primeiros passos do sap

Primeiros Passos do SAP

Descobrindo a Navegação em SAP

Key-User: César Fachinelli

Consultor Interno: Alexandre Bortoleto

Os Módulos SAP

SAP – Módulo PM 2

SAP

ECC 6.0

O SAP é composto por vários módulos,

com uma forte integração entre eles,

garantindo a qualidade e a segurança

dos dados corporativos.

Costuma-se dizer que é um produto

feito para atender à gestão de toda

empresa – suas necessidades de

controle e governança – e não para

atender ao operacional dos processos,

que inicialmente ficam mais

burocráticos em suas execuções.

Mas é , sem dúvidas, o melhor sistema

corporativo do mundo, e colocará a

Delta Sucroenergia entre as mais

modernas e confiáveis empresas do

setor sucroenergético, e fora dele.

Após o SAP, ninguém mais conseguirá

trabalhar sozinho. Todos farão suas

partes de um único e organizado

trabalho.

Aprendendo a conectar-se ao SAP

Ícone SAP

Confirme clicando no ícone ou enter

3

2

1 Escolha o mandante “Produção”

Preencha a senha do usuário

Preencha o nome do usuário


Alterando a senha de acesso ao SAP

Clicar no botão Nova senha 1

2

3

Digite a Nova Senha

Digite novamente a nova

senha

Clique no Botão para confirmar


Descobrindo a estrutura da tela Inicial

1

4

2

5

3

1 4

2 5

3 Barra de ferramentas

Barra de titulos

Barra de aplicativos

Barra do menu

Zona de comando


Encerrando uma operação

O SAP exibe esta janela para mostrar que o programador está

preparando para encerrar a sessão e que os dados não salvos

serão perdidos.

Se a operação de Gravar já foi feita, pode-se clicar em “SIM” e

encerrar a sessão.


Conhecendo os principais ícones e botões do SAP

Gravar (confirmar e Gravar)

Terminar (passar de um nível)

Imprimir

Criar uma nova sessão/janela

Criar uma ligação (atalho na área de trabalho)

Interromper

Retornar (voltar ao visor precedente) Página seguinte

Confirmar uma digitação

Ajuda

Última página

Configuração das opçõe de layout

Primeira página

Pagina anterior

Efetuar uma procura

Lançar uma nova procura


Fazer aparecer uma lista associada a um

campo

O match code : efetuar uma pesquisa em

função de certos critérios

Fazer aparecer uma lista associada a um

campo

Selecionar uma lista simples


Deletar uma linha em uma lista

Adicionar uma linha a uma lista

Desmarcar todos os elementos de uma lista

Marcar todos os elementos de uma lista

Executar um processamento

Os ícones da barra de aplicação

Os ícones da barra de aplicação mudam em função das operações. Somente os principais são apresentados aqui.

Outros Botões



A informação pode ser classificada na forma de

separadores, isto é, em páginas sobrepostas, as quais

se pode acessar clicando sobre a aba:

Pode-se igualmente mudar de uma aba a outra por

este ícone e anexar a lista de abas

O icone identifica as áreas de digitação

obrigatórias, chamamos de Match Code.

Não se pode mudar de aba enquanto as áreas

obrigatórias não tiverem sido informadas.

1

2


Abrindo uma transação no SAP

Trabalhar no SAP resume-se a:

Criar um dado um equipamento, uma requisição, um cliente, um pedido, uma entrega, etc

Modificar o dado criado

Exibir listas (ordens em execução; lista de equipamentos, etc)

No SAP, todas estas ações são chamadas "TRANSACÕES"

Cada operação SAP é identificada por um código ex : IE03 (exibir um equipamento)


Abrindo uma operação no SAP

1

2 3

O SAP propõe 2 opções para

iniciar uma operação :

2

1

3

Opção 1 :

Conhecemos o código da

transação;

digitamos na área

de comando e confirmamos

Opção 2 :

Não conhecemos o codigo

da transação; então vai-se

ate a árvore clicando duas

vezes sobre os títulos para

abrir os arquivos.

arquivo

fechado

arquivo

aberto

Chegando ao titulo que

interessa, clique 2 vezes

para entrar na operação.


Criar Favoritos

O SAP dá a oportunidade de colocar as operações mais usadas, sob a forma

de atalhos

1

2 2

1

Clicar sobre o ícone favorito

Selecionando uma

transação através de um

simples clique

Por exemplo: a criação

de um comando de

Compras


Criar Favoritos

2

3

1

1

2

3

A operação esta

agora na lista de

favoritos.

Apenas clique sobre

a linha para ir até a

operação

Pode-se também

selecionar a

operação que

melhor se adequa e

mover o mouse no

menu favoritos.

Uma mensagem

avisara que a lista

de favoritos foi

enriquecida com

esta seleção

A lista de favoritos

pode ser mudada, é

só selecionar um

link e clicar sobre o

ícone para excluir

um favorito.


Criar Favoritos

2

1

1

2

Para criar uma pasta

dentro do repertório

favorito,

clicar com o botão

direito do mouse em

"favoritos" e selecionar

“Inserir pasta"

Aparece esta janela

propondo um nome para

o novo arquivo.


Criar Favoritos

1

2

1 Pode-se modificar (ou apagar) o

nome da operação que foi

inserida nos favoritos ou o nome

do relatório em questão via um

clique direito no mause

escolhendo "modificar favoritos"

2 Aparece esta janela que propoe

modificar o nome da pasta.


Abrindo Várias Janelas

• Durante uma sessão de trabalho, as operações SAP podem ser

abertas várias vezes ao mesmo tempo

• Cada operação é chamado de “modo”

Esta possibilidade permite lançar operações diferentes em

cada modo aberto

Os diferentes modos são independentes uns dos outros,

entretanto não se pode lançar a mesma operação em

2 modos diferentes

Os modos podem ser usados, por exemplo, para:

• Consultar a ficha de um cliente durante a inserção de um

comando;

• Consultar um planejamento para responder a um cliente, sem

interrupção dos trabalhos em curso.


Abrindo Várias Janelas

3

2

1

2

Opção 2 :

Utilise a barra de menu para

criar um novo modo

1 Opção 1 :

Digite o n° da operação (IE03)

precedido de « /O » e

confirme

3 Opção 3 :

Clique 2 vezes sobre este

icone

O SAP propoe 3 opções para abrir as

janelas de um item (modo) :

• O número máximo de modos que pode ser abertos ao mesmo tempo são 6.


Acessando as funções de ajuda

1

2

2 SAP dá informações da

área para a qual foi

solicitada ajuda.

1 Clique sobre o ícone

para obter ajuda da área

ou pressione o F1.


Utilizando-se da ajuda para pesquisa

• O SAP é dotado de uma ferramenta para obter ajuda na pesquisa

chamada matchcode =

• Ele permite encontrar um objeto a partir de critérios preliminarmente

definidos.

• O SAP dá em seguida a síntese dos diferentes elementos fornecidos e

propõe uma lista de objetos correspondentes a esses parâmetros.



1

2

3 4

1 Clique sobre o matchcode e abra

a ajuda para a pesquisa

3 Acesse o menu e escolha o

modo de pesquisa que convier.

4 É possível mudar de uma aba a

outra por estes ícones.

2 A janela para digitar aparece

A tecla F4 - é um atalho para abrir o matchcode.



1

1 Para realizar pesquisa

conforme o exemplo

coloque a palavra *PNEU*

entre asterisco para que o

sistema encontre o canal

de caracteres.

Digitando PNEU*, o

sistema vai entender que a

busca inicia com PNEU e

termina com qualquer

palavra.



1

2

1 É possível refinar a

pesquisa

restringindo as

respostas a uma

divisão, clicando

sobre o ícone de

busca.

2 Este ícone permite

fazer uma

pesquisa

avançada para

encontrar um item

de uma lista.


Aprendendo a ler as mensagens enviadas pelo sistema

1

1 Esta é uma mensagem de

erro. O sistema indica

quando se comete um erro

e que é impossível

prosseguir sem corrigi-lo.

É uma mensagem

« bloquant ». Corrigido o

erro o SAP exibe, de

maneira sistemática,

mensagens no canto

inferior esquerdo da tela.

A cor informa a

característica:

• Vermelho = mensagem

bloqueada

• Verde = simples

informação

• Amarelo = aviso

As mensagens podem aparecer durante a utilização

para dar certas indicações

(áreas obrigatórias não preenchidas)


Selecionando uma impressora

Qual é a minha

impressora?

1

1 O SAP apresenta uma

lista onde são

identificadas todas as

ordens de impressão

solicitadas


Fazendo Seleções Múltiplas

1

2

1

2 Dentro de cada categoria,

pode-se selecionar (ou excluir)

valores individuais ou

intervalos.

Utilizando o icone de seleções

multiplas



1

2

2 Escolhendo itens cujo código é

contido em um intervalo

1 Selecionado codigos e itens

determinados



2 Excluindo itens cujo código e

contido em um intervalo

1 Excluindo codigos de

terminados itens

1

2



Para slecionar todos os itens

de um mesmo tipo de trabalho

clicar sobre o icone

1

1

2 Selecionar o tipo de trabalho

2



1 2

3

4

1 Ao clicar sobre esta área, o sistema retorna

a tela de numero 2 para seleção.

2 Esta janela permite selecionar a operação a

ser efetuada.

3 Tome o valor que servira de base...

4 … e apos execute clicando sobre o icone



1 Quando o icone esta verde, é sinal de que uma seleção multipla foi ativada.

1


Utilizando a Alternativa Exibir

• O SAP exibe quadros e listas de dados de forma padrão, no entanto, pode-se selecionar o modelo

que melhor se adequa, personalizar e criar, partindo sempre que possível da "variante exibir"

Pode-se reutilizá-los a cada nova consulta

variante



1 Pode-se personalizar a

apresentação de uma tabela ou a

criar uma variante para se usar a

qualquer momento

Cria-se esta opção, clicando

sobre o ícone

1



1

2

2 Use o ícone ou

para inserir na coluna da

esquerda da seleção.

1 Selecione o nome das colunas

que precisam de reserva

3

4

3 Verefica-se que a coluna

escolhida foi para o lada

esquerdo

4 Confirme clicando sobre o

icone



1

1 A coluna adicional esta

agora destacada na

lista



2

1

1

2

Colunas que contém valores, podemos somar a mesma escolhendo o ícone:

Exemplo de uma coluna que pode utilizar a função soma.



1

2

Clique sobre

o icone

aparecera a

seguinte.

Escolha então

o critério de

filtragem.

1 Pode-se

utilizar a

função "filtrar"

para

apararecer

somente as

linhas que

interessam.

2

3 Digite a

materia que

gostaria de

filtrar.



1 A seleção foi tomada em consideração



1 2

1 Classificar por ordem crescente. Escolha a coluna em questão e, depois, clique sobre este

ícone:

(Este é ícone do Modo decrescente)

2 Posso efetuar somas e sub totais ao clicar sobre este icone e


Exportando um documento para o Excel

• As transferências de dados entre SAP e Excel são fáceis

Pode-se de fato salvar as listas e tabelas e convertê-las para o

formato Excel


Exportando um documento para o Excel

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

Acessar a opção do Menu

Escolher a coluna-chave

Selecionar o objeto de lista

Escolher o tipo de aplicativo Excel

Tela do excel exportada as informações


Primeiros Passos do SAP

Descobrindo a Navegação em SAP


Duvidas são naturais, pois estamos todos aprendendo a usar um novo

sistema. Para maiores orientações, poderá ser acionado o Key User de

sua área, ou a equipe SAP da área de TI.

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