BACKUP DE CAIXA POSTAL

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Procedimentos para Backup de Caixa Postal Lotus Notes R8 Client

1 - Na rea de trabalho do usurio de um duplo clique no cone do Lotus Notes.

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2 - Nesse momento ser solicitada a senha, onde somente o usurio poder digitar.

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3 - Com o Lotus Notes aberto d um duplo clique na caixa postal do usurio.

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4 - Com a caixa postal aberta, clique em CTRL+SHIFT+F9 simultaneamente, para expandirtodas as vises. Esta funo garante a cpia fiel do banco de dados.

5 - Quando for concluda esta etapa, clique em ESC, assim, voltando para rea de trabalhodo Lotus Notes.

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6 - Clique uma vez sobre o cone da caixa postal do usurio, as letras da caixa postaldevero ficar em AZUL.

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7 - Agora v em Exibir e selecione a opo Menus avanadas.

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8 Com a caixa postal selecionada, clique em Arquivo / Aplicativo / Nova Cpia

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9 - Abrir a tela Copiar Banco de Dados XXXX;Altere o nome do arquivo da seguinte forma: xxxxx01.nsf futuramente sero feitas novascpias e dever seguir a seqncia: xxxxx02.nsf.

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10 - Em seguida abra Windows Explorer na Unidade C: e crie uma nova pasta com onome Backup Lotus Notes Mail.

11 - Agora clique na pasta ao lado de Nome do arquivo

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12 - Indique a nova pasta criada, clique em OK.

13 - Clique em OK e a nova cpia ser iniciada.

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14 - Enquanto a nova cpia est sendo executada a caixa postal do usurio no poderser aberta em nenhuma outra estao.

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15 - Ao trmino da nova cpia surgir um novo cone na rea de trabalho com o nome dousurio em Local.

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16 - Clique no novo cone, agora v em Arquivo / Aplicativo / Propriedades.

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17 - Abrira a tela de Banco de Dados onde poder, por exemplo, inserir a data de inicio efinal do backup, facilitando assim a visualizao para o usurio para isso v at Titulo eacrescente a data.

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18 - O cone ficar dessa forma, d um duplo clique na nova cpia.

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19 - Com a nova cpia da caixa postal aberta, clique em CTRL+SHIFT+F9 simultaneamente, para expandir todas as vises. Esta funo garante a cpia fiel do bancode dados.

20 - Quando for concluda est etapa, clique em ESC, assim voltando para rea detrabalho do Lotus Notes.

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21 - De um duplo clique para entrar na sua Caixa postal atual do servidor de correio (no a nova cpia que acabou de ser feita da caixa postal).

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22 - Clique na viso Todos os documentos, logo em seguida ordene por Data e selecione todas as mensagens.OBS: Recomendamos que a seleo das mensagens seja feita at o dia anterior ao procedimento, exemplo: Hoje 02/07/2009, selecionar todas as mensagens anteriores ao dia 01/07/2009.

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23 - Aps selecionar as mensagens, clique no cone Mover para Lixeira, ou aperte a tecla Delete no seu teclado.

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24 - Clique na viso Lixeira, logo em seguida clique no boto Esvaziar lixeira.

25 - Quando for concluda est etapa, clique em ESC, assim voltando para rea de trabalho do Ltus Notes.

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26 - Abrir a janela de propriedades clique na aba i em seguida em Compactar. Aexecuo da compactao demora algum tempo, vai depender da diferena de tamanhoda caixa postal, antes e aps a limpeza.

Ou

Aguarde a execuo desta tarefa a ser feita pelas configuraes automticas do servidorde correio que ocorre diariamente durante a madrugada. Neste caso voc poder ver acompactao no dia seguinte limpeza da caixa postal. Este um dos motivos a serconsiderado para execuo da limpeza da caixa postal, ao primeiro aviso de alerta delimite de cota disponvel para cada caixa postal.

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PARA GARANTIR A SEGURANA DA CAIXA POSTAL LOCAL.

27 - Clique uma vez para selecionar a Nova Cpia da Caixa postal.

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28 - Agora v em Arquivo / Aplicativo / Controle de Acesso.

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29 - Abrira a Lista de Controle de Acesso, clique na guia Avanado.

30 - Selecione a opo Garantir a ACL consistente em todas as Rplicas de Banco desteDados clique em OK.

OBS.: vale lembrar que a nova cpia (Backup) s ter acesso com o id do usurio,referente a esse Banco de Dados