PROCESSO DE IDENTIFICAÇÃO ESTUDANTIL

1º Passo: Digite no Internet Explorer o seguinte endereço: www.etufor.ce.gov.br. Em seguida abrirá o

site da ETUFOR. (Figura 1)

2º Passo: Em Carteira de Estudante e clicar em Instituições.

3º Passo: Quando clicar em Instituições, abrirá uma tela para a identificação do Diretor: CEC e Senha.

(Figura 2).

Coloque os números do CEC e Senha nos

campos correspondentes e clique em consultar. A

tela será redirecionada para o SUGEST (Sistema

Único de Gerenciamento Estudantil) onde contém

seis (6) opções (Figura 3):

��Confirmação de alunos

��Exclusão de alunos

��Impressão de protocolo

��Pré-cadastro

��Impressão de comprovante

��Alunos com pendência de confirmação

Vamos ver e aprender a usar cada opção do

SUGEST.

1. Confirmação de alunos

Essa opção é para as confirmações de alunos

veteranos e novatos com Carteiras de Estudante.

Este procedimento funciona da seguinte forma:

Veja abaixo.

Figura 1

Figura 2

Figura 3 Figura 3

Selecione o núcleo, selecione o curso e

selecione o turno. Veja agora que podemos

confirmar de três formas: (Figura 4).

• 1ª Forma – Incluir Alunos

Individualmente: Digite o CIA – Cadastro

Individual do Aluno (número impresso na

identidade estudantil do aluno) e clique em

Carregar Lista ou insira nome do aluno,

nome da mãe e data de nascimento nos

campos correspondentes e clique em

Carregar Lista. Após o clique aparecerá

abaixo os dados do aluno desejado. Marque

o aluno desejado e clique em Confirmar

Alunos. Logo após ter clicado em Confirmar

Alunos, aparecerá na tela uma listagem de

alunos confirmados de um curso e turno

determinados. Imprima e guarde. (Figura 6).

Há também uma forma de incluir vários

alunos na mesma lista. Vejamos como:

• Digite o CIA do Aluno e clique em

Carregar Lista ou insira nome do aluno,

nome da mãe e data de nascimento nos

campos correspondentes e clique em

Carregar Lista (Figura 5). Após o clique

aparecerá abaixo, em uma lista, os dados do

aluno desejado. Repita a operação com todos

os alunos desejados. Quando todos os

alunos estiverem na lista abaixo, marque o

aluno(s) desejado(s) e clique em Confirmar

Alunos. Logo após ter clicado em Confirmar

Alunos, aparecerá na tela uma listagem de

alunos confirmados de um curso e turno

determinados. Imprima e guarde. (Figura 6).

• OBS: Ao clicar em Carregar Lista,

poderá aparecer uma tela (Figura 6.1) com

os possíveis alunos que você está

consultando, ou seja, caso você digite

apenas o primeiro nome do aluno, o nome da mãe e a data de nascimento, pode ocorrer de existir

diferentes alunos com o mesmo primeiro nome,

nome da mãe e data de nascimento. Na tela que

irá aparecer você poderá escolher um dos alunos

listados clicando na SETA AZUL para inclui-lo.

Figura 4

Figura 5

Figura 5

Figura 6

Figura 6.1

• 2ª Forma – Importar Alunos do Arquivo:

Nesta forma consiste em fazer um arquivo de texto no formato (*.txt ) no bloco de notas, com CIAS dos

alunos, separados por ponto-e-vírgula (;) e sem espaços na mesma linha, referentes a um Núcleo, Curso

e Turno Específicos. (Figura 8). Para utilizar basta selecionar o Núcleo, Curso e Turno Desejado e

depois clique no botão “Procurar...”. Após o clique aparecerá uma caixa de diálogo chamada “Encontrar

arquivo”. Nela você deve encontrar o arquivo de texto correspondente ao núcleo, curso e turnos

escolhidos anteriormente. Encontrado o arquivo, selecione-o e clique em abrir. Depois clique em

Carregar Lista. Após o clique aparecerá abaixo os dados dos alunos que constam no arquivo. Marque

os alunos desejados e clique em Confirmar Alunos. Logo após ter clicado em Confirmar Alunos,

aparecerá na tela uma listagem de alunos confirmados de um curso e turno determinados. Imprima e

guarde. (Figura 6).

3ª Forma – Importar da Última

Confirmação:

Nesta forma podemos visualizar os alunos

confirmados anteriormente em outros

núcleos, cursos e turnos para fazermos as

confirmações atuais. Selecione Núcleo,

Curso e Turno em que deseja confirmar

atualmente e na parte debaixo selecione

Núcleo, Curso e Turno e clique em Carregar

Lista para visualizar alunos confirmados

anteriormente. Marque os alunos que deseja

confirmar nos cursos e turnos atuais e clique

em Confirmar Alunos (Figura 7). Logo após

ter clicado em Confirmar Alunos, aparecerá

na tela uma listagem de alunos confirmados

de um curso e turno determinados. Imprima e

guarde. (Figura 6).

Figura 7

Figura 8

2. Exclusão de alunos Ferramenta utilizada para a exclusão de alunos confirmados. Poderá ser usada quando o Diretor

detectar algum erro nas confirmações. Veja as possibilidades abaixo:

• Quando o aluno for confirmando numa

série na qual ele não pertence.

• Quando um aluno que não pertence à

escola for confirmado.

• Para cancelar alguma confirmação feita

incorretamente.

• Cuidado com o uso desta ferramenta.

Tenha bastante atenção para a

exclusão de alunos, para NÃO excluir

aluno indevidamente.

Veja se o aluno se adequa a uma das opções

acima. Caso se adeque, exclua um aluno

desta forma: Selecione o núcleo, o curso e o

turno do aluno que deseja excluir e clique em

pesquisar. (Figura 8). Aparecerá uma

listagem de alunos confirmados no núcleo,

no curso e no turno determinados. Clique

num “X” em vermelho (Figura 9) do lado

direito dos dados do aluno para excluir o

aluno desejado.

3. Impressão de Protocolo Ferramenta utilizada para imprimir as

relações dos alunos que já foram

confirmados. Selecione o núcleo, série e

turno e clique para carregar protocolos.

Clique em protocolo e veja que há uma

listagem de protocolos já confirmados. Basta

clicar no protocolo desejado e clicar em

imprimir. Aparecerá a relação de alunos

confirmados do protocolo desejado. Imprima

e guarde. (Figura 10).

Figura 10

Figura 11

Figura 9

4. Pré-cadastro Esta ferramenta é utilizada somente para o aluno veterano e novato que não possuiu identidade

estudantil nos três últimos anos (2006 2005 e 2004). O representante legal da instituição de ensino irá

digitar os dados do aluno, data de nascimento, filiação e endereço (sem abreviações) e clica em

GRAVAR. (Figura 11).

Irá surgir na tela um comprovante de pré-

cadastro em três vias (Figura 12): uma via da

ETUFOR, uma via para o aluno e outra para o

controle da Instituição de Ensino. O

representante legal vai anexar os seguintes

documentos nos pré-cadastros efetuados:

• Cópia do RG do aluno ou certidão de

nascimento

• Cópia do RG da mãe

• Uma foto 3x4 grampeada no

comprovante de pré-cadastros

impressos.

Todos deverão ser carimbados e assinados

por um dos representantes legais (carimbo da

Instituição de Ensino ou dos representantes

legais cadastrados na ETUFOR).

Após esse passo, o representante da

Instituição de Ensino encaminhará para a

ETUFOR o formulário do pré-cadastro com a

documentação em anexo, e a foto 3x4

grampeada no comprovante de pré-cadastro.

Os pré-cadastros serão validados para que

sejam gerados os boletos que serão enviados

para as Instituições de Ensino.

5. Impressão de comprovante Caso você não consiga imprimir o comprovante de pré-cadastro no ato de sua gravação, essa

ferramenta imprimirá o comprovante do pré-cadastro. O representante legal da instituição de ensino

digita o nome do aluno, nome da mãe e data de nascimento nos campos correspondentes, clica em

pesquisar. (Figura 13). Após o clique parecerá os dados do aluno que foi pré-cadastrado desejado.

Agora basta clicar em Imprimir (ou na imagem de uma impressora). Pronto! O comprovante de pré-

cadastro do aluno desejado aparecerá na tela. Imprima e anexe aos documentos necessários. (Item 4 e

Figura 12).

Dica: Ao digitar os dados, digitem o primeiro nome do aluno, o primeiro nome da mãe e data de

nascimento nos campos correspondentes, assim a consulta será mais precisa.

Figura 12

Figura 13

Caso você erre o pré-cadastro, não se preocupe. Imprima o comprovante assim

mesmo, circule no comprovante de pré-cadastro impresso o erro cometido e mande

para a ETUFOR com as documentações necessárias (Item 4 e Figura 10), pois não há

correção do pré-cadastro. Quando a ETUFOR for validar os pré-cadastros, fará as

devidas correções.

6. Alunos com pendência de

confirmação Nesta opção podemos visualizar os alunos com

Carteira de Estudante confeccionada, porém

retida na ETUFOR por FALTA DE

CONFIRMAÇÃO. Vejamos como:

Selecione Núcleo, Curso e Turno

Desejados e clique em Imprimir. (Figura 14).

Logo após o clique aparecerá uma listagem com os

alunos com carteira confeccionada, mas que estão

retidas por FALTA DE CONFIRMAÇÃO. Veja e/ou

imprima a listagem e confirme o aluno, somente se ele

ainda pertencer à instituição de Ensino. (Figura 15).

7. POPUP’s São janelas indesejáveis que aparecem em sites indevidos, sites de lojas pela internet.

Aquelas propagandas que sempre aparecem em alguns sites. Venho alertar que todos os comprovantes

gerados no SUGEST são POPUP’s. Alguns windows bloqueiam estas janelas e se seu windows estiver

bloqueando as POPUP’s, NENHUM comprovante gerado no SUGEST poderá ser visualizado.

Veja no destaque em vermelho, como a POPUP é bloqueada pelo windows. (Figura 16).

Veja no destaque em vermelho abaixo, como habilitar as POPUP’s no Internet Explorer.

Figura 16

Figura 14

Figura 15

(Figura 17)

Mas não só o windows em si bloqueia as POPUP’s. Algumas barras de ferramentas, instaladas

no seu Internet Explorer, também bloqueia as POPUP’s.

Veja o destaque em vermelho. Esta é uma barra de ferramentas da “MSN” instalada no Internet

Explorer. Então verifique se seu windows tem este tipo de barras de ferramentas. (Figura 18).

Figura 17

Figura 18