processo judicial eletrônico - principais mudanças contidas na versão 1 7 1 0

CARTILHA

PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO

Principais mudanças contidas na versão 1.7.1.0

Belo Horizonte2015

Corregedoria-Geral de Justiça

SUMÁRIO

1. Introdução

2. Perfil de Advogado

3. Módulo de Procuradoria e Defensoria

4. Serviços Auxiliares

5. Secretaria de Juízo e Magistrado

Corregedoria-Geral de Justiça 2

1. INTRODUÇÃO

A partir das 14 horas do dia 23 de maio de 2015, sábado, o Sistema Pje funcionará com uma

nova versão: 1.7.1.0. A principal novidade dessa versão é o novo Módulo de Procuradoria e

Defensoria, o que também terá impacto sobre a forma de trabalho dos Serviços Auxiliares, assim

entendidos como Contadoria, Central de Perícias Médicas e Central de Serviço Social e Psicologia.

A nova versão traz algumas melhorias, como a separação entre Defensoria e Procuradoria; a

possibilidade de que o próprio órgão gerencie a lotação dos procuradores/defensores; a facilidade de

localizar processos em que o órgão atua como representante; a possibilidade de unificação da

Defensoria e correção de bugs do MNI, como a juntada de documentos com extensão PDF.

A nova versão também corrige alguns problemas identificados na versão anterior, entre os

quais:

• Foi corrigido o problema da funcionalidade Minutar;

• Foi corrigido o erro no cadastro do push externo que impedia o cadastro de advogados;

• Foi corrigido o erro dos processos com prevenção analisada que não saíam do agrupador;

• Foi retirada a seleção automática do primeiro tipo de documento disponível da tela de

peticionamento;

• O sistema passa a exibir o painel do sigilo/segredo de justiça também para o magistrado

substituto;

• Os documentos juntados em processos sigilosos passam a ser exibidos para a secretaria no

agrupador "Processos com documento(s) não lido(s)";

• Foram corrigidos os problemas na liberação do sigilo de documentos;

• Ao protocolar um processo, este passa a ser adicionado na caixa com filtro.

Esta cartilha apresenta sinteticamente as principais alterações conforme os diferentes perfis

de usuários.


2. PERFIL DE ADVOGADO

2.1 Pesquisa

Na consulta pública e na pesquisa de processo o sistema passa a exibir a última

movimentação:

Consulta pública

Processo>Pesquisar>Processo

2.2 Abas do painel

Foram acrescentadas duas abas: <Expedientes> e <Petições>.

Nas abas <Expedientes> e <Acervo>, o advogado visualizará todas as jurisdições,

independentemente de existir intimação ou processo, e poderá criar caixas de organização com

filtros.


Na aba <Expedientes>, ao selecionar a jurisdição, o campo de pesquisa exibe os mesmos

seis agrupadores de expedientes que já existiam na aba <Agrupadores>, acrescidos de um novo

agrupador: “Pendentes de ciência ou de resposta”.

Aba <Agrupadores>

Aba <Expedientes>

Na aba <Petições>, indicando o número do processo, são listadas todas as petições e seus

documentos anexos, se houver. São exibidas somente as petições incluídas pelo próprio

Advogado/Defensor/Procurador que efetuar a pesquisa.


2.3 Caixas

Quando uma caixa é criada dentro de uma jurisdição na aba <Acervo> ela é replicada na aba

<Expedientes> e vice-versa.

Encaminhando um processo da aba <Acervo> para uma determinada caixa, quando a

secretaria realizar uma intimação, o expediente será direcionado automaticamente para a respectiva

caixa na aba <Expedientes>.

Ao criar uma caixa na aba <Acervo> e colocar o processo dentro dela, eventuais expedientes

que existam na aba <Expedientes> migram automaticamente para a caixa correspondente. O

contrário NÃO acontece. Colocando um expediente dentro de uma caixa na aba <Expedientes>, o

processo correspondente NÃO migra automaticamente para a respectiva caixa na aba <Acervo>.Dentro das caixas o sistema exibirá o histórico de movimentações, com a data em que o

usuário praticou a ação (distribuído/devolvido), o nome do usuário e a caixa para a qual foi

encaminhado o expediente ou processo.

Os Processos e expedientes podem ser movidos para dentro das caixas um a um ou em lote.


3. MÓDULO DE PROCURADORIA E DEFENSORIA

Esta Cartilha traz as principais alterações do Módulo Procuradoria no que se refere à atuação

das Secretarias de Juízo. Para que órgãos externos tenham maior conhecimento sobre o

funcionamento do seu Módulo, devem consultar a Cartilha do CNJ: “Processo Judicial Eletrônico:

Módulo de Procuradoria e Defensoria – 1.0”.

3.1 Dados da autuação

A grande mudança implementada pela versão 1.7.1.0 refere-se ao funcionamento do

chamado Módulo Procuradoria, responsável pela atuação das Advocacias Públicas, Defensoria

Pública e Ministério Público.

Na nova versão, a vinculação de determinada parte/órgão/autoridade já será sinalizada nos

dados da autuação, conforme tela abaixo:

Atenção: A vinculação da parte/órgão/autoridade em determinado processo continuará

sendo feita ao “órgão de representação”, e não a um Defensor/Procurador específico.

3.2 Defensoria Pública

Quanto à atuação da Defensoria Pública, especificamente, foram significativas as alterações.

NÃO será mais necessário abrir um chamado na Central de Atendimento solicitando a


vinculação da parte àquela instituição. Na nova versão, a própria Defensoria, no ato de

distribuição da ação, pode vincular a parte que representa. No caso do polo passivo, a vinculação

será feita pela própria Secretaria, mediante retificação dos dados da parte na autuação. Portanto,

para fazer a vinculação basta selecionar a Defensoria Pública, conforme figura abaixo:

3.3 Advocacias Públicas

Com relação às Advocacias Públicas, a vinculação permanece sendo feita pela Corregedoria-

Geral de Justiça. Não obstante, o Estado de Minas Gerais e todos os seus órgãos (administração

direta e indireta) estão previamente vinculados à Advocacia-Geral do Estado no sistema, motivo

pelo qual a Secretaria NÃO precisa solicitar à CGJ essa vinculação. Para as autoridades,

entretanto, a Secretaria precisa abrir um chamado, na Central de Atendimento, solicitando sua

vinculação, como tem sido feito. Ademais, a Secretaria precisá somente verificar nos dados da

autuação do processo se as partes estão devidamente vinculadas às respectivas procuradorias e, em

caso negativo, solicitar a vinculação na Central de Atendimento.

Observação: No que se refere ao Ministério Público não houve alterações.


4. SERVIÇOS AUXILIARES

4.1 Perfis

Os Serviços Auxiliares aqui abordados são a Contadoria, a Central de Perícias Médicas e a

Central de Serviço Social e Psicologia. Cada Serviço Auxiliar trabalhará com três perfis: Gestor,

Distribuidor e Padrão. A CGJ fará o cadastrado do primeiro Gestor e este cadastrará os demais

servidores, atribuindo-lhes um dos três perfis.

O Gestor visualizará todas as jurisdições criadas no sistema, tanto na aba <Expedientes>

quanto na aba <Acervo>:

Lembrar que, como os Serviços Auxiliares são instados a atuarem no processo

mediante intimação, deverão acompanhar a aba <Expedientes>, pois não haverá processos na

aba <Acervo>.

O servidor com o perfil de Distribuidor visualizará somente as jurisdições configuradas para

o seu perfil (ver Figuras 1 e 2 abaixo). Essa configuração será feita pelo Gestor. O Distribuidor

poderá criar caixas de organização de acordo com a dinâmica de trabalho.

Figura 1 Figura 2


O servidor com o perfil Padrão terá acesso somente à sua caixa, assim entendida como

aquela à qual foi vinculado. Essa vinculação será feita pelo Gestor ou pelo Distribuidor.

4.2 Caixas

Para organização do trabalho, os perfis Gestor e Distribuidor poderão criar caixas nas

jurisdições da aba <Expedientes>, separando as intimações. Somente os servidores Padrão

vinculados a determinada caixa visualizarão seu conteúdo, além do Gestor e do Distribuidor.

Dentro das caixas, o sistema exibirá o histórico de movimentações, com a data em que o

usuário praticou a ação (distribuído/devolvido), o nome do usuário e a caixa para a qual foi

encaminhado o expediente ou processo.

Nas caixas não existe a opção de filtro por Órgão Julgador. Os filtros dizem respeito

somente aos dados dos processos. O Distribuidor deverá arrastar os expedientes para as devidas

caixas. Os processos e expedientes podem ser movidos para dentro das caixas um a um ou em lote.

4.3 Cadastramento dos servidores

A CGJ fará o cadastrado do primeiro Gestor e este cadastrará os demais servidores,

atribuindo-lhes um dos três perfis: Gestor, Distribuidor, Padrão.

4.3.1 Alteração dos dados dos servidores já cadastrados

O sistema permite que o Gestor faça alterações nos dados dos servidores que já se

encontram cadastrados. Para visualizar esses servidores, o Gestor deve acessar

Configuração>Pessoa>Defensor/Procurador:


Clicar no ícone <Selecionar> do servidor desejado:

Será exibida a aba <Formulário> com os dados cadastrais do servidor. Importante lembrar

que o Gestor NÃO deverá usar as opções <Remover Certificado> e <Enviar Senha>. Clicar na

aba <Órgão de representação> e, em seguida, no ícone <Alterar registro> para alterar o perfil

de atuação do servidor. Clicar em <Gravar>.

4.3.2 Cadastramento de um novo servidor

Clicar em Configuração>Pessoa>Procurador/Defensor. Na aba <Pré-cadastro>, inserir o

CPF e clicar em <Pesquisar> e, em seguida, em <Confirmar>. Clicar na aba <Órgão de

representação> para definir o perfil de acesso do servidor. Selecionada a atuação como Distribuidor,

o Gestor deverá escolher a quais jurisdições ele terá acesso e clicar em <Incluir>.


5. SECRETARIA DE JUÍZO E MAGISTRADO

5.1 Painel

No painel da Secretaria de Juízo e do Magistrado, foi inserida a aba <Últimas tarefas

realizadas>, com a lista das dez últimas tarefas executadas pelo usuário, informando a data da

execução e o número do processo.

5.2 Vinculação da Defensoria Pública

Na nova versão, o próprio Defensor deverá, ao distribuir um processo, vincular a parte

autora à Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais. Quando a Defensoria estiver representado o

polo passivo, é a Secretaria que deverá fazer essa vinculação. No entanto, a Secretaria também tem

acesso a essa vinculação, tanto para o polo ativo quanto para o polo passivo.

A vinculação é feita no menu Processo>Outras ações>Retificar autuação. Na aba <Partes>,

clicar nos detalhes da parte desejada e incluir, ou excluir conforme o caso, a Defensoria Pública do

Estado de Minas Gerais:


5.3 Aba Expedientes

Na aba <Expedientes>, em todos os seus agrupadores, foi incluído o ícone <Ver Detalhes>

que permite o acesso direto ao processo.

O agrupador <Pendentes> foi alterado. Nas versões anteriores, esse agrupador indicava

somente os expedientes enviados via sistema e correios. Agora, passa a indicar todos os expedientes

pendentes, independentemente do meio escolhido: Central de Mandados, Diário Eletrônico

(Editais), Carta (Precatória), Correios e Via Sistema.

5.4 Pauta de audiência

No menu Audiências e sessões>Pauta de audiência, além da possibilidade de gerar a pauta

em PDF, foi inserido um ícone que permite o download dos documentos dos processos:

Na página <Pauta de audiência> passam a ser mostradas somente as audiências da Secretaria

na qual o usuário está logado.

5.5 Pesquisa de processo

Na pesquisa de processo o sistema passa a exibir a última movimentação:


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