prefeitura municipal de contagem … através do acesso correio eletrônico cópia do instrumento...

PREFEITURA MUNICIPAL DE CONTAGEMSECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO

ANEXO XI- RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL VIA SITE

RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL VIA SITE

PREGÃO PRESENCIAL Nº 114/2010

OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS E SHOWS ARTISTICOS PARA OS “ENCONTROS REGIONAIS”.

PROCESSO Nº. 274/2010

Razão Social:

CNPJ Nº.:

Endereço:

Cidade: Estado: Telefone: Fax:

Correio eletrônico (e-mail):

Pessoa para contato:

Recebemos através do acesso correio eletrônico cópia do instrumento convocatório

da licitação acima indicada.

____________________, _____de _____________de _______

__________________________________________Assinatura

Senhor Licitante,Visando comunicação futura entre a Prefeitura Municipal de Contagem e a licitante, solicito de Vossa Senhoria Preencher (LETRA LEGÍVEL) o recibo de entrega do edital e remeter à Comissão Permanente de Licitações por meio do fax (031) 3398-1483. A não remessa do recibo exime a Comissão Permanente de Licitações da comunicação de eventuais retificações ocorridas no instrumento convocatório.

PP114 – CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS E SHOWS ARTISTICOS PARA OS “ENCONTROS REGIONAIS”. 1 A 42



EDITAL

PREGÃO PRESENCIAL Nº. 114/2010PROCESSO Nº. 274/2010

OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS E SHOWS ARTISTICOS PARA OS “ENCONTROS REGIONAIS”.

• APRESENTAÇÃO PARA CREDENCIAMENTO DOS LICITANTES:

DIA 16./ 08./2010 das 14h00min às 14h15min

• ABERTURA DA SESSÃO OFICIAL DE DISPUTA DO PREGÃO PRESENCIAL:

DIA 16./ 08./2010 das 14h00min às 14h15min ( catorze horas e quinze minutos)

• LOCAL PARA REALIZAÇÃO DO PREGÃO: Sala de reuniões da Comissão Permanente de Licitação, SITO À PÇA PRESIDENTE TANCREDO NEVES, 200 – BAIRRO CAMILO ALVES – CONTAGEM/MG.

• CONSULTAS AO EDITAL: SALA DA COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÕES À PÇA PRESIDENTE TANCREDO NEVES, 200 – BAIRRO CAMILO ALVES – CONTAGEM/MG.

• ESCLARECIMENTOS: POR ESCRITO ATRAVÉS DE FAX (31) 3398-1483 OU ENTREGUES NA SALA DA COMISSÃO.




EDITAL PREGÃO PRESENCIAL Nº.114/2010

PROCESSO Nº. 274/2010ÍNDICE

ANEXO XI- RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL VIA SITE.......................................1PREÂMBULO...............................................................................................................4I - OBJETO....................................................................................................................4II - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO.........................................................................4III - CREDENCIAMENTO..............................................................................................5IV - APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL, DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO..............................................................................................................6V - PROPOSTA COMERCIAL......................................................................................6VI - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO................................................................7VII - PROCEDIMENTOS DA SESSÃO DO PREGÃO...............................................10VIII – IMPUGNAÇÕES E RECURSOS.......................................................................13IX - ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO.................................................................13X – FISCALIZAÇÃO, RECEBIMENTO E PRAZO.....................................................13XI – PAGAMENTO......................................................................................................14XII – PRAZOS E VIGÊNCIA.......................................................................................15XIII - SANÇÕES ADMINISTRATIVAS........................................................................15XIV - OBRIGAÇÕES...................................................................................................16XV – DAS CONDIÇÕES GERAIS DE CONTRATAÇÃO...........................................18XVI - DISPOSIÇÕES GERAIS....................................................................................20ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA......................................................................22ANEXO II - MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS................................................32ANEXO III - MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO...................................34ANEXO IV – DECLARAÇÃO DE EMPREGADOR PESSOA JURÍDICA..................35ANEXO V - MODELO DE DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE.........................36ANEXO VI – DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE........................................................37ANEXO VII – DECLARAÇÃO DE CAPACIDADE OPERACIONAL.........................38ANEXO VIII- DECLARAÇÃO DE QUE CUMPRE PLENAMENTE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO......................................................................................................39ANEXO IX– DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE40ANEXO X – DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA.........41

ANEXO XII- MINUTA DE CONTRATO......................................................................42




EDITALPREGÃO PRESENCIAL N.º 114/2010

PROCESSO N.º 274/2010PREÂMBULO

PROCESSO N. º 274/2010PREGÃO PRESENCIAL Nº 114/2010TIPO: Menor Preço Lote

O Município de Contagem, por intermédio da Secretaria Municipal de Administração, torna público, para conhecimento de quantos possa se interessar, que, na data, horário e local acima indicado fará realizar licitação na modalidade de PREGÃO PRESENCIAL, com critério de julgamento de MENOR PREÇO objetivando a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS E SHOWS ARTISTICOS PARA OS “ENCONTROS REGIONAIS”., descritos no Anexo I e Anexo II deste edital.

O procedimento licitatório e os atos dele decorrentes serão coordenados pela Pregoeira Sra. Neide Pope Braga designada pela Portaria nº. 201 de 12 de novembro de 2009, e sua equipe de apoio, será realizado de acordo com o que preceitua a Lei 10.520/2002, que disciplina esta modalidade, e as normas constantes da Lei 8.666/93 com suas alterações posteriores, Lei Complementar 123/2006, e demais condições fixadas neste Edital.

I - OBJETO

1.1 - Constitui objeto do presente Pregão Presencial CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS E SHOWS ARTISTICOS PARA OS “ENCONTROS REGIONAIS”., nos termos da solicitação do Gabinete da Prefeita, conforme discriminado no Anexo I e Anexo II deste edital.

II - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 2.1 - Poderão participar desta licitação pessoas jurídicas do ramo pertinente ao objeto licitado, que atendam às condições de habilitação estabelecidas no Título VI deste instrumento convocatório.

2.2 - Participarão da Sessão Oficial do Pregão Presencial os representantes efetivamente credenciados.

2.3 - Não poderá participar da presente licitação empresa:

2.3.1 - Suspensa, impedida de licitar ou contratar com a Administração, declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração;

2.3.2 - Com falência declarada, em liquidação judicial ou extrajudicial;

2.3.3 - E que incidir no disposto no art. 9º da Lei n.º 8.666/93 e no art. 33 da Lei Orgânica do Município de Contagem:




Art. 33 - O Prefeito, o Vice-Prefeito, os Vereadores, os ocupantes de cargo em comissão ou função de confiança, as pessoas ligadas a qualquer deles por matrimônio ou parentesco, afim ou consangüíneo, até o segundo grau, ou por adoção, e os servidores e empregados públicos municipais, não poderão contratar com o Município, subsistindo a proibição até seis meses após findas as respectivas funções.

2.4 - A observância das vedações do item anterior é de inteira responsabilidade do licitante que, pelo descumprimento, se sujeita às penalidades cabíveis.

III - CREDENCIAMENTO 3.1 - Os representantes das licitantes deverão se apresentar para credenciamento junto ao Pregoeiro, devidamente munidos de:

a) tratando-se de representante legal, o estatuto social, contrato social ou outro instrumento de registro comercial em vigor, registrado na Junta Comercial. Em se tratando de sociedades civis, o ato constitutivo registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no qual estejam expressos seus poderes para exercerem direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura;

b) tratando-se de procurador, o instrumento de procuração público ou particular com firma reconhecida do qual constem poderes específicos para formular lances, negociar preço, interpor recursos e desistir de sua interposição e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, acompanhado do correspondente documento, dentre os indicados na alínea "a", que comprove os poderes do mandante para a outorga.

c) O sócio, representante legal e/ou procurador deverá identificar-se exibindo documento oficial de identificação que contenha foto.

d) Será admitido apenas 01 (um) representante para cada licitante credenciada.

e) O documento de credenciamento poderá obedecer ao modelo do Anexo II e, se não o fizer, deverá conter todos os dados informativos necessários ao credenciamento.

3.2 - O licitante ou seu representante deverá apresentar Declaração de que Cumpre Plenamente os Requisitos de Habilitação, a teor do art. 4º, inciso VII, da Lei Federal nº. 10.520, de 17.07.2002, Anexo VIII e Declaração de Elaboração Independente de Proposta, Anexo X, assinadas pelo Representante Legal, sob pena de não ser credenciado para participar do certame.

3.3- O credenciamento do licitante ou de seu representante legal junto ao Pregoeiro implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade legal para realização das transações inerentes ao Pregão Presencial.

3.4 - Os licitantes que não credenciarem representantes ou que porventura enviarem seus envelopes via postal deverão, obrigatoriamente, incluir no envelope a que se refere a proposta de preços, declaração dando ciência de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação,nos termos do art. 4º, inciso VII da Lei 10.520/02 e a Declaração de Elaboração Independente de Proposta.




3.5 - Em se tratando de ME ou EPP, a comprovação dessa condição será efetuada mediante certidão expedida pela Junta Comercial ou documento emitido pelo Registro de Empresas Mercantis ou pelo Registro de Pessoas Jurídicas, devendo ser apresentado pelo representante quando do seu credenciamento, sob pena de não usufruir do direito de preferência instituído pela Lei Complementar nº 123/06.

IV - APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL, DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO

4.1 - Os documentos de Habilitação e a Proposta Comercial deverão ser entregues ao Pregoeiro, juntamente com o credenciamento, em envelopes distintos, colados e indevassáveis, contendo em sua parte externa, as seguintes informações:

AO PREGOEIRO DA PREFEITURA MUNCIPAL DE CONTAGEM MGPREGÃO PRESENCIAL Nº ___/2010

PROCESSO Nº ___/2010“PROPOSTA COMERCIAL”

RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO

AO PREGOEIRO DA PREFEITURA MUNCIPAL DE CONTAGEM MGPREGÃO PRESENCIAL Nº ____/2010

PROCESSO Nº ____/2010“DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO”

RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO

4.2. Caso exista algum fato que impeça a participação de qualquer interessado, ou o mesmo tenha sido declarado inidôneo para licitar ou contratar com a Administração Pública, este fica impedido de participar da presente licitação, correspondendo a simples apresentação da proposta a indicação, por parte do proponente, de que não existem fatos que impeçam a sua participação na presente licitação, eximindo, assim, o pregoeiro do disposto no art. 97 da Lei 8.666/93.

V - PROPOSTA COMERCIAL

5.1. A proposta deverá ser apresentada indicando o nome e CNPJ da empresa em uma via, datilografada ou processada em computador, assinada pelo seu representante legal, devidamente identificado e qualificado.

5.1.1. Descrição do objeto deverá atender as especificações constantes no Anexo I e Anexo II;

5.2. O licitante DEVERÁ apresentar proposta comercial referente ao lote.

5.3. Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista no edital.

5.4- O Valor Total para execução dos serviços absorve e exaure a totalidade das despesas com mão de obra, materiais, equipamentos, ferramentas, administração local e central, encargos da legislação social trabalhista, previdenciária, da infortunística do trabalho, responsabilidade civil por quaisquer danos causados a terceiros, seguros em geral, dispêndios resultantes de impostos, taxas, regulamentos e posturas municipais, estaduais e federais, custos financeiros e lucro.




5.5. Os preços devem ser expressos em moeda corrente do país, em numeral, com 02 (duas) casas decimais.

5.6. No caso da proponente ofertar preços com 3 (três) ou mais casas decimais após a vírgula, a Comissão considerará as 2 (duas) primeiras e desprezará as demais.

5.7. Na hipótese de divergência entre o preço unitário e o total, prevalecerá o primeiro e, nessa hipótese, a Comissão refará o cálculo para efetuar o julgamento. 5.8. A Proposta Comercial terá validade por, no mínimo, 60 (Sessenta) dias, contados a partir da data da sessão pública do Pregão.

5.9. Toda a especificação estabelecida para o objeto será tacitamente aceita pelo licitante, no ato da entrega de sua proposta comercial.

5.10- O Preço Total do item será o resultado da multiplicação do Preço Unitário pelo quantitativo de cada item, registrado nas Planilhas de Orçamento da Prefeitura de Contagem.

5.11. O Valor Total da Planilha de Serviços será o resultado da soma dos Preços Totais dos itens da Planilha.

VI - DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO

6.1.1. O licitante que ofertar o menor preço deverá apresentar o Certificado de Registro Cadastral – CRC – Completo, da PMC, desde que possua a mesma linha de serviços/fornecimento do objeto licitado, ou os documentos constantes deste Título, para fins de habilitação no certame.

6.1.2. O licitante que apresentar o CRC da PMC deverá apresentar ainda, os seguintes documentos:

6.1.3. Declaração expressa de que o licitante não emprega trabalhador nas situações previstas no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal, ( anexo IV);

6.1.4. Declaração, de que a empresa não se acha declarada inidônea para licitar e contratar com o poder público, ou suspensa de licitar ou contratar com o Município de Contagem – MG.(anexo VI)

6.1.5. Declaração de capacidade operacional (anexo VII);

6.1.6. Todas as declarações devem ser firmadas em impresso próprio do licitante, devidamente assinadas, sob carimbo, por seu representante legal.

6.1.7. O licitante que não apresentar o CRC da PMC ou estiver com o mesmo desatualizado deverá apresentar além das declarações acima a documentação discriminada a seguir:

6.2. Habilitação Jurídica

a) Declaração da firma e seu registro comercial se tratar de firma individual;




b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente arquivados, tratando-se de sociedade comercial, e no caso de sociedade por ações, acompanhados de documento da eleição de seus administradores.

c) Inscrição no ato constitutivo, no caso de sociedade civil, acompanhada de prova de eleição da diretoria em exercício.

d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir;

6.2.1. Os documentos relacionados nas alíneas “a” a “d” deste subitem não precisarão constar no envelope “Documentos de Habilitação”, vez que serão apresentados para credenciamento neste pregão.

6.3 - Qualificação técnica

6.2.1 Atestado (s) de capacidade técnica fornecido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, em papel timbrado, comprovando a aptidão técnica.

6.2.2. Declaração de disponibilidade de instalações, equipamentos, material e pessoal técnico, adequados para a realização do objeto da licitação, assinada pelo representante legal da empresa, conforme modelo do Anexo V;

6.3. Os documentos mencionados neste Título não poderão ser substituídos por qualquer tipo de protocolo, ou apresentados por meio de fitas, discos magnéticos e filmes.

6.4 - Qualificação econômico Financeira

6.4.1. Certidão negativa de pedido de falência ou concordata ou liquidação extrajudicial ou de execução patrimonial, expedida pelo(s) distribuidor(es) judicial(is) da sede da firma, passada nos 60 (sessenta) dias que antecederem ao recebimento dos envelopes.

6.4.2. A micro-empresa, a empresa de pequeno porte que quiserem usufruir dos benefícios concedidos pela LC 123/2006 deverão apresentar juntamente com os documentos de habilitação:

6.4.2.1. No caso de micro-empresa, declaração de que aufira, em cada ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais);

6.4.2.2. No caso das empresas de pequeno porte, declaração de que aufira, em cada ano calendário, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhões e quatrocentos mil reais).

6.4.2.3. No caso de micro-empresa ou empresa de pequeno porte com início de atividade no ano-calendário corrente, declaração de que não se enquadra na hipótese do § 10 do art. 3º da LC 123/2006.

6.4.2.4 Declaração de que não se encontra em nenhuma das situações do § 4º do art. 3º da LC 123/2006.( Anexo IX).




6.5 - Regularidade Fiscal

a) Prova de regularidade para com a Fazenda Federal do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais, fornecida pela Secretaria da Receita Federal e de Certidão quanto a Divida Ativa da União, fornecida pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional.

b) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede do licitante, mediante apresentação de certidão emitida pela Secretaria competente do Estado;

c) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal da sede do licitante ou outra equivalente, na forma da Lei;

d) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, emitida pela Caixa Econômica Federal;

e) Prova de regularidade relativa à seguridade social - Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS, emitida pelo órgão competente;

f) Prova de regularidade da inscrição da empresa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ

6.5.1. A microempresa – ME, empresa de pequeno de pequeno porte – EPP, deverá apresentar toda a documentação exigida para a habilitação, inclusive os documentos comprobatórios da regularidade fiscal, mesmo que estes apresentem alguma restrição.

6.5.1.1. Havendo restrição nos documentos comprobatórios da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a ME ou EPP for declarada vencedora do certame, prorrogáveis por igual período, a critério do Município de Contagem, para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa.

6.5.1.2. A prorrogação do prazo para regularização fiscal dependerá de requerimento devidamente fundamentado, a ser dirigido ao Pregoeiro.

6.5.1.3. Entende-se por tempestivo o requerimento apresentado nos dois dias úteis inicialmente concedidos.

6.5.1.4. A não regularização da documentação, no prazo previsto neste item, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei Federal nº 8.666/93, sendo facultado ao Pregoeiro convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação.

6.5.2. O Pregoeiro ou a equipe de apoio efetuará consulta confirmando, ainda, a autenticidade dos documentos extraídos pela internet, junto aos sites dos órgãos emissores para fins de habilitação.

6.5.3. Procedida a consulta, será dada a autenticidade através de carimbo, devidamente assinado pelo pregoeiro ou pela equipe de apoio.

6.5.4. Os documentos exigidos neste instrumento convocatório poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia legível, autenticada por cartório competente, com exceção dos extraídos pela internet, com vigência plena até a data fixada para abertura do Pregão.




6.5.5. Serão admitidas cópias simples sem autenticação cartorial, desde que os respectivos originais sejam apresentados ao Pregoeiro ou à Equipe de Apoio para conferência com o original, até as 16h00min do dia anterior designado para o Pregão.

a) Em hipótese alguma serão conferidos com originais documentos no dia do Pregão, pelo pregoeiro e sua equipe de apoio.

6.5.6. Os documentos mencionados neste Título não poderão ser substituídos por qualquer tipo de protocolo, ou apresentados por meio de fitas, discos magnéticos e filmes.

6.5.7. Os documentos fiscais que não possuírem prazo de vigência estabelecido pelo órgão expedidor, deverão ser datados dos últimos 60 (sessenta) dias até a data de abertura do Pregão.

6.5.8. A ausência de documento ou a apresentação dos documentos de habilitação em desacordo com o previsto neste Título inabilitará o licitante, sendo aplicado o disposto no subitem 7.4.5 do Título VII.

6.5.9. Uma vez incluído no processo licitatório, nenhum documento será devolvido, salvo se original a ser substituído por cópia reprográfica autenticada.

VII - PROCEDIMENTOS DA SESSÃO DO PREGÃO

7.1. Após o encerramento do credenciamento e identificação dos representantes das empresas licitantes, o Pregoeiro declarará aberta a sessão do Pregão, oportunidade em que não mais se aceitará novos licitantes, dando-se início a conferência das propostas, exclusivamente dos participantes devidamente credenciados.

7.2 - Classificação das Propostas Comerciais

7.2.1. Abertos os envelopes de Propostas Comerciais, estas serão analisadas verificando-se o atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo.

7.2.2. O Pregoeiro classificará a proposta de menor preço e aquelas que tenham valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento) à proposta de menor preço, para que seus autores participem dos lances verbais.

7.2.3. Se não houver no mínimo 3 (três) propostas comerciais nas condições definidas no subitem anterior, o Pregoeiro classificará as melhores propostas subseqüentes, até o máximo de 3 (três), para que seus autores participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas propostas apresentadas.

7.3 - Lances Verbais

7.3.1. Aos licitantes classificados para participação na etapa de lances, será dada a oportunidade de nova disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, de valores distintos, a partir do autor da proposta classificada de maior preço aos demais e em ordem decrescente de valor.

7.3.2. Se duas ou mais propostas, em absoluta igualdade de condições, ficarem empatadas, será realizado sorteio, para definir a ordem de apresentação dos lances.




7.3.3. Apenas serão aceitos lances cujos valores forem inferiores ao último lance registrado pelo Pregoeiro.

7.3.4. A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo Pregoeiro, implicará na exclusão do licitante da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pelo licitante, para efeito de posterior ordenação das propostas.

7.3.5. Após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada não tiver sido ofertado por ME ou EPP, e houver proposta apresentada por ME ou EPP com valor até 5% (cinco por cento) superior ao melhor preço, estará configurado o empate previsto no art. 44 § 2º da Lei Complementar nº 123/06.

7.3.6. Ocorrendo o empate, e comprovada a condição de ME ou EPP, na fase de credenciamento dos licitantes, nos termos item 3.4 do Título III, proceder-se-á da seguinte forma:

7.3.6.1. A ME ou EPP mais bem classificada será convocada para, no prazo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, e após solicitado pelo Pregoeiro, apresentar nova proposta de preço inferior àquela considerada classificada em 1º lugar no certame, sob pena de preclusão do exercício do direito de preferência.

7.3.6.2. Apresentado novo lance pela ME ou EPP, nos termos do subitem anterior, e atendidas as exigências habilitatórias, o objeto do certame será adjudicado em seu favor.

7.3.6.3. Não sendo vencedora a ME ou EPP mais bem classificada, na forma do subitem anterior, serão convocadas demais ME ou EPP remanescentes, cujas propostas estiverem no limite estabelecido no item 7.3.5. na ordem de classificação, para o exercício do direito de preferência.

7.3.6.4. No caso de equivalência dos valores apresentados pelas ME ou EPP que se encontrem nesse limite, será realizado sorteio, entre essas empresas, para definir a que primeiro poderá apresentar lance.

7.3.6.5. Na hipótese de não contratação da ME ou EPP, o objeto licitado será adjudicado à licitante detentora da proposta originalmente vencedora da etapa de lances.

7.3.6.6. Será declarado vencedor do certame o licitante que, ao final da etapa de lances, após aplicação do direito de preferência instituído pela Lei Complementar nº 123/06, ofertar o menor preço.

7.4 - Julgamento

7.4.1 - O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO por lote;

7.4.2 - Declarada encerrada a etapa competitiva e ordenadas às ofertas, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da primeira classificada, quanto ao objeto e valor, de acordo com os critérios estabelecidos neste edital, decidindo motivadamente a respeito.

7.4.3 - Caso não se realize lances verbais, serão verificados a conformidade entre a proposta escrita de menor preço e o valor estimado da aquisição.




7.4.4 - Em havendo apenas uma oferta e desde que esta atenda a todos os termos do edital e que seu preço seja compatível com o valor estimado da aquisição, esta poderá ser aceita.

7.4.5 - Se a proposta não for aceitável ou o licitante não atender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a oferta subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à verificação das condições de habilitação do licitante, e, assim, sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda ao edital, sendo o respectivo licitante declarado vencedor e a ele adjudicado o objeto deste edital, para o qual tenha apresentado proposta.

7.4.6 - Sendo aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo a documentação de habilitação do licitante que a tiver formulado, para confirmação das suas condições habilitatórias.

7.4.7 - Apurada a melhor proposta que atenda ao edital, o Pregoeiro poderá negociar com o proponente para que seja obtido melhor preço.

7.4.8 - Caso seja necessário, o Pregoeiro poderá suspender a sessão do Pregão para realização de diligência, designando nova data para sua continuidade ficando intimados, no mesmo ato, os licitantes presentes.

7.4.9 - Constatado o atendimento pleno às exigências fixadas no edital, o licitante será declarado vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto para o qual apresentou proposta.

7.4.10 - Da reunião lavrar-se-á Ata circunstanciada da sessão, na qual serão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes, e que, ao final, será assinada pelo Pregoeiro, Equipe de Apoio e pelos licitantes presentes.

7.4.11 - O licitante vencedor do certame deverá encaminhar ao Pregoeiro, no endereço citado à fl.1 deste edital, até às 16 (dezesseis) horas do dia seguinte à realização do Pregão, a Proposta Comercial, conforme Anexo I – Modelo de Planilha/Proposta Comercial, AJUSTADA AO PREÇO FINAL, em uma via, datilografada ou processada em computador, com identificação da empresa licitante, CNPJ e assinada pelo seu representante legal ou credenciado, devidamente identificado e qualificado, ou em modelo próprio em que constem todas as informações previstas no referido modelo.

7.4.11.1. No caso do Pregão por lotes, para efeito de ajuste do preço de cada item do lote ao preço final vencedor do pregão, deverá ser aplicado o mesmo índice redutor do preço global apresentado inicialmente pelo licitante, ou seja:

Preço final do item = Preço global vencedor X Preço proposto para o item. Preço global proposto

7.4.12. Vencido o prazo, e a não entrega da proposta adequada, fica facultada à Comissão Permanente de Licitação e/ou Pregoeiro a inclusão de Quadro Analítico adequando os valores conforme fórmula acima, ressaltando que implicará na submissão do licitante ao disposto no mesmo.




7.4.13 - Decididos os recursos ou transcorrido in albis o prazo para sua interposição, ficará disponível aos licitantes, exceto aos vencedores, os envelopes “DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO” na sala da Comissão Permanente de Licitação.

VIII – IMPUGNAÇÕES E RECURSOS

8.1 Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, cuja síntese será lavrada em ata, sendo concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para apresentar contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos, na sala da Comissão Permanente de Licitação.

8.2 -O licitante poderá também apresentar as razões do recurso no ato do Pregão, as quais serão reduzidas a termo na respectiva Ata, ficando todos os demais licitantes desde logo intimados para apresentar contrarrazões no prazo de 3 (três) dias, contados da lavratura da Ata, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.

8.3 -A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a decadência do direito de recurso.

8.4 -Os recursos deverão ser decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

8.5 -O provimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

8.6 -Não serão aceitos recursos e impugnações enviados por fax, e-mail ou correios.

8.7 – Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão;

8.7.1 – Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

8.7.2. As impugnações e os recursos deverão ser protocolados, dentro do prazo, na sala da CPL.

IX - ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO

9.1 - Inexistindo manifestação recursal ou decididos os recursos porventura interpostos, a Comissão Permanente de Licitação encaminhará o processo para a autoridade competente homologar o procedimento licitatório e adjudicar o objeto ao licitante classificado em primeiro lugar.

X – FISCALIZAÇÃO, RECEBIMENTO E PRAZO

10.1 A competência para conferir e autorizar a execução do serviço deste contrato é do Gabinete da Prefeita.

10.2. Os serviços serão solicitados por meio de Ordem de Serviços expressa, devendo a empresa apresentar plano estratégico para cada evento ou reunião a ser realizada no município;




10.3. As Notas Fiscais, somente serão aceitas após a verificação do cumprimento das condições para execução.

10.4. A empresa deverá disponibilizar, profissional responsável pela coordenação do serviços e atendimentos ao município, com a disponibilização de telefone fixo, telefone celular e endereço eletrônico;

10.5-Fica a cargo da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita a emissão da Ordem de Serviço;

10.6- O fornecimento de bens ou serviços especializados na conformidade do previsto no contrato exigirá sempre a apresentação pelo contratado ao contratante de 3 (três) orçamentos obtidos entre pessoas que atuem no mercado do ramo de fornecimento pretendido, remetendo-as à Coordenadoria Administrativa para prévio exame e aprovação;

10.7- – O procedimento a que se refere ao item 15.2.5.1 não será observado em caso de fornecimento de produtos ou serviços de notória especialização, desde que a negociação com o fornecedor seja aprovada pela Coordenadoria Administrativa;

10.8- Apresentar à Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita todas as estimativas de custos para organização dos eventos e shows artísticos e outros serviços subcontratados que lhe forem incumbidos.

10.9- Manter, por si, por seus prepostos e subcontratados, irrestrito e total sigilo de todas as atividades desempenhadas em relação às características da CONTRATANTE;

XI – PAGAMENTO

11.1 - As despesas decorrentes desta licitação correrão por conta da dotação orçamentária:

Projeto Atividade : 1.02.1.04.131.0012.2033 – Código 33.90.39.23 - Fonte 010000

11.2 – O pagamento decorrente da concretização do objeto desta licitação será efetuado, por processo legal, após a apresentação dos documentos fiscais devidos, até o 30º (trigésimo) dia a partir da data da entrega e condicionado ao seu recebimento definitivo, e se processará mediante crédito em conta corrente da licitante vencedora.

11.3 - Caso a contratada encaminhe a nota fiscal e demais documentos ao Município fora do prazo fixado, a data do pagamento poderá ser alterada na mesma proporção dos dias úteis de atraso.

11.4 - Nenhum pagamento será efetuado, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação por parte da contratada, sem que isto gere direito à alteração de preços, correção monetária, compensação financeira ou paralisação da prestação dos serviços.

11.5 – Uma vez paga a importância discriminada na nota fiscal, a contratada dará ao Município plena, geral e irretratável quitação da remuneração referente aos serviços nela discriminados, para nada mais vir a reclamar ou exigir a qualquer título, tempo ou forma.




11.6 - Em caso de atraso no pagamento dos valores devidos pela Administração, incidirá correção monetária segundo os índices oficiais utilizados pelo Município de Contagem, a qual correrá entre a data do adimplemento das obrigações e a do efetivo pagamento.

11.7. A dotação orçamentária para o exercício de 2010, destinada ao pagamento do objeto licitado, está prevista e indicada no processo pela área competente, sob a rubrica:

11.8 - A emissão da Nota Fiscal deverá ser em conformidade com o solicitado no Anexo I e com o Termo de Referência do edital.

11.9 - Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de pagamento será contado a partir de sua reapresentação, desde que devidamente regularizados.

XII – PRAZOS E VIGÊNCIA

12.1 – O contrato terá início na assinatura do mesmo e vigorará por 12 meses, podendo ser alterado e/ou prorrogado mediante termo aditivo, dentro do permissivo legal;

12.2 – A licitante vencedora será convocada pela Administração, por escrito, para a assinatura do respectivo contrato, no prazo de até 05 (cinco) dias corridos a partir da data de convocação. Se esta não aceitar ou não retirar o instrumento contratual no prazo estabelecido, a administração poderá convocar na ordem de classificação, as licitantes remanescentes, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela primeira classificada, ou revogar a licitação, independentemente das sanções administrativas previstas.

12.3 – No ato da assinatura do contrato o adjudicatário deverá apresentar o competente instrumento de mandado (Procuração), se fizer representar.

XIII - SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

13.1 - A contratada ficará sujeita, pela inexecução das condições estipuladas neste Edital, às penalidades de advertência, multa, suspensão temporária do direito de licitar e contratar com o Município de Contagem, e/ou declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, de acordo com os artigos 86 a 88 da Lei Federal n.º 8.666/93, sem prejuízo das responsabilidades civil e penal cabíveis, garantido o contraditório e a ampla defesa.

13.2 - Além de advertência, poderão ser aplicadas os seguintes percentuais de multas:

13.2.1 - 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) por dia, até o 30o (trigésimo) dia de atraso no início da execução do contrato;

13.2.2 - 5% (cinco por cento) sobre o valor do empenho/contrato, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, com a consequente rescisão contratual;

13.2.3 - 10% (dez por cento) sobre o valor do empenho/contrato, no caso de a CONTRATADA, injustificadamente, desistir do mesmo ou causar a sua rescisão.




13.3 - O valor das multas aplicadas, após regular processo administrativo, deverá ser pago por meio de guia própria, à Prefeitura Municipal de Contagem, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis a contar da data da sua aplicação.

13.4 - As sanções previstas poderão ser aplicadas cumulativamente, de acordo com a gravidade do descumprimento, após regular processo administrativo, garantido o contraditório e a ampla defesa.

13.5 – Em caso de oscilações inflacionárias, será dotado o critério de atualização monetária entre a data do adimplimento das obrigações e a do efetivo pagamento haja vista o art. 55, inciso III, da Lei Federal nº. 8.666/93.

13.6 – O valor das multas aplicadas, após regular processo administrativo, será descontado da garantia prestada ou dos pagamentos devidos pelo Município. Se os valores não forem suficientes, a diferença deverá ser recolhida pela contratada no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, a contar da aplicação da sanção.

XIV - OBRIGAÇÕES

14.1 - Das obrigações do Município

14.1.1 - Compete ao Gabinete da Prefeita acompanhar, fiscalizar, conferir e avaliar a execução dos serviços prestados pela contratada, na forma prevista na Lei 8666/93;

14.1.2 - Efetuar os pagamentos devidos à licitante na forma estipulada pelo item XIV;

14.1.3 - Prestar à licitante todas as informações necessárias;

14.1.4 - Notificar à licitante por escrito, solicitando providências para a regularização de qualquer irregularidade.

14.1.5 – Indicar o local onde deverá ser prestados os serviços.

14.2 - Das obrigações da Licitante

14.2.1 - Cumprir dentro do prazo estabelecido as obrigações assumidas;

14.2.2 – A empresa deverá disponibilizar, profissional responsável pela coordenação do serviços e atendimentos ao município, com a disponibilização de telefone fixo, telefone celular e endereço eletrônico;

14.2.3 – Os serviços serão solicitados por meio de Ordem de Serviços expressa, devendo a empresa apresentar plano estratégico para cada evento ou reunião a ser realizada no município;

14.2.4 – Fica a cargo da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita a emissão da Ordem de Serviço;




14.2.5 – Os serviços devem ser executados somente após aprovação do plano estratégico para realização do evento. Deverá ser apresentado orçamento detalhado dos serviços a serem executados;

14.2.5.1 – O fornecimento de bens ou serviços especializados na conformidade do previsto no contrato exigirá sempre a apresentação pelo contratado ao contratante de 3 (três) orçamentos obtidos entre pessoas que atuem no mercado do ramo de fornecimento pretendido, remetendo-as à Coordenadoria Administrativa para prévio exame e aprovação;

14.2.5.2 – O procedimento a que se refere ao item 14.2.5.1 não será observado em caso de fornecimento de produtos ou serviços de notória especialização, desde que a negociação com o fornecedor seja aprovada pela Coordenadoria Administrativa;

14.2.5.3 – Apresentar à Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita todas as estimativas de custos para organização dos eventos e shows artísticos e outros serviços subcontratados que lhe forem incumbidos.

14.2.6. Manter, por si, por seus prepostos e subcontratados, irrestrito e total sigilo de todas as atividades desempenhadas em relação às características da CONTRATANTE;

14.2.7. Obter, em caso de trabalho artístico ou qualquer outro bem tangível de terceiros na execução e divulgação dos serviços contratados, a liberação, licença, permissão ou autorização utilizando-os estritamente dentro dos limites estipulados, de modo a preservar inteiramente o município de qualquer responsabilidade;

14.2.8. Repassar qualquer desconto e/ou bonificação obtidos na contratação de serviços de terceiros ao preço final a ser pago pelo município.

14.2.9. Repassar, em todas as contratações e subcontratações que envolvam direitos de terceiros, de cada subcontrato, 02 (dois) orçamentos para execução do trabalho: um de cessão de direitos por tempo limitado e outro de cessão definitiva de tais direitos, ficando a critério do município a escolha de uma das opções, inclusive, de optar por não fazer a subcontratação.

14.2.10. Efetuar todos os pagamentos decorrentes e serviços executados e de ações de apoio e patrocínio autorizados previamente pela Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita, dentro das condições e prazos estipulados nas Notas Fiscais originais de serviços e de venda de espaços para veiculação de marca, relativas a ações de apoio e patrocínio, responsabilizando-se civil e criminalmente pelo não cumprimento destas obrigações.

14.2.11. Responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissões ou erros na elaboração de estimativa de custos financeiros e que redundem em aumento de despesas ou perdas de descontos.

14.2.12. Administrar e executar todos os contratos, tácitos ou expressos, firmados com terceiros, respondendo por todos os efeitos desses contratos perante terceiros e ao próximo município.

14.2.13. Providenciar, de imediato, as alterações, rejeições, cancelamentos ou interrupções de um ou mais trabalhos, mediante comunicação da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita, respeitadas as obrigações contratuais já assumidas com terceiros e os horários da Contratada pelos serviços realizados atá a data das ocorrências acima, desde que não causadas pela própria contratada.




14.2.14. Responder, perante o município e a terceiros, por eventuais prejuízos ou danos decorrentes de sua demora ou de sua omissão na condução da prestação de serviços de sua responsabilidade.

14.2.15. Assistir ao município, através de sua Assessoria de Comunicação, nas áreas constantes do objeto do Contrato, sempre que solicitada.

14.2.16. Responder pelas consequências resultantes de qualquer ação judicial movida por terceiros contra o município, com base na legislação de proteção à propriedade industrial ou de direitos autorais, relacionados com os serviços objeto desta licitação.

14.2.17. Na hipótese da empresa violar os direitos do autor e os direitos que lhe são conexos previstos na legislação específica, no ato da cessão dos referidos direitos ao município, será a mesma responsável pelos danos causados, além de outras cominações legais.

14.2.18. Disponibilizar técnicos qualificados e experientes para atendimento às demandas do município.

14.2.19. Não assumir quaisquer despesas em nome e por conta do município, sem expressa autorização da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita.

14.2.20. Manter atualizada a documentação exigida junto ao município.

14.2.21. Informar ao município, toda e qualquer excepcionalidade ocorrida durante a prestação do serviço, para que sejam tomadas as providências necessárias.

14.2.22. Observação: poderão ser realizadas 02 ou 03 eventos simultâneos a depender da agenda da Assessoria de Comunicação.

XV – DAS CONDIÇÕES GERAIS DE CONTRATAÇÃO

15.1 - Homologado o procedimento licitatório, o representante legal da adjudicatária será convocado para a assinatura do contrato, conforme minuta constante do Anexo XII.

15.2 - Se o licitante vencedor, convocado no prazo de validade de sua proposta, deixar de assinar o contrato, não tendo solicitado prorrogação de prazo com justificativa aceita pelo Município, a Comissão Permanente de Licitação poderá convocar os licitantes subsequentes, segundo a ordem de classificação das propostas para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições da proposta classificada em primeiro lugar, podendo optar por revogar a licitação, nos termos do art. 64, §2° da Lei Federal n° 8.666/93.

15.3 - A contratada deverá indicar, no ato da assinatura do contrato e sempre que ocorrer alteração, 1 (um) Preposto qualificado para representá-la perante o Município e para acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, devendo este Preposto responder por todos os assuntos relativos ao contrato.

15.3.1 - O Preposto deverá possuir o conhecimento e a capacidade profissional necessários para responder pela contratada, bem como ter autonomia e autoridade para resolver qualquer assunto relacionado com os serviços contratados.




15.4 - Para garantia de execução do contrato, a contratada deverá optar por uma das modalidades de garantia previstas no art. 56 da Lei Federal nº 8.666/93, que corresponderá a 5% (cinco por cento) do valor do contrato.

15.4.1 - No ato da assinatura do contrato, a Licitante deverá apresentar, o documento comprobatório da garantia prestada, sob pena de aplicação de sanção, inclusive multa e/ou decadência ao direito da assinatura do mesmo.

15.4.2 - O valor da garantia responderá pelo inadimplemento das obrigações contratuais, indenizações a terceiros e por todas as multas impostas à contratada, sem que isso inviabilize a aplicação de multas em valor superior ao da garantia prestada.

15.4.3 - Na hipótese de majoração do valor do contrato, a contratada ficará obrigada a complementar ou substituir a garantia prestada.

15.4.4 - A garantia prestada será restituída após o término do contrato, nos termos da lei.

15.5 - O prazo para o início da execução dos serviços deverá ser de, no máximo 10 (dez) dias, a contar da assinatura do contrato.

15.6 - O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, a contar da data da ordem de serviço, podendo ser prorrogado nos termos da lei.

15.7 - Os serviços objeto desta licitação deverão ser prestados dentro do melhor padrão de qualidade e confiabilidade, respeitadas as normas e práticas técnicas a eles pertinentes, conforme condições do Edital.

15.8 - O Município reserva para si o direito de alterar quantitativos, sem que isto implique alteração dos preços unitários ofertados, obedecido o disposto no artigo 65, §1º da Lei Federal nº 8.666/93.

15.9 - O contrato, bem como os direitos e obrigações dele decorrentes, não poderá ser subcontratado, cedido ou transferido, total ou parcialmente, nem ser executado em associação da contratada com terceiros, sem autorização prévia do Município, por escrito, sob pena de aplicação de sanção, inclusive rescisão contratual.

15.10 - Operações de reorganização empresarial, tais como fusão, cisão e incorporação, ocorridas durante a vigência do contrato, deverão ser comunicadas ao Município e, na hipótese de restar caracterizada a frustração das regras e princípios disciplinadores das licitações e contratos administrativos, ensejarão a rescisão do contrato.

15.11 - Observado o disposto no artigo 67 da Lei nº 8.666/93, a solicitação, autorização, acompanhamento, fiscalização, recebimento e conferência dos serviços objeto do contrato serão realizados pelo Gabinete da Prefeita.

15.12 - O Município e a empresa poderão restabelecer o equilíbrio econômico-financeiro do contrato, nos termos do artigo 65, II, “d” da Lei Federal nº 8.666/93, por repactuação precedida de cálculo e demonstração analítica do aumento ou diminuição dos custos, obedecidos os critérios estabelecidos em planilha de preço e tendo como limite a média dos preços encontrados no mercado em geral.




XVI - DISPOSIÇÕES GERAIS16.1 - Licitante é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase desta licitação. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará na imediata desclassificação ou inabilitação do licitante, ou a perda do direto ao contrato, sem prejuízo das sanções administrativas, civis e penais cabíveis.

16.2 - A apresentação da Proposta Comercial pressupõe pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas no Edital.

16.3 - Uma vez incluído no processo licitatório, nenhum documento será devolvido, salvo se original a ser substituído por cópia reprográfica autenticada.

16.4- Na análise da documentação e no julgamento das propostas de preço, a Comissão poderá, a seu critério, solicitar o assessoramento técnico de órgãos ou de profissionais.

16.5-Toda a documentação apresentada neste ato convocatório e seus anexos são complementares entre si, de modo que qualquer detalhe que se mencione em um documento e se omita em outro, será considerado especificado e válido.

16.6- A Comissão Permanente de Licitação, no interesse da Administração, poderá adotar medidas saneadoras durante a tramitação do certame, relevar omissões puramente formais observadas na documentação e proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura da licitação, sendo possível à promoção de diligências junto às licitantes, destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, conforme disposto no § 3° do art. 43 da Lei Federal 8.666/93.

16.7 -Se houver solicitação de documentos, estes deverão ser apresentados em original ou em cópia autenticada por cartório, sendo possível, ainda, a autenticação dos mesmos pela Comissão de Licitação;

16.8-O não cumprimento da diligência poderá ensejar a inabilitação do licitante ou a desclassificação da proposta.

16.9- As decisões do Presidente da Comissão poderão ser divulgadas no site do município, por fax ou publicadas no DOC – Diário Oficial de Contagem.

16.10- A participação do licitante nesta licitação implica no conhecimento integral dos termos e condições inseridas neste instrumento convocatório, bem como das demais normas legais que disciplinam a matéria.

16.11- A presente licitação não importa, necessariamente, em direito de contratação, podendo o Município revogá-la, no todo ou em parte, por razões de interesse público, derivada de fato superveniente comprovado ou anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação mediante ato escrito e fundamentado, disponibilizado nos autos do processo, para conhecimento dos participantes da licitação.

16.12- O Município de Contagem poderá prorrogar, a qualquer tempo, os prazos para recebimento das propostas ou para sua abertura, bem como suspender as sessões e dar inicio de outro dia e outro horário.




16.13- Cópia deste instrumento convocatório estará disponível na sala de Comissão Permanente de Licitação deste Município, no endereço Pça Presidente Tancredo Neves, nº. 200, bairro Camilo Alves - Contagem/MG, no horário de 8h00min as 12h00min e de 13h00min as 17h00min, sem custo, com apresentação de CDR novo para gravação magnética e no site www.contagem.mg.gov.br

16.14 - Os pedidos de esclarecimentos sobre o edital poderão ser feitos via FAX (31) 3398-1483 ou no endereço citado no item 16.13, formalmente.

16.15 - Fica eleito o foro da comarca de Contagem para dirimir quaisquer dúvidas oriundas desta licitação, com expressa renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja.

16.16 - Constituem anexos deste instrumento convocatório, dele fazendo parte integrante:Anexo I – Termo de Referência;Anexo II –Modelo de Proposta;Anexo III- Modelo de Credenciamento;Anexo IV- Modelo de Declaração de empregador Pessoa Jurídica;Anexo V- Modelo de Declaração de Disponibilidade;Anexo VI- Declaração de idoneidade;Anexo VII- Declaração de Capacidade OperacionalAnexo VIII-Declaração de que Cumpre Plenamente os Requisitos de HabilitaçãoAnexo IX- Declaração de Microempresa e Empresa de Pequeno PorteAnexo X- Declaração de Elaboração Independente de PropostaAnexo XI– Recibo de Retirada de Edital;Anexo XI - Minuta de Contrato;

Contagem, 29 de Julho de 2010.

Neide Pope BragaPregoeira


http://www.contagem.mg.gov.br/



ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA


Plano de Execução com Detalhamento dos serviços:Os serviços inclusos no custo efetivo do evento são os seguintes:

Serviço de liberação ECAD com pagamento de todos os direitos autorais e correlatos;Transporte dos músicos e instrumentos trechos nacionais;

Serviço de liberação de vistorias;

Serviço de liberação do CREA;

Serviço de instalação elétrica com profissional capacitado a prestar serviços de eletricista;DJ profissional capacitado para prestar serviços com acervo musical de todos os gêneros;

Objeto: Contratação de empresa especializada para realização de eventos e shows artísticos para os "Encontros Regionais", no município de ContagemEspecificação: Empresa para a concepção, planejamento, organização, coordenação, execução e avaliação de eventos e shows artísticos de caráter regional, em atendimento a administração Direta e Indireta do município de Contagem.Justificativa: contratação de serviços especializados para a viabilização de eventos e shows artísticos para os "Encontros Regionais" no município de Contagem proporcionando maior integração entre as comunidades.

Contratação de artistas para apresentação de show de caráter local e regional com pagamento de todos os encargos, inclusos cachês e direitos autorais;Contratação de grupo para realização de espetáculo artístico de cultura popular com pagamento de todos os encargos, inclusos os cachês e direitos autorais;Disponibilização de profissional capacitado para a realização de serviços artísticos de músico instrumentalista;

Locação de instrumentos musicais como: bateria completa, violão acústico, instrumentos de percussão etc.;Hospedagem quando da contratação de artistas regionais: Quarto single, Diárias com café da manhã incluso e taxa de serviço. Quarto duplo, Diárias com café da manhã incluso e taxa de serviço;Coffe Break: Pão de Queijo, salgados tipo mini pastel, coxinha, risole, empadinha /mix de frutas secas/enroladinhos de pão (recheios variados)/biscoitos salgados. Bebidas: água /suco natural com frutas/café/leite. Doces: Biscoitos Doces Variados.Serviço de liberação de área em órgãos públicos e privados (praças, energia elétrica, hidráulica, etc.);

Serviço de liberação de secretarias: saúde, comércio, segurança pública, documentação e registros para liberação de evento;

Apresentação das ARTS de responsabilidade técnica dos equipamentos e serviços fornecidos e laudo técnico;Serviços de gravação de CD e DVD para efeito de prestação de contas ou para divulgação interna no município com direitos autorais cedidos ao município;Contratação de apresentador de evento artístico, sendo profissional com experiência em apresentações artísticas para preparar roteiros e apresentar atividades culturais, Serviços de segurança de shows com profissional capacitado e comprovação de serviços de segurança;Serviços de primeiros socorros contratado com empresa especializada para plantão de primeiros socorros e brigada de incêndio, compreendendo: 1 (UMA) ambulância com motorista estacionada permanentemente no local do evento, com uma enfermeira com curso superior, e uma brigada de incêndio;Serviços de instalação hidráulica com disponibilização de profissional capacitado para a realização de instalações hidráulicas e esgotos a partir de instalações existentes e o local do evento;




Serviços de divulgação do evento por meio de carro de som ou similar;Contratação de show pirotécnico de pequeno, médio e grande porte.

OBRIGAÇÕES DA EMPRESA:

Assistente de produção profissional capacitado a prestar serviços de produção de eventos musicais;Operador de som capacitado para realização de serviços de operação de equipamentos de sonorização, PA e monitor;Operador de iluminação capacitado para a realização de serviços de iluminação de ambientes para espetáculos;

Confecção e instalação de placas de sinalização com impressão digital em papel adesivo colada em MDF mínimo 30cm x 21 cm.

1) A empresa deverá disponibilizar, profissional responsável pela coordenação dos serviços e atendimento ao município, com a disponibilização de telefone fixo, telefone celular e endereço eletrônico.2) Os serviços serão solicitados por meio de Ordem de Serviço expressa, devendo a empresa apresentar plano estratégico para cada evento ou reunião a ser realizada no município.3) Fica a cargo da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita a emissão da Ordem de Serviço.4) Os serviços devem ser executados somente após aprovação do plano estratégico para realização do evento. Deverá ser apresentado orçamento detalhado dos serviços a serem executados. 4.1) O fornecimento de bens ou serviços especializados na conformidade do previsto no contrato exigirá sempre a apresentação pelo contratado ao contratante de 3 (três) orçamentos obtidos entre pessoas que atuem no mercado do ramo do fornecimento pretendido. , remetendo-as à Coordenadoria Administrativa para prévio exame e aprovação.4.2) o procedimento a que se refere ao item 4.1 não será observado em caso de fornecimento de produtos ou serviços de notória especialização, desde que a negociação com o fornecedor seja aprovada pela Coordenadoria Administrativa.4.3) Apresentar à Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita todas as estimativas de custos para organização dos eventos e shows artísticos e outros serviços subcontratados que lhe forem incumbidos.5) Manter, por si, por seus prepostos e subcontratados, irrestrito e total sigilo de todas as atividades desempenhadas em relação às características da CONTRATANTE.6) Obter, em caso de trabalho artístico ou qualquer outro bem tangível de terceiros na execução e divulgação dos serviços contratados, a liberação, licença, permissão ou autorização, utilizando-os estritamente dentro dos limites estipulados, de modo a preservar inteiramente o município de qualquer responsabilidade.7) Repassar qualquer desconto e/ou bonificação obtidos na contratação de serviços de terceiros ao preço final a ser pago pelo município.8) Repassar, em todas as contratações e subcontratações que envolvam direitos de terceiros, de cada subcontrato, 02 (dois) orçamentos para execução do trabalho: um de cessão de direitos por tempo limitado e outro de cessão definitiva de tais direitos, ficando a critério do município a escolha de uma das opções, inclusive, de optar por não fazer a subcontratação.9) Efetuar todos os pagamentos decorrentes de serviços executados e de ações de apoio e patrocínio autorizados previamente pela Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita, dentro das condições e prazos estipulados nas Notas Fiscais originais de serviços e de venda de espaços para veiculação de marca, relativas a ações de apoio e patrocínio, responsabilizando-se civil e criminalmente pelo não cumprimento destas obrigações.10) Responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissões ou erros na elaboração de estimativa de custos financeiros e que redundem em aumento de despesas ou perdas de descontos.




19) Manter atualizada a documentação exigida junto ao município.

ANEXO II - CALENDÁRIO OFICIAL DE EVENTOS MUNICIPAIS Eventos Previstos Mês

Encontro de Folia de Reis (Lei 4187 de 10/09/2008). JaneiroFesta de São Gonçalo JaneiroProgramação de Esporte e Lazer na Cidade FevereiroEncontro da Agenda 21 Local (Festa do Meio Ambiente) FevereiroDia Municipal da Banda Mole (LEI nº 3.938, de 19 de julho de 2005) FevereiroEventos de Volta às Aulas (Inaugurações) MarçoEventos Volta às Aulas (Ruas de Lazer) MarçoFesta de Formatura “Mulheres da Paz” - Agenda PRONASCI MarçoComemoração da Semana Municipal Saúde MarçoEvento Campanha Municipal Trânsito sem vítimas MarçoEvento Campanha Contra a Dengue MarçoProgramação do Mês Internacional das Mulheres MarçoProgramação Dia Mundial da Água MarçoComemorações do Dia Internacional de Luta Contra a Discriminação Racial MarçoSemana do Hip Hop (LEI nº 3.998, de 04 de maio de 2006) MarçoComemorações do Dia da Inclusão Digital (LEI nº 3.935, de 19 de julho de 2005) MarçoEvento Cultural Calourada Funec MarçoConferência Municipal da Igualdade Racial Abril

Abril

11) Administrar e executar todos os contratos, tácitos ou expressos, firmados com terceiros, respondendo por todos os efeitos desses contratos perante terceiros e ao próprio município.12) Providenciar, de imediato, as alterações, rejeições, cancelamentos ou interrupções de um ou mais trabalhos, mediante comunicação da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita, respeitadas as obrigações contratuais já assumidas com terceiros e os honorários da CONTRATADA pelos serviços realizados até a data das ocorrências acima, desde que não causadas pela própria CONTRATADA;13) Responder, perante ao município e a terceiros, por eventuais prejuízos ou danos decorrentes de sua demora ou de sua omissão na condução da prestação de serviços de sua responsabilidade.14) Assistir ao município, através de sua Assessoria de Comunicação, nas áreas constantes do objeto do CONTRATO, sempre que solicitada.15) Responder pelas conseqüências resultantes de qualquer ação judicial movida por terceiros contra o município, com base na legislação de proteção à propriedade industrial ou de direitos autorais, relacionados com os serviços objeto desta licitação.16) Na hipótese da empresa violar os direitos do autor e os direitos que lhe são conexos previstos na legislação específica, no ato da cessão dos referidos direitos ao município, será a mesma responsável pelos danos causados, além de outras cominações legais;17) Disponibilizar técnicos qualificados e experientes para atendimento às demandas do município.18) Não assumir quaisquer despesas em nome e por conta do município, sem expressa autorização da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita.

20) Informar ao município, toda e qualquer excepcionalidade ocorrida durante a prestação do serviço, para que sejam tomadas as providências necessárias.21) Observação: poderão ser realizados 02 ou 03 eventos simultâneos a depender da agenda da Assessoria de Comunicação.

Comemorações do Dia dos Catadores de Materiais Recicláveis (LEI nº 3.677, de 03 de junho de 2003)




Conferência Municipal de Defesa dos Direitos da Pessoa Idosa AbrilEventos do Dia do Trabalhador MaioComemorações do Dia das Mães MaioCircuito Literário MaioCorrida Rústica (Decreto 750 de 27/08/2007) MaioFesta Nossa Senhora de Lourdes MaioFesta da Libertação – Arturos MaioFesta Nossa Senhora do Rosário da Comunidade dos Ciriacos Maio

Maio

Festa de São José Operário MaioDia dos Namorados JunhoFesta do Divino Espírito Santo/ Arraial do Divino JunhoFesta de Nossa Senhora do Perpétuo Socorro JunhoProgramação da Semana da Indústria JunhoConferência Municipal de Assistência Social Junho

Junho

Campanha Contagem sem Homofobia JunhoFesta dos Servidores Públicos do Município JunhoFestival Internacional de Teatro JunhoConferência Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente JulhoDia de São Cristovão (LEI nº 4.273, de 13 de julho de 2009) JulhoDia Municipal do Motorista (LEI Nº 3.955, de 20 de outubro de 2005) JulhoAniversário do Parque Ecológico Thiago R. Ricardo JulhoConferência dos Direitos da Pessoa com Deficiência Julho

ANEXO II - CALENDÁRIO OFICIAL DE EVENTOS MUNICIPAIS

Julho

Arraial Contagem Social JulhoParada do Orgulho Gay AgostoFórum Municipal Emprego Trabalho e Renda AgostoComemorações do Aniversário de Contagem AgostoGincana de Contagem (LEI nº 4.012, de 08 de junho de 2006.) AgostoComemorações do 7 de setembro / Semana da Pátria SetembroFesta Nª Sra. do Rosário Ciriacos SetembroFesta de Nossa Senhora Aparecida SetembroComemorações do Dia do Cliente (LEI nº 4.272, de 13 de julho de 2009) SetembroFestival das Abóboras Setembro

Setembro

Setembro

Circuito de Ginástica Bem Viver OutubroComemorações da Semana da Criança OutubroComemorações do Dia do Servidor Público OutubroDia do Futebol Infantil (LEI nº 3.926, de 11 de julho de 2005) OutubroDia Municipal do Líder Comunitário (LEI nº 3.922, de 11 de julho de 2005) Outubro

Comemorações do Dia Municipal da Solidariedade (LEI nº 3.822, de 07 de maio de 2004)

Comemorações do Dia Mundial do Meio Ambiente/ Mostra Ambiental de Contagem

Comemorações do Dia do Agente Comunitário de Saúde (LEI nº 3.658, 22 de abril de 2003)

Comemorações do Dia Municipal do Carroceiro (LEI nº 3.722, de 15 de setembro de 2003)Comemorações do Dia Municipal pela Inclusão Social da Pessoa com Deficiência e a Semana Municipal da Pessoa com Deficiência (LEI nº 4.282, de 21 de setembro de 2009)




Dia Municipal de Proteção aos Animais (LEI nº 3.817, de 15 de abril de 2004. OutubroComemorações do Dia do Profissional de Educação OutubroDia Municipal do Profissional de Creche (Lei 2990 de 06/10/1997) OutubroCircuito Cultural da Funec OutubroDia Nacional de Combate à Dengue Novembro

Novembro

Conferência Municipal de Educação NovembroConferência Defesa do Consumidor NovembroConferência da Segurança Alimentar NovembroMês da Consciência Negra NovembroFestejos de Natal DezembroCopa Itatiaia DezembroConferência das Cidades DezembroMúsica no Parque - Regional MensalCafé com viola - Regional MensalFeirinha do Iria Diniz - Regional MensalEncontro Cultural das Regionais de Contagem (07) Mensal

Eventos esportivos de Contagem (Copa de Futsal)

Eventos esportivos em Contagem (Copa de Futebol))

DIA MUNICIPAL PELA ERRADICAÇÃO DO TRABALHO INFANTIL.(Lei nº 3.600, de 23 de setembro de 2002)

durante 2º Semestredurante 2º Semestre



ANEXO II - MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS

PREGÃO PRESENCIAL Nº. 114/2010PROCESSO Nº. 274/2010

OBJETO: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS E SHOWS ARTÍSTICOS PARA OS ENCONTROS REGIONAIS.

A cotação será por item de referência considerado os valores máximos de cada um sendo vencedor o licitante que oferecer a menor taxa de administração, na forma do edital.

ITEM I

TIPO DE EVENTO

DESCRIÇÃO CUSTO ESTIMADO (inclusos todos os serviços* contratados, taxas e impostos /excluída a taxa de administração).

TAXA DE ADMINISTRAÇÃO (%)

QUANTIDADE ESTIMADA DE SHOWS

VALOR DA TAXA EM (R$)

VALOR TOTAL**

Item 1.1 REFERENCIA I

Contratação de banda local, pagamento de todas as taxas e serviços* correspondentes para realização do show com público médio de 1.000 pessoas.

R$2.500,00 40 100.000,00 + Taxa de administração em R$

Item 1.2REFERENCIA II

Contratação de banda Regional, pagamento de todas as taxas e serviços* correspondentes para realização do show com público médio de 2.500 pessoas.

R$5.000,00 10 50.000,00 + Taxa de administração em R$

Item 1.3REFERENCIA III

Contratação de banda Regional, pagamento de todas as taxas e serviços* correspondentes para realização do show com público médio de 5.000 pessoas.

R$10.000,00 5 50.000,00 +Taxa de administração em R$

VALOR TOTAL DA PROPOSTA : R$

As referências representam a estimativa de público e tipo de contratação artística.O custo estimado é a variação dos valores dos serviços, incluído os impostos sobre a Nota Fiscal do contratado, e serão previamente solicitados conforme necessidade da Assessoria de Comunicação.

Para cálculo do valor total será considerado o Valor máximo do custo estimado da referência (I, II e II), somado ao valor em reais (R$) da taxa de administração (percentual único), multiplicado pelo número estimado de eventos, chegando-se ao valor total da proposta.

A taxa de administração será única para cada faixa de referência, sendo admitido o valor máximo de 10%, sobre os custos estimados.

A taxa de administração será executada em contrato, sendo a soma do valor total do item referência para a concorrência pública.




* SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO APRESENTADA PELA CONCORRENTE ADICIONADOS OS IMPOSTOS DA NOTA FISCAL DA CONTRATADA.

Os serviços inclusos no custo efetivo do evento são os seguintes:

Contratação de artistas para apresentação de show de caráter local e regional com pagamento de todos os encargos, inclusos os cachês e direitos autorais;Contratação de grupo para realização de espetáculo artístico de cultura popular com pagamento de todos os encargos, inclusos os cachês e direitos autorais;Contratação de transporte dos músicos e instrumentos trechos nacionais;Contratação de profissional capacitado para a realização de serviços artísticos de músico instrumentalista;Contratação de hospedagem quando da contratação de artistas regionais: Quarto single, Diárias com café da manhã incluso e taxa de serviço. Quarto duplo, Diárias com café da manhã incluso e taxa de serviço;Contratação de serviços de gravação de CD e DVD para efeito de prestação de contas ou para divulgação interna no município com direitos autorais cedidos ao município;Serviços de divulgação do evento por meio de carro de som ou similar;Serviços de segurança de shows com profissional capacitado e comprovação de serviços de segurança;Serviços de primeiros socorros contratado com empresa especializada para plantão de primeiros socorros e brigada de incêndio, compreendendo: 1 (UMA) ambulância com motorista estacionada permanentemente no local do evento, com uma enfermeira com curso superior, e uma brigada de incêndio;Contratação de apresentador de evento artístico, sendo profissional com experiência em apresentações artísticas para preparar roteiros e apresentar atividades culturais, Serviços de instalação hidráulica com disponibilização de profissional capacitado para a realização de instalações hidráulicas e esgotos a partir de instalações existentes e o local do evento;Serviço de instalação elétrica com profissional capacitado a prestar serviços de eletricista;Contratação de DJ profissional capacitado para prestar serviços com acervo musical de todos os gêneros;Operador de iluminação capacitado para a realização de serviços de iluminação de ambientes para espetáculos;Operador de som capacitado para realização de serviços de operação de equipamentos de sonorização, PA e monitor;Assistente de produção profissional capacitado a prestar serviços de produção de eventos musicais;Locação de instrumentos musicais como: bateria completa, violão acústico, instrumentos de percussão etc.;Coffe Break: Pão de Queijo, salgados tipo mini pastelão diverso/mix de frutas secas/enroladinhos de pão (recheios variados) /biscoitos salgados. Bebidas: água /suco natural de frutas/café/leite. Doces: Biscoitos Doces Variados;Contratação de show pirotécnico de pequeno, médio e grande porte; Confecção e instalação de placas de sinalização com impressão digital em papel adesivo colada em MDF.

O fornecimento de bens ou serviços especializados na conformidade do previsto no contrato exigirá sempre a apresentação pelo contratado ao contratante de 3 (três) orçamentos obtidos entre pessoas que atuem no mercado do ramo do fornecimento pretendido.

Serviços de responsabilidade da Contratada, com valor incluso na taxa de administração:

Serviço de coordenação de evento;Serviço de liberação ECAD;Serviço de liberação de área em órgãos públicos e privados (praças, energia elétrica, hidráulica, etc.);Serviço de liberação de vistorias;Serviço de liberação de secretarias: saúde, comércio, segurança pública, documentação e registros para liberação de evento;Serviço de liberação do CREA;Apresentação das ARTS de responsabilidade técnica dos equipamentos e serviços fornecidos e laudo técnico.




ANEXO III - MODELO DE CARTA DE CREDENCIAMENTO

AOMUNICÍPIO DE CONTAGEM

Atenção: Ao PregoeiroRef.: Pregão Presencial nº ______/2010

A (nome da empresa), CNPJ nº , ........., com sede à ......., neste ato representada pelo(s) diretores ou sócios com qualificação completa – nome RG, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão , endereço).

Pelo presente instrumento, credenciamos o(s) Sr.(es) , (nome RG, CPF, nacionalidade, estado civil, profissão , endereço).

A quem confere(m) poderes especiais para, junto a Prefeitura Municipal de Contagem – MG, praticar os atos necessários para representar a outorgante na Licitação Pregão presencial acima identificada, podendo desistir de recursos, interpô-los, apresentar lances verbais, negociar preços e demais condições, confessar, transigir, desistir, firmar compromissos ou acordos, receber e dar quitação, receber e apresentar documentos, dando tudo por bom firme e valioso.

..........................., ..... de ..................................... de...........

--------------------------------------------------------------------(Assinatura do(s) representante(s) legal(is) da empresa, sobre carimbo)




ANEXO IV – DECLARAÇÃO DE EMPREGADOR PESSOA JURÍDICA



.............................................................................................., inscrito no CNPJ nº ........................................, por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a) .............................................................................................., portador da Carteira de Identidade nº ................................... e do CPF nº ............................................, DECLARA, sob as penas da Lei em cumprimento ao disposto no inciso XXXIII, do art. 7º da Constituição da República, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.

Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ).

................................, ..... de ..................................... de...........


(Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima)




ANEXO V - MODELO DE DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE

PREGÃO PRESENCIAL Nº 114/2010 - PROCESSO Nº 274/2010

____________________________________________________, inscrita no CNPJ sob o nº

________________________, por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a)

______________________________________________, portador do Documento de

Identidade nº _________________ e inscrito no CPF sob o nº ______________________,

DECLARA possuir instalações, equipamentos, materiais e pessoal técnico, adequados e

disponíveis para a execução do objeto da licitação, sob pena de responsabilização nos

termos da Lei.

______________________, ____ de _______________ de 2010.

Assinatura (representante legal): _______________________________

Nome legível: _______________________________________________




ANEXO VI – DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE



A empresa ............................................................, CNPJ nº,.............................., declara sob as penas da Lei, que, até a presente dada, inexistem fatos impeditivos para sua habilitação na licitação Pregão Presencial acima descrita, Ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências Posteriores.

..................................., ..... de ..................................... de...........





ANEXO VII – DECLARAÇÃO DE CAPACIDADE OPERACIONAL



A empresa ............................................................, CNPJ nº,..............................,declara em cumprimento ao disposto no item 2.3 do Titulo VI, possuir condições operacionais, de entregar os materiais objeto do pregão acima identificado.

...................................., ..... de ..................................... de...........





ANEXO VIII- DECLARAÇÃO DE QUE CUMPRE PLENAMENTE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO



A empresa ........................................................, CNPJ nº ......................................... , com sede na Rua/AV. .............................................., ...................../MG, neste ato representada pelo(a) Sr(a)......................................................... CI nº ....................... , CPF nº ......................................, estado civil ..............................., DECLARA sob as penas da lei, que cumpre plenamente todos os requisitos de habilitação, a teor do art 4º, inciso VII, da Lei Federal nº 10.520 de 17/07/2002.

.........................................., ....... de ..................... de …........

_________________________ (Assinatura do(s) representante(s) legal(is) da empresa, sobre carimbo)

(este modelo deverá ser entregue junto com o credenciamento)




ANEXO IX– DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE



Declaramos sob as penas da lei, que esta empresa é uma microempresa/empresa de pequeno porte, nos termos da legislação vigente, que não há nenhum dos impedimentos previsto nos incisos do § 4º, do artigo 3º, da Lei Complementar nº 123/06.

................................, ..... de ..................................... de...........

--------------------------------------------------------------------(Empresa assinatura do(s) representante(s) legal(is), sobre carimbo)




ANEXO X – DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA

Ao Município de Contagem

Ref.: PREGÃO PRESENCIAL N. _____/2010

(Empresa) _____________________________________________, doravante denominada (Empresa), por intermédio de seu representante legal o (a) Sr. (a) _________________________________, portador (a) da Carteira de Identidade n. ____, para fins do disposto no item 03 do Edital do Pregão Presencial n. _____/2010, DECLARA, sob as penas da Lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que:

a proposta anexa foi elaborada de maneira independente pelo (Empresa), e que o conteúdo da proposta anexa não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado a, discutido com ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato do Edital do Pregão Presencial n. ____/2010, por qualquer meio ou por qualquer pessoa; a intenção de apresentar a proposta anexa não foi informada a, discutido com ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato do Edital do Pregão Presencial n. ____/2010 por qualquer meio ou por qualquer pessoa; que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de qualquer outro participante potencial ou de fato do Edital do Pregão Presencial n. n. ____/2010 quanto a participar ou não da referida licitação; que o conteúdo da proposta anexa não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado a ou discutido com qualquer outro participante potencial ou de fato do Edital do Pregão Presencial n. n. ____/2010 antes da adjudicação do objeto da referida licitação; que o conteúdo da proposta anexa não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado a, discutido com ou recebido de qualquer integrante do Município de Contagem antes da abertura oficial das propostas; e que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que seu representante detém plenos poderes e informações para firmá-la.

(Local e data)

__________________________________________ (Assinatura do(s) representante(s) legal(is) da empresa, sobre carimbo)

(este modelo deverá ser entregue junto com o credenciamento)




ANEXO XII- MINUTA DE CONTRATO

Pregão n.º 114/2010Processo nº 274/2010

CONTRATO ADMINISTRATIVO Nº. ..../...../......, que entre si celebram de um lado o MUNICÍPIO DE CONTAGEM, com sede na Praça Presidente Tancredo Neves, nº. 200, Bairro Camilo Alves, Contagem/MG, CEP: 32.017-900, inscrito no CNPJ Nº. 18.715.508/0001-31, representado por meio do Gabinete da Prefeita, Órgão da Administração Direta, neste ato representada pelo seu Titular o Sr.(a) ........................, portador (a) da Carteira de Identidade nº. ................ SSP/..... e inscrito (a) no CPF n°................., doravante denominado (a) CONTRATANTE e, de outro lado, a (empresa), inscrita no CNPJ Nº. ..................., estabelecida na Rua ..........., nº. ........, Bairro:....................., ................../........, Cep.: ................, representada neste ato pelo(a) Sr.(a) .................................., portador(a) da Carteira de Identidade n° ..........SSP/...., e inscrito(a) no CPF nº. .................., doravante denominada CONTRATADA, decorrente do Processo Administrativo nº. ......./2010, na modalidade ............ nº. ......./.2010, em conformidade com o disposto na Lei Federal nº. 8.666/93 e suas alterações posteriores celebram o presente contrato, mediante as cláusulas e condições seguintes:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETOConstitui objeto do presente contrato, a contratação de empresa para realização dos eventos e shows artísticos para os encontros regionais, conforme discriminado no Anexo I e Anexo II do Pregão Presencial nº. ______/2010, nos termos da solicitação do Gabinete da Prefeita, proposta da CONTRATADA e demais documentos constantes que passam a fazer parte deste contrato como se nele estivesse transcrito.

CLÁUSULA SEGUNDA - DO PRAZO E CONDIÇÕES.

2.1 - Os serviços deverão começar a ser prestados imediatamente após a assinatura do contrato.

CLÁUSULA TERCEIRA – DA VIGÊNCIA

A vigência do presente instrumento é pelo período de 12 meses a contar da data de sua assinatura.

CLÁUSULA QUARTA – DAS PENALIDADES

4.1 - O atraso injustificado na execução do contrato ou sua inexecução total ou parcial sujeitam a CONTRATADA às seguintes sanções:

4.1.1 - Além de advertência, poderão ser aplicadas os seguintes percentuais de multas:

4.1.1.1 - 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) por dia, até o 30o (trigésimo) dia de atraso no início da execução do contrato;

4.1.1.2 - 5% (cinco por cento) sobre o valor do empenho/contrato, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, com a consequente rescisão contratual;

4.1.1.3 - 10% (dez por cento) sobre o valor do empenho/contrato, no caso de a CONTRATADA, injustificadamente, desistir do mesmo ou causar a sua rescisão.




4.2 - O valor das multas aplicadas, após regular processo administrativo, deverá ser pago por meio de guia própria, à Prefeitura Municipal de Contagem, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis a contar da data da sua aplicação.

4.3 - As sanções previstas poderão ser aplicadas cumulativamente, de acordo com a gravidade do descumprimento, após regular processo administrativo, garantido o contraditório e a ampla defesa.

4.4 – Em caso de oscilações inflacionárias, será dotado o critério de atualização monetária entre a data do adimplimento das obrigações e a do efetivo pagamento haja vista o art. 55, inciso III, da Lei Federal nº. 8.666/93.

4.5 – O valor das multas aplicadas, após regular processo administrativo, será descontado da garantia prestada ou dos pagamentos devidos pelo Município. Se os valores não forem suficientes, a diferença deverá ser recolhida pela contratada no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, a contar da aplicação da sanção.

CLÁUSULA QUINTA – DO PAGAMENTO

5.1. O pagamento será efetuado em até 30 (trinta) dias, contados da apresentação da nota fiscal/fatura no Gabinete da Prefeita.

5.2 - Caso a CONTRATADA encaminhe a nota fiscal e demais documentos ao CONTRATANTE fora do prazo fixado, a data do pagamento poderá ser alterada na mesma proporção dos dias úteis de atraso.

5.3 - Nenhum pagamento será efetuado, enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação por parte da CONTRATADA, sem que isto gere direito à alteração de preços, correção monetária, compensação financeira ou paralisação da prestação dos serviços.

5.4 – Uma vez paga a importância discriminada na nota fiscal, a CONTRATADA dará ao CONTRATANTE plena, geral e irretratável quitação da remuneração referente aos serviços nela discriminados, para nada mais vir a reclamar ou exigir a qualquer título, tempo ou forma.

5.5 - Em caso de atraso no pagamento dos valores devidos pelo CONTRATANTE, incidirá correção monetária segundo os índices oficiais utilizados pelo Município de Contagem, a qual correrá entre a data do adimplemento das obrigações e a do efetivo pagamento.

CLÁUSULA SEXTA - DO VALOR DO CONTRATO6.1– O valor do presente contrato é de R$ ............(.........................).

CLÁUSULA SÉTIMA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA7.1. As despesas decorrentes da contratação do objeto deste contrato correrão no exercício de 2010 à conta da seguinte dotação orçamentária:

Projeto/ Atividade: ..............; Código: ...........; Fonte...........

7.1.1. Para os exercícios subsequentes, correrão à conta das Dotações Orçamentárias próprias.

7.2. - O preço contratado permanecerá fixo e irreajustável.




CLÁUSULA OITAVA - DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

8.1 - Cumprir dentro do prazo estabelecido as obrigações assumidas;

8.2 – A empresa deverá disponibilizar, profissional responsável pela coordenação do serviços e atendimentos ao município, com a disponibilização de telefone fixo, telefone celular e endereço eletrônico;

8.3 – Os serviços serão solicitados por meio de Ordem de Serviços expressa, devendo a empresa apresentar plano estratégico para cada evento ou reunião a ser realizada no município;

8.4 – Fica a cargo da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita a emissão da Ordem de Serviço;

8.5 – Os serviços devem ser executados somente após aprovação do plano estratégico para realização do evento. Deverá ser apresentado orçamento detalhado dos serviços a serem executados;

8.5.1 – O fornecimento de bens ou serviços especializados na conformidade do previsto no contrato exigirá sempre a apresentação pelo contratado ao contratante de 3 (três) orçamentos obtidos entre pessoas que atuem no mercado do ramo de fornecimento pretendido, remetendo-as à Coordenadoria Administrativa para prévio exame e aprovação;

8.5.2 – O procedimento a que se refere ao item 8.5.1 não será observado em caso de fornecimento de produtos ou serviços de notória especialização, desde que a negociação com o fornecedor seja aprovada pela Coordenadoria Administrativa;

8.5.3 – Apresentar à Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita todas as estimativas de custos para organização dos eventos e shows artísticos e outros serviços subcontratados que lhe forem incumbidos.

8.6. Manter, por si, por seus prepostos e subcontratados, irrestrito e total sigilo de todas as atividades desempenhadas em relação às características da CONTRATANTE;

8.7. Obter, em caso de trabalho artístico ou qualquer outro bem tangível de terceiros na execução e divulgação dos serviços contratados, a liberação, licença, permissão ou autorização utilizando-os estritamente dentro dos limites estipulados, de modo a preservar inteiramente o município de qualquer responsabilidade;

8.8. Repassar qualquer desconto e/ou bonificação obtidos na contratação de serviços de terceiros ao preço final a ser pago pelo município.

8.9. Repassar, em todas as contratações e subcontratações que envolvam direitos de terceiros, de cada subcontrato, 02 (dois) orçamentos para execução do trabalho: um de cessão de direitos por tempo limitado e outro de cessão definitiva de tais direitos, ficando a critério do município a escolha de uma das opções, inclusive, de optar por não fazer a subcontratação.

8.10. Efetuar todos os pagamentos decorrentes e serviços executados e de ações de apoio e patrocínio autorizados previamente pela Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita, dentro das condições e prazos estipulados nas Notas Fiscais originais de serviços e de venda de espaços para veiculação de marca, relativas a ações de apoio e patrocínio, responsabilizando-se civil e criminalmente pelo não cumprimento destas obrigações.




8.11. Responsabilizar-se por quaisquer ônus decorrentes de omissões ou erros na elaboração de estimativa de custos financeiros e que redundem em aumento de despesas ou perdas de descontos.

8.12. Administrar e executar todos os contratos, tácitos ou expressos, firmados com terceiros, respondendo por todos os efeitos desses contratos perante terceiros e ao próximo município.

8.13. Providenciar, de imediato, as alterações, rejeições, cancelamentos ou interrupções de um ou mais trabalhos, mediante comunicação da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita, respeitadas as obrigações contratuais já assumidas com terceiros e os horários da Contratada pelos serviços realizados atá a data das ocorrências acima, desde que não causadas pela própria contratada.

8.14. Responder, perante o município e a terceiros, por eventuais prejuízos ou danos decorrentes de sua demora ou de sua omissão na condução da prestação de serviços de sua responsabilidade.

8.15. Assistir ao município, através de sua Assessoria de Comunicação, nas áreas constantes do objeto do Contrato, sempre que solicitada.

8.16. Responder pelas consequências resultantes de qualquer ação judicial movida por terceiros contra o município, com base na legislação de proteção à propriedade industrial ou de direitos autorais, relacionados com os serviços objeto desta licitação.

8.17. Na hipótese da empresa violar os direitos do autor e os direitos que lhe são conexos previstos na legislação específica, no ato da cessão dos referidos direitos ao município, será a mesma responsável pelos danos causados, além de outras cominações legais.

8.18. Disponibilizar técnicos qualificados e experientes para atendimento às demandas do município.

8.19. Não assumir quaisquer despesas em nome e por conta do município, sem expressa autorização da Coordenadoria Administrativa do Gabinete da Prefeita.

8.20. Manter atualizada a documentação exigida junto ao município.

8.21. Informar ao município, toda e qualquer excepcionalidade ocorrida durante a prestação do serviço, para que sejam tomadas as providências necessárias.

8.22. Observação: poderão ser realizadas 02 ou 03 eventos simultâneos a depender da agenda da Assessoria de Comunicação.

CLAUSULA NONA – DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CONTRATANTE

9.1 - Compete ao Gabinete da Prefeita acompanhar, fiscalizar, conferir e avaliar a execução dos serviços prestados pela contratada, na forma prevista na Lei 8666/93;

9.2 - Efetuar os pagamentos devidos à licitante na forma estipulada pelo item XI;

9.3 - Prestar à licitante todas as informações necessárias;




9.4 - Notificar à licitante por escrito, solicitando providências para a regularização de qualquer irregularidade.

9.5 – Indicar o local onde deverá ser prestados os serviços.

CLÁUSULA DÉCIMA – DA SUBCONTRAÇÃO, CESSÃO OU TRANSFERÊNCIA DOS DIREITOS E OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS.

A CONTRATADA não poderá subcontratar total ou parcialmente o objeto deste contrato, bem como cedê-lo ou transferi-lo, no todo ou em parte.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DAS SANÇÕES PARA O CASO DE INADIMPLEMENTO

11.1 - Ficará impedido de licitar e contratar com a Administração direta, autárquica e Fundações do Município de Contagem pelo prazo de até 2 (dois) anos, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, a pessoa física ou jurídica, que praticar quaisquer atos previstos no artigo 87 da Lei Federal nº 8.666/93.

11.1.1 - A sanção de que trata o “caput” desta cláusula será aplicada sem prejuízo das demais cominações legais e das multas, garantido o exercício prévio do direito de defesa, e deverá ser registrada no Cadastro de Fornecedores do Município.

11.1.2. As multas são autônomas e a aplicação de uma não exclui a de outra.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA RESCISÃO E RECONHECIMENTO DOS DIREITOS DO CONTRATANTE

Este contrato poderá ser rescindido na forma, pelos motivos e com as consequências previstas nos artigos 77 a 80, e 86 a 88, da Lei Federal nº. 8.666/93.

PARÁGRAFO ÚNICO - A CONTRATADA reconhece, desde já, os direitos do CONTRATANTE nos casos de rescisão administrativa, prevista no artigo 79 da Lei Federal nº. 8.666/93. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

13.1 - Fica ajustado, ainda, que:

13.2 - Consideram-se partes integrantes do presente contrato, como se nele estivessem transcritos:

a) o Edital de Licitação nº ......./2010 e anexos;b) a proposta apresentada pela CONTRATADA;

13.3 - Aplicam-se às omissões deste contrato as disposições da Lei Federal nº. 8.666 de 23 de junho de 1993, e demais normas regulamentares aplicáveis à espécie.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA- DA GARANTIA DA EXECUÇÃO

Para garantia do fiel cumprimento de todas as obrigações, a CONTRATADA oferece ao CONTRATANTE, a garantia descrita nesta Cláusula, no valor de R$ ......... (........................)




correspondente a 5% (cinco por cento) do Valor Total do Contrato, na modalidade de ....................

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DO FORO

Fica eleito o foro da comarca de Contagem para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente contrato, com expressa renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja.

Assim, justos e acordados, assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e valor, na presença das testemunhas abaixo, para os fins de direito.

Contagem, ...... de ..............................de 2010.

CHEFE DE GABINETEGABINETE DA PREFEITA

CONTRATADA

TESTEMUNHA: ________________ _________________ RG: RG:


prefeitura municipal de contagem … através do acesso correio eletrônico cópia do instrumento...

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