presença, im, e contatos - lync para office 365 j em seguida, pressione f5 ou clique em...

8
Presença, IM, e Contatos - Lync para Office 365 j em seguida, pressione F5 ou clique em Apresentação de Slides > Do Início para iniciar o curso. Na barra de mensagens, clique em Habilitar Edição, Se os vídeos deste curso não forem reproduzidos, pode ser necessário baixar o QuickTime ou simplesmente mudar para o PowerPoint 2013 .

Upload: internet

Post on 18-Apr-2015

127 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

  • Slide 1
  • Presena, IM, e Contatos - Lync para Office 365 j em seguida, pressione F5 ou clique em Apresentao de Slides > Do Incio para iniciar o curso. Na barra de mensagens, clique em Habilitar Edio, Se os vdeos deste curso no forem reproduzidos, pode ser necessrio baixar o QuickTime ou simplesmente mudar para o PowerPoint 2013.baixar o QuickTimemudar para o PowerPoint 2013
  • Slide 2
  • 5 7 61234 Curso resumoAjuda Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vdeo 1 de 4 Presena, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas ResumoComentrios Ajuda Adicionar contatos Usar presenaEnviar mensagens de chat Carto de visita 1:090:591:191:25 Os contatos so uma pea chave da experincia com o Office. Adicione as pessoas com quem voc trabalha sua lista de contatos para que elas fiquem acessveis. Comece a pesquisar pessoas em sua empresa. Basta digitar o nome na barra de pesquisa. Em seguida, passe o mouse sobre a imagem do contato, clique no boto Mais opes, clique em Adicionar lista de contatos e selecione um grupo. O Diogo no se encaixa em nenhum desses grupos. Vou criar um novo grupo chamado Educao da Contoso. Clique com o boto direito do mouse no novo grupo, clique em Renomear e digite o novo nome. Agora posso adicionar contatos a esse grupo: basta arrast-los. E se voc no estiver na janela de Pesquisa, outra forma de criar um grupo usando este boto aqui em cima: Adicionar um Contato Alis, o Lync cria automaticamente dois grupos para voc: Favoritos, que contm seus contatos frequentes e Outros contatos, que para onde vo seus novos contatos, caso voc no os atribua para outro grupo.
  • Slide 3
  • 5 7 61234 Curso resumoAjuda Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vdeo 2 de 4 Presena, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas ResumoComentrios Ajuda 1:090:591:191:25 Adicionar contatos Usar presenaEnviar mensagens de chat Carto de visita Os indicadores de presena so muito teis, pois me ajudam a poupar tempo e a me manter concentrado no meu trabalho. Posso ver aqui que a Paula, a Leonor e o Luis esto ocupados e que a Susana est disponvel. E qualquer pessoa que me veja, saber que tambm estou disponvel. Quando estou em uma chamada do Lync, meu status de presena se altera automaticamente para Ocupado. E como eu configurei minhas opes para conectar com minha agenda do Outlook, meu status se altera automaticamente quando estou em uma reunio agendada. Tambm posso definir meu status manualmente. Por exemplo, quando tenho um prazo, defino meu status para No Incomodar, para que somente os contatos em meu grupo de trabalho possam me contactar. Mas claro que tambm tenho que redefinir essa opo manualmente. Tambm posso bloquear totalmente as comunicaes de certas pessoas. Para isso, clico com o boto direito do mouse no contato que desejo bloquear, clico em Alterar Relao de Privacidade e em Contatos Bloqueados. Mais uma coisa: quando o Lync detecta que estou fazendo uma apresentao ou compartilhando minha rea de trabalho, ele define meu status automaticamente para apresentando e bloqueia todos os alertas, para que eu no seja interrompido.
  • Slide 4
  • 5 7 61234 Curso resumoAjuda Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vdeo 3 de 4 Presena, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas ResumoComentrios Ajuda 1:090:591:191:25 Adicionar contatos Usar presenaEnviar mensagens de chat Carto de visita As mensagens instantneas so muito teis se eu necessitar contactar algum que no est disponvel ou apenas se eu precisar de uma resposta rpida. Escolha a Leonilde, por exemplo. Ela est em uma reunio, ento no vou ligar para ela. Mas talvez ela responda a uma mensagem instantnea. Apenas vou apontar para a imagem dela e clicar no cone de mensagem instantnea, assim. [ol, leonilde] Quando voc receber uma mensagem instantnea, ver um alerta como este. Basta clicar nele para responder ou clicar em Ignorar para fazer com que ele desaparea. [oi, tudo bem?] Quando eu tenho vrias mensagens instantneas sendo enviadas ao mesmo tempo, o Lync as mantem organizadas com guias, para que eu possa me mover entre elas de forma rpida. Voc sabia que no precisa estar no Lync para enviar uma mensagem instantnea? Voc pode faz-lo em qualquer lugar no Office onde seja possvel ver o indicador de presena do contato.
  • Slide 5
  • 5 7 61234 Curso resumoAjuda Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper vdeo 4 de 4 Presena, IM, e Contatos - Lync para Office 365 Legendas Codificadas ResumoComentrios Ajuda 1:090:591:191:25 Adicionar contatos Usar presenaEnviar mensagens de chat Carto de visita Minha lista de contatos mostra, de forma rpida, o status de meus colegas de trabalho e at um pequeno extra, como o fato da Paula estar em uma reunio. Mas e se voc precisar saber mais, como por exemplo, a localizao de seu escritrio ou a qual organizao ela pertence? Posso ver seu carto de visita. Vou passar o mouse sobre sua imagem para exibir o menu do Lync Rpido e clicar no boto de carto de visita. o ltimo aqui. E voc pode ver que isso me d vrias informaes sobre a Paula. Voc pode abrir um carto de visita em qualquer lugar no Office onde seja possvel ver o indicador de presena do contato. Basta passar o mouse sobre a imagem ou cone de presena e, em seguida, clicar na seta para baixo. A partir daqui, voc pode usar o menu do Lync Rpido para iniciar uma conversa.
  • Slide 6
  • Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper Resumo do curso: Presena, IM, e Contatos - Lync para Office 365 ResumoComentrios Ajuda 5 7 61234 Adicionar contatos e criar grupos Adicionar um contato sua Lista de contatos 1. Na caixa de pesquisa, digite um nome ou endereo de email. 2. Aponte para a foto da pessoa e clique no cone Mais Opes ->Adicionar Lista de Contatos. 3. Selecione um grupo. Criar um novo grupo de contatos Faa um destes procedimentos: Ao adicionar um contato, clique em Adicionar a Contatos Lista->Novo Grupo, e d um nome ao grupo. Na exibio de Contatos, clique no cone Adicionar um Contato ->Criar um Novo Grupo. Usar a presena para gerenciar o tempo Faa algum destes procedimentos: Para sincronizar o Lync com seu calendrio do Outlook, em Lync, clique no cone Opes ->Pessoal. Para configurar seu status de presena manualmente, clique em seu status atual e, depois, clique em um novo. Para bloquear algum de ver suas informaes de presena, clique com o boto direito do mouse n lista de contato da pessoa e, depois, em Alterar Relao de Privacidade->Contatos Bloqueados. Enviar e receber mensagens de chat Faa algum destes procedimentos: Para enviar uma mensagem instantnea, aponte para a foto da pessoa e clique no cone IM. Ou clique duas vezes em algum lugar na lista de contatos da pessoa. Para responder a uma mensagem instantnea recebida, clique em qualquer lugar no alerta de IM. Para rejeit-la, no alerta, clique em Ignorar. Use conversas com guias para manter vrias conversas do IM ao mesmo tempo. Usar o carto de visita 1. Aponte para a foto do contato e, depois, clique no cone Ver Carto de Visita. 2. Na guia Contato, visualize o calendrio e os nmeros residencial e de trabalho do contato, inicie uma chamada, envie uma mensagem instantnea ou email, ou agende uma reunio. Clique nas outras guias para ver mais, como o grupo de trabalho da pessoa. Consulte tambm Mais cursos de treinamento Pacote de compatibilidade do Office 1:090:591:191:25 Adicionar contatos Usar presenaEnviar mensagens de chat Carto de visita
  • Slide 7
  • Confira mais cursos Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper Classificao e comentrios Obrigado por visualizar este curso! ResumoComentrios Ajuda 5 7 61234 1:090:591:191:25 Adicionar contatos Usar presenaEnviar mensagens de chat Carto de visita
  • Slide 8
  • Ajuda Resumo do curso Pressione F5 para iniciar, Esc para interromper Ajuda ResumoComentrios Ajuda 5 7 61234 1:090:591:191:25 Adicionar contatosUsar presenaEnviar mensagens de chat Carto de visita