portfólio - barbara terra
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BARBARA TERRA PORTFÓLIO
Concluí, em 2010, minha primeira
graduação na Universidade
Tecnológica Federal do Paraná, o
curso de Tecnologia em
Comunicação Institucional.
Ainda durante o curso concebi ,
junto com duas colegas, o projeto de
uma empresa especializada em
organização em eventos técnico-
científicos. O nome da empresa era
Agência Lazuli Eventos e tinha como
mote criar diferentes experiências a
cada evento. O projeto foi aprovado
no Hotel Tecnológico da UTFPR
mas, após término do contrato de
parceria, decidi tentar nova
experiência no mercado de
comunicação.
Acredito que eventos são uma
ferramenta de comunicação dirigida
aproximativa de grande importância
e minha vontade é continuar neste
ramo para desenvolver projetos
estratégicos, criativos e eficazes.
Tento sempre atualizar minhas
referências, estar a par das novas
tendências e me informar sobre
cultura, comunicação e tecnologia,
além de alimentar minha
criatividade com leituras
(atualmente faço o curso de
Bacharelado em Letras com ênfase
em literatura).
Nos próximos slides apresentarei
um pouco dos projetos que
desenvolvi na minha empresa de
organização de eventos. Nestes
trabalhos aperfeiçoei habilidades
para lidar com diferentes tipos de
pessoas, para traçar planos de ação
e para gerenciar operacionalização.
Espero que goste.
VIII CONGRESSO
IBEROAMERICANO DE
CIÊNCIA TECNOLOGIA E GÊNERO
SOLUÇÃO
Mapeamento das ações necessárias
para a realização do evento e que
ainda não haviam sido concluídas. Para
tanto, foram agendadas reuniões com
todos membros da comissão
organizadora que haviam sido
encarregados destas diferentes
ações.
CLIENTE
Programação de Pós-graduação em
Tecnologia da UTFPR
CENÁRIO
O Congresso Iberoamericano de
Ciência, Tecnologia e Gênero é
realizado a cada dois anos e pela
primeira vez aconteceria no Brasil.
Captado com bastante antecedência,
a comissão do evento contratou a
Lazuli Eventos com 3 meses de
antecedência a data marcada para o
início do evento para concluir a
organização do evento.
DESTAQUES
Patrocínio - Volvo do Brasil – mesmo com
pequeno prazo para ações de captação de
recursos.
Conclusão do projeto de forma satisfatória,
sendo este o primeiro executado pela Lazuli
Eventos e em condições adversas.
EXECUÇÃO
Mesmo sem elaboração de plano prévio ao início
do processo de organização do Congresso, foi
sistematizada uma abordagem emergencial
para que o evento ocorresse na data prevista.
As atividades que precisavam ser executadas
foram:
•Formulação de edital de patrocínio;
•Captação de patrocinadores/apoiadores;
•Acompanhamento da programação científica;
•Auxílio na elaboração de programação cultural;
•Produção dos materiais gráficos;
•Divulgação do evento;
•Assessoria de imprensa;
•Contratação de pessoal terceirizado;
•Organização de A&B (alimentação);
•Auxílio na compra de passagens aéreas;
•Hospedagem eTransfer;
•Acompanhamento operacional da execução do
evento;
•Sinalização dos locais do evento;
•Emissão de comprovante de participação das
palestras;
•Avaliação (relatório e clipping).
FEIRA DE INOVAÇÃO ENERGIA
UFPR
SOLUÇÃO
Desenvolvimento de projeto inédito,
afinal era a primeira edição do evento,
que favorecesse a negociação das
patentes com novos clientes. Ao
formato de exposição em feira foi
somada uma programação de rodadas
de negócios e agendamento de
reuniões com potenciais clientes.
CLIENTE
Agência de Inovação UFPR
CENÁRIO
A Feira de Inovação Energia seria
realizada pela primeira vez com o
objetivo de divulgar as patentes
tecnológicas na área de energia
criadas pelos laboratórios da UFPR. A
Lazuli foi contratada para planejar,
organizar e executar a Feira.
DESTAQUES
Para garantir fluxo de público
participante, efetivou-se parceria com
outros dois eventos: 5º Congresso
Internacional de Bioenergia e a Biotech
Fair 2010. Formou-se então um
evento triplicado que viabilizou a
utilização do espaço da Federação das
Indústrias do Estado do Paraná.
EXECUÇÃO
A meta era a comercialização das
patentes elaboradas pela UFPR.
Portanto, os laboratórios que iriam
participar da feira foram consultados
para verificar de que forma poderiam
melhor apresentar seus produtos.
Com essas informações reunidas,
concluiu-se que o ideal seria uma
programação de rodadas de negócios
para a qual seriam convidados
empresários do ramo de energia e
para os que não pudessem comparecer
as rodadas, ocorreria agendamento de
reuniões.
O projeto exigiu uma estrutura
diferenciada que disponibilizasse
pequeno auditório e sala de reuniões a
logística da feira.
