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PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO – PJe
TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 5ª REGIÃO
MANUAL DO MAGISTRADO1ºGRAU
MÓDULO 1
Sumário
1 Acesso ao Sistema........................................................................................................................3
2 Painel do Magistrado.....................................................................................................................4
2.1 Agrupadores..........................................................................................................................4
2.1.1 Agrupador “Processos com Pedido de Segredo de Justiça Não Apreciados”.................5
2.1.2 Agrupador “Processos com Pedido de Sigilo nos Documentos Não Apreciados”.........19
2.1.3 Agrupador “Processos com Pedido de Liminar/Antecipação de Tutela Não Apreciados”
.............................................................................................................................................. 24
2.1.4 Agrupador “Processos com Pedido de Justiça Gratuita Não Apreciados”....................27
2.1.5 Agrupador “Processos com Habilitações nos Autos Não Lidas”...................................29
2.1.6 Agrupador “Processos em Análise de Prevenção”.......................................................39
2.1.7 Agrupador “Processos Com Documento(s) Não Lido(s) Anexado(s) por
Advogado/Procurador”..........................................................................................................42
2.1.8 Agrupador “Processos Com Documento(s) Não Lido(s) Anexado(s) Por Perito”..........45
1 Acesso ao Sistema
O acesso ao sistema PJe - Processo Judicial Eletrônico se dá através de um
link semelhante a: https:/ /pje.jf??.jus.br . Esse endereço está disponível em um banner,
que poderá ser acessado na página da Seção Judiciária correspondente.
O usuário deve estar previamente cadastrado e o uso da certificação digital é
obrigatório.
Acesse o endereço, introduza o seu certificado na leitora e clique no botão
.
A senha PIN de seu certificado digital será solicitada. Digite-a e confirme
clicando em “OK”.
Obs.: Após três tentativas erradas na digitação do
PIN, digitar o PUC. Caso haja três tentativas
erradas na digitação do PUC, o certificado digital é
cancelado.
Ao entrar no sistema, o “Painel do Magistrado” abrirá e, com ele, todas as
funcionalidades adicionais serão disponibilizadas no menu da página.
As informações descritas nesse manual correspondem ao perfil “Magistrado”,
que possui acesso total às configurações da “Vara” em que estiver devidamente
cadastrado. Informações das demais atividades estão descritas no Manual do Servidor.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 3
2 Painel do Magistrado
No “Painel do Magistrado”, temos: os processos que se encontram em
condições de destaque; a aba “Caixas”, na qual o Juiz poderá conferir as tarefas
existentes em sua Vara; e a aba “Expedientes”, na qual podem ser verificadas as
comunicações eletrônicas realizadas por sua secretaria (por ex.: citação, intimação).
2.1 Agrupadores
Os agrupadores possibilitam o destaque de processos que se encontram em
determinadas situações.
O Magistrado terá acesso a todos os agrupadores existentes na Vara e poderá
executar todas as atividades propostas.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 4
2.1.1 Agrupador “Processos com Pedido de Segredo de Justiça Não Apreciados”
Nesse agrupador, serão disponibilizados processos iniciais que receberem,
durante a sua autuação, a marcação de pedido de “Segredo de Justiça”.
Obs.: Os processos que receberem essa marcação ficarão disponíveis,
inicialmente, apenas para os Magistrados e, somente após a apreciação do pedido e a
concessão de visibilidade, é que servidores específicos poderão ter acesso ao processo
cujo segredo tiver sido deferido. Caso o Magistrado decida pelo indeferimento do pedido
de segredo, o processo terá a marcação de segredo removida e todos os servidores da
Vara terão acesso ao processo.
Para visualizar os processos nessa condição, clique no agrupador indicado
abaixo. Os processos serão disponibilizados através de uma tabela contendo as
seguintes informações: número do processo, localização, data de cadastro, classe
judicial, polo ativo, polo passivo e, por fim, assunto.
O Magistrado deverá realizar as etapas descritas abaixo para apreciar pedidos
de segredo.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 5
• 1ª Etapa: Clique no ícone (“Ver Detalhes”).
O PJe detalhará o processo, disponibilizando todas as abas que o
compuserem, através de uma nova página: “Detalhe do Processo”.
A apreciação dos motivos do segredo, dispostos na petição inicial, deverá ser
realizada verificando-se a peça processual correspondente, que estará localizada na aba
“Processo”. Essa peça poderá ser visualizada utilizando-se o Paginador ou por meio da
tabela “Documentos”, ambos dispostos na aba “Processo”.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 6
Ainda no detalhamento do processo, por meio da aba “Características do
Processo”, poderá ser visualizada uma breve motivação/observação acerca do pedido de
segredo realizada pelo advogado/procurador na autuação do processo.
Analisadas as peças, clique na aba “Segredo/Sigilo”.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 7
• 2ª Etapa: Após clicar na aba “Segredo/Sigilo”, aparecerá o check box
“Segredo de Justiça”, que virá marcado.
Caso o Magistrado deseje indeferir o pedido de segredo, o check box “Segredo
de Justiça” deverá ser desmarcado. O sistema solicitará, através de uma nova tela, a
motivação do indeferimento do pedido.
Para registrar o motivo do indeferimento, descreva-o no campo acima indicado
e clique no botão . Essa motivação ficará disponível na coluna “Detalhes do
Segredo de Justiça”.
O ícone permite a consulta de “Detalhes de Segredo de Justiça”.
Esse ícone armazena as motivações realizadas pelo Magistrado acerca, primeiramente,
do indeferimento do pedido de segredo. Caso haja um novo deferimento de segredo
(marcação do check “Segredo de Justiça”), o sistema solicitará uma nova motivação.
Obs.: A atribuição de segredo de justiça poderá ser realizada apenas pelo
Magistrado, a qualquer tempo no processo.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 8
• 3ª Etapa: Essa etapa só poderá ser realizada em caso de deferimento de
segredo, ou seja, o check box “Segredo de Justiça” deverá estar
marcado. Essa marcação habilita o ícone , disposto na coluna
“Permissões”. A permissão para visualizar o processo em segredo é
realizada pelo Magistrado, através do ícone indicado.
Para determinar quem visualizará o processo, clique no ícone acima indicado.
O sistema habilitará a página “Visibilidade de Sigilo de Processo” e, através dela, as abas
“Partes” e “Servidores”.
Na aba “Partes”, deverá(ão) ser informada(s) a(s) parte(s) que poderá(ão)
visualizar o processo.
Obs.: As partes (advogados e procuradores) com permissão para visualizar o
processo deverão estar devidamente marcadas para que a visualização do processo seja
possível.
Para indicar a(s) parte(s) que poderá(ão) visualizar o processo em segredo,
marque, na coluna “Permitir”, o check box correspondente à parte a quem será permitida
a visualização. Em seguida, clique em .
Na tabela “Pesquisar Partes do Processo”, poderá ser realizada a pesquisa de
partes. Informe o filtro solicitado (“Nome”) e clique em . O resultado será
disponibilizado na tabela “Partes do Processo”.
Na aba “Servidores”, deverá(ão) ser informado(s) o(s) servidor(es) que terá(ão)
acesso ao processo em segredo de justiça.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 9
Obs.: O(s) servidor(es) deverá(ão) estar devidamente marcado(s) para que
consiga(m) visualizar o processo em segredo de justiça através do painel do usuário.
Para indicar o(s) servidor(es) que poderá(ão) visualizar o processo em
segredo, marque, na coluna “Permitir”, o check box correspondente ao servidor que
receberá a visualização. Em seguida, clique em .
▪ Sigilo da Parte
Nessa mesma aba (“Segredo de Justiça”), o Magistrado poderá determinar o
sigilo das partes; a visualização das partes em sigilo só poderá ser realizada por quem
receber a permissão.
Para registrar uma parte como sigilosa, localize, na aba “Segredo/Sigilo”, as
tabelas “Polo Ativo” e/ou “Polo Passivo” relativas às partes que receberão a marcação de
sigilosa.
Determinadas as partes sigilosas, marque, na coluna “Sigiloso”, o check box
correspondente. Será habilitada uma nova página para que a motivação seja realizada.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 10
Registre a motivação do sigilo da parte e grave-a clicando no botão .
Essa informação poderá ser consultada através do ícone , disposto na coluna “Detalhe
do Sigilo” acima indicada.
Indicada a parte sigilosa, informe, na coluna “Permissões”, através do ícone ,
as partes e os servidores que poderão visualizar, na autuação do processo, a parte em
sigilo.
Para atribuir a visibilidade, clique no ícone . Será habilitada a página
“Visibilidade de Sigilo da Parte”. Nessa página, aparecem as abas “Partes” e “Servidores”.
Na aba “Partes”, deverá(ão) ser informada(s) a(s) parte(s) que poderá(ão)
visualizar, na autuação do processo, a parte sigilosa. Para isso, marque, na coluna
“Permitir”, o check box correspondente à parte que terá essa permissão. Em seguida,
clique em .
Na tabela “Pesquisar Partes do Processo”, poderá ser realizada uma consulta
das partes do processo. Para tanto, informe o filtro solicitado e clique em . O
resultado será disponibilizado na tabela “Partes do Processo”.
Na aba “Servidores”, deverá(ão) ser informado(s) o(s) servidor(es) que
visualizará(ão), na autuação do processo, a parte sigilosa.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 11
Para indicar o(s) servidor(es) que poderá(ão) visualizar a parte sigilosa,
marque, na coluna “Permitir”, o check box correspondente ao servidor com permissão
para visualizá-la. Em seguida, clique em .
Obs.: Uma vez marcada como sigilosa, a parte só poderá ser visualizada, na
autuação do processo, por quem receber permissão para tanto. O sigilo será destacado
na cor vermelha. Os registros nessa condição aparecerão para aqueles que possuírem a
permissão.
▪ Sigilo de Documentos do Processo
Na aba “Segredo/Sigilo”, o Magistrado poderá, ainda, determinar o sigilo de
documentos do processo.
Para marcar um documento do processo como sigiloso, primeiramente, localize
a tabela “Documentos” e, em seguida, o documento que será marcado como sigiloso.
Identificado o documento, marque, na coluna “Sigiloso”, o check box correspondente.
Será habilitada a página “Motivo” para que seja informada uma justificativa. As
informações relativas aos sigilos dos documentos poderão ser visualizadas através do
ícone .
Após a marcação do check box “Sigiloso”, o sistema habilitará, na coluna
“Permissões”, o ícone que permitirá a indicação de visibilidade do documento sigiloso. Ao
clicar nesse ícone, o sistema disponibilizará a página “Visibilidade de Sigilo de
Documento”.
Para indicar a(s) parte(s) que poderá(ão) visualizar o documento sigiloso,
marque, na coluna “Permitir”, o check box correspondente à parte que receberá a
permissão. Em seguida, clique em .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 12
Na tabela “Pesquisar Partes do Processo”, poderá ser realizada a consulta das
partes do processo. Informe o filtro solicitado e clique em . O resultado será
disponibilizado na tabela “Partes do Processo”.
Na aba “Servidores”, deverá(ão) ser informado(s) o(s) servidor(es) que
visualizará(ão) o documento marcado como sigiloso no processo.
Para indicar o(s) servidor(es) que poderá(ão) visualizar o documento sigiloso,
marque, na coluna “Permitir”, o check box correspondente ao servidor que receberá a
visualização. Em seguida, clique em .
• 4ª Etapa: Realizada a apreciação do pedido de segredo do processo e
de sigilo das partes e de documentos, o Magistrado deverá fechar a
página “Detalhes do Processo”. Em seguida, selecione o ícone .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 13
Ao clicar no ícone indicado, o sistema habilitará, em uma nova página, a tarefa
em que se encontrar o processo. A tarefa inicial será a “Minutar” e permitirá que o
Magistrado confeccione a decisão acerca do pedido de segredo.
(!) Atenção: Os campos marcados com asterisco vermelho (*) são campos
obrigatórios, imprescindíveis para a realização de qualquer operação.
Para efetuar a decisão, observe os seguintes passos:
• 1º Passo: Informe, no campo correspondente, o tipo de documento que
será confeccionado (“Decisão”).
O sistema habilitará a tabela de eventos do Conselho Nacional de Justiça –
CNJ disponíveis para o Magistrado. É obrigatória a seleção de eventos para que a
decisão seja registrada no processo. A seleção dos eventos deve ocorrer sempre no
último nível, como indicado na figura a seguir.
Obs.: A seleção do evento permite a visualização do botão utilizado para
realizar a assinatura do documento.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 14
O sistema permite a escolha de modelos de decisões por meio do campo
abaixo indicado:
No campo “Decisão Terminativa”, marque a opção “Sim” quando se tratar de
decisão que puser fim ao processo. O sistema trará, por padrão, a marcação “Não”.
Selecionado o “Tipo de Documento” e o evento da tabela do CNJ, o documento
poderá ser redigido, alterado (caso haja a seleção de um modelo) ou copiado do Word e
colado no editor do sistema.
• 2º Passo: Realize a assinatura da decisão clicando no botão
correspondente.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 15
O sistema habilitará a seguinte mensagem:
Para confirmar a assinatura, clique em “Sim”. Será solicitada a senha PIN do
certificado digital. Informe-a para realizar a assinatura.
A assinatura lançará a decisão no processo e o encaminhará para a secretaria.
Para cancelar a assinatura da decisão, clique em “Não”. A mensagem será
desabilitada.
O sistema disponibilizará o botão “Gravar”. Esse botão deverá ser usado
quando for necessário gravar o texto para que se continue posteriormente.
No campo “Próxima Ação”, será disponibilizada a tarefa “Conhecimento –
Secretaria”, a qual permite que o processo seja enviado à secretaria. O envio do processo
para essa tarefa removerá a decisão criada no editor de texto, pois essa tarefa consiste
apenas num mecanismo de devolução do processo para a secretaria, sem a inclusão de
um ato processual.
Para confirmar o envio à secretaria,
clique em . Caso contrário,
escolha a opção .
▪ Removendo processo do agrupador
Existem duas formas de remoção do processo do agrupador.
A primeira delas pode ser através da aba “Segredo/Sigilo”, que disponibilizará,
na parte superior, o link “O processo tem um pedido de Segredo de Justiça interposto pela
parte. Após a apreciação do pedido, clique aqui para retirá-lo do destaque”. Esse link
permitirá a remoção do processo desse agrupador, ou seja, do destaque.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 16
Obs.: Orienta-se que a remoção do processo do destaque ocorra somente
após a devida apreciação do Magistrado.
A remoção do processo do agrupador “Processos com Pedido de Segredo de
Justiça Não Apreciados” também poderá ser realizada através da tabela que é
disponibilizada no momento de abertura do agrupador.
A remoção através da tela acima poderá ocorrer de 02 (duas) formas:
• 1º Mecanismo de remoção: Localize o processo que deverá ser
removido; marque o check box correspondente; aguarde o sistema
processar a informação; por fim, conclua a operação clicando no ícone
indicado: .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 17
• 2º Mecanismo de remoção: Marque o check box disposto na coluna
“Remover Todos”. O sistema marcará automaticamente todos os
processos que se encontrarem naquele agrupador. Em seguida, clique
em .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma
mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em .
Para cancelar, clique em .
▪ Visualizando processos em segredo
Os processos com segredo de justiça serão visualizados no “Painel do
Usuário”, através do ícone “Mostrar Processo com Segredo de Justiça”.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 18
Serão disponibilizados os processos com segredo na tarefa em que se
encontrarem no fluxo.
Para retornar à visualização dos processos sem essa condição, clique
novamente no ícone “Mostrar Processo com Segredo de Justiça” ( ) anteriormente
indicado.
2.1.2 Agrupador “Processos com Pedido de Sigilo nos Documentos Não Apreciados”
Nesse agrupador, serão disponibilizados processos cujos documentos
receberem a marcação de pedido de “Documento Sigiloso”.
Obs.: Os documentos que receberem essa marcação ficarão disponíveis,
inicialmente, apenas para quem os tiver marcado como sigilosos e para o Magistrado.
Após a apreciação realizada pelo Juiz, as permissões deverão ser concedidas caso o
sigilo seja mantido.
Para visualizar os processos nessa condição, clique no agrupador indicado
acima. Os processos serão disponibilizados numa tabela contendo as seguintes
informações: número do processo, localização, data de cadastro, classe judicial, polos
ativo e passivo e, por fim, assunto.
Aberto o agrupador, localize o processo desejado e clique no ícone (“Ver
Detalhes”). O Processo será detalhado e a aba “Segredo/Sigilo” deverá ser selecionada.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 19
A aba “Segredo/Sigilo” permitirá a manutenção, ou não, da marcação de
documento sigiloso e a atribuição das permissões caso seja mantida a marcação. Ainda
permitirá a indicação de sigilo das partes ou a determinação do segredo do processo.
Obs.: A atribuição de parte sigilosa e de segredo de justiça está devidamente
explicada no item anterior - 2.1.1.
Para manter ou retirar a indicação de documento sigiloso na aba “Segredo/
Sigilo”, localize a tabela “Documentos”. Nela, os documentos que tiverem recebido a
marcação de sigilo estarão destacados em vermelho.
O documento já estará em sigilo, faltando, apenas, as permissões de
visualização a serem concedidas às partes e aos servidores.
Para atribuir a visibilidade, clique no ícone , da coluna “Permissões”.
Será habilitada a página “Visibilidade de Sigilo de Documento”, na qual estarão
disponíveis as abas “Partes” e “Servidores”.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 20
Na aba “Partes”, marque o check box correspondente à(s) parte(s) às quais
será concedida a permissão para visualizar o documento e clique em .
Obs.: Apenas a(s) parte(s) que receber(em) a permissão terá(ão) acesso ao
documento sigiloso.
Na aba “Servidores”, marque o(s) servidor(es) que poderá(ão) visualizar o
documento e clique em .
Obs.: Apenas o(s) servidor(es) que receber(em) a permissão terá(ão) acesso
ao documento sigiloso.
Para desmarcar o sigilo de um documento, marque, na coluna “Sigilo”, o check
box correspondente. O sistema solicitará a motivação numa nova página.
Informe o motivo e clique em . O documento será retirado do sigilo.
A motivação poderá ser vista por meio do ícone , disposto na coluna
“Detalhe do Sigiloso”.
Realizada a apreciação do pedido de sigilo nos documentos, o Magistrado
deverá selecionar o ícone , disposto na tabela habilitada, após a seleção do agrupador
abaixo.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 21
Ao clicar no ícone indicado, o sistema habilitará, em uma nova página, a tarefa
em que se encontrar o processo. Se a tarefa for “Minutar”, observe o seu detalhamento no
tópico anterior e, caso o processo se encontre em tarefa diversa, orienta-se o seu envio
para a tarefa “Minutar”, o que permitirá que o Magistrado confeccione a decisão acerca do
pedido de sigilo no documento.
▪ Removendo processo do agrupador
Existem duas formas de remoção do processo do agrupador.
A primeira delas pode ser através da aba “Segredo/Sigilo”, que disponibilizará,
acima da tabela “Documentos”, a mensagem: “O processo tem um pedido de Documentos
Sigilosos interposto pela parte. Após a apreciação do pedido, clique aqui para retirá-lo do
destaque”, que permitirá a remoção do processo desse agrupador, ou seja, do destaque.
Obs.: Orienta-se que a remoção do processo do destaque ocorra somente
após a devida apreciação do Magistrado.
A remoção do processo do agrupador “Processos com Pedido de Sigilo nos
Documentos Não Apreciados” também poderá ser realizada através da tabela que é
disponibilizada no momento de abertura do agrupador.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 22
A remoção através da tela acima poderá ocorrer de 02 (duas) formas:
• 1º Mecanismo de remoção: Localize o processo que deverá ser
removido, marque o check box correspondente, aguarde o sistema
processar a informação e, por fim, efetue a operação clicando em
.
• 2º Mecanismo de remoção: Marque o check box disposto na coluna
“Remover Todos”. O sistema marcará, automaticamente, todos os
processos que se encontrarem naquele agrupador. Em seguida, clique
em .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma
mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em .
Para cancelar, clique em .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 23
2.1.3 Agrupador “Processos com Pedido de Liminar/Antecipação de Tutela Não Apreciados”
Esse agrupador reúne processos que possuem pedido de liminar ou de
antecipação de tutela e funciona como um alerta dessa urgência processual.
Para visualizar os processos nessa condição, selecione o referido agrupador.
Ao selecionar o agrupador, os processos que se comunicarem com os que
estiverem tramitando na Vara serão disponibilizados e poderão ser visualizados na tarefa
“Minutar”.
Através do ícone , o servidor poderá visualizar o detalhamento do processo.
No ícone , o sistema abrirá a tarefa em que o processo se encontrar.
Obs.: O processo com essa condição iniciará sempre na tarefa “Minutar”,
devidamente documentada no item 2.1.1.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 24
Realizada a tarefa “Minutar”, o processo poderá seguir para as próximas
tarefas, independentemente de ter sido retirado do agrupador. O momento de sua
remoção será definido por cada Vara, uma vez que, mesmo depois de enviado para outra
tarefa, o processo continuará constando no agrupador, cabendo à Vara sua retirada.
▪ Removendo processo do agrupador
Existem duas formas de remoção do processo do agrupador.
A primeira delas pode ser através do detalhamento do processo, onde será
disponibilizado o agrupador abaixo, que informará a existência de um pedido de
liminar/antecipação de tutela através da seguinte mensagem: “O processo tem um pedido
de Liminar/Antecipação de Tutela interposto pela parte. Após a apreciação do pedido,
clique aqui para retirá-lo do destaque”.
Obs.: Orienta-se que a remoção do processo do destaque ocorra somente
após a devida apreciação do Magistrado.
A remoção do processo do agrupador também poderá ser realizada através da
tabela que é disponibilizada no momento de abertura do agrupador.
A remoção por meio da tela acima poderá ocorrer de 02 (duas) formas:
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 25
• 1º Mecanismo de remoção: Localize o processo que deverá ser
removido. Marque o check box correspondente. Aguarde o sistema
processar a informação e, por fim, efetue a operação clicando em
.
• 2º Mecanismo de remoção: Marque o check box disposto na coluna
“Remover Todos”. O sistema marcará, automaticamente, todos os
processos que se encontrarem naquele agrupador. Em seguida, clique
em .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma
mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em .
Para cancelar, clique em .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 26
2.1.4 Agrupador “Processos com Pedido de Justiça Gratuita Não Apreciados”
Esse agrupador reúne processos que possuem pedido de justiça gratuita não
apreciados, funcionando como um alerta dessa urgência processual.
Para visualizar os processos nessa condição, selecione o referido agrupador.
Obs.: Os processos destacados nesse agrupador também estarão localizados
na tarefa “Triagem Inicial”.
Através do ícone , o servidor poderá visualizar o detalhamento do processo.
No ícone , o sistema abrirá a tarefa na qual o processo se encontrar.
O processo poderá ser enviado para outras tarefas, independentemente de ter
sido removido do agrupador/destaque. O momento de sua remoção será definido por
cada Vara, uma vez que, mesmo depois de enviado para outra tarefa, o processo
continuará constando no agrupador, cabendo à Vara sua retirada.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 27
• Removendo processo do agrupador
No detalhamento do processo, aparecerá o agrupador abaixo, o qual informa a
existência de um pedido de Justiça Gratuita por meio da seguinte mensagem: “O
processo tem um pedido de Justiça Gratuita interposto pela parte. Após a apreciação do
pedido, clique aqui para retirá-lo do destaque”.
Obs.: Orienta-se que a remoção do processo do destaque ocorra somente
após a devida apreciação do Magistrado.
A remoção do processo do agrupador também poderá ser realizada através da
tabela que é disponibilizada no momento de abertura do agrupador.
A remoção por meio da tela acima poderá ocorrer de 02 (duas) formas:
• 1º Mecanismo de remoção: Localize o processo que deverá ser
removido. Marque o check box correspondente. Aguarde o sistema
processar a informação e, por fim, conclua a operação clicando no ícone
indicado: .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 28
• 2º Mecanismo de remoção: Marque o check box disposto na coluna
“Remover Todos”. O sistema marcará, automaticamente, todos os
processos que se encontrarem naquele agrupador. Em seguida, clique
em .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma
mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em .
Para cancelar, clique em .
2.1.5 Agrupador “Processos com Habilitações nos Autos Não Lidas”
Esse agrupador reúne processos devidamente distribuídos e em tramitação
que tenham recebido peticionamento para a devida habilitação e, consequentemente,
liberação de acesso.
Para visualizar os processos que se encontram nessa condição, clique no
agrupador.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 29
Aberto o agrupador, os processos serão disponibilizados.
Para selecionar o processo e cadastrar o advogado/a entidade na autuação do
processo, clique em . O sistema abrirá o detalhamento do processo, disponibilizando
todas as abas que o compuserem. Para cadastrar o advogado/a entidade, clique na aba
“Petições Avulsas”.
O link “O processo possui Petições Avulsas. Após a apreciação da petição,
clique aqui para retirá-lo do destaque” permite a remoção do processo desse agrupador,
ou seja, do destaque.
Na coluna “Visualizar Petição”, será possível a verificação da petição incluída
pelo advogado/procurador.
Para visualizar a petição na coluna indicada, clique em .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 30
Através do botão , o sistema permite a impressão da petição.
Para retificar dados da autuação, marque o check na coluna “Retificar dados da
autuação?”.
Marcado o check, o sistema disponibilizará a página “Retificação de Autuação”,
aberta na aba “Partes”. Nessa página, será possível a inclusão de advogado, de entidade,
de outros participantes e de outras partes.
▪ Adicionando Advogado
Para cadastrar um advogado, clique em “Partes” do polo adequado (ativo ou
passivo).
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 31
O sistema disponibilizará a tela “Associar parte ao processo”. No campo “Tipo
da Parte”, selecione a opção desejada.
No campo “Tipo de Pessoa”, marque a opção “Física”, informando, em seguida,
o CPF do advogado no campo correspondente. Por fim, clique no botão .
O sistema iniciará uma busca na base de dados do sistema e disponibilizará o
nome do advogado e o botão .
Ao confirmar, o advogado estará cadastrado e o sistema permitirá a
complementação do cadastro, a qual se dá com o preenchimento das abas “Informações
Pessoais”, “Documentos de Identificação”, “Endereços”, “Meios de Contato” e “Outros
Nomes”. O preenchimento dessas abas é opcional.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 32
Na aba “Informações Pessoais”, estarão disponíveis para inserção os campos
“Nome do Genitor”, “Etnia”, “Estado Civil”, “Escolaridade”, “Data de Óbito” e “Profissão”.
Informados os dados, clique em para registrar os novos dados lançados.
Na aba “Documentos de Identificação”, poderá(ão) ser informado(s) outro(s)
documento(s) de identificação. Informe os campos solicitados e clique em .
Os registros dos documentos existentes para o cadastro selecionado estarão
disponíveis na tabela “Documentos”, localizada abaixo da tabela “Adicionar Documento”.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 33
Na aba “Endereços”, poderá(ão) ser informado(s) outro(s) endereço(s) para o
advogado. Inicie a inserção dos dados informando o número do CEP. O sistema
disponibilizará alguns registros, permitindo a escolha do desejado. Os campos “Estado”,
“Cidade” e “Logradouro” serão preenchidos automaticamente.
Os campos “Número” e “Complemento” deverão ser preenchidos. Também
deverá ser marcado o check “Endereço de Correspondência”. Preenchidos os campos,
clique em .
Os endereços estarão disponibilizados na tabela “Endereços”, localizada
abaixo da tabela “Adicionar Endereço”.
Na aba “Meios de Contato”, poderá(ão) ser informado(s) outro(s) meio(s) de
contato para o advogado selecionado. Informe os campos necessários e clique em
.
Os meios de contato estarão disponibilizados na tabela “Meios de Contato”
abaixo da tabela de inserção dos dados.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 34
Na aba “Outros nomes”, é possível informar outros nomes de identificação
(exemplo: casado/solteiro).
Para inserir outros nomes, informe os dados solicitados e clique em .
Os dados de outros nomes serão disponibilizados na aba “Outros nomes”,
abaixo da tabela “Adicionar Nome”, e poderão ser editados ou removidos através dos
ícones respectivos.
Ao selecionar a opção “Editar”, os dados serão dispostos na tabela superior -
“Adicionar Nome”. Altere-os e clique sempre em .
O botão permitirá a inclusão de um novo registro de nome.
Ao selecionar a opção “Remover Registro”, será solicitada a confirmação.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 35
Para confirmar a exclusão, clique em .
Para cancelar a exclusão, clique em .
Para inserir o cadastro do advogado no polo selecionado, clique sempre no
botão .
▪ Adicionando Entidade
Para cadastrar uma entidade, clique em “Partes” do polo adequado.
O sistema disponibilizará a tela “Associar parte ao processo”. No campo “Tipo
da Parte”, selecione a opção desejada.
Para incluir uma entidade, marque a opção “Jurídica”, no campo “Tipo de
Pessoa”.
Obs.: As principais entidades já se encontram cadastradas no sistema com o
CNPJ nacional, devendo ser pesquisadas pelo nome.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 36
Informado o tipo de pessoa, deverá, em seguida, ser informado o campo
“Órgão Público”. Para incluir uma entidade, a opção a ser marcada deverá ser “Sim”.
No campo “Nome”, informe o nome da entidade a ser pesquisada e clique no
botão .
Para adicionar a entidade ao polo selecionado, clique em .
No ícone , a tarefa na qual o processo se encontrar poderá ser aberta,
sendo permitida, ainda, sua movimentação para outras tarefas sem que o processo saia
do destaque.
Ao se selecionar os processos para serem removidos do agrupador, será
habilitado o botão .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma
mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em .
Para cancelar, clique em .
▪ Outros Participantes
Através dessa funcionalidade, o Magistrado poderá incluir outros participantes
na autuação do processo (exemplo: Custos Legis).
Para incluir outros participantes, clique em . Será habilitada a
aba “Associar Participantes ao Processo”.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 37
• 1º Passo: Selecione o tipo de participante desejado.
• 2º Passo: Indique o tipo de pessoa (física ou jurídica) marcando uma
das opções, como mostra a figura abaixo:
• 3º Passo: Indique a nacionalidade marcando “sim” ou “não”, conforme a
figura abaixo:
Obs.: Se a opção escolhida for “Não”, o sistema irá solicitar o número do
passaporte.
• 4º Passo: Informe o número do CPF e clique no botão indicado:
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 38
O sistema consultará na base de dados da Receita Federal e trará o nome
correspondente ao CPF informado. Para confirmar, clique no botão “Confirmar”.
Ao confirmar o pré-cadastro, o sistema habilitará a “Complementação do
Cadastro”.
2.1.6 Agrupador “Processos em Análise de Prevenção”
Esse agrupador reúne os processos que acusarem uma possível prevenção.
Obs.: Nesse agrupador, o “Diretor de Secretaria” poderá executar a minuta,
realizada após a análise da possível prevenção. Apenas o Magistrado, porém, poderá
executar as demais etapas.
Para visualizar os processos nessa condição, clique no agrupador. Serão
disponibilizados campos para pesquisa dos processos nessa condição. Para pesquisar,
informe os filtros desejados e clique em .
Para limpar os campos da pesquisa, clique em .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 39
Abaixo da pesquisa aparecerão os processos que tiverem acusado uma
possível prevenção. Esses processos serão encontrados apenas no agrupador, ou seja,
não estarão em nenhuma tarefa, pois, a princípio, é necessário que se decida acerca da
possível prevenção.
Para visualizar o detalhamento do processo, clique em . O sistema
habilitará, em uma nova página, todas as abas que o compuserem.
Na coluna “Remover todos”, o sistema permitirá a remoção do processo do
destaque de possível prevento. Ao marcar o check, que poderá ser individual (processo a
processo) ou geral (selecionando-se todos os processos nessa condição), será
disponibilizado o botão .
Na coluna “Prevenção”, o sistema permitirá a verificação dos processos que
apontarem a possível prevenção através do ícone .
Clicando-se no ícone indicado, será habilitada a página “Processos Preventos”.
Por meio dessa aba, as informações do processo poderão ser visualizadas
clicando-se no ícone .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 40
A coluna “Prevento” deverá ser marcada quando for detectado que, realmente,
tratar-se-á de caso de prevenção. Nesse caso, o processo, inicialmente distribuído para a
Vara a qual pertence o Magistrado, deverá ser julgado na mesma Vara do processo
informado na aba “Processo Prevento”.
Para indicar que o processo é prevento, marque o check box correspondente e,
em seguida, o sistema habilitará o botão .
Ao gravar, será habilitada a página “Anexar Documentos” para que seja
realizada uma minuta de decisão acerca da prevenção.
Obs.: Somente o Magistrado poderá assinar essa decisão e realizar a
redistribuição do processo para o órgão julgador competente.
Para assinar, clique no botão . Após a assinatura, o
documento será incluído no processo.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 41
A assinatura removerá, automaticamente, o processo do agrupador,
remetendo-o para a tarefa “Triagem Inicial”.
Existindo a competência do Juízo que tiver realizado a análise, o processo
deverá ser encaminhado para a tarefa adequada ao caso concreto.
2.1.7 Agrupador “Processos Com Documento(s) Não Lido(s) Anexado(s) por Advogado/Procurador”
Esse agrupador destaca os processos com documentos não lidos anexados
por advogado/procurador.
Para visualizar os processos com esse destaque, selecione o referido
agrupador. Ao ser selecionado, serão disponibilizados filtros para a consulta dos
processos nessa condição.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 42
Para pesquisar, informe os filtros desejados e clique em .
Para limpar os campos da pesquisa, clique em .
Para marcar um documento como lido, clique no ícone . O sistema
disponibilizará o detalhamento do processo, habilitando todas as abas que o
compuserem.
Na aba “Anexos”, serão visualizados todos os documentos anexados ao
processo.
Na coluna “Arquivo/Documento”, o teor do documento poderá ser visualizado
clicando-se no ícone correspondente.
Na coluna “Data do Protocolo”, será visualizada a data em que o documento
passou a integrar o processo.
Na coluna “Data de Intimação”, caso seja um documento do tipo expediente,
será visualizada a data de ciência.
Na coluna “Situação”, estarão disponíveis os ícones e/ou , que indicam
a situação de lido ou não lido respectivamente.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 43
Na coluna “Documento Apreciado”, será disponibilizado o check para a
marcação de apreciação do documento. Essa apreciação só poderá ser realizada por
processo, devendo, para tanto, ser marcado o check correspondente à linha do respectivo
documento. Ao marcar o check, o sistema habilitará o botão , que deverá ser
clicado para que o status do documento seja alterado, modificando, assim, na coluna
“Situação” o ícone para .
No ícone , a tarefa do fluxo em que o processo se encontrar poderá ser
aberta, sendo permitida, inclusive, a sua movimentação para outras tarefas sem que o
processo saia do destaque.
Outra maneira de retirar o processo do agrupador é selecioná-lo e, em seguida,
clicar no botão .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma
mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em .
Para cancelar, clique em .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 44
2.1.8 Agrupador “Processos Com Documento(s) Não Lido(s) Anexado(s) Por Perito”
Esse agrupador destaca os processos que recebem a inclusão de laudo
pericial não lido.
Para visualizar os processos com esse destaque, selecione o agrupador
indicado abaixo. Ao ser selecionado, serão disponibilizados filtros para a consulta de
processos nessa condição.
Para pesquisar, informe os filtros desejados e clique em .
Para limpar os campos da pesquisa, clique em .
Para marcar um documento como lido, clique no ícone . O sistema
disponibilizará o detalhamento do processo, habilitando todas as abas que o compõem.
Na aba “Anexos”, serão visualizados todos os documentos anexados ao
processo.
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 45
Na coluna “Arquivo/Documento”, o teor do documento poderá ser visualizado
clicando-se no ícone correspondente.
Na coluna “Data do Protocolo”, será visualizada a data em que o documento
passou a integrar o processo.
Na coluna “Data de Intimação”, caso seja um documento do tipo expediente,
será visualizada a data de ciência.
Na coluna “Situação”, estarão disponíveis os ícones e , que indicam a
situação de lido ou não lido respectivamente.
Na coluna “Documento Apreciado”, será disponibilizado o check para a
marcação de apreciação do documento. Essa apreciação só poderá ser realizada por
processo, devendo, para tanto, ser marcado o check correspondente à linha do respectivo
documento. Ao marcar o check, o sistema habilitará o botão , que deverá ser
clicado para que o status do documento seja alterado, modificando, assim, na coluna
“Situação” o ícone para .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 46
No ícone , o servidor poderá abrir a tarefa em que o processo se encontrar,
sendo permitida, ainda, a sua movimentação para outras tarefas.
O sistema permitirá a retirada dos processos dos destaques. A remoção dos
processos dessa situação poderá ser por processo ou em grupo.
Para remover do destaque por processo, marque o check correspondente à
linha em que ele se encontrar. Para remover todos os processos, marque o check
disponibilizado na coluna “Remover Todos”.
Ao selecionar os processos para serem removidos do agrupador, será
habilitado o botão .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma
mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em .
Para cancelar, clique em .
MANUAL DO MAGISTRADO 1° GRAU – MÓDULO 1 47