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Associação Paulista de Gestão Pública - APGP

Elaborado por: Aprovado por:

Francis da Silva

Recursos Humanos

Diretoria Geral

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Data de emissão: 03/01/2015

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Sumário 1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................. 2

2. CONCEITO DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL ........................................................................... 2

3. ABRANGÊNCIA ...................................................................................................................................... 3

5. RECRUTAMENTO ................................................................................................................................. 3

6. RECRUTAMENTO INTERNO .............................................................................................................. 4

7. REGULAMENTO PARA PARTICIPAR DE PROCESSOS SELETIVOS INTERNOS ................. 4

8. RECRUTAMENTO EXTERNO ............................................................................................................. 4

9. SELEÇÃO ................................................................................................................................................ 5

10. CRITÉRIOS PARA PARTICIPAÇÃO EM PROCESSO SELETIVO ........................................... 5

11. RESPONSABILIDADES PARA CONDUÇÃO DE PROCESSO SELETIVO ............................. 6

12. FLUXO DE APROVAÇÕES .............................................................................................................. 6

13. FERRAMENTAS DE ANÁLISE DE COMPETÊNCIAS PARA PROCESSOS SELETIVOS ... 7

14. FINALIZAÇÃO DO PROCESSO ...................................................................................................... 7

15. APROVAÇÃO DE CANDIDATO ....................................................................................................... 7

16. DOCUMENTOS ADMISSIONAIS .................................................................................................... 8

17. PRORROGAÇÃO DE CONTRATO DE EXPERIÊNCIA .............................................................. 9

18. EFETIVAÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO .......................................................................... 9

19. INTEGRAÇÃO DE NOVOS COLABORADORES ....................................................................... 10



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1. OBJETIVOS

1.1. O presente regulamento tem por finalidade estabelecer os critérios para que se promova a

movimentação de pessoal nas Unidades de Negócios administradas pela Associação

Paulista de Gestão Pública.

2. CONCEITO DE MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

2.1. Compreende-se Movimentação de Pessoal os processos de recrutamento e seleção

necessários para a capitação de colaboradores em caráter externo ou interno, para que

se promova o aumento de quadro, substituições, promoções e afastamentos temporários.

2.2. Toda movimentação no quadro de Colaboradores de uma Unidade de Negócios deverá

ser realizada através do preenchimento do formulário de SOLICITAÇÃO DE

COLABORADOR (RH-FOR-001/14).

2.3. O preenchimento e encaminhamento para assinatura de aprovação ao Gestor da Unidade

Negócios deve ser realizado pelo Gestor solicitante responsável pela vaga aberta.

2.4. As Unidades de Negócios atuantes no município de São Paulo deverão encaminhar via

malote às Solicitações para a Diretoria Geral da APGP

2.5. Para as Unidades de Negócio fora do município da sede da APGP as solicitações deverão

ser encaminhadas via e-mail, contendo a assinatura eletrônica do Gestor responsável

pela unidade, aos cuidados da Diretoria Geral.

2.6. Para os casos de Aumento de Quadro se faz necessário o envio de uma justificativa

descritiva juntamente com a Solicitação de Colaborador.



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3. ABRANGÊNCIA

3.1. Todas as unidades da APGP em nível nacional. Leitura obrigatória para todos os

colaboradores que tenham interesse em participar de recrutamento interno, e para os

níveis hierárquicos que necessitem contratar recursos em suas áreas.

4. DOCUMENTOS PARA REALIZAÇÃO DA MOVIMETAÇÃO DE PESSOAL

RH-FOR-001/14 – Solicitação de Colaborador;

RH-FOR-002/14 – Processo Seletivo Interno;

RH-FOR-005/14 – Ficha de Processo Seletivo;

RH-FOR-006/14 – Formulário de Descrição de Cargos;

RH-FOR-007/14 – Entrevista de Desligamento;

RH-FOR-008/14 – Alteração Cadastral;

RH-FOR-009/14 – Formulário de Avaliação do Candidato.

5. RECRUTAMENTO

5.1. O recrutamento poderá ser realizado internamente com aproveitamento de profissionais

que já atuam na unidade ou externamente, promovendo-se a busca de candidatos de

acordo com o perfil técnico e comportamental definidos pela instituição.

5.2. A abertura do processo seletivo será realizada mediante a abertura de Solicitação de

Colaborador (RH-FOR-001/14), que deverá ser confeccionada pelo gestor solicitante de

área e entregue ao Departamento de Recursos Humanos.



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6. RECRUTAMENTO INTERNO

6.1. Serão anunciados em murais internos da unidade às vagas abertas.

7. REGULAMENTO PARA PARTICIPAR DE PROCESSOS SELETIVOS INTERNOS

7.1. Poderão participar os colaboradores que estiverem atuando no mínimo há doze meses na

instituição.

7.2. Não apresentarem registro de advertências de conduta em um período de 12 meses

anterior a solicitação.

7.3. Atender aos pré-requisitos do cargo em questão.

7.4. Preencher a ficha de participação de seleção interna (RH-FOR-002/14), disponibilizado

pelo departamento de Recursos Humanos.

7.5. O setor de Recursos Humanos é o responsável por determinar o período de recebimento

dos currículos dos colaboradores, como também dar retorno aos colaboradores que

participaram do recrutamento interno.

8. RECRUTAMENTO EXTERNO

8.1. O setor de Recursos Humanos fará a análise dos currículos do banco de dados, currículos

recebidos pelo correio, sites de recolocação, pesquisas pela Internet, convênio com

escolas e faculdades e recebimento de material através de consultorias.



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9. SELEÇÃO

9.1. A seleção consiste na análise e avaliação das competências profissionais e

comportamentais dos candidatos recrutados.

9.2. Para que se dê início a um processo seletivo, é necessário que se tenha no mínimo 03

(três) candidatos para a vaga, exceto em casos de notória especialidade.

9.3. O setor de Recursos Humanos levará em consideração aspectos legais e

regulamentadores preconizados nesta norma, podendo indeferir a participação de

candidato(s) interno(s) no processo de seleção.

10. CRITÉRIOS PARA PARTICIPAÇÃO EM PROCESSO SELETIVO

Comprovação do tempo mínimo de experiência profissional no cargo.

Comprovação da escolaridade mínima exigida.

Comprovação de cursos e/ou especializações exigidas.

Para os Estagiários, apresentação do vínculo acadêmico com a instituição de ensino

superior.

Para os Aprendizes, apresentação do registro de matrícula com a instituição de ensino

médio.

Para os profissionais da área de Enfermagem, apresentação do COREN definitivo ou

protocolo de solicitação do mesmo.

Para os profissionais da área Médica, apresentação do CRM definitivo.



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11. RESPONSABILIDADES PARA CONDUÇÃO DE PROCESSO SELETIVO

Gestores Setoriais

Identificar necessidade de contratações

Definir tipo de recrutamento (Interno ou Externo)

Preencher formulário de Solicitação de Colaborador (RH-FOR-

001/14).

Encaminhar Solicitação para o Gestor da Unidade.

Gestor de Unidade

Deferir ou indeferir processo seletivo.

Indeferido processo encaminhar para o Gestor solicitante o formulário,

apresentando justificativas para o indeferimento.

Deferido processo, encaminhar o formulário de Solicitação de

Colaborador para a Diretoria Geral da APGP (sede).

Encaminhar formulário para Departamento de Recursos Humanos da

Unidade.

Recursos Humanos

Abre processo de Recrutamento e Seleção.

Informa ao Gestor Solicitante o cronograma de agendamento de

candidatos para entrevistas.

Encaminha candidatos para o Gestor solicitante.

Encerra processo na aprovação de um candidato.

12. FLUXO DE APROVAÇÕES



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13. FERRAMENTAS DE ANÁLISE DE COMPETÊNCIAS PARA PROCESSOS SELETIVOS

Fica a critério da Unidade de Recursos Humanos definir as ferramentas de análise de

competências técnicas e comportamentais, levando-se em consideração os perfis profissionais e o

modelo institucional de trabalho.

FERRAMENTAS DE ANÁLISE:

Análise de Currículo Profissional;

Análise de perfil profissional através de Ficha de Solicitação de Emprego (RH-FOR-

005/14);

Averiguação da documentação pessoal, profissional e educacional atualizadas.

Testes psicológicos;

Entrevista comportamental pelo profissional da área de Recursos Humanos com a

utilização do Formulário de Avaliação de Candidato (RH-FOR-009/14);

Entrevista comportamental e técnica pelo gestor da área solicitante;

Provas Técnicas;

Dinâmica de grupo.

14. FINALIZAÇÃO DO PROCESSO

14.1. O Departamento de Recursos Humanos promoverá a comunicação do resultado dos

processos seletivos aos candidatos através de ligação telefônica ou e-mail.

15. APROVAÇÃO DE CANDIDATO

15.1. O candidato aprovado deverá ser encaminhado para admissão até o dia 15 de cada

mês, após esta data a admissão deverá ocorrer no primeiro dia útil do mês seguinte.



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16. DOCUMENTOS ADMISSIONAIS

16.1. Aprovação do candidato pelo setor de Recursos Humanos e pelo gestor da área

solicitante.

16.2. Exame médico admissional com resultado de apto a realizar a função, emitido pelo

serviço de medicina ocupacional;

16.3. Contrato de Trabalho - ajustado e assinado pelo Empregador e Empregado (este

quando menor de idade, também o seu Responsável);

16.4. 02 (duas) fotos iguais e atuais no formato 3X4;

16.5. Carta de referência profissional da ultima empresa que atuou;

16.6. Conta Corrente Bancária em nome do colaborador;

16.7. Cópia da Certidão de Nascimento ou R.G do(s) filho(s), para o candidato que tiver

filho(s);

16.8. Cópia da Carteira de vacinação do(s) filho(s);

16.9. RG (Cópia e original)

16.10. CPF (Cópia e original)

16.11. Título de Eleitor.

16.12. Carteira de Trabalho;



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16.13. PIS

16.14. Certidão de Estado Civil.

16.15. Certificado da escolaridade mínima exigida.

16.16. Certificado de cursos e/ou especializações exigidos.

Comprovante de Endereço atual (contendo número do CEP e Telefone).

16.17. Certificado de Reservista da Junta Militar, para os candidatos do sexo masculino.

16.18. Para profissionais da área de enfermagem, registro no órgão oficial da profissão

(COREN) e anuidade paga.

16.19. Para profissionais da área médica, registro no órgão oficial da profissão (CRM) e

anuidade paga.

17. PRORROGAÇÃO DE CONTRATO DE EXPERIÊNCIA

17.1. A prorrogação do contrato de trabalho de um colaborador está condicionada a Avaliação

de Desempenho de 45 (quarenta e cinco) dias, que deverá ser realizada pelo Gestor

Solicitante.

18. EFETIVAÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO

18.1. Uma avaliação para o seu segundo período de trabalho (90 dias), deverá ser

preenchida pelo Gestor Solicitante. Essa avaliação acompanhará o desempenho do

colaborador no período de experiência, com a informação da sua efetivação ou sua

dispensa.



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18.2. Os Gestores devem encaminhar ao setor de Recursos Humanos, às avaliações com 10

dias de antecedência da data de efetivação do candidato.

19. INTEGRAÇÃO DE NOVOS COLABORADORES

19.1. O processo de integração poderá ser realizado individual ou em grupo, agendada e

conduzida pela área de recursos humanos. Deverão participar do processo de integração,

todos os colaboradores da APGP admitidos com contrato por tempo indeterminado ou

determinado, estagiários, aprendizes e PCD´S. A participação é obrigatória, e faz parte do

processo de admissão.

19.2. O departamento de recursos humanos deverá reunir e selecionar o conteúdo,

recursos e material didático para garantir que o novo funcionário tenha acesso as

informações corporativas. O departamento pessoal deverá providenciar toda a

documentação a ser assinada, como contrato de trabalho, além dos benefícios, como

Vale Transporte, Vale Refeição etc.

19.3. O superior imediato do funcionário deverá apresentar o recém contratado a todos

os que ele deve conhecer de imediato, além de orientar sobre os aspectos de qualidade e

segurança. Seu gestor deverá recepcionar e prestar suporte ao novo colaborador, durante

suas primeiras semanas na empresa, para sua ambientação adequada e para que possa

dispor de todas as informações e/ou recursos necessários para exercer suas atividades

profissionais, tais como:

19.4. Equipamentos de trabalho (computador, telefone);

19.5. Criação de endereço eletrônico e assinatura comercial;

19.6. Atribuições e responsabilidades da área;



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19.7. Familiarização com a cultura da empresa;

19.8. Pessoas que irão interagir diretamente com sua função.

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