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Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na Unifei Cátia Emiliana Paes

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Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na Unifei. Cátia Emiliana Paes. Estrutura da Apresentação. Introdução – Definições gerais Pré-requisitos para desfazimento de bens Composição do processo de desfazimento Procedimentos - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na Unifei

Cátia Emiliana Paes

Page 2: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

• Introdução – Definições gerais• Pré-requisitos para desfazimento de bens• Composição do processo de desfazimento• Procedimentos• Especificidades dos equipamentos de

informática

Estrutura da Apresentação

Page 3: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Equipamentos que devido ao seu estado de conservação ou de obsolescência não tiverem mais condições de atender às

demandas pelas quais foram adquiridos e não puderem ser reaproveitados por outro

órgão da UNIFEI.

Equipamentos de informática em desuso

Page 4: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Processo de exclusão de um bem do acervo patrimonial da instituição, de acordo com a

legislação vigente e expressamente autorizado pelo Reitor.

Desfazimento

Page 5: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Existência de bens inservíveis – Decreto nº 99.658/90;

Avaliação por comissão instituída pelo Chefe do Setor de Patrimônio, cujas atribuições são:

• Classificar bens;• Formar lotes conforme classificação e

características patrimoniais;• Instruir os processos de desfazimento.

Pré-requisitos para desfazimento

Page 6: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Declaração de desinteresse; Relação dos bens; Fichas de patrimônio; Portaria de designação da Comissão de Exame e

Averiguação; Laudo de avaliação dos bens; Ofício e planilhas – MPOG/SLTI; Justificativa; Termo de doação, inutilização ou justificativa de

abandono; Parecer da Procuradoria; Parecer da Reitoria; Relação de bens baixados no Sistema de Patrimônio.

Processo de Desfazimento

Page 7: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Enviar ao Setor de Patrimônio:• Declaração de desinteresse;• Relação de bens;• Fichas patrimoniais (intranet).

Instituição de Comissão de Exame e Averiguação.

Comissão: Avaliação prévia, laudo de avaliação de bens e a justificativa de desfazimento.

Procedimentos

Page 8: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

• Art. 5º - Decreto Nº 99.658/90 – SLTI/MPOG – Programa Inclusão Digital;

• Planilha com abas: CPU, Notebook/laptop, monitor, impressora, outros itens, mobiliário;

• Dados: item, tombamento, descrição complementar, ano da aquisição, valor da aquisição, classificação, observações sobre o estado do bem.

Equipamentos de informática

Page 9: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Solicita ao DPE emissão de portaria – Memorando Eletrônico;

Solicita acesso ao Sistema de Patrimônio para emissão das fichas patrimoniais – ME para Setor de Patrimônio – Mônica – Informar CPF;

Equipamento ocioso: divulgação – 05 dias úteis;

Segurança de dados;

Licenças de software;

Preenchimento das planilhas x etiquetagem.

CPU 01 – IESTI MONITOR 02 - PRAD

Passo-a-passo - Informática

Page 10: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Classificação dos bens:

• Ocioso: perfeitas condições;

• Recuperável: 50% valor;

• Antieconômico: manutenção onerosa, rendimento precário, obsoleto;

• Irrecuperável: perda de suas características, recuperação inviável.

Passo-a-passo - Informática

Page 11: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei
Page 12: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Passo-a-passo - Informática Contatar Mônica – Ramal: 1461 – Das 09 às 10h; Informar o número de patrimônio e o item; Retorno à tarde – separação na PCI; Encaminhar à PCI:• Relação de bens (planilhas);• Declaração de desinteresse;• Fichas patrimoniais• Armazenar equipamentos em local seguro;• Comissão de Exame e Averiguação irá até órgão• Processo de desfazimento (venda, permuta,

doação)

Page 13: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

Equipamento com a fonte queimada e capacitores da placa mãe estufados;

O equipamento está oxidado;

Equipamento possui apenas placa-mãe e carcaça;

O monitor está arranhado;

Placa-mãe muito antiga – equipamento obsoleto

Exemplos de descrições complementares

Page 14: Procedimentos para realização de desfazimento de equipamentos de informática em desuso na  Unifei

NÃO RETIRAR O NÚMERO DE PATRIMÔNIO DO EQUIPAMENTO!

PRAZO PARA ENVIO DAS PLANILHAS E DEMAIS DOCUMENTOS: 19/07/13

EQUIPAMENTOS EM COMODATO: PRÓXIMA ETAPA

Informações relevantes