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Prefeitura Municipal de Santo Antônio de Pádua
Secretaria de Planejamento e Controle
Gerência Municipal de Convênios
Integrantes:
• Lucio Mauro Daher Secretário Municipal • João Paulo B. Miguel de Souza Assessor de Planejamento/ GMC
Seminário 100 dias de Governo
Esta apresentação tem como objetivo transmitir ao Prefeito, Vice Prefeito, demais Secretários e convidados um histórico
da Secretaria Municipal de Planejamento e Controle, de como a encontramos no dia 02 de janeiro de 2013 e as ações
tomadas até o presente dia.
Como encontramos:
No dia 02 de janeiro de 2013 ao iniciarmos nossos trabalhos, sem nenhum processo de transição, foi encontrada uma Secretaria totalmente desestruturada. Como em todos os setores da Prefeitura havia falta de informação e análise que tivesse qualquer consistência com todo funcionamento. Existiam diversos pagamentos atrasados e fornecedores fazendo pressão através de cobranças, com ou sem empenho, assim como inúmeros processos cheios de irregularidades, impossíveis de serem analisados ou aptos a pareceres favoráveis a pagamento.
Organograma encontrado:
SECRETÁRIO DE PLANEJAMENTO
Assessoria de Planejamento
Assessoria de Controle
Algumas Irregularidades Encontradas:
• Projeto Pádua Cidadão:
Logo ao iniciarmos nossas atividades nos deparamos com uma
solicitação de análise de empenho das despesas realizadas do período de Maio a Dezembro de 2012 relativas ao Programa Pádua Cidadão no valor de R$ 139.000,00 para a Empresa Viação S. A. Ao analisarmos a Lei nº 3415, de 13/09/2011, que instituiu o programa, constatamos que tanto o Município quanto as duas Empresas de Transporte Coletivo nunca haviam obedecido as determinações da citada lei, tais como a criação de um órgão de fiscalização e a emissão e fornecimento de cartão de identificação aos participantes por parte da Prefeitura, bem como a adequação, por parte Empresas de Transporte, dos veículos com instalação de leitores digitais dos cartões assim como emissão de relatórios para conferência, o que
nunca foi cumprido por nenhuma das partes.
Demonstrativos de Gastos:
Empresa Valor em R$ Números de passageiros
Empresa Viação S.A.
R$ 18.000,00¹
12.000¹
Empresa Viação R.P.
R$ 120.000,00¹
94.000¹
¹ Valores estimados através de média/mês.
Ações Tomadas:
Em função do exposto, tomamos como ação a sugestão do cancelamento do Programa até que ambas as partes pudessem se adequar a Lei, e as cumprissem.
• Controladoria de Abastecimento
Ao iniciarmos os trabalhos nesta Controladoria, foi identificado que o computador havia supostamente sido violado e fraudado, pois não foi localizado o HD do mesmo, onde se concentrava as informações referentes aos abastecimentos das frotas veiculares públicas do Município. Várias notas de abastecimentos da gestão passada foram encaminhadas para análise pela Secretaria de Planejamento para a Comissão Permanente de Inquérito, onde identificamos supostos preenchimentos irregulares, tais como:
• Nota com a observação: Autorização realizada por TELEFONE; • Omissão da Placa do Veículo; • Placas de Veículos não CADASTRADAS e desconhecidas; • Abastecimentos superior a capacidade do tranque do veículo;
• Controladoria de Abastecimento
- continuação:
Enfim, tudo leva a crer que o controle de abastecimento da frota era feito pelo posto autorizado e a Prefeitura somente era informada do valor a ser pago. Tomamos como medida, a suspensão do pagamento do fornecedor e reestruturamos o setor com um quadro de funcionários capacitados a exercer a função; adequando processos de autorizações de abastecimento conforme a demanda de necessidade.
• Demonstrativo de Gastos 1º semestre 2013
Consumo Janeiro Fevereiro Março
Gasolina Diesel
4.136 litros R$12.035,80
4353 litros R$8.531,90
5.150 litros R$14.986,50
5140 litros R$10.074,40
6848 litros R$19.927,70
13.369 litros R$26.203,20
Consumo de combustível hoje é da ordem de - 50% aos que eram praticados em média na gestão passada.
• Gestão de Economia
Iniciamos um trabalho de análise e acompanhamento dos consumos, visando à redução de energia elétrica, água e telefone junto aos consumidores da Prefeitura, principalmente junto as Secretarias de Governo, mantendo-os informados periodicamente , conforme averiguação de anormalidades .
Podemos citar:
1- AMPLA: com mais de 140 consumidores, ligados a Prefeitura, com um consumo médio na ordem de 400.000 kw/mês, com o custo de aproximadamente R$ 230.000,00 (incluso valor de 54.000,00 referentes a dois parcelamentos). Contribuição de Iluminação Pública de aproximadamente R$ 150.000,00
Ao término deste estudo, tomamos como ação a solicitação junto a Ampla da mudança de cobrança tarifária para a tipo (B) optante, que reza o pagamento pelo consumo, assim, resultando numa economia de aproximadamente R$ 45.000,00/ano
Solicitamos junto a Procuradoria Municipal, renegociação dos contratos de parcelamento com a Empresa, o qual citamos: 1 – Parcelamento de R$ 3.000.000,00 em 120 parcelas com taxa de 12% a.a. , firmado em junho de 2006. 2 – Parcelamento de R$ 1.059.854,01 em 72 parcelas com taxa de 1% a.m. + índice de IGPM, firmado em maio de 2012
Ações Tomadas:
2- ÁGUAS DE SANTO ANTÔNIO (ASA), com mais de 125 matrículas, ligadas à Prefeitura com um consumo médio na ordem de 8.000 m³/mês com o custo de aproximadamente R$ 30.000,00. Após estudo das matriculas, reunimos com a Gerente Comercial da Empresa e solicitamos a reanálise de todas , visando uma redução nos valores dos custos das mesmas. Este Estudo se encontra em fase final para em seguida tornarmos a rediscutir o assunto.
Identificamos a existência de um TAC ( Termo de Ajuste de Conduta), celebrada pela Gestão Anterior, entre o Município e a Cia, para o Asilo Nossa Senhora do Carmo e o Lar Evangélico Ancião (LEAN), no qual o município é obrigado a pagar 8 parcelas fixas de R$15.610,72, a partir de abril de 2012. Nenhuma parcela foi quitada, a Promotoria de Justiça já solicitou a ASA, informações se a municipalidade quitou o débito, bem como se tem efetuado regularmente o pagamento das faturas das entidades em questão.
OI Telemar, com 52 de números fixos matrículas, ligados a Prefeitura, com um custo de aproximadamente R$ 15.000,00/mês.
TIM Celular, solicitamos a Procuradoria o pedido de cancelamento das linhas móveis, uma vez que não conseguimos identificar o Gestor das mesmas por parte da Prefeitura responsável por esse contrato.
3- TELEFONIA
GMC
GERÊNCIA MUNICIPAL DE CONVÊNIOS
Estrutura Encontrada:
Encontramos o quadro totalmente abandonado por parte da gestão passada, onde não se foi valorizado como devido. Não havia nenhum tipo de estrutura e várias pendências Federais ( CAUC / SIAFI ) o que desabilitava o Município a receber verbas oriundas de convênios Estaduais/Federais.
Estrutura Atual:
Hoje, devido a iniciativa e visão do Prefeito, a Gerência de Convênios se encontra em processo de reestruturação. Contamos com um quadro de profissionais capacitados a gestão/execução de projetos.
Ações Iniciais
• Solução nas Pendências CAUC – SIAFI •Estruturação da sala; • Recrutamento de funcionários prontamente a atender as necessidades; • Criação dos Núcleos Técnicos e Engenharia; • Capacitação dos membros; • Contratação de Consultoria Especializada em Convênios; • Auditoria nos Convênios pendentes da Gestão Passada; • Solicitação de Prorrogação de Prazo na execução dos Projetos; • Elaboração de Projetos para Programas 2013
Organograma Atual Secretaria Municipal de Planejamento e controle Gerencia Municipal de Convênios
GERENCIA MUNICIPAL DE CONVÊNIO - GMC
NÚCLEO DE ENGENHARIA
NÚCLEO TÉCNICO
Colaboradores
SECRETÁRIO DE PLANEJAMENTO
Controladoria de Abastecimento
Assessor de Planejamento
Assessoria de Controle
Proposta nº Nome Convênio Objeto Localidade Valor R$ Data
Liberação Andamento
291141390001
12001
IMPLANTAÇÃO DE
UNIDADES BÁSICAS
DE SAÚDE CONSTRUÇÃO
BAIRRO
CHALÉ
R$
20.000,00 jun/12
Em fase de elaboração projeto
de engenharia
291141390001
12004
IMPLANTAÇÃO DE
UNIDADES BÁSICAS
DE SAÚDE CONSTRUÇÃO
BAIRRO
GABRY
R$
20.000,00 jun/12
Em fase de elaboração projeto
de engenharia
291141390001
12005
IMPLANTAÇÃO DE
UNIDADES BÁSICAS
DE SAÚDE CONSTRUÇÃO
BAIRRO
CIDADE
NOVA
R$
20.000,00 jun/12
Em fase de elaboração projeto
de engenharia
042492570001
12008
PROGRAMA DE
REQUALIFICAÇÃO DE
UBS REFORMA BALTAZAR
R$
21.408,00 mai/12
Em fase de elaboração projeto
de engenharia
042492570001
12009
PROGRAMA DE
REQUALIFICAÇÃO DE
UBS REFORMA
SANTA
CRUZ
R$
25.950,00 mai/12
Em fase de elaboração projeto
de engenharia
042492570001
12010
PROGRAMA DE
REQUALIFICAÇÃO DE
UBS REFORMA IBITIGUAÇU
R$
25.302,00 mai/12
Em fase de elaboração projeto
de engenharia
CT037013648 CONSTRUÇÃO DE
CRAS CONSTRUÇÃO
CIDADE
NOVA
R$
200.000,00 NÃO
LIBERADO
AGUARDANDO PÚBLICAÇÃO
DA PRORROGAÇÃO PARA
ENTREGA DE
DOCUMENTAÇÃO
PENDENTE
CT0352472-
47/2011
Apoio a Prov. Habitação
de Int. Social Assistência
Técnica
Elaboração de
Estudos e Projetos
para Urbanização 300
Famílias
CARVALHO R$
117.000,00
NÃO
LIBERADO
EM FASE DE PRÉ LICITAÇÃO
CT0249892-
41/2008 FNHIS
CONSTRUÇÃO 29
UNIDADES
HABITACIONAIS
CIDADE
NOVA
R$
533.000,00 BLOQ. EM FASE DE RETORNO DA
OBRA
031481/2012
APOIO AO PEQUENO E
MÉDIO PRODUTOR
AGROPECUÁRIO
AQUISIÇÃO DE
PATRULHA
MECANIZADA MUNICÍPIO
R$
451.800,00
NÃO
LIBERADO NÃO LIBERADO DEVIDO AO
CAUC
Propostas Encontradas
2011 2011 2011
2009
2502 0006 Felipe Bornier - PSD/RJ- 15. 451. 0310. 1D73 - Apoio à Política Nacional de Desenvolvimento Urbano -
Ações de Infra-estrutura Urbana - Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 300.000,00
2010
3184 0005 Edson Ezequiel - PMDB/RJ - 20. 605. 6003. 8611 - Apoio ao Pequeno e Médio Produtor Agropecuário -
projetos de produtividade e qualidade na produção de leite no município - Santo Antônio de Pádua - RJ
R$ 400.000,00
2502 0012 Felipe Bornier - PSD/RJ 10. 302. 1220. 8535 - Estruturação de Unidades de Atenção Especializada em Saúde - Aquisição de Equipamentos Hospitalares - Fundação José Kezen -
Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 500.000,00
3205 0001 Fernando Gabeira - PV/RJ 20. 605. 6003. 8611 - Apoio ao Pequeno e Médio Produtor Agropecuário -
Qualidade e produtividade do leite - Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 400.000,00
1994 0018 Paulo Rattes - PMDB/RJ 27. 812. 1250. 5450 - Implantação e Modernização de Infra-estrutura para
Esporte Recreativo e de Lazer - em Santa Cruz, 3º Distrito de - Santo Antônio de Pádua - RJ
R$ 500.000,00
2011
2502 0013 Fernando Lopes - PMDB/RJ 20. 605. 6003. 8611 - Apoio ao Pequeno e Médio Produtor Agropecuário -
Equipamento Agrícola - Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 400.000,00
1099 0013 Fernando Lopes - PMDB/RJ 10. 301. 1214. 8581 - Estruturação da Rede de Serviços de Atenção Básica de
Saúde - Distrito de Monte Alegre - Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 300.000,00
2012
2502 0014 Felipe Bornier - PSD/RJ 08. 244. 2037. 2B30 - Estruturação da Rede de Serviços de Proteção Social
Básica - Construção de Centro de Convivência Para Juventude - Santo Antônio de Pádua - RJ
R$ 200.000,00
2923 0021 Fernando Jordão - PMDB/RJ 15. 451. 2054. 1D73 - Apoio à Política Nacional de Desenvolvimento Urbano - Obras e Ações de Infraestrutura Urbana (de valor global INFERIOR a R$ 30
milhões) - Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 900.000,00
2794 0001 Washington Reis - PMDB/RJ 10. 301. 2015. 8581 - Estruturação da Rede de Serviços de Atenção Básica de
Saúde - Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 1.000.000,00
2502 0134 Aureo 10. 301. 2015. 8581 - Estruturação da Rede de Serviços de Atenção Básica de
Saúde - Santo Antônio de Pádua - RJ R$ 850.000,00
Emendas Parlamentares Perdidas na Gestão Anterior
PROJETOS
Nº PROPOSTA MINISTÉRIO OBJETO LOCALIDADE INVESTIMENTO
017943/2013 Ministério do Esporte Reforma de Quadra e Construção de
Cobertura Bairro - Gabry R$
255.000,00
017645/2013 Ministério do Esporte Construção Complexo Esportivo e de
Lazer - Praça da Juventude Bairro – Gerador R$
2.000.000,00
008712/2013
Ministério da Pesca e Agricultura
Aquisição de uma Escavadeira Hidráulica e um Trator de esteira Pádua
R$ 916.300,00
018120/2013 Ministério do Turismo 171º Festa de santo Antonio Bairro – Centro R$
150.000,00
008408/2013 Ministério do Turismo Reforma de Praça Publica - Praça
Monsenhor Diniz Bairro – Centro R$
2.050.000,00
011038/2013 Ministério do Turismo Construção de Praça Publica - Praça da
CEHAB Bairro – CEHAB R$
257.000,00
011060/2013 Ministério do Turismo Reforma da Praça do Obelisco - Centro de
Santo Antonio de Pádua Bairro – Centro R$
257.000,00
017905/2013 Ministério do Turismo 34ª Exposição Agropecuária e Industrial de
Santo Antonio de Pádua Bairro – Divinéia R$
400.000,00
0066.101.04/2013-89 Ministério das Cidades Construção de 60 Casas populares Pádua R$
1.800.000,00 006640.01.04/2013-
89 Ministério das Cidades Construção de 60 Casas populares Pádua R$
1.800.000,00
17865/2013 Ministério das Cidades Pavimentação e Recapeamento
Cidade Nova, Meia Laranja, Carvalho, Polo Ind
II e Ibitinema R$
23.663.197,26
RJ0404137042 Funasa Esgotamento Sanitário Pádua R$
55.727.496,00
1500/2013
Ministério das Comunicações Cidade Digital Pádua
R$ 1.000.000,00
TOTAL
R$ 90.020.993,26
Propostas enviadas em 2013
Através do exposto esperamos com estas ações, e muitas
outras que virão, cumprir nosso papel de ajudar a administrar
este município com total transparência, visando sempre o bem
da população, focando fazer desta Gerência um MARCO nessa
Gestão, buscando diariamente a excelência na execução dos
Projetos de Governo.
Secretaria de Planejamento e Controle
Boa Tarde a Todos.