PowerPoint

22 OneClick

Desvendando oPowerPoint

Q○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

Aprenda a criar apresentações estáticas oucom recursos multimídia

ual a melhor maneira de expor umaidéia? Quantas vezes nós já não fica-mos presos neste problema, princi-

palmente quando temos de apresentar al-gum trabalho de escola, um projeto ou os re-sultados do mês em uma reunião da empre-sa? Recorrer ao velho discurso decoradopode ser uma opção, mas, geralmente, o pú-blico acaba ficando entediado, minimizandoo aproveitamento da sua apresentação.Para resolver isso, vale a pena utilizar oMicrosoft PowerPoint. Trata-se de umsoftware destinado à criação de apresenta-ções e que é capaz de incorporar elementosmultimídia para tornar apresentações muitomais agradáveis aos olhos dos espectadores.Nas páginas seguintes, você confere dicas decomo criar uma apresentação e como utilizardiversos recursos para deixá-la com um as-pecto muito mais profissional.

Modelos

No CD-ROM desta edição, você encontradiversos modelos de apresentação comos temas e layouts mais variados. Parainstalá-los, basta seguir as instruções queacompanham os arquivos.

ppoint.p65 6/1/2004, 15:4822

PowerPoint

26 OneClick

Customizandoseus slidesAprenda agora a utilizar cores e imagens em seus slides

m slide simples e claro é a melhor forma de atingir o seu público. Mas isso não quer dizer que você não possa utilizar algu-mas cores e imagens para deixá-lo mais atraente. O PowerPoint possui uma série de imagens e estilos prontos que podemser aplicados aos seus slides sem muita dificuldade.

Basta apenas ter bom senso e adaptar as cores e estilos aos temas que pretende apresentar. Ou seja, você não vai apresentar um pro-jeto em uma reunião de negócios com as cores laranja e roxo se elas não forem pertinentes ao tema; ou uma apresentação escolar so-bre esportes em tons escuros e sem nenhuma imagem relacionada. Nesse momento, é preciso ter uma certa noção de design. Peçatambém a opinião de outras pessoas. Lembre-se que nem tudo que lhe agrada pode agradar aos outros.A seguir, você confere os métodos para inserir cores, imagens e também como utilizar modelos prontos em seus slides.

U

Para aplicar a cor de fundo a um dos slides, clique em Aplicar. Se desejaaplicar a todos os slides ao mesmo tempo, clique em Aplicar a Tudo.

○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

Alterando as cores

Para alterar a cor de fundo do seu slide, abra o menu Formatar e cliquesobre a opção Segundo plano para abrir a janela de opções.

Na tela que aparecer, clique no menu drop-down exibido. Nele, você po-derá selecionar a cor de fundo para o slide.

Após selecionar uma das cores da paleta ou criar uma específica, clique nobotão Visualizar para testar a cor escolhida no fundo do slide.

1 2

3 4

ppoint.p65 6/1/2004, 15:4826

27OneClick

Agora, crie outros slides com modelos diferentes para ver quais se ade-quam melhor ao conteúdo da sua apresentação.

Utilizando os modelos

Após inserir a imagem, você pode alterá-la para que ela fique deacordo com as proporções do slide. Basta clicar na figura e arrastar

as laterais até que ela seja ajustada.

Inserindo uma imagem

Para inserir uma imagem no slide, abra o menu Inserir e, em seguida,escolha Figura. Você pode escolher entre Clipart, Arquivo ou en-

tão desenhar com as ferramentas do Office.

1 2

Para alterar o modelo do slide, abra o menu Formatar e, em seguida,clique na opção Aplicar modelo de estrutura.

Na tela seguinte, você deverá selecionar um novo modelo estrutural parautilizar em sua nova apresentação.

Note que ainda é possível procurar por outros estilos em seu computador,caso tenha copiado algum do CD ou da Web.

Após escolher o modelo mais apropriado para sua apresentação, bastaclicar no botão Aplicar e conferir o resultado.

Para começar, crie um slide comum no PowerPoint. Não é necessário sepreocupar com o estilo e nem com a formatação do texto.

1 2

3 4

5 6

ppoint.p65 6/1/2004, 15:4827