prestação de contas
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detalhes sobre investimentos e gastos do evento Festa do Coletivo da JuventudeTRANSCRIPT
PRESTAÇÃO DE CONTAS DA FESTA DO COLETIVO DA JUVENTUDE
“VERMELHO À ESQUERDA” Considerações iniciais:
Antes de tudo, parabéns a todos e todas! Realizamos um belíssimo evento! Qualquer um de nós é capaz de fazer um evento, mas fazer um evento coletivamente é uma experiência singular, pois é preciso estar aberto ao outro, é a oportunidade de escutar, de avançar ou recuar em cada opinião, é um movimento puro da dialogicidade, da união. Foi lindo ver cada equipe se esforçando, fazendo articulações e trabalhando para cumprir com a sua tarefa ou cooperando com outra. Um processo prático de participação popular do início ao fim e uma ótima ocasião para aproximar ou reaproximar alguns jovens do Coletivo da Juventude, pois juntos somos mais fortes! Não existe erro, existem tentativas de acerto então que tentemos juntos para aprendermos a acertar juntos. Não diminui o brilho do evento, mas infelizmente não conseguimos arrecadar o que gostaríamos, um fenômeno natural (chuva) ou o deslocamento para os que vinham de longe, foi um limite para alguns, mas assim mesmo tantos outros estiveram conosco, de perto ou de longe comungaram ali com os nossos sonhos. Somos jovens treinando para construir uma sociedade mais coletiva e participativa, onde caibam todos os nossos sonhos! E esse exercício só se dá na prática! Olga Benário: Presente! (Cleiton Henriques)
GASTOS GERAIS - VERSÃO 001 DESCRIÇÃO QUANTIDADE SITUAÇÃO VALOR
Refrigerantes 45 unid (diversos) 156,61
cerveja 120 Latão 240,00
Cachorro quente + (1cx de bombom p vermelho elegante)
151,33
caldo de mandioca 155,00
gelatina 050,00
drink’s 130,00
5 pacotes de copo 300 ml 017,50
combustível para articulações, pesquisas, compras etc.
030,00
crachás 35 0,65 unid 022,75
TNT 40 METROS 0,85 metro 034,00
impressões cartazes, fichas etc.
20 022,10
máscara V vingança 3 030,00 locação de iluminação 4 refletores com
gelatina vermelha. 1 refletor multi raio
(no cartão - acréscimo de 5,00)
105,00
Fitilhos vermelhos 2,50 010,00
Lanches para equipe montagem
012,00
Gelo 010,00
FUNDO DE CAIXA - emprestado pelo Junio
036,00
GASTOS TOTAIS 1212,29 Síntese de empréstimos, doações e arrecadações
DINHEIRO
EMPRÉSTIMO/ devoluções
responsával previsão de devolução observações
200,00 Liliam Consulta já
200,00 Márcio MTD com o dinheiro doado pela Aline
105,00 Anna MTD - Coletivo
Faltam 105,00
050,00 Rosimeire já
571,29 Cleiton Henriques 217,85 já 320,55 com as bebidas vendidas posteriormente
Faltam 32,89
036,00 Junio já
DINHEIRO
DOAÇÕES responsával ------- observações
050,00 Antoniel _ Gastos no montante da festa
200,00 Aline Levante Entrada posterior ao evento - será usada para reembolsos
MATERIAIS
EMPRÉSTIMO De quem... previsão de devolução
obser vações
bandeiras Movimentos Sociais
Renam segunda
Casa Recriar - Espaço e infra Cenária domingo
estrutura som para banda Adriana domingo
Vazilhas Equipes alimentação domingo
Veículo para transportes Antônio domingo
Materiais de ornamentação e Infra
Grupo Fragmentos
Notebook música Gleison no dia
notebook e projetor para fotos
Anna e Márcio no dia
dispositivos de armazenamento de áudio
Miichael Joordan Zebraal
MATERIAIS
DOAÇÕES de quem ------- -----------
Materiais de Limpeza Joyce
2 pacotes - Papel color 7 Anna Karla
Impressões Convite Marcela
Impressões fichinhas e material organicidade
Gleison
20 salsichas Cenária
colheres Mauzila 50 copos p Mousse Grupo
Fragmentos
outra caixa de bombom e papéis para Vermelho elegante
Rosy
Ata para registro de presença no evento
Junio
Arrecadações evento e posteriores - Dinheiro De quê? quanto? como? observações
vendas alimentos e bebidas
R$ 463,85
nos atendimentos Desse valor será subtraído R$ 36,00 fundo de caixa
doação 200,00 Via solicitação de Cleiton por contribuições
Entrada posterior ao evento
vermelho elegante 018,00 Abordagens durante o evento
uma das Tarefas de equipe no evento
material restante cachorro quente
022,00 articulação de Cleiton posterior ao evento
Venda de restante de bebidas
291,03 articulação de Cleiton e Anna a preço de custo
posterior ao evento
Venda de restante de refrigerantes
029,52 articulação de Cleiton com Grupo Fragmentos
posterior ao evento
DETALHES ...
ARRECADAÇÃO por vendas R$ 463,85
DOAÇÃO posterior: 200,00
vermelho elegante: 18,00
Cachorro quente: 22,00 venda de pequena parte de material para cachorro quente restante do evento - compradora Paulinha.
venda de bebidas restantes do evento - compradores Raimundo e Marly _ CERVEJA: 88 LATAS = 176,00 _ REFRI: 115,03
(SUKITA + SODA: 21 x 3,19 = 66,99), (Guaraná Antarctica: 5 x 4,29 = 21,45), (Guarapã: 1 x 3,25 = 3,25), (Pepsi: 6 x 3,89 = 23,34).
venda de bebidas restantes do evento - comprador Grupo Fragmentos _ Refri: 29,52
(sukita + soda: 4 x 3,19 = 12,76), (Guaraná Antarctica: 3 x 4,29 = 12,87), (1 fanta maracujá: 1x 3,89= 3,89).
ARRECADAÇÃO TOTAL 1024,40 TOTAIS 1024,40
- FUNDO DE CAIXA -0036,00 0988,40 Arrecadação real
Subtrações
TOTAL DE VALORES 1212,29 TOTAIS 1212,29
INVESTIDOS NO EVENTO
- Arrecadação total - 1024,40 VALOR PARA REEMBOLSOS
0187,89 Déficit Real
OBSERVAÇÕES FINAIS: Déficit 187, 89 - 050,00 (doação gasta no investimento)
= Déficit R$ 137,89
Dívida provisória: 105,00 Anna Karla 032,89 Cleiton Henriques Nesse caso, Anna e Cleiton aguardam sem data definida o reembolso até que haja oportunidade de dinheiro disponível no Coletivo da Juventude.
Considerações finais: Amigos, colaboradores e militantes. Os valores constados estão disponíveis para eventuais consultas. Caso haja ainda alguma nota de valores ou citação de doações que queiram constar, favor encaminharem para [email protected], nesse caso poderão surgir modificações no documento. Os produtos perecíveis que restaram do evento, como caldo, mousse e cachorro quente não vendidos posteriormente, ficaram disponíveis para partilha, ato previamente comunicado e aprovado durante o evento, assim como os encaminhamentos para redução de prejuízo como a negociação de bebidas e outras. As fotos ainda serão postadas no face e blog do Coletivo da Juventude.
Para o evento “Vermelho á Esquerda” foram elaboradas de forma dinâmicas, algumas intervenções e apresentações das frentes do Coletivo, contudo os equipamentos de som não contribuíram e a proposta foi cancelada. Assim
como a projeção de fotos do Coletivo na parede externa, nesse caso devido a
chuva.