de papeis.

� Sensores de presença: faz com que as luzes se apeguem

automaticamente quando não houver a presença de pessoas no

ambiente.

� Extinção de copos descartáveis: Já na Integração o funcionário recebe

seu squeeze personalizado.

� Coletores Seletivos: existem coletores individuais a cada tipo de

material.

� Reutilização de papeis: incentivo ao uso consciente de papel e

utilização frente e verso.

� Incentivo ao plantio de árvores: Parceria com o Instituto Brasileiro de

Florestas (IBF).

Se caminharmos na lama deixaremos pegadas que serão facilmente apagadas

pela chuva, mas, à medida que caminhamos na vida causaremos danos irreversíveis ao

meio ambiente.

4.4 Importância de ética na empresa

VÁSQUEZ (1998), a ética é a ciência que estuda o comportamento moral dos

homens em sociedade.

Vale resaltar que ética e moral não tem os mesmos o significado a ética deriva

do grego e tem a ver com conduta enquanto que moral deriva do latim e tem a ver com

comportamento, ou seja, ética seria a reflexão sobre os princípios que fundamentam a

vida.

30

Como seres humanos somos capazes de fazer escolhas e se responsabilizar por

elas e isso se da devido à capacidade que temos de pensar e planejar sua vida e seus

desejos faz com que de certa forma não hajamos por “instinto ou impulso”.

As praticas éticas promove a criação de ambientes mais saudáveis que

possibilitam maior desenvolvimento de habilidades, confiabilidade, credibilidade alem,

de diminuir os riscos do negócio.

CHIAVENATO (2003), o comportamento ético acontece quando a organização

incentiva seus membros a comportarem eticamente de maneira que os membros

aceitem e sigam tais valores e princípios.

A ética influência diretamente o processo das organizações a tomada de decisão

e anda lado a lado com a competitividade são quase que inseparáveis, não é possível

alcançar o sucesso enganando.

Ser ético nos negócios trazem benefícios para as organizações;

• Aumento na produtividade: enfatizar suas ações éticas frente a seus

parceiros, se preocupar como bem estar dos funcionários essas atitudes

influenciam positivamente a todos envolvidos.

• Melhoria no ambiente organizacional: uma imagem publica positivaatrai

clientes e pode agregar valor ao negocio do seu cliente.

O código de ética ou conduta é uma declaração formal que serve para orientar e

guiar o comportamento de seus parceiros e colaboradores.

Vejamos o código de conduta da organização 2KTOM’S Assessoria Contábil

Ltda.

� Responsabilidade com a sociedade, colaboradores e clientes.

� Propor soluções inovadoras para diminuição de custos e oferecer serviços

a preços razoáveis.

� Tratar o cliente e parceiros com dignidade e respeito

31

� Reconhecimento de méritos

� Respeito às adversidades pessoal e culturais de cada individuo.

� Liberdade para fazer reclamações e sugestões

� Evitar erros e elogiar acertos

� Liderar com persuasão e motivação

4.5 Responsabilidade Social

A responsabilidade significa o grau de obrigações que uma organização

assume por meio de ações que protejam e melhorem o bem estar da sociedade

à medida que procura atingir seus próprios interesses.

(CHIAVENATO, 2003, p. 607)

A responsabilidade social é uma tendência mundial e consiste em uma mudança

de atitude corporativa em relação à sociedade na qual atua.

Atualmente é bem definido que as obrigações das organizações não são restritas

apenas aos empregados, clientes e acionistas, mas sim com a sociedade.

Para uma empresa ser considerada socialmente responsável é necessário

contribuir para a transformação do ambiente social e não visar apenas o lucro, contudo,

estas ações dão visibilidade, prestigio e credibilidade no fortalecimento da imagem

organizacional.

Existem algumas abordagens para este mesmo tema e com ponto de vista

diferentes, vejamos a seguir:

Obrigação social e legal: Onde as obrigações e metas das organizações seriam

de natureza econômica com foco no lucro, devendo apenas cumprir com o que for

imposto por força de lei sem esforços voluntários.

• Responsabilidade Social: Onde a organização não tem apenas metas

econômicas, mas sim ser responsável socialmente às decisões são

tomadas baseando-se em benefícios social e não somente no lucro. A

32

organização preocupa-se em ter uma imagem “politicamente correta”,

procuram solucionar problemas já existentes.

• Sensibilidade social: Onde a organização tem preocupações apenas

econômicas e sociais, mas se antecipa aos problemas sociais do futuro e

age agora em relação em respostas a ele. Trata-se de cidadania

corporativa e tem papel proativo na sociedade como exemplo dessas

atitudes pode citar os programas educacionais sobre drogas financiados

por organizações privadas e ministrados em escolas publicas. Essas

ações ocorrem principalmente pela fragilização “orçamentária” do

governo.

A responsabilidade social não deve sermodismo é sim moldar o jeito em que

vemos, agimos e pensamos socialmente e deverão resistir por tempo indeterminado.

Como contribuição para responsabilidade social e sócio ambiental a organização

2KTOM’S Assessoria Contábil, adota as seguintes medidas respectivamente:

� Inverno Solidário: durante o primeiro semestre de cada ano são

arrecadados agasalhos, cobertores, mantas, edredons que são doados a

população carente.

� Doação a Associação de Assistência a Criança Deficiente: está entidade

auxilia a criança com algum tipo de deficiência. Anualmente são feitos

doações a AACD, são doados 5% do faturamento da organização.

33

4.6 Comprometimentos como meio ambiente

O conceito demeio ambiente deve ser globalizante, “abrangente de toda a

natureza, o artificiale original, bem como os bens culturais correlatos,

compreendendo, portanto, osolo, a água, o ar, a flora, as belezas naturais, o

patrimônio histórico, artístico, turístico, paisagístico e arquitetônico”.

(SILVA, 2004, p.20)

O chamado meio ambiente é tudo que está a nossa volta seja ele físico natural

que seria a terra, o clima, a água, as plantas, o céu, os animais e o ambiente humano

onde vivemos com dinâmicas sociais, culturais, econômicas e espirituais.

Como tudo na vida é findado, não poderia ser diferente com os recursos naturais

assim sendo devemos usa-lo com responsabilidade e consciência que sem eles não

seriamos capazes de sobreviver ou existir.

Em constantes ocasiões nos deparamos com desastres ambientais causados

devido à degradação da paisagem que somos nós quem os causamos com; ocupações

irregulares, desmatamento, poluição, consumo desenfreado, pesca ou caça predatória

e outros tantos.

Certamente a paisagem que vemos nos dias atuais refletem os acontecimentos

do passado e se não fizermos algo quem nos garante o futuro?

Sabemos que somente 10% da água são destinadas ao consumo humano, 20%

a indústria e 70% a agricultura, porque não existe então uma gestão ambiental voltada

à agricultura?

A partir da década de 70 o mundo tomou conhecimento sobre as grandes

degradações ambientas com a criação de novas ONGs, que discutiam o tema muitas

informações foram lançadas nos meios de comunicação, todo esse cenário fez com que

grandes organizações temessem ter a associação de sua marca ou imagem vinculada a

algum acidente ou dano ambiental.

Deu inicio então uma nova era no marketing o chamado “Marketing Verde”, este

conceito não deve ser entendido como uma mascara para lucro e sim se engajar na

causa de forma a satisfazer as expectativas dos consumidores por produtos ou serviços

que tenham nascido com o intuito de agredirem menos o meio ambiente.

34

È obrigação de cada individuo ou organização buscar parcerias com quem faz a

coisa certa, ou seja, aja segundo os princípios sustentáveis e estas por sua vez devem

formar consumidores mais conscientes.

O que podemos notar é a grande capacidade do homem em transformar e se

apropriar do meio ambiente que conhecemos, mas a consciência e o respeito às

limitações do espaço não foram solidificados adequadamente.

A educação ambiental nas instituições de ensino é bem recente somente a partir

do século XXI foram criados cursos de graduação que tivesse como enfoque o meio

ambiente.

Os recentes avanços tecnológicos possibilitam uma vida mais cômoda, mas

trazem consequências indesejáveis na mesma proporção, será que não seria o caso

passarmos a consumir tecnologias com maior durabilidade?

Muito se fala e pouco se faz, a questão do meio ambiente vem sendo discutida a

anos e quase nada mudou precisamos de medidas mais enérgicas e efetivas no

combate ao uso desenfreado dos recursos ambientais.

Neste contexto a organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, compromete-se a

buscar alternativas que de alguma forma agridam menos o meio ambiente e garantir

que seus parceiros também tenham a mesma visão.

Visto que, o nosso consumo está diretamente ligado àcelulose que é extraído da

madeira adotou-se a seguinte medida como forma paliativa:

� Programa Plante Árvore: parceria do Instituto Brasileiro de Florestas (IBF)

com proprietários rurais e empresas privadas, o programa consiste no

cadastro de proprietários rurais que tenham em suas propriedades áreas a

serem reflorestadas ou destinadas à mata ciliar que devem ser refeitas, o

IBF coloca estas áreas a disposição de empresas ou de pessoas físicas

que precisam ou queiram neutralizar o CO², através de mudas de árvores

nativas. Os interessados escolhem a área a ser plantada e estas mudas

serão destinadas ao proprietário e o mesmo fará o plantio.

35

Capitulo V

5. EMPREENDEDORISMO

5.1 Conceitos de Empreendedorismo

Dornelas (2008), o empreendedorismo significa fazer algo novo, diferente, mudar

a situação atual e buscar, de forma incessante, novas oportunidades de negocio, tendo

como foco a inovação e a criação de valor.

O empreendedorismo incentiva o crescimento econômico e introduz ideias

inovadoras ao mercado é claro que no Brasil esse espírito vem sendo mais bem

difundido desde 1990, portanto algo muito novo.

O mundo como conhecemos vem sofrendo muitas transformações desde o

século XX, quando houve uma grande mudança no estilo de vida das pessoas.

Essas inovações são desenvolvidas em geral por pessoas visionarias que

tendem a questionar, arriscar e se lançar a algo novo diferenciado e ousado a esses

indivíduos denominamos empreendedores.

A ênfase ao empreendedorismo tem como principal consequência às mudanças

tecnológicas e o mercado competitivo que obrigam os empresários a adotarem medidas

novas. Para empreender não basta ter ideias revolucionárias é preciso também

identificar as necessidades de mercado tornando a viável para implementação, isso é

detectar uma nova oportunidade.

O empreendedorismo envolve todas as fusões e ações ligadas à oportunidade

de criação, cinco elementos são fundamentais ao sucesso; criatividade, força de

vontade, foco na geração de valor e disposição para correr riscos.

As habilidades e capacidades empreendedoras são bem diversificadas, afinal os

indivíduos diferem entre si por possuírem habilidades, oportunidades, motivações,

engajamento social e educação em nível próprio e especifico.

Dornelas (2008), conclui que podemos definir empreendedorismo de

váriasmaneiras, porém, a essência se resume em fazer diferente, empregar recursos

disponíveis de forma criativa, assumir riscos, buscar oportunidades e inovar.

36

A organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, pensando no aspecto

empreendedor analisou muito bem o mercado onde irá atuar para poder inovar e se

tornar competitivo.

5.2 Características e perfil empreendedor

Dornelas (2008), o empreendedor é aquele que faz as coisas acontecerem se

antecipa aos fatos e tem uma visão futura da organização.

O empreendedor é um exímio identificador de oportunidades, sendo esse

individuo curioso e atento às informações, pois entendem que suas chances são

melhores à medida que aumenta seu conhecimento.

Para que um empreendedor obtenha sucesso no mercado onde atua algumas

características são importantes:

• Ser visionário

• Ser rápido na tomada de decisão

• Serdinâmico e determinado

• Ser dedicado e comprometido

• Ser otimista e apaixonado pelo que faz

• Ser independente e inovador

• Ser organizado e otimista

• Formador de opinião e lider

• Explorar ao máximo as oportunidades

• Ser bem relacionado e possuir amplo conhecimento

• Assumir riscos calculados

Entre as varias características que o bom empreendedor possui, destaca-se

aquela capaz de agregar valor econômico, podemos destacar três principais tipos de

empreendedores;

37

• Empreendedores Corporativos: são indivíduos que investem no seu

desenvolvimento dentro organização, tem iniciativa, visão de futuro o que

o destaca no mercado de trabalho.

• Empreendedores Internos: são indivíduos que tem características típicas

de um empreendedor, mas ou em vez de iniciar um novo projeto por conta

própria, usam essa capacidade a serviço das organizações já existentes

sem vínculos específicos “consultores”.

• Empreendedores Sociais: são indivíduos que tem proatividade no

desenvolvimento da comunidade, das suas cidades ou país é aquele que

propõe soluções aos problemas sociais (pobreza, drogas, integração de

pessoas deficientes, etc.), buscam inclusão social dos menos favorecidos

e colaboram em geral com ONG’s.

O grande diferencial de um empreendedor das pessoas comuns é que ao invés

de estar sempre se queixando pela falta de reconhecimento ou de criatividade, buscam

novas ideias todos os dias e estão sempre atentos a tudo em sua volta.

Seja um empreendedor revolucionário crie novos mercados a partir das

necessidades existentes, são os chamados nichos de mercado.

Para ter boas ideias é preciso treinar a nossa mente a novas experiências, não

ter medo de arriscar e manter se informado o que está facilmente ao alcance de todos.

Lembre-se que por trás de um empreendimento de sucesso já houve ao menos

uma tentativa frustrada.

A organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, optou por um modelo de

empreendedorismo conservador, pois não lançou uma nova atividade no mercado.

Contudo a organização irá motivar seus parceiros a ter ideias criativas e

inovadoras com reuniões mensais para que todos possam sugerir mudanças ou

melhorias, promovendo também uma maior integralização entre seus membros.

38

5.3 Perspectivas de Sucesso do Negócio

Segundo o Dicionário Michaelis (2009), perspectiva, refere-se à projeção

tridimensional dos objetivos, sensação esperançosa, expectativa.

A perspectiva de sucesso do negócio trata do gerenciamento de continuidade

dos negócios, futuras parcerias, sobrevivência do negócio quando houver ameaças e

crises e rápida adaptação às mudanças radicais.

Para obter uma perspectiva de sucesso, devem-se neutralizar as ameaças e

aproveitar as oportunidades no ambiente em que atua, ou seja, tomar decisões

oportunas. Para isso tem que se ter uma visão ampla e muito conhecimento nos

negócios.

Tais características devem ser equilibradas e aplicadas com bom senso e

também distribuídas aos parceiros e empregados. O segredo está em desenvolver

essas características em conjunto, assim constituindo a essência do espírito

empreendedor.

O que torna um negócio em sucesso é a junção de duas coisas:

• O espírito empreendedor e,

• O negocio oportuno

Trata-se de um casamento entre a oportunidade e o oportunismo que pretende

aproveitá-la.

Existe também outro aspecto para tornar o negócio um sucesso, que se trata do

planejamento sólido e detalhado daquilo que se propõem a fazer, sendo o planejamento

do negocio a peça fundamental para obtenção sucesso.

Todas as atividades levam tempo e não obedecem a regras definidas, fazendo

com que o empreendedor volte atrás dos processos ou mude os caminhos para ajustar

o plano de negócios, para aperfeiçoar e alcançar as metas traçadas. Havendo

percepção e a dedicação tem-se oportunidade de diversificar e crescer com o negocio.

Vivemos em um mundo em constante transformação e com uma enorme

velocidade e desta forma empresas e pessoas são impulsionadas a acompanhar essas

transformações, ou seja, as empresas passaram a desempenhar um papel

39

importantíssimo no âmbito social e ambiental, fazendo assim cresceram diversas

profissões como, por exemplo, os profissionais de contabilidade, que hoje estão entre

as “dez” profissões mais requisitadas e bem remuneradas.

Para podermos enxergar como estaremos no futuro é preciso analisar o

passado, ponderar o presente e planejar o futuro.

Com essa visão, a organização 2KTOM´S Assessoria Contábil, tem plena

consciência de que trabalhando com responsabilidade, respeito, comprometimento e

acima de tudo ética com seus parceiros terá vida longa nos negócios.

Portanto para tal pretendemos consolidar os serviços prestados no presente e

para o futuro ambicionamos que em meadosdo ano 2017 a organização já terá

expandido os negócios a grande São Paulo e interior.

40

Capitulo VI

6. OPORTUNIDADES DE NEGÓCIO

Uma oportunidade de negócio só existe quando há relação entre viabilidade,

necessidade e pré-disposição de consumidores dispostos a pagar pelos produtos ou

serviços prestados.

Em uma breve analise mercadológica é possível constatar que há uma grande

necessidade de uma gestão financeira bem estruturada, visando melhorar o

desempenho e o patrimônio das organizações.

As frequentes mudanças no cenário econômico que vem ocorrendo desde 2008

quando o Brasil adotou as normas internacionais de contabilidade, alterou a visão

financeira como um todo. Essa padronização abriu o mercado brasileiro a investimentos

internacionais e tornou mais transparente o nosso sistema financeiro reduzindo o Risco

Pais e tornando a economia de fato globalizada.

As constantes inovações tecnológicas na área financeira tornaram as relação

com investidores, consumidores e governo muito mais transparentes e obrigam cada

vez mais as organizações a se adequarem rapidamente às mudanças.

Assim sendo é mais viável as organizações contratarem especialistas na área, o

que requer cada vez mais a necessidade de profissionais qualificados e atentos aos

novos desafios de mercado, o contador tornou-se peça chave no planejamento

estratégico e gerencial.

As organizações nos dias atuais vivem em constantes transformações, e

obrigatoriamente os profissionais de contabilidade devem acompanhar tais mudanças a

exemplo do projeto SPED (Sistema Publico de Escrituração Digital) instituído pelo

Decreto 6.022 de 22 de Janeiro de 2007, que até hoje muitos profissionais não

dominam o necessário para atender as exigências deste projeto, ou seja, a classe

contábil está crescendo com a ajuda destas mudanças e os profissionais qualificados

estão ganhando espaço enquanto que os desavisados ao mercado perdem espaço.

Pensando neste cenário e atento às mudanças a organização 2KTOM’S

Assessoria Contábil, enxergou neste uma grande oportunidade de inserção no mercado

41

contábil, almejamos ser especialistas no segmento e temos consciência de que

desafios existirão, no entanto mantermos em constante atualização para crescer junto

com o sistema financeiro e sermos capazes de gerir o negócio do nosso cliente como

se fosse o nosso.

Em cada ramo de atuação existe uma serie de fatores que influenciam e

determinam o desempenho das atividades empresariais, e são estes atributos os mais

valorizados pelos tomadores de serviços. As empresas devem dedicar grande parte de

seus esforços no sentido de garantir desempenho superior ao que faz de melhor.

Nunca será possível que uma organização sobreviva sem que haja uma boa

gestão das informações financeira de seu negócio e esse é o nosso foco, “dar vida ao

seu negócio”!

42

6.1 Descrições dos serviços a serem executados pela empresa

A organização irá assessorar os clientes em todas as suas obrigações sejam

trabalhistas, tributárias, societária e contábil, com intuito de agregar valores e agilizar os

processos.

Vejamos como se dividem os departamentos na organização 2KTOM’S

Assessoria Contábil:

• Diretoria

� Elaboração de Contrato de Prestação de Serviços

� Contas a Pagar e a Receber

� Captação de Clientes

� Imposto de Renda

� Organização de Palestras e Treinamentos

� Planejar, Supervisionar, Coordenar e Assessorar a todos os

departamentos.

� Contato direto e frequente aos Clientes

• DepartamentoContábil

� Escrituração dos documentos contábeis

� Organização, classificação e processamento dos documentos contábeis

em atendimento as normas da legislação vigente;

� Demonstrações financeiras;

� Elaboração de balancetes, balanços mensais, trimestrais e anuais com

observância aos processos contábeis e normas estabelecidas;

� Conciliações e composições das contas contábeis;

� Resumo com as informações contábeis da empresa

� Elaboração da DACON (Demonstrativo de Apurações e Contribuições

Sociais)

� Elaboração da DCTF (Declaração de Débitos e Creditos de Tributos

Federais)

43

� Elaboração da DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades

Imobiliárias)

� Elaboração da DIRF (Declaração do Imposto de Renda na Fonte)

� Elaboração do IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica)

� Atendimento ao Cliente.

• Departamento Fiscal

� Escrituração de Livros Fiscais (ICMS/IPI/ENTRADA/SAIDA/MOD 57/

MOD51)

� Apuração e controle dos tributos federais, estaduais e municipais (PIS,

COFINS, IRPJ, CSSL, IPI, ISS).

� Apuração e controle dos tributos de empresas enquadradas no Simples

Nacional

� Apuração e controle do Credito Acumulado do ICMSe IPI

� Orientação para emissão de notas fiscais

� Orientação quanto à recuperação dos impostos

� Parcelamento de Débitos Fiscais

� Atendimento ao Cliente

• Departamento de Pessoal

� Cadastro e manutenção do Registro de Empregados

� Elaboração de Contrato de Experiência

� Procedimentos para formalização de Admissão e Demissão de

funcionários

� Cadastro de funcionários(PIS)

� Registro em CTPS

� Elaboração da Folha de Pagamento e Pró-labore com emissão dos

holerites

� Elaboração das Guias de Recolhimento dos encargos sociais e tributos

(FGTS/INSS/IRRFS/ SAL e obrigações Sindicais)

� Atendimento às obrigações acessórias (CAGED/RAIS/DIRF)

44

� Manutenção e controle sobre a concessão de férias normais ou coletivas

de funcionários

� Elaboração das Rescisões e GRFC

� Acompanhamento à Homologação junto ao ministério do trabalho e

sindicato da categoria;

� Obtenção de Certidões da Justiça Federal (FGTS/INSS)

• Departamento Legal

� Abertura de empresas

� Alterações Contratuais

� Elaboração de Contratos Sociais

� Encerramento de empresas, cancelamento e baixa de inscrições junto aos

órgãos governamentais (Federal, Estadual, Municipal) e regulamentadores

e reguladoras (JUCESP/Secretaria da Fazenda e outros)

� Obtenção de Certidões de Órgãos Governamentais

� Obtenção de Certidões de Divida Ativa da União

� Obtenção de Certidões de Tributos Federais, Estaduais eMunicipais.

� Obtenção de Certidões junto aos Cartórios.

• Departamento Administrativo

� Recebimento e distribuição de documentos.

� Serviços externos tais como: acompanhamento de processos junto às

repartições publica, entrega de documentos nos clientes, pagamento de

contas em banco e etc.

� Cotações de materiais, equipamentos e utensílios.

� Atendimento e visitas ao Cliente.

45

6.2 Principais concorrentes com indicações de anali se SWOT

A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, OpportunitiesandThreats), foi

desenvolvida na década de 60 por professores da Universidade de Stanford a partir de

pesquisas desenvolvidas com as 500 maiores empresas.

Com esta ferramenta relativamente fácil de entender e de tamanha importância

estratégica para as organizações é possível realizar uma analise detalhada de pontos

fortes e fracos (interno) e ameaças e oportunidades (externo). E com base nessa

análise buscar um melhor direcionamento ou posicionamento para decidir.

Os pontos fortes e fracos são relativos ao ambiente interno das organizações,

podem ser melhorados, modificados, adaptados de acordo com a realidade e

necessidade de cada organização.

As ameaças e oportunidades são relativas ao ambiente interno das

organizações, não podem ser modificados podem apenas prepará-las para aproveitar

ou não as oportunidades e se precaver das ameaças que podem prejudicar as

organizações.

Se você não conhecer seu inimigo nem a si mesmo, como poderá ganhar a

batalha pela sobrevivência no mercado cada vez mais competitivo.

Para o empreendimento da organização 2KTOM’S Assessoria Contábil e com

base nas informações adquiridas através de pesquisas de mercado, chegamos aos

seguintes concorrentes:

• Contabilidade Racional Ltda.

Forças

Fraquezas

• Apenas trabalha com um

segmento (varejo de roupas) • Boa localização • Preços acessíveis

• Escrituração manual • Poucos funcionários • Baixa qualificação profissional • Não acompanha as novidades de

mercado. Tabela 1 - Analise SWOT - desenvolvido por Kelly Ga spar - 17/06/2013

46

• Exata Assessoria Contábil Ltda.

Forças

Fraquezas

• Equipe qualificada • Ambiente de trabalho agradável • Atualização constante

• Localização em região perigosa • Falta de comprometimento com

os clientes • Baixa capacidade de negociação

Tabela 2 - Analise SWOT - desenvolvido por Kelly Ga spar - 17/06/2013

• AWP Assessoria Contábil Ltda.

Forças

Fraquezas

• Sólida experiência no mercado

(24 anos). • Profissionais Qualificados • Comprometimento com os

clientes • Moderna infraestrutura • Boa Localização

• Decisões centralizadas • Baixo investimento em

propaganda • Custos fixos elevados • Pouco incentivo aos funcionários


• Planeta Contábil Ltda.

Forças

Fraquezas

• Localização estratégica (Centro) • Constante aperfeiçoamento • Foco no cliente • Certificações ISO, OHSAS. • Informatização dos Processos

• Alto índice de inadimplência • Pouco tempo de atuação no

mercado • Alto nível de endividamento


47

6.3 Valores praticados pelos concorrentes.

A concorrência é uma dinâmica de mercado que estimula as empresas inovar e

investir para aumentar os ganhos, ou seja, consiste em monitorar as atividades, analisar

como esta caminhando o mercado aonde o negócio será inserido, para sempre se

destacar frente aos concorrentes.

É preciso também detectar ameaças, tais como (novas tecnologias, novos

segmentos, novos entrantes, etc.), as empresas precisam ficar atentas aos

concorrentes, porque a competitividade em qualquer área de atuação é muito grande e

exige essa analise de mercado.

È importante quese saiba exatamente quem são seus concorrentes de que forma

e onde atuam? O fato de estarmos confinados em escritórios não nos permite sermos

negligentes quanto à atuação dos concorrentes e possíveis atualizações que devem ser

constantes.

A concorrência nos dias atuais é muito benéfica seja para as organizações que

tentem a se desenvolver cada vez melhor e de forma diferenciada suas atividades para

obter vantagens competitivas, seja para os consumidores que se beneficiam dessa

disputa para obter mais qualidade nos produtos e ou serviços ofertados com melhor

precificação.

Com base nesses conceitos a organização 2KTOM´S Assessoria Contábil

realizou uma pesquisa de mercado, a fim de precificar adequadamente seus serviços

analisando os preços cobrados pelos concorrentes que ficaram entre R$ 500,00 e

R$ 60.000,00.

48

Abaixo tabela básica dos principais concorrentes.

Contabilidade Racional L tda. Av. Lins de Vasconcelos 2924, Vila Mariana.

Serviços Preço (R$) Abertura, Encerramento e Alteração de

Empresas. 1.300,00 Folha de Pagamento e Escrituração Fiscal 600,00

Declaração de IRPF e IRPJ 100,00 Tabela 5 - Valores cobrados pelo Concorrente - dese nvolvido por Thiago Oliveira - 15/06/2013

Exata Assessoria Contábil LTDA

Rua Coimbra 444, Brás. Serviços Preço (R$)

Abertura, Encerramento e Alteração de Empresas. 900,00

Rotinas de Departamento De Pessoal 700,00 Rotinas de Departamento Fiscal 900,00

Rotinas de Departamento Contábil 950,00 Alvarás e Licenças 230,00 Demais Serviços A COMBINAR

Tabela 6- Valores cobrados pelo Concorrente - desen volvido por Thiago Oliveira - 15/06/2013

AWP Assessoria Contábil LTDA Rua Apeninos 429 CJ 304, Paraíso.


Empresas. 1.200,00 Rotinas de Departamento De Pessoal 875,00

Rotinas de Departamento Fiscal 1.050,00 Rotinas de Departamento Contábil 1.150,00

Alvarás e Licenças 400,00 Demais Serviços A COMBINAR

Tabela 7- Valores cobrados pelo Concorrente - desen volvido por Thiago Oliveira - 15/06/2013

49

Planeta Contábil LTDA Rua Cel. Xavier de Toledo 70 CJ 409, Centro.


Empresas. 1.300,00 Rotinas de Departamento De Pessoal 655,00

Rotinas de Departamento Fiscal 799,00 Rotinas de Departamento Contábil 984,00

Alvarás e Licenças 350,00 Demais Serviços A COMBINAR

Tabela 8 - Valores cobrados pelo Concorrente - dese nvolvido por Thiago Oliveira - 15/06/2013

6.4 Tabelas de preços dos serviços a serem executad os pela empresa prestadora de serviços contábeis levando em conside ração a pesquisa realizada nos concorrentes

A tabela de preços da organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, foi elabora em

conformidade com a resolução do C.F. C 803/96 Art. 6°, ou seja, o Profissional de

Contabilidade tem liberdade para fixar os respectivos honorários. A tabela de

organização 2KTOM´S Assessoria Contábil, está detalhada para ficar mais transparente

aos seus clientes, lembrando que os valores estão sujeitos a alterações.

50

Segue abaixo tabela:

2KTOM´S Assessoria Contábil LTDA Av. Paulista 1159 1° andar CJ 110- CEP: 01311-200 - Cerqueira Cesar - São Paulo/SP

SERVIÇOS A SEREM OFERECIDOS PREÇO (R$) * Honorários Fixos (A partir de) 267,00

Lançamentos Fiscais 1,50 Lançamentos Contábeis 0,90

Folha de Pagamento (por empregado) 40,00 Admissões (por empregado) 25,00

Rescisão Trabalhista (por empregado) 35,00 Homologação (por empregado) 40,00

Abertura de Empresas 1.175,00 Encerramento de empresas 1.180,00

Destrato Social (Mudança ou rompimento de sociedade) 977,50 Licenças (Alvarás, CETESB, ANVISA etc..). 800,00

SPED (ICMS e IPI, PIS/COFINS e CONTTRIBUIÇÃO PREVIDENCIARIA e CONTÁBIL). 334,00

DACON 250,00 DCTF 350,00 DIPJ 268,00

DEFIS (Declaração Anual entregue pelas entidades optantes pelo Simples Nacional) 300,00

DIRF 210,00 RAIS 130,00

RAIS NEGATIVA 45,00 Certidões Negativas (Por Órgão) 70,00

Calculo de Tributos em Atraso (Por Tributo) 15,00 *Declaração de Imposto de Renda (Pessoa Física e Pessoa Jurídica)

(A partir de). 100,00 Tabela 9- Preços praticados pela 2KTOM'S Assessoria Contábil - desenvolvida por Thiago Oliveira - 15/0 6/2013

(*) Os Honorários fixos estão sujeitos à alteração conforme Faturamento, Tipo de Tributação e Quantida de de empregados, podendo ser inferiores ou superiores. A Declaração de imposto de Renda ficara também sujei ta a alteração conforme os Bens que serão declarados, as deduções que houver e etc.. Lembrando que todos

os valores são flexíveis para negociação.

51

6.5 Formas de atingir os mercados identificados com publicidade e propaganda

Propaganda, segundo Zenone e Buairide (2003, p.38), ”é qualquer anuncio ou

comunicação persuasivos veiculados nos meios de comunicação de massa em tempo

ou espaço pago ou doado por um indivíduo, empresa ou organização”.

A propaganda é o meio de comunicação mais conhecido popularmente, é a

técnica de comunicação de massa, tem a finalidade de fornecer informações a um

determinado público, provocando atitudes e ações positivas em relação aos produtos,

serviços e marcas.

O objetivo da propaganda não é vender, e sim preparar o consumidor para a

venda. Tem o propósito de informar, persuadir, lembrar e reforçar.

• Informar: criar conscientização e conhecimento, informar sobre

lançamentos, alterações de preço, promoções e explicar como funciona.

• Persuadir: Criar simpatia, preferência e convicção.

• Lembrar: estimular a repetição de compra e buscar fidelização

• Reforçar: convencer o consumidor de que fizeram a escolha certa

Publicidade, segundo Philip Kotler (1998, p.587) “é qualquer forma, não pessoal,

de apresentação ou promoção de ideias, bens ou serviços, paga por um patrocinador

identificado”.

A publicidade é uma ferramenta de promoção poderosa, pode ser usadas por empresas, organizações sem fins lucrativos, instituições do estado e por pessoas individuais.

Tem como intuito passar uma determinada mensagem “frase de impacto” que faz relação aos produtos ou serviços para atingir um determinado público. Por isso a publicidade é vital para as organizações.

“As companhias prestam muita atenção ao custo de fazer alguma coisa, deviam preocupar-se mais com o custo de não fazer nada.” PhilipKotler.

Com o passar dos anos, o marketing de relacionamento tem sido uma

ferramenta de suma importância junto das empresas, com os cortes de custos

verificados, as empresas conseguem através desta área do marketing, medir resultados

e perceberem o seu impacto direto nas vendas.

52

O marketing é a concepção da política onde o desenvolvimento das vendas tem

um papel predominante, pode ser considerado um calculo de mercado, ele estuda o

mecanismo que rege a relação de troca (bem, serviço e ideias), a pretensão e que o

resultado das vendas seja satisfatório para as vendas.

O marketing é mais do que vender, é um processo com dois sentidos o de ação

de curto prazo e a ação de médio prazo, ou seja, o objetivo é assegurar a obtenção do

maior beneficio.

De maneira geral, consiste em uma estratégia de negócios que visa a construir

relacionamentos duradouros entre a organização e seus clientes, contribuindo para o

aumento do desempenho desta e para resultados sustentáveis. O processo de

marketing de relacionamento deve se iniciar com a escolha certa do cliente, a

identificação de suas necessidades, a definição dos serviços prestados e agregados, a

busca da melhor relação custo/benefício e ter funcionários motivados e capacitados a

atender estes clientes adequadamente. O contexto de administrar o relacionamento

com o cliente serve para que a empresa adquira vantagem competitiva e se destaque

perante a concorrência. O objetivo maior torna-se manter o cliente através da confiança,

credibilidade e a sensação de segurança transmitida pela organização.

A organização 2KTOM’s Assessoria Contábil utiliza como meios de Publicidade e

Propaganda, respeitando a Resolução C.F. C N°803/96, as seguintes ferramentas.

� Anuncio da marca no Boletim Informativo do SESCON � Anuncio em Jornais de grande circulação, somente com a marca da

organização, localização e contatos, serviços prestados descritos de

forma resumida e numero de Registro no CRC.

� O site da Organização (www.2ktoms.com.br)

� Fan Page no Facebook (facebook.com/2ktomsassessoria)

� Conta no Twiter (twiter.com/2ktomsassessoria)

� Participação em eventos de Empreendedorismo

� Cartão de Visitas

53

� Criação de Boletim Informativo para os nossos clientes, contendo temas

atuais sobre negócios, legislações e etc.

� Organização de palestras com distribuição de brindes personalizados.

� Brindes personalizados para os clientes.

6.6 Diferenciais e vantagens competitivas da empres a frente aos concorrentes

Diferencial é tudo aquilo que faz algo ou alguém ser diferente, já a vantagem

competitiva é o que faz com que sua oferta seja escolhida, dentre as inúmeras ofertas

disponíveis pelos seus concorrentes.

É o conjunto de características que permite a uma organizaçãoser diferente por

transmitir ou agregar mais valores aos olhos dos clientes de forma distinta da

concorrência e obtendo vantagens no mercado.

A situação do mercado nos dias de hoje devido a alta carga tributaria, as

frequentes fiscalizações e autuações por apropriação indébita, crédito indevido, ou até

mesmo uma operação ou classificação que tenha benefício, exige dos Profissionais de

Contabilidade, praticas eficazes para preservar a empresa dos clientes. Frente a esta

realidade os empresários procuram estes profissionais para reduzir a carga tributária,

que por sua vez o Profissional de Contabilidade tem a obrigação de estudar a situação

da empresa do cliente, estudar o produto que o cliente comercializa, para aplicar a

Elisão Fiscal, ou seja, encontrar brechas na legislação pertinente para assim orientar o

cliente e desonerar os impostos que seriam pagos.

Partindo destes princípios a organização 2KTOM´S Assessoria Contábil, tem em

mente que para obter sucesso no negocio, é preciso fazer com que os clientes tenham

sucesso também, ou seja, buscar satisfazer a todas as necessidades do negocio dos

respectivos clientes, incentivar não só os colaboradores da organização mais sim os

colaboradores das empresas assessoradas por ela.

54

Observe abaixo exemplos de diferencial e vantagem competitiva

• Vantagens Competitivas.

� Estudo minucioso da atividade e produto do cliente

� Disponibilidade total para atendimento.

� Participações frequentes em palestras e cursos nas áreas pertinentes a

contabilidade, mercado financeiro e curso especificam nos mercados de

atuação dos clientes.

� Preocupação com os negócios do cliente.

� Atendimento especifico a cada ramo de atuação dos clientes

• Diferenciais

� Atendimento personalizado para cada cliente

� Incentivo a Educação Continuada para colaboradores da organização

2KTOM´S e para os clientes.

� Datas comemorativas (Aniversario de clientes, Dia do Contador e

Aniversario de prestação de serviços) serão enviados brindes

personalizados com a marca 2KTOM´S Assessoria Contábil ou a gosto do

cliente.

� Palestras organizadas para os colaboradores e empresários assessorados

pela organização.

� E total disponibilidade para atender os clientes

Todas as organizações têm limitações que devem ser sobrepostas e qualidades

que sempre podem ser melhoradas e assim cada vez mais tornar-se especialista no

seu negócio, sendo assim foi analisado quais seriamos pontos fortes e fracos da

organização 2KTOM’S Assessoria Contábil.

55

Forças

Fraquezas

• Sólida experiência por parte dos

sócios. • Profissionais Qualificados • Comprometimento com os

clientes • Moderna infraestrutura • Localização em ponto estratégico,

com pontos de referencia como: FIESP, CENOFISCO, Gazeta e a 50 metros da Estação de Metro Trianon MASP.

• Alto investimento em propaganda • Alto incentivo e investimento nos

empregados.

• Inicio recente de atividades • Marca pouco conhecida • Poucos funcionários • Altos níveis de endividamento

Tabela 10 - Analise SWOT - desenvolvido por Thiago Oliveira - 19/06/2013

6.7 Descrições dos potenciais clientes (Justificati va)

Foi realizada pela nossa equipe uma pesquisa de mercado a fim de descobrir

quais seriam nossos potenciais parceiros de negocio, ou seja, que ramo de atividade a

organização atenderá.

Então ficou definido que a organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, atenderá

os seguintes ramos:

� Prestadores de Serviços

� Indústria

� Micro e Pequenas empresas

� Comercio Varejista e Atacadista

Os Prestadores de Serviço são potenciais clientes, porque aumenta cada vez

mais a procura de terceirização de mão de obra por parte das empresas do comercio e

indústria, que optam por terceirizar serviços como; limpeza, segurança patrimonial,

pequenas reformas (manutenção), entre outros serviços.

56

O Comercio e a Indústria é importante para o desenvolvido econômico, e com as

constantes mudanças na Legislação Tributaria, esses comerciantes e industriais

precisam de Profissionais de Contabilidade altamente qualificados, ou seja, eles

precisam de uma boa assessoria e consultoria contábil, tornando assim esses ramos os

potenciais clientes para a organização 2KTOM´S Assessoria Contábil.

Promoções e incentivos especiais (Palestras para mostrar a importância desses

micro e pequenos empresários, sugestões e estudos junto ao cliente do melhor ramo

para inserir a empresa) para Micro Empresas e Empresas de Pequeno Porte, que são

essas empresas que representam ¼ do PIB Nacional e geram a maioria dos empregos

formais no Brasil.

Para o ano de 2013 a boas perspectivas de crescimento para os setores em que

atenderemos em especial a indústria que prevê crescimento acentuado, caracterizando

ao nosso negocio uma ótima oportunidade de galgar novas e potenciais parcerias.

Cada sócio será responsável por acompanhar as tendências atuais do mercado,

a pesquisar os setores que mais crescem no mercado e estudar a história e o

funcionamento das entidades dos nossos clientes para melhor assessorar a tomada de

decisões e o crescimento do negócio.

6.8 Previsão e evolução de faturamento (Valores e T empo)

O Planejamento Financeiro é um aspecto importante para o funcionamento e

sustentação da empresa, pois fornece roteiros para dirigir, coordenar e controlar

suas ações na consecução de seus objetivos.

(GITMAN, 1997, p.589)

O planejamento financeiro é a ferramenta mais importante para as operações da

nossa assessoria contábil, e não só em nossa empresa mais em todas as

organizações, com o auxilio dessa ferramenta podemos alcançar as nossas metas de

curto e longo prazo, além de indicar o momento certo para investimentos na estrutura

da empresa, como:

57

� Troca e manutenção dos equipamentos do escritório

� Aumento no quadro de empregados

� Compra do nosso prédio

� Expansão dos negócios entre outros

O planejamento financeiro bem elaborado também nos auxilia a manter as

obrigações Fiscais e Trabalhistas em dia, e também a não recorrer sempre ao mercado

financeiro (empréstimos e financiamentos).

Com as grandes mudanças na Legislação, principalmente na Legislação

Tributaria que muda há todos os dias, e também surgindo novas obrigações

assessorias a exemplo da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) instituído pela

Resolução N° 13 de 26/04/2012, o EFD IRPJ e CSLL que entrara em vigor a partir de 1°

de Janeiro de 2014, o SPED Social pertinente ao Departamento De Pessoal que

também entra em vigor a partir de 2014 se não houver mudanças na Legislação.

Contudo, existem ainda pequenos escritórios de contabilidade que não

acompanham a essas mudanças e tendem a perder espaço no mercado, por conta dos

prazos que são curtos as multas e penalidades que são pesadas, então esses

pequenos escritórios irão acabar fechando suas portas à atividade contábil deixando

assim mais espaço no mercado e com menos concorrência.

Embora a 2KTOM´S Assessoria Contábil, esteja no inicio de suas atividades, os

sócios já vem com uma boa bagagem e com a consciência que devem acompanhar a

essa demanda, prevemos um crescimento pequeno neste inicio de atividades, e

contamos no primeiro mês com um (1) cliente.

58

Abaixo tabela de Previsão e Evolução de Faturamento:

EVOLUÇÃO DE FATURAMENTO Jul./13 Ago./13 Set/13 Out/13

Capital e Investimento Inicial R$ 150.000,00 Entrada de Receitas

Indústria (R$)

6.720,00 5.545,00 5.545,00

Grupo com quatro Mercados (R$) 24.000,00 24.000,00 24.000,00 24.000,00

Grupo com dez Lojas de Roupas (R$)

11.500,00 11.500,00

Serviços de Produção Artística (R$)

1.853,00

Comercio de Utilidades Domésticas (R$)

5.155,00

Mercearia (R$)

1.853,00

TOTAL DE FATURAMENTO(R$) 24.000,00 30.720,00 41.045,00 49.906,00 Tabela 11 - Faturamento - desenvolvido por Thiago O liveira - 14/06/2013

Foram considerados como gastos iniciais; aluguel, utensílios, moveis,

equipamentos de informática, telefones, internet e etc.

Abaixo tabela com as respectivas saídas de receita incluindo a contratação dos

funcionários.

Saída de Receitas valores em (R$)

Moveis 3.800,00 3.800,00 3.800,00 Informática 6.500,00 6.500,00 6.500,00 Copa, Higiene e Utensílios. 1.500,00 500,00 900,00 500,00

Material de Escritório 1.200,00

1.200,00

Aluguel 12.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00

Condomínio 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00

Telefone 400,00 400,00 400,00 400,00

Sistema (Contimatic Phoenix) 180,00 220,00 285,00 320,00

Salário Empregado

9.710,00 9.710,00

Encargos Trabalhistas

1.686,60 1.686,60

Vale Transporte empregado

1.177,40 1.177,40

Refeições

2.310,00 2.310,00

Retirada de Pró Labore

24.000,00 24.000,00 24.000,00

Dinheiro em Caixa Mensal 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00

Extintores 996,00 Total de Despesas 31.376,00 44.220,00 59.569,00 50.104,00

Tabela 12 – Saídas de receitas - desenvolvido por T hiago Oliveira - 14/06/2013

59

Comparativo com entradas e saídas de receita em geral, considerando todos os

gastos do escritório:

EVOLUÇÃO DE FATURAMENTO E RETIRADAS Jul/13 Ago/13 Set/13 Out/13

Capital e Investimento Inicial R$150.000,00

Entradas (R$)

Saldo Anterior 118.624,00 98.404,00 84.904,00 66.38 0,00

Indústria

6.720,00 5.545,00 5.545,00

Grupo com 4 Mini Mercados 24.000,00 24.000,00 24.00 0,00 24.000,00

Grupo com 10 Lojas de Roupas

11.500,00 11.500,00

Serviços de Produção Artística

1.853,00

Comercio de Utilidades Domésticas

5.155,00

Mercearia

1.853,00

TOTAL DE FATURAMENTO 142.624,00 129.124,00 125.949,00 116.286,00

Saídas (R$)

Moveis 3.800,00 3.800,00 3.800,00

Informática 6.500,00 6.500,00 6.500,00

Copa, Higiene e Utensílios. 1.500,00 500,00 900,00 500,00

Material de Escritório 1.200,00

1.200,00

Aluguel 12.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000,00

Condomínio 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.800,00

Telefone 400,00 400,00 400,00 400,00

Sistema (Contimatic Phoenix) 180,00 220,00 285,00 3 20,00

Salários Empregados

9.710,00 9.710,00

Encargos Trabalhistas

1.686,60 1.686,60

Vale Transporte empregado

1.177,40 1.177,40

Refeições

2.310,00 2.310,00

Retirada de Pró Labore

24.000,00 24.000,00 24.000,00

Dinheiro em Caixa Mensal 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00

Extintores 996,00

Total de Despesas 31.376,00 44.220,00 59.569,00 50.104,00 Tabela 13 - Comparativo Entradas e Saídas - desenvo lvido por Thiago Oliveira - 14/06/2013

60

Resumo simplificado de folha de pagamento, contratações que serão realizadas

a partir domês de setembro de 2013 e descrição dos cargos:

� Auxiliar Administrativo: Responsávelpor todo procedimento que envolva a

triagem e a distribuição dos documentos dentro da organização, fazer

cotações de suprimentos para a organização, recepção de

correspondência, controle de cadastros de fornecedores, parceiros e

clientes, controle de agenda de compromissos.

� Auxiliar do departamento Legal: Responsávelpor todo procedimento que

envolva repartições públicas, certidões negativas e todo o procedimento

de documentação para o funcionamento das empresas dentro da

legislação.

� Auxiliar do departamento de Pessoal:Elaborar e transmitir relatórios

mensais e anuais para a Previdência Social, Caixa Econômica Federal e

toda a manutenção dos registros dos empregados da organização e dos

clientes.

� Auxiliar Contábil: Classificação e lançamentocontábeis.

� Auxiliar Fiscal: Auxiliar na emissão de notas fiscais, controle e impressão

de livros fiscais, acompanhar as mudanças do Projeto SPED, esclarecer

dúvidas pertinentesà tributação, elaborar e transmitir declarações aos

órgãos competentes.

� Assistente do Departamento de Pessoal: Elaborar folha de pagamento, e

apuração de INSS e FGTS.

� Assistente Fiscal: Apurar e conferir tributos diretos e indiretos.

� Assistente Contábil: Elaborar relatórios financeiros mensais, orientar os

clientes em relação às atualizações na Legislação Contábil, Tributária e de

61

Imposto de Renda, elaborar DRE, balancetes e balanços patrimoniais

trimestrais e anuais, para auxiliar e facilitar as empresas na tomada de

decisão sendo este Departamento uma peça chave para toda e qualquer

organização.

.

RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO

Empregados Salário Bruto

(R$) INSS (R$) VT Pago (R$) VR Pago(R$) Salário Liquido (R$)

Assistente Fiscal 1.500,00 135,00 130,00 288,75 1.7 83,75

Assistente Contábil 1.500,00 135,00 130,00 R$ 288,7 5 1.783,75 Assistente

Departamento De Pessoal 1.500,00 135,00 130,00 288,75 1.783,75

Auxiliar Fiscal 1.100,00 88,00 154,00 288,75 1.454, 75

Auxiliar Contábil 1.100,00 88,00 154,00 288,75 1.45 4,75 Auxiliar Departamento

De Pessoal 1.100,00 88,00 154,00 288,75 1.454,75 Auxiliar

Administrativo 1.100,00 88,00 154,00 288,75 1.454,7 5 Auxiliar de Legalização 810,00 64,80 171,40 288,75 1.205,35

TOTAL 9.710,00 821,80 1.177,40 2.310,00 12.375,60

Tabela 14 - Folha de Pagamento - desenvolvido por T hiago Oliveira - 14/06/2013

62

Demonstrações dos desembolsos para as atividades iniciais, contaremos com

R$ 3.000,00 (três mil) em caixa para eventualidades.

Moveis (R$) 3.800,00 3.800,00 3.800,00

Informática (R$) 6.500,00 6.500,00 6.500,00

Copa, Higiene e Utensílios (R$) 1.500,00 500,00 9 00,00 500,00

Material de Escritório (R$) 1.200,00

1.200,00

Aluguel (R$) 12.000,00 4.000,00 4.000,00 4.000, 00

Condomínio (R$) 1.800,00 1.800,00 1.800,00 1.80 0,00

Telefone (R$) 400,00 400,00 400,00 400,00

Sistema (Contmatic Phoenix) (R$) 180,00 220,00 2 85,00 320,00

Salario Empregados (R$)

9.710,00 9.710,00

Encargos Trabalhistas (R$)

1.686,60

1.686,60

Vale Transporte empregado (R$)

1.177,40 1.177,40

Refeições (R$)

2.310,00 2.310,00

Retirada de Pró Labore (R$)

24.000,00 24.000,00 24.000,00

Dinheiro em Caixa Mensal (R$) 3.000,00 3.000,00 3.000,00 3.000,00

Extintores (R$) 996,00

Total de Despesas (R$) 31.376,00 44.220,00 59.569,00 50.104,00 Tabela 15 - Projeção de Desembolsos - desenvolvido por Thiago Oliveira - 14/06/2013

6.9 Marca ou logomarca

A marca propriamente dita que são as mãos se cumprimentando, representa o

respeito, amizade e lealdade que teremos com nossos parceiros, clientes, empregados

e também as entidades sociais.

Tivemos também o cuidado de pensar nas cores que transmitiriam as sensações

e reações adequadas a cada um de nossos parceiros, então foiescolhida a cor azul

claro e azul escuro que representa a tranquilidade, sinceridade, confiança e harmonia

que queremos para realizar nossas transações.

Veja abaixo como ficou então a logomarca da empresa 2KTOM’S Assessoria

Contábil Ltda.

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Figura 6 - Logomarca - desenvolvido por Osvaldo Vas co - 10/06/2013

O conceito da Logomarca surgiu a partir da primeira letra do nome de cada

sócio. Como exposto abaixo:

2K – Kelly Cristina e Kelly Gaspar

T – Thiago de Oliveira

O – Osvaldo Juvenal Vasco

M – Marcos Alves

S – Solange Fátima Ramos

6.10 Relacionamento com o cliente

Os clientes representam uma das peças fundamentais, para a nossa existência e

permanência no mercado, portanto a organização 2KTOM´S Assessoria Contábil,

pretende participarativamentena vida empresarial dos nossos clientes.

Foram criados alguns canais de comunicação, para melhor atender nossos

parceiros, e com o intuito de colher informações a respeito do nosso atendimento, se

estes estão sendo bem atendidos por parte do nosso escritório, se suas duvidas estão

sendo sanadas e também se a conduta e o atendimento dos sócios estão de acordo

com os princípios éticos.

Os canais de comunicação serão através do nosso site (www.2ktoms.com.br),

onde nossos parceiros através de um login e senha poderão expor suas sugestões,

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elogios e principalmente críticas para que com essas informações possamos aprimorar

cada vez mais nosso trabalho e nosso relacionamento.

Existirá também o SAP (Serviço de Atendimento ao Parceiro), onde os sócios da

2KTOM´S Assessoria Contábil, entrará em contato por telefone com os clientes para

saber sobre a prestação dos nossos serviços, e também esclarecer eventuais duvidas.

Faremos também visitas frequentes para conversar com os nossos clientes, com

o intuito de saber cada vez mais sobre a entidade e a atividade dele, levar informações

atuais sobre o respectivo mercado que ele atua, e também as constantes mudanças na

Legislação que sejam pertinentes a atividade exercida por cada parceiro.

6.11 Capacidade operacional para atuação no mercado

Com uma estrutura inicial de seis pessoas em atividade que são os sócios a

nossa capacidade operacional será apta a atender com perfeição uma média de 10

clientes, iniciando nossas atividades no mês de Julho com um grupo de quatro

mercados.

No segundo mês de atividade entrará uma Indústria e manteremos a estrutura

inicial com seis pessoas em atividade.

Já a partir do terceiro mês de atividades entrará um grupo com 10 clientes no

segmento de confecções e aumentaremos o quadro de pessoas efetuando sete

contratações sendo elas três Assistentes e cinco Auxiliares.

O nosso objetivo é atender uma média de 200 clientes dentro de um ano e meio,

conforme a nossa carteira de clientes for aumentando na mesma proporção aumentará

a estrutura funcional, com ampliação do quadro de pessoas, e também a compra da

nossa sede.

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CONCLUSÃO

Este projeto teve como finalidade analisar a viabilidade para a criação de uma

organização na área contábil, visto que, grande parte das organizações tende a fechar

as portas já no primeiro ano de existência.

Foram analisados de que forma uma organização deve ser estruturada, qual o

seu papel perante a sociedade, como devemos agir para aproveitar melhor as

oportunidades que o mercado oferece.

A organização 2KTOM’S Assessoria Contábil, realizou uma minuciosa pesquisa

de mercado que nos mostrou uma grande deficiência no atendimento a esses clientes

por parte dos profissionais de contabilidade e escritórios contábeis.

Assim sendo atuaremos nesta oportunidade identificada, pois sabemos que os

clientes querem é um atendimento personalizadoe adjacente capaz de sobrepor suas

expectativas. Com auxilio de tecnologia de ponta que nos proporcionará otimizar

nossos processos e com o auxilio de uma equipe altamente qualificada estaremos

preparados para sucumbir as ameaças do mercado e usufruir das oportunidades.

Concluímos quepara alcançar o sucesso almejadoé preciso muito

profissionalismo, comprometimento e planejamento, alem de ideias simples e

inovadoras que sejam capazes de agregar valores aos nossos parceiros, ao nosso

negocio e a nossa sociedade.

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