Seus primeiros passos rumo a mais segurança e agilidade nos seus processos!

Primeiros Passos com o Arquivei

Conteúdo

✓ Notas recebidas: consulta com certificado A1 e A3

✓ Notas emitidas: como faço pra salvá-las no Arquivei?

✓ Ordenamento de Colunas: Organize sua lista de NFe como for melhor!

✓ Filtros e Buscas: Encontre suas notas de maneira mais fácil!

✓ Relatórios Simples: Análise de NFes em relatórios no Excel!

✓ Manifestação de Notas: Faça manifestações mais rápidas!

Adicionar empresasO primeiro passo para ter acesso às notas dos seus

clientes é adicionar todos os CNPJs do plano à sua conta!

Basta seguir os passos abaixo:

1. Faça login com o administrador da conta

2. Acesse Minhas Empresas no Menu Lateral

Esquerdo

3. Clique em Adicionar Empresa e preencha com o

CNPJ e UF para adicionar uma empresa por vez , e

em seguida clique em “Salvar novas Empresas”

4. OU clique em Adicionar empresas e em seguida

clique em Adicionar empresas em lote para

baixar, preencher e depois importar um modelo

em Excel com todas as empresas a serem

adicionadas.

Pronto!!

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Notas recebidas: consulte as notas!Tipo A1 Tipo A3

o Basta enviar com segurança para o Arquivei, a consulta pode ser feita de qualquer computador e não exige a senha novamente

o Consulta automática >> agendamento

o Precisar sempre estar conectado ao computador que realiza a consulta

o É necessário instalar o nódulo de segurança

o Mais detalhes nas próximas páginas

Consulta com certificado A1Se seus clientes tem o certificado A1, você precisa enviá-los para sua conta do Arquivei, seguindo esses passos:

1.Clique em Minha conta -> Certificados & Agendamentos, no menu lateral esquerdo;2.Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo do certificado A1 (em geral, é um arquivo .pfx);3.Digite a senha do certificado;4.Clique em Enviar certificado com segurança.

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Agendamento de consulta com certificado A1Se o certificado dos seus clientes é A1, você pode agendar uma consulta automática por dia sem nenhum custo adicional!

Isso significa que não será necessário acessar o Arquivei para consultar as novas notas e você terá sempre as informações atualizadas ☺

Há duas maneiras de fazer isso:

1. Logo após o envio do certificado será exibido automaticamente a janela para agendamento

2. Em Minha Conta > Certificados e Agendamentos, localize o certificado na lista e clique em “Agendar”. Em seguida basta escolher entre a Consulta Resumo (sem XML) ou Completa (com XML) e marcar o horário de sua preferência

Caso o volume de notas seja muito alto ou você precise da consulta automatica mais de uma vez por dia, é possível contratar o aplicativo +Agendamento de Consulta, que realizará a consulta automática de até 2 em 2h.

Consulta com certificado A31. O Certificado deve estar instalado no computador que você está usando e deve estar conectado à ele sempre que for fazer uma Consulta (resumo ou completa). Caso não esteja instalado, você deve entrar em contato com a certificadora para saber como instalar.

2. O seu sistema operacional deve ser Windows pois nosso módulo de segurança não funciona em sistemas Linux e MacOS;

3. Baixe a versão mais recente do Java (https://www.java.com/pt_BR/download/)

4. Depois baixe nosso Módulo de Segurança para que consigamos estabelecer uma conexão segura entre você, a Sefaz e o Arquivei.

5. Após a instalação do Módulo de Segurança, caso você utilize o navegador Chrome, você deve instalar a extensão nossa em seu navegador – deve aparecer uma janelinha no seu navegador quando estiver fazendo a primeira consulta, basta aceitar.

Notas emitidas: como importar?

Formato XML

Até 100 arquivos individuais por vez ou ZIPs com até 50MB

Upload ManualUpload

AutomáticoEmail

Automático

Faz o upload automático dos XMLs de todos os tipos de

documentos de uma ou mais pastas do seu computador

para o Arquivei

GRÁTIS! GRÁTIS! GRÁTIS!

Basta configurar o seu sistema emissor para enviar

os XMLs para o email eu@arquivei.com.br

Por padrão, funciona para NFes e CTes emitidas

Não se preocupe, o

não permite duplicidade das notas

☺

Ordenamento de Colunas!1. Vá em Acesso às notas > NFe

2. Clique em Colunas:

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3. Manipule as Colunas da melhor forma para a sua visualização!

(Pressione a coluna na listagem e arraste para escolher a posição que

ela ficará na página!)

Clicando nas setas você consegue remover

colunas da sua visualização.

(A coluna da direita é equivalente às colunas

que aparecem para você).

Aplicando Filtros...1. Vá em Acesso às notas > NFe

2. Clique em Filtrar:

3. Aplique Filtros da Maneira que quiser!

Por exemplo, filtrar por data de emissão ou Presença de Carta de Correção!

4. Não esqueça de clicar em Filtrar logo depois ;)

Buscando as notas...1. Vá em Acesso às notas > NFe

2. Clique em Buscar:

3. Selecione a opção que desejar buscar segundo às possibilidades:

4. Preencha a barra de busca com o conteúdo que deseja buscar!

Gerar um Relatório Simples1. Vá em Acesso às notas > NFe

*Aplique filtro ou busque notas que você deseja exportar para um relatório no excel...

2. Clique em Selecionar todas (para selecionar as notas)

3. Vá até Relatórios e Clique em Exportar para Excel

*Caso você escolha muitas notas, o Arquivei irá processar em segundo plano e te avisar ali no sino quando estiver tudo pronto para o download ;)

Como manifestar notas pelo o Arquivei1. Vá em Acesso às notas > NFe

2. Clique em Selecionar todas (para selecionar as notas)

*Aplique filtro ou busque notas que você deseja manifestar.

3. Manifestar -> Escolha a opção que deseja!