preservação de documentos digitais

PreservaPreservaçção de Acervos ão de Acervos DigitaisDigitais

Humberto Celeste InnarelliHumberto Celeste InnarelliAnalista de Desenvolvimento de Sistemas eAnalista de Desenvolvimento de Sistemas e

Administrador de Rede do Sistema do Administrador de Rede do Sistema do Arquivo Central do Arquivos da UNICAMPArquivo Central do Arquivos da UNICAMP

Professor da Professor da áárea de Tecnologia darea de Tecnologia daInformaInformaçção e Comunicaão e Comunicaççãoão

14/02/2007 1º Sem. de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais

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RoteiroRoteiro

•• O Acervo digitalO Acervo digital•• Fragilidades dos acervos digitaisFragilidades dos acervos digitais•• Os 10 mandamentos da preservaOs 10 mandamentos da preservaçção ão

digitaldigital•• Exemplo de um ambiente de acesso Exemplo de um ambiente de acesso

e preservae preservaççãoão•• ReflexõesReflexões


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O acervo digitalO acervo digital

•• ““Sociedade sem MemSociedade sem Memóóriaria””– “Considerando que este patrimônio

arquivístico digital se encontra em perigo de desaparecimento e de falta de confiabilidade, e que sua preservação em benefício das gerações atuais e futuras é uma preocupação urgente no mundo inteiro.”

Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital Preservar para garantir o acesso

CONARQ/CTDE (2004)


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• Elementos básicos do acervo digital– Hardware– Software– Suporte + informação

Acervo Digital

Hardware Software Suporte


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Fragilidades dos acervosFragilidades dos acervosdigitaisdigitais

•• Peculiaridades do acervo digitalPeculiaridades do acervo digital–– Obsolescência do hardwareObsolescência do hardware–– Obsolescência do softwareObsolescência do software–– Fragilidade do suporte digital (mFragilidade do suporte digital (míídia)dia)

Você jVocê jáá tentou abrir algum arquivo que esttentou abrir algum arquivo que estááarmazenado em um disquete de 5 armazenado em um disquete de 5 ¼”¼” ??


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Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitaisdigitais

•• Se tentar, vai passar por três dificuldades:Se tentar, vai passar por três dificuldades:–– Encontrar o drive de 5 Encontrar o drive de 5 ¼”¼” (hardware)(hardware)–– Encontrar o software que leia este tipo de Encontrar o software que leia este tipo de

documento (software)documento (software)–– Ler o disquete, pois ele pode estar Ler o disquete, pois ele pode estar

fisicamente danificadofisicamente danificado

Observe que o hardware e o software não Observe que o hardware e o software não representam perda, jrepresentam perda, jáá o dano fo dano fíísico no suporte sico no suporte

representa perda total ou parcial de informarepresenta perda total ou parcial de informaçções.ões.


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• Você já tentou carregar seu conjunto de cartões perfurados ?


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•• Tipos de mTipos de míídias digitais (suportes)dias digitais (suportes)–– Cartão perfurado (papel)Cartão perfurado (papel)–– Fita (magnFita (magnéético)tico)–– Disquete (magnDisquete (magnéético)tico)–– Winchester (magnWinchester (magnéético)tico)–– CD (CD (óóptico ou ptico ou óóptico/magnptico/magnéético)tico)–– DVD (DVD (óóptico ou ptico ou óóptico/magnptico/magnéético)tico)–– OutrosOutros


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•• Principais agentes causadores de danos:Principais agentes causadores de danos:–– TemperaturaTemperatura–– Umidade relativa do arUmidade relativa do ar–– Tempo de uso da mTempo de uso da míídiadia–– Qualidade da mQualidade da míídiadia–– ManipulaManipulaçção das mão das míídiasdias–– Falhas no processo de fabricaFalhas no processo de fabricaççãoão–– Campo magnCampo magnéético (para mtico (para míídias magndias magnééticas)ticas)


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Fragilidades dos acervos Fragilidades dos acervos digitais (exemplos)digitais (exemplos)

• Fragmentos na mídia • Ranhuras na camada de policarbonato


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• Problemas na injeção do policarbonato

• Oxidação/Corrosão da camada metálica


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• Bolhas de ar entre as camadas

• Falha na metalização do policarbonato


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• Faça o teste !!!


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1 Ano1 Ano2 Anos2 Anos

5 Anos5 Anos10 Anos10 Anos

50 Anos50 AnosMemMemóória Digital ?ria Digital ?

Os 10 mandamentos da Os 10 mandamentos da preservapreservaçção digitalão digital

Fragilidades:

OrientaOrientaçções:ões:


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Os 10 mandamentos da Os 10 mandamentos da preservapreservaçção digitalão digital


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1. Manter1. Manteráás uma pols uma políítica de tica de preservapreservaççãoão

•• Fragilidade:Fragilidade:–– Perda de documentos ao longo do tempoPerda de documentos ao longo do tempo

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Criar uma equipe multidisciplinar para o Criar uma equipe multidisciplinar para o

estabelecimento de uma polestabelecimento de uma políítica de tica de preservapreservaççãoão

–– Estabelecer uma polEstabelecer uma políítica de preservatica de preservaççãoão–– Preparar infraPreparar infra--estruturaestrutura–– Implementar a polImplementar a políítica de preservatica de preservaççãoão–– Revisar e adaptar periodicamente a polRevisar e adaptar periodicamente a polííticatica


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2. Não depender2. Não dependeráás de hardware s de hardware especespecííficofico

•• Fragilidades:Fragilidades:–– Obsolescência do hardwareObsolescência do hardware–– Dependência tecnolDependência tecnolóógica do fabricantegica do fabricante

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Manter compatibilidade do hardware com as diversas Manter compatibilidade do hardware com as diversas

tecnologias e fornecedores da atualidadetecnologias e fornecedores da atualidade–– Verificar a estabilidade da tecnologia utilizada no Verificar a estabilidade da tecnologia utilizada no

hardwarehardware–– Verificar a especificidade do hardware em relaVerificar a especificidade do hardware em relaçção ao ão ao

objeto digitalobjeto digital


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3. Não depender3. Não dependeráás de software s de software especespecííficofico

•• Fragilidades:Fragilidades:–– Obsolescência do softwareObsolescência do software–– Dependência tecnolDependência tecnolóógica do fabricantegica do fabricante

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Utilizar de padrões abertos Utilizar de padrões abertos –– Permitir o acesso por diversos softwaresPermitir o acesso por diversos softwares–– Verificar a estabilidade da tecnologiaVerificar a estabilidade da tecnologia–– Verificar a especificidade do formato em relaVerificar a especificidade do formato em relaçção ao ão ao

objeto digitalobjeto digital–– Garantir a forma de apresentaGarantir a forma de apresentaççãoão


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4. Não confiar4. Não confiaráás em sistemas s em sistemas gerenciadores como gerenciadores como úúnica forma de nica forma de

acesso ao documento digitalacesso ao documento digital•• Fragilidades:Fragilidades:

–– Sistema gerenciador deixa de funcionarSistema gerenciador deixa de funcionar–– Contrato de manutenContrato de manutençção e/ou licenão e/ou licençça de uso vencidaa de uso vencida

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Manter a estrutura de diretManter a estrutura de diretóórios conhecida e com rios conhecida e com

possibilidade de acesso independentepossibilidade de acesso independente–– Manter a organizaManter a organizaçção e nomenclatura conhecida e ão e nomenclatura conhecida e

com possibilidade de acesso independente com possibilidade de acesso independente –– Manter os formatos conhecidosManter os formatos conhecidos


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5. Migrar5. Migraráás seus documentos de s seus documentos de suporte e formato periodicamentesuporte e formato periodicamente

•• Fragilidades:Fragilidades:–– Obsolescência do formatoObsolescência do formato–– Obsolescência do suporteObsolescência do suporte–– Perda de confiabilidade no suportePerda de confiabilidade no suporte

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Possuir ferramentas de migraPossuir ferramentas de migraçção de formatoão de formato–– Possuir ferramentas de migraPossuir ferramentas de migraçção de suporteão de suporte–– Estabelecer rotinas de rejuvenescimento e/ou Estabelecer rotinas de rejuvenescimento e/ou

migramigraçção, tendo como base:ão, tendo como base:•• VerificaVerificaçção da confiabilidade do suporteão da confiabilidade do suporte•• VerificaVerificaçção da obsolescência do softwareão da obsolescência do software•• VerificaVerificaçção da obsolescência do hardwareão da obsolescência do hardware


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6. Replicar6. Replicaráás os documentos em s os documentos em locais fisicamente separadoslocais fisicamente separados

•• Fragilidades:Fragilidades:–– CatCatáástrofe com o acervostrofe com o acervo

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Manter cManter cóópias de seguranpias de segurançça e/ou backup em a e/ou backup em

prpréédios fisicamente separados e dios fisicamente separados e preferencialmente distantespreferencialmente distantes

–– Utilizar salas cofre quando possUtilizar salas cofre quando possíívelvel


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7. Não confiar7. Não confiaráás cegamente no s cegamente no suporte de armazenamentosuporte de armazenamento

•• Fragilidades:Fragilidades:–– DegradaDegradaçção da mão da míídiadia–– Dano fDano fíísico por problemas de manipulasico por problemas de manipulaçção e ão e

fabricafabricaççãoão

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Definir a vida Definir a vida úútil dos diversos suportestil dos diversos suportes

•• Estabelecer de uma tabela de confiabilidade para o tempo de Estabelecer de uma tabela de confiabilidade para o tempo de uso e armazenamento dos diversos tipos de muso e armazenamento dos diversos tipos de míídias utilizadasdias utilizadas

•• Implementar de rotinas de verificaImplementar de rotinas de verificaçção do tempo de uso e ão do tempo de uso e armazenamento das marmazenamento das míídiasdias

–– Definir do ambiente de armazenamentoDefinir do ambiente de armazenamento


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8. Não deixar8. Não deixaráás de fazer backup s de fazer backup e ce cóópias de seguranpias de seguranççaa

•• Fragilidades:Fragilidades:–– Danos nos equipamentosDanos nos equipamentos–– Danos nas mDanos nas míídias de armazenamentodias de armazenamento

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Estabelecer uma polEstabelecer uma políítica de backup e/ou ctica de backup e/ou cóópia pia

de segurande seguranççaaA polA políítica de backup tica de backup éé o primeiro passo para a preservao primeiro passo para a preservaçção das imagens digitais, ão das imagens digitais,

pois ele garante de forma pois ele garante de forma ííntegra e confintegra e confiáável a restauravel a restauraçção dos dado registrados em ão dos dado registrados em sistemas de informasistemas de informaçções, diretões, diretóórios de arquivos etc.rios de arquivos etc.


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9. Não preservar9. Não preservaráás lixo digitals lixo digital

•• Fragilidades:Fragilidades:–– Sobrecarga dos depSobrecarga dos depóósitos digitaissitos digitais–– Sobrecarga no sistema gerenciadorSobrecarga no sistema gerenciador

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Estabelecer Tabelas de Temporalidade Estabelecer Tabelas de Temporalidade –– Avaliar o documento digitalAvaliar o documento digital

•• Eliminar (lixo digital)Eliminar (lixo digital)•• Preservar do documento digitalPreservar do documento digital


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10. Garantir10. Garantiráás a autenticidade dos s a autenticidade dos documentos arquivdocumentos arquivíísticos digitaissticos digitais

•• Fragilidades:Fragilidades:–– Perda de dados ou informaPerda de dados ou informaççõesões–– Perda da estrutura do documentoPerda da estrutura do documento–– AdulteraAdulteraççãoão–– Perda do documentoPerda do documento–– Perda do contexto histPerda do contexto históóricorico–– Perda do histPerda do históórico de produrico de produçção e elementos eão e elementos e–– Perda de metadadosPerda de metadados

•• OrientaOrientaçções:ões:–– Estabelecer trilhas de auditoriaEstabelecer trilhas de auditoria–– Controlar de acessoControlar de acesso–– Expor o mExpor o míínimo possnimo possíível o documento digitalvel o documento digital–– Manter metadados de preservaManter metadados de preservaççãoão


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Exemplo de ambiente de acesso e Exemplo de ambiente de acesso e preservapreservaççãoão

Exemplo de ambiente de acesso e preservação dedocumentos arquivísticos digitais

Am

bien

te d

e ac

esso

Am

bien

te d

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eser

vaçã

o

Equipamentos de acesso

iMac

Hardware+

Software

iMac

Mídias de acessoarmazenadas em servidores

ou depósitos de discos

Sistemainformatizado de

gestão daInformação

CD,DVD ou

Audio: mp3Texto: pdf

AudioVisual: aviImagem: jpg

Servidor dediscos(HD’s)

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Dispor acesso

Localizar objeto digitalSolicitar acesso

Utilizadospara

acesso

Prédio 01

Prédio 02

Depósito Climatizado*para armazenamento

do acervo digital

Depósito Climatizadopara armazenamento

das cópias de segurança

Estanteria dearmazenamento

de CD-R’s deboa qualidade**

*Temperatura Média de 18ºCUmidade Relativa Média de 30%Pouca iluminação ou nenhuma

**Camada metálica de liga de ouro e prataCamada de tintura de PhthalocyanineCamada de plástica de policarbonato

Estanteria dearmazenamento

de FitasDigitais deBackup de

boa qualidade

CD-R de boa qualidade**

Audio: wavTexto: pdf

AudioVisual: aviImagem: tiff

Hardware

Formato/Software

Tecnologia de preservaçãoEquipamentos de acesso

iMac

Hardware+

Software

iMac

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ReflexõesReflexões

•• Foram apresentadas algumas dicas para Foram apresentadas algumas dicas para o estabelecimento da polo estabelecimento da políítica de tica de preservapreservaçção de documentos digitais, ão de documentos digitais, porporéém, a polm, a políítica deve ser estudada e tica deve ser estudada e definida pela empresa conforme suas definida pela empresa conforme suas necessidades. Vale a pena lembrar que necessidades. Vale a pena lembrar que documentos contam a vida de uma documentos contam a vida de uma instituiinstituiçção e nem sempre devem ser ão e nem sempre devem ser eliminados somente por não possueliminados somente por não possuíírem rem valor legal.valor legal.


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ReflexõesReflexões

•• A preservaA preservaçção digital ão digital éé um assunto um assunto complexo e recente e não se atem complexo e recente e não se atem somente ao estudo das msomente ao estudo das míídias, tdias, téécnicas cnicas de backup, tde backup, téécnicas de migracnicas de migraçção, tão, téécnicas cnicas de autenticade autenticaçção etc. Este assunto deve ão etc. Este assunto deve ser estudado de forma interdisciplinar e ser estudado de forma interdisciplinar e institucionalmente, cabendo aos institucionalmente, cabendo aos profissionais da informaprofissionais da informaçção a garantia da ão a garantia da preservapreservaçção e manutenão e manutençção do documento ão do documento digital de forma digital de forma ííntegra e autêntica.ntegra e autêntica.


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ReflexõesReflexões““Temos muito mais a discutir Temos muito mais a discutir sobre documento digital antes sobre documento digital antes

de chegarmos a qualquer de chegarmos a qualquer ffóórmula ou resultado, porrmula ou resultado, poréém, m, éé

assustador imaginar que assustador imaginar que enquanto discutimos, muitos enquanto discutimos, muitos

documentos foram e estão documentos foram e estão sendo perdidossendo perdidos””

Innarelli (2003)Innarelli (2003)

Obrigado ...Obrigado ...Humberto Celeste InnarelliHumberto Celeste Innarelli

[email protected]@unicamp.br

Analista de Desenvolvimento de Sistemas e Analista de Desenvolvimento de Sistemas e Administrador de Rede doAdministrador de Rede do

Arquivo Central do Sistema de Arquivos da UNICAMPArquivo Central do Sistema de Arquivos da UNICAMP

Professor da Professor da áárea de Tecnologia da rea de Tecnologia da InformaInformaçção e Comunicaão e Comunicaççãoão

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