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PREFEITURA MUNICIPAL DE PETRÓPOLIS

SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE LICITAÇÕES, COMPRAS E CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

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EDITAL DE CHAMAMENTO Nº 05/2017

CHAMAMENTO PÚBLICO PARA CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO COM

EXCLUSIVIDADE DE FORNECIMENTO

PROCESSO Nº 18.980/2017

DATA DE ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA PARA SELEÇÃO DO

PATROCINADOR: 16/06/2017

HORÁRIO: 14H.

A PREFEITURA MUNICIPAL DE PETRÓPOLIS , com sede na Avenida Koeler, 260,

Centro, Petrópolis, RJ, inscrita no CNPJ sob o nº 29.138.344/0001-43, doravante

Denominada, MUNICÍPIO, TORNA PÚBLICO, para conhecimento de quantos possam

se interessar que se encontra aberto até o dia 16/06/17, o EDITAL DE

CHAMAMENTO PÚBLICO PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANC EIROS,

POR MEIO DE PATROCÍNIO POR COTA E FORNECIMENTO EXCL USIVO DE

BEBIDAS , especificadas neste Edital, para a realização da 28ª BAUERNFEST –

FESTA DO COLONO ALEMÃO , no período de 23 de junho a 02 de julho de 2017,

no Palácio de Cristal e arredores, Centro Histórico da cidade.

Este Edital rege-se pela Lei Federal nº 8.666/93 no que couber,e pelos princípios da

legalidade, finalidade,moralidade administrativa, proporcionalidade, impessoalidade,

economicidade, eficiência,transparência e publicidade; e sua íntegra está disponível

para consulta no sítio eletrônico da Prefeitura Municipal de Petrópolis:

www.petropolis.rj.gov.br, podendo,alternativamente, ser adquirida uma via impressa

mediante a entrega de uma resma de papel A4, na sede do Departamento de

Licitações, Compras e Contratos Administrativos sito à Rua Barão do Rio Branco, nº

2846, 3º andar, Retiro, Petrópolis - RJ, no horário das 12 às 18h.

1. DO OBJETO

1.1 O presente Edital tem por objeto selecionar uma empresa parceira que manifeste

interesse em colaborar com o MUNICÍPIO, na realização do evento 28ª

BAUERNFEST – FESTA DO COLONO ALEMÃO , com aporte financeiro, ficando



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assim, exclusivo no fornecimento de chopp, refrigerantes, sucos de fruta e água

mineral,evento este que será realizado no período de 23 de junho a 02 de julho de

2017, no Palácio de Cristal, Rua Alfredo Pachá e Praça da Liberdade

1.2 Integram este Edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos:

ANEXO I – Especificações;

ANEXO II – Modelo de Procuração;

ANEXO III – Declaração de Cumprimento do Disposto no inc. XXXIII do art.7º da CR

de 1988;

ANEXO IV– Minuta de Contrato de Patrocínio.

2. DA COMISSÃO E SESSÃO DE SELEÇÃO

2.1 A abertura da sessão para seleção da empresa patrocinadora e fornecedora

exclusiva de chopp e afins, será conduzida pela Comissão de Licitação,e ocorrerá na

sede do Departamento de Licitações, Compras e Contr atos Administrativos -

DELCA situado à Avenida Barão do Rio Branco, 2846, 3º andar, Bairro, Centro,

Petrópolis, RJ, em data e hora, indicados no cabeçalho deste instrumento, com o

recebimento dos documentos de habilitação e proposta, em UM ÚNICO envelope

hermeticamente lacrado endereçado a Comissão de Licitação da seguinte forma:

À PREFEITURA MUNICIPAL DE PETRÓPOLIS

SADRH/DELCA

A/C DA COMISSÃO DE LICITAÇÃO

AV. BARÃO DO RIO BRANCO, Nº 2846 – 3º ANDAR - PETRÓ POLIS/RJ

CHAMADA PÚBLICA Nº___/ 2017

(RAZÃO SOCIAL DO LICITANTE)

PROPOSTA E DOCUMENTAÇÃO

2.2 A Comissão de Licitação, designada por intermédio de Resolução do DELCA é

responsável pelo recebimento dos documentos relativos ao processo de seleção e



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julgamento das propostas, assim como lhe cabe dirimir ou esclarecer eventuais

dúvidas ou omissões.

2.3 O chamamento público a que se refere este Edital poderá ser adiado, revogado

por razões de interesse público decorrente de fato superveniente, devidamente

comprovado ou anulado, no todo ou em parte, por ilegalidade, de ofício ou por

provocação de terceiro, observado o princípio da prévia e ampla defesa e não gera

obrigação de indenizar.

2.4 Os interessados poderão solicitar esclarecimentos acerca do objeto deste edital ou

Interpretação de quaisquer de seus dispositivos em até 2 (dois) dias corridos

anteriores à aberturada sessão, somente por escrito, no Departamento de Licitações,

compras e Contratos Administrativos - DELCA,situado à Rua Barão do Rio Branco nº

2846, 3º andar, Bairro Retiro, Petrópolis-RJ - horário de 12h as 18h ou através do e-

mail: [email protected].

2.5 Decairá do direito de impugnar o Edital perante a Administração o participante que

não o fizer no prazo de até 2 (dois) dias úteis anteriores à abertura da sessão. As

impugnações posteriores a essa data não terão efeito de recurso.

2.6 Caberá à Comissão de Licitação decidir sobre os pedidos de esclarecimento e as

impugnações no prazo de até vinte e quatro horas da abertura da sessão.

2.7 Tanto as respostas às impugnações quanto aos pedidos de esclarecimentos serão

divulgados mediante nota no portal eletrônico www.petropolis.rj.gov.br, ficando as

interessadas em participar do certame obrigadas a acessá-lo para a obtenção das

informações prestadas.

3. DAS CARACTERÍSTICAS DO EVENTO

3.1 A BAUERNFEST - Festa do Colono Alemão é um evento promovido pela

Turispetro e Prefeitura de Petrópolis e sua programação consiste na promoção do

resgate e manutenção da cultura dos alemães que colonizaram a cidade de Petrópolis.



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3.1.1 As primeiras festas eram pequenas quermesses realizadas no início do século

XX, no bairro Fazenda Inglesa, onde os primeiros colonos promoviam o retorno às

origens com música, dança e os tradicionais pratos da culinária alemã. Já em 1983, no

clube 29 de Junho, que reúne descendentes da colônia, surgiu a idéia de transformar

a festa em um evento onde todos teriam conhecimento da história e tradições dos

alemães da cidade de Petrópolis. O local escolhido foi os arredores do Palácio de

Cristal, onde está um cruzeiro que marca a chegada dos pioneiros. A partir de 1990, já

com o nome Bauernfest e o apoio da Prefeitura, o evento foi profissionalizado e

cresceu, alcançando o formato atual da festa, sendo de grande importância para o

calendário turístico e cultural da cidade e do estado.

3.2 Entre as ações estão previstas para a 28ª BAUERNFEST mais de 170 atrações

para todas as idades, oferecidas por meio da Fundação de Cultura e Turismo. Música,

dança, teatro, cinema,poesia, concursos, brincadeiras, workshop de culinária alemã,

artesanato e exposição cultural,além das comidas típicas, doces deliciosos e a melhor

cerveja.

3.3 A média de público estimada é de 20.000 (vinte e mil) visitantes/dia.

4. DO OBJETO DO PATROCÍNIO

4.1 O objeto consiste na aquisição da cota de patrocínio que terá como contrapartida o

fornecimento exclusivo de chopp,refrigerante, suco de fruta e água mineral para os 30

pontos de venda distribuídos entre os jardins do Palácio de Cristal, Rua Alfredo Pachá

e Praça da Liberdade.

4.1.1 A critério da Turispetro será admitida a colocação de barracas para

comercialização de cervejas à micro cervejarias artesanais da cidade de Petrópolis.

4.2 A empresa selecionada nos termos deste Edital celebrará Termo de Patrocínio

com o MUNICÍPIO, no qual constará, especificamente, a forma de inserção do nome



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e/ou marca da parceira nos materiais relacionados à promoção e divulgação do

evento.

4.3 Os bens captados a título de patrocínio constantes do item 5.1.1.1 a 5.1.1.4 deste

Edital de Chamamento serão restituídos à fornecedora, mediante assinatura, por esta,

de Termo de Devolução de Bens.

5. DA COTA DE PATROCÍNIO E DA CONTRAPARTIDA OFERECI DA PELO

MUNICÍPIO

5.1 As cervejarias interessadas em patrocinar a 28ª BAUERNFEST – Festa do

Colono Alemão podem optar pela concessão de patrocínio, em conformidade com a

cota, seu respectivo valor e contrapartidas, previstas a seguir:

5.1.1 A Cota de patrocínio correspondente a este Chamamento Público tem o valor

mínimo estipulado em R$ 750.000,00 (setecentos e ci nquenta mil reais) e o

fornecimento dos seguintes itens:

5.1.1.1 440 (quatrocentos e quarenta) mesas de quatro lugares;

5.1.1.2 1760 (mil e setecentos e sessenta) cadeiras;

5.1.1.3 35 (trinta e cinco) freezers verticais para refrigerantes e água;

5.1.1.4 70 (setenta) chopeiras, sendo 35 para chopp branco e 35 para escuro;

5.1.1.5 Termo de Garantia de fornecimento de chopp (claro e escuro), mínimo de 2

sabores de refrigerante, mínimo de 2 sabores de suco de fruta e água mineral

engarrafada, por demanda dos pontos de venda, que têm volume estimado de venda

em 120.000(cento e vinte mil) litros de chopp e volume proporcional dos outros itens,

considerando um público circulante de 200.000(duzentos mil) visitantes nos 10 dias de

evento.



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5.1.2 O MUNICÍPIO dará em contrapartida à empresa patrocinadora contratada:

5.1.2.1 A exclusividade no fornecimento de chopp, refrigerantes, suco de fruta e água

mineral engarrafada.

• A critério da Turispetro será admitida a colocação de barracas para

comercialização de cervejas à micro cervejarias artesanais da cidade de

Petrópolis.

5.1.2.2 O direito à publicidade por meio da inserção de sua logomarca estampada em

Tamanho uniforme dentro do espaço destinado às logomarcas de patrocinadores nas

peças de divulgação do evento: banners, folders e lonas;

5.1.2.3 Direito de fortalecimento de sua marca através do lançamento de produtos e

objetos típicos, associados a marca BAUERNFEST, mediante aprovação prévia do

Município;

5.2 Não haverá exclusividade da logomarca de patrocinadores, sendo permitida a

exibição da logomarca de outras empresas, não concorrentes entre si.

5.3 A empresa patrocinadora poderá realizar divulgação interna e externa do evento

em meio de comunicação próprio ou de terceiros, associando o evento à marca até a

data de 02 de julhode2017.

5.4 A empresa, após a assinatura do Contrato, poderá efetuar as divulgações

conforme estabelecido sendo vedado o uso do nome da Turispetro e da Prefeitura de

Petrópolis para qualquer outra divulgação da empresa.

6. DA ENTREGA E DEVOLUÇÃO DOS BENS

6.1 A empresa patrocinadora e fornecedora da infraestrutura como cadeiras, mesas

freezer e chopeiras, deverá fazê-lo até o dia 20/06/2017, no horário e local a ser

acordado com o Município.



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6.1.1 A devolução destes bens ao patrocinador será efetuada na segunda-feira, dia 03

de julho de 2017,uma vez que a realização do evento terminará na noite de domingo,

dia 02 e não será permitida a movimentação de materiais durante a noite, por

questões de segurança de todos os bens integrantes do evento.

7. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

7.1 Poderão participar do certame pessoas jurídicas pertencentes ao ramo de

atividade compatível com o objeto licitado,sendo necessário que o interessado atenda

todas as exigências constantes deste Edital de Chamamento Público e seus anexos.

7.2 – Não poderão participar as empresas interessadas que se encontrem sob o

regime falimentar, empresas estrangeiras que não funcionem no País, nem aquelas

que tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração

Pública ou que estejam cumprindo a sanção ou suspensão do direito de licitar e

contratar com a Prefeitura Municipal de Petrópolis.

7.3A participação neste chamamento implica a aceitação de todas as condições aqui

estabelecidas.

8. DAS INFORMAÇÕES GERAIS PARA HABILITAÇÃO

8.1 Deverá conter no envelope com a documentação de habilitação os relativos à

habilitação jurídica, à regularidade fiscal e à qualificação econômico-financeira.

8.2 Os documentos de habilitação poderão ser apresentados em cópias reprográficas

que serão autenticadas, mediante a apresentação dos originais, pelos membros da

Comissão ou,previamente por Tabelião de Notas ou por publicações em órgão da

imprensa oficial. As cópias reprográficas ficarão retidas no processo;

8.2.1 Se a documentação de habilitação não estiver completa e correta ou contrariar

qualquer dispositivo deste Edital e seus ANEXOS, a Comissão considerará a



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proponente inabilitada, salvo em situação prevista em lei, e ficará sujeito às

penalidades previstas na lei nº 8666/93;

8.3 No julgamento da habilitação e das propostas, a Comissão de Licitação poderá

sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e

sua validade jurídica,mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível

a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação;

8.4 Constatado o atendimento às exigências previstas neste Edital, juntamente

com o maior valor apresentado, a proponente será declarada vencedora e, após, ser-

lhe-á adjudicado e homologado o objeto deste chamamento pela autoridade

competente, caso não haja recursos, OU, pela autoridade superior na hipótese de

existência de recursos.

9 DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO

9.1 HABILITAÇÃO JURÍDICA

9.1.1 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado no

órgão competente, acompanhada da cópia da Ata de posse da atual Diretoria, para

que tenham direito a se manifestar e/ou responder pela empresa e, quando não for

sócio ou diretor administrador, deverá apresentar Procuração outorgando-lhe poderes

para representar a empresa, conforme ANEXO II.

9.1.2 Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira

em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento

expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

9.1.3Cédula de Identidade e CPF do(s) representante (s) legal (is), com poderes de

representação devidamente comprovados, seja pelo documento previsto no item 9.1.1

ou por meio de procuração;



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10 - DOCUMENTOS RELATIVOS AREGULARIDADE FISCAL:

a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ)

a.1) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual, ou municipal se

houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade

e compatível com o objeto contratual.

b) Prova de regularidade perante a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do

domicílio ou sede do licitante, que será realizada da seguinte forma:

b.1) Fazenda Federal : apresentação de Certidão Conjunta Negativa de Débitos

relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, abrangendo as Contribuições

Sociais, ou Certidão Conjunta Positiva com efeito negativa;

b.2) Fazenda Estadual : apresentação da Certidão Negativa de Débitos, ou Certidão

Positiva com efeito de Negativa, ou, se for o caso, certidão comprobatória de que o

licitante, em razão do objeto social, está isento de inscrição estadual;

b.2.1)No caso da Fazenda Estadual do Rio de Janeiro, a Certidão deverá ser

apresentada conjuntamente a Certidão da Dívida Ativa Estadual, de acordo com a

Resolução Conjunta PGE/SER nº 033 de 24 de novembro de 2004.

b.3) Fazenda Municipal : apresentação da Certidão Negativa de Débitos, ou Certidão

Positiva com efeito de Negativa, de todos os Tributos.

b.3.1) As empresas cujo município sede não faça constar todos os tributos em uma

mesma certidão, deverão apresentar quantas certidões sejam necessárias, para

comprovação de sua situação em relação a todos os tributos.

b.3.2) Com relação ao IPTU (exceto as empresas sediadas no Município de

Petrópolis), caso a empresa não seja proprietária do imóvel em que fica localizada

sua sede, deverá apresentar Contrato de Locação ou instrumento equivalente para

comprovação;

c) Certificado de Regularidade do FGTS – CRF ;

• As Certidões emitidas pela INTERNET que estiverem condicionadas à



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verificação pela rede Internet ou no endereço específico junto à própria Agência,

poderão ser confirmadas por este Departamento.

10.2 - DOCUMENTOS RELATIVOS AREGULARIDADE TRABALHISTA:

a)Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho,

mediante a apresentação de certidão negativa, ou positiva com efeito de negativa,

nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovado pelo

Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943. OBS.: REDAÇÃO DA LEI Nº 12.440,

DE 07/07/2011, QUE ALTEROU A REDAÇÃO DO ART. 29 DA LEI 8.6666/93. OBS.:

A CERTIDÃO DE DÉBITOS TRABALHISTAS PODERÁ SER OBTIDA

GRATUITAMENTE NOS SITES: www.tst.jus.br; www.csj.jus.br ou de qualquer “site”

do Tribunal Regional do Trabalho, sendo que o do Estado do Rio de Janeiro é o

seguinte:www.portal2.trtrio.gov.br.

10.3 – Declaração da licitante de que não possui em seu quadro funcional nenhum

menor de dezoito anos desempenhando trabalho noturno, perigoso ou insalubre ou

qualquer trabalho por menor de dezesseis anos, na forma do art.7°, inciso XXXIII, da

Constituição Federal (conforme modelo do Anexo III).

11- DOCUMENTO RELATIVO A QUALIFICAÇÃO ECONOMICO- FI NANCEIRA:

a)Balanço Patrimonial e Demonstração Contábil do último exercício social, já exigíveis

na forma da lei, assinado por contador ou técnico em contabilidade e pelo sócio-

gerente (se o licitante for constituído sob a forma de Sociedade Anônima, deverá estar

publicado). Comprovação de capital mínimo realizado ou patrimônio líquido de 10%

(dez por cento) do valor estimado da contratação, com cálculo do índice de liquidez

(IGL) igual ou superior a 1.0 , calculado, a parte, pela fórmula IGL = AC + RLP/PE,

onde AC= ativo circulante; PE = passivo circulante + exigível a longo prazo; RLP=

realizável a longo prazo, que também deverá ser calculado e assinado por contador ou

técnico em contabilidade. Os licitantes cujo balanço patrimonial esteja encerrado há

mais de três meses da data da apresentação da proposta, poderão atualizar o mesmo,

utilizando a UFIR (Unidade Fiscal de Referência);



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b) Certidão negativa de falência e concordata expedida pelo distribuidor da sede da

pessoa jurídica com data não superior a 90 (noventa) dias da data da abertura do

certame, se outro prazo não constar do documento.

12.DA PROPOSTA

12.1 As empresas interessadas deverão apresentar sua proposta devidamente

assinada por representante legal da pessoa jurídica juntamente com os documentos

de habilitação.

12.2 A proposta deve detalhar as condições dos itens a serem

fornecidos/patrocinados,relacionados no item 5 - da cota de patrocínio e da

contrapartida oferecida pelo Município.

12.3 Na proposta deverá conter a forma de pagamento, que poderá ser efetuado em,

uma única parcela até o dia 20 de junho de 2017, depositada em conta corrente,

informada pelo Município.

13.DO JULGAMENTO E CONTRATAÇÃO

13.1 A Comissão de Licitação avaliará toda a documentação exigida e se a proposta

está em conformidade com os requisitos do Edital, promovendo-se a desclassificação

daquelas que se apresentarem desconformes ou incompatíveis.

13.2 A Comissão julgará e selecionará a empresa que atender as especificações deste

edital e tiver a proposta mais vantajosa para o Município.

13.3 A formalização do contrato de patrocínio será efetuada com a empresa

selecionada, a qual passa, após a celebração do referido contrato, a se valer de todos

os direitos de patrocinador.



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13.4 O protocolo, o recebimento e/ou aceite do requerimento e documentos não

implicam o reconhecimento da condição de patrocinadora em favor da interessada, o

qual se dará somente após a celebração do contrato de patrocínio.

13.5 Da sessão será lavrada ata circunstanciada, que será assinada pelos

representantes presentes e pelos membros da Comissão de Licitação.

13.6 A interessada que tiver seu requerimento aprovado será convocada para a

assinatura do Contrato de Patrocínio, dentro do prazo de 24h (vinte e quatro horas), a

contar da data de sua convocação, sob pena de decair do direito ao patrocínio.

14.DO FORO

14.1 Fica eleito e aceito pelas partes o foro da Comarca de Petrópolis para nele

serem dirimidas quaisquer controvérsias decorrentes do presente,renunciando ambas

as partes a qualquer outro por mais privilegiado que seja ou venha a ser.

14. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

14.1 Cabe aos interessados ler atentamente este Edital de Chamamento, ficando

responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de

qualquer termo ou orientação da Comissão.

14.2 É facultada a Comissão de Licitação do Município a promoção de diligência

destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo,vedada a inclusão

posterior de documento ou informação que deveria constar originalmente na proposta.

14.3 Na contagem dos prazos é excluído o dia de início e incluído o do vencimento. Os

prazos somente se iniciam e vencem em dias de expediente.

14.4 Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão de Licitação designada no

presente, em conjunto com a Turispetro, sempre em observância aos princípios e

normas legais que regem a Administração Pública.



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14.5 Integram o presente Edital, para todos os fins legais, os anexos, as instruções,

observações e restrições contidas nos seus anexos.

Petrópolis, 08 de junho de 2017.

Marcelo Valente

Diretor-Presidente da Turispetro



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ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA

A TURISPETRO vem através do presente solicitar a abertura de CHAMAMENTO

PÚBLICO PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS, POR MEIO DE

PATROCÍNIO POR COTA E FORNECIMENTO EXCLUSIVO DE BEB IDAS, para a

realização da 28ª BAUERNFEST – FESTA DO COLONO ALEMÃO , no período de

23 de junho a 02 de julho de 2017, no Palácio de Cristal e arredores, Centro Histórico

da cidade.

O referido Chamamento Público tem por objeto selecionar uma empresa parceira que

manifeste interesse em colaborar com o MUNICÍPIO, na realização do evento 28ª

BAUERNFEST – FESTA DO COLONO ALEMÃO , com aporte financeiro , ficando

assim, exclusivo no fornecimento de chopp, refrigerantes, sucos de fruta e água

mineral, evento este que será realizado no período de 23 de junho a 02 de julho de

2017, no Palácio de Cristal, Rua Alfredo Pachá e Praça da Liberdade.

CARACTERÍSTICAS DO EVENTO:

A BAUERNFEST - Festa do Colono Alemão é um evento promovido pela Turispetro e

Prefeitura de Petrópolis e sua programação consiste na promoção do resgate e

manutenção da cultura dos alemães que colonizaram a cidade de Petrópolis.

As primeiras festas eram pequenas quermesses realizadas no início do século XX, no

bairro Fazenda Inglesa, onde os primeiros colonos promoviam o retorno às origens

com música, dança e os tradicionais pratos da culinária alemã. Já em 1983, no clube

29 de Junho, que reúne descendentes da colônia, surgiu a idéia de transformar a festa

em um evento onde todos teriam conhecimento da história e tradições dos alemães da

cidade de Petrópolis. O local escolhido foi os arredores do Palácio de Cristal, onde

está um cruzeiro que marca a chegada dos pioneiros. A partir de 1990, já com o nome

Bauernfest e o apoio da Prefeitura, o evento foi profissionalizado e cresceu,



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alcançando o formato atual da festa, sendo de grande importância para o calendário

turístico e cultural da cidade e do estado.

Entre as ações estão previstas para a 28ª BAUERNFEST várias atrações para todas

atividades, oferecidas por meio da Turispetro: Música, dança, teatro, cinema, poesia,

concursos, brincadeiras, workshop de culinária alemã, artesanato e exposição cultural,

além das comidas típicas, doces deliciosos e a melhor cerveja.

A média de público estimada é de 20.000 (vinte mil) visitantes/dia.

DO OBJETO DO PATROCÍNIO:

O objeto consiste na aquisição da cota de patrocínio que terá como contrapartida o

fornecimento exclusivo de chopp, refrigerante, suco de fruta e água mineral para os 30

pontos de venda distribuídos entre os jardins do Palácio de Cristal, Rua Alfredo Pachá

e Praça da Liberdade.

A critério da Turispetro será admitida a colocação de barracas para comercialização

de cervejas à micro cervejarias artesanais da cidade de Petrópolis.

A empresa selecionada celebrará Termo de Patrocínio com o MUNICÍPIO, no qual

constará, especificamente, a forma de inserção do nome e/ou marca da parceira nos

materiais relacionados à promoção e divulgação do evento.

Os bens captados a título de patrocínio serão restituídos à fornecedora, mediante

assinatura, por esta, de Termo de Devolução de Bens.

DA COTA DE PATROCÍNIO E DA CONTRAPARTIDA OFERECIDA PELO

MUNICÍPIO:

As cervejarias interessadas em patrocinar a 28ª BAUERNFEST – Festa do Colono

Alemão podem optar pela concessão de patrocínio, em conformidade com a cota, seu

respectivo valor e contrapartidas, previstas a seguir:



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A Cota de patrocínio correspondente a este Chamamento Público tem o valor mínimo

estipulado em R$ 750.000,00 (setecentos e cinqüenta mil reais) e o fornecimento

dos seguintes itens:

440 (quatrocentas e quarenta) mesas de quatro lugares;

1760 (mil e setecentos e sessenta) cadeiras;

35 (trinta e cinco) freezers verticais para refrigerantes e água;

70 (setenta) chopeiras, sendo 35 para chopp branco e 35 para escuro;

Termo de Garantia de fornecimento de chopp (claro e escuro), mínimo de 2 sabores

de refrigerante, mínimo de 2 sabores de suco de fruta e água mineral engarrafada, por

demanda dos pontos de venda, que têm volume estimado de venda em 120.000(cento

e vinte mil) litros de chopp e volume proporcional dos outros itens, considerando um

público circulante de 200.000 (duzentos mil) visitantes nos 10 dias de evento.

O MUNICÍPIO dará em contrapartida à empresa patrocinadora contratada.

A exclusividade no fornecimento de chopp, refrigerantes, suco de fruta e água mineral

engarrafada.

A critério da Turispetro será admitida a colocação de barracas para comercialização

de cervejas à micro cervejarias artesanais da cidade de Petrópolis.

O direito à publicidade por meio da inserção de sua logomarca estampada em

Tamanho uniforme dentro do espaço destinado às logomarcas de patrocinadores nas

peças de divulgação do evento: banners, folders e lonas;

Direito de fortalecimento de sua marca através do lançamento de produtos e objetos

típicos, associados a marca BAUERNFEST, mediante aprovação prévia do Município;



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Não haverá exclusividade da logomarca de patrocinadores, sendo permitida a exibição

da logomarca de outras empresas, não concorrentes entre si.

A empresa patrocinadora poderá realizar divulgação interna e externa do evento em

meio de comunicação próprio ou de terceiros, associando o evento à marca até a data

de 02 de julho de 2017.

A empresa, após a assinatura do Contrato, poderá efetuar as divulgações conforme

estabelecido sendo vedado o uso do nome da Turispetro e da Prefeitura de Petrópolis

para qualquer outra divulgação da empresa.

DA ENTREGA E DEVOLUÇÃO DOS BENS:

A empresa patrocinadora e fornecedora da infraestrutura como cadeiras, mesas

freezer e chopeiras, deverá fazê-lo até o dia 20/06/2017, no horário e local a ser

acordado com o Município.

A devolução destes bens ao patrocinador será efetuada na segunda-feira, dia 03 de

julho de 2017, uma vez que a realização do evento terminará na noite de domingo, dia

02 e não será permitida a movimentação de materiais durante a noite, por questões de

segurança de todos os bens integrantes do evento.

DA PROPOSTA:

A proposta a ser apresentada deve detalhar as condições dos itens a serem

fornecidos/patrocinados, acima relacionados- da cota de patrocínio e da contrapartida

oferecida pelo Município.

Na proposta deverá conter a forma de pagamento, que poderá ser efetuado em uma

única parcela até o dia 20 de junho de 2017 em conta a ser inform ada pela

Turispetro.

DO JULGAMENTO E CONTRATAÇÃO:



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Será selecionada a empresa que atender as especificações deste edital e tiver a

proposta mais vantajosa para o Município.

A formalização do contrato de patrocínio será efetuada com a empresa selecionada, a

qual passa, após a celebração do referido contrato, a se valer de todos os direitos de

patrocinador.

O protocolo, o recebimento e/ou aceite do requerimento e documentos não implicam o

reconhecimento da condição de patrocinadora em favor da interessada, o qual se dará

somente após a celebração do contrato de patrocínio.

A interessada que tiver seu requerimento aprovado será convocada para a assinatura

do Contrato de Patrocínio, dentro do prazo de 24h (vinte e quatro horas), a contar da

data de sua convocação, sob pena de decair do direito ao patrocínio.

****************************



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“papel timbrado da empresa”

ANEXO II

MODELO DE PROCURAÇÃO

Pelo presente instrumento, a empresa

___________________________________________, CNPJ__________________,

com sede na _________________________________________, através de seu

representante legal infra-assinado, credencia o Sr(a). _____________________,

portador da cédula de identidade nº _______________, expedida pela _________,

outorgando-lhe plenos poderes para representá-la na sessão pública da Chamada

Pública nº---/2017, cujo objeto é AQUISIÇÃO DA COTA DE PATROCÍNIO QUE

TERÁ COMO CONTRAPARTIDA O FORNECIMENTO EXCLUSIVO DE CHOPP,

REFRIGERANTE, SUCO DE FRUTA E ÁGUA MINERAL PARA OS 30 PONTOS DE

VENDA DISTRIBUÍDOS ENTRE OS JARDINS DO PALÁCIO DE CRISTAL, RUA

ALFREDO PACHÁ e PRAÇA DA LIBERDADE, em especial para responder pela

empresa e interpor recursos ou deles desistir.

__________________________________________________

Assinatura do Representante Legal (com firma reconhecida)

Nome completo

Cargo ou função

“modelo referencial”



20


“papel timbrado da empresa”

ANEXO III

DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO INC. XXXII I DO ART.7º DA

CR DE1988

______________________(nome da empresa), inscrito no CNPJ sob o nº _________,

por intermédio de seu representante legal, o(a) Sr(a) _______________ , portador(a)

da Carteira de Identidade nº __________ e do CPF nº ___________ DECLARA, para

fins do disposto no inciso V, do art. 27 da Lei 8.666 de 21 de junho de 1993, acrescido

pela Lei 9.854, de 27 de outubro de1999, que não emprega menor de dezoito anos em

trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.

Ressalva: ( ) emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz.

Petrópolis, RJ_____ de_____________ de 2017.

_____________________________________

“nome complete do representante legal”



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ANEXO IV

MINUTA DE CONTRATO DE PATROCINIO

CONTRATO DE PATROCÍNIO Nº ___/2017

PROCESSO Nº: -----/2017

Pelo presente instrumento, de um lado, MUNICÍPIO DE PETRÓPOLIS, neste ato

representado pelo Ilmo. Sr. Secretário de ......................................................,

___________, (qualificação), residente nesta cidade, por Delegação de Competência

conferida pelo Decreto Municipal nº 006/17, doravante denominado PATROCINADA,

e, de outro, ________, empresa --------------------estabelecida à _____________,

inscrita no CNPJ sob o nº___________, neste ato representada por ____________,

denominada PATROCINADORA, por força do despacho exarado no processo

administrativo nº__________, com fundamento na chamada Pública realizada em

__/__/__, e sujeito às normas da Lei 8.666/93 no que couber, assinam o presente

Contrato de Patrocínio, mediante as seguintes clausulas:CLÁUSULA PRIMEIRA: DO

OBJETO: Constitui objeto do presente Termo de Contrato de Patrocínio a celebração

de Parceria na realização do evento 28ª BAUERNFEST – Festa do Colono Alemão ,

onde a Patrocinadora contribui com aporte financeiro e parte da infraestrutura e a

Patrocinada com a concessão de exclusividade no fornecimento de chopp,

refrigerantes, sucos de fruta e água mineral; e espaço publicitário em todos os

impressos de divulgação do evento.PARAGRAFO ÚNICO: A critério da Turispetro será

admitida a colocação de barracas para comercialização de cervejas à micro

cervejarias artesanais da cidade de Petrópolis.CLÁUSULA SEGUNDA: DO

EVENTOA 28ª BAUERNFEST será realizada no período de 23 de junho a 02 de julho

de 2017, no Palácio de Cristal, Rua Alfredo Pachá, Praça da liberdade e Centro

Histórico de Petrópolis.CLÁUSULA TERCEIRA: DO PATROCÍNIO A Cota de

patrocínio pactuada é de R$_________,00 (___________ mil reais), sendo efetu ada

em uma única parcela até o dia 20 de junho de 2017, adicionada ao fornecimento

dos seguintes itens: a) 440 (quatrocentos e quarenta) mesas de quatro lugares;b)

1760 (mil setecentos e sessenta) cadeiras;c) 35 (trinta e cinco) freezers verticais para

refrigerantes e água;d) 70 (setenta) chopeiras, sendo 35 para chopp branco e 35 para

escuro;e) Garantia de fornecimento de chopp (claro e escuro), mínimo de 2 sabores de

refrigerante,mínimo de 2 sabores de suco de fruta e água mineral engarrafada, por



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demanda dos pontos de venda, que têm volume estimado de venda em 120.000(cento

e vinte mil) litros de chopp e volume proporcional dos outros itens, considerando um

público circulante de 200.000 (duzentos mil) visitantes nos 10 dias de

evento.CLÁUSULA QUARTA: DO PRAZO: O presente contrato terá sua vigência até

o dia 10 de julho de 2017, quando serão devolvidas toda ainfraestrutura fornecida

pela Patrocinadora, com o devido Termo de Recebimento, bem como o pagamento da

segunda parcela da cota de patrocínio; CLÁUSULA QUINTA: DAS LOGOMARCAS:

A empresa interessada em patrocinar o evento terá direito à publicidade, por meio da

inserção de sua logomarca estampada em tamanho uniforme, dentro do espaço

destinado às logomarcas de patrocinadores nas peças de divulgação do evento:

folders, cartazes e lonas.PARÁGRAFO PRIMEIRO : Não haverá exclusividade da

logomarca de patrocinadores, sendo permitida a exibição da logomarca de outra

empresa, em tamanho proporcional ao montante que patrocinar.PARÁGRAFO

SEGUNDO: A empresa patrocinadora poderá realizar divulgação interna e externa do

evento em meios de comunicação próprio ou de terceiros, associando o evento à

marca até a data de 02 de julho de 2017.PARÁGRAFO TERCEIRO : É vedada a

empresa patrocinadora qualquer tipo de publicidade em nome da Turispetro ou da

Prefeitura de Petrópolis, fora do evento.CLÁUSULA SEXTA: DAS OBRIGAÇÕES DA

PATROCINADA: Compromete-se a utilizar os itens recebidos a título de patrocínio na

28ª BAUERNFEST – Festa do Colono Alemão descrito na cláusula 3ª deste

instrumento com zelo e responsabilidade pelos mesmos.PARÁGRAFO PRIMEIRO : A

Turispetro se obriga a utilizar a logomarca do patrocinador durante a realização do

evento, bem como, em quaisquer veiculações de sua imagem, referentes ao

evento,independente da mídia utilizada.PARÁGRAFO SEGUNDO: A PATROCINADA

dará exclusividade para o fornecimento de chopp, refrigerantes,suco de fruta e água

mineral engarrafada.PARÁGRAFOTERCEIRO: A PATROCINADA dará o direito de

fortalecimento de sua marca através do lançamento de produtos e objetos típicos,

associados a marca BAUERNFEST, mediante aprovação prévia da

Turispetro.CLÁUSULA SÉTIMA: DAS OBRIGAÇÕES DAPATROCINADORA:

Obriga-se a patrocinar com os materiais/serviços definidos neste

contrato.PARÁGRAFO PRIMEIRO: A empresa deverá fornecer sua logomarca, para

ser utilizada pela Turispetro em matérias de divulgação do evento, conforme

estabelecido neste termo de compromisso.PARÁGRAFO SEGUNDO: Quando o



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patrocínio envolver a prestação de serviço com mão-de-obra a Patrocinadora será a

única e exclusiva responsável pelas obrigações cíveis, trabalhistas, criminais e

quaisquer outras surgidas em razão da sua participação no evento, correspondente ao

item que esta patrocinando; PARÁGRAFO TERCEIRO : Efetuar o pagamento

conforme valor e data pactuados na proposta que fará parte integrante do edital.

CLÁUSULA OITAVA: DAS PENALIDADES: Pela inexecução total ou parcial do

objeto, a Patrocinada poderá aplicar ao Patrocinador,assegurados a este o

contraditório e a ampla defesa, as seguintes penalidades, previstas no Artigo87 da Lei

nº8.666/93:I – advertência;II – suspensão temporária de Participação em licitação e

impedimento de contratar com a Administração Pública do Estado do Rio de Janeiro,

por prazo não superior a 2 (dois) anos;III – declaração de inidoneidade para licitar ou

contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos

Determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação.CLÁUSULA

NONA: DA RESPONSABILIDADE A Patrocinadora é responsável por danos causados

à Patrocinada ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo na execução do contrato,

não excluída ou reduzida essa responsabilidade pela presença de fiscalização ou pelo

acompanhamento da execução por órgão da Administração.PARÁGRAFO ÚNICO : A

Patrocinadora é responsável por encargos Trabalhistas, inclusive decorrentes de

acordos, dissídios e convenções coletivas, previdenciários, fiscais e comerciais

oriundos da execução do contrato.CLÁSULA DÉCIMA: DA FISCALIZAÇÃO A

execução do contrato será acompanhada e fiscalizada pela Turispetro, a quem

compete:I – verificar o cumprimento das obrigações acordadas por parte da empresa

parceira contratada,na forma do Artigo 67 da Lei nº 8.666/93;II – emitir notificação

escrita à empresa caso venha a descumprir suas obrigações pactuadas.CLÁUSULA

DÉCIMA PRIMEIRA: PUBLICAÇÃO Após a assinatura do contrato deverá seu extrato

ser publicado, dentro do prazo de 20 (vinte)dias, no Diário Oficial do Município de

Petrópolis. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DOMICÍLIO E FORO: Fica eleito e

aceito pelas partes o foro da Comarca de Petrópolis para nele serem dirimidas

quaisquer controvérsias decorrentes do presente, renunciando ambas as partes a

qualquer outro por mais privilegiado que seja ou venha a ser. E, por estarem justos e

contratados, assinam o presente, firmam o presente em 4 vias de igual teor e

forma.***********

Petrópolis, ...... de......... de 2.017.

prefeitura municipal de petrÓpolis secretaria de ... · chamamento pÚblico para captaÇÃo de...

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