Diretrizes para produzir documentos digitais acessíveis

1 – Texto e Idioma

Definir o idioma acessível e redigir o texto em linguagem breve e simples.

A mensagem a ser transmitida deve ser direta e correta.

Deve evitar-se o uso de frases desnecessariamente longas,

2 – Características da fonte

Recomenda-se o uso de fontes do tipo “Sans Serife” (Arial e Verdana) num tamanho não inferior a 12.

O formato negrito deve ser evitado.

Estilos de títulosAntes de redigir o documento é necessário definir a estrutura, a qual deverá ter uma ordem lógica e coerente. É importante definir os principais grupos de conteúdos e os títulos

3 – Parágrafos e alinhamentoNos parágrafos devem levar em conta três aspectos:

o alinhamento a largura das margens e o espaço entre as linhas

As dificuldades de leitura variam de acordo com as deficiências de cada interlocutor. Para o espaçamento entre linhas que integram um parágrafo, recomenda-se a utilização de um espaço e meio.

4 –Quebra de página e quebra de secção

Utilizar sempre que possível as opções de Quebra de página e de Secções, pois isso permitirá que o texto mude sem ter que ir até o fim.

5 – Colunas e TabelasO uso de colunas e tabelas não é muito recomendado, pois pode tornar-se difícil o entendimento da pessoa com deficiência.

Se for necessário o uso de tabela, o espaço entre as colunas deve ser amplo.

6 – Imagens e gráficosQuando inserir uma imagem ou gráfico é sempre recomendável incluir um título ou uma legenda.

A descrição de imagens é uma técnica de tradução semiótica que tem por objetivo permitir a compreensão de imagens para quem não pode vê-las.

7 – Índices de títulos e ilustraçõesO índice de títulos oferece uma visualização geral do conteúdo e esquematiza a estrutura dos temas. O procedimento para a criação de índice de ilustrações é semelhante ao da criação de índice. O Word possui ferramenta própria para criação de legendas.

8 – Número de páginas

É necessário o número de páginas para facilitar o acesso aos conteúdos

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9 – Textos alternativos

Na elaboração de textos alternativos ( imagens, gráficos, esquemas, tabelas e outros) a descrição deverá ser o mais gráfica e objetiva possível para o entendimento da informação de maneira correta

10 – Elementos multimídiaSe o documento apresentar elementosmultimídia, deverá descrever antes para que o utilizador saiba o que esperar

Segundo a EBU1, há algumas alternativaspara descrever os elementos multimídia:

- Audiodescrição – para deficiências visuais

- Legenda – para deficiências auditivas- Grafia Braille – para deficiências visuais- Língua Gestual – para deficiências

auditivas- Leitura Facial – deficiências cognitiva e

intelectual

11 – Uso da cor

Evitar o uso de cores como elemento indicador pois isso pode dificultar o entendimento às pessoas com deficiência visual ou daltônicas.

É importante também preocupar-se com a combinação de cores, pensando nos contrastes entre cores de textos e fundos.

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12 – Hiperligações

Estas ligações não são recomendadas.

Se for necessária a utilização de ligaçõesno documento, essas deverão identificar-se claramente o objetivo de cada uma.

14 – Conversão em PDF

Se a versão do Office não tiver funcionalidade que permite a verificação da acessibilidade, o documento pode ser guardado na versão PDF ou como página HTML, permitindo uma validação de acessibilidade com diferentes ferramentas.