procedimentos no despacho aduaneiro de exportação

Procedimentos no Despacho Aduaneiro de Exportação

Estímulos à internacionalização empresarial

Proativos Reativos Lucro Pressões competitivasProduto único Excesso de produçãoVantagem tecnológica Queda vendas mercado internoInformação exclusiva Excesso capacidade instaladaBenefícios fiscais Mercado interno saturadoEconomias de escala Proximidade de clientes e mercado

PREMISSAS BÁSICAS

Aspecto Comercial:

Identificado cliente/mercado potencial; Requisitos Básicos: Conhecimento das regras

e leis do Brasil e do país de destino e fatores de diferenciação cultural(Idioma, religião, educação, tecnologia, etc...);

Planejamento estratégico (Pesquisa de mercado, formação de preços, etc...);

PREMISSAS BÁSICAS

Aspecto Comercial:

Promoção comercial através de Feiras de Negócios;

Envio de catálogos comerciais/amostras. Viagens; Crédito.

Despacho Aduaneiro de Exportação

IN-SRF nº 28 de 27-04-94 e alteraçõesRegulamento Aduaneiro no. 6.759/2009 e alterações

DESPACHO ADUANEIRO DE EXPORTAÇÃO

Procedimento que visa à apuração da regularidade da exportação, objetivando o desembaraço aduaneiro e a saída da mercadoria do País.

Esse procedimento se aplica a toda mercadoria destinada ao exterior, inclusive a reexportação.

Exceção – mala diplomática ou consular

MODALIDADES DE DESPACHO ADUANEIRO DE EXPORTAÇÃO

Via Siscomex: Registro de Exportação- REConjunto de informações de natureza comercial, financeira, cambial e fiscal Validade: 60 diasDeclaração para despacho de exportação – DDEÉ o documento base do despacho de exportaçãoValidade: 15 dias

DDE anterior ao embarque DDE posterior ao embarque (PEM: Pedido de

Embarque – cargas soltas, como bloco de granito, minério, grãos e outros.)

Declaração simplificada de exportação - DSE

TIPOS DE DESPACHOS ADUANEIROS DE EXPORTAÇÃO

Despacho com DSE:Poderá ser utilizada no despacho aduaneiro de bens:

exportados por pessoa física ou jurídica, com ou sem cobertura cambial, até o limite de US$ 50 mil.

exportação temporária reexportação bagagem desacompanhada

Despacho com DSE formulário: amostras sem valor comercial missão diplomática

LOCAL DE REALIZAÇÃO DO DESPACHO

Zona primária:Portos alfandegadosAeroportos alfandegadosPontos de fronteira alfandegados

Zona secundária:Parte restante do território aduaneiro

Portos Secos

RECINTO ESPECIAL PARA DESPACHO ADUANEIRO DE EXPORTAÇÃO

Redex eventual:

Solicitação prévia do exportador via Siscomex

Deferimento pela URF jurisdicionante

Redex permanente:

Uso comum de vários exportadores

Fiscalização em caráter permanente

Procedimentos na Exportação

DESPACHO DE EXPORTAÇÃO

Início da operação de exportação: Após a Proforma ter o aceite do importador, o

frete é contratado (A responsabilidade pelo contrato dependerá do INCOTERM negociado).

Solicitar o Booking para agência de carga (Reserva de Praça).

Com o booking em mãos, o exportador iniciará a retirada do conteiner vazio (terminal de conteiner vazio) para a ovação da carga.


Para esse trâmite o exportador contratará uma transportadora para fazer o serviço de:

Retirada conteiner vazio x Ovação x Armazém ou direto para o porto.

Caso a carga tenha madeira ou caixa de papelão, O conteiner vai ser armazenado em um recinto não-alfandegado para receber o tratamento de FUMIGAÇÃO.


Importante: Logo após a ovação do conteiner o exportador emite a

nota fiscal de exportação, cuja Base Legal é a TIPI e deve conter os dados básicos da exportação, como: CFOP, Importador, descrição e quantidade do produto, classificação fiscal, valor unitário e total em moeda nacional, pesos liquido e bruto, tipo de volume e sua quantidade.


Após feito o tratamento, o conteiner esta pronto para entrar no porto.

Obs.: Há portos brasileiros que só com a confirmação da abertura do gate, o conteiner ou a carga, poderá ser recepcionado. Porém há portos que a transportadora deverá solicitar a programação para recepção da unidade/carga, e somente após recebimento do dia e hora que o caminhão poderá entregar o conteiner/carga.


Com a entrada do conteiner no porto a responsabilidade passa para o despachante, iniciando o despacho de exportação.

Porém antes desse passo-a-passo, no ato da ovação o exportador já possui os documentos para enviar ao despachante: Fatura ou instrução de embarque, Packing List, Booking e Nota Fiscal.

Com a posse desses documentos o primeiro passo a ser feito é a ANÁLISE. Verificar se todas as informações estão de acordo.


Vamos organizar:Exportador

Proforma

Solicitar Booking a Agência

Contrata transportadora para o

frete internoContêiner vazio x

Ovação x Armazém

Caso a carga tenha embalagem de

madeira ou caixa de papelão – solicitar a

Fumigação

Recepcionar o container no porto

Documentos para o Despachante: Fatura,

Packing List, Booking e Nota

Fiscal


Com base na fatura ou instrução de embarque, packing list e Nota Fiscal, todos emitidos pelo exportador, o despachante inicia a confecção do RE – Registro de Exportação, por intermédio do Siscomex.

Com o RE emitido e efetivado, tem início, também no Siscomex, o registro da DDE – Declaração para Despacho de Exportação.

DECLARAÇÃO PARA DESPACHO DE EXPORTAÇÃO

O registro da DDE marca o início do despacho aduaneiro.

Uma DDE pode conter um ou mais RE Desde que contenha: o mesmo exportador,

moeda, condição de venda, URF de despacho e embarque.

DESPACHO DE EXPORTAÇÃO - DRAFT DO BL

Após a confecção do RE e DDE elaboramos o rascunho do conhecimento de embarque, este documento chamamos de draft de BL.

O draft de BL deve conter todos os dados da carga que será embarcada, como: exportador, consignatário, notificado, descrição da carga, quantidade de volumes, nome do veículo, portos de embarque e destino, pesos bruto e liquido, cubagem, número, lacre e tara do container, RE, DDE, NCM, e as cláusulas necessárias.

Esse documento deverá ser confeccionado e enviado junto com o extrato da DDE, dentro do prazo estipulado no booking, chamado “dead line” de draft.


Nesse momento já efetivamos: Retirada e ovação da carga; Confecção da RE, DDE e draft; Entrega do container no porto;Com todas essas etapas efetivadas, o próximo passo

é solicitar ao porto de embarque a presença de carga. Para que o responsável faça a presença devemos enviar: extrato da DDE e romaneio.

PRESENÇA DE CARGA

Confirmação obrigatória: Pelo depositário em recinto alfandegado; Pelo administrador, em Redex permanente; Pelo exportador, nos demais casos.

A presença de carga significa que a carga esta dentro do recinto alfandegado.Com a presença de carga efetivada no SISCOMEX, iniciamos o despacho propriamente dito com a apresentação dos documentos à Alfândega.

MONTAGEM DA PASTA/ENVELOPE - MARÍTIMO

Entregar os seguintes documentos para a Alfândega: DDE com presença de carga, Nota Fiscal de exportação, Outros exigidos por legislação local. Ex: Ticket de

pesagem com assinatura do Fiel depositário. Observação: dependendo do recinto alfandegado

e do tipo de carga, outros documentos podem ser solicitado, devendo o despachante conhecer as exigências.

SELEÇÃO PARAMETRIZADA

Após a recepção dos documentos pela Alfândega, o despachante aguarda a parametrização para verificar qual o procedimento a ser adotado.

Parametrização:

Verde – desembaraço automático pelo sistema; Laranja – exame documental; Vermelho – exame documental e verificação da

mercadoria.

CONFERÊNCIA ADUANEIRA

Para os canais laranja e vermelho, as DDE’s serão distribuídas para o Auditor Fiscal da Receita Federal, para que possa dar andamento no desembaraço. A Conferência tem a finalidade de:

Identificar o exportador; Verificar a mercadoria : a sua natureza, classificação

fiscal, quantificação e preço; Confirmar o cumprimento de todas as obrigações,

fiscais e outras, exigíveis em razão da exportação.


Etapas:Exame documental;Verificação da mercadoria:

A verificação da mercadoria, no curso da conferência aduaneira ou em qualquer outro momento, será realizada na presença do exportador ou de seu representante legal.


Interrupção Definitiva: Quando mercadoria com saída proibida,

vedada ou suspensa;

Interrupção Temporária: Até o cumprimento das exigências legais,

quando caracterizada fraude relativa a preço, peso, medida, classificação e qualidade da mercadoria.

DESEMBARAÇO

Ato pelo qual é registrada a conclusão da conferência aduaneira e autorizado o embarque ou a transposição de fronteira da mercadoria.

IMPORTANTE

Todos os procedimentos mencionados até ocorrer o desembaraço da mercadoria, deverão acontecer até a data limite informada para liberação da carga, ou seja, até o “dead line” de carga.

Isso é importante para garantir o embarque da carga no navio reservado.

DESEMBARAÇO

- Recebimento do booking, fatura, Packing List e Nota Fiscal

- Confirmar com as Cias Marítimas:(Navio/ETA Dead Line Draft e Carga)

- Elaboração da RE, DDE e draft- Aguardar ingresso da carga no

porto

- Contêiner no Terminal:- Solicitar Presença de Carga ao fiel

depositário: Extrato da DDE + Romaneio

DEADLINE

Despachante Despachante

D R A F T C A R G A

R e s p o n s a b i l i d a d e

FLUXO

Montagem do Processo Para Apresentação na Receita Federal

1) Extrato DDE com Presença de carga

2) Nota Fiscal 3) Ticket de pesagem com assinatura do fiel depositário4) Demais documentos exigidos

APRESENTAÇÃO DO DESPACHO

Recepção despacho SRF

DISTRIBUIÇÃO

SISCOMEXL I B E R A Ç Ã O

- Agendar conf. física- Aguardar análise doc e física.

- Imprimir DDE Desembaraçada- Entregar DDE desembaraçada no

Terminal (Protocolar)

Entregar antes do

DEADLINE

- Aguardar o embarque da mercadoria

FLUXO

DADOS EMBARCADOS

Após o desembaraço, a carga esta pronta para o embarque. O despachante deverá acompanhar com o agente de carga ou armador a confirmação de embarque.Assim que o navio desatraca, o agente de carga ou armador tem 7 dias para incluir, na DDE informada, os dados embarcados. Significa que a carga liberada foi embarcada no navio informado na Declaração de exportação.

AVERBAÇÃO

É o ato final do despacho de exportação e consiste na confirmação, pela fiscalização aduaneira, do embarque da mercadoria ou transposição de fronteira:

Automática Manual, com divergência

AVERBAÇÃO

Na averbação manual com divergência, o AFRFB: Exigirá do transportador ou exportador a

documentação ou as correções necessárias. Procederá ao registro da recepção dos novos

documentos. Procederá ao registro das divergências.

RETIFICAÇÃO DE DDE AVERBADO

Retificação de DDE averbado: A pedido do exportador ou de ofício

Retificação de RE averbado: A pedido do exportador ou de ofício.

COMPROVANTE DE EXPORTAÇÃO

Concluída a operação de exportação, com a sua averbação no Sistema, será fornecido ao exportador, quando solicitado, o documento comprobatório da exportação, emitido pelo Siscomex, na Unidade de despacho da mercadoria.

RESUMO DAS ETAPAS NO DESPACHO

Registro da DDE;Confirmação da Presença de Carga;Entrega dos documentos para a SRF;Parametrização;Desembaraço Aduaneiro;Registro dos Dados de Embarque;Averbação de Embarque;Emissão CE – Comprovante de Exportação

Preparação dos Documentos de ExportaçãoPós-Embarque

EXEMPLO: RETIRADA BL/AWB/CRT

Após confirmação do embarque marítimo, é efetuado o pagamento das taxas de capatazia e de liberação do BL, e dependendo da condição também o frete.

O embarque rodoviário é efetuado no próprio estabelecimento do produtor, ou em local pré-estabelecido pelo importador. A liberação da mercadoria para embarque é feita mediante a verificação física e documental realizada pelo Auditor da Receita Federal nos terminais aduaneiros de fronteira.

No embarque aéreo a liberação do conhecimento é feita mediante o pagamento das taxas e dependendo da negociação também o frete.

DOCUMENTOS

Os documentos confeccionados pelo despachante: Commercial Invoice Packing List Certificado de Origem

O Certificado de fumigação é feito pela empresa que fez o serviço autorizado pelo MAPA. E o Conhecimento de embarque será emitido pela agência de carga/ armador.

O despachante deve confeccionar todos os documentos que a carta de crédito (L/C) solicita.

Os documentos devem ser enviados para o importador ou para o banco – em vias originais

DICAS E CUIDADOS

Utilização de sistemas de Gestão; Antecipação das etapas quando possível; Análise criteriosa da documentação; Correta aplicação da classificação fiscal (sendo

que a decisão final e responsabilidade sempre será do exportador;

Parcerias com agentes embarcadores/cooperação;

Avaliar Zona Primária versus Portos Secos; Analisar o uso de regimes aduaneiros atípicos; Sempre sugerir a contratação de seguro.

Contatos:www.abracomex.org | [email protected]://twitter.com/abracomex | Skype: abracomexPortal de ensino: http://abracomexonline.org Telefones: Tel.: 4062 0660 - RAMAL 0405 / (11) 2171-1528 / (27) 3345-7349

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