portaria-tcu nº 90, de 16 de abril de 2014

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 3ª REGIÃO

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2014

BELO HORIZONTE (MG) – 2015

PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIÃO

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2014

Relatório de Gestão do exercício de 2014, apresentado aos órgãos de controle interno e externo como prestação de contas anual a que esta Unidade está obrigada, nos termos do art. 70, parágrafo único, da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da Instrução Normativa TCU nº 63/2010, da Decisão Normativa TCU nº 134/2013, da Portaria-TCU nº 90/2014, da Decisão Normativa TCU nº 139/2014, da Decisão Normativa TCU nº 140/2014 e da Decisão Normativa TCU nº 143/2015.

BELO HORIZONTE (MG) – 2015


ADMINISTRAÇÃO DO TRT DA 3ª REGIÃO (Biênio 2014/2015)

Presidente

DESEMBARGADORA MARIA LAURA FRANCO LIMA DE FARIA

1º Vice-Presidente DESEMBARGADOR JOSÉ MURILO DE MORAIS

2º Vice-Presidente DESEMBARGADORA EMÍLIA FACCHINI

Corregedora DESEMBARGADORA DENISE ALVES HORTA

Vice-Corregedor DESEMBARGADOR LUIZ RONAN NEVES KOURY

DIRETORIA-GERAL

Diretor-Geral Ricardo Oliveira Marques

[email protected]

DIRETORIA JUDICIÁRIA Diretora Judiciária

Telma Lúcia Bretz Pereira [email protected]

SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA Secretária-Geral

Sandra Pimentel Mendes [email protected]

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Av. Getúlio Vargas, 225 - Funcionários - Belo Horizonte – MG

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SUMÁRIO

LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS .................................................................................................................. 9 INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................................ 15 1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DAS UNIDADES JURISDICIONADAS CUJAS GESTÕES

COMPÕEM O RELATÓRIO ............................................................................................................................ 33 1.1 Identificação da unidade jurisdicionada ......................................................................................................................... 33 1.2 Finalidade e Competências Institucionais da Unidade ................................................................................................... 34 1.3 Organograma Funcional vigente no exercício ............................................................................................................... 35 1.4 Macroprocessos finalísticos ........................................................................................................................................... 39

2. INFORMAÇÕES SOBRE A GOVERNANÇA ................................................................................................ 41 2.1 Estrutura de Governança ................................................................................................................................................ 41 2.2 Atuação da unidade de auditoria interna ........................................................................................................................ 42 2.3 Sistema de Correição ..................................................................................................................................................... 51 2.4 Avaliação do Funcionamento dos Controles Internos .................................................................................................... 53

3. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE ................................................................................................ 55 3.1 Canais de acesso do cidadão .......................................................................................................................................... 55 3.2 Carta de Serviços ao Cidadão ........................................................................................................................................ 61 3.3 Mecanismos para medir a satisfação dos produtos e serviços ........................................................................................ 62 3.4 Acesso às informações da unidade jurisdicionada ......................................................................................................... 68 3.5 Avaliação do desempenho da unidade jurisdicionada .................................................................................................... 69 3.6 Medidas Relativas à acessibilidade ................................................................................................................................ 70

4. PLANEJAMENTO DA UNIDADE E RESULTADOS ALCANÇADOS ...................................................... 73 4.1 Planejamento da unidade ............................................................................................................................................... 73 4.2 Programação orçamentária e financeira e resultados alcançados ................................................................................... 80 4.3 Informações sobre outros resultados da gestão .............................................................................................................. 98 4.4 Informações sobre indicadores de desempenho operacional .......................................................................................... 99 4.5 Informações sobre custos de produtos e serviços ......................................................................................................... 102

5. TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA ..................................... 103 5.1 Programação e Execução das despesas ........................................................................................................................ 103 5.2 Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos ...................................................................... 113 5.3 Movimentação e os saldos de restos a pagar de exercícios anteriores ......................................................................... 115 5.4 Suprimento de Fundos ................................................................................................................................................. 117 5.5 Gestão de Precatórios ................................................................................................................................................... 119

6. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS .... 122 6.1 Estrutura de pessoal da unidade ................................................................................................................................... 122 6.2 Contratação de mão de obra de apoio e de estagiários ................................................................................................. 139

7. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO ............................................................... 144 7.1 Gestão da Frota de Veículos Próprios e Contratados de Terceiros .............................................................................. 144 7.2 Gestão do Patrimônio Imobiliário ................................................................................................................................ 150 7.3 Bens Imóveis Locados de Terceiros ............................................................................................................................ 175

8. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ..................................................................................... 176 8.1 Gestão da Tecnologia da Informação (TI) ................................................................................................................... 176

9. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL ......... 186 9.1 Gestão do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade Ambiental ..................................................................... 186


10. ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE ........................................................ 187 10.1 Tratamento de deliberações exaradas em acórdão do TCU ......................................................................................... 187 10.2 Tratamento de Recomendações do Órgão de Controle Interno (OCI) ......................................................................... 201 10.3 Declaração de Bens e Rendas Estabelecida na Lei n° 8.730/93 ................................................................................... 211 10.4 Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário ........................................................................................................... 213 10.5 Alimentação SIASG E SICONV ................................................................................................................................. 214

11. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS ...................................................................................................................... 215 11.1 Medidas Adotadas para Adoção de Critérios e Procedimentos Estabelecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público ........................................................................................................................... 215 11.2 Apuração dos custos dos programas e das unidades administrativas ........................................................................... 215 11.3 Conformidade Contábil ................................................................................................................................................ 216 11.4 Declaração do Contador Atestando a Conformidade das Demonstrações Contábeis .................................................. 217

12. OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO ......................................................................................... 218 12.1 Informações o ambiente de atuação da unidade jurisdicionada .................................................................................... 218

13. CONCLUSÃO ................................................................................................................................................... 220 14. ANEXO I - QUALIFICAÇÃO E CAPACITAÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO .................................. 221 15. ANEXO II - RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU

RECURSOS - PESSOAL A PAGAR POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOSErro! Indicador 16. ANEXO III - RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU

RECURSOS - PESSOAL A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES ......... Erro! Indicador não definido. 17. ANEXO IV - RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU

RECURSOS - ENCARGOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS/RECURSOSErro! Indicador não definido


LISTA DE QUADROS Quadro A.1.1 – Identificação da UJ – Relatório de Gestão Individual ........................................................................................ 33 Quadro A.1.3 – Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas ........................................................................................ 36 Quadro A.1.4 – Macroprocessos Finalísticos do TRT/3ª Região ................................................................................................. 39 Quadro A.1.4.1 – Movimentação processual da 2ª Instância do TRT/3ª Região no exercício de 2014 ....................................... 39 Quadro A.1.4.2 – Movimentação processual da 1ª Instância do TRT/3ª Região – fase de conhecimento ................................... 39 Quadro A.1.4.3 – Movimentação processual da 1ª Instância do TRT/3ª Região – fase de execução .......................................... 40 Quadro A.2.2.1 – Resultado da Execução do Plano Anual de Auditoria no exercício de 2014 ................................................... 43 Quadro A.2.2.2 – Principais constatações e recomendações no exercício ................................................................................... 48 Quadro A.2.4 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ ............................................................................................ 53 Quadro A.3.1.1 – Manifestações à Ouvidoria no exercício 2014................................................................................................. 56 Quadro A.3.1.2 – Manifestações à Ouvidoria no exercício 2013................................................................................................. 56 Quadro A.3.1.3 – Modalidades de acesso à Ouvidoria no exercício 2014 ................................................................................... 57 Quadro A.3.1.4 – Modalidades de acesso à Ouvidoria no exercício 2013 ................................................................................... 57 Quadro A.3.1.5 – Tipos de Usuário - exercício 2014 ................................................................................................................... 57 Quadro A.3.1.6 – Tipos de Usuário - exercício 2013 ................................................................................................................... 58 Quadro A.3.1.7 – Assuntos tratados na Ouvidoria no exercício 2014 ......................................................................................... 58 Quadro A.3.1.8 – Solicitações encaminhadas à Ouvidoria no exercício 2014 ............................................................................. 60 Quadro A.3.1.9 – Atendimentos telefônicos feitos pela CAT aos cidadãos no exercício 2014 ................................................... 61 Quadro A.3.6 – Reprodução do formulário “Pesquisa Permanente de Satisfação” ..................................................................... 71 Quadro A.4.1.1 – Identificação e mensuração dos riscos e definição de ações preventivas/corretivas ....................................... 75 Quadro A.4.1.2 – Resultado da Execução da Estratégia de TI em 2014 ...................................................................................... 77 Quadro A.4.1.3 – Projetos relevantes de TI executados em 2014 ................................................................................................ 78 Quadro A.4.2.1.1 – Ações de responsabilidade da UJ – OFSS .................................................................................................... 80 Quadro A.4.2.1.2 – Ações não Previstas LOA 2014 - Restos a Pagar – OFSS ............................................................................ 96 Quadro A.4.3 – Resultado de cumprimento das metas estipuladas pelo CNJ em 2014 ............................................................... 98 Quadro A.4.4 – Relação dos indicadores, das metas e do respectivo desempenho no TRT3 ...................................................... 99 Quadro A.4.5.1 – Variação de Custos ........................................................................................................................................ 102 Quadro A.4.5.2 – Variação Percentual de Custo Unitário ......................................................................................................... 102 Quadro A.5.1.1 – Programação de Despesas ............................................................................................................................. 103 Quadro A.5.1.2.1 – Movimentação Orçamentária Interna por Grupo de Despesa ..................................................................... 105 Quadro A.5.1.2.2 – Movimentação Orçamentária Externa por Grupo de Despesa .................................................................... 106 Quadro A.5.1.3.1 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários - Total .................................................. 107 Quadro A.5.1.3.2– Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários - Total .............................................. 108 Quadro A.5.1.3.3 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação ................................................... 110 Quadro A.5.1.3.4 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação ............................................... 111 Quadro A.5.2.1 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Fornecedores por Insuficiência de Créditos/Recursos ............................................................................................................................................ 113 Quadro A.5.2.2 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Pessoal a Pagar por Insuficiência de Créditos/Recursos ............................................................................................................................................ 114 Quadro A.5.2.3 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Pessoal a Pagar de Exercícios Anteriores ................................................................................................................................................................................... 114 Quadro A.5.2.4 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Encargos por Insuficiência de Créditos/Recursos ...................................................................................................................................................................... 114 Quadro A.5.3 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores ........................................................................................... 115 Quadro A.5.4.1 – Concessão de suprimento de fundos .............................................................................................................. 117 Quadro A.5.4.2 – Utilização de suprimento de fundos .............................................................................................................. 117 Quadro A.5.4.3 – Classificação dos gastos com suprimento de fundos em 2014 ...................................................................... 118


Quadro A.5.5.1 – Requisições e Precatórios – Administração Direta ........................................................................................ 119 Quadro A.5.5.2 – Requisições e Precatórios – Administração Indireta ..................................................................................... 120 Quadro A.6.1.1.1 – Força de Trabalho da UJ............................................................................................................................. 122 Quadro A.6.1.1.2 – Distribuição da Lotação Efetiva ................................................................................................................. 122 Quadro A.6.1.1.3 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ ...................................... 123 Quadro A.6.1.1.4 – Absenteísmo por adoecimento de magistrados em 2014 ............................................................................ 124 Quadro A.6.1.1.5 – Absenteísmo por adoecimento de servidores em 2014 ............................................................................... 125 Quadro A.6.1.2.1 – Competências Gerenciais Gerais identificadas pelo TRT3 ........................................................................ 126 Quadro A.6.1.3 – Custos do pessoal .......................................................................................................................................... 133 Quadro A.6.1.6.1 – Índice de servidores capacitados no exercício ............................................................................................ 137 Quadro A.6.1.6.2 – Índice de gestores capacitados no exercício ............................................................................................... 137 Quadro A.6.2.1 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva ........................................... 139 Quadro A.6.2.2 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra .................................................................. 140 Quadro A.6.2.4 – Composição do Quadro de Estagiários no TRT3 no exercício ...................................................................... 142 Quadro A.7.1.1 - Frota oficial pertencente ao TRT 3ª Região em 2014 .................................................................................... 144 Quadro A.7.1.2 – Média anual de quilômetros rodados em 2014 .............................................................................................. 147 Quadro A.7.1.3 – Idade média da frota – Veículos de Representação ....................................................................................... 147 Quadro A.7.1.4 – Idade média da frota – Veículos Institucionais ............................................................................................. 147 Quadro A.7.1.5 – Idade média da frota – Veículos de Serviço ................................................................................................. 148 Quadro A.7.1.6 – Custos associados à manutenção da frota ..................................................................................................... 148 Quadro A.7.1.7 – Veículos registrados no PE 39/2013 .............................................................................................................. 148 Quadro A.7.2.1 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União ..................................... 150 Quadro A.7.2.2.1 – Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade do TRT3, exceto Imóvel Funcional .................... 151 Quadro A.7.2.2.2 – Cessão de espaço físico em imóvel da União na responsabilidade da UJ .................................................. 154 Quadro A.7.3 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros ............................................. 175 Quadro A.8.1 – Contratos na Área de Tecnologia da Informação em 2014 .............................................................................. 176 Quadro A.9.1 – Aspectos da Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis ................................................................................ 186 Quadro A.10.1.1 – Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício ................................................................. 187 Quadro A.10.2.1 – Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle interno ............................................. 201 Quadro A.10.3 – Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da obrigação de entregar a DBR ....... 211 Quadro A.10.4 – Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário em 2014............................................................................... 213 Quadro A.10.5 – Declaração de inserção e atualização de dados no SIASG e SICONV .......................................................... 214 Quadro A.11.4.1 – Declaração do Contador com Ressalvas sobre a Fidedignidade das Demonstrações Contábeis ................. 217 Quadro A.6.1.2.2 – Ações de treinamento de servidores promovidas pela DSDRH em 2014................................................... 221 Quadro A.6.1.2.3 – Atividades formativas de magistrados e servidores promovidas pela Escola Judicial em 2014 ................. 226 Quadro A.5.2.2 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Pessoal a Pagar por Insuficiência de Créditos/Recursos Individualizado por CPF ........................................................ Erro! Indicador não definido. Quadro A.5.2.3 – Pessoal a Pagar de Exercícios Anteriores Individualizado por CPF .................. Erro! Indicador não definido. Quadro A.5.2.4 – Encargos por Insuficiência de Créditos/Recursos individualizados por CPF .... Erro! Indicador não definido.


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LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS A3P – Agenda Ambiental da Administração Pública – Programa do Ministério do Meio Ambiente. ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. ACS – Assessoria de Comunicação Social do TRT/3ª Região. Adm. – Administração. AGU – Advocacia Geral da União. AMATRA3 – Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho da 3ª Região. AMPLA – Acompanhamento das Metas do Planejamento Estratégico. ANAMATRA – Associação Nacional dos Magistrados do Trabalho. ATS – Adicional por Tempo de Serviço. AQ – Adicional de Qualificação (previsto no art. 14 da Lei nº 11416/2006). BACENJUD – Sistema de Comunicação Eletrônica entre o Poder Judiciário e instituições financeiras judiciárias – instrumento cuja gestão técnica e serviço de suporte está a cargo do Banco Central do Brasil . BB – Banco do Brasil. BF – Balanço Financeiro. BO – Balanço Orçamentário. BP – Balanço Patrimonial. BSC – Balanced Scorecard. CAL – Client Access Licenses. CAT – Central de Atendimento da Ouvidoria do TRT/3ª Região. CCAUD – Coordenadoria de Controle e Auditoria do Conselho Superior da Justiça do Trabalho. CCJC – Comissão de Constituição e Justiça e de Cidadania. CEAD – Centro de Educação Aberta e à Distância. CEAT – Certidão Eletrônica de Ações Trabalhistas. CEF – Caixa Econômica Federal. CEMIG – Companhia Elétrica de Minas Gerais. CFC – Conselho Federal de Contabilidade. CFT – Comissão de Finanças e Tributação. CJ – Cargo em Comissão (integrante do Quadro de Pessoal dos órgãos do Poder Judiciário da União, para o exercício de atribuições de direção, chefia e assessoramento, escalonado de CJ-1 a CJ-4, previsto no art. 5º da Lei n°11.416/2006). CLE – Cadastro de Liquidação e Execução. CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas. CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas. CNJ – Conselho Nacional de Justiça. Compur – Conselho Municipal de Política Urbana do Município de Belo Horizonte.


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CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. CPADoc – Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do TRT/3ª Região. CPGF – Cartão de Pagamento do Governo Federal. CR – Corregedoria Regional do TRT/3ª Região. CSJT – Conselho Superior da Justiça do Trabalho. CTASP – Comissão de Trabalho, de Administração e Serviço Público. CTIC – Comissão de Tecnologia da Informação e Comunicação. DBR – Declaração de Bens e Rendas. DEJT – Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho. DG – Diretoria-Geral do TRT/3ª Região. DJMG – Diário do Judiciário de Minas Gerais (caderno do Diário Oficial “Minas Gerais”, produzido pela Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais). DN – Decisão Normativa. DRT – Delegacia Regional do Trabalho. DOU – Diário Oficial da União. DSAA – Diretoria da Secretaria de Apoio Administrativo do TRT/3ª Região. DSADM – Diretoria da Secretaria de Administração do TRT/3ª Região. DSAOC – Diretoria da Secretaria de Assuntos Orçamentário e Contábil do TRT/3ª Região. DSCA – Diretoria da Secretaria de Coordenação Administrativa do TRT/3ª Região. DSCF – Diretoria da Secretaria de Coordenação Financeira do TRT/3ª Região. DSCI – Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática do TRT/3ª Região. DSDRH – Diretoria da Secretaria de Desenvolvimento de Recursos Humanos do TRT/3ª Região. DSE – Diretoria da Secretaria de Engenharia do TRT/3ª Região. DSGP – Diretoria da Secretaria de Gestão de Pessoas do TRT/3ª Região. DSLC – Diretoria da Secretaria de Licitações e Contratos do TRT/3ª Região. DSML – Diretoria da Secretaria de Material e Logística do TRT/3ª Região. DSMP – Diretoria da Secretaria de Material e Patrimônio do TRT/3ª Região. DSP – Diretoria da Secretaria de Pessoal do TRT/3ª Região. DSPP – Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal do TRT/3ª Região. DSS – Diretoria da Secretaria de Saúde do TRT/3ª Região. DSST – Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento do TRT/3ª Região. DTIC – Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação do TRT/3ª Região. DVP – Demonstrações de Variação de Passivos. e-guia – Guia de Depósito Judicial eletrônica. EAD – Ensino à Distância. EC – Emenda Constitucional. eg. – Egrégio. e-Gestão – Sistema de Gerenciamento de Informações Administrativas e Judiciárias da Justiça do Trabalho. e-jus – Sistema Integrado de Gestão da Informação Jurisdicional na Justiça do Trabalho.


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e-PAD – Processo Administrativo Eletrônico do TRT/3ª Região. EP – Escritório de Projetos do TRT/3ª Região. FAEMG – Federação da Agricultura e Pecuária do Estado de Minas Gerais. FAMIG – Faculdade de Direito de Minas Gerais. FC – Função Comissionada (integrante do Quadro de Pessoal dos órgãos do Poder Judiciário da União, escalonados de FC-1 a FC-6, prevista no art. 5º da Lei n° 11.416/2006). FETAEMG – Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado de Minas Gerais. FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. FIEMG – Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais. FUMEC – Universidade Fundação Mineira de Educação e Cultura. FUNEC – Fundação de Ensino de Contagem. GAE – Gratificação de Atividade Externa (prevista no art. 16 da Lei nº 11416/2006). GAJ – Gratificação de Atividade Judiciária (prevista no art. 11 da Lei nº 11416/2006). GAS – Gratificação de Atividade de Segurança (prevista no art. 16 da Lei nº 11416/2006). GND3 – Grupo de Natureza de Despesas (atividades). GND4 – Grupo de Natureza de Despesas (investimento). GFIP – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. GP – Gabinete da Presidência do TRT/3ª Região. GRU – Guia de Recolhimento Único. IBGE – Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. IPSAS – International Public Sector Accounting Standards – Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público. IN – Instrução Normativa. INFOJUD – Sistema de Informações ao Judiciário, programa desenvolvido pelo CNJ, tratando-se de um serviço oferecido unicamente aos magistrados e aos servidores por eles autorizados, que tem como objetivo atender às solicitações feitas pelo Poder Judiciário à Receita Federal. INFOJUS – Portal que fazia parte do Projeto de Interligação Informatizada do Poder Judiciário e, sob a coordenação do STF, reunia conteúdo de interesse de todo o Poder Judiciário, Ministério Público, advogados e estudantes. Com a desativação do site (www.infojus.gov.br), a função de agência de notícias do Poder Judiciário passou a ser do Conselho Nacional de Justiça, através do seu portal eletrônico. INSS – Instituto Nacional de Seguridade Social. JT – Justiça do Trabalho. LAI – Lei de Acesso à Informação. LDO – Lei de Diretrizes Orçamentárias. LOA – Lei Orçamentária Anual. LOMAN – Lei Orgânica da Magistratura Nacional. LRF – Lei de Responsabilidade Fiscal. MG – Minas Gerais. MOVE – Sistema de Transporte BRT (Bus Rapid Transit ou Transporte Rápido por Ônibus) utilizado em Belo Horizonte/MG.

http://www.infojus.gov.br/


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MP – Medida Provisória. MPOG – Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão. MPF – Ministério Público Federal. MPT – Ministério Público do Trabalho. MS – Mandado de Segurança. MTE – Ministério do Trabalho e Emprego. NBC – Norma Brasileira de Contabilidade. NCI – Núcleo de Controle Interno do TRT/3ª Região. OAB – Ordem dos Advogados do Brasil. OCI – Órgão de Controle Interno. OFSS – Orçamento Fiscal e da Seguridade Social. OI – Orçamento de Investimento. OIT – Organização Internacional do Trabalho. OSCIP – Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público. PAE – Parcela Autônoma de Equivalência. PC – Prestação de Contas. PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação. PE – Planejamento Estratégico. PETIC – Planejamento Estratégico da Tecnologia da Informação e Comunicação. PF – Pessoa física. PIS/PASEP – Contribuição social de natureza tributária, relativa ao Programa de Integração Social PJe – Processo Judicial Eletrônico. PL – Projeto de Lei. PLOA – Projeto de Lei Orçamentária Anual. PLS – Plano de Gestão de Logística Sustentável. PPA – Plano Plurianual. PRF – Polícia Rodoviária Federal. PSI – Política de Segurança da Informação. PUC – Pontifícia Universidade Católica. R. – Região. RAE – Reunião de Análise da Estratégia. RAP – Restos a Pagar. RDI – Requisição de Documentos e Informações. REIV – Relatório sobre o Estudo de Impacto de Vizinhança. RENAJUD – Restrições Judiciais de Veículos Automotores. RG – Relatório de Gestão. RGF – Relatório de Gestão Fiscal. RGPS – Regime Geral por Tempo de Serviço. RH – Recursos Humanos. RI – Regimento Interno.


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RRe – Recurso de Revista Eletrônico. SAG – Subsecretaria de Arquivo Geral do TRT/3ª Região. SECOI – Secretaria de Controle Interno do TRT/3ª Região. SECOM – Secretaria de Comunicação do TRT/3ª Região. SEDAP – Secretaria da Administração Pública da Presidência da República. SENGE – Secretaria de Engenharia do TRT/3ª Região. SEFIP – Secretaria de Fiscalização de Pessoal (Tribunal de Contas da União). SESI – Serviço Social da Indústria. SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação do Conselho Superior da Justiça do Trabalho. SF– Suprimento de Fundos. SGP – Secretaria Geral da Presidência do TRT/3ª Região. SIABI – Sistema de Automação de Bibliotecas e Memoriais. SIASG – Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais. SIC – Serviço de Informação ao Cidadão. SICONV – Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e Termos de Parceria. SIGA – Sistema Integrado de Gestão Administrativa. SIGEO – Sistema Integrado de Gestão Orçamentária e Financeira. SIGEP – Sistema Integrado de Gestão de Pessoas. SIGEST – Sistema de Gestão Estratégica. SGRH – Sistema de Recursos Humanos e Folha de Pagamento. SINAPI – Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil. SINGESPA – Sistema Integrado de Gestão Judiciária e Participação da Primeira Instância na Administração da Justiça do Tribunal Regional do Trabalho da Terceira Região. SIORG – Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal. SISAC – Sistema de Apreciação de atos de Admissão e Concessões via Internet. SITRAEMG – Sindicato dos Trabalhadores do Judiciário Federal de Minas Gerais. SLTI – Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. SP – Secretaria de Pessoal do TRT/3ª Região. SPE – Sistema de Peticionamento Eletrônico. SPV – Sentença de Pequeno Valor. SPU – Secretaria de Patrimônio da União. SPIUnet – Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União. SRCA – Subsecretaria de Registros Contábeis e Análises do TRT/3ª Região. SRFB – Secretaria da Receita Federal do Brasil. SRRE – Sistema de Recurso de Revista Eletrônico. SRTE – Superintendência Regional do Trabalho e Emprego. STF – Supremo Tribunal Federal. STJ – Superior Tribunal de Justiça.


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STN – Secretaria do Tesouro Nacional. SUP – Sistema Único de Protocolo do TRT/3ª Região. TCU – Tribunal de Contas da União. TI – Tecnologia da Informação. TIC – Tecnologia da Informação e Comunicação. TJMG – Tribunal de Justiça de Minas Gerais. TRF1 – Tribunal Regional Federal da 1ª Região. TRT – Tribunal Regional do Trabalho. TRT3 – Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região. TST – Tribunal Superior do Trabalho. UCI – Unidade de Controle Interno. UFMG – Universidade Federal de Minas Gerais. UFOP – Universidade Federal de Ouro Preto UG – Unidade Gestora. UGO – Unidade Gestora Orçamentária. UJ – Unidade Jurisdicionada. UO – Unidade Orçamentária. URGEs – Unidades Regionais de Gestão Judiciária e de Participação da 1ª Instância. URV – Unidade Real de Valor. Neste Relatório, o termo significa diferença salarial devida aos servidores do TRT constituída pela restituição de perdas salariais resultantes da conversão da moeda de Cruzeiro Real para Unidade Real de Valor (URV), no período entre janeiro de 1993 e junho de 1994. VCR – Vice-Corregedoria Regional do TRT/3ª Região. VPE – Diferença entre o valor da remuneração do cargo em comissão fixado ela Lei n° 9.030/1995 e o valor da parcela correspondente, instituída pela Lei n° 9.421/1996). VPI –Vantagem Pessoal Individual (instituída pela Lei n° 10.698/2003). VPNI – Vantagem Pessoal Nominalmente Identificada (prevista no art. 62-A da Lei nº 8112/1990). VT – Vara do Trabalho.


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INTRODUÇÃO

Apresentação

O presente documento objetiva apresentar o Relatório de Gestão (RG) do Tribunal

Regional do Trabalho da Terceira Região, referente ao exercício de 2014. Este Relatório foi elaborado considerando-se as disposições contidas na Instrução

Normativa TCU nº 63 (de 01.09.10); na Decisão Normativa TCU nº 134 (de 04.02.13), com as alterações decorrentes das Decisões Normativas TCU nº139 (de 24.09.14) e n° 140 (de 15.10.14); na Portaria TCU n° 90 (de 16.04.14); e na Decisão Normativa TCU n° 143 (de 8.03.15).

O Relatório compõe-se de documentos, informações e demonstrativos de natureza gerencial, contábil, orçamentária, financeira, operacional e patrimonial, organizados para permitir a visão sistêmica do desempenho e da conformidade da gestão dos responsáveis pelo TRT-MG no exercício.

O Relatório de Gestão está estruturado da seguinte forma:

• Introdução; • Parte A – Conteúdo geral – informações gerais sobre a gestão: itens 1 a 12 do

Anexo II da Decisão Normativa TCU nº 134, de 04.12.13 (em sua redação atualizada) e respectivos subitens/alíneas;

• Resultados e conclusões; • Anexos. Conforme orientação disposta no art. 2°, § 1°, da Portaria TCU n° 90/14, os quadros

constantes do Anexo Único da citada Portaria são referências para a elaboração dos conteúdos do Relatório de Gestão, podendo as unidades jurisdicionadas fazerem ajustes formais em razão de suas especificidades, desde que contempladas as informações nela exigidas. E, nos termos da Decisão Normativa TCU nº 134/13 (em sua redação atualizada), alguns itens não se aplicam ao TRT/3ª Região.

Dessa forma, não foram prestadas as informações solicitadas na Parte A, item 2, subitem 2.5, do Anexo II da DN/TCU n° 134/2013.

Também não foram prestadas as informações solicitadas na Parte A, item 6, subitem 6.5, do Anexo II da DN/TCU n° 134/2013, relativas a informações sobre as transferências mediante convênio, contrato de repasse, termo de cooperação, termo de compromisso ou outros acordos, ajustes ou instrumentos congêneres, vigentes no exercício de referência. Tanto se justifica, tendo em vista que esta UJ executa seu próprio orçamento, não havendo nenhuma unidade subordinada a ela, bem como não possui convênio, contratos ou instrumentos congêneres que importem em repasse de recurso por parte desta UJ a outro órgão.

Da mesma forma, não foram prestadas as informações solicitadas na Parte A, item 6, subitem 6.7, do Anexo II da DN/TCU n° 134/2013, que trata de informações relativas à renúncia de receitas, uma vez que esta UJ não é gestora de receitas, recebendo os recursos para manutenção de suas atividades através do Orçamento Geral da União.


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Além disso, não foram prestadas as informações solicitadas no Sistema de Prestação de Contas do TCU (e-contas), relativas ao capítulo “Gestão de Fundos do Contexto de Atuação da Unidade”, por não se aplicarem ao TRT/3ª Região.

Finalmente, no que se refere aos itens a seguir relacionados, não houve conteúdo a ser declarado no exercício de referência. São eles:

• Item 5.2.1 – Programa Temático – O TRT não possui Programas Temáticos, mas apenas de Operações Especiais e de Gestão e Manutenção e Serviços ao Estado. Assim, não foram prestadas as informações solicitadas na forma do Quadro A.5.2.1 – Programa Temático, constante à pág. 49 da Portaria TCU n° 90/2014.

• Item 5.2.2 – Objetivo – De acordo com as instruções contidas na Parte A do Anexo II da DN TCU nº 134/2013, objetivos são atributos específicos de Programa Temático. Uma vez que o TRT não possui este tipo de programa, consequentemente não terá informações a prestar sobre o referido item (solicitadas na forma do Quadro A.5.2.2 – Objetivo fixado pelo PPA, constante à pág. 53 da Portaria TCU n° 90/2014).

• Item 5.2.3.2 – Ações/Subtítulos – OFSS – De acordo com as instruções contidas na Parte A do Anexo II da DN TCU nº 134/2013, o quadro deve ser elaborado nos casos em que a UJ seja responsável apenas por um ou mais subtítulos da ação. Se a UJ foi responsável por executar integralmente a ação, deve utilizar o Quadro 5.2.3.1, constante à pág. 57 da Portaria TCU n° 90/2014 – que, no presente Relatório, assumiu a numeração de Quadro A.5.2.1.1.

• Item 5.2.3.4 – Ações – Orçamento de Investimento – OI - O orçamento consignado ao TRT não pertence a esta esfera orçamentária. Portanto, foram preenchidos apenas os quadros pertinentes ao OFSS.

• Item 5.2.3.5 – Análise Situacional – A analise crítica situacional de cada uma das ações encontra-se logo abaixo de suas respectivas informações.

• Item 6.1.3.2 – Despesas Totais Por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Executados Diretamente pela UJ – De acordo com as instruções contidas na Parte A do Anexo II da DN TCU nº 134/2013, o quadro só deve ser preenchido caso a UJ contemple em sua estrutura UG na qual tenham sido registrados contabilmente os créditos da UO, mas não constitua a única jurisdicionada a ter as despesas concernentes suportadas por tais recursos.

• Item 6.1.3.4 – Despesas Por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Valores Executados Diretamente pela UJ – De acordo com as instruções contidas na Parte A do Anexo II da DN TCU nº 134/2013, o quadro só deve ser preenchido caso a UJ contemple em sua estrutura UG na qual tenham sido registrados contabilmente os créditos da UO, mas não constitua a única jurisdicionada a ter as despesas concernentes suportadas por tais recursos.

• Item 6.2 – Despesas com ações de publicidade e propaganda – O TRT-MG não realizou, no exercício de 2014, gastos com ações de publicidade e propaganda nas classificações citadas pela DN TCU n° 134/2013 (publicidade institucional, legal, mercadológica e de utilidade pública). Assim, não foram prestadas as informações solicitadas na forma do Quadro A.6.2 – Despesas com Publicidade, constante à pág. 86 da Portaria TCU n° 90/2014.

• Item 6.5 – Transferências de Recursos – O TRT-MG não realizou, no exercício de 2014, tampouco nos exercícios anteriores, transferências a título de convênio, acordo, ajuste e outros instrumentos congêneres, nem como a título de subvenção, auxílios ou contribuição. Assim, não foram prestadas as informações solicitadas na forma do Quadro A.6.5.1 – Caracterização dos instrumentos de transferências vigentes no exercício de referência,


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constante à pág. 95 da Portaria TCU n° 90/2014; do Quadro A.6.5.2 – Resumo dos instrumentos celebrados pela UJ nos três últimos exercícios, constante à pág. 98 da Portaria TCU n° 90/2014; do Quadro A.6.5.3 – Resumo da prestação de contas sobre transferências concedidas pela UJ na modalidade de convênio, termo de cooperação e de contratos de repasse, constante à pág. 99 da Portaria TCU n° 90/2014; e do Quadro A.6.5.4 – Visão Geral da análise das prestações de contas de Convênios e Contratos de Repasse, constante à pág. 101 da Portaria TCU n° 90/2014.

• Item 6.7 – Renúncias sobre a Gestão da UJ – Por não haver informações a serem prestadas sobre o item, conforme já registrado anteriormente, não foram preenchidos os Quadros A.6.7.1.1 a A.6.7.2.11, constantes às págs. 111/129 da Portaria TCU n° 90/2014.

• Item 7.1.4.2 – Terceirização Irregular de Cargos – Não houve informações a serem prestadas sobre o item.

• Item 8.2.3 - Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob Responsabilidade da UJ – não há imóveis funcionais sob a responsabilidade do TRT/3ª Região. Assim, não foram prestadas as informações solicitadas na forma do Quadro A.8.2.3 – Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob responsabilidade da UJ, constante à pág. 167 da Portaria TCU n° 90/2014.

• Item 11.1.2 – Deliberações do TCU e do Órgão de Controle Interno Pendentes de Atendimento ao Final do Exercício: Não houve deliberações pendentes de atendimento no exercício, pelo que não foram prestadas as informações solicitadas na forma do Quadro A.11.1.2 – Situação das deliberações do TCU que permanecem pendentes de atendimento no exercício e do Quadro A.11.2.2 – Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício, constantes às págs. 180 e 184, respectivamente, da Portaria TCU n° 90/2014.

O TRT/3ª Região, com sede em Belo Horizonte-MG e jurisdição em todo o Estado de Minas Gerais, compreende, ao todo, 853 (oitocentos e cinquenta e três) municípios, apresentando-se como um dos maiores do país. Atualmente, são 158 (cento e cinquenta e oito) Varas do Trabalho, com os respectivos cargos de Juiz do Trabalho, e 02 (dois) Postos Avançados1, além de 130 cargos providos de Juízes do Trabalho Substitutos.

A Lei n° 12.616/2012 alterou o quantum estabelecido pela Lei n° 8.497/92, passando o TRT/3ª Região a possuir 49 (quarenta e nove) cargos de Desembargador Federal do Trabalho, sendo 39 (trinta) e nove destinados aos magistrados trabalhistas de carreira, 05 (cinco) destinados à representação da Ordem dos Advogados do Brasil e 05 (cinco) destinados à representação do Ministério Público do Trabalho. Destes, encontram-se atualmente providos 46 (quarenta e seis) cargos, sendo 38 (trinta e oito) de magistrados de carreira, 04 (quatro) de representantes da OAB e 04 (quatro) de representantes do MPT.

O TRT3 é administrado por uma Desembargadora Presidente, dois Vice-Presidentes, uma Corregedora e um Vice-Corregedor, eleitos pelo Tribunal Pleno na forma prevista em lei e no Regimento Interno do TRT3, para mandatos de 02 anos. Os demais Desembargadores integram os órgãos do Tribunal, que são: Tribunal Pleno (composto por todos os desembargadores), Órgão Especial (composto por 16 desembargadores), Turmas Recursais e Seções Especializadas em dissídios individuais e coletivos nas ações originárias do Tribunal.

1 Um em Piumhí, vinculado ao Foro de Passos, e outro em Aimorés, vinculado ao Foro de Governador Valadares.


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As Varas do Trabalho julgam apenas dissídios individuais e têm jurisdição local, abrangendo um ou mais municípios. Ao Tribunal, compete processar, conciliar e julgar, na forma da lei, em grau ordinário ou extraordinário, as demandas individuais e os dissídios coletivos entre trabalhadores e empregadores. Com a reforma do Judiciário, implementada a partir da Emenda Constitucional n° 45/04, a Justiça do Trabalho assumiu atribuições adicionais, tais como o julgamento de ações sobre representação sindical, atos decorrentes da greve, indenização por dano moral ou patrimonial resultantes da relação de trabalho e os processos relativos às penalidades administrativas impostas aos empregadores por fiscais do trabalho. Principais realizações da gestão no exercício de 2014

De acordo com dados obtidos junto à Seção de Estatística do Tribunal Regional do

Trabalho da 3ª Região, unidade vinculada à Secretaria de Gestão Estratégica, a Justiça do Trabalho de Minas Gerais de 1° Grau recebeu, no período de janeiro a dezembro de 2014, 288.394 novas ações. Deste total, foram solucionadas 283.644, ou seja, 98,4% das demandas recebidas.

O índice de acordo na Primeira Instância foi de 38,6% em relação aos processos solucionados, correspondendo a 109.380 processos conciliados. Em 31 de dezembro de 2014, restou pendente para solução em 2015 um total de 107.975 processos na fase de conhecimento e 215.506 processos na fase de execução, incluindo o saldo no arquivo provisório.

O tempo médio para solução dos processos, considerando-se o período entre a data do ajuizamento da ação até a prolação da sentença na fase de conhecimento, e ainda, o período de janeiro a dezembro, foi de 204 dias no rito comum e de 47 dias para o sumaríssimo. Quanto ao tempo médio para a realização da 1ª audiência, verificou-se que, no rito comum, o prazo foi de 76 dias e, no rito sumaríssimo, de 25 dias. Foram realizadas, no período, 142.968 audiências inaugurais, 107.991 audiências de instrução, 80.823 audiências de julgamento, 165.299 audiências unas do rito sumaríssimo e do rito comum, considerados os processos físicos e os de tramitação eletrônica (PJe).

O valor recebido em 2014 pelas partes vencedoras das ações foi de R$1.875.490.577,50 - sendo, deste total, R$652.949.170,06 correspondentes às execuções, R$811.677.785,01 aos acordos celebrados e R$410.863.622,43 decorrentes de valores pagos espontaneamente. No mesmo período, a Justiça do Trabalho da 3ª Região recolheu para a União um total de R$421.157.059,91, assim distribuídos: R$48.483.508,62 para a Receita Federal, R$283.453.440,44 para a Previdência Social e R$22.152.031,64 em custas processuais.

Relativamente aos dados estatísticos de Segunda Instância, as informações obtidas junto à Diretoria da Secretaria de Corregedoria do TRT/3ª Região mostram que, no exercício de 2014, foram recebidos 76.760 processos e julgados 72.413, considerados os processos físicos e os eletrônicos. Em 2014, foram recebidos 569 precatórios, sendo que, destes, 307 foram quitados. O valor correspondente às custas processuais recolhidas em 2014 foi da ordem de R$10.482.839,53, sendo R$1.520.631,39 de emolumentos arrecadados, R$1.394.376,68 de contribuição previdenciária e R$427.282,45 de Imposto de Renda.

O Corregedor-Geral da Justiça do Trabalho, encerrando a correição ordinária realizada no TRT/3ª Região no período de 09 a 13 de fevereiro de 2015, ressaltou que os resultados alcançados pelo TRT-MG em 2014 o colocam acima da média nacional, no que diz respeito ao desempenho do Judiciário Trabalhista.


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Relativamente ao Segundo Grau de Jurisdição, de acordo com o Exmo. Ministro Corregedor-Geral a produtividade do TRT3 no exercício foi de 93,9%, superior à media nacional (91,9%). A taxa de congestionamento ficou em 14,4%, enquanto a média dos TRTs foi de 27%. O prazo médio entre a distribuição dos processos e a respectiva restituição, pelo relator, foi de 17 dias no TRT-MG; nos demais Tribunais do Trabalho, tal prazo foi da ordem de 49 dias. Também o prazo médio global entre o recebimento e o julgamento dos recursos, que nos TRTs situa-se na média de 101 dias, no TRT de Minas foi de apenas 46 dias. Tais resultados qualificam o TRT3 como o mais célere do país em 2014.

O bom desempenho do TRT3 no exercício já havia sido reconhecido durante o VIII

Encontro Nacional do Poder Judiciário, que reuniu representantes dos 91 Tribunais de todo o país, ocasião em que o TRT-MG foi contemplado com o “Selo Justiça em Números” – Categoria Prata, por ter sido o único Regional de grande porte a cumprir a Meta 1 do CNJ para 2014, de produtividade.

Em 2014, a Administração do Tribunal deu continuidade aos trabalhos de

modernização/ampliação do TRT/3ª Região, merecendo registro as seguintes realizações: - Prosseguimento à implantação do Processo Judicial Eletrônico – O Processo

Judicial Eletrônico (PJe) é um sistema coordenado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) para substituir, como uma ferramenta única e definitiva, mais de 40 sistemas existentes em todo o Poder Judiciário. O PJe-JT, sistema desenvolvido pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) para a tramitação virtual de processos em todas as instâncias trabalhistas, visa substituir, gradativamente, o processo físico tramitado em papel, simplificando e racionalizando os procedimentos judiciais e conferindo maior produtividade à Justiça do Trabalho. O novo sistema permite aos envolvidos na prática processual a realização de atos processuais e o acompanhamento do processo, durante todas as fases, via internet.

A implantação do PJe na Justiça do Trabalho de Minas Gerais teve início em 2012, simultaneamente em 1° Grau, na Vara do Trabalho (VT) de Nova Lima e, em 2° Grau, na 1ª Seção de Dissídios Individuais (Mandados de Segurança). No ano de 2014, algumas cidades de Minas Gerais onde o PJe havia sido implementado apenas para processos em fase de execução – mediante o chamado Cadastro de Liquidação e Execução (CLE) – passaram a adotar o sistema eletrônico desde o início da tramitação das novas ações. Assim, durante o exercício foi feita a migração para o PJe integral, relativamente às Varas do Trabalho de Diamantina, Varginha, Três Corações, Uberlândia, Araguari, Ituiutaba e Pouso Alegre.

É de se registrar que, mesmo sem abranger a totalidade das Varas do Trabalho no estado de Minas Gerais, o sistema já está contribuindo para a celeridade da tramitação processual. Os prazos médios do ajuizamento da ação até a prolação da sentença caíram de 61 dias, em 2013, para 47, em 2014.

- Implantação de 02 (dois) gabinetes de desembargador, em função da alteração na composição do Tribunal, introduzida pela Lei n° 12.616/2012.

- Inauguração da nova sede da Vara do Trabalho de Iturama (em 24.07.14) e da sede própria do Fórum Trabalhista de Pouso Alegre (17.10.14).

- Criação da 10ª Turma do TRT/3ª Região, conforme Resolução GP n° 7, de 11.12.14.

Além disso, o TRT/3ª Região continuou investindo no desenvolvimento e

implantação de projetos de tecnologia da informação e comunicação como forma de proporcionar


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melhorias na prestação dos serviços jurisdicionais e institucionais. Nesse sentido, destacam-se as seguintes realizações:

- Implantação dos Sistemas de Peticionamento Eletrônico e de Recurso de Revista Eletrônico – O Sistema de Peticionamento Eletrônico (SPE) e o Sistema de Recurso de Revista Eletrônico (SRRE) foram instituídos pela Resolução Conjunta n° 1, de 09.12.13, e sua implantação em 2014 trouxe maior agilidade à tramitação dos processos e diminuição dos custos, em virtude da redução do número de servidores envolvidos na tramitação dos recursos de revista e de agravo de instrumento interposto contra trancamento desses recursos, da diminuição do consumo de tinta e papel, da menor necessidade de espaço e da desnecessidade de gastos com transporte.

- Prosseguimento à implantação da Sustentação Oral à Distância - Em continuidade à implantação do sistema de sustentação oral por videoconferência nos foros do interior do estado, o projeto foi estendido à cidade de Passos, em 11.02.14. O projeto permite que, nos julgamentos dos recursos trabalhistas, os advogados façam a sustentação oral mesmo estando fora de Belo Horizonte. Com isso, é um instrumento que amplia o acesso dos jurisdicionados, já que as dimensões territoriais do estado dificultam o deslocamento dos usuários. A sustentação oral à distância já funciona também nos Foros de Pouso Alegre, Governador Valadares, Montes Claros, Uberlândia, Juiz de Fora, Uberaba e Coronel Fabriciano.

- Implantação da Guia de Depósito Judicial eletrônica – A partir de 23.04.14, os depósitos judiciais de processos das 41ª a 44ª Varas do Trabalho de Belo Horizonte, da 2ª Instância e do Juízo Auxiliar de Execuções passaram a ser realizados através da Guia de Depósito Judicial eletrônico (e-Guia), sistema que já funcionava desde outubro de 2013, experimentalmente, na 13ª Vara do Trabalho da Capital.

O e-Guia permite a emissão de guia judicial para a 1ª e 2ª instâncias e para empresas/instituições cujos processos estejam reunidos no Juízo Auxiliar de Execuções. A implantação desta funcionalidade no sítio eletrônico do TRT3 veio possibilitar a eliminação de solicitações de emissão de tais guias nas secretarias das Varas do Trabalho, nas unidades em que foi disponibilizada, a diminuição do tempo para a juntada da comprovação do depósito nos autos respectivos, com a confirmação eletrônica, bem como facilitar o gerenciamento dos comprovantes de depósito das guias quitadas. Além dos comprovantes de depósito das guias emitidas no sistema, o Banco do Brasil e a Caixa Econômica Federal passaram a transmitir, também para o sistema, os comprovantes de guias emitidas por tais instituições e dos decorrentes de ordens de transferência registradas no Bacenjud.

Em 09.06.14 a utilização do sistema foi estendida a todas as Varas do Trabalho de Belo Horizonte e, desde 13.10.14, os depósitos judiciais de todos os processos físicos da Justiça do Trabalho mineira passaram a ser realizados por meio da e-Guia, além dos processos inseridos no Cadastro de Liquidação e Execução (CLE).

- Disponibilização da Certidão Eletrônica de Ações Trabalhistas (CEAT) – Disponibilizada no sítio eletrônico do TRT3 desde 09.07.14, tal funcionalidade trouxe maior qualidade no atendimento ao público, possibilitando que a certidão seja extraída de forma gratuita e segura em todas as unidades do TRT-MG, abrangendo em uma única CEAT todos os processos em andamento na jurisdição trabalhista, além de resultar em economia de tempo, trabalho de pessoal, espaço físico, equipamentos e papel.

Dentre as medidas voltadas para a concretude da prestação jurisdicional através da

conciliação e da maior efetividade da execução, destacaram-se as seguintes realizações: - Ciclo de Semanas de Conciliação Itinerantes da Justiça do Trabalho – A

iniciativa consiste em organizar, nos municípios do interior de Minas Gerais, semanas nas quais são


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promovidas audiências para alcançar acordos em ações trabalhistas, sob a coordenação da Central Permanente de Conciliação de 1° Grau e apoio da Secretaria de Execuções e Precatórios. A pauta das audiências é definida a partir de inscrição feita previamente pelas partes interessadas. A campanha visa privilegiar a conciliação como opção de solução mais célere e econômica para os processos judiciais, tendo como vantagem adicional o fato de que, no acordo, as partes são protagonistas da solução encontrada, além de ser vista como uma alternativa para desafogar o Judiciário, dando vazão de modo mais ágil ao grande número de ações que nele tramitam.

Uberaba foi o primeiro município a integrar o ciclo, cuja Semana de Conciliação Itinerante ocorreu no período de 24 a 28 de março de 2014, com a realização de 134 audiências. A segunda localidade a participar do ciclo foi São Sebastião do Paraíso, entre os dias 07 e 11 de abril de 2014, tendo havido acordo em 58,2% das audiências realizadas. Na Semana de Conciliação Itinerante de Araxá, realizada no período de 12 a 16 de maio, foi alcançada a conciliação em 55% das audiências realizadas com a presença das partes. Em Divinópolis, a Semana de Conciliação Itinerante aconteceu entre os dias 02 e 06 de junho de 2014, com um índice de celebração de acordos em 83,43% das audiências realizadas. Em Bom Despacho, a Semana de Conciliação aconteceu de 21 a 25 de julho de 2014, com 40% de acordos e, em Montes Claros, o evento foi realizado entre os dias 04 a 08 de agosto, resultando em 52 acordos. Na cidade de Sete Lagoas, a Semana de Conciliação Itinerante aconteceu no período de 01 a 05 de setembro de 2014, resultando em 57 acordos e, finalmente, em João Monlevade, nos dias 01 a 05 de dezembro de 2014, com a celebração de conciliação em 23% das audiências realizadas.

Segundo dados obtidos junto à Central Permanente de Conciliação de 1° Grau do TRT3, a realização das Semanas de Conciliação Itinerantes resultou, em 2014, no total arrecadado de R$27.978.130,31, sendo R$25.622.544,19 em verbas trabalhistas, R$2.217.539,78 de recolhimento para fins de Contribuição Previdenciária e R$141.046,34 para fins de Imposto de Renda.

- Implantação da Central de Consignações – O projeto visa promover a realização de audiências de conciliação de todas as ações de consignação em pagamento, sob a responsabilidade da Central de Consignações, que funciona como uma unidade auxiliar de todas as Varas do Trabalho de Belo Horizonte.

As ações de consignação em pagamento na Justiça do Trabalho têm por finalidade, via de regra, pagar créditos e entregar documentos aos empregados para saque do FGTS e Seguro-Desemprego. Logo, quanto mais rapidamente forem realizadas as audiências, mais cedo os trabalhadores receberão o que lhes é devido.

O objetivo da iniciativa é alcançar maior rapidez no pagamento dos acertos rescisórios das referidas ações e, com isso, abrir espaço nas pautas das Varas do Trabalho para processos mais complexos, de forma a reduzir os prazos das audiências. Outro objetivo da Central de Consignações é combater a causa do elevado número de ações de consignação em pagamento no Judiciário Trabalhista de Belo Horizonte, identificando os sindicatos e empresas que têm usado indevidamente a Justiça do Trabalho para homologação de rescisões contratuais. Alguns sindicatos não homologam as rescisões contratuais dos trabalhadores que representam, forçando a empresa a propor a ação de consignação. Por outro lado, algumas empresas não procuram os sindicatos para homologação das rescisões, ajuizando diretamente a ação. A centralização das audiências pode auxiliar na identificação dessas condutas ilegais e na proposição de medidas para coibir práticas que suscitem a indevida judicialização das ações de consignação em pagamento.

O projeto foi implantado inicialmente em 10 Varas do Trabalho de Belo Horizonte, em caráter experimental, tendo sido realizadas audiências entre os dias 29 e 31 de julho de 2014, com pauta composta de 60 processos, com 20 audiências por dia. Posteriormente o projeto foi


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estendido para as demais 38 Varas do Trabalho da Capital, com realização de audiências no período de 14.10.14 a 19.12.14. No total, foram 1.103 audiências realizadas, que resultaram em 58% de processos solucionados. Foram identificados 24 sindicatos em situações de recusa de homologação de rescisão de contrato de trabalho. Tal informação foi enviada ao Ministério Público do Trabalho em Minas Gerais (MPT-MG), tendo sido já instaurados 09 procedimentos administrativos no MPT, a respeito.

- Realização de reuniões com grandes litigantes da Justiça do Trabalho – O TRT3 promoveu, no exercício de 2014, encontros com grandes litigantes trabalhistas, visando buscar soluções para as respectivas ações trabalhistas e descongestionar a Justiça do Trabalho de Minas, no tocante ao volume de demandas referentes a essas empresas, por meio da conciliação.

- Fortalecimento do Núcleo de Conciliação de Segundo Grau – Vinculado à 1ª Vice-Presidência do TRT-MG, o Núcleo de Conciliação de 2° Grau é responsável pela realização das audiências de tentativa de conciliação nos processos em trâmite no TRT para julgamento de Recurso Ordinário, bem como daqueles de Recurso de Revista, no prazo para exame de admissibilidade. A proposta é realizar o maior número possível de conciliações. Em 06.08.14 foi inaugurada nova sede do Núcleo, com estrutura compatível com os resultados alcançados e com a importância da conciliação de conflitos judiciais trabalhistas, não apenas para as partes mas também para toda a sociedade.

- Realização da Quarta Edição da Semana Nacional da Execução Trabalhista – Instituída pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), a Semana da Execução tem abrangência nacional e objetiva dar efetividade à fase final da tramitação dos processos trabalhistas, para que os autores das ações recebam os créditos a que têm direito. Trata-se de um esforço concentrado para encerrar, definitivamente, milhares de processos pendentes, com condenação transitada em julgado, mas cujos autores não receberam o que lhes foi julgado devido. A Semana da Execução mobiliza Varas do Trabalho, os Tribunais Regionais e o Tribunal Superior do Trabalho, principalmente por meio de audiências de conciliação, que reúnem credores e devedores visando ao pagamento de dívidas trabalhistas. Além das conciliações, o trabalho se concentra também em pesquisas para identificação de bens dos devedores, com a utilização de ferramentas eletrônicas como o BacenJud (contas bancárias), Renajud (veículos) e Infojud (bens constantes da declaração à Receita Federal). Localizados os bens, a Justiça pode dar continuidade a processos até então parados à espera da iniciativa do devedor. Outra frente é a reavaliação de processos em arquivo provisório por falta de bens a serem penhorados, com novas tentativas de sensibilizar os devedores.

A Coordenadoria de Estatística e Pesquisa do TST divulgou os resultados finais da 4ª Semana Nacional da Execução Trabalhista, ocorrida no período de 22 a 26 de setembro de 2014, sendo que as Regiões Judiciárias que obtiveram as maiores arrecadações foram: 15ª Região, com 17% do total arrecadado no país; 1ª Região, com 15%; 3ª Região, com 10%; 2ª Região, com 9%; e 11ª Região, com 8%.

Minas Gerais ficou em 3º lugar no total de valores arrecadados, com um total de R$ 65.638.946,25, sendo 5.013.824,42 a título de INSS e Imposto de Renda. No estado, foram realizadas 3.972 audiências, celebrados 1.595 acordos, 19.916 pessoas foram atendidas e 1.868 bloqueios efetivados, sendo que o montante arrecadado em acordos homologados em 1º e 2º Graus foi de 52.265.424,63 milhões. Em termos de acordos efetuados, o TRT da 3ª Região ficou em segundo lugar dentre os Regionais, com 13%, sendo que os valores arrecadados somaram R$ 52.265.424,63. Após cerca de 100 leilões realizados, Minas ficou no sexto lugar em termos de valores arrecadados, com o total de R$ 4.955.324,00. Em bloqueios de BacenJud, Minas ficou em 8º lugar, com o bloqueio de R$ 8.418.197,62.


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- Realização da Nona Edição da Semana Nacional de Conciliação – A Semana Nacional da Conciliação, promovida em âmbito nacional, é um período em que o Poder Judiciário concentra esforços no sentido de alcançar soluções negociadas aos processos, por meio de audiências marcadas exclusivamente com o fim de conciliação, por iniciativa das partes ou das próprias instâncias do Poder.

No TRT3, a 9ª Semana Nacional da Conciliação ocorreu no período de 24 a 28 de novembro de 2014 e resultou na realização de 4.441 acordos trabalhistas em Minas Gerais, em 1ª e 2ª Instâncias, em um total de 12.075 audiências realizadas, alcançando um índice superior a 62% de conciliação. As soluções negociadas em comum acordo entre as partes resultaram em pagamento e compromisso de pagamento aos autores das ações trabalhistas, num valor que totalizou R$ 56.848.553. Mais de 23 mil pessoas estiveram envolvidas, ao longo da referida semana, nas audiências de conciliação.

Em continuidade às medidas voltadas para a modernização e o aprimoramento das

práticas de gestão, destacam-se as seguintes realizações, no exercício de 2014: - Reestruturação Administrativa – Algumas modificações na estrutura

administrativa do TRT3, aprovadas pelo eg. Tribunal Pleno em 17.12.12, foram implementadas no início da gestão da nova Administração. A Diretoria da Secretaria de Coordenação Administrativa (DSCA), que acumulava as atividades de gestão de pessoas e de recursos materiais, deu origem à Diretoria da Secretaria de Gestão de Pessoas (DSGP) e à Diretoria da Secretaria de Administração (DSADM). No mesmo sentido, a Diretoria da Secretaria de Material e Patrimônio (DSMP) originou duas novas diretorias, a da Secretaria de Licitações e Contratos (DSLC) e a de Secretaria de Material e Logística (DSML). Tal reestruturação decorreu de um significativo aumento da demanda da área administrativa e buscou melhorar o dimensionamento do quadro de pessoal e adequar os processos de trabalho, para maior racionalidade e eficiência.

Dando prosseguimento ao processo de reestruturação administrativa da instituição, o eg. Órgão Especial do TRT aprovou à unanimidade, em sessão realizada em 18.12.14, as Resoluções n° 08 e 09 de 20142, da Presidência do TRT3, que dispõem sobre a reestruturação administrativa das unidades organizacionais do TRT/3ª Região e dos Núcleos dos Foros Trabalhistas, respectivamente, ambas com entrada em vigor a partir de 01.02.2015. Tais alterações visam atender à necessidade de implementação das diretrizes contidas na Resolução n° 63/2010 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), definindo critérios para a designação de funções comissionadas e redesenhando alguns setores, além de trazer, para o Regional, uma melhor distribuição no quadro de lotação de servidores por unidade, de modo a tornar a gestão mais moderna e eficiente.

- Prosseguimento do Projeto SINGESPA – O Sistema Integrado de Gestão Judiciária e Participação da Primeira Instância na Administração (Singespa), criado em 2010, tem sido uma importante instância de intercâmbio, interação, discussão, atuação coletiva e diálogo entre os Juízes do Trabalho de Minas Gerais, visando a sua participação na gestão judiciária e na administração da Justiça, no âmbito do TRT3, contribuindo para a formulação de políticas e construção de soluções para as questões que afetam as Varas do Trabalho. Além de discutir temas relacionados com questões judiciárias e administrativas, definidas pelos coordenadores regionais a partir de sugestões dos magistrados de 1ª Instância, em 2014 as Unidades Regionais do Singespa

2 Aprovadas conforme Resoluções Administrativas TRT3 n°s 235 e 236, respectivamente.


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(URGEs) adotaram como temática a gestão estratégica, a gestão de competências e a gestão judiciária.

Também em 2014, alguns projetos originados de diretrizes de ação aprovadas pelo Singespa entraram em fase de execução, como o Projeto 34, que tem por objetivo adotar e divulgar medidas que possibilitem tratar as lesões massivas dos direitos fundamentais dos trabalhadores, de maneira a otimizar o esforço dos magistrados para atender, de forma mais célere, o cidadão; e o Projeto 35, que busca alcançar maior efetividade na execução dos títulos judiciais e extrajudiciais, desenvolvendo mecanismos específicos, com divulgação dos trabalhos realizados pelo Núcleo de Pesquisa Patrimonial e sensibilização dos juízes na utilização dos mecanismos que têm à disposição para alcançar o patrimônio dos devedores.

- Realização de Reuniões Periódicas de Planejamento e Execução Orçamentária – Parte do Projeto Estratégico “Conscientização e Capacitação para Gestão Orçamentária”, as reuniões periódicas de Planejamento e Execução Orçamentária realizadas em 2014 foram oportunidades de acompanhamento da situação orçamentária do Regional para o exercício, por parte dos gestores, com projeções de despesas a partir dos documentos encaminhados pelas diversas unidades administrativas do TRT3, além de discussão sobre os fluxos de trabalho e sobre a importância de uma atuação prospectiva, refletindo-se conjuntamente sobre reajustes nas alocações orçamentárias, considerando as dificuldades práticas apresentadas pelas áreas ao operacionalizar a execução.

- Instituição do Programa Boas Práticas – Instituído pela Corregedoria do TRT/3ª Região através da Portaria CR/VCR n° 01/2014, o Programa Boas Práticas tem por objetivo aprimorar e uniformizar os serviços judiciários, por meio da otimização dos procedimentos adotados pelas unidades organizacionais da Justiça do Trabalho em Minas Gerais. O Programa busca divulgar os procedimentos facilitadores do trabalho, não apenas nas Varas mas em todo o âmbito judicial e administrativo do TRT3, contribuindo para a eficiência, qualidade e celeridade da prestação jurisdicional. Outro aspecto importante do Programa é o reconhecimento e incentivo às atitudes proativas de magistrados e servidores, com a divulgação dos trabalhos e a condecoração dos autores das boas práticas que se destacaram, ao fim de cada período.

No exercício de 2014, em solenidade realizada dia 21.11.14 foram apresentadas as dez iniciativas finalistas da Primeira Edição do Programa Boas Práticas, com a condecoração dos cinco primeiros lugares, escolhidos por votação virtual entre magistrados e servidores.

- Realização do II Simpósio “Qualidade de Vida no Trabalho” – O evento foi promovido pelo TRT3 por meio dos programas “Servidor em Pauta” e “Agente de Saúde”, pela Escola Judicial e pelo Programa “Trabalho Seguro”, do Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT). O Programa Servidor em Pauta foi um projeto iniciado no exercício de 2013, sendo um instrumento de gestão participativa e de governança colaborativa, visando fomentar a participação dos servidores na construção do futuro organizacional, por meio do debate de grandes temas institucionais. Durante reuniões descentralizadas setoriais, ocorridas periodicamente em toda a Justiça do Trabalho de Minas Gerais, são debatidos temas vinculados à gestão administrativa e judiciária do TRT3, previamente escolhidos pelos servidores. Após as reuniões, os representantes eleitos por suas respectivas unidades se encontram em um Simpósio, para novo debate, com o apoio de especialistas. Ao final do encontro, as propostas construídas conjuntamente são consolidadas em relatório, encaminhadas à Administração do TRT-MG e amplamente divulgadas, no âmbito institucional.

No Simpósio realizado nos dias 23 e 24 de outubro de 2014, foram tratados temas como promoção da saúde no trabalho, ergologia, internalização do trabalho seguro, organização do


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trabalho, reconhecimento e crescimento no trabalho, liderança e gestão participativa nas organizações.

- Construção do Planejamento Estratégico 2015 - 2020 – O processo de construção do Plano Estratégico do TRT-MG para o período 2015 – 2020 teve início em 05.09.14, abrangendo não só as unidades da Capital, mas também do Interior.

Visando garantir o envolvimento de magistrados e servidores nesse processo, o trabalho foi dividido nas seguintes etapas: abertura dos trabalhos, com uma palestra sobre Planejamento Estratégico e apresentação do cronograma de construção do novo Plano; realização de 12 reuniões setoriais, ocorridas na Capital e no Interior, visando à construção, junto a representantes de todas as unidades do TRT3, de propostas para revisão da “Visão de Futuro” e dos “Valores”, além da definição de Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças e de fatores críticos de sucesso de cada setor; apreciação e aprovação, em 10.10.14, pela Comissão de Planejamento Estratégico, da “Missão”, dos “Valores” e da “Visão de Futuro” do novo plano estratégico; construção, junto às áreas finalística, financeira, de pessoas, infraestrutura e tecnologia da informação, das novas diretrizes estratégicas, com apreciação e aprovação final, em 07.11.14, pela Comissão de Planejamento Estratégico, dos novos objetivos estratégicos; construção, também junto às áreas citadas, dos novos indicadores, metas e projetos estratégicos, com apreciação e aprovação final, em 05.12.14, pela Comissão de Planejamento Estratégico; apreciação da proposta pelo eg. Tribunal Pleno do TRT3; apresentação do novo Plano Estratégico 2015 – 2020 para todas as unidades, após sua aprovação pelo eg. Tribunal Pleno. O cronograma proposto foi cumprido, tendo sido aprovados 51 indicadores estratégicos e suas respectivas metas para o período.

- Votação múltipla de listas tríplices – O sistema de votação múltipla de listas tríplices para preenchimento de 10 vagas de desembargador foi adotado por iniciativa na atual Administração do TRT3, em sessão ordinária do Tribunal Pleno realizada em 09.10.14. A inovação permitiu o envio, ao TST e à Presidência da República, de um único expediente, com todos os nomes escolhidos pelo Tribunal Pleno, o que facilitará a nomeação dos novos desembargadores, escolhidos pelos critérios de antiguidade ou terceira inclusão em lista de merecimento, minorando a pesada sobrecarga de trabalho e acúmulo de demandas por gabinete. Outro impacto positivo na jurisdição gerado pela iniciativa de composição plenária foi a estabilização das rotinas dos serviços em algumas Varas do Trabalho (VT), uma vez que os Juízes deixaram de ser convocados para substituírem precariamente no Tribunal e passaram a compor um gabinete próprio, liberando a vaga das VT onde exerciam a titularidade para remoção e ulterior promoção de Juízes do Trabalho Substitutos.

- Novo sistema de Inventário Patrimonial – O TRT3 desenvolveu um novo sistema para realização do seu Inventário Patrimonial, a partir de 2014, visando uma maior confiabilidade na obtenção das informações gerenciais, especialmente em relação aos bens móveis permanentes, evitando as inconsistências até então existentes. O novo sistema busca otimizar o controle físico e contábil dos bens móveis permanentes, definir as responsabilidades dos principais atores da gestão patrimonial pelo uso, guarda e conservação dos bens e estabelecer um novo comportamento para esse importante seguimento da administração. O inventário patrimonial é um instrumento que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do acervo patrimonial em cada unidade, o levantamento da situação dos bens em uso, da necessidade de manutenção e da verificação da disponibilidade dos bens da unidade, bem como o saneamento do acervo. Realizado a partir de 2014 sob novas normas (Instrução Normativa TRT3/GP/DG n° 2, Instrução Normativa TRT3/GP/DG n° 3 e Portaria TRT3/GP/DG n° 129, todas de 25.08.2014), através do Inventário poderá ser feito o controle sistemático do patrimônio institucional.


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- Manual de Padronização de Atos Administrativos – Resultado de um reexame minucioso das tarefas realizadas pelas unidades do TRT3, o referido Manual foi concebido a partir da Resolução Conjunta GP/CR n° 12, de 06.08.14, e buscou uniformizar a comunicação interna e externa do Regional, estabelecendo a padronização dos textos, de modo a possibilitar maior eficiência na concepção dos trabalhos.

- Ação integrada – Programa desenvolvido pela Assessoria de Apoio à Primeira Instância, em parceira com a Corregedoria Regional do TRT-MG e a Secretaria-Geral da Presidência, que consiste na assistência às Varas do Trabalho, com a finalidade de atenuar o atraso nos prazos de Secretaria e/ou melhorar os prazos de marcação da pauta, podendo, se for o caso, contar ainda com a intervenção da Diretoria da Secretaria de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DSDRH).

- Prosseguimento do Programa Permanente de Pós-Graduação, iniciativa de investimento institucional na formação e aprimoramento profissional dos servidores do Tribunal, com o oferecimento de cursos de especialização visando a excelência na capacitação técnica dos gestores e futuros gestores do TRT-MG e a adoção de uma política de contínua capacitação e desenvolvimento profissional. No exercício de 2014, além dos cursos em andamento – especialização em Administração Pública, com ênfase em Gestão Pública ou em Gestão de Pessoas, e especialização em Licitações e Contratos – foi dado início ao Curso de Pós-Graduação em Gestão Judicial, organizado pela Escola Judicial e pela Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP), por meio do Centro de Educação Aberta e à Distância (CEAD). O curso, direcionado especificamente para a área judiciária, vai trazer para as Varas do Trabalho e para toda a área, em geral, mais profissionalismo e especialização na gestão de seus serviços, capacitando 50 magistrados e servidores na gestão de recursos humanos e materiais.

Dentre as ações que vão além do dever legal e que reforçam a responsabilidade social

do TRT/3ª Região destacaram-se, em 2014, as seguintes realizações: - Programa Nacional de Prevenção de Acidentes do Trabalho - Trabalho Seguro

– Criado em 2011, o Programa é uma iniciativa do TST e do CSJT, em parceria com diversas instituições públicas e privadas, e tem como objetivo a formulação e execução de projetos e ações nacionais voltadas para a prevenção de acidentes de trabalho e para o fortalecimento da Política Nacional de Segurança e Saúde no Trabalho. O programa já abordou a segurança no trabalho na construção civil, nos transportes e, no ano de 2014, o tema principal foi o trabalho rural.

Entre as práticas desenvolvidas pelo TRT-MG no exercício, cite-se a realização de diversas palestras em escolas da rede pública nas cidades de Ibirité, Itabirito, Nova Lima, e Contagem, visando conscientizar os estudantes sobre a importância da prevenção dos acidentes de trabalho; a participação do TRT3 no “Projeto Ação Global” – iniciativa do SESI e da Rede Globo –, para divulgar os programas “Trabalho Seguro” e “Erradicação do Trabalho Infantil”, com realização de palestras cujas informações atraíram mais de 400 participantes, que receberam cartilhas com textos alusivos ao tema; realização de seminários com autoridades, juízes e peritos judiciais; celebração de parceria com a Superintendência Regional do Trabalho e Emprego de Minas Gerais, do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), para a realização de uma Campanha de Prevenção de Acidentes de Trabalho Rural e de ações conjuntas na prevenção de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais do trabalhador rural, cabendo ao TRT promover medidas de conscientização e prevenção, bem como comunicar os casos de infração às normas do MTE; reunião com a secretária estadual da Casa Civil e das Relações Institucionais de Minas Gerais e outras autoridades do governo estadual, onde foi ressaltada a necessidade de se estabelecer uma legislação que exigisse das empresas contratadas pelo Estado de Minas Gerais ações de capacitação


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e treinamento voltadas para a prevenção, o que resultou no Decreto n° 46.559, de 16.07.14, que impõe tais providências; celebração de parceria com a Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (FIEMG), através de um Termo de Cooperação, de modo a alinhar as ações do Programa Trabalho Seguro com o projeto da FIEMG “Rotas para o Futuro”, que tem como um dos temas a “Segurança e Saúde no Trabalho”; realização de Seminário sobre Saúde e Segurança do Trabalhador, nos dias 27 e 28 de outubro de 2014 na cidade de Cataguases, promovido em parceria com a Escola Judicial e a OAB/MG; realização do 1° Seminário sobre Saúde e Segurança no Trabalho Rural, em parceria com o MTE, através da Superintendência Regional do Ministério do Trabalho em MG, a Universidade Federal de Viçosa, a Federação da Agricultura e Pecuária do Estado de Minas Gerais (Faemg) e a Federação dos Trabalhadores na Agricultura do Estado de Minas Gerais (Fetaemg). Ocorrido na cidade de Viçosa em 03.12.14, o evento buscou conscientizar e sensibilizar os trabalhadores rurais sobre a segurança e a saúde no trabalho rural, com enfoque especial nas consequências do uso de agrotóxicos.

- Campanha Estadual de Enfrentamento ao Trabalho Escravo ou Degradante – Lançada no Plenário do TRT3 em 20.08.14, a Campanha em referência busca intensificar o esforço conjunto para combater o trabalho escravo, em especial em prol da regulamentação da Emenda Constitucional n° 81, de 05.06.14, que altera o artigo 243 da Constituição para determinar a expropriação de propriedades rurais e urbanas onde houver exploração de trabalho escravo. Sob a coordenação do Tribunal Regional do Trabalho de Minas Gerais, a campanha alinha-se com diretrizes do CNJ e reúne, além da Escola Judicial do TRT-MG, as seguintes instituições: Procuradoria Regional do Trabalho em Minas Gerais (MPT-MG), Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1), Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais (TJMG), Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE/MTE), Ministério Público Federal (MPF), OAB-MG, Instituto Mineiro de Relações de Trabalho, Polícia Federal, Delegacia Regional do Trabalho (DRT), Polícia Rodoviária Federal (PRF) e Organização Internacional do Trabalho (OIT). E outras entidades e instituições podem se envolver na campanha, como representações sindicais e universidades, de forma a potencializar o combate ao problema e difundir informações para a sociedade sobre as suas características e dimensões.

Os esforços empreendidos por meio da campanha, além de combater a degradação das condições de trabalho, devem se voltar também para a plena efetividade aos instrumentais jurídicos nacionais e internacionais, em especial o artigo 149 do Código Penal brasileiro, que caracteriza o trabalho análogo ao de escravo, e a própria EC n° 81/2014.

- Ações voltadas para a Gestão Sócio-Ambiental – Preocupada com a importância que a redução do consumo de energia representa para o meio ambiente, a Administração do TRT3 e a CEMIG Distribuição S.A. firmaram em 15.04.14 um Termo de Cooperação, por meio do qual as duas instituições se comprometeram a conjugar e integrar esforços em apoio a um projeto de pesquisa na área de medição e controle de eficiência energética. A iniciativa representa uma forma de o Tribunal buscar meios de reduzir o seu próprio consumo de energia elétrica. A cooperação começou a ser implementada mediante a instalação de sensores e equipamentos de medição de variáveis ambientais e elétricas em diversos pontos do edifício-sede, para monitoramento e diagnostico do prédio, em termos de consumo de energia. A partir dos dados obtidos, será possível a análise energética por setores, por uso final e por dia da semana, com a possibilidade de aferir o equilíbrio dos circuitos e o controle da demanda, com reflexos positivos no planejamento dos custos e nas possibilidades de racionalização do consumo de eletricidade - o que representa economia e segurança, além de uma importante contribuição ambiental.

Além disso, o TRT-MG recebeu do Ministério do Meio Ambiente o Selo A3P Prata, em 09.10.14, após entrega do primeiro relatório anual do seu Plano de trabalho para a


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implementação da Agenda Ambiental da Administração Pública no Tribunal. A proposta do A3P consiste no desenvolvimento de projetos, por parte de cada instituição participante, que englobem o compromisso com cinco eixos: uso racional de recursos materiais, gestão de resíduos sólidos, qualidade de vida no ambiente de trabalho, ações de sensibilização e capacitação de servidores e compras sustentáveis. O TRT3 formalizou a sua adesão ao programa em 05.06.13, com Plano de Trabalho para cinco anos e término previsto em junho de 2018.

- Circula TRT3 – Iniciativa da atual Administração, o Circula TRT3 é um serviço de transporte gratuito entre os diversos prédios da capital, através de utilização de veículos oficiais do tipo “van”, com itinerários e horários predefinidos. Instituído desde agosto de 2014, o serviço foi idealizado a partir da percepção das altas e cumulativas demandas de transporte oficial, individual e de pequenos grupos, para deslocamento entre prédios do Tribunal em BH, durante todo o horário de expediente. Além do impacto no atendimento das demandas de transporte, a indisponibilidade do serviço causava prejuízo à instituição e aos servidores, muitas vezes levados a utilizar de veículo próprio para os deslocamentos a trabalho. O serviço veio atender de maneira mais eficiente e econômica às necessidades de transporte do Tribunal. Além disso, também se caracteriza como ação de responsabilidade socioambiental, pois provoca uma diminuição no número de veículos poluentes em circulação, ao mesmo tempo em que promove a integração entre magistrados, servidores e colaboradores do TRT-MG.

- Campanha de Prevenção e Diagnóstico Precoce do Câncer de Boca – Realizada na última semana de novembro/2014 nos prédios da JT da Capital, a iniciativa, inédita no TRT3 e sob a responsabilidade da Subsecretaria de Assistência Odontológica, vinculada à Diretoria da Secretaria de Saúde do TRT-MG, teve por objetivo divulgar orientações e também examinar o maior número possível de servidores e magistrados para detecção do câncer de boca, um dos dez mais frequentes e que apresenta a maior taxa de mortalidade dentre os tumores malignos da região da cabeça e pescoço.

Finalmente, no que diz respeito às ações voltadas para o desenvolvimento de

projetos visando maior aproximação da Justiça com a sociedade, destacaram-se as seguintes: - Campanha para esclarecer regime de trabalho temporário na Copa do Mundo

– O TRT3 realizou, ao longo do mês de maio de 2014 e durante a Copa do Mundo, uma campanha de utilidade pública para divulgar informações e orientações sobre a contratação de trabalho temporário gerada pelo evento. O Tribunal registrou que muitas empresas, por desconhecimento ou para fugir às exigências da Lei n° 6.019/74, contratam trabalhadores temporários com base em artifícios, fazendo uso inclusive do contrato de experiência (previsto no artigo 443 da CLT), cuja finalidade é bem distinta. Ante tal constatação, a Presidência do TRT autorizou a iniciativa da campanha mencionada, visando prevenir ou reduzir, ao final da Copa, as demandas à Justiça do Trabalho e, sobretudo, garantir a efetividade dos direitos dos trabalhadores e empregadores.

A campanha consistiu na veiculação de notas de conteúdo técnico, elaboradas em linguagem acessível pela Assessoria de Comunicação Social do TRT e divulgadas para a orientação de trabalhadores e da sociedade em geral, e ainda, na disponibilização de magistrados para darem entrevistas sobre o tema. A campanha foi complementada via Internet, bem como no circuito interno de rádio e televisão existente nas Varas do Trabalho. A TV Globo Minas celebrou uma parceria com o TRT3 para apoiar a campanha, e veiculou gratuitamente várias exibições dos vídeos educativos com informações sobre os direitos do trabalhador temporário durante o mundial. Além disso, em 12.05.14 foi realizado nas dependências do edifício-sede do TRT o Seminário “A Copa no Mundo do Trabalho”, organizado pela Escola Judicial, contando com a participação de diversos setores da sociedade.


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- Programa Justiça e Cidadania – Desenvolvido pela Escola Judicial, o programa, que é bastante requisitado pelas escolas, consiste em visitas monitoradas de estudantes de todos os níveis, do ensino fundamental ao superior, à Exposição Trabalho & Cidadania, do Centro da Memória da Justiça do Trabalho, localizada no edifício-sede do TRT de Minas, com o acompanhamento de audiências simuladas. Na oportunidade, os alunos conhecem um pouco da história da Justiça do Trabalho, incluindo a legislação trabalhista, sua origem e importância para regular as relações de trabalho no país, e participam como partes, advogados e testemunhas. Durante o exercício, participaram do programa alunos dos cursos profissionalizantes de Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Pessoal e Programação Web da Fundação de Ensino de Contagem (Funec) – Unidade Darcy Ribeiro, bem como alunos do curso de Direito da PUC-Minas – campi Coração Eucarístico e Barreiro, da Faculdade de Direito de Minas Gerais (Famig), da Universidade Federal de Juiz de Fora, do Centro Universitário Newton Paiva e da Universidade FUMEC .

- Laboratório de Atividades Judiciais da Justiça do Trabalho de Minas Gerais – O objetivo do projeto é disponibilizar, como material didático, em cooperação com professores dos cursos de graduação e pós-graduação em Direito e em diversas áreas do conhecimento vinculadas ao mundo do trabalho, os processos trabalhistas históricos preservados na Justiça do Trabalho. Dessa forma, busca-se um contato direto dos alunos com a prática processual, por meio de causas reais tramitadas e julgadas na Instituição, conciliando conhecimentos teóricos adquiridos em sala de aula com ações e demandas presentes no cotidiano dos operadores de direito. Além disso, através do Laboratório de Atividades Judiciais o TRT apresenta à comunidade acadêmica e à sociedade o potencial de pesquisa do acervo, composto por mais de 220 mil processos trabalhistas findos, demonstrando a importância da preservação dessa massa documental para os futuros interessados. Nas visitas programadas, os participantes assistem a uma exposição sobre o Programa de Gestão Documental e Preservação da Memória na Justiça do Trabalho, bem como a vídeos que retratam o projeto e o acervo, além de terem acesso a processos trabalhistas variados, com diferentes contextos históricos, possibilitando estudos sobre as tipologias de recursos, as posturas dos advogados e das partes, os julgamentos e os respectivos resultados, as diferenças e continuidades das demandas trabalhistas através do tempo.

- Nova página institucional da Corregedoria do TRT/3ª Região – A partir de março de 2014, o TRT3 passou a divulgar, em seu sítio eletrônico, nova página institucional da Corregedoria da 3ª Região, divulgando os trabalhos realizados pelo órgão, além de outras informações necessárias a usuários e demais interessados, como os trabalhos realizados (editais, calendários e atas das correições), os atos administrativos da Corregedoria e a legislação pertinente, bem como as notícias e os registros fotográficos das atividades correicionais.

- Nova página institucional da Ouvidoria do TRT/3ª Região – A partir de 21.10.14 foi disponibilizada no sítio eletrônico do TRT/3ª Região uma nova página da Ouvidoria, inaugurando uma campanha institucional com o objetivo de divulgar o que é e como atua este importante canal de comunicação e aproximação da instituição com a sociedade. A campanha conta ainda com a distribuição de cartilhas que trazem informações sobre as características, os objetivos, a estrutura e o histórico da Ouvidoria do TRT3, dentre outras informações. A nova página eletrônica disponibiliza também um relatório mensal com dados sobre as manifestações encaminhadas ao setor, além de orientar o público externo e interno sobre as diversas formas de contatar o órgão, detalhando as modalidades de manifestações e como são tratadas e incentivando os usuários a registrar suas críticas, sugestões, elogios e propostas.

- Pesquisa Permanente de Satisfação – Lançada pela Ouvidoria do TRT em 21.10.14, a Pesquisa Permanente de Satisfação é uma oportunidade em que os usuários da Justiça do Trabalho são convidados a avaliar a instituição sob diversos quesitos, dando notas entre zero a dez a itens relacionados à infraestrutura das instalações físicas, à qualidade do atendimento ao


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público, e às audiências e demais serviços prestados, de modo a aferir o grau de satisfação do nosso cliente para aprimorar as formas de atendê-lo. A pesquisa pode ser respondida através dos formulários disponíveis junto às urnas colocadas em todos os prédios da Justiça do Trabalho mineira (200 postos de coleta), ou por meio de link próprio, no sítio eletrônico do TRT3.

Os primeiros resultados referentes a 2014 foram divulgados em março de 2015, com um total de 1.133 pessoas entrevistadas, entre profissionais e não profissionais, das quais 555 usuários (reclamantes, reclamados e testemunhas) e 578 profissionais, e mostraram um alto índice de satisfação. O público não profissional avaliou com nota 8,39 a prestação geral de serviços promovida pelo Tribunal, e, entre o público profissional atuante na Justiça do Trabalho (advogados e estagiários) a nota foi de 7,92. Elementos como cordialidade e preparo técnico dos servidores obtiveram notas acima de 8,0, e itens relacionados à infraestrutura, como segurança, localização e limpeza, também foram avaliados como muito bons. Um dos números mais interessantes foi a consideração feita pelos usuários não profissionais sobre a justiça das decisões nos processos trabalhistas. Independentemente de terem ganhado ou perdido as respectivas causas, os usuários deram a expressiva nota 7,4 para a justeza da sentença, o que pode indicar que mesmo quem não obteve ganho de causa provavelmente contribuiu, também, para considerar satisfatório o resultado, do ponto de vista da justiça aplicada aos julgamentos.

Planos e projetos concretos para o exercício seguinte

- Providências para viabilizar a transferência do Fórum da Justiça do Trabalho

de Belo Horizonte para sede própria, a ser instalada no complexo da antiga Escola de Engenharia da UFMG, localizada em quarteirões entre as Ruas Espírito Santo, Guaicurus, Bahia, Avenida do Contorno e a Praça Rui Barbosa (Praça da Estação). O novo Fórum aproveitará antigas edificações da escola, inclusive as preservadas como patrimônio histórico. A nova sede contará com mais de 40 mil m² de área construída, com seis edifícios e estacionamento próprio, e a transferência prevista vai promover a revitalização daquele conjunto arquitetônico e da região, além de facilitar o acesso dos trabalhadores à Justiça, já que o local fica próximo às estações do metrô e do Move. As novas instalações terão capacidade para abrigar 70 Varas do Trabalho, além da Escola Judicial e de diversas outras unidades.

Desde 2006, o TRT-MG vem aperfeiçoando o projeto, adequando reformas relativas à arquitetura, impacto ambiental, preservação e restauração, rede de água e esgoto, impacto de trânsito e de vizinhança, de modo a fazer um levantamento geral sobre os reflexos que a instalação do Fórum da Justiça do Trabalho no local pode acarretar sobre o fluxo de pessoas, veículos e atividades empresariais na região. Uma nova lei, editada após a aprovação prévia do anteprojeto original junto à Prefeitura Municipal, veio reduzir o coeficiente de aproveitamento do solo na região para evitar especulação imobiliária em razão das obras da "Linha Verde" e do "Boulevard Arrudas", mas seus reflexos atrasaram a aprovação definitiva do projeto do TRT.

Em 2014, o Projeto de Lei n° 993/2014, que institui a Operação Urbana Simplificada do Tribunal Regional de Belo Horizonte, foi aprovado pela Câmara Municipal de Belo Horizonte. De iniciativa do Poder Executivo, este projeto eleva para 4,5 o coeficiente de aproveitamento do solo da área que abriga a antiga Escola de Engenharia da UFMG, na região central de Belo Horizonte, de forma a viabilizar a construção do Fórum da Justiça do Trabalho no local. Em 26.05.14 foi sancionada a Lei Municipal n° 10.731/14, de 23 de maio de 2014 (originária do Projeto 993/14), fornecendo o suporte jurídico-urbanístico à instalação e ao funcionamento do Fórum Trabalhista. O TRT/3ª Região apresentou à Prefeitura de Belo Horizonte um Relatório sobre o Estudo de Impacto de Vizinhança (REIV), que concluiu pela aprovação do projeto e sua submissão


31

à apreciação do Conselho Municipal de Política Urbana (Compur). Em 25.09.14 o Compur concedeu a Licença Urbanística ao novo Fórum Trabalhista de Belo Horizonte e, com a liberação do alvará de construção, pela Prefeitura, e abertura do processo licitatório respectivo, as obras em referência terão início.

- Projetos de modernização/ampliação das instalações do TRT-MG – A Justiça do Trabalho está atualmente instalada em 65 cidades do interior de Minas, com jurisdição sobre todos os 853 municípios do estado, sendo que em 66% destas localidades os fóruns trabalhistas funcionam em sede própria. Estão em construção os prédios referentes às sedes próprias dos Fóruns Trabalhistas em Muriaé, Montes Claros e João Monlevade, além da ampliação do Fórum Trabalhista de Pedro Leopoldo para abrigar a 2ª VT, hoje instalada em imóvel de terceiros. Também já foram aprovados pelo CSJT os projetos relativos à construção de sedes próprias dos Fóruns da Justiça do Trabalho em Almenara, Sete Lagoas e Poços de Caldas. Outras sedes próprias com previsão de construção em futuro próximo são as relativas às cidades de Iturama e Uberlândia.

- Propostas de ampliação no quadro do TRT-MG, com a criação de 21 cargos de Juiz do Trabalho Substituto, conforme Projeto de Lei n° 7906/2014, em trâmite na Câmara dos Deputados - já aprovado pelas Comissões de Trabalho, de Administração e Serviço Público (CTASP), de Finanças e Tributação (CFT) e de Constituição e Justiça e de Cidadania (CCJC). Em curso, também, a proposta de ampliação no quadro de servidores, com a criação de novos cargos de analista e técnico judiciário, além de 120 cargos de Oficial de Justiça, conforme Projeto de Lei n° 514/2015, em trâmite na Câmara dos Deputados, aguardando Parecer do relator na Comissão de Trabalho, de Administração e Serviço Público (CTASP).

- Projeto de criação de 51 Varas do Trabalho – O Tribunal Pleno do TRT-MG aprovou, em sessão realizada em 05.02.15, proposta de anteprojeto de lei que prevê a criação de 51 novas Varas do Trabalho no estado e de diversos novos cargos para suprir o quadro dessas novas unidades. O texto aprovado foi fruto de extenso estudo elaborado pela Corregedoria do Tribunal, e a proposição foi encaminhada primeiramente ao Conselho Superior da Justiça do Trabalho (Processo CSJT-AL-2701-84.2015.5.90.0000), seguindo, posteriormente, para o Conselho Nacional de Justiça.

- Criação de uma Unidade Judiciária Itinerante – Também foi aprovada pelo Tribunal Pleno, em sessão realizada em 05.02.15, a criação de uma Unidade Judiciária Itinerante que atuará no interior, em locais com demanda de ações trabalhistas mas distantes da Vara do Trabalho responsável pela jurisdição, ou com difícil acesso a ela. Fruto de uma solicitação do Ministério Público do Trabalho, a perspectiva é que a iniciativa seja instalada primeiramente no município de Conceição do Mato Dentro.

- Projeto de implantação de um Centro Histórico da Justiça do Trabalho em Minas Gerais, fruto de uma preocupação da administração do TRT-MG em aprimorar a política de exposição e guarda do arquivo documental histórico, na busca da preservação do patrimônio histórico da Justiça do Trabalho mineira.

- Implantação dos Sistemas Nacionais Administrativos – O Tribunal Superior do Trabalho (TST) vem elaborando um projeto nacional que interligará todos os sistemas administrativos atualmente utilizados pelos Tribunais Regionais do Trabalho, pelo TST e pelo CSJT, em um único sistema padronizado de dados. Este projeto, denominado Sistema Integrado de Gestão Administrativa (SIGA), prevê o desenvolvimento de sistemas unificados para toda a Justiça do Trabalho e será interligado por vários módulos, relativos às áreas de Gestão de Pessoas e Pagamentos, Material e Patrimônio, Compras e Licitações, Gestão Orçamentária e Financeira e Processo Administrativo. O TRT/3ª Região, juntamente com outros Regionais, é integrante de um grupo de TRTs designados para desenvolver e aprimorar dois dos sistemas nacionais


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administrativos que integrarão o SIGA, quais sejam, a evolução do Sistema de Recursos Humanos e Folha de Pagamentos (SGRH), e do Sistema SIGEO – Solução Tecnológica da Gestão Orçamentária e Financeira da Justiça do Trabalho.

- Metas estabelecidas pelo CNJ – As metas nacionais e específicas para o ano de 2015 foram aprovadas no VIII Encontro Nacional do Judiciário, realizada em Florianópolis/SC em novembro de 2014, tendo sido fixadas as seguintes metas nacionais que se aplicam aos Tribunais Regionais do Trabalho: Meta 1 – Julgar mais processos que os distribuídos no ano corrente; Meta 2 – Julgar processos mais antigos (no que se refere à Justiça do Trabalho, julgar pelo menos 90% dos processos distribuídos até 31.12.2013); Meta 5 – Impulsionar processos à execução; Meta 6 – Priorizar o julgamento das ações coletivas; Meta 7 – Priorizar o julgamento dos processos dos maiores litigantes e dos recursos repetitivos. Além destas, também foi fixada uma meta específica para os Tribunais Regionais do Trabalho, qual seja, reduzir o tempo médio de duração do processo, em relação ao ano-base 2014.

- Outras metas - Outros projetos fixados pela Administração para o exercício de 2015 são: a) subregionalização da jurisdição territorial do TRT3, conforme Instrução Normativa Conjunta GP/CR n° 1, de 13.11.14 (vigência no prazo de 180 dias a partir de sua publicação), com a divisão do território do TRT-MG em 10 sub-regiões e distribuição dos Juízes do Trabalho Substitutos nestas sub-regiões, como Juízes Auxiliares fixos ou móveis, de acordo com a movimentação das Varas do Trabalho que compõem cada sub-região – o que trará maior previsibilidade e transparência às designações dos juízes substitutos, além de otimizar os trabalhos, com um menor custo para o TRT; b) regulamentação da convocação de Juízes de 1° Grau no Tribunal, na forma da Instrução Normativa GP n° 6, de 11.12.14, a partir de 2015; c) modernização da Secretaria de Comunição do TRT3; d) aperfeiçoamento do PJe, com a modernização dos equipamentos, especialmente em relação às Varas do Trabalho do interior, melhoria da infraestrutura e da conexão à Internet, em algumas regiões do estado, e a padronização nos documentos digitais, de modo a facilitar a transferência entre sistemas.


33

1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DAS UNIDADES JURISDICIONADAS CUJAS GESTÕES COMPÕEM O RELATÓRIO

1.1 Identificação da unidade jurisdicionada

Quadro A.1.1 – Identificação da UJ – Relatório de Gestão Individual Poder e Órgão de Vinculação

Poder: Judiciário

Órgão de Vinculação: Tribunal Superior do Trabalho - TST Código SIORG:

Identificação da Unidade Jurisdicionada Denominação Completa: Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região – Minas Gerais

Denominação Abreviada: TRT – 3ª Região

Código SIORG: Código LOA: 15104 Código SIAFI: 080008 Natureza Jurídica: Órgão Público CNPJ: 01.298.583/0001-41

Principal Atividade: Justiça Código CNAE: 8423-0/00

Telefones/Fax de contato: (31) 3228-7201/7202 (31) 3238-7953 (31) 3238-7955

Endereço Eletrônico: [email protected], [email protected]

Página na Internet: www.trt3.jus.br

Endereço Postal: Avenida Getúlio Vargas, nº 225 – Bairro Funcionários - Belo Horizonte – MG – CEP: 30.112-900.

Normas Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada Art. 16 do Decreto-Lei nº 1.237 de 02/05/1939.

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada

- Regimento Interno aprovado por meio da Resolução Administrativa nº 180/2006, publicado no DJMG 20.12.2006 e republicado no DJMG 30.01.2007 e alterações posteriores (fonte: www.trt3.jus.br). - Regulamento Geral aprovado pelo Tribunal Pleno através da Resolução Administrativa TRT3 nº 121/89, com as alterações constantes na Ata nº 07/90 e nas Resoluções Administrativas TRT3 n°s: 95/91, 106/91, 190/91, 56/92, 68/92, 161/92, 29/93, 165/93, 166/93, 253/93, 78/94 e 79/94, 99/1995, 193/1996, 226/1996, 97/1997, 98/1997, 137/1997, 214/1998, 248/1998, 331/1998, 63/2001, 179/2002, 66/2003, 256/2003, 36/2004, 48/2005, 127/2005, 22/2007 e 37/2008 (fonte: www.trt3.jus.br) - Planejamento e Gestão Estratégica, aprovado pela Resolução Administrativa TRT3 nº 156/2009, de 18/12/2009, publicada no DJMG 29/12/2009, com a alteração do plano plurianual 2010/2014 pela Resolução Administrativa 55/2010, 237/2011 e 128/2013 - Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação (PETIC), aprovado pela Resolução administrativa 191/2010.





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Quadro A.1.1 – Identificação da UJ – Relatório de Gestão Individual (conclusão)

Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada - Manual de despachos e orientações para Secretarias das Varas do Trabalho (publicado em fevereiro de 2007); - Manual de Mandado de Segurança nas Varas do Trabalho (publicado em fevereiro de 2007); - Manual de Procedimentos de Executivo Fiscal (publicado em fevereiro de 2007); - Manual de Procedimentos da Execução contra a Fazenda Pública (publicado em agosto de 2009) - Manual de Procedimentos do Recurso de Revista Eletrônico (RRe); - Manual do Sistema de Peticionamento Eletrônico (SPE); - Guia de Termo de Referência para Materiais e Serviços; - Guia de Contratações Sustentáveis; - Manual de doações para bens inservíveis. Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Unidades Gestoras Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome

080008 Tribunal Regional do Trabalho da Terceira Região Gestões Relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Código SIAFI Nome 00001 Tesouro Nacional

Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão

080008 00001

1.2 Finalidade e Competências Institucionais da Unidade

As competências da Justiça do Trabalho observam o disposto no artigo 114 da

Constituição Federal, que estabelece que os tribunais devem processar e julgar: I - as ações oriundas da relação de trabalho, abrangidos os entes de direito público

externo e da administração pública direta e indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios;

II - as ações que envolvam exercício do direito de greve; III - as ações sobre representação sindical, entre sindicatos, entre sindicatos e

trabalhadores, e entre sindicatos e empregadores; IV - os mandados de segurança, habeas corpus e habeas data, quando o ato

questionado envolver matéria sujeita à sua jurisdição; V - os conflitos de competência entre órgãos com jurisdição trabalhista, ressalvado o

disposto no art. 102, inciso I, alínea “o”; VI - as ações de indenização por dano moral ou patrimonial, decorrentes da relação

de trabalho; VII - as ações relativas às penalidades administrativas impostas aos empregadores

pelos órgãos de fiscalização das relações de trabalho;


35

VIII - a execução, de ofício, das contribuições sociais previstas no art. 195, inciso I, alínea “a”, e inciso II, e seus acréscimos legais, decorrentes das sentenças que proferir;

IX - outras controvérsias decorrentes da relação de trabalho, na forma da lei. A finalidade do TRT/3ª Região é solucionar os conflitos decorrentes da relação de

trabalho no território de Minas Gerais que lhe são formalmente apresentados.

1.3 Organograma Funcional vigente no exercício

Presidência

Ass.Administrativa da Presidência

Núcleo de Controle Interno

Diretoria-Geral Secretaria-Geral da Presidência

Diretoria Judiciária

Assessoria Jurídica da Presidência

DSADF1

DSCJ

Assessoria da Diretoria Judiciária

DSDLJ

Turmas DSE

DSTPOE

DSCPDF2

DSMJ

DSSE

DSR

Ass da SGP Ass de Com Social

Ass Chefe da DG

Ass de Projetos Institucionais

Ass de Reestruturação Administrativa

Ass de Licitações e Contratos

Assessoria de Apoio a 1ª Instância

Assessoria de Ordenação de despesa

Assessoria de Pessoal

DSCF

DSAOC

DSCI

DSSJ

DSSAF

DSST

Sec de Foros

Sec de Varas do Trabalho

DSA

DSP

DSDRH

DSS

DSAA

DSE

DSML

Unidade de Apoio Administrativo

Unidade de Apoio Judiciário

DSPJe, e-Gestão e Tabelas unificadas

Turma recursal de JF

Núcleo de Precatórios

DSLC

DSGP

DSPP

Ass. Especial da Presidência

Ass. de Relações Institucionais

Ass. de Segurança Institucional

Ass. de Implementação de Projetos Adminsitrativos

Sec de Postos Avançados

Nomenclatura das unidades de apoio administrativo e de apoio judiciário: Diretoria-Geral

DSA – Diretoria da Secretaria de Administração • DSAA – Diretoria da Secretaria de Apoio Administrativo • DSE – Diretoria da Secretaria de Engenharia • DSML – Diretoria da Secretaria de Material e Logística • DSLC – Diretoria da Secretaria de Licitações e Contratos


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DSGP – Diretoria da Secretaria de Gestão de Pessoas • DSP – Diretoria da Secretaria de Pessoal • DSDRH - Diretoria da Secretaria de Desenvolvimento de Recursos Humanos • DSS – Diretoria da Secretaria de Saúde • DSPP– Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal

DSCF – Diretoria da Secretaria de Coordenação Financeira

• DSAOC – Diretoria da Secretaria de Assuntos Orçamentário e Contábil

DSCI – Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática • DSSJ – Diretoria da Secretaria de Sistemas Jurídicos • DSSAF – Diretoria da Secretaria de Sistemas Administrativos e Financeiros • DSST – Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento

Diretoria Judiciária

• DSADF1 – Diretoria da Secretaria de Atermação e Distribuição de Feitos de 1ª Instância • DSCJ – Diretoria da Secretaria de Cálculos Judiciais • DSDLJ – Diretoria da Secretaria de Documentação, Legislação e Jurisprudência • DSTPOE – Diretoria da Secretaria do Tribunal Pleno e Órgão Especial • DSCPDF2 – Diretoria da Secretaria de Cadastramento Processual e Distribuição de

Feitos de 2ª Instância • DSMJ – Diretoria da Secretaria de Mandados Judiciais • DSSE – Diretoria da Secretaria das Seções Especializadas • DSR – Diretoria da Secretaria de Recursos • DSEP – Diretoria da Secretaria de Execuções e Precatórios • DSPJe, e-Gestão e Tabelas Unificadas – Diretoria da Secretaria do PJe, e-Gestão e

Tabelas Unificadas

2ª Vice-Presidência • DSEJ – Diretoria da Secretaria da Escola Judicial

Quadro A.1.3 – Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas

Áreas/ Subunidades Estratégicas

Competências Titular Cargo Período de atuação em

2014

158 Varas do Trabalho, sendo 48 na capital e 110 no interior do estado e 2 Postos Avançados

Promover a tramitação dos processos trabalhistas em todas as suas fases na 1ª

Instância, procurando realizar uma adequada prestação jurisdicional.

158 Juízes do Trabalho e 158

Diretores de Secretaria das

Varas do Trabalho

Juízes do Trabalho

Titulares e Substitutos Diretores de Secretaria de

Varas do Trabalho

1º/01 a 31/12

49 Gabinetes de Desembargadores

Promover a tramitação dos processos trabalhistas na 2ª Instância, procurando

realizar uma adequada prestação jurisdicional.

Desembargadores Desembarga-dores

1º/01 a 31/12


37

Quadro A.1.3 – Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas (continuação) Áreas/

Subunidades Estratégicas


2014

Diretoria-Judiciária

Planejar, coordenar e supervisionar as atividades das unidades de apoio

judiciário de primeiro e segundo graus do Tribunal

Telma Lúcia Bretz Pereira

Diretor-Judiciário

1º/01 a 31/12

Diretoria da Secretaria do PJe, e-Gestão e Tabelas

Unificadas

Coordenar a implantação do Processo Judicial Eletrônico nas unidades do

Tribunal

Nadja Maria Prates Públio

Diretor da Secretaria do PJe, e-Gestão

e Tabelas Unificadas

1º/01 a 31/12

Diretoria da Secretaria de

Documentação, Legislação e

Jurisprudência

Coordenar o projeto estratégico “Biblioteca Digital”, que possibilitou a

compilação, organização e disponibilização de banco de dados de

legislação e jurisprudência.

Isabela Freitas Moreira Pinto

Diretor da Secretaria de Documenta-ção, Legisla-

ção e Jurisprudência

1º/01 a 31/12


Recursos

Coordenar e executar o projeto estratégico “Recurso de Revista

Eletrônico” com a criação de um sistema próprio de tramitação eletrônica dos

recursos de revista interpostos

Marise Ferreira Aquino

Diretor da Secretaria de

Recursos

1º/01 a 31/12

Diretoria-Geral

Planejar, coordenar, dirigir e supervisionar as atividades das unidades

de apoio administrativo do Tribunal, fornecendo o suporte necessário às

atividades finalísticas

Ricardo Oliveira Marques Diretor-Geral 1º/01 a

31/12

Assessoria de Apoio à Primeira

Instância

Prestar permanente e efetivo apoio às atividades das Secretarias das Varas do

Trabalho, promovendo reuniões periódicas com os Diretores das

Secretarias das Varas do Trabalho. Conduzir o projeto estratégico

“ReViTalizar”.

Denise Maria Reis Grego

Assessora de Apoio à Primeira Instância

1º/01 a 31/12

Assessor de Reestruturação Administrativa

Assessorar o Diretor-Geral quanto à reestruturação administrativa do TRT-3ª Região e elaborar anteprojetos de lei para

criação de unidades judiciárias, cargos efetivos e funções comissionadas.

Maria Lúcia Cabral Moreira

Assessora de Reestruturação Administrativa

1º/03 a 31/12


Administração

Planejar, coordenar e supervisionar as ações relacionadas aos serviços de engenharia, gestão predial, apoio

operacional, material e logística, gestão ambiental e aquisição de bens e serviços.

Cristiano Barros Reis


Administração

1º/01 a 31/12

Diretoria da Secretaria de Engenharia

Supervisionar as atividades de elaboração de desenhos arquitetônicos e

técnicos relacionados à construção, ampliação e adaptação de unidades

prediais. Contratar e fiscalizar a execução de obras como a construção de novas varas do trabalho e adaptação das

que já existem visando prover acessibilidade.

Hudson Luiz Guimarães

Diretor da Secretaria de Engenharia

1º/01 a 31/12


38

Quadro A.1.3 – Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas (continuação) Áreas/

Subunidades Estratégicas


2014

Diretoria da Secretaria de Material de Logística

Gerenciar as ações de recebimento, estocagem e distribuição de materiais de

consumo e permanentes necessários à atividade fim do Tribunal.

Carlos Athayde Valadares

Viegas


Material e Logística

1º/01 a 31/12


Gestão de Pessoas

Planejar, coordenar e supervisionar as ações relativas a concursos públicos,

remoções, requisições, processamento das informações funcionais, capacitação e desenvolvimento de servidores, bem

como as de promoção da saúde.

Maria Cristina Gonçalves Discacciati


Gestão de Pessoas

1º/01 a 31/12


Desenvolvimento de Recursos

Humanos

Planejar, coordenar, orientar e dirigir as ações relativas à política de recursos humanos, bem como as voltadas ao

atendimento das necessidades humanas na busca de eficácia organizacional.

André Luiz Morais

Mascarenhas

Diretor da Secretaria de Desenvolvi-

mento de Recursos Humanos

1º/01 a 31/12

Diretoria da Secretaria de Saúde

Coordenar as atividades de assistência médica e odontológica do Tribunal e

gerenciar o Programa Saúde e Segurança no Trabalho.

Geraldo Mendes Diniz


Saúde

1º/01 a 31/12


Coordenação de Informática

Planejar, coordenar e supervisionar as ações referentes à tecnologia da

informação, automação de processos, comunicação eletrônica e ao

armazenamento de dados. Coordenar e supervisionar projetos de tecnologia da

informação e o desenvolvimento, atualização, adequação e implantação dos sistemas de informação das áreas

judiciária (1ª e 2ª instâncias) e administrativo-financeira. Coordenar e

supervisionar a administração dos recursos computacionais requeridos pelas

aplicações corporativas do Tribunal e aplicações nacionais da Justiça do

Trabalho, relacionados à manutenção dos meios necessários para operação e

funcionamento dos sistemas e aplicações

Gilberto Atman Picardi Faria

Diretor da Secretaria de Coordenação

de Informática

1º/01 a 31/12

Diretoria da Secretaria de Coordenação

Financeira

Fornecer os recursos necessários para execução da estratégia e conscientizar os

gestores sobre a correta execução orçamentária

Marília Souza Diniz Alves

Diretor da Secretaria de Coordenação

Financeira

1º/01 a 31/12

Assessoria de Segurança

Institucional

Planejar, gerenciar e controlar a execução preventiva e corretiva de

segurança pessoal e de instalações para magistrados e servidores

Cláudio Roberto Pessoa Dornelas

Assessor de Segurança

Institucional

07/07 a 31/12

Assessoria de Comunicação

Social

Planejar, coordenar e executar as atividades de comunicação do Tribunal e

de eventos institucionais

Francisco de Assis Alves

Brant

Assessor de Comunicação

Social

1º/03 a 31/12

Diretoria da Secretaria da Corregedoria

Desenvolver o projeto estratégico “Emissão da guia de depósito judicial”

no site do TRT3

Eliel Negromonte

Filho

Diretor da Secretaria da Corregedoria

1º/01 a 31/12


39

Quadro A.1.3 – Informações sobre áreas ou subunidades estratégicas (conclusão)

Áreas/ Subunidades Estratégicas


2014

Diretoria da Secretaria da Escola

Judicial

Coordenar o Projeto Pedagógico da Escola Judicial definindo seis itinerários formativos relacionados à atividade fim

da instituição.

Guilherme Augusto de

Araújo

Diretor da Secretaria da

Escola Judicial

31/01 a 31/12

1.4 Macroprocessos finalísticos

Os Macroprocessos Finalísticos do TRT/3ª Região são os exibidos a seguir: Quadro A.1.4 – Macroprocessos Finalísticos do TRT/3ª Região

Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços

Principais Clientes

Subunidades Responsáveis

Julgar processos Julgar processos em 1ª e 2ª instância. Inclui o recebimento da ação, procedimentos para

confluir na audiência inicial e etapas de liquidação.

Ver quadro abaixo

Partes do processo (reclamantes e reclamados) e

advogados

Varas do Trabalho,

gabinetes e Turmas

Executar decisões Acompanhar a execução dos processos, promover diligências para cumprimento da decisão,

atualizar tramitações.

Ver quadro abaixo

Partes do processo (reclamantes e reclamados) e

advogados

Varas do Trabalho,

gabinetes e Turmas

Os produtos e serviços desses macroprocessos podem ser sucintamente resumidos

pelos quadros a seguir: Quadro A.1.4.1 – Movimentação processual da 2ª Instância do TRT/3ª Região no exercício de 2014

TRT-UF

Recebidos Julgados Pendentes de julgamento

Casos Novos Recursos Internos

Para Julgamento Total

Ações Originárias e Recursos

Recursos Internos Total Em 31/12/14

Qtd (A) Qtd (B) Qtd (C) Qtd (D) Qtd (E) Qtd (F) Qtd (G) Qtd (H)

TRT 3ª Região (MG) 76.760 16.291 547 93.598 72.413 15.531 87.944 12.801

Fonte: e-Gestão Quadro A.1.4.2 – Movimentação processual da 1ª Instância do TRT/3ª Região – fase de conhecimento Período de referencia: 01/01/2014

a 31/12/2014 Processos recebidos Solução de processos Processos

arquivados definitivamente Vara do Trabalho Casos

novos

Sentenças anuladas ou reformadas

Total Solucionados

TRT 3ª Região 288.394 3.629 292.023 283.644 206.698

Fonte: e-Gestão


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Quadro A.1.4.3 – Movimentação processual da 1ª Instância do TRT/3ª Região – fase de execução Período de referencia:

01/01/2014 a 31/12/2014 Processos que ingressaram na execução Processos com execução finalizada Arquivados

definitivamente Vara do Trabalho

Processos com execução iniciada

Recebidos de outros órgãos

Desarquivados Total Execuções encerradas

Remetidos ao arquivo provisório

Total

TRT 3ª Região 54.522 890 21.221 76.633 59.231 21.409 80.640 68.658

Fonte: e-Gestão

Com base nos objetivos estratégicos “Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam executadas no prazo e custo adequados” e “Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais”, foi iniciada a modelagem de processos de trabalho na 1ª Instância do TRT-MG. Como resultado, estão sendo implementadas melhorias nos processos de trabalho e nos sistemas utilizados pela 1ª Instância.


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2. INFORMAÇÕES SOBRE A GOVERNANÇA

2.1 Estrutura de Governança

O Tribunal Pleno, constituído pela totalidade dos Desembargadores, e o Órgão Especial do TRT3, formado por dezesseis Desembargadores, poderão constituir comissões permanentes e temporárias, sendo-lhes facultado sugerir ao Presidente do Tribunal normas e procedimentos relativos à matérias de sua alçada e manter entendimentos com outras autoridades ou instituições nos assuntos que lhes competem, por delegação do Presidente do Tribunal. Esse modelo alinha-se ao conceito de governança corporativa como sendo o conjunto de processos, costumes, políticas, leis e regulamentos que regulam a maneira como uma organização é dirigida, administrada ou controlada.

O Regimento Interno do TRT3, em seu artigo 183, define as comissões permanentes no âmbito do Regional. São elas: Comissão de Regimento Interno; Comissão de Jurisprudência; Comissão de Informática e Comissão de Planejamento Estratégico.

Especificamente, incumbe à Comissão de Regimento Interno: I - emitir parecer sobre matéria regimental, em quinze dias; II - estudar as sugestões e as proposições sobre a reforma ou sobre a alteração regimental, propondo a redação, se necessário, em quinze dias; e III - sugerir ao Tribunal Pleno qualquer alteração no Regimento.

No tocante à Comissão de Jurisprudência, compete: I - registrar e processar, comunicando aos Desembargadores, a instauração do incidente de uniformização, bem como o resultado do julgamento; II - sugerir o teor dos verbetes para a hipótese de, na sessão de julgamento, a matéria ser sumulada; III - propor a edição, a revisão ou o cancelamento de súmula da jurisprudência, encaminhando-os ao Tribunal Pleno; IV - ordenar e sistematizar o serviço de jurisprudência do Tribunal, fixando diretrizes para a seleção e para o registro dos acórdãos; V - divulgar a jurisprudência do Tribunal; VI - reunir-se, ordinária e extraordinariamente, para deliberar sobre as propostas de redação, revisão ou revogação de súmulas da jurisprudência; VII - editar verbetes de orientação jurisprudencial, indicando a jurisprudência predominante do Tribunal; e VIII - emitir pronunciamento sobre pedido de inscrição como repositório autorizado.

Já as atribuições da Comissão de Informática são: I - planejar e definir a política de informática; II - promover o intercâmbio e a parceria com outras instituições; III - regulamentar o uso de recursos de informática; e IV - opinar sobre a aquisição de equipamentos e programas, definindo-lhes a destinação.

Por fim, cabe à Comissão de Planejamento Estratégico: I - promover o planejamento, desenvolvimento e a atualização da gestão administrativa do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região, mediante proposição ao Tribunal Pleno de políticas e de diretrizes estratégicas, oriundas da análise dos cenários internos e externos, para todas as unidades do Tribunal; II - promover o acompanhamento e o controle da execução das políticas e das diretrizes estratégicas aprovadas; III - promover a integração estratégica do Tribunal com as demais áreas do Poder Público; e IV - promover a integração dos planos, projetos e ações desenvolvidos pelas unidades administrativas, em consonância com as políticas e diretrizes estabelecidas.

Além das comissões estabelecidas no Regimento Interno, existem ainda: a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPADOC, a Comissão de Responsabilidade Socioambiental, o Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação, o Comitê Gestor Regional do PJe, entre outros.


42

Ainda internamente, o Tribunal conta com dois órgãos de controle interno:

1. A Corregedoria/Vice-Corregedoria Regional, à qual incumbe exercer as funções de inspeção e correição permanentes com relação aos Juízos de primeira Instância e serviços judiciários. Essa atuação correicional é ao mesmo tempo fiscalizadora e disciplinar. Desenvolve-se em sintonia com os objetivos, entre outros, de orientar, em ação pedagógica, para prevenir falhas; coibir omissões quanto a deveres, abusos e práticas nocivas aos interesses institucionais e dos jurisdicionados; aprimorar e uniformizar os procedimentos e serviços judiciários; e zelar pela boa ordem processual, eficiência, qualidade e celeridade da atividade dos juízes e dos servidores das Varas.

2. A Secretaria de Controle Interno3, à qual cabe comprovar a legalidade e avaliar os resultados quanto à economicidade, eficácia e eficiência da gestão orçamentária, financeira, operacional e patrimonial das unidades que compõem a estrutura do Tribunal; realizar auditorias internas; avaliar o cumprimento e a execução do Plano Estratégico definido para a organização; avaliar as providências adotadas pelo gestor diante de danos causados ao erário; acompanhar os limites constitucionais e legais; avaliar a observância dos procedimentos, normas e regras estabelecidas pela legislação pertinente; representar ao Tribunal de Contas sobre irregularidades e ilegalidades; zelar pela qualidade e pela independência do Sistema de Controle Interno.

Ressalta-se que, externamente ao Regional, as estruturas de governança e instâncias

de controle mais atuantes são o Conselho Nacional de Justiça – CNJ e o Conselho Superior da Justiça do Trabalho – CSJT.

Ao CNJ incumbe zelar pela autonomia do Poder Judiciário e pelo cumprimento do Estatuto da Magistratura, expedindo atos normativos e recomendações; definir o planejamento estratégico, os planos de metas e os programas de avaliação institucional do Poder Judiciário; receber reclamações, petições eletrônicas e representações contra membros ou órgãos do Judiciário, inclusive contra seus serviços auxiliares, serventias e órgãos prestadores de serviços notariais e de registro que atuem por delegação do poder público ou oficializado; julgar processos disciplinares de magistrados, assegurada ampla defesa, podendo determinar a remoção, a disponibilidade ou a aposentadoria com subsídios ou proventos proporcionais ao tempo de serviço e aplicar outras sanções administrativas; e elaborar e publicar semestralmente relatório estatístico sobre movimentação processual e outros indicadores pertinentes à atividade jurisdicional em todo o País.

Ao CSJT compete exercer a supervisão administrativa, orçamentária, financeira e patrimonial da Justiça do Trabalho de primeiro e segundo graus, sendo que suas decisões têm efeito vinculante. 2.2 Atuação da unidade de auditoria interna

As unidades de auditoria interna, no âmbito da Justiça do Trabalho brasileira, são responsáveis pelas atividades de controle interno e auditoria interna em cada TRT, consistindo em unidades autônomas entre si e subordinadas hierarquicamente ao respectivo Regional, não obstante sujeitas à orientação normativa, supervisão técnica e fiscalização específica exercidas pelo

3 Cuja denominação, até 31.12.2014, era “Núcleo de Controle Interno”.


43

Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), através da Coordenadoria de Controle Interno e Auditoria (CCAUD)4.

No TRT/3ª Região, a unidade de auditoria interna encontra-se diretamente vinculada à Presidência do Tribunal, com âmbito de competência regulamentado pela Resolução Administrativa TRT3 n° 143, de 05.11.09.

Cabe à Secretaria de Controle Interno do TRT-MG prestar assessoramento à Presidência no controle, fiscalização e avaliação dos atos e sistemas de gestão, da aplicação de recursos públicos e dos processos de gerenciamento de risco do Tribunal; avaliar, sob os aspectos da legalidade, legitimidade, eficiência, eficácia, economicidade e transparência, os resultados da gestão orçamentária, financeira, operacional, patrimonial e de pessoas; verificar a utilização regular e racional dos recursos e bens públicos; realizar auditorias internas; avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual e a execução do Plano Estratégico definido para a organização; avaliar as providências adotadas pelo gestor diante de eventuais danos causados ao erário; acompanhar os limites constitucionais e legais; avaliar a observância dos procedimentos, normas e regras estabelecidas pela legislação pertinente; representar ao Tribunal de Contas sobre irregularidades e ilegalidades; apoiar o controle externo; auditar o processo de prestações de contas dos responsáveis pela gestão do Tribunal à luz das normas expedidas pelo TCU.

As atividades da unidade são realizadas conforme planejamento pré-estabelecido, mediante um Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna (PAAAI), elaborado anualmente e submetido previamente à Presidência do TRT/3ª Região, para aprovação. No referido Plano, são discriminados os critérios que pautaram o planejamento dos trabalhos de auditoria a serem realizados, os parâmetros adotados, o período de exame, o cronograma previsto para as atividades e as unidades objeto de auditoria no exercício, considerando-se o tamanho e a complexidade do TRT3 e a estrutura do corpo técnico (efetivo de pessoal). O cronograma de execução das ações de trabalho não é fixo, podendo ser alterado, suprimido em parte ou elastecido, em função de fatores externos ou internos que venham a prejudicar ou influenciar sua execução, tais como trabalhos especiais, treinamentos (cursos, congressos), atendimento ao TCU, ao CNJ ou ao CSJT, além de outros fatores não previstos.

Em relação ao PAAAI previsto para o exercício de 20145, cumpre registrar que, das 57 (cinquenta e sete) atividades planejadas, 43 foram realizadas a contento no período, correspondendo a aproximadamente 75% das ações inicialmente previstas, como se segue: Quadro A.2.2.1 – Resultado da Execução do Plano Anual de Auditoria no exercício de 2014

1 - ÁREA: GESTÃO DE PESSOAS – ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

AÇÃO PROPOSTA META AVALIAÇÃO RESULTADO 1.1 – Auditar os atos de aposentadorias iniciais

100% dos atos

Meta alcançada 210 atos de concessão inicial auditados no

exercício 1.2 – Auditar os atos de pensão iniciais 100% dos atos

Meta alcançada 40 atos de concessão inicial auditados

no exercício 1.3 – Auditar as revisões de aposentadoria com alteração do fundamento legal do ato concessório

100% dos atos

Meta alcançada 11 atos de alteração auditados no exercício

4 Conforme Ato n° 307/CSJT.GP.SG, de 23.10.14, publicado no DEJT n. 1588, de 24.10.14, Caderno Administrativo do CSJT, p. 2-5. 5 Disponível em:<http://www.trt3.jus.br/download/nci/auditoria/paaai_14.pdf>.

http://www.trt3.jus.br/download/nci/auditoria/paaai_14.pdf


44

Quadro A.2.2.1 – Resultado da Execução do Plano Anual de Auditoria no exercício de 2014 (continuação)

1 - ÁREA: GESTÃO DE PESSOAS – ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

AÇÃO PROPOSTA META AVALIAÇÃO RESULTADO 1.4 – Auditar as revisões de pensão com alteração do fundamento legal do ato concessório

100% dos atos

Meta alcançada 03 atos de alteração auditados

no exercício 1.5 – Cotejar os dados previamente cadastrados no Sisac pelo gestor de pessoal com os constantes dos respectivos processos e com as correspondentes fichas financeiras, referentes ao mês de emissão do ato

100% dos atos

Meta alcançada Cotejamento realizado em

125 processos no exercício

1.6 – Remeter ao TCU os atos iniciais e alterações de aposentadoria e pensão via Sisac

100% dos atos

Meta alcançada 125 formulários Sisac encaminhados

eletronicamente ao TCU no exercício

1.7 – Auditar os atos de admissão de pessoal

100% dos atos

Meta alcançada 367 atos de admissão auditados no exercício

1.8 – Auditar os atos de desligamento que resultem em débito

100% dos atos

Meta alcançada 45 processos de desligamento auditados

no exercício 1.9 – Auditar os atos de concessão de pagamento de Ajuda de Custo

80% dos atos de concessão

Meta superada 58 expedientes de concessão auditados no

exercício 1.11 – Auditar os atos de concessão de Auxílio Funeral


Meta superada 35 expedientes de concessão auditados no

exercício 1.12 – Auditar os atos de concessão de Diárias


Meta alcançada 681 Solicitações de Diária auditadas no exercício

1.13 – Auditar os atos de concessão de Auxílio Moradia


Meta alcançada 08 expedientes de concessão auditados no

exercício 1.14 – Acompanhar a evolução da doutrina e da jurisprudência do TCU, no que se refere aos atos de pessoal sujeitos a registro, para fins de apreciação e julgamento, pelo TCU

Não se aplica

-

Ação realizada

1.15 – Fiscalizar o cumprimento das obrigações estabelecidas na Lei n° 8.730/1993 pelo TRT/3ª Região, relacionadas à entrega e ao tratamento das declarações de bens e rendas

100% de servidores e magistrados

Meta alcançada

Ação realizada

1.16 – Analisar as sindicâncias e os processos administrativos disciplinares em que haja suspeita de dano ao erário

100% dos processos

Meta alcançada 04 processos auditados no exercício

1.17 – Auditar a folha de pagamento de pessoal, verificando a regularidade das parcelas remuneratórias e a aderência às normas em vigor

10% dos pagamentos

efetuados em folha normal

Meta superada 81 processos de pagamento de pessoal auditados

no exercício

1.19 – Auditar os processos de pagamento por serviço extraordinário

80% dos processos

Meta alcançada Auditoria realizada em relação a 136 beneficiários


45

Quadro A.2.2.1 – Resultado da Execução do Plano Anual de Auditoria no exercício de 2014 (continuação) 1 - ÁREA: GESTÃO DE PESSOAS – ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

AÇÃO PROPOSTA META AVALIAÇÃO RESULTADO 1.20 – Acompanhar periodicamente os atos sujeitos a registro ocorridos no período e os atos efetivamente cadastrados no Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissão e Concessões – SISAC, avaliando a conformidade da gestão dos atos de pessoal da UJ com o art. 2º da Instrução Normativa TCU nº 55/2007

100% dos atos de admissão,

aposentadoria e pensão

Meta alcançada

Ação realizada

2 - ÁREA: GESTÃO ADMINISTRATIVA E PATRIMONIAL AÇÃO PROPOSTA META AVALIAÇÃO RESULTADO

2.1 – Auditar as despesas realizadas por meio de dispensa de licitação, com base no art. 24, incisos I a XXXI, da Lei n° 8.666/93

20% dos processos

de dispensa

Meta superada 55 processos auditados

no exercício

2.2 – Auditar as despesas realizadas por meio de inexigibilidade de licitação

20% dos processos

de inexigibilidade

Meta superada 92 processos auditados no exercício

2.3 – Auditar as adesões a atas de Registro de Preço

70% dos processos de adesão

Meta alcançada

23 processos auditados

no exercício 2.4 – Auditar as licitações homologadas

20% das Licitações Efetivadas

Meta superada 24 processos auditados

no exercício 2.5 – Acompanhar a evolução da doutrina e da jurisprudência do TCU, no que se refere às contratações realizadas por licitação e por dispensa, inexigibilidade e adesão a atas de Registro de Preço

Não se aplica

-

Ação realizada

2.8 – Auditar os processos de licitação, contratação direta e adesão a ata de Registro de Preços de obras e serviços de engenharia, conforme previsto nas Resoluções n° 114/CNJ e n° 70/CSJT

100% dos processos em que o parecer prévio do NCI for aplicável

Meta alcançada

08 processos

auditados no exercício

2.9 – Auditar a aderência do TRT/3ª Região em relação à adoção de critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens e serviços

20% das aquisições efetivadas

Meta alcançada

Ação realizada

2.17 – Monitorar o cadastramento das licitações, contratos e outros ajustes no no sítio eletrônico do TRT/3ª Região, Portal “Contas Públicas”

70%, mediante comparação

entre os dados divulgados e os atos realizados

Meta alcançada

Ação realizada

2.18 – Monitorar a atualização das informações disponíveis, referentes a contratos, convênios ou outros instrumentos congêneres, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG) e no Sistema de Gestão de Convênios (SICONV)


entre os dados divulgados e os atos realizados

Meta alcançada

Ação realizada


46

Quadro A.2.2.1 – Resultado da Execução do Plano Anual de Auditoria no exercício de 2014 (continuação) 3 - ÁREA: GESTÃO DE ORÇAMENTO E FINANÇAS

AÇÃO PROPOSTA META AVALIAÇÃO RESULTADO

3.1 – Auditar os processos de utilização de Suprimento de Fundos

70% dos processos

Meta alcançada

55 expedientes auditados, correspondentes a 80% dos valores gastos no exercício

com essa modalidade de dispêndio

3.3 – Verificar a regularidade dos Relatórios de Gestão Fiscal (RGF) elaborados pelo TRT/3ª Região

100% dos Relatórios emitidos

Meta alcançada

03 relatórios quadrimestrais

analisados no exercício

3.4 – Acompanhar a execução orçamentária por meio dos processos de empenho, liquidação e pagamento de despesas

30% dos Processos

Meta alcançada

Ação realizada

3.5 – Avaliar a conformidade da inscrição em Restos a Pagar

30% dos processos inscritos

Meta alcançada

Ação realizada

4 - ÁREA: ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO

AÇÃO PROPOSTA META AVALIAÇÃO RESULTADO 4.1 – Acompanhar o cumprimento dos objetivos e metas físicas planejados para o exercício, com foco no Plano Plurianual e nas ações relacionadas na Lei Orçamentária Anual

100% das metas físicas fixadas pelo TRT/3ª

Região

Meta alcançada

Ação realizada

4.2 – Avaliar os resultados quantitativos e qualitativos da gestão, em especial os relacionados ao Planejamento Estratégico da instituição, à atividade judicante e aos objetivos estratégicos fixados para o TRT/3ª Região

Não se aplica

-

Ação realizada

4.3 – Avaliar os indicadores de gestão (mensurabilidade e à utilidade do indicador) utilizados pelas unidades para avaliar o desempenho da gestão

50% dos indicadores utilizados

Meta alcançada

Ação realizada

4.4 – Monitorar as publicações realizadas no sítio do TRT/3ª Região, Portais “Contas Públicas” e “Transparência”


entre os dados cadastrados e os atos realizados

Meta alcançada

Ação realizada

4.5 – Acompanhar o cumprimento de diligências oriundas do Tribunal de Contas da União, analisando as providências adotadas em cada caso

100% das diligências

Meta alcançada

Ação realizada

4.6 – Acompanhar a implementação das determinações/recomendações dos órgãos de Controle (TCU, CNJ, CSJT) para a instituição, analisando as providências adotadas em cada caso

100% das determinações/ recomendações

Meta alcançada

Ação realizada


47

Quadro A.2.2.1 – Resultado da Execução do Plano Anual de Auditoria no exercício de 2014 (conclusão) 4 - ÁREA: ACOMPANHAMENTO DA GESTÃO

AÇÃO PROPOSTA META AVALIAÇÃO RESULTADO 4.7 – Acompanhar a elaboração do Relatório de Gestão encaminhado anualmente ao TCU, parte integrante do processo de Tomada de Contas Anual

Não se aplica

-

Ação realizada

4.8 – Elaborar o Relatório de Auditoria de Gestão, parte integrante do processo de Tomada de Contas Anual

Não se aplica

-

Ação realizada

4.9 – Elaborar o Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna para o exercício subsequente

Não se aplica

-

Ação realizada

4.10 – Acompanhar as publicações do “Diário Oficial da União” e do “Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho”, bem como as divulgações nos sites do TCU, TST, CNJ e CSJT, selecionando as matérias de interesse para o NCI

Não se aplica

-

Ação realizada

Fonte: Secretaria de Controle Interno do TRT/3ª Região Cumpre esclarecer que a ação prevista no item 2.10 do Plano em referência (cuja

proposta era “Auditar os procedimentos para aquisição e gestão de bens e serviços na área de Tecnologia da Informação”) não foi realizada, pelo fato de o servidor com formação técnica na área de TI que veio integrar a equipe do Controle Interno a partir de 01.01.14 e que seria responsável pelas auditorias na área, pediu sua recondução ao órgão de origem, o que foi concedido pela Administração conforme Ato GP-18/2014-E, publicado no DEJT em 01.04.14. Foi solicitada a recomposição do quadro de servidores do Núcleo de Controle Interno (NCI), de modo a abrigar um servidor com formação específica na área de TI (e-PAD n° 10.146/2014, de 02.04.14, solicitação reiterada através do e-PAD n° 30.283/2014 de 08.10.14), o que ainda não se concretizou.

Além disso, as 08 ações previstas nos itens 2.11 a 2.15 e 3.6 a 3.8 do Plano mencionado também não foram executadas, por se tratarem de ações de auditoria relacionadas à gestão patrimonial, e considerando que, desde março de 2014, o TRT3 estava desenvolvendo um novo sistema de gestão do seu patrimônio, de modo a promover maior controle, organização e racionalização das aquisições e uso dos bens permanentes e materiais de consumo na JT-MG, com perspectiva de realização de um inventário anual, em todas as unidades da capital e do interior, ainda no segundo semestre daquele exercício. Assim, optou-se por não realizar as ações previstas a tal título, aguardando-se o resultado das referidas iniciativas da Administração, sendo que representantes do Controle Interno participaram de algumas das reuniões realizadas, referentes às estratégias a serem implementadas para a concretização do inventário anual de bens permanentes, em 2014.

Por outro lado, foram desenvolvidas pelo Núcleo de Controle Interno no período em

referência algumas ações não previstas originalmente no PAAAI 2014, a saber: - Análise, por amostragem, das fichas financeiras de servidores e magistrados,

verificando a regularidade das parcelas que compõem a remuneração e a aderência às normas em


48

vigor. Em 2014, foram analisadas 705 fichas financeiras de servidores e magistrados do TRT/3ª Região;

- Auditoria em 18 processos de conversão em pecúnia de licença prêmio por tempo de serviço não usufruída;

- Auditoria em 09 processos de indenização de férias não usufruídas; - Auditoria em 04 processos de redistribuição; - Análise de conformidade dos serviços de manutenção predial executados em

edifícios do TRT em Belo Horizonte e em cidades em um raio de até 200 km de distância da Capital, descritos nas Notas Fiscais apresentadas pela empresa contratada pelo TRT3 para a realização de tal serviço, após a autorização do fiscal de contrato respectivo, para pagamento. No período em referência, foram analisadas pelo NCI 217 Notas Fiscais referentes a tais serviços.

Além destas, foi realizada uma auditoria especial no segundo trimestre de 2014, também não prevista no PAAAI 2014, provocada pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho através do Processo Administrativo CSJT n° 501.250/2013-0, relativa aos beneficiários de restituição das contribuições recolhidas ao Montepio Civil da União.

Outras atividades também foram realizadas pelo Núcleo de Controle Interno no exercício de 2014, a saber: auditoria nos processos administrativos de concessão de diárias e passagens a servidores e magistrados designados para atuar no desenvolvimento do Processo Judicial Eletrônico – PJe-JT, em cumprimento ao disposto no art. 9° e seus parágrafos do Ato n° 173/CSJT.GP.SG, de 22.06.12; análise prévia de conformidade nos processos de licitação e contratação de obras e serviços de engenharia realizados no exercício, bem como nas propostas de celebração de Termos Aditivos dos contratos em vigor; análise de conformidade das medições realizadas em 2014 na construção dos Fóruns da Justiça do Trabalho de Montes Claros e de Muriaé; e verificação de conformidade dos relatórios contábeis que compõem o Relatório de Gestão, encaminhados anualmente ao TCU.

A descrição sucinta dos trabalhos mais relevantes realizados em 2014, com as principais constatações e a implementação das respectivas recomendações, encontra-se discriminada no quadro a seguir. Importa ressaltar que tal quadro não abrange a totalidade dos processos analisados, cingindo-se àqueles de maior relevância, em função dos apontamentos ou dos resultados obtidos.

Quadro A.2.2.2 – Principais constatações e recomendações no exercício

Processo/ Assunto

Principais constatações

Recomendações

Situação

Pagamento de Ajuda de Custo

Inconsistências na metodologia de cálculo utilizada para a correção do benefício.

À DSPP, para providenciar o recálculo dos valores, com a devida compensação, em relação aos expedientes protocolizados sob os SUP n°s 2.107/2013, 6.580/2013 e 14.621/2013, e para providenciar a revisão das planilhas utilizadas para atualização das dívidas de exercícios anteriores, quanto ao benefício.

Em implementação


49

Quadro A.2.2.2 – Principais constatações e recomendações no exercício (continuação)

Processo/ Assunto

Principais

constatações

Recomendações

Situação

Pagamento de Ajuda de Custo

Ausência de publicação, no sítio eletrônico do TRT3, link “Contas Públicas”, dos benefícios concedidos em 2014.

À Administração, para providenciar a atualização das informações sobre Ajuda de Custo no sítio eletrônico deste Tribunal, Portal “Contas Públicas”, a fim de garantir a observância à Lei n° 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).

Recomendação atendida

Admissões

Apontamentos recorrentes do NCI,

relativos às admissões ocorridas em função do

último processo seletivo de servidores do TRT-MG, cujo teor pode contribuir para a

elaboração do instrumento

convocatório de futuros concursos para

servidores, pelo que os temas atinentes a tais apontamentos foram encaminhados à área

responsável, para estudar a viabilidade de

implementação das recomendações deles

decorrentes.

a) No que se refere à apresentação, no momento da posse dos candidatos aprovados em concurso, da cópia da última declaração do Imposto de Renda apresentado à Secretaria da Receita Federal, com o respectivo recibo, que a Diretoria de Gestão de Pessoas passe a exigir apenas o “Recibo de Entrega” respectivo e se abstenha de exigir e receber cópia da segunda folha impressa quando da transmissão da DIRPF, uma vez que esta folha traz um código de confidencialidade do contribuinte; b) Que, para fins de documentação apresentada no momento da posse do servidor aprovado em concurso, a Diretoria de Gestão de Pessoas passe a exigir não apenas cópia da declaração de bens e valores e outros documentos, como também declaração de que não é beneficiário do seguro-desemprego, de que trata a Lei n° 7.998, de 11.01.1990; c) Que, em relação aos candidatos não declarantes do Imposto de Renda (mas que possuam patrimônio), conste exigência no instrumento convocatório de tais candidatos arrolarem, no ato da posse, em formulário específico, os bens que eventualmente possuam; d) Que, em relação à comprovação de regularidade eleitoral, seja estudada pela Diretoria da Gestão de Pessoas, para concursos seletivos futuros, a possibilidade de substituição dos comprovantes de votação por uma Certidão de Quitação Eleitoral, expedida pelo TRE; e) Que, relativamente à ocupação anterior do candidato aprovado, sejam observados o currículo do mesmo e a ocupação anotada na DIRPF antes de sua posse no TRT3, devendo o candidato aprovado, caso seja ocupante de cargo público, apresentar comprovante do seu pedido de exoneração e, caso seja empresário, ainda que individual, apresentar comprovante de requerimento de “baixa” na empresa; f) Que, caso o candidato aprovado vá ocupar cargo de apoio especializado, com necessidade de registro profissional, que seja observada a regularidade para com o Conselho responsável, comprovada por meio de certidão, certificado ou declaração de regularidade, emitida perante o respectivo Conselho.

Em análise pela Diretoria de Gestão de

Pessoas


50

Quadro A.2.2.2 – Principais constatações e recomendações no exercício (conclusão)

Processo/ Assunto

Principais

constatações

Recomendações

Situação

Pagamento de diárias

Ausência de publicação das diárias no Portal Contas Públicas do sítio do Tribunal.

À Administração do TRT3, para providenciar a publicação das diárias pagas no Portal Contas Públicas com mais agilidade, de modo a deixar as informações que ali devem ser apresentadas sempre atualizadas.


Serviços de manutenção

predial

Preenchimento incorre- to ou incompleto das Ordens de Serviço,

pelos servidores res- ponsáveis pelo acompanhamento dos ser- viços de manutenção nos diversos prédios

Aos responsáveis pelo lançamento das informações, que tenham maior cuidado no preenchimento das Ordens de Serviço. Aos fiscais de contrato, que se abstenham de aprovar Ordens de Serviço com preenchimento incompleto.


Serviços de manutenção

predial

Inconsistências entre os serviços relacionados em algumas Notas Fis- cais apresentadas pela empresa contratada e as informações discriminadas nas planilhas e Ordens de Servi- ço que acompanhavam as referidas Notas

Aos fiscais de contrato que, antes de aporem o seu “ateste” nas Notas Fiscais referentes aos serviços de manutenção predial, confirmem junto aos responsáveis pelos prédios, no sentido de apurar se todos os serviços descritos nas referidas Notas foram efetivamente executados, na forma e com os quantitativos de insumos mencionados no documento fiscal, determinando a glosa de eventuais valores cobrados indevidamente.


Aposentadoria de magistrados

Ausência, nos autos dos processos auditados em 2014, de com- provação de realização do exame médico demissional do(a) interessado(a), previsto no art. 15 da IN TRT3 n° 10, de 19.10.12, e no art. 4° da Resolução CSJT n° 84, de de 23.08.11

À SGP e à DSS, para que adotem as medidas necessárias à realização do exame médico demissional de magistrados do TRT-MG, conforme disposto na Resolução CSJT n° 84/2011 e na IN TRT3 n° 10/2012, não apenas nos casos de aposentadoria, como, também, nos casos de exoneração, remoção e permuta.


Processo SUP 12.628/2012

A Comissão Processan- te concluiu que o interessado incorreu nas in- frações previstas no artigo 117, IX, da Lei n° 8.112/90, bem como no artigo 132, IV e X da mesma lei, tendo sido o relatório da Co- missão aprovado pelo eg. Órgão Especial do TRT3. Sendo certo que a lesão ocorrida aos cofres públicos deve ser quantificada, para a adoção das medidas cabíveis.

À Diretoria-Geral, para determinar sejam tomadas as providências necessárias à apuração dos valores a serem ressarcidos ao erário, no que se refere ao ex-servidor interessado Sr. Leonardo Camisassa Fernandes, observando-se as disposições contidas nos arts. 8° e 9° da Instrução Normativa TCU n° 71, de 28.11.12, com os encaminhamentos pertinentes. Em

implementação


51

A certificação de que a alta gerência tomou conhecimento das recomendações feitas

pela auditora interna deu-se através de instrumentos distintos, como se segue: Nas auditorias programadas, realizadas pelo Núcleo de Controle Interno, as áreas

auditadas foram cientificadas dos apontamentos feitos nos processos e procedimentos analisados, para que pudessem saná-los, prestando os esclarecimentos pertinentes ou mediante a juntada de documentos complementares. Em certos casos, as informações prestadas pelos setores responsáveis esclareceram/sanaram suficientemente os apontamentos feitos. Em outros, entendendo que a ocorrência não restou sanada, merecendo ser submetida à consideração superior, o Controle Interno encaminhou a questão à Diretoria à qual a unidade auditada encontrava-se subordinada, bem como à Diretoria-Geral, para ciência e providências cabíveis, através de Relatórios de Auditoria. Tais documentos continham não apenas a relação dos processos auditados cujos apontamentos não restaram satisfatoriamente esclarecidos, como também as impropriedades constatadas em cada processo, os esclarecimentos prestados pelas áreas responsáveis e as respectivas análises do NCI, com as recomendações pertinentes e as propostas de encaminhamento. Além disso, foram promovidas reuniões com as áreas envolvidas nas auditorias realizadas, para estabelecimento de novas rotinas e fluxos de trabalho, a partir dos achados de auditoria e das recomendações respectivas.

Nas análises prévias elaboradas por força dos dispositivos contidos na Resolução n° 114 do CNJ, na Resolução n° 70 do CSJT e na Instrução Normativa TRT3/GP n° 02/2011, os pareceres do NCI, com as recomendações pertinentes, foram autuados nos processos respectivos e encaminhados à Diretoria-Geral ou ao gestor responsável, para ciência e providências aplicáveis.

O Núcleo de Controle Interno elaborou, ainda, Relatórios das Atividades do Núcleo de Controle Interno, encaminhados trimestralmente à Presidência do TRT/3ª Região, contendo a descrição das atividades desenvolvidas ao longo do período, constando a dinâmica dos trabalhos realizados, os processos analisados no exercício cujas recomendações foram consideradas mais relevantes, as principais impropriedades encontradas, a situação atualizada dos referidos processos e as medidas eventualmente adotadas, em relação aos processos e procedimentos auditados.

Em fins de 2014, o Núcleo de Controle Interno, assim como as demais unidades do TRT-MG, passou por uma reestruturação, promovida pela Resolução n° 08/2014, com a finalidade de trazer uma melhor distribuição no quadro de lotação de servidores e de funções comissionadas, além de buscar atender às diretrizes contidas na Resolução n° 63/2010 do CSJT. Com a referida reestruturação, a unidade passou a ser denominada “Secretaria de Controle Interno”, vinculada diretamente à Presidência do TRT36 e composta pelas seguintes seções: Seção de Auditoria de Gestão de Pessoas; Seção de Auditoria de Aquisições e Contratos; Seção de Auditoria de Orçamento e Finanças; Seção de Auditoria de Infraestrutura e Tecnologia; Seção de Acompanhamento da Gestão. 2.3 Sistema de Correição

No âmbito do TRT/3ª Região, a Corregedoria é o setor incumbido de exercer a inspeção, fiscalização, disciplina e correição permanentes com relação aos Juízos de primeira instância e serviços judiciários.

6 Organograma do TRT3 disponível em:<https://www.trt3.jus.br/intranet/organograma/organograma_trt3.htm>.


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A competência da Corregedoria e da Vice-Corregedoria estão definidas no Regimento Interno do Tribunal (art. 27 e seguintes), cabendo-lhes, ainda, a gestão das Metas do Judiciário estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça. O Regulamento Interno da Corregedoria Regional foi aprovado através da Resolução Administrativa TRT3 n° 21/20077, que trata da organização, das competências e dos procedimentos afetos ao setor.

Atualmente, a estrutura da Corregedoria é composta pelos gabinetes dos Desembargadores eleitos para os cargos de Corregedor e Vice-Corregedor, bem como por uma Secretaria.

Nos termos do art. 30 do Regimento Interno do TRT/3ª Região, compete ao Corregedor, dentre outras atribuições: exercer, uma vez por ano e sempre que necessária, correição nas Varas do Trabalho, nas Diretorias de Foro e nos serviços auxiliares de primeira instância8; exercer correição extraordinária ou inspeção; processar os pedidos de providência, as correições parciais requeridas pela parte contra ato ou despacho de Juiz e as representações alusivas aos serviços judiciários e auxiliares das Varas do Trabalho, bem como as que envolverem Juiz do Trabalho, determinando e promovendo as medidas necessárias à regularidade do procedimento administrativo ou jurisdicional; apurar o cumprimento de prazos legais pelos Juízes, a prática de atos ou omissões dos órgãos e serviços auxiliares, a permanência do Juiz nos limites da jurisdição da respectiva Vara ou da região metropolitana em que está sediado o órgão; baixar provimentos sobre matéria de sua competência, decidindo sobre as questões deles provenientes; prestar informações sobre Juízes, para fins de acesso, promoção, remoção, permuta e aplicação de penalidades; examinar, em correição ou inspeção, autos, livros e papéis findos; instaurar e instruir procedimento se houver incorreção ou descumprimento de deveres e obrigações, por parte de Juiz, e submetê-lo à apreciação do Tribunal Pleno, caso impliquem em pena de advertência ou de censura; propor ao Tribunal Pleno, por motivo de interesse público, a instauração de processo administrativo contra Juízes, em casos de punição que impliquem perda do cargo, remoção, disponibilidade ou aposentadoria compulsória; comunicar à Presidência do Tribunal a necessidade de decretar regime de exceção em Vara do Trabalho e de designar Juízes que respondam pelo expediente judiciário; realizar sindicância no âmbito de sua competência; supervisionar a elaboração, pela Secretaria da Corregedoria, dos relatórios estatísticos sobre o movimento processual e sobre a atuação jurisdicional dos órgãos e dos magistrados de primeira e segunda instâncias, determinando a respectiva publicação mensal; opinar, com dados técnico-estatísticos, nos processos que possam criar, ampliar, adequar e alterar a jurisdição das Varas do Trabalho da 3ª Região; adotar, fundamentadamente, medidas para coibir o uso abusivo, pelo Juiz, da faculdade prevista no art. 135, § único, do Código de Processo Civil.

Conforme o disposto no art. 21 do Regimento Interno do TRT/3ª Região, compete ao Tribunal Pleno, além de outras atribuições: aplicar as penalidades do art. 42 da Lei Complementar n° 35/79 (LOMAN); julgar os recursos contra atos administrativos do(a) Presidente e de quaisquer dos membros do Tribunal; impor aos servidores do Tribunal penas disciplinares que não forem da alçada do(a) Presidente; criar, distribuir ou transformar as funções gratificadas, na forma da lei; aprovar ou rejeitar, antes da publicação, atos de nomeação, exoneração, designação ou lotação de pessoal, para o exercício de atribuições de direção, chefia e assessoramento; apreciar pedidos de aposentadoria voluntária de magistrados e servidores; dar ciência à Corregedoria de atos

7 Com redação atualizada pelas Resoluções Administrativas TRT3 n°s 168/2009, 174/2009, 20/2014 e 230/2014. 8 As correições realizadas em 2014 estão disponíveis no site oficial do TRT/3ª Região, acessando-se o endereço eletrônico: <http://www.trt3.jus.br/corregedoria/atas_gestao_2014_2015.htm>.

http://www.trt3.jus.br/corregedoria/atas_gestao_2014_2015.htm


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considerados atentatórios à boa ordem processual. As sanções disciplinares (advertência, censura, disponibilidade, aposentadoria

compulsória, remoção e perda do cargo) estão discriminadas nos arts. 52 e seguintes do Regimento Interno.

No que tange à prática de atos ou omissões efetuadas por servidores, se constatados os indícios de eventuais irregularidades, a questão é submetida primeiramente à Diretoria-Geral do TRT/3ª Região e, nos termos do art. 143 da Lei n° 8.112/90 e do art. 194 do Regimento Interno, à Presidência do Tribunal, para instauração de sindicância ou do processo administrativo disciplinar respectivo.

O processo disciplinar contra servidor deve obedecer aos princípios do contraditório e da ampla defesa e, conforme o apurado pela Comissão respectiva, é elaborado um relatório circunstanciado, com o resumo dos fatos e dos procedimentos, a instrução probatória e as conclusões/recomendações da Comissão. Tal relatório é encaminhado à Presidência, autoridade competente conforme disposto no art. 141, inciso I, da Lei n° 8.112/90.

Nos termos do art. 195 do Regimento Interno do TRT/3ª Região, a aplicação das penalidades prevista em lei é da competência: do Órgão Especial, nos casos de demissão, cassação de aposentadoria ou de disponibilidade; do(a) Presidente do Tribunal, nos casos de suspensão de trinta e um até noventa dias, inclusive; dos Juízes, quanto aos servidores lotados nas respectivas Varas do Trabalho, excetuados os casos antes explicitados; do Diretor-Geral, nos demais casos. O servidor, sendo punido, poderá pedir reconsideração ou recorrer à autoridade imediatamente superior, na forma fixada no art. 196 do Regimento Interno. 2.4 Avaliação do Funcionamento dos Controles Internos

Quadro A.2.4 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS VALORES

Ambiente de Controle 1 2 3 4 5 1. A alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos objetivos da

unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. X

2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. X

3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X 4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X 5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em documentos

formais. X

6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e servidores dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos, das instruções operacionais ou código de ética ou conduta.

X

7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das responsabilidades. X

8. Existe adequada segregação de funções nos processos e atividades da competência da UJ. X 9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados pela UJ. X

Avaliação de Risco 1 2 3 4 5 10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X 11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas da unidade. X


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Quadro A.2.4 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ (conclusão) ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS VALORES

Avaliação de Risco 1 2 3 4 5 12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa) envolvidos nos seus

processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de ocorrência desses riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los.

X

13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. X

14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no perfil de risco da UJ ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. X

15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em uma escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X

16. Não há ocorrência de fraudes e perdas que sejam decorrentes de fragilidades nos processos internos da unidade. X

17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para apurar responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos.

X

18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e valores de responsabilidade da unidade.

X

Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5 19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os riscos e alcançar

os objetivos da UJ, claramente estabelecidas. X

20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam consistentemente de acordo com um plano de longo prazo.

X

21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de benefícios que possam derivar de sua aplicação.

X

22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão diretamente relacionadas com os objetivos de controle.

X

Informação e Comunicação 1 2 3 4 5 23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada, armazenada e

comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. X

24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente para permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas.

X

25. A informação disponível para as unidades internas e pessoas da UJ é apropriada, tempestiva, atual, precisa e acessível.

X

26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz.

X

27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em todas as direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura.

X

Monitoramento 1 2 3 4 5 28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua validade e

qualidade ao longo do tempo. X

29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas avaliações sofridas.

X

30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu desempenho. X Escala de valores da Avaliação:

(1) Totalmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente não observado no contexto da UJ. (2) Parcialmente inválida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da UJ, porém, em sua minoria. (3) Neutra: Significa que não há como avaliar se o conteúdo da afirmativa é ou não observado no contexto da UJ. (4) Parcialmente válida: Significa que o conteúdo da afirmativa é parcialmente observado no contexto da UJ, porém, em sua maioria. (5) Totalmente válido. Significa que o conteúdo da afirmativa é integralmente observado no contexto da UJ.


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3. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 3.1 Canais de acesso do cidadão

O cidadão pode contatar a Ouvidoria do TRT-3 das seguintes formas:

Formulário eletrônico disponível no sítio eletrônico <http://www.trt3.jus.br/ouvidoria/formulario.htm>, linkado à pagina principal do TRT-3

E-mail: [email protected]

Telefones: 0800-031-7828, com ligação estadual gratuita, ou (31) 3228-7449

Formulários da Ouvidoria disponíveis em todos os prédios da JT-MG, Varas do Trabalho e Foros, recolhidos em caixas coletoras ou encaminhadas pelos correios para a Av. Getúlio Vargas, nº 265 - 3º andar - Bairro Funcionários - CEP: 30112-020 em BH/MG

Atendimento pessoal na sala da Ouvidoria, no endereço acima, desde que previamente agendado. O atendimento telefônico e pessoal funciona de segunda a sexta-feira, das 9 às 18 horas.

A Ouvidoria pode receber e examinar as seguintes manifestações/relatos:

• Consultas; • Pedidos de Informações; • Denúncias; • Reclamações; • Elogios; • Sugestões; • Atendimento ao pedido de acesso à informação SIC, regulado pela Lei n° 12527/11.

Tratamento da manifestação de Ouvidoria:

Recebimento: a manifestação/relato é recebida por meio das diversas formas disponibilizadas, coletando-se os dados mais completos possíveis.

Análise: a Ouvidoria analisa o teor da manifestação/relato e verifica se há a necessidade de preservar o sigilo dos dados do manifestante, além de identificar para qual órgão/entidade será encaminhada. Se a manifestação for de solução simples, a Ouvidoria poderá respondê-la em um prazo máximo de 15 (quinze) dias. Analisa-se também a necessidade de solicitar complementação de dados pelo manifestante, já que a ausência destes pode dificultar ou impossibilitar a solução.

Caso o tema não seja da competência da Ouvidoria, o cidadão será informado sobre o caminho a seguir.

Encaminhamento: na hipótese de a manifestação/relato não ser de simples solução, e desde que contenha dados presumidamente suficientes à sua resolução, será encaminhada(o) ao Órgão competente, com determinação de prazo de resposta. Paralelamente, o cidadão é informado do encaminhamento de sua manifestação ao setor responsável.

Acompanhamento: a Ouvidoria acompanha o trâmite da manifestação, zelando para que a resposta seja a mais breve possível. Caso a resposta não seja satisfatória, o encaminhamento será reiterado, mostrando os pontos que devem ser esclarecidos.



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Resposta: a resposta final ao manifestante deve ser elaborada pela Ouvidoria, quando todas as diligências possíveis estiverem esgotadas.

Encerramento: a manifestação somente será encerrada mediante uma resposta satisfatória ao manifestante, o que não significa necessariamente o atendimento ao pleito formulado, mas sim resposta esclarecedora, fundamentada e completa.

A Ouvidoria deverá ainda aguardar um prazo razoável para que o manifestante, expressa ou tacitamente, demonstre ter sido suficientemente esclarecido, antes de arquivar os expedientes que foram abertos para tramitar a manifestação.

Registro de dados gerenciais e estatísticos: A Ouvidoria gera dados estatísticos mensais, semestrais e anuais e publica na sua

página, podendo ser acessados por meio do link <http://www.trt3.jus.br/ouvidoria/estatistica.htm>, em que são apresentados extratos por código (assunto) do relato, por tipo, modalidade, usuário e unidade organizacional. Gerencialmente, são analisados os dados semestral e anualmente em relação ao ano anterior, cuja síntese também é publicada no seguinte endereço: <http://www.trt3.jus.br/ouvidoria/estatistica.htm>.

Os quadros a seguir demonstram os resultados obtidos pela Ouvidoria no ano de

2014 e os analisam em relação ao ano anterior, sob distinta gestão, como se segue: Quadro A.3.1.1 – Manifestações à Ouvidoria no exercício 2014

Ano de 2014 Tipo de Manifestação

Consulta Denúncia Denúncia Trabalhista Elogio Reclamação Sugestão

1° semestre 980 63 40 106 512 34 jul/14 218 14 6 24 104 11 ago/14 190 29 11 32 82 9 set/14 220 6 6 24 83 4 out/14 279 9 15 23 149 9 nov/14 227 17 0 55 110 28 dez/14 149 10 0 30 75 13

Total parcial 2263 148 78 294 1115 108 Percentuais 56,49% 3,69% 1,95% 7,34% 27,83% 2,70% TOTAL ERAL 4006

Fonte: Ouvidoria do TRT/3ª Região Quadro A.3.1.2 – Manifestações à Ouvidoria no exercício 2013

Ano de 2013 Quadro I - Tipo de Manifestação

Consulta Denúncia Denúncia Trabalhista Elogio Reclamação Sugestão

Total parcial 2110 144 43 324 1235 68 Percentuais 53,77% 3,67% 1,10% 8,26% 31,47% 1,73% TOTAL GERAL 3924

Fonte: Ouvidoria do TRT/3ª Região


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O volume total de manifestações do ano de 2014 cresceu 2% em relação a 2013, com as consultas feitas liderando o ranking, seguidas pelas reclamações. A análise a partir de observação da equipe e das unidades denota que o prazo médio de resposta diminuiu, uma vez que o número de respostas imediatamente dadas pela Ouvidoria tem aumentado a cada mês. Para o ano de 2015, o Planejamento Estratégico 2015/2020 estabeleceu indicadores numéricos de melhoria contínua que deverão ser cumpridos, partindo da medida que será feita no ano de 2015.

As formas mais utilizadas pelo cidadão são as seguintes:

Quadro A.3.1.3 – Modalidades de acesso à Ouvidoria no exercício 2014

Ano de 2014 Modalidade

e-mail Protocolo Geral Telefone Urna/Atendimento

1° semestre 1564 3 155 13 jul/14 334 0 37 6 ago/14 328 1 22 2 set/14 326 0 15 2 out/14 407 0 76 1 nov/14 331 27 78 1 dez/14 197 32 47 1

TOTAL PARCIAL 3487 63 430 26 Percentuais 87,04% 1,57% 10,73% 0,65%

TOTAL GERAL Modalidade 4006 Fonte: Ouvidoria do TRT/3ª Região Quadro A.3.1.4 – Modalidades de acesso à Ouvidoria no exercício 2013

Ano de 2013 Modalidade

e-mail Protocolo Geral Telefone Urna

TOTAL PARCIAL 3469 87 365 3 Percentuais 88,40% 2,22% 9,30% 0,08% TOTAL GERAL 3924


Como se percebe, o e-mail ainda é a maneira preponderante de contato com a Ouvidoria e a revitalização das urnas coletoras (caixas), que ocorreu no final de outubro de 2014, já gerou reflexos no aumento do percentual dessa forma de acesso, que vem sendo bem utilizada para o envio de sugestões e elogios.

Em relação aos tipos de usuários, tem-se o seguinte panorama:

Quadro A.3.1.5 – Tipos de Usuário - exercício 2014

Ano de 2014 Tipo de Usuário

Advogado Reclamante Reclamado Servidor Outros

1° semestre 262 639 11 54 769 jul/14 81 157 4 7 128 ago/14 83 149 8 5 108


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Quadro A.3.1.5 – Tipos de Usuário - exercício 2014 (conclusão)



set/14 37 157 10 11 128 out/14 77 203 5 29 170 nov/14 102 152 16 30 137 dez/14 84 88 3 14 88

TOTAL PARCIAL 726 1545 57 150 1528 Percentuais 18,12% 38,57% 1,42% 3,74% 38,14% TOTAL GERAL 4006

Fonte: Ouvidoria do TRT/3ª Região Quadro A.3.1.6 – Tipos de Usuário - exercício 2013



TOTAL PARCIAL 476 1043 162 79 2164 Percentuais 12,13% 26,58% 4,13% 2,01% 55,15% TOTAL GERAL 3924


A observação dos quadros anteriores permite deduzir que a redução percentual do usuário da Ouvidoria catalogada na espécie "outros" corresponde ao aumento das outras espécies em 2014, ou seja, mais advogados, mais reclamantes e reclamados acessaram os canais deste Serviço, do que usuários comuns em relação ao ano anterior.

A seguir, está o quadro com os assuntos mais tratados na Ouvidoria do TRT3:

Quadro A.3.1.7 – Assuntos tratados na Ouvidoria no exercício 2014

ASSUNTO PARCIAL %

Consulta de cidadão a informações afetas a outro setor 20 0,50 Consulta de Juiz ou servidor a informações afetas a outro setor 11 0,27 Consulta sobre andamento processual 976 24,36 Consulta sobre assunto ligado à Informática (inclusive e-doc, internet, push, certificado digital e andamento processual) 130 3,25 Consulta sobre bases jurídicas e jurisprudência do Tribunal 31 0,77 Consulta sobre calendário e horário de funcionamento do TRT 24 0,60 Consulta sobre certidões (inclusive CNDT e BNDT) 82 2,05 Consulta sobre concurso público no TRT 280 6,99 Consulta sobre Diário Eletrônico 9 0,22 Consulta sobre direitos trabalhistas 214 5,34 Consulta sobre estágio 6 0,15


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Quadro A.3.1.7 – Assuntos tratados na Ouvidoria no exercício 2014 (conclusão) ASSUNTO PARCIAL %

Consulta sobre informações afetas à Vara do Trabalho (ou solicitação de providências) 37 0,92 Consulta sobre leilões 2 0,05 Consulta sobre outros Órgãos Públicos 9 0,22 Consulta sobre perícias 11 0,27 Consulta sobre telefones, endereços e e-mails de setores do TRT 56 1,40 Denúncia a ato de advogado 7 0,17 Denúncia a ato de Diretor de Unidade Administrativa 0 0,00 Denúncia a ato de Diretor de Vara 9 0,22 Denúncia a ato de Juiz do Trabalho 42 1,05 Denúncia a ato de servidor 8 0,20 Denúncia trabalhista contra empresa 105 2,62 Diversos 523 13,06 Elogio a Juízes, servidores e outras unidades do Tribunal 79 1,97 Elogio à Ouvidoria 215 5,37 Reclamação contra ato de advogado 11 0,27 Reclamação contra ato de Diretor de Unidade Administrativa 4 0,10 Reclamação contra ato de Diretor de Vara 2 0,05 Reclamação contra ato de Juiz do Trabalho 35 0,87 Reclamação contra ato de servidor 44 1,10 Reclamação contra condução do processo na Vara do Trabalho 84 2,10 Reclamação contra condução do processo no Tribunal 6 0,15 Reclamação contra dependências do TRT 53 1,32 Reclamação contra morosidade processual 553 13,80 Reclamação contra organização de Vara do Trabalho 63 1,57 Reclamação relativa à informática (inclusive e-doc, internet, push, certificado digital e andamento processual) 166 4,14 Sugestão sobre procedimentos administrativos do Tribunal 78 1,95 Sugestão sobre procedimentos de Varas do Trabalho 7 0,17 Sugestão sobre procedimentos judiciais do Tribunal 13 0,32 Manifestação referente a expediente em andamento na Ouvidoria 1 0,02 e-mails + atendimento pessoal + protocolo + telefone 4.006 100,00


Os resultados demonstram que a maioria das manifestações se refere a consultas/dúvidas sobre o andamento processual (24,36%), seguindo-se as reclamações contra morosidade processual e condução do processo na Vara (13,80% + 2,10%). O terceiro lugar ocupa as consultas sobre concurso público no TRT3 (6,99%). Em seguida, reclamações e consultas contra as ferramentas de informática, incluindo PJe (4,14% + 3,25). A seguir, as consultas sobre direitos trabalhistas (5,34%), sobre as quais a Ouvidoria encaminha os manifestantes aos órgãos


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competentes. Ainda, de relevo, as denúncias trabalhistas contra empresa (2,62%), que são convenientemente tratadas pela Ouvidoria. Elogios aos servidores e juízes pontuam em 1,97% e à Ouvidoria, em 5,37%. O alto número de manifestações classificadas como "Diversos" demonstra o amplo espectro nos temas que são demandados na Ouvidoria - unidade que, a exemplo de outras, auxilia o aperfeiçoamento dos serviços prestados pelo TRT-3.

Por fim, o quadro a seguir especifica, dentro do total de solicitações junto à Ouvidoria, a parte que se refere a manifestações de Ouvidoria, bem como a parte concernente aos pedidos de acesso à informação pela LAI (Lei n° 12.527/11). Além disso, foram somados manifestações e pedidos de acesso concernentes a assuntos relacionados às Varas do Trabalho e assuntos que demandaram atuação da Corregedoria Regional.

Quadro A.3.1.8 – Solicitações encaminhadas à Ouvidoria no exercício 2014 Total

Lei de Acesso à Informação 672

Ouvidoria 3.334

Total de demandas 4.006 Total

Nº de demandas cujo assunto é relacionado à Vara do Trabalho 673

Nº de demandas encaminhadas à Corregedoria 35 Fonte: Ouvidoria do TRT/3ª Região Possíveis alterações nos procedimentos adotados pela Unidade Jurisdicionada decorrentes das informações disponibilizadas nos canais de acesso

Verifica-se que as demandas da Ouvidoria têm gerado mudanças comportamentais

em toda a Instituição, por meio do esforço da Administração do TRT-3 em resolver os problemas relatados, muitas vezes reforçando necessidades que já eram de conhecimento geral, mas que se tornam mais concretas após as manifestações junto à Ouvidoria do Órgão.

Exemplos: problemas de morosidade processual, como prolação de despachos, remarcação de audiências, e problemas com o PJe. Além disso, foram acolhidas sugestões como, por exemplo, guichê de entrada rápida de processos, reativação e implantação do projeto de certidão eletrônica on line. CRONOGRAMA DE PROCEDIMENTOS EM EXERCÍCIOS FUTUROS PARA OTIMIZAR O ATENDIMENTO:

Visando otimizar o atendimento da Ouvidoria, será implantado um Sistema de Ouvidoria a partir de customização do Sistema do CNJ, por Termo de Cooperação Técnica, já assinado em janeiro de 2015, com previsão de conclusão até julho de 2015. ATENDIMENTOS AO CIDADÃO PRESTADOS PELA CAT: - Presta informações ao cidadão sobre tramitação processual de 1ª e 2ª Instâncias; - Presta informações ao cidadão sobre o sistema PJe (Processo Judicial Eletrônico), orientando e auxiliando na sua utilização;


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- Presta informações ao cidadão sobre o sistema e-GUIA (guia eletrônica de depósito judicial para pagamentos, garantia de execução, encargos processuais e levantamento de valores), orientando e auxiliando na sua utilização; - Presta informações ao cidadão sobre o sistema CEAT (Certidões Eletrônicas de Ações Trabalhistas), orientando e auxiliando os usuários na sua utilização; - Presta informações ao cidadão sobre a expedição de outras certidões e outras guias de depósito (GRU, GFIP, etc), valores para depósitos recursais e custas processuais; - Presta informações ao cidadão sobre localização das unidades jurisdicionais e repartições deste Tribunal; - Presta informações ao cidadão sobre serviço de protocolo, horário de funcionamento do TRT, feriados e recesso; - Presta informações ao cidadão sobre outros assuntos gerais ligados ao TRT-MG. Os canais de comunicação com a Central de Atendimento (CAT) são: - e-mail: [email protected] - telefone: (31) 3228-7272 - fale conosco: <https://as3.trt3.jus.br/peticao/portal/faleConosco.gsp>. Quadro A.3.1.9 – Atendimentos telefônicos feitos pela CAT aos cidadãos no exercício 2014

MÊS Ligações efetuadas Ligações atendidas E-mails respondidos Janeiro - 4.488 176

Fevereiro - 3.140 409 Março - 3.140 300 Abril - 2.502 319 Maio - 3.152 335 Junho - 2.436 809 Julho - 3.101 1036

Agosto 402 3.307 596 Setembro 517 3.188 539 Outubro 501 2.867 568

Novembro 629 3.142 514 Dezembro 341 2.397 281

Total 2.390 36.860 5.882 Fonte: Ouvidoria do TRT/3ª Região

Importante registrar que o total de e-mails respondidos (5882, em 2014) foi bastante superior ao número respondido no ano anterior (2069, em 2013), com um acréscimo de 184%.

3.2 Carta de Serviços ao Cidadão

No caso do TRT3, integrante do Poder Judiciário, não existindo obrigatoriedade da Carta de Serviços estipulada pelo Decreto n° 6.932/2009, é disponibilizada uma Cartilha da Ouvidoria do TRT3, tendo sido distribuídas 2050 cartilhas no ano de 2014, em todo o Estado de Minas Gerais.

Além disso, a mesma cartilha é disponibilizada na rede mundial de computadores na página da Ouvidoria, que pode ser acessada através do link <http://www.trt3.jus.br/download/ouvidoria/cartilha_ouvidoria.pdf>.


62

3.3 Mecanismos para medir a satisfação dos produtos e serviços

Entre os dias 13 de outubro e 02 de novembro de 2014, foi desenvolvida uma pesquisa quantitativa de satisfação com o público externo do TRT/3ª Região, por meio da qual foram realizadas 1.121 entrevistas pessoais face a face em todas as unidades de 1ª e 2ª Instâncias, sendo 420 na capital e 701 no interior do estado. A pesquisa, que contemplou o público profissional e o não profissional, avaliou aspectos como infraestrutura, atendimento ao público, satisfação com relação às audiências, sentenças e acórdãos e Processo Judicial Eletrônico, bem como satisfação geral com os serviços prestados. Espera-se que essa pesquisa seja realizada de forma sistemática a cada dois anos, de modo a possibilitar a criação de uma série histórica.

Considerando uma escala de 0 a 10 e utilizando os seguintes conceitos:

Os resultados obtidos podem ser resumidos nos seguintes itens:

1. Infraestrutura do local da pesquisa:

Para os usuários profissionais (advogados e estagiários):

4,5

6,3

6,3

6,6

6,7

7,0

7,2

7,5

7,9

8,0

8,3

8,4

Placas indicativas para chegar ao prédio

Acesso a veículos

Condições de acesso para pessoas com…

Temperatura interna do prédio

Placas indicativas internas de localização

Condições de acesso

Disponibilidade de banheiros

Limpeza de banheiros

Acesso a pedestres

Segurança

Limpeza do prédio em geral

Localização do prédio

A localização dos prédios do TRT foi o item melhor avaliado pelos profissionais,

mas a principal reclamação diz respeito às placas indicativas para se chegar o local.


63

Para os usuários não profissionais (partes, testemunhas e outros):

5,4

6,7

7,0

7,1

7,4

7,5

7,7

7,8

7,9

8,2

8,3

8,3

Placas indicativas para chegar ao prédio

Acesso a veículos

Placas indicativas internas de localização

Condições de acesso para pessoas com deficiência

Disponibilidade de banheiros

Temperatura interna do prédio

Acesso a pedestres

Limpeza de banheiros

Condições de acesso

Limpeza do prédio em geral

Localização do prédio

Segurança

A segurança e a localização do prédio do TRT foram os itens melhor avaliados pelos não profissionais. Mas a principal reclamação diz respeito às placas indicativas para chegar ao prédio. O resultado foi bastante similar ao encontrado para o público profissional.

2. Atendimento ao público:


6,3

6,4

6,4

6,7

7,1

7,2

7,5

8,0

8,0

8,1

8,1

Comodidade no local de espera

Nível de silêncio no local de espera

Temperatura do local de espera

Tempo de espera para ser atendido

Duração do atendimento

Autonomia dos servidores para resolver …

Organização da ordem de atendimento

Exatidão das informações prestadas

Preparo técnico dos servidores

Clareza das informações prestadas

Cordialidade dos servidores

Tempo de espera e itens relacionados ao ambiente foram as principais preocupações. Já o atendimento é considerado muito bom pelos profissionais.


64


De maneira geral, os itens relacionados ao atendimento foram avaliados como “Bom”. As principais reclamações dizem respeito ao tempo de espera para o atendimento e ao nível de silêncio no local. Aqui também se observa grande semelhança entre a avaliação realizada pelo público profissional e não profissional.

3. Audiências


5,6

6,7

7,1

7,4

7,5

8,0

8,2

Tempo de espera

Tempo de tramitação

Direito de livre exercício profissional

Cordialidade do magistrado

Procedimentos burocráticos

Preparo técnico dos magistrados

Empenho do magistrado

A maioria dos entrevistados avaliou os itens relacionados às audiências como “Bom”. O quesito empenho do magistrado na tentativa de conciliação recebeu a melhor avaliação dos profissionais e a principal reclamação foi, novamente, o tempo de espera para realização da audiência.


65


Aqui também a maioria dos entrevistados avaliou os itens relacionados às audiências como “Bom”. A clareza das questões expostas pelo juiz recebeu a melhor avaliação dos não profissionais e a principal reclamação foi, novamente, o tempo de espera para realização da audiência.

4. Sentença – acórdão


7,6

7,8

7,9

Imparcialidade da decisão

Fundamentação da decisão

Clareza da sentença/acórdão

Os profissionais entrevistados avaliaram como “Bom” os itens relacionados a

sentenças e acórdãos. Dentre os critérios, a clareza da sentença ou do acórdão foi o item melhor avaliado.



66

De maneira geral, o público não profissional também avaliou como “Bom” os critérios da decisão. O esclarecimento das dúvidas relativas à decisão foi o quesito melhor avaliado, contrastando com o item justiça da decisão, que teve a pior nota entre os não profissionais.

5. Satisfação em relação ao Processo Judicial Eletrônico (somente profissionais)

A avaliação dos critérios ligados ao PJe foi predominantemente “Regular”, o que demonstra uma necessidade de atuação da instituição.

6. Satisfação geral com os serviços prestados


7,6

7,9

8,1

8,2

Atendimento recebido dos magistrados

Avaliação geral da Justiça do Trabalho

Atendimento recebido dos servidores

Padronização nas rotinas de atendimento

A satisfação geral com os serviços prestados pelos profissionais foi avaliado como

“Bom”. A padronização foi o item mais bem apreciado, vindo a seguir o atendimento recebido pelos servidores.


67


Os não profissionais também atribuíram o conceito “Bom” aos critérios de satisfação geral com os serviços prestados. O atendimento recebido dos magistrados obteve a menor conceituação, mas ainda permaneceu na margem de avaliação “Bom”.

A pesquisa, utilizando os mesmos critérios, foi realizada em 2009. Não foi observada diferença expressiva entre os resultados obtidos em 2009 e 2014. Entretanto e especificamente em relação ao índice de satisfação geral, observou-se expressiva melhora relativa ao público não profissional:



68


Como o resultado da pesquisa foi obtido no final de 2014, ainda não foi possível atuar sobre os pontos que receberam pior avaliação. 3.4 Acesso às informações da unidade jurisdicionada

No site do TRT3 existem diversos locais onde as informações sobre o desempenho da instituição podem ser encontradas:

1. No link da Gestão Estratégica (<http://www.trt3.jus.br/gestaoestrategica/default.htm>) estão

disponibilizadas todas as informações sobre o Planejamento Estratégico do TRT3, bem como a sua execução e seu acompanhamento. Lá é possível encontrar também os relatórios anuais de análise de desempenho da estratégia institucional.

2. No link da Corregedoria (<http://www.trt3.jus.br/corregedoria/estatistica_processual.htm>) é possível obter informações mensais acerca da movimentação processual das Varas do Trabalho. Entre elas destacam-se: produção da unidade, prazo médio de audiência e quantidade de processos solucionados.

3. No link da Ouvidoria (<http://www.trt3.jus.br/ouvidoria/default.htm>) é possível encontrar

um formulário eletrônico que permite ao cidadão manifestar-se sobre os serviços oferecidos pelo Tribunal e solicitar informações.

Além disso, o TRT3 disponibiliza no Portal Transparência, na página

<www.trt3.jus.br>, várias outras informações de interesse do cidadão, referentes à gestão financeira, informações orçamentárias, nomes de servidores não integrantes do quadro próprio, estrutura remuneratória vigente na instituição e quadro de remuneração de todos os servidores, em cumprimento à Lei de Acesso à Informação. O quadro de membros e agentes públicos vinculados ao TRT-MG também consta ali. Tudo podendo ser acessado pelo seguinte endereço: <http://www.trt3.jus.br/transparencia/default.htm>.

http://www.trt3.jus.br/gestaoestrategica/default.htm

http://www.trt3.jus.br/corregedoria/estatistica_processual.htm

http://www.trt3.jus.br/ouvidoria/default.htm


http://www.trt3.jus.br/transparencia/default.htm


69

3.5 Avaliação do desempenho da unidade jurisdicionada

Como o TRT da 3ª Região não adota instrumento semelhante ao da Carta ao Cidadão, este item não pôde ser avaliado. Vale ressaltar que, independentemente disso, o resultado da pesquisa de satisfação com o usuário externo consta do item 3.3 do presente Relatório, antes indicado.

Com o objetivo de avaliar o trabalho da Ouvidoria, foram criados indicadores no

próximo quinquênio 2015/2020, a saber:

1) Nome do indicador: Índice de satisfação dos usuários com o atendimento prestado pela Ouvidoria do TRT3 Meta (descritivo): Alcançar um índice de satisfação de 85% até 2020. Caso o índice de satisfação verificado na primeira medição em 2015 seja superior aos definidos como meta para os próximos anos, este passa a ser a meta para 2016, com acréscimo de 1% a cada ano. Fracionamento da meta:

Valor de referência 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Será medido em 2015 70% 73% 75% 80% 83% 85%

2) Nome do indicador: Prazo médio de resposta às manifestações recebidas pela Ouvidoria Meta (descritivo): Se V0 ≥ 15 dias corridos => V1 = 15; V2 = 14; V3 = 13; V4 = 12; V5 = 11; Se 13 < V0 < 15 => V1 = V0; V2 = V0 - 1; V3 = V0 - 2; V4 = V0 - 3; V5 = V0 - 3; Se V0 ≤ 13 => V1 = V0; V2 = V0 -1; V3 = V0 - 1; V4 = V0- 2; V5 = V0 - 2 Observação: Este indicador será medido após a implantação do sistema de Ouvidoria previsto para 2015 e seguirá as regras definidas na concepção do sistema adotado.


Não mensurado V0 V1 V2 V3 V4 V5

3) Nome do indicador: Prazo médio de resposta aos pedidos de acesso enviados ao Serviço de Informação ao Cidadão – SIC Meta (descritivo): Se V0 ≥ 20 dias corridos => V1 = 20; V2 = 19; V3 = 19; V4 = 18; V5 = 18 Se 18 < V0 < 20 => V1 = V0; V2 = V0 - 1; V3 = V0 - 1; V4 = V0 - 2; V5 = V0 - 2; Se V0 ≤ 18 => V1 = V0; V2 = V0; V3 = V0; V4 = V0 - 1; V5 = V0 - 1 Observação: Este indicador será medido após a implantação do sistema de Ouvidoria previsto para 2015.


70


Não mensurado V0 V1 V2 V3 V4 V5

3.6 Medidas Relativas à acessibilidade

O TRT3 realiza periodicamente uma avaliação da acessibilidade física em suas

unidades, o que se dá de duas maneiras:

1. Avaliação anual das edificações pelo setor de engenharia, que identifica todos os imóveis da instituição e classifica-os de acordo com a seguinte disposição:

• possui acessibilidade plena; • possui acessibilidade passível de implementação; • possui acessibilidade com restrição não passível de implementação e • não possui acessibilidade geral

2. Avaliação pormenorizada das condições de acessibilidade de todas as unidades do tribunal,

realizada por empresa especializada, que gerou, em 2014, uma listagem das intervenções que devem ser realizadas a fim de que as Normas Técnicas da ABNT relacionadas ao tema sejam respeitadas.

Visando priorizar a implantação de ações voltadas ao atendimento das demandas de

acessibilidade, foi instituído, no Plano Estratégico do Tribunal para o período 2010-2014, o Projeto Estratégico “Ampliação do Programa de Inclusão Social das Pessoas com Deficiência”. Entre as ações implementadas por meio do projeto, estão: a publicação de uma cartilha com orientações sobre como lidar com pessoas portadoras de necessidades especiais, publicada na Intranet e no site da Responsabilidade Socioambiental; aquisição e distribuição do software Jaws aos servidores deficientes visuais; implantação dos novos foros de Coronel Fabriciano e Pouso Alegre; e início das obras de acessibilidade de Barbacena e São João Del Rei. Para 2015, está prevista a conclusão das obras de instalação das sedes próprias de Muriaé e Montes Claros. Vale ressaltar que as novas obras de implantação de Varas do Trabalho e Foros sempre observam as normas de acessibilidade.

Na instituição, existem ainda equipes contratadas de manutenção predial que atuam com intervenções pontuais, melhorando a acessibilidade principalmente em imóveis mais antigos.

Com relação ao novo Plano Estratégico do TRT3 para o período 2015-2020, foi estabelecido o seguinte indicador: Percentual de unidades instaladas em imóveis com infraestrutura física predial adequada – Varas do Trabalho, Foros e Postos Avançados. A meta é instalar, até 2020, 92% das unidades, entre Varas do Trabalho, Foros e Postos Avançados, em imóveis com infraestrutura física predial adequada. Esta meta está assim distribuída ao longo do tempo:


71


56% em 2014 58% 60% 62% 64% 90% 92%

A medição desse indicador leva em consideração os seguintes parâmetros: adequação

geral das instalações, acessibilidade e valor do aluguel pago. Além da criação de um indicador específico, foram definidos dois projetos

estratégicos que contribuirão para o alcance das metas estipuladas: “Implantação do Novo Fórum de Belo Horizonte” e “Novos Fóruns do Interior”.

Em parceria com a Corregedoria do TRT/3ª Região, bem como com a Secretaria de Gestão Estratégica, foi implantada a “Pesquisa Permanente de Satisfação”, espontânea, em que são colhidas notas para os serviços vinculados aos Foros e Varas do Trabalho do TRT3, visando o público alvo composto por Reclamantes, Reclamados, advogados, estagiários, prepostos, testemunhas, perito e outros cidadãos, em que estes atribuem notas de 0 a 10, segundo critérios previamente colhidos, conforme quadro a seguir: Quadro A.3.6 – Reprodução do formulário “Pesquisa Permanente de Satisfação”

PESQUISA DE SATISFAÇÃO

Avalie os critérios abaixo, atribuindo, para cada um deles, uma nota de "0" a "10", sendo "10" a maior nota e "0" a menor

INFRAESTRUTURA DO LOCAL

Critérios 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Não se aplica

1 Espaço Físico (localização da unidade, acessibilidade - inclusive para pessoas com deficiência, sinalização

2 Limpeza do banheiros e demais dependências do prédio

3 Segurança do local

4 Local de espera (comodidade, nível de silêncio, temperatura)

ATENDIMENTO AO PÚBLICO

1 Tempo de espera e duração do atendimento

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Não se aplica

2 Cortesia (educação, boa vontade, etc) dos servidores

3 Nível de conhecimento dos servidores , isto é, preparo técnico


72

Quadro A.3.6 – Reprodução do formulário “Pesquisa Permanente de Satisfação” (conclusão) PESQUISA DE SATISFAÇÃO

ATENDIMENTO AO PÚBLICO

4 Clareza e exatidão das informações prestadas

5 Autonomia e flexibilidade dos servidores para resolver problemas que não dependam dos gestores (Magistrado(a) e Diretor(a))

6 Esclarecimento suficiente sobre os procedimentos da Justiça do Trabalho (andamento processual)

7 Tempo de tramitação do processo na Secretaria da Vara do Trabalho

AUDIÊNCIA

1 Tempo de espera para a audiência

2 Cordialidade de tratamento dado às partes, advogados e testemunhas durante a audiência pelo juiz.

Foram distribuídos 4800 formulários de pesquisa de satisfação em 2014, e 4000 formulários em 2015, tendo sido também disponibilizado, desde 20/10/2014, o acesso pelo link <https://docs.google.com/forms/d/1u0VWdqengifq8Mmz8OiukJ3T_4OjcCoSokFznxXCQmE/viewform?c=0&w=1>.

Desde essa data, o site do TRT3 contém, na sua página principal, banner anunciando a pesquisa e os dados de totalização na data presente não foram divulgados, por medida de conveniência e oportunidade, aguardando-se o término do primeiro quadrimestre do ano de 2015, época em que serão analisados e reavaliada a medida utilizada.


73

4. PLANEJAMENTO DA UNIDADE E RESULTADOS ALCANÇADOS

4.1 Planejamento da unidade

O Planejamento Estratégico do TRT/3ª Região foi concebido com o objetivo de modernizar a gestão da instituição, mediante a concentração de esforços e a alocação de recursos capazes de assegurar a efetiva entrega da prestação jurisdicional.

O Plano Estratégico Plurianual do Regional compreendeu o período de 2010-2014,

conforme consta da Resolução Administrativa TRT3 nº 128, de 11.07.2013. O Mapa Estratégico vigente em 2014 contém a missão do Tribunal, sua visão de futuro, seus valores e, divididos em quatro perspectivas, quatorze objetivos estratégicos, distribuídos em oito temas. Visando aferir o alcance desse objetivos, foram estabelecidos 32 indicadores que, desde 2010, são periodicamente aferidos. Considerando as metas estipuladas para os indicadores e os resultados alcançados pela instituição em 2014, observou-se o seguinte resultado:

APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS 1º SEMESTRE DE 2014

Socie

dade

Proc

esso

s Int

erno

sIn

frae

stru

tura

e Co

nhec

imen

to

MissãoSolucionar conflitos nas relações de trabalho, por meio da contribuição de magistrados e servidores, oferecendo à

sociedade justiça e desenvolvimento social

Desenvolver conhecimentos, habilidades e

atitudes dos magistrados e servidores

Buscar a melhoria do clima organizacional, da saúde e da

qualidade de vida dos magistrados e servidores

Fortalecer a integração entre as unidades

Aprimorar a comunicação com a sociedade

Atuar com responsabilidade socioambiental

Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam executadas no

prazo e custo adequadosFacilitar o acesso à Justiça Aumentar a efetividade na execução

das decisões judiciais

Eficiência Operacional

Atuação InstitucionalResponsabilidade Socioambiental

Acesso ao Sistema de Justiça

Alinhamento e Integração

Gestão de Pessoas Infraestrutura e Tecnologia

Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades

administrativas e judiciais

Garantir a disponibilidade e o aprimoramento dos sistemas de T.I.

Orçamento

Orç

amen

to

Garantir recursos orçamentários para a execução da estratégia Otimizar a alocação de recursos

Alcançar uma gestão estratégica participativa

Incentivar a conciliação

VisãoSer referência na sociedade por meio da prestação jurisdicional, caracterizada pela

celeridade e qualidade no atendimento aos usuários e pela excelência dos seus processos de gestão

ValoresImparcialidadeTransparência

ProbidadeÉtica

CeleridadeEficácia

Responsabilidade socioambientalComprometimento

• Em verde: objetivos estratégicos cujos indicadores vinculados tiveram, em média, boa performance (atingiram

resultado maior ou igual a 90% da meta estipulada); • Em amarelo: objetivos cujos indicadores vinculados tiveram, em média, performance deficitária (indicadores

atingiram resultado entre 60% e 90% do valor estipulado para a meta); • Em vermelho: objetivos cujos indicadores vinculados tiveram, em média, performance muito deficitária

(indicadores atingiram resultado inferior a 60% do valor estipulado para a meta); • Em cinza: objetivos cujos indicadores não foram mensurados.


74

Observa-se que os objetivos estratégicos que tiveram as piores performances – “Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam executadas no custo e prazo adequados” e “Aumentar a efetividade na execução das decisões judiciais” – são os que possuem relação direta com a atividade finalística da organização, qual seja, a prestação jurisdicional. Os indicadores que contribuíram para esse resultado são as taxas de congestionamento nas fases de conhecimento, 1º e 2º graus, e de execução e os índices de celeridade processual (rito sumaríssimo, audiência inaugural ordinária e audiência de instrução). Visando contribuir com as unidades judiciárias na melhoria dos seus resultados, alguns projetos e ações foram criados como o projeto estratégico “ReViTalizar”, o “Ação Integrada”, a “Conciliação Itinerante”, a “Central de Consignação”, entre outros.

De forma geral, as áreas que mais contribuem para os objetivos estratégicos são: as

Varas do Trabalho (1ª Instância), os Gabinetes de Desembargadores (2ª Instância) e algumas unidades administrativas como a área de gestão de pessoas (em especial o RH e a Escola Judicial), a TI (Tecnologia da Informação), Infraestrutura e Orçamentária.

Para dar suporte aos objetivos estratégicos traçados e cumprir as metas estipuladas, o

TRT3 estabeleceu 43 projetos estratégicos, dos quais 14 foram concluídos em 2012 e 17, em 2014. São eles:

3 - Emissão da guia de depósito judicial no site do TRT3; 8 - Estrutura organizacional; 9 - Servidor em Pauta; 18 - Desenvolvimento de gestores em competências estratégicas; 19 - Gestão por competências; 20 - Projeto pedagógico da Escola Judicial; 21 - Saúde e segurança do trabalho; 25 - Gestão do portfólio do PETIC - Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação do TRT da 3ª Região; 26 - Conscientização e capacitação para gestão orçamentária; 27 - Informatização da Diretoria da Secretaria de Assuntos Orçamentário e Contábil; 34 - Adotar medidas de prevenção e gestão dos conflitos sociais decorrentes de lesões massivas dos direitos fundamentais dos trabalhadores, inclusive com relação à prevenção de trabalho em condições análogas à de escravo e degradantes e de acidentes de trabalho, bem como na celebração de Pactos de Diálogo e Cooperação Interinstitucional em Gestão Judiciária e Administrativa da Justiça – PADIS; 35 - Fomentar a adoção de medidas voltadas à efetividade da execução; 36 - Parceria institucional da Escola Judicial; 40 – ReViTalizar – Programa de valorização das melhores práticas nas Varas do Trabalho da 3ª Região; 41 - Recurso de Revista Eletrônico; 42 - Implantação do novo modelo de designação de juízes substitutos; 46 - Política de Segurança da Informação.

Os projetos que permanecem em execução são: 1 – Institucionalização da Pesquisa

de satisfação de Magistrados, Servidores e Clientes Externos do TRT 3ª Região; 10 – Ampliação do Programa de Inclusão Social das Pessoas com Deficiência; 28 – Elaboração de catálogo de especificações de bens de uso continuado; 30 – Padronização dos postos de trabalho; 43 –


75

Elaboração e implantação de uma política de gestão de pessoas. Todos com previsão de conclusão no exercício de 2015.

Quanto aos projetos 39 – PJe no TRT3; e 45 – Portal interativo, ambos serão incorporados ao novo Plano Estratégico do TRT3 2015/2020. Já o projeto 37 – Criação de cargos de desembargadores e dos respectivos gabinetes, o mesmo foi transformado em projeto operacional.

Por fim, os projetos 5 – Justiça Integrada; 31 – Implantação de políticas para devolução e reaproveitamento de bens imóveis; 33 – Redução do consumo de materiais; e 44 – Estudos para otimização do atendimento às demandas do interior, estes não foram executados.

Em relação às alterações promovidas no Plano Estratégico 2010/2014 durante sua implementação, estas ocorreram anualmente e tiveram caráter bastante pontual.

Existe uma vinculação clara entre a competência constitucional do Tribunal, que é processar e julgar as ações oriundas da relação de trabalho, com a Missão estabelecida no Plano Estratégico – “Solucionar conflitos nas relações de trabalho, por meio da contribuição de magistrados e servidores, oferecendo à sociedade justiça e desenvolvimento social” – e com a Visão de Futuro – “Ser referência na sociedade por meio da prestação jurisdicional, caracterizada pela celeridade e qualidade de atendimento aos usuários e pela excelência dos seus processos de gestão”.

Isso também é observado em relação aos seguintes objetivos estratégicos: “Facilitar o acesso à Justiça”; “Incentivar a conciliação”; “Garantir que todas as atividades judiciais e administrativas sejam executadas no prazo e custo adequados”; e “Aumentar a efetividade na execução das decisões judiciais”.

Verifica-se ainda uma vinculação estreita entre o Plano Plurianual (PPA) e os objetivos estratégicos, a saber:

• Programa “Construção de sedes” com o objetivo estratégico “Garantir a infraestrutura física e tecnológica apropriada às atividades administrativas e judiciais;

• Programa “Comunicação e divulgação institucional” com o objetivo estratégico “Aprimorar a comunicação com a sociedade”; e

• Programa “Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho” com todos os objetivos estratégicos.

O tratamento de riscos ocorre unicamente no nível da gestão dos projetos

estratégicos. No Plano de Projeto (Resolução 1/2013) há um quadro para identificação e mensuração dos riscos e definição de ações preventivas e corretivas, conforme detalhamento a seguir. Com a preocupação de gerenciar efetivamente os riscos dos projetos, o Escritório Corporativo de Projetos do TRT3 realiza, mensalmente, em conjunto com os gerentes de projeto, o monitoramento desses riscos, visando minimizar /reduzir a probabilidade de ocorrência e o impacto de riscos negativos no projeto e, por outro lado, maximizar/ aumentar a probabilidade de ocorrência e o impacto dos riscos positivos.

Quadro A.4.1.1 – Identificação e mensuração dos riscos e definição de ações preventivas/corretivas

RISCO EFEITO DO RISCO

PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA*

IMPACTO P/ O PROJETO**

AÇÕES PREVENTIVAS / CORRETIVAS

Evento que, caso se concretize, influenciará o projeto, negativa ou positivamente

Consequência para o projeto caso o risco se torne uma realidade

( ) Baixa ( ) Média ( ) Alta

( ) Baixo ( ) Médio ( ) Alto

Indicar o que pode ser feito para reduzir a chance de ocorrência do risco negativo ou para aumentar a chance do risco positivo.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Projeto


76

Legenda para Probabilidade de ocorrência:

Classificação Percentual Baixa Menor do que 20% Média Entre 20 e 70% Alta Acima de 70%

Legenda para Impacto p/o projeto: Classificação Custo Cronograma Escopo/Qualidade

Baixo Menos de 3% Inferior a 1 mês Consequência leve Médio Entre 3 e 20% Entre 1 e 3 meses Consequência moderada Alto Acima de 20% Acima de 3 meses Consequência grave

Considerando o fim da vigência do Plano Estratégico 2010/2014 e as lições

aprendidas na construção e implementação do mesmo, a Assessoria de Planejamento Estratégico apoiou, no segundo semestre de 2014, a elaboração do novo Plano Estratégico para o sexênio 2015/2020, em alinhamento à estratégia do Poder Judiciário e da Justiça do Trabalho, conforme Resolução 198/14 do CNJ.

Esta construção teve como premissa a participação das diversas unidades do Tribunal, que contribuíram para:

• revisão da missão, dos valores e da visão de futuro do TRT3; • análise dos ambientes interno e externo da organização, com o levantamento das forças,

fraquezas, oportunidades e ameaças; • definição dos fatores críticos de sucesso, com base na visão de futuro – onde se quer chegar

– e na análise de ambiente – onde a organização se encontra; • estabelecimento dos novos objetivos, indicadores e iniciativas estratégicas.

O resultado desse trabalho, que compõe o Novo Plano Estratégico do TRT-MG para

o período 2015/2020, foi apresentado ao Tribunal Pleno em sua primeira sessão do ano de 2015, para aprovação.

Além do planejamento estratégico corporativo, o Tribunal possui o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação – PETIC, instituído pela Resolução Administrativa do TRT nº 191, de 16 de dezembro de 2010.

O PETIC 2010/2014 foi revisado no final de 2013. Essa revisão incluiu a indicação de responsáveis para cada um dos objetivos e indicadores estratégicos da área de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), viabilizando a aferição sistemática das metas definidas no plano para o ano de 2014.

Durante o ano de 2014, foi implantado o processo de acompanhamento da estratégia

de TIC por meio da realização de reuniões trimestrais com o Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC), grupo estratégico responsável pela estratégia de TIC. Nessas reuniões, conhecidas como "Reunião de Análise da Estratégia de TIC" (RAE-TIC), os membros do CTIC acompanharam a evolução dos indicadores e metas definidas para cada objetivo estratégico, o que permitiu uma atuação dinâmica na correção dos rumos, durante a execução do plano.

O quadro a seguir apresenta o resultado da execução da estratégia de TI em 2014.


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Quadro A.4.1.2 – Resultado da Execução da Estratégia de TI em 2014 OBJETIVO ESTRATÉGICO SITUAÇÃO OBSERVAÇÃO

Primar pela excelência do atendimento nos serviços de TIC Alcançado Parcialmente

Pesquisa de satisfação realizada com usuários internos mostrou 71% de aprovação. A meta era atingir 80%.

Promover iniciativas alinhadas à estratégia do TRT3 e dos órgãos superiores

Alcançado

Aprimorar a integração na TIC e com as demais áreas do TRT3 Alcançado

Implantar o Processo Judicial Eletrônico (PJe) Alcançado Parcialmente Implantado 69,9% das Varas

previstas. A meta era 100% .

Adotar melhores práticas de governança de TIC Não Alcançado

O modelo de avaliação da capacidade do processo "Configuração e manutenção do framework de Governança de TIC" exige, além do cumprimento do objetivo do processo, que 3 produtos sejam criados e utilizados de forma eficaz. Foi avaliado que o Tribunal atende a um dos critérios; portanto, 33% da meta.

Aprimorar a estrutura organizacional da TIC Não Aferido

O Indicador avalia o Índice de Implantação da nova estrutura. Porém, como a nova estrutura foi institucionalizada em fevereiro de 2015, não foi possível a aferição.

Adotar melhores práticas referentes à aquisição e utilização de recursos de TIC Alcançado Parcialmente 97,41 % dos ativos de TI

estavam com vida útil inferior a 5 anos. A meta era 100%.

Aprimorar a comunicação interna e externa da TIC Alcançado

Melhorar a imagem da TIC Alcançado Parcialmente

A Pesquisa de satisfação feita com a administração e os diretores mostrou aprovação de 59,6%. A meta era atingir 70%.

Promover a segurança da informação Alcançado Parcialmente O Indicador aferido mostrou que 88,5% do objetivo foi alcançado. A meta era 100%.

Garantir a disponibilidade dos sistemas e serviços de TIC Alcançado

Garantir a atualização e a adequação da infraestrutura, sistemas e serviços de TIC Alcançado Parcialmente

85,7% dos requisitos de infraestrutura definidos na resolução de nivelamento de TI do CNJ foram cumpridos. A meta era 100%.

Aprimorar a gestão dos recursos orçamentários Não Aferido

Aguardando informações sobre o Índice de Execução Orçamentária .


78

Quadro A.4.1.2 – Resultado da Execução da Estratégia de TI em 2014 (conclusão)

OBJETIVO ESTRATÉGICO SITUAÇÃO OBSERVAÇÃO

Promover a capacitação continuada da equipe de TIC Não Alcançado

O Tribunal realizou 25% (meta de 70%) dos cursos previstos inicialmente no plano de capacitação. Entretanto, outros cursos não previstos foram realizados em função do desdobramento dos projetos.

Adequar o quadro de pessoal de TIC para a execução da estratégia Alcançado Parcialmente

TI possui 116 servidores da carreira de TI em sua equipe. A meta era chegar em 120 servidores .

Fonte: <https://sigest.jt.jus.br>

O quadro abaixo apresenta os projetos mais relevantes executados no ano de 2014,

no âmbito da TI. Quadro A.4.1.3 – Projetos relevantes de TI executados em 2014

PROJETO BENEFÍCIOS SITUAÇÃO PERÍODO Recurso de

Revista Eletrônico

Celeridade na tramitação dos processos, já que serão tramitados de forma eletrônica, redução de custos para o tribunal em virtude da diminuição do número de servidores reduzidos ao longo do processo, da diminuição do consumo de tinta e papel, da menor necessidade de espaço e da desnecessidade de gastos com transporte.

Encerrado 23/04/2012 a 31/03/2014

Certidão de Feitos

Trabalhistas

Maior qualidade e agilidade no atendimento ao público, pois não será mais necessário que o interessado se dirija a uma unidade da Justiça do Trabalho, nem efetue o recolhimento de emolumentos para obtenção de certidão de feitos trabalhistas, uma vez que a certidão está disponível no site do TRT3.

Encerrado 17/02/2014 a

09/07/2014

Sistema de Gestão

Orçamentária SIGEO

Melhor controle do planejamento, acompanhamento e monitoramento da execução orçamentária e financeira, celeridade e tempestividade na obtenção de informações, padronização e racionalização dos procedimentos operacionais, integração do planejamento com a execução das despesas, facilidade na geração de relatórios, maior confiabilidade das informações, padronização e unificação do sistema SIGEO em toda a Justiça do Trabalho.

Encerrado 01/06/2014 a 31/07/2014

Guia de depósito Judicial – e-Guia

Eliminação de solicitações de emissão de guias de depósito nas secretarias das Varas do Trabalho, diminuir o tempo gasto para que a comprovação do depósito seja juntada aos autos, com sua confirmação eletrônica, além de facilitar ao Tribunal o gerenciamento dos comprovantes de depósito das guias que foram quitadas.

Encerrado 01/08/2013 a 29/08/2014

Inventário de Bens

Patrimoniais

Maior controle e organização das aquisições e uso dos bens permanentes e materias de consumo dessa unidade da Justiça do Trabalho.

Encerrado 15/04/2014 a 19/12/2014

Sistema de Diárias de Viagem

Publicidade e transparência das informações de pagamentos de diárias de viagens, maior qualidade, agilidade e segurança no processo de concessão de diárias, descentralização das atividades e redução de retrabalho, economia em função da eliminação do fluxo de documentos em papel, melhor controle e acompanhamento das diárias, melhoria da usabilidade do sistema.

Encerrado 01/07/2014 a 31/12/2014


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Quadro A.4.1.3 – Projetos relevantes de TI executados em 2014 (conclusão)

PROJETO BENEFÍCIOS SITUAÇÃO PERÍODO Aquisição de Links de Internet Redundantes

com Autonomous System (AS)

Alta redundância de links de internet contribuindo para melhorar a disponibilidade de serviços de TIC, independência de operadora por termos faixas de IPs fixos.

Em andamento

20/03/2014 a 30/06/2015

Central de Serviços de TIC

Maior agilidade, qualidade e controle no atendimento das solicitações de TIC, padronização no processo de atendimento aos usuários, criação de um ponto único de contato para os usuários dos Serviços de TIC em relação às solicitações de serviços e registros de incidentes, transparência com relação à situação das solicitações, restauração da operação normal dos serviços de TIC no menor tempo possível.

Em andamento

01/07/2013 a 31/07/2015

Ferramenta de Gerenciamento de Serviços de TIC

Melhoria da qualidade dos serviços prestados pela TIC, padronização e formalização dos processos de gerenciamento de serviços de TIC, melhoria na identificação, atendimento, rastreabilidade e solução de incidentes e problemas, melhoria no ciclo de gerenciamento de mudanças, maior precisão na obtenção de dados relativos à prestação de serviços de TIC, redução do tempo médio de restauração dos serviços de TIC, melhoria da satisfação dos usuários quanto ao atendimento prestado pela TI, estabelecimento de ponto único de contato com o usuário, redução dos custos de solução de incidentes repetidos e emergenciais.

Em andamento

01/07/2014 a 31/07/2015

Processo de Desenvolvimento de

Software

Padronização das atividades permitindo maior integração e comunicação entre as equipes de desenvolvimento, melhoria na qualidade dos produtos entregues, redução do tempo de entrega das demandas, aumento do valor entregue nas soluções de software e consequente aumento da satisfação do cliente, maior visibilidade do progresso e dos resultados dos projetos de software.

Em andamento

01/10/2013 a 12/08/2015

Política de Segurança da Informação

Garantia da disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade das informações do Tribunal e da continuidade dos negócios, adoção de critérios de padronização para melhor gestão dos recursos de TIC.

Em andamento

01/03/2013 a 30/04/2015

Portal Institucional do TRT3

Garantia da disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade das informações do Tribunal e da continuidade dos negócios, adoção de critérios de padronização para melhor gestão dos recursos de TIC.

Em andamento

01/07/2013 a 31/12/2016

Sistema Integrado de Gestão de Pessoas

SIGEP

Celeridade e eficiência nos processos de trabalho dos setores de Gestão de Pessoas, disponibilização rápida e padronizada de informações para órgãos superiores, garantindo maior confiabilidade nas auditorias, padronização de Atos Normativos que envolvem ações de pagamento diversos visando pacificar os entendimentos acerca de pontos polêmicos de normativos, unificação do sistema SGRH em toda a Justiça do Trabalho.

Em andamento

04/09/2014 a 31/12/2020

Correio Eletrônico (e-mail), agenda e fluxo

de documentos

Maior produtividade e agilidade na comunicação e agendamento de compromissos e reuniões, controle compartilhado de agendas, acesso através de dispositivos móveis, padronização da ferramenta cliente de e-mail utilizada pelos servidores e magistrados.

Em andamento

17/03/2014 a 30/09/2015

Fonte: Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicações (DTIC) do TRT3


80

Resultado identificado no decorrer da gestão – iGovTI: O Relatório iGovTI 2014, publicado pelo Acórdão n° 3117/2014 - TCU - Plenário,

classificou a área de TI do TRT3 em 23º lugar entre os 66 Tribunais avaliados. O resultado mostra uma evolução da TI: no ano de 2012, a unidade estava na 52a posição, com o índice de 0,42. Em 2014, houve um crescimento de 21,43%, passando o índice para 0,51.

Mais informações sobre este indicador podem ser obtidas por meio do link: <http://www.tcu.gov.br/Consultas/Juris/Docs/judoc/Acord/20141114/AC_3117_45_14_P.doc>. 4.2 Programação orçamentária e financeira e resultados alcançados 4.2.1 Ações

4.2.1.1 Ações - OFSS Quadro A.4.2.1.1 – Ações de responsabilidade da UJ – OFSS

Identificação da Ação Código 132V Tipo: Projeto

Título Construção do Edifício-Sede da Vara do Trabalho de Muriaé – MG

Programa 0571 – Prestação Jurisdicional Trabalhista

Unidade Orçamentária 15104 – TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIÃO

Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras

Lei Orçamentária 2014 Execução Orçamentária e Financeira

Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2014

Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não

Processados

500.000 674.830 674.830 358.234 358.234 0 316.596

Execução Física

Descrição da meta Unidade de medida Montante

Previsto Reprogramado Realizado

Edifício construído percentual de execução física 43,0 0 47,0

Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores

Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2014

Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada

549.352 549.352 0 Edifício construído percentual de execução física 28,0

Análise Crítica: a ação obteve 47% de realização, frente aos 43% projetados. Em novembro de 2014 houve suplementação orçamentária.


81

Identificação da Ação

Código 133E Tipo: Projeto Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Montes Claros – MG

Programa 0571 – Prestação Jurisdicional Trabalhista Unidade Orçamentária 15104 – TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIÃO


Lei Orçamentária 2014

Execução Orçamentária e Financeira Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2014


Processados

1.300.000 2.214.035 2.214.035 0 0 0 2.214.035

Execução Física



Edifício construído percentual de execução física 22,0 0 0,0

Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas

Valor em 1/1/2014

Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de

medida Realizada

1.200.000 905.489 0 Edifício construído percentual de execução física 23,0

Análise Crítica: A execução física da obra foi realizada dentro do programado utilizando o RAP já inscrito, e os saldos orçamentários relativos a 2014 foram inscritos em Restos a Pagar para os pagamentos que deverão ocorrer no próximo exercício. No período de janeiro a junho de 2014 foi executado, também, 2% da meta física com Restos a pagar reinscritos de 2012 (R$ 118.633,85), não contemplados nos dados do programa.


Código 133I Tipo: Projeto Título Adaptação do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Belo Horizonte - MG






Processados

20.000.000 14.000.000 0 0 0 0 0

Execução Física



Edifício reformado percentual de execução física 15 0 0,0


82




0 0 0 Edifício reformado percentual de execução física 0

Análise Crítica: Não foi possível concluir o procedimento licitatório dentro do exercício de 2014. A previsão para conclusão da licitação (fase externa) está prevista para ocorrer no primeiro semestre de 2015.


Código 133N Tipo: Projeto Título Construção do Edifício-Sede da Vara do Trabalho de Sabará – MG






Processados

200.000 200.000 0 0 0 0 0

Execução Física



Edifício construído percentual de execução física 30 0 0,0


Valor em 1/1/2014


0 0 0 Edifício construído percentual de execução física 0

Análise Crítica: Não foi identificado/disponibilizado terreno passível de doação e recebimento. Projeto cancelado/suspenso até identificação de novo imóvel, para novos estudos de viabilidade e projeto preliminar para instrução de procedimentos relacionados com a demanda pela construção do Fórum.

Identificação da Ação Código 133O Tipo: Projeto

Título Ampliação do Edifício-Sede da Vara do Trabalho de Sete Lagoas - MG






83


Processados

250.000 325.000 325.000 0 0 0 325.000

Execução Física



Edifício ampliado percentual de execução física 10 0 0,0


Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas Valor em 1/1/2014 Valor Liquidado Valor

Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada

0 0 0 Edifício ampliado percentual de execução física 0

Análise Crítica: Licitação encerrada no final de 2014, com celebração de contrato no dia 30 de dezembro de 2014. O saldo orçamentário foi integralmente inscrito em RAP, para custear a execução em 2015.


Código 133Q Tipo: Projeto Título Ampliação do Edifício-Sede da Vara do Trabalho de Pedro Leopoldo - MG






Processados

500.000 632.515 632.515 173.074 173.074 0 459.441

Execução Física



Edifício ampliado percentual de execução física 45 0 12


Valor em 1/1/2014 Valor Liquidado Valor


390.098 390.098 0 Edifício ampliado percentual de execução física 27,0

Análise Crítica: A execução física não se aproximou do programado em razão da ocorrência de pendências quanto à liberação de espaços e intervenções de destelhamento que impactaram no ritmo das obras, considerando possíveis transtornos aos usuários, tendo em vista que parte do prédio se encontra em funcionamento, sendo os serviços autorizados em consonância às diretrizes dadas pelo Juiz do Trabalho local. A construção deve ser finalizada em 2015, com os recursos inscritos em RAP.


84

Identificação da Ação Código 1M97 Tipo: Projeto

Título Ampliação do Edifício-Sede da Vara do Trabalho de Pouso Alegre - MG







Processados

325.000 325.000 10.025 0 0 0 10.025

Execução Física



Edifício construído percentual de execução física 65,0 0,0




823.476 649.232 0 Edifício construído percentual de execução física 49,0

Análise Crítica: Foram executados em 2014 os serviços e instalações complementares e finalizações de obra. A obra propriamente dita foi concluída, tendo o Fórum sido inaugurado pela Exma. Des. Presidente em outubro de 2014. Entretanto, considerando correções de acabamentos e instalações, ainda não foi possível atestar os serviços correspondentes às últimas etapas.

Identificação da Ação Código 2549 Tipo: Atividade

Título Comunicação e Divulgação Institucional







Processados

2.836.402 2.506.402 2.505.287 2.219.045 2.219.045 0 286.242


85

Execução Física



Matéria veiculada unidade 2.730 3.106




258.947 216.922 (-6.820) Matéria veiculada unidade 295 Análise Crítica: Os recursos disponibilizados permitiram o incremento da meta física, com melhoras na comunicação institucional. O realizado suplantou o previsto em 13,7%. Este resultado foi bem superior ao verificado no exercício anterior.


Código 4224 Tipo: Atividade Título Assistência Jurídica a Pessoas Carentes






Processados

23.511.623 2.506.402 23.511.623 22.115.642 22.115.642 0 1.395.981

Execução Física



Pessoa assistida unidade 24.749 18.740




927.941 906.628 (-557) Pessoa assistida Unidade 719 Análise Crítica: A execução física ficou abaixo da quantidade programada, porém o saldo orçamentário foi inscrito em Restos a Pagar e será executado em 2015. Verifica-se crescimento na execução dessa ação nos últimos 2 anos.


Título Apreciação de causas na Justiça do Trabalho




86





Processados

96.485.329 105.699.678 96.509.966 81.908.858 81.254.419 654.440 14.601.107

Execução Física



Processo julgado unidade 380.117 370.620




13.022.527 11.750.719 (652.562) Processo julgado unidade 0 Análise Crítica: A realização da meta física aproximou-se da programação, no que diz respeito à solução de conflitos trabalhistas no Regional.


Código 7U92 Tipo: Projeto Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Almenara – MG






Processados

250.000 325.000 0 0 0 0 0

Execução Física



Edifício construído percentual de execução física 15 0 0,0



Valor Liquidado

Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada

0 0 0 Edifício construído percentual de execução física 0 Análise Crítica: o procedimento licitatório para contratação desta obra não foi concluído em 2014. O mesmo está em andamento, com expectativa de conclusão no 1° semestre de 2015. Existe previsão orçamentária no PLOA 2015 para este projeto.


87


Código 2004 Tipo: Atividade Título Assistência Médica e Odontológica a Servidores, Empregados e Dependentes






Processados

17.865.120 18.401.577 18.401.577 16.380.001 16.380.001 0 2.021.575

Execução Física



Pessoa Beneficiada Unidade 7424 9.606




4.513.259 4.057.188 (216.673) Análise Crítica: foram atendidos, ao longo de 2014, um total de 9.606 servidores e dependentes na ação, o que representa um aumento de 19,6% em relação ao ano anterior e de 29,3% em relação ao previsto para o exercício em referência.


Título Assistência Pré-escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados







Processados

4.296.000 5.193.608 5.193.608 5.193.608 5.193.608 0 0

Execução Física



Criança Atendida Unidade 634 734


88




40.839 2.003 (2.507) Análise Crítica: a ação beneficiou 734 crianças que estavam dentro da faixa etária permitida para concessão de benefícios, o que fez com a meta fosse ultrapassada em 15,7%. Registre-se que houve um ajustamento, para maior, da dotação inicial no importe de R$ 897.609,00.


Código 2011 Tipo: Atividade Título Auxílio Transporte aos Servidores e Empregados






Processados

66.000 66.000 44.729 42.229 42.229 0 2.500

Execução Física



Pessoa Beneficiada Unidade 44 33




17.532 0 (2.000) Análise Crítica: foram beneficiados 33 servidores no exercício, representando 75,0% da meta estipulada. A baixa quantidade de servidores contemplados com o auxílio se deve ao desconto legal sobre os vencimentos.


Título Auxílio Alimentação aos Servidores e Empregados







89


Processados

32.400.000 44.778.244 44.778.244 44.512.328 44.512.328 0 265.915

Execução Física



Pessoa Beneficiada Unidade 3.806 4.171




1.387.168 1.251.123 (47.208) Análise Crítica: As despesas com o pagamento em pecúnia do auxílio-alimentação, diretamente aos servidores, na forma definida no art. 22 da Lei nº 8.460/62, com alterações posteriores, beneficiaram 4.171 servidores, um decréscimo de 0,57% em relação ao ano anterior, fato devido principalmente à saída de servidores para outros órgãos e aposentadorias, paralelamente ao término de validade do último concurso público em maio/14, o que tem impedido a reposição dos servidores. Por outro lado, o valor realizado no ano de 2014 superou a meta física prevista em 9,6%.

Identificação da Ação Código 20G2 Tipo: Atividade

Título Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados







Processados

0 78.872 42.690 42.690 42.690 0 0

Execução Física



Não existe - - - -




- - - - - - Análise Crítica: esta ação é executada pelo órgão em regime de descentralização orçamentária, recebendo os créditos por provisão do Tribunal Superior do Trabalho.


90


Código 0005 Tipo: Operações Especiais Título Cumprimento de Sentença Judicial (Precatórios)

Programa 0901 -Operações Especiais: Cumprimento de Sentenças Judiciais






Processados

0 11.029.094 11.029.094 11.029.094 636.177 10.392.916

Execução Física



Não existe - - - -




5.292.908 2.067.339 (592.454) Análise Crítica: trata-se de operação especial, cujas despesas resultam do pagamento de precatórios de outros órgãos da Administração Direta, Autarquias e Fundações Públicas e que não sejam de servidores do próprio TRT3. Houve o pagamento, no exercício, de 5,7% da dotação empenhada, ficando o restante inscrito em restos a pagar.

Identificação da Ação Código 0625 Tipo: Operações Especiais

Título Cumprimento de Sentença Judicial (Pequeno Valor)

Programa 0901 -Operações Especiais: Cumprimento de Sentenças Judiciais





Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

0 5.257.979 4.950.198 4.950.198 4.950.198 0 0

Execução Física



Não existe - - - -


91




98.630 5.370 (93.260) Análise Crítica: trata-se de operação especial, cujas despesas resultam do pagamento de sentenças judiciais consideradas como de pequeno valor (art. 100 da Constituição Federal) de outros órgãos da Administração Direta, Autarquias e Fundações Públicas e que não sejam de servidores do próprio TRT3. Houve o pagamento no exercício de 100% da dotação empenhada, não havendo, portanto, inscrição em restos a pagar.

Identificação da Ação Código 09HB Tipo: Operações Especiais

Título Ativos – Obrigação Patronal







Processados

123.473.057 134.958.273 134.958.273 131.423.551 131.423.551 0 3.534.721

Execução Física



Não existe - - - -


Valor em 1/1/2014 Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de medida Realizada

12.872.812 1.645.808 (11.063.352) Análise Crítica: houve uma suplementação orçamentária no importe de R$11.485.216 durante o exercício. Observe-se que 97,3% do total empenhado foi pago no exercício, ficando 2,7% inscrito em restos a pagar.


Título Pagamento de Aposentadorias e Pensões – Servidores Civis

Programa 0089 – Previdência de Inativos e Pensionistas da União





92


Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

290.610.563 362.279.986 362.279.986 359.336.063 359.336.063 2.943.922

Execução Física



Não existe - - - -




20.093.158 7.750.270 (314.092) Análise Crítica: trata-se do pagamento de benefícios a aposentados e pensionistas, não havendo meta estipulada. Note-se que houve uma suplementação de 24,7% da dotação.


Título Pensões decorrentes de legislação especial e/ou decisões judiciais

Programa 0909 – Operações Especiais: Outros Encargos Especiais





Inicial Final

Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

701.917 854.746 854.746 854.746 854.746 0 0

Execução Física



Não existe - - - -




- - - - - - Análise Crítica: essa ação refere-se ao pagamento de montepio civil, não havendo meta física.

Identificação da Ação Código 00M1 Tipo: Atividade


93

Título Benefícios assistenciais decorrentes do auxílio-funeral e natalidade







Processados

388.306 478.306 478.306 478.306 478.306 0 0

Execução Física



Não existe - - - -




- - - - - - Análise Crítica: valor destinado ao pagamento de auxílio-funeral e natalidade, ação esta que não constava no orçamento do ano anterior.

Identificação da Ação Código 20TP Tipo: Atividade

Título Pagamento de pessoal ativo da União







Processados

676.769.537 736.802.763 736.802.763 727.201.707 727.189.729 11.978 9.601.055

Execução Física



Não existe - - - -





94

26.922.567 20.114.290 (98.069) Análise Crítica: a ação relativa ao pagamento de pessoal, que não possui meta, constitui-se na maior ação em termos de volume de gastos, tendo 98,6% do total empenhado sido pago no exercício.


Código 151Y Tipo: Projeto Título Desenvolvimento e implantação do sistema PJE







Processados

0 434.656 434.656 0 0 0 434.656

Execução Física



Não existe - - - -




- - - - - - Análise Crítica: Trata-se de provisão recebida do CSJT e destinou-se à prestação de serviços de rede de dados e voz que incluem o hardware, software, enlaces de transmissão de dados, infraestrutura adicional e serviços associados a esta infraestrutura, incluindo projetos, instalação, testes, configuração, operação e suporte técnico, para a implantação de redes de longa distância (redes wan) interligando as sedes do TRT3 às suas unidades prediais de interesse, como Varas do Trabalho e Postos Avançados Trabalhistas, conforme celebrado pelo contrato 12SR023 e seus termos aditivos, abrangendo o período de 23/01/201 a outubro/2014.


Código 2C73 Tipo: Atividade Título Manutenção do Sistema Integrado de Gestão da Informação







Processados

0 7.633.880 7.618.552 2.720.692 2.684.727 35.965 4.897.860


95

Execução Física



Não existe - - - -




497.155 341.777 (155.378) - - - Análise Crítica: esta ação é executada pelo órgão em regime de descentralização orçamentária, recebendo os créditos por provisão do Tribunal Superior do Trabalho.


Código 1P66 Tipo: Projeto Título Modernização de Instalações Físicas da JT







Processados

0 1.409.826 1.362.755 206.966 206.966 0 1.155.788

Execução Física



Não existe - - - -




1.338.005 1.227.425 (41.985) - - - Análise Crítica: esta ação é executada pelo órgão em regime de descentralização orçamentária, recebendo os créditos por provisão do Tribunal Superior do Trabalho.


96

4.2.1.2 Ações não Previstas na LOA 2014 – Restos a Pagar não Processados - OFSS

Quadro A.4.2.1.2 – Ações não Previstas LOA 2014 - Restos a Pagar – OFSS


Código 0396 Tipo: Operações Especiais

Título Pagamento de Aposentadorias e Pensões

Programa 0089 – Aposentados e Pensionistas da União

Unidade Orçamentária 15104 - TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIAO

Ação Prioritária ( ) Sim ( x )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria ( )Outras

Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Meta

Valor em 01/01/2014 Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de

medida Realizado

167.442 45.726 (1)

Identificação da Ação Código 11MT Tipo: Projeto

Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Coronel Fabriciano-MG

Programa 0571- Prestação Jurisdicional Trabalhista





medida Realizado

138.813 66.024 0

Identificação da Ação Código 133B Tipo: Projeto

Título Ampliação do Edifício-Sede da Vara do Trabalho de João Monlevade-MG






medida Realizado

652.545 0 0


97


Código 148F Tipo: Projeto

Título Implantação de varas da Justiça do Trabalho






medida Realizado

402.235 349.249 (10.736)

Identificação da Ação Código 1M91 Tipo: Projeto

Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Divinópolis-MG






medida Realizado

5.776 0 0

Identificação da Ação Código 2003 Tipo: Projeto

Título Ações de Informática






medida Realizado

757.600 0 0


98


Código 4091 Tipo: Projeto

Título Capacitação de Recursos Humanos






medida Realizado

152.317 150.000 (2.317)

Identificação da Ação Código 5093 Tipo: Projeto

Título Implantação de Sist. Integ. Gestão Infor. Jurisdicional na Justiça do Trabalho – E-JUS






medida Realizado

1.487.621 1.440.251 (5.000)

4.3 Informações sobre outros resultados da gestão

Além dos resultados alcançados com a implementação do Planejamento Estratégico

da própria instituição, o Tribunal cumpriu integralmente uma das metas estipuladas pelo CNJ para 2014, e parcialmente outras 2, de um total de 5 metas estabelecidas. Quadro A.4.3 – Resultado de cumprimento das metas estipuladas pelo CNJ em 2014

Percentual de cumprimento das metas nacionais 1ª Instância 2ª Instância

Meta 1. Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corrente Não cumprida - 98,37% Cumprida - 115,51%

Meta 2. Julgar, até 31.12.2014, pelo menos 90% dos processos distribuídos até 31.12.11 Cumprida - 109,87% Cumprida - 102,98%

Meta 2. Julgar, até 31.12.2014, pelo menos 80% dos processos distribuídos até 31.12.12 Cumprida - 120,7% Cumprida - 119,12%


99

Quadro A.4.3 – Resultado de cumprimento das metas estipuladas pelo CNJ em 2014 (conclusão)

Percentual de cumprimento das metas nacionais 1ª Instância 2ª Instância

Meta 3. Estabelecer e aplicar parâmetros objetivos de distribuição da força de trabalho, vinculados à demanda de processos, com garantia de estrutura mínima das unidades da área fim.

Não cumprida - 83,33% Não cumprida - 50%

Meta 5. Reduzir o congestionamento, em relação à taxa média de 2013 e 2012, em 5% na fase de cumprimento de sentenças e de execuções não fiscais

Não cumprida

Meta 5. Reduzir o congestionamento, em relação à taxa média de 2013 e 2012, na fase de cumprimento de sentenças e de execuções fiscais

Não cumprida

Meta 6. Julgar, até 31.12.14, as ações coletivas distribuídas até 31.12.11 Não cumprida - 94,29%

Meta 6. Julgar até 31.12.14, as ações coletivas distribuídas até 31.12.12 Cumprida - 100%

Em relação às metas específicas para a Justiça do Trabalho, as duas foram cumpridas:

• Realizar oficinas de administração judiciária com participação de, pelo menos, 25% dos magistrados;

• Implantar programa de desenvolvimento gerencial em todos os tribunais, com base em modelo de gestão por competências.

4.4 Informações sobre indicadores de desempenho operacional

Para mensurar o alcance dos seus objetivos estratégicos e avaliar o cumprimento de sua missão institucional, o TRT3 definiu 32 indicadores.

O quadro a seguir apresenta os resultados alcançados em 2014 a partir da aferição, na sua maioria trimestral, dos indicadores institucionais: Quadro A.4.4 – Relação dos indicadores, das metas e do respectivo desempenho no TRT3

INDICADORES METAS PARA 2014 RESULTADO ALCANÇADO DESEMPENHO

Índice de satisfação do cliente Atingir um percentual de satisfação dos

usuários com os serviços prestados pelo TRT de 80%

79,2%

Número de serviços disponibilizados eletronicamente

Ampliar para 16 o número de serviços vinculados à atividade fim oferecidos

eletronicamente 27

Número de cidades com atendimento presencial

Ampliar para 75 o número de cidades com atendimento presencial 67

Número de mecanismos consensuais de solução de

conflitos implementados/ampliados

Implementar 6 mecanismos consensuais de solução de conflitos

6 mecanismos implementados


100

Quadro A.4.4 – Relação dos indicadores, das metas e do respectivo desempenho no TRT3 (continuação)


Índice de expedientes digitalizados tramitando no Sistema Único de

Protocolo - SUP

Garantir que 100% dos expedientes estejam tramitando eletronicamente 65,6%

Prazo de recebimento do expediente por meio do Sistema

Único de Protocolo - SUP

Diminuir para um dia o tempo de recebimento dos expedientes no

Sistema Único de Protocolo – SUP 11 dias

Taxa de congestionamento na fase de conhecimento 1º grau

Reduzir para 20,4 % a taxa de congestionamento na fase de

conhecimento 1º grau 26,37%

Índice de celeridade processual – Rito Sumaríssimo

Ter 100% das Varas do Trabalho, incluídos os Postos Avançados, com

disponibilidade de pauta para designação da primeira audiência dos

processos submetidos ao rito sumaríssimo em até 15 dias

32%

Índice de celeridade processual – Audiência Inaugural Ordinária


disponibilidade de pauta para designação da primeira audiência em

até 31 dias

17%

Índice de celeridade processual – Audiência de Instrução


disponibilidade de pauta para designação de audiência de instrução

em até 113 dias

8%

Taxa de congestionamento na fase de execução

Reduzir para 50% a taxa de congestionamento na fase de execução 79%

Índice de execução dos projetos socioambientais

Alcançar uma média de 80% de execução dos projetos socioambientais 73,8%

Índice de gestão participativa

Realizar pelo menos 35 reuniões em 2014, assim distribuídas: RAEs (4),

Orçamento (3), CTIC (9), Comissão de Gestão Documental (9), Comissão de Responsabilidade Socioambiental (9),

Servidor em Pauta (1)

25 reuniões realizadas

Índice de execução dos projetos estratégicos

Assegurar a execução de 70% dos projetos estratégicos 73,81%

Índice de matérias institucionais positivas

Obter 55% de matérias institucionais positivas veiculadas na mídia 93,9%

Índice de capacitação nas competências estratégicas

Aumentar para 90% o percentual de gestores (magistrados e servidores) que participaram de ações de treinamento

nas competências estratégicas

84,5%

Índice de servidores capacitados Aumentar para 50% o percentual de servidores capacitados 43,1%

Índice de magistrados capacitados Aumentar para 100% o percentual de magistrados capacitados 98,4%

Índice de clima organizacional Aumentar para 60% o índice de

avaliações positivas do clima organizacional

Não mensurado

Índice de absenteísmo Reduzir para 2,35% o índice de absenteísmo no TRT3 2,42%


101

Quadro A.4.4 – Relação dos indicadores, das metas e do respectivo desempenho no TRT3 (conclusão)


Índice de condições de trabalho

Atender 80% dos itens relativos às condições de trabalho que atendem às exigências da Norma Regulamentar 17 do MTE

57,3%

Índice de unidades consideradas seguras

Assegurar que 100% das unidades sejam consideradas seguras 52,6%

Índice de atualização do parque tecnológico

Garantir que 90% dos equipamentos de informática tenham tempo de uso menor que 5 anos

96,4%

Índice de projetos do PETIC executados na metodologia

Garantir que 100% dos projetos do PETIC sejam executados utilizando o ritual de gestão de projetos do EP do TRT

80%

Índice de orçamento estratégico Destinar 1,66% do valor total do orçamento para iniciativas estratégicas 1,59%

Índice de execução do orçamento estratégico

Executar 100% do orçamento destinado às ações estratégicas 100%

Índice de execução do orçamento disponibilizado

Executar 100% do orçamento disponibilizado 99,19%

Índice de execução dos projetos para melhorar a alocação dos recursos

Executar 100% dos 6 projetos propostos para melhorar a alocação dos recursos orçamentários

33%

Taxa de congestionamento na fase de conhecimento 2º grau

Reduzir para 7,0% a taxa de congestionamento na fase de conhecimento 2º grau

14,4%

Em verde: indicadores que atingiram mais de 90% da meta estipulada para o ano. Em amarelo: indicadores que atingiram entre 60% e 90% da meta estipulada para o ano. Em vermelho: indicadores que atingiram menos do que 60% da meta estipulada para o ano. Em cinza: indicadores não mensurados.

Dos 29 indicadores avaliados, 41% atingiram mais de 90% da meta estipulada em 2014, 24% entre 60% e 90%, 31% menos do que 60% e 4% correspondem a indicadores não mensurados. Pode-se observar que os indicadores que apresentaram pior desempenho são os relacionados diretamente à prestação jurisdicional, quais sejam: Índice de celeridade processual em todos os ritos e taxa de congestionamento na fase de conhecimento 2º grau e na fase de execução.

Visando acompanhar o cumprimento da estratégia, o TRT3 realizou, ao longo do ano

de 2014, três Reuniões de Análise da Estratégia – RAEs, sendo que em uma delas foi deliberada a constituição de um grupo de trabalho para estudar os dados da 1ª Instância. Esse grupo se reuniu por 7 vezes e como produtos das reuniões foram obtidos: um estudo sobre a situação das Varas do Trabalho e um levantamento dos principais problemas encontrados nos processos de trabalho na 1ª Instância. Os problemas foram então analisados e propostas de melhorias estão sendo implementadas pelo Escritório de Processos de Trabalho do TRT3.


102

4.5 Informações sobre custos de produtos e serviços

Quadro A.4.5.1 – Variação de Custos

Produtos/ Serviços

2014 2013 2012

Custo Total

Quantidade realizada

Custo Unitário

Custo Total


Custo Unitário

Custo Total


Custo Unitário

Comunicação e Divulgação Institucional

2.218.756 3.106 714 1.951.652 1.569 1.244 1.487.265 331 4.493

Assistência Jurídica a Pessoas Carentes

8.804.724 5.554 1.585 4.570.564 21.443 213 2.414.472 12.522 193

Quadro A.4.5.2 – Variação Percentual de Custo Unitário

Produtos/Serviços

Variação % Custo Unitário Economia

Total em 2014 com base em

2013

Economia Total em 2014 com

base em 2012 2014/2013 2014/2012

Comunicação e Divulgação Institucional

- 42,57% - 84,10% -1.644.743 -11.737.272

Assistência Jurídica a Pessoas Carentes

643,75% 761,57% 7.620.892 7.733.811

Análise Crítica

Na ação “Comunicação e Divulgação Institucional” houve um avanço significativo no número de matérias publicadas ao longo dos anos, o que ocasionou uma economia considerável nesta ação, da ordem de 42,57% em relação ao ano de 2013 e de 84,1% em relação ao ano de 2012.

O acréscimo nos Custos Unitários da ação “Assistência Jurídica a Pessoas Carentes”

deve-se à informação incorreta do número de unidades realizadas nos exercícios de 2012 e 2013, pois foram consideradas todas requisições pagas com o orçamento de cada exercício, independentemente se elas se referiam a pagamentos de despesas de exercícios anteriores ou do exercício em referência. No ano 2014, estão informadas somente as despesas incorridas no próprio exercício - traduzindo, portanto, o custo unitário real pago por perito, incluindo a contribuição previdenciária patronal correspondente.


103

5. TÓPICOS ESPECIAIS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

5.1 Programação e Execução das despesas

5.1.1 Programação das despesas Quadro A.5.1.1 – Programação de Despesas

Unidade Orçamentária: TRT da 3ª Região Código UO: 15104 UGO:080008

Origem dos Créditos Orçamentários Grupos de Despesa Correntes

1 – Pessoal e Encargos Sociais

2 – Juros e Encargos da Dívida

3- Outras Despesas Correntes

DOTAÇÃO INICIAL 1.090.853.157,00 172.465.897,00

CRÉDITOS

Suplementares 143.187.865,00 24.809.488,00

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados -930.000,00

Outras Operações

Dotação final 2014 (A) 1.234.041.022,00 196.345.385,00

Dotação final 2013(B) 1.228.219.678,00 167.661.408,00

Variação (A/B-1)*100 0,4739 17,10

Origem dos Créditos Orçamentários Grupos de Despesa Capital

9 - Reserva de Contingência 4 – Investimentos 5 – Inversões

Financeiras 6- Amortização da

Dívida

DOTAÇÃO INICIAL 29.409.800,00

CRÉDITOS

Suplementares 1.371.380,00

Especiais Abertos 100.000,00

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados -6.940.000,00

Outras Operações

Dotação final 2014 (A) 23.941,180,00

Dotação final 2013(B) 13.409.744,00

Variação (A/B-1)*100 78,54

Fontes: Siafi Gerencial 2014; Relatório de Gestão TCU 2013


104

Análise Crítica da Programação de Despesas (Quadro A.5.1.1)

Os limites orçamentários estabelecidos para a Unidade Orçamentária na LOA atenderam, em parte, à expectativa de necessidade de crédito para o cumprimento da sua programação de trabalho.

No exercício em análise, houve necessidade de suplementação orçamentária em todos os grupos de despesas dotados inicialmente, com o intuito de viabilizar a execução orçamentária das diversas ações contidas na LOA 2014. Os valores relativos à suplementação correspondem a aproximadamente 13% da dotação inicial total.

Percentual moderado e promovido principalmente pela suplementação da dotação do Grupo de Despesa 1- Pessoal e Encargos Sociais. Este Grupo necessitou de suplementação de aproximadamente 13% da sua dotação inicial em decorrência de nomeações de servidores para novos cargos efetivos durante o exercício, bem como de reajuste do valor per capita mensal relativo aos benefícios auxílio-alimentação e assistência pré-escolar.

O percentual de suplementação referente ao Grupo de Despesa 4 - Investimentos – foi de 4,66%, significativamente reduzido se comparado ao percentual do exercício anterior, quando os créditos suplementares ultrapassaram 50% dos inicialmente dotados no grupo. Em 2014, houve o ajustamento desta distorção na medida em que a própria LOA já alocou inicialmente recursos quase que suficientes para as despesas de capital, sem necessidade posterior de maiores suplementações. A variação percentual de alocação de recursos totais foi 78,54% a mais, se comparado ao exercício de 2013, mesmo considerando o cancelamento de créditos ocorrido em razão de contingenciamentos. De forma geral, os contingenciamentos incidiram sobre créditos orçamentários vinculados a projetos em que o adiamento da execução não traria grandes prejuízos às prioridades definidas pela Administração do TRT.

A variação da dotação final do exercício comparada com a variação do exercício anterior foi pequena, permitindo a manutenção da estrutura já existente, com a evolução normal do desenvolvimento dos programas pela UO e a continuidade dos projetos já existentes.


105

5.1.2 Movimentação de Créditos Interna e Externa

Quadro A.5.1.2.1 – Movimentação Orçamentária Interna por Grupo de Despesa Movimentação dentro de mesma Unidade Orçamentária entre Unidades Jurisdicionadas Distintas

Origem da Movimentação

UG

Classificação da ação

Despesas Correntes

Concedente Recebedora 1 – Pessoal e

Encargos Sociais

2 – Juros e Encargos da

Dívida

3 – Outras Despesas Correntes

Concedidos - - - - - - Recebidos - - - - - -


UG


Despesas de Capital

Concedente Recebedora 4 – Investimentos

5 – Inversões Financeiras

6 – Amortização

da Dívida

Concedidos - - - - - - Recebidos - - - - - -

Movimentação entre Unidades Orçamentárias do mesmo Órgão


UG


Despesas Correntes


Encargos Sociais


Dívida


Concedidos - - - - - - Recebidos 080001 080008 15101 02 126 0571 2C73 - - 650.817,54

Recebidos 080001 080008 15101 02 128 0571 20G2 - - 78.872,00

Recebidos 080017 080008 15126 02 122 0571 1P66 - - 280.000,00

Recebidos 080017 080008 15126 02 126 0571 151Y - - 434.655,79


UG


Despesas de Capital



6 – Amortização

da Dívida

Concedidos - - - - - - Recebidos 080001 080008 15101 02 126 0571 2C73 6.983.062,76 - - Recebidos 080017 080008 15126 02 122 0571 1P66 1.129.826,29 - - Fonte: Siafi Gerencial 2014


106

Quadro A.5.1.2.2 – Movimentação Orçamentária Externa por Grupo de Despesa


UG


Despesas Correntes


Encargos Sociais


Dívida


Concedidos - - - - - -

Recebidos 153061 080008 26237 28 846 0901 0005 401.846,00 - -

Recebidos 153062 080008 26238 28 846 0901 0005 1.209.430,00 - -

Recebidos 153015 080008 26257 28 846 0901 0005 102.389,00 - -

Recebidos 154043 080008 26274 28 846 0901 0005 3.912.823,00 - -

Recebidos 158122 080008 26409 28 846 0901 0005 182.409,00 - -

Recebidos 510002 080008 33201 28 846 0901 0005 1.425.587,00 - -

Recebidos 255000 080008 36211 28 846 0901 0005 139.012,00 - -

Recebidos 201002 080008 71103 28 0846 0901 0005 3.655.598,00 - -

Recebidos 201002 080008 71103 28 0846 0901 0625 5.257.979,00 - -


UG


Despesas de Capital



6 – Amortização da Dívida

Concedidos - - - - - -

Recebidos - - - - - - Fonte: Siafi


107

5.1.3 Realização da Despesa

5.1.3.1 Despesas Totais Por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total

Quadro A.5.1.3.1 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários - Total Unidade Orçamentária: TRT 3ª Região - MG Código UO: 15104 UGO:080008

Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga

2014 2013 2014 2013 1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 38.100.863.54 60.847.718,00 37.451.016,35 46.764.180,00

a) Convite 42.521,95 29.335,00 42.521,95 23.335,00

b) Tomada de Preços 377.948,32 1.417.075,00 377.948,32 730.945,00

c) Concorrência 893.084,16 7.834.640,00 893.084,16 4.452.255,00

d) Pregão 36.787.309,11 51.566.668,00 36.137.461,92 41.557.645,00

e) Concurso - - - -

f) Consulta - - - -

g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas - - - -

2. Contratações Diretas (h+i) 44.077.459,20 31.376.875,00 44.072.866,80 27.763.509,00 h) Dispensa 36.414.858,10 26.758.843,00 36.410.840,61 24.321.844,00

i) Inexigibilidade 7.662.601,10 4.618.032,00 7.662.026,19 3.441.665,00

3. Regime de Execução Especial 22.606,42 60.738,00 2.606,42 60.738,00

j) Suprimento de Fundos 22.606,42 60.738,00 22.606,42 60.738,00

4. Pagamento de Pessoal (k+l) 1.220.852.900,79 1.226.326.689,00 1.220.840.923,67 1.178.223.649,00

k) Pagamento em Folha 1.217.961.322,23 1.223.714.019,00 1.217.949.345,11 1.175.610.979,00

l) Diárias 2.891.578,56 2.612.670,00 2.891.578,56 2.612.670,00

5. Outros 89.143.567,12 81.511.222,00 89.143.567,12 75.382.233,00

6. Total (1+2+3+4+5) 1.392.197.397,07 1.400.123.242,00 1.391.530.980,36 1.328.194.309,00

Fonte: Siafi Gerencial 2014


108

5.1.3.2 Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total

Quadro A.5.1.3.2– Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários - Total Unidade Orçamentária: TRT 3ª Região - MG Código UO: 15104 UGO: 080008

DESPESAS CORRENTES Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos 1. Despesas de Pessoal 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 11- Vencim. e Vantagens Fixas - Pessoais Civil 716.192.978,90 656.027.451,00 716.187.361,55 649.256.430,00 5.617,35 6.771.021,00 716.187.361,55 649.256.418,00

01- Aposentadoria e Reformas 289.721.861,22 262.071.260,00 289.465.755,53 261.849.681,00 256.105,69 221.578,00 289.465.755,53 261.849.681,00

13 - Obrigações Patronais 132.464.430,63 120.623.147,00 131.842.579,20 119.278.503,00 621.851.43 1.344.644,00 131.842.579,20 119.278.503,00

Demais elementos do grupo 95.661.751,25 201.418.520,00 80.465.625,95 156.500.881,00 15.196.125,30 44.917.639,00 80.453.648,83 156.500.882,00

2. Juros e Encargos da Dívida - - - - - - - -

1º elemento de despesa - - - - - - - - 2º elemento de despesa - - - - - - - - 3º elemento de despesa - - - - - - - - Demais elementos do grupo - - - - - - - -

3. Outras Despesas Correntes - - - - - - - -

39- Outros Serviços de Terceiros - PJ 52.242.776,21 46.871.733,00 45.941.067,79 41.871.712,00 6.301.708,42 5.000.022,00 45.940.492,88 41.861.789,00

46 -Auxílio-alimentação 37.811.544,13 35.409.307,00 37.801.605,65 34.132.734,00 9.938,48 1.276.573,00 37.801.605,65 34.132.734,00 37- Locação de Mão de Obra 31.785.232,82 25.802.859,00 28.467.455,24 23.278.007,00 3.317.777,58 2.524.852,00 28.467.455,24 23.275.583,00

Demais elementos do grupo 65.294.848,85 57.283.542,00 61.082.802,80 50.638.652,00 4.212.046,05 6.644.888,00 60.428.938,12 50.542.897,00


109

Quadro A.5.1.3.2– Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total (conclusão)

Unidade Orçamentária: TRT 3ª Região - MG Código UO: 15104 UGO: 080008

DESPESAS DE CAPITAL

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos 4. Investimentos 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013 52- Equipamentos e Material Permanente 4.667.107,45 11.666.554,00 211.245,40 4.403.058,00 4.455.862,46 7.263.496,00 211.245,40 4.312.908,00

51- Obras e Instalações 3.935.342,45 7.363.164,00 578.209,67 3.571.273,00 3.357.132,78 3.791.891,00 578.209,67 3.441.323,00 39- Outros Serviços de Terceiros - PJ 336.384,40 483.635,00 102.458,00 155.879,00 233.926,40 327.757,00 102.458,00 120.268,00

Demais elementos do grupo 61.254,86 108.296,00 51.230,29 108.296,00 10.024,57 - 51.230,29 108.296,00

5. Inversões Financeiras - - - - - - - - 1º elemento de despesa - - - - - - - - 2º elemento de despesa - - - - - - - - 3º elemento de despesa - - - - - - - - Demais elementos do grupo - - - - - - - -

6. Amortização da Dívida - - - - - - - -

1º elemento de despesa - - - - - - - - 2º elemento de despesa - - - - - - - - 3º elemento de despesa - - - - - - - - Demais elementos do grupo - - - - - - - -

Fonte: Siafi Gerencial 2014.


110

5.1.3.3 Despesas Totais por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação

Quadro A.5.1.3.3 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação

Modalidade de Contratação Despesa Liquidada

Despesa paga

2014 2013 2014 2013

1.Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 2.778.650,57 8.033.350,00 2.742.685,57 4.701.184,00

a) Convite - - - - b) Tomada de Preços - - - - c) Concorrência - 299.007,00 - 185.095,00

d) Pregão 2.778.650,57 7.734.343,00 2.742.685,57 4.516.089,00

e) Concurso - - - - f) Consulta - - - - g) Regime Diferenciado de

Contratações Públicas - - - -

2. Contratações Diretas (h+i) 158.548,95 243.668,00 158.548,95 208.435,00

h) Dispensa

i) Inexigibilidade 158.548.,95 243.668,00 158.548,95 208.435,00

3. Regime de Execução Especial - - - - j) Suprimento de Fundos - - - -

4. Pagamento de Pessoal (k+l) 302.849,00 302.849,00

k) Pagamento em Folha - - - - l) Diárias - 302.849,00 - 302.849,00

5. Outros 16.012.442,12 16.426.359,00 5.619.525,54 11.274.505,00

6. Total (1+2+3+4+5) 18.949.641,64 25.006.226,00 8.520.760,06 16.486.973,00



111

5.1.3.4 Despesas Totais por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação

Quadro A.5.1.3.4 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação Valores em R$ 1,00 DESPESAS CORRENTES

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos

1. Despesas de Pessoal 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013

91- Sentenças Judiciais 15.979.292,70 15.883.525,00 15.979.292,70 10.847,923,00 - 5.035.603,00 5.586.376,12 10.847.923,00

13- Obrigações Patronais - 542.833,00 - 426.582,00 - 116.251,00 - 426.582,00

3º elemento de despesa - - - - - - - -

Demais elementos do grupo - - - - - - - -

2. Juros e Encargos da Dívida - - - - - - - -





3. Outras Despesas Correntes - - - - - - - -

39-Serviços de Terceiros -PJ 1.142.209,05 547.645,00 158.548,95 398.500,00 983.660,10 177.900,00 158.548,95 356.130,00

35-Serviço de Consultoria 207.936,65 - - - 207.936,65 - - -

30- Material de Consumo - 645.680,00 - 467.780,00 - 149.145,00 - 46.780,00

14-Diárias – Pessoal Civil 33.149,42 277.347,00 33.149,42 277.347,00 - - 33.149,42 277.347,0

Demais elementos do grupo 9.541,02 105.219,00 9.541,02 105.219,00 - - 9.541,02 105.219,00

DESPESAS DE CAPITAL

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos

4. Investimentos 2014 2013 2014 2013 2014 2013 2014 2013

52- Equip. e Mat. Permanente 6.227.409,05 7.003.975,00 2.310.244,55 4.073.447,00 3.917.164,50 2.930.528,00 2.310.244,55 4.005.992,00

39- Outros Serv. Terceiros - PJ 1.406.352,38 - 458.865,00 - 947.487,38 - 422.900,00 -

51- Obras e Instalações 432.056,38 - - - 432.056,38 - - -


112

Quadro A.5.1.3.4 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação Conclusão


5. Inversões Financeiras - - - - - - - -





6. Amortização da Dívida - - - - - - - -







113

Análise Crítica da Realização da Despesa (Quadros A.5.1.3.1 a A.5.1.3.4)

Em 2014, não houve concessões interna e externa de créditos orçamentários por parte da UO.

As movimentações orçamentárias internas recebidas pelo TRT ocorreram entre UO do mesmo órgão, a saber: TST e CSJT.

As provisões recebidas do TST para execução de programas referentes à Prestação Jurisdicional Trabalhista foram realizadas nos Grupos de Despesa 3 - Outras Despesas Correntes e 4 - Investimentos. Os créditos recebidos nos Grupos 3 e 4 foram utilizados na Função Judiciária - sub-funções de Tecnologia da Informação e Formação de Recursos Humanos. Bastante significativos, os recursos foram aplicados na manutenção do Sistema Nacional de Tecnologia da Informação e na formação e aperfeiçoamento dos magistrados deste Tribunal.

Igualmente, as provisões recebidas do CSJT foram aplicadas na execução de programas referentes à Prestação Jurisdicional Trabalhista e realizadas nos Grupos de despesa 3 e 4. Os créditos foram utilizados na Função Judiciária - sub-funções de Administração Geral e Tecnologia da Informação. Os gastos foram direcionados à modernização de instalações físicas da Justiça do Trabalho e no desenvolvimento e implantação do Processo Judicial Eletrônico (PJe) na JT.

Os créditos externos foram recebidos para a realização de programação com Sentenças Judiciais, compreendendo os precatórios da Administração Direta e Indireta e as Sentenças de Pequeno Valor (SPV).

Com referência aos precatórios da Administração Indireta, destacam-se os créditos concedidos pela Universidade Federal de Uberlândia, que representam cerca de 53% dos créditos da Administração Indireta, e os créditos recebidos para pagamento de SPV que representam 32,28% do total dos destaques recebidos.

Os Destaques continuam sendo mais expressivos que as Provisões, porém, não têm caráter relevante quando comparados aos créditos originariamente recebidos pela UO, de modo que pouco altera o resultado da programação orçamentária final.

5.2 Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos

Quadro A.5.2.1 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Fornecedores por Insuficiência de Créditos/Recursos

Identificação da Conta Contábil Código SIAFI Denominação

212111100 Fornecedores por Insuficiência de Créditos/Recursos

Linha Detalhe

UG Credor (CNPJ/CPF) Saldo Final em 31/12/2013

Movimento Devedor Movimento Credor Saldo Final em

31/12/2014

080008 Diversos peritos do Programa Justiça gratuita

9.593.341,15 8.746.587,33 846.753,82

Obs:

Fonte: Siafi 2014.


114

Quadro A.5.2.2 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Pessoal a Pagar por Insuficiência de Créditos/Recursos

Identificação da Conta Contábil

Código SIAFI Denominação 212121100 Pessoal a Pagar por Insuficiência de Créditos/Recursos

Linha Detalhe



31/12/2014 080008 71.849.264,87 17.084.831,70 88.934.096,57 Obs: A movimentação individualizada por CPF do credor encontra-se no Anexo II.

Fonte: Siafi 2014

Quadro A.5.2.3 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Pessoal a Pagar de Exercícios Anteriores


Código SIAFI Denominação 222420000 Pessoal a Pagar de Exercícios Anteriores

Linha Detalhe

UG Credor (CNPJ/CPF)

Saldo Final em 31/12/2013


31/12/2014

080008 151.076.654,51 151.076.654,51

Obs: A movimentação individualizada por CPF do credor encontra-se no Anexo III.

Fonte: Siafi 2014

Quadro A.5.2.4 – Reconhecimento de Passivos por insuficiência de créditos ou recursos - Encargos por Insuficiência de Créditos/Recursos


Código SIAFI Denominação 212131100 Encargos por Insuficiência de Créditos/Recursos

Linha Detalhe



31/12/2014 080008 4.087.349,77 1.749.317,46 10.036.304,83 12.374.337,14 Obs: A movimentação individualizada por CPF do credor encontra-se no Anexo IV.

Fonte: Siafi 2014


115

5.3 Movimentação e os saldos de restos a pagar de exercícios anteriores

Quadro A.5.3 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores Valores em R$ 1,00

Restos a Pagar não Processados

Ano de Inscrição

Montante 01/01/2014 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar

31/12/2014

2013 0,00 0,00 0,00 23.711.907,29

2012 13.570.212,08 1.001.601,56 12.394.512,75 174.097,77

2011 33.042,12 22.788,40 3.988,72 6.265,00

2010 92,44 1,00 91,44

2009 1.124.068,94 46.959,70 25.006,36 1.052.102,88

2008 78.122,82 8.348,49 67.984,86 1.789,47 Restos a Pagar Processados

Ano de Inscrição

Montante 01/01/2014 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar

31/12/2014 2013 365.749,72 345.834,70 16.144,01 3.771,01

2012 187,00 185,86 1,14 0,00

2011 0,00 0,00

2010 851,00 851,00 0,00

Fonte: Siafi 2014

Análise crítica da gestão do reconhecimento de passivos por insuficiência de créditos ou recursos (Quadro A.5.3)

O registro dos passivos por insuficiência de créditos ou recursos neste Regional

segue as orientações contidas da Mensagem CFIN/CSJT nº 34/2012. Os valores registrados na conta 21.211.11.00 referem-se a honorários de peritos que

atuaram no programa de Assistência Jurídica a Pessoas Carentes no exercício de 2014 ou em exercícios anteriores, cujos honorários foram devidamente arbitrados, mas que, por insuficiência de recursos, ainda não haviam sido pagos.

Observa-se a redução acentuada do saldo de reconhecimento do passivo e espera-se a quitação total dos mesmos no exercício próximo seguinte.

As obrigações com pessoal a pagar continuam representando a maior parte dos passivos reconhecidos. A conta 21.212.11.00 registra as despesas com pessoal a pagar: Ativo, Inativo, Pensionistas, magistrados ou servidores deste Regional, entre elas despesas com PAE, Auxílio-Moradia 98/99, Auxílio- Alimentação de Magistrados, URV e, ainda, processos isolados.

A conta 21.213.11.0 registra o valor dos respectivos encargos incidentes sobre essas obrigações de pessoal e aquelas de peritos, que não foram recolhidas pelos mesmos motivos que não foram pagos os passivos a que se referem.


116

Os passivos reconhecidos a título de VPNI estão registrados no Passivo de Longo Prazo deste Regional, na conta 22.242.00.00, em atendimento ao constante na mensagem CFIN/CSJT Nº 34/2012.

Muito embora, ano a ano, exista o surgimento e o reconhecimento de novos passivos, os números mostram o empenho da Administração no sentido de pagar totalmente os passivos de longa data desta Corte, mediante a obtenção de créditos orçamentários e recursos financeiros suficientes, com o auxílio do CSJT.

Ressalte-se, por oportuno, que, em virtude de inconsistência de saldo nos conta-correntes no Siafi 2015, não foi possível o ajuste de parte da Conta 21.212.11.00, no que se refere a estorno do saldo da conta. Para a situação de acréscimo de valor ao saldo da conta, o ajuste foi registrado com sucesso.

Porém, em razão das mudanças ocorridas no Plano de Contas, em 2015 os conta-correntes das contas contábeis foram alterados e os lançamentos de estorno efetuados em 2015, retroativos a 2014, não encontraram saldo, emitindo mensagem de erro “conta sem saldo no Siafi 2015”, conforme quadro abaixo.

Quadro A.5.3.1 – Valores referentes ao balanço em 31.12.14 ajustados

VALORES QUE DEVERIAM TER SIDO REGISTRADOS NO BALANÇO DE 31/12/2014 (CORRETOS)

REGISTRADO EM 31/12/2013

(VALORES ERRADOS)

AJUSTES A SEREM FEITOS

PASSIVO GERAL 212121100 31909201 25.677.692,97 INATIVO 26.226.251,80 (548.558,83)

31909203 9.663.149,82 PENSIONISTAS 14.933.101,66 (5.269.951,8)

VPNI 222420000 104.353.873,61 TODOS (ATIVOS E INAT.) 151.076.654,51 46.722.780,90

Também não foi possível ajustar a conta 22.242.00.00, pois não existe evento no

Siafi para estorno da mesma. Foi solicitada a criação de evento, através da mensagem Siafi 2015/0104366, porém a STN ainda está analisando o caso. A restrição contábil gerada em razão da falta de ajustamento das contas foi devidamente registrada em dezembro de 2014.

Foram apuradas as respectivas diferenças, e os ajustes serão realizados no exercício de 2015, tão logo a STN tenha a solução para a questão.

Deste modo, os passivos registrados e constantes do BP de 31/12/2014 do TRT/3ª Região não refletem a realidade patrimonial deste Órgão.


117

5.4 Suprimento de Fundos 5.4.1 Concessão de Suprimento de Fundos Quadro A.5.4.1 – Concessão de suprimento de fundos

Exercício Financeiro

Unidade Gestora (UG) do SIAFI

Meio de Concessão Valor do maior limite

individual concedido

Conta Tipo B Cartão de Pagamento do Governo Federal

Código Nome ou Sigla Quantidade Valor

Total Quantidade Valor Total

2014 080008 TRT3 0 0,00 116 176.000,00 8.000,00 2013 080008 TRT3 0 0,00 142 384.000,00 3.500,00 2012 080008 TRT3 0 0,00 151 378.500,00 3.000,00

Fonte: Controles Internos da SRCA do TRT3 e Siafi 2014 5.4.2 Utilização de Suprimento de Fundos Quadro A.5.4.2 – Utilização de suprimento de fundos

Exercício

Unidade Gestora (UG) do SIAFI

Cartão de Pagamento do Governo Federal

Saque Fatura Total (a+b)

Código Nome ou Sigla Quantidade Valor dos

Saques (a) Valor das

Faturas (b) 2014 080008 TRT3 1 7,30 22.599,12 22.606,42

2013 080008 TRT3 27 3.154,61 57.583,85 60.738,46

Fonte: Siafi 2014


118

5.4.3 Classificação dos Gastos com Suprimento de Fundos Quadro A.5.4.3 – Classificação dos gastos com suprimento de fundos em 2014

Unidade Gestora (UG) do SIAFI Classificação do Objeto do Gasto

Código Nome ou Sigla Elemento da Despesa Subitem da Despesa Total

080008 TRT3 30 - Material de Consumo

01 - COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS 117,50

03 - COMBUSTIVEIS E LUBRIF. P/ OUTRAS FINALIDADES 159,00

16 - MATERIAL DE EXPEDIENTE 166,40

19 - MATERIAL DE ACONDICIONAMENTO E EMBALAGEM 74,64

21- MATERIAL DE COPA E COZINHA 2.354,98

24 - MATERIAL P/ MANUT. DE BENS IMOVEIS/INSTAL. 3.209,60

25 - MATERIAL P/ MANUTENCAO DE BENS MOVEIS 880,53

26 - MATERIAL ELETRICO E ELETRONICO 7.655,16

28 - MATERIAL DE PROTECAO E SEGURANCA 613,74

39 - MATERIAL P/ MANUTENCAO DE VEICULOS 992,00

41- MATERIAL P/ UTILIZACAO EM GRAFICA 1.664,76

42 - FERRAMENTAS 717,81

080008 TRT3 Soma do 30 18.606,12

080008 TRT3 39 - Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica 16 - MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS 814,00

17 - MANUT. E CONSERV. DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS 3.093,00

19 - MANUTENCAO E CONSERV. DE VEICULOS 53,00

63 - SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS 33,00

74 - FRETES E TRANSP. DE ENCOMENDAS 7,30

080008 TRT3 Soma do 39 4.000,03

Fonte: Siafi 2014


119

5.5 Gestão de Precatórios

5.5.1 Requisições e Precatórios da Administração Direta

Quadro A.5.5.1 – Requisições e Precatórios – Administração Direta Precatórios - Requisição

Administração Direta

Natureza

Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor

2014 2013 2012 2014 2013 2012

Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor

Alimentícia 103 2.100.797,43 83 1.164.952,99 147 2.234.553,00 16 3.655.598,00 17 11.992.078,00 8 1.142.632,00

Comum

Total 103 2.100.797,43 83 1.164.952,99 147 2.234.553,00 16 3.655.598,00 17 11.992.078,00 8 1.142.632,00

Precatórios – Dotação e Pagamento

Natureza Dotação Orçamentária

Valores Pagos/Tipo de Credor

Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica

2014 2013 2012 2014 2013 2012 2013 2012 2011

Alimentícia 3.655.598,00 11.992.078,00 1.142.632,00 636.177,42 6.782.486,79 801.609,00 3.124.498,02

Comum

Total 3.655.598,00 11.992.078,00 1.142.632,00 636.177,42 6.782.486,79 801.609,00 - - - 3.124.498,02

Observações: O saldo a pagar de R$3.124.498,02 refere-se a valores inscritos em RAP, relativo aos exercícios de 2013 e 2014.

Fonte: Formulários de Solicitação de Recursos Financeiros para SPV 2014 - resumo, planilhas de controles de saldo da SRCA/TRT3.


120

5.5.2 Requisições e Precatórios da Administração Indireta

Quadro A.5.5.2 – Requisições e Precatórios – Administração Indireta

Precatórios - Requisição

Administração Indireta

Natureza

Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor

2014 2013 2012 2014 2013 2012

Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor

Alimentícia 120 2.849.401,27 88 3.123.157,91 133 8.651.615,00 9 7.373.496,00 4 2.867.133,00 5 460.360,00

Comum

Total 120 2.849.401,27 88 3.123157,91 133 8.651.615,00 9 7.373.496,00 4 2.867.133,00 5 460.360,00

Precatórios – Dotação e Pagamento

Natureza

Dotação Orçamentária

Valores Pagos/Tipo de Credor

Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica

2014 2013 2012 2014 2013 2012 2013 2012 2011

Alimentícia 7.373.496,00 2.867.133,00 460.360,00 0,00 209.683,01 141.331,00 9.901.533,00

Comum

Total 7.373.496,00 2.867.133,00 460.360,00 0,00 209.683,01 141.331,00 - - - 9.901.533,00

Observações: Saldo a pagar refere-se aos precatórios 448/11 – CNEN exercício 2012 e à totalidade dos precatórios de 2014.

Fonte:Formulários de Solicitação de Recursos Financeiros para SPV 2014 - resumo e planilhas de controles de saldos da SRCA.

5.5.3 Análise Crítica Análise Crítica da Gestão de Precatórios (Quadros A.5.8.1 e A.5.8.2)

Todos os precatórios e SPV enviados para pagamento à Diretoria de Assuntos Orçamentário e Contábil foram pagos dentro do exercício.

Para o exercício de 2014, houve alteração do critério para inscrição em RAP. De acordo com o Manual de Demonstrativos Fiscais – Vol. III, as obrigações com precatórios emitidos são obrigações líquidas e certas que se enquadram no conceito de despesa liquidada dado pela lei e, portanto, devem ser imediatamente liquidadas.

Deste modo, os valores foram apropriados na conta 21.212.03.00 - Precatórios de Pessoal a Pagar, evitando-se a inscrição indevida em RAP não processado.

Os valores inscritos referem-se a precatórios não enviados para pagamento e cuja inscrição foi autorizada pela Secretaria de Execuções e Precatórios. Nota-se um expressivo valor nas colunas de “saldos a pagar”, que correspondem, justamente, aos valores da inscrição.


121

Em 2014, haviam sido cadastrados para pagamento 16 precatórios da Administração Direta. Destes, somente 02 foram pagos no próprio exercício. Os demais foram inscritos em RAP processados.

No exercício, foram cadastrados 09 precatórios da Administração Indireta para pagamento, sendo que nenhum foi pago no exercício. A totalidade dos recursos foi inscrita em RAP.

De acordo com o Núcleo de Precatórios do TRT3, a inscrição foi motivada, principalmente, pela liberação tardia dos recursos financeiros, que somente ocorreu em setembro, o que impossibilitou que a Segunda Vice-Presidência analisasse as impugnações interpostas pela Procuradoria Federal do Estado de Minas Gerais em tempo hábil e liberasse os processos para o devido pagamento, ainda dentro do próprio exercício.

A Diretoria de Orçamento e Finanças do TRT-MG não possui maiores elementos para a análise crítica da gestão de precatórios, uma vez que só efetua o pagamento dos mesmos, não sendo possível discorrer sobre dificuldades, facilidades e riscos para dar cumprimento ao preceituado na Constituição Federal, nem de evidenciar a estrutura de controles internos existente para mitigar riscos e problemas que levem ao descumprimento do art. 100 da CF/1988.


122

6. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS

6.1 Estrutura de pessoal da unidade 6.1.1 Demonstração e Distribuição da Força de Trabalho à Disposição da Unidade

Jurisdicionada Quadro A.6.1.1.1 – Força de Trabalho da UJ

Tipologias dos Cargos Lotação Ingressos no

Exercício Egressos no

Exercício Autorizada Efetiva

1. Servidores em Cargos Efetivos (1.1 + 1.2) 4.083 4.409 186 277 1.1. Membros de poder e agentes políticos 344 300 20 30 1.1.1 Desembargadores 49 38 02 01 1.1.2 Juízes Titulares de Varas 158 157 10 09 1.1.3 Juízes Substitutos 137 105 08 20 1.2. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4+1.2.5) 3.739 4.109 166 247 1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 3.739 3.693 116 161 1.2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado - - 0 0 1.2.3. Servidores de carreira em exercício provisório - 21 01 06 1.2.4. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas - 180 12 38 1.2.5. Servidores removidos de outros Tribunais Federais - 215 37 42 2. Servidores com Contratos Temporários - - 0 0 3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública - 15 06 02 4. Total de Servidores (1+2+3) 4.083 4.424 192 279 Fontes: Sistema Informatizado da Secretaria de Pessoal do TRT da 3ª Região (SP) e SGP/TRT 3ª Região

O Quadro a seguir busca evidenciar a distribuição da força de trabalho entre área meio e área fim dos servidores de carreira, em contratos temporários e sem vínculo com a administração. Quadro A.6.1.1.2 – Distribuição da Lotação Efetiva

Tipologias dos Cargos Lotação Efetiva Área Meio Área Fim

1. Membros de poder/magistrados 00 300 1.1 Desembargadores 00 38 1.2 Juízes Titulares de Varas 00 157 1.3 Juízes Substitutos 00 105 2. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 860 3.249 2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 830 2.863 2.2 Servidores de carreira em exercício descentralizado - - 2.3 Servidores de carreira em exercício provisório 01 20 2.4 Servidores requisitados de outros órgãos e esferas 13 167 2.5 Servidores removidos de outros tribunais federais 16 199


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Quadro A.6.1.1.2 – Distribuição da Lotação Efetiva (conclusão)

Tipologias dos Cargos Lotação Efetiva Área Meio Área Fim

3. Servidores com Contratos Temporários - - 4. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública 01 14 5. Total (1.1+1.2+1.3) 861 3.563 Fonte: Informações cadastrais da Magistratura Trabalhista da 3ª Região, disponíveis na Subsecretaria de Juízes Ativos do TRT3

O Quadro abaixo tem por objetivo identificar a estrutura de cargos em comissão e de funções gratificadas da UJ.

Quadro A.6.1.1.3 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ

Tipologias dos Cargos em Comissão e das Funções Gratificadas

Lotação Ingressos no Exercício

Egressos no Exercício Autorizada Efetiva

1. Cargos em Comissão 321 302 19 21 1.1.Cargos Natureza Especial - - - - 1.2.Grupo Direção e Assessoramento Superior - - - - 1.2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão - 283 13 13 1.2.2. Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado - - - - 1.2.3. Servidores de Outros Órgãos e Esferas - 04 01 01 1.2.4. Sem Vínculo - 15 05 07 1.2.5. Aposentados - - - - 2. Funções Gratificadas 2.765 2.690 561 624 2.1.Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão - 2.365 495 470 2.2.Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado - - - - 2.3.Servidores de Outros órgãos e Esferas - 325 66 154 3. Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2) 3.086 2.992 580 645 Fonte: Sistema Informatizado da Secretaria de Pessoal do TRT da 3ª Região (SP) Análise Crítica

Adotando melhores práticas afinadas com o compromisso com a celeridade processual, a 3ª Região tem se notabilizado, especialmente nos últimos anos, pela queda dos prazos de tramitação processual, mesmo sendo o 4º entre os TRTs de maior porte no país, segundo o relatório Justiça em Números 2014 do CNJ, e o 3º que mais julgou casos novos em 2014, conforme estatística do TST.

O TRT3 também é o Regional com o menor prazo médio da autuação até o julgamento do processo no 2º Grau, em 2014, o Regional mais rápido no julgamento dos processos de rito sumaríssimo nos anos de 2013 e 2014 e o mais célere no julgamento dos recursos, nos anos de 2013 e 2014. No julgamento das ações originárias, perde apenas para dois Regionais em 2013 (6ª e 18ª Regiões) e 2014 (14ª e 24ª Regiões), tribunais de médio e pequeno porte, segundo o TST e o Justiça em Números 2014. Além disso, o TRT3 figura entre os 2 tribunais mais eficientes e com melhor desempenho do país.

Esses resultados são alcançados mesmo com um quadro reduzido de servidores, levando em consideração o número que se entende necessário para o cumprimento de sua função institucional, situação vivenciada em praticamente todas as unidades do TRT3.

Reconhecendo a necessidade do Regional por um quantitativo maior de servidores, em sessão realizada em 3/2/15, no CNJ, foi aprovado, à unanimidade, o parecer nº PAM 0006794-13-2013.2.0000 da conselheira-relatora, Gisela Gondin Ramos, autorizando a criação de 640 cargos


124

para a 1ª Instância do TRT3. Na mesma semana, tendo em vista a demanda jurisdicional crescente do Regional, em sessão plenária do TRT3, de 5/2/15, foi aprovada a proposta de anteprojeto de lei que prevê a criação de 51 novas varas trabalhistas e de diversos novos cargos para essas unidades, a qual foi encaminhada ao CSJT e, posteriormente, ao CNJ e ao Congresso Nacional.

Também se verificou disparidade entre o número atual de servidores na área meio e o número ideal, tendo em vista que, considerada a força de trabalho do TRT3, mais de 80% dos servidores desenvolve atividade-fim. O incremento da demanda pela prestação jurisdicional, que ampliou o volume de trabalho dos servidores, pressiona, em especial, as atividades e serviços das unidades administrativas, considerando-se que tais unidades, constituindo áreas de apoio, oferecem o imprescindível suporte para a realização da atividade judicante.

Assim, está sendo realizado estudo no TRT3 para propositura de anteprojeto de lei de criação de cargos voltados para a área meio. Tal estudo já concluiu, por exemplo, considerando-se os cálculos e estimativas apresentados com base nos ditames da Resolução CNJ nº 184/2013, pela necessidade de criação de pelo menos 492 cargos. Isso porque, excluídos da base de cálculo os 21 servidores lotados na Escola Judicial e os 156 servidores lotados na área de Tecnologia da Informação, o TRT3 mantém 497 servidores na área administrativa, ou seja, 13% do quantitativo atual de cargos de servidores efetivos (3739) deste Regional.

A situação de carência de pessoal é acentuada por fatores que reduzem a força de trabalho atual e futura do Tribunal. No ano de 2014, ingressaram 172 servidores, entre titulares de cargo efetivo, em exercício provisório, requisitados, removidos e servidores sem vínculo com a Administração. No entanto, houve evasão de 249 servidores. As aposentadorias em 2014 somaram 103 servidores. Relativamente ao último concurso, foram nomeados e não empossados 818 candidatos e, entre os nomeados deste concurso, 16 já requereram exoneração e 80 requereram vacância.

Todos esses fatores, somados à constante pressão por resultados impostos por inúmeras metas do CNJ e CSJT, contribuem para debilitar a saúde dos servidores, conforme se visualiza no Relatório da Secretaria de Saúde, que indica 8 acidentes de trabalho notificados, caracterizados como acidentes típicos, além de números sobre absenteísmo, conforme segue: ABSENTEÍSMO POR ADOECIMENTO (LEI 8.112/90, ART. 185, I, D): Indicador: índice de gravidade e índice de absenteísmo por adoecimento População alvo: magistrados e servidores ativos, inclusive requisitados. Conceito utilizado: período de ausência dos trabalhadores ao trabalho para tratamento da própria saúde. Fórmulas: IG - índice de gravidade: nº dias perdidos por período/ total população ativa por período IA - índice de absenteísmo: nº dias perdidos por período X 100/ total população ativa X 365 Quadro A.6.1.1.4 – Absenteísmo por adoecimento de magistrados em 2014

Dias perdidos

Licenças médicas emitidas

Magistrados afastados Pop ativa IG IA

2.881 227 107 300 9,6 2,6

Fonte: Secretaria de Saúde do TRT3/banco de dados de licenças médicas


125

Quadro A.6.1.1.5 – Absenteísmo por adoecimento de servidores em 2014

Dias perdidos

Licenças medicas emitidas

Servidores afastados

Pop ativa

IG IA

38.979 3.270 1.327 4.121 9,45 2,6

Fonte: Secretaria de Saúde do TRT3/banco de dados de licenças médicas

Evolução do Índice de Absenteísmo (por licença para tratamento da própria saúde) dos magistrados e servidores nos últimos 8 anos (2007 a 2014):

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

servidor magistrado

CONSIDERAÇÕES QUANTITATIVAS / QUALITATIVAS

Os dados acima apresentados referem-se ao absenteísmo por adoecimento, não estando incluídas faltas não justificadas ou licenças que não sejam médicas. Sendo assim, as “licenças maternidade” e para “tratamento de pessoa na família” não estão incluídas. Utiliza-se como fonte de informação o banco de dados de licenças médicas. As informações referem-se a toda a população ativa de magistrados e servidores do Tribunal.

O índice de gravidade quantifica o peso dos dias de afastamento em função do quadro de pessoal. Como exemplo, em 2014, seria como se cada magistrado tivesse se afastado do trabalho por problemas de saúde, por cerca de 9,6 dias; e cada servidor tivesse se afastado pelo mesmo motivo, por cerca de 9,45 dias.

O índice de absenteísmo quantifica o peso dos afastamentos em função dos dias de trabalho programados no ano e do quadro de pessoal. Como exemplo, citando novamente o ano de 2014, seria como se 2,6% da população ativa de servidores do Tribunal (107 pessoas) tivesse se afastado do trabalho todos os dias do ano.

Os transtornos mentais foram responsáveis pelo maior número de dias de trabalho perdidos, seguidos pelas doenças osteomusculares, no caso dos servidores. Para os magistrados, a primeira causa de afastamento foram os transtornos mentais, seguido pelas doenças relacionadas à gravidez, parto e puerpério.


126

Quanto aos riscos relacionados à saúde e segurança do trabalho, a população do TRT3 está sujeita a riscos de ordem ergonômica, relacionados à organização do trabalho. 6.1.2 Qualificação e capacitação da Força de Trabalho

Demandas do Projeto Gestão por Competências: com base nas Competências Gerenciais Gerais identificadas no ano de 2013, foram disponibilizadas ações de Treinamento (Cursos, Livros, Filmes) para todos os Gestores que haviam se autoavaliado e sido avaliados por seus Gestores imediatos (258 gestores, correspondentes a 60,6% do total de Gestores do Tribunal). Deste modo todos os gestores que cumpriram essas condições puderam optar por ações de treinamento para suprir as lacunas de competências identificadas no processo avaliativo. Competências necessárias para o desenvolvimento das atividades da unidade

Para a identificação das competências necessárias ao desempenho das atividades

inerentes à Justiça do Trabalho, o Conselho Superior da Justiça do Trabalho editou em 2012 a Resolução CSJT nº 92, a qual dispõe sobre as diretrizes básicas para a implantação do modelo de Gestão de Pessoas por Competências no âmbito da Justiça do Trabalho de 1º e 2º graus.

A fim de atender a essa Resolução e dando continuidade ao projeto que teve início no ano de 2010, o Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região realizou em dois Ciclos (2013/2014) a identificação e a avaliação de Competências, tendo como foco inicial o corpo gerencial da Instituição. No ano de 2013 foram as Competências Gerenciais Gerais1, tendo sido identificadas as seguintes competências: Quadro A.6.1.2.1 – Competências Gerenciais Gerais identificadas pelo TRT3

Competências Gerenciais Gerais Competência Comportamentos de evidência

Gestão de Pessoas

1- Demonstra habilidade no relacionamento interpessoal com sua equipe e seus pares, atuando de forma integradora, respeitosa e cordial. 2- Identifica as competências e limitações de cada colaborador, direcionando-o para atividades onde possa obter o melhor desempenho possível.

Delegação

1- Capacita sua equipe para assumir a responsabilidade por suas atividades, mantendo a eficácia de atuação, mesmo na ausência do gestor. 2- Delega atribuições e responsabilidades proporcionais ao conhecimento e habilidade dos servidores, demonstrando confiança na equipe.

1 Competências Gerenciais Gerais – conjunto de conhecimentos, habilidades a atitudes comuns a todos os gestores e necessários à realização das atribuições inerentes à função gerencial no TRT 3ª Região.


127

Quadro A.6.1.2.1 – Competências Gerenciais Gerais identificadas pelo TRT3 (conclusão) Competências Gerenciais Gerais

Competência Comportamentos de evidência

Gestão do Desempenho da Equipe

1- Acompanha o desempenho de sua equipe, fornecendo feedback oportunos e positivos.

2- Estimula o desenvolvimento de uma equipe de alta performance, aliando os resultados pretendidos pela instituição à qualidade de vida e satisfação dos colaboradores.

Gestão Administrativa

1- Demonstra conhecimento técnico capaz de lhe garantir as condições necessárias para coordenar as atividades de sua Unidade.

2- Demonstra capacidade de distribuir adequadamente as atividades para sua equipe, orientando os executores no sentido de cumpri-las da melhor maneira, com menor esforço e tempo.

Gestão Estratégica

1- Direciona os esforços individuais e da equipe para o entendimento da estratégia da instituição e a viabilização da execução das ações propostas.

2- Demonstra capacidade para fazer a leitura do cenário organizacional e administrar situações complexas que dele se originam, com foco na integração dos esforços.

Gestão de Resultados 1- Monitora a evolução dos resultados alcançados, em conjunto com a equipe, adotando ações de correção de rumo necessárias. 2- Demonstra comprometimento com os resultados e a qualidade das atividades sob sua gestão.

Fonte: Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas do TRT3

Tal mapeamento, finalizado em meados de 2013, foi utilizado para a construção de um programa de capacitação para os gestores (Trilha de Desenvolvimento Gerencial), iniciado em julho de 2013 e estendendo-se até julho de 2014. Com base no resultado das avaliações os gestores escolheram ações de aprendizagem dentre as propostas na Trilha para suprir as lacunas de competências identificadas.

Dos 426 gestores à época, 258 gestores se autoavaliaram e foram avaliados por sua chefia imediata, o que resultou na geração de 258 perfis de competências (60,6% dos gestores do TRT), a partir dos quais os gestores poderiam escolher dentre as atividades propostas na Trilha de Desenvolvimento Gerencial. Portanto, no primeiro semestre de 2014 os gestores continuaram a desenvolver as ações aprendizagem anteriormente escolhidas por eles de acordo com a prévia avaliação. Paralelamente a este processo e dando prosseguimento ao mapeamento e avaliação das competências gerenciais, no ano de 2014 procedeu-se ao levantamento das Competências Gerenciais Específicas2 e reavaliação das Competências Gerenciais Gerais. Estas avaliações foram realizadas no período de 22 de setembro a 31 de outubro de 2014.

2 Competências Gerenciais Específicas – conjunto de conhecimentos específicos que o gestor precisa ter e dominar para realizar suas atribuições, de acordo com a sua área de atuação. São inerentes a cada cargo ou função gerencial, pela sua natureza e pela unidade organizacional onde é exercido.


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Para o II Ciclo do Projeto Gestão por Competências, considerou-se como público-

alvo passível de avaliação o efetivo de 453 gestores do TRT 3ª Região, na Capital (Belo Horizonte-MG) e nos Municípios do interior do Estado.

A fim de ampliar o alcance do projeto, para o ano de 2014 decidiu-se que os gestores que realizassem sua autoavaliação mas que não fossem avaliados pela sua chefia imediata, também receberiam seus Perfis de Competências (baseados apenas em autoavaliação) e poderiam participar das Trilhas de Desenvolvimento Gerencial. Deste modo, foram realizadas 699 avaliações que geraram 383 perfis (completos e somente por autoavaliação), equivalentes a 84% de participação do quantitativo total de gestores na Avaliação de competências – Ciclo II – 2014. O percentual de perfis completos alcançado foi de 65% do total de gestores passíveis de avaliação. Novamente foram propostas aos gestores ações de treinamento a serem desenvolvidas ao longo de três semestres (1º/2015 – 1º/2016).

Observa-se, assim, que está em implantação no TRT-3ª Região o processo de levantamento, avaliação e treinamento com base em Competências. No biênio 2013-2014 foram mapeadas e avaliadas 100% das Competências dos cargos de natureza Gerencial (Gerais e Específicas). Com a meta de atingir, ao final do processo, todas as unidades administrativas e judiciárias, as ações foram iniciadas com foco no corpo gerencial da Instituição, cujas competências para o exercício da função gerencial, as chamadas competências gerenciais gerais, foram mapeadas (identificadas, validadas e avaliadas), desde então, com o objetivo de identificar o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao exercício do cargo ou função gerencial. O prosseguimento do projeto prevê o mapeamento e avaliação de todos os postos de trabalho do Tribunal (ver Índices e Indicadores).

Os cursos e treinamentos ofertados pela DSDRH no decorrer do exercício encontram-se discriminados no Quadro A.6.1.2.2, constante do Anexo I ao presente Relatório. Atividades formativas realizadas pela Escola Judicial do TRT3 no decorrer do exercício

O primeiro semestre do ano de 2014 foi marcado por mudanças na Escola Judicial do TRT/3ª Região. Inicialmente, pela mudança física. Desde agosto/2014, as instalações da Escola Judicial passaram a funcionar no 10º andar e em parte dos 8º e 12º andares do prédio situado à Av. Contorno, 4631. Também em 2014, passou a vigorar o novo Regulamento da Escola, aprovado pelo eg. Tribunal Pleno do dia 11.09.2014.

Sob a Direção da Desembargadora 2ͣ Vice-Presidente Emília Facchini, Coordenação Acadêmica do Juiz Mauro César Silva e Assessoria Administrativa do servidor Guilherme Augusto de Araújo, a Escola Judicial, além de dar continuidade às atividades anteriormente iniciadas, implementou novos projetos, elencados a seguir: • O treinamento do Processo Judicial Eletrônico-PJe, anteriormente a cargo da Diretoria de

Desenvolvimento de Recursos Humanos, passou a ser de responsabilidade da Escola, que agora oferece os cursos PJe Autoinstrucional - Elementos do processo judicial em meio eletrônico, (com o objetivo de auxiliar na compreensão do atual momento do serviço judiciário, que vive a transição para o suporte digital, na qual a representação do processo judicial é assumida pelo formato digital e deixa de ter o papel como regra); Curso de Capacitação em PJe – 2º Grau; Treinamento em PJe (em parceria com a Diretoria da Secretaria do PJe, para acompanhamento da mudança do sistema nas Varas do Interior) e Formação de Formadores em PJe (visando desenvolver competências para o exercício da função de multiplicador no ensino do PJe);


129

• Curso para Secretários de audiência das Varas do Trabalho, com a finalidade de desenvolver competências para a utilização do PJe em audiências trabalhistas;

• Lançamento da Campanha Estadual de Enfrentamento ao Trabalho Escravo ou Degradante, em parceria com o Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério Público Federal, OAB, AMATRA-3 e outras entidades, com o objetivo de discutir a Emenda Constitucional n. 81, de 5 de junho de 2014. O evento representou passo decisivo para um enfrentamento necessário e urgente em todo o Estado e no País;

• A educação à distância foi ampliada - o que, além de promover a economia de recursos financeiros e de tempo, tanto para o Tribunal quanto para os alunos, resultou em maior participação de servidores e magistrados de todo o Estado e do País;

• Extensão de atividades para o interior do Estado, como o Projeto “Leis e Letras” e outros cursos, que antes eram ofertados apenas na capital;

• Oficinas e curso de gestão, para atender às Metas 1 e 2/2014 do CNJ, cuja intenção foi a de capacitar magistrados para a administração das Varas do Trabalho, identificando dificuldades e práticas exitosas na implementação do método de gestão de processo e pessoas.

No segundo semestre de 2014, a Escola promoveu novos cursos, a saber:

• Curso A Coleta da Prova Oral, com o agente da polícia federal Oscar Marcelo Silveira de

Silveira, com o objetivo de desenvolver nos magistrados conhecimentos, habilidades e atitudes que auxilie o processo da coleta da prova oral.

• Curso Temas de Direito Previdenciário Aplicados às Lides Trabalhistas, para magistrados, assessores e assistentes de magistrados, cujo objetivo foi capacitar e atualizar os servidores acerca das principais questões de Direito Previdenciário discutidas nos processos que tramitam na Justiça do Trabalho, além de promover a atualização dos magistrados interessados em Direito Previdenciário.

• Curso de Medicina Pericial Aplicada à Justiça do Trabalho, para magistrados, assessores e assistentes de magistrados, com o fim de propiciar ao magistrado, e a seus assistentes e assessores, os conhecimentos essenciais em medicina pericial aplicada à Justiça do Trabalho, aprimorando o entendimento e a análise do laudo pericial médico com o objetivo de auxiliar o julgamento da causa.

As demais atividades formativas de magistrados e servidores promovidas pela Escola

Judicial do TRT3 no decorrer do exercício encontram-se discriminados no Quadro A.6.1.2.3, constante do Anexo I ao presente Relatório. INFORMAÇÕES RELATIVAS AO CENTRO DE MEMÓRIA Exposição Trabalho & Cidadania

A Exposição configura-se em importante espaço interativo que retrata a história das

relações trabalhistas e da Justiça do Trabalho no Brasil. Seu objetivo é estabelecer canais de comunicação entre a Instituição e a sociedade.

Conforme livro de presença, a Exposição recebeu cerca de 1600 visitantes no ano de 2014, incluindo visitas espontâneas e alunos do programa de ação educativa.


130

Ação educativa: Programa Justiça e Cidadania Para retomada do Programa “Justiça e Cidadania”, em 2014 foi criado material

didático específico, elaborado pelo Centro de Memória e pela Assessoria de Comunicação Social. O material consiste em cartilha ilustrada contendo as principais informações acerca da criação da Justiça do Trabalho, seu funcionamento e estrutura. A cartilha é encaminhada às escolas e distribuída aos alunos do ensino fundamental e médio que participam do programa.

A fim de noticiar a existência do Programa na rede pública e privada dos ensinos fundamental e médio de Belo Horizonte, foram expedidos 75 ofícios-convite com material de divulgação e informação. Foram recebidas 23 turmas de faculdades de Direito da Capital e do Interior do Estado, 01 turma do ensino técnico e 3 turmas de escolas públicas e privadas do ensino fundamental I, com a presença de 850 alunos no ano de 2014. Programa de Catalogação e Indexação de autos findos preservados para guarda permanente

Conforme estabelecido no Programa, uma equipe de 10 estagiários dos cursos de História e Direito, supervisionados pelos servidores do Centro de Memória, higienizaram, analisaram e catalogaram os processos trabalhistas da 1ª Vara do Trabalho de Belo Horizonte dos anos de 1950 a 1961, totalizando em 2014 cerca de 28.000 registros.

O programa usado para catalogação de processos findos é o SIABI. O acervo de autos findos vem sendo utilizado como fonte primária para monografias, projetos com apoio de entidades de fomento à cultura, dissertações de mestrados e livros. Programa de Gestão e Preservação Documental e Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPADoc

O Centro de Memória participa ativamente do programa de Gestão e Preservação Documental da Instituição, acompanhando a legislação e normas que regulamentam o tema, viabilizando sua aplicação.

Nessa perspectiva, o Centro de Memória compõe a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPADoc e participou de suas reuniões mensais, no ano de 2014. Como parte de suas atribuições junto a CPADoc, foi indicado para compor o Grupo de Trabalho criado pela Portaria TRT3 GP – 137/2014, cuja atribuição é acompanhar a classificação e eliminação de processos judiciais findos arquivados em 2007 e 2008, aplicando os normativos dos Conselhos Superiores e das respectivas Tabelas de Temporalidade.

Em âmbito nacional, o Centro de Memória participa do Programa de Preservação Documental na Justiça do Trabalho e tem representação no Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos do CSJT, tendo comparecido a 2 reuniões, no ao de 2014, em Brasília. É atribuição do referido grupo prestar consultoria e dirimir questões e demandas dos programas de Gestão Documental de todos os Regionais da Justiça Trabalho. O Centro de Memória integra também o Fórum Nacional em Defesa da Memória da Justiça do Trabalho, pelo qual participou de 2 reuniões ordinárias em 2014. O Centro de Memória foi indicado pelo CONARQ para compor sua Câmara Técnica de Documentos do Poder Judiciário. A partir de 2015, a Câmara se reunirá 02 vezes no ano com a atribuição de elaborar políticas de gestão e preservação dos documentos produzidos em todo o Judiciário Brasileiro.


131

Laboratório de Atividades Judiciais

Seu objetivo é proporcionar uma efetiva interação da Justiça Trabalhista Mineira com estabelecimentos de ensino e pesquisa. Alunos dos cursos de graduação e pós-graduação em Direito, sob a supervisão dos seus professores e com o apoio e servidores do TRT-MG - estudam e acompanham as práticas relativas ao Direito do Trabalho e a atuação da Justiça Trabalhista por meio do acesso aos processos judiciais findos preservados para guarda permanente.

O Laboratório funciona no 11º andar do prédio da Justiça do Trabalho localizado na rua Curitiba, 835. No primeiro semestre de 2014 foram atendidos alunos da pós-graduação em Direito do Trabalho, 2 turmas do 6º período da PUC/Minas e 2 turmas de Direito da UFMG. No 2º semestre, foram atendidas 2 turmas de Direito da UFMG e 2 da UFJF-Universidade Federal de Juiz de Fora. A movimentação de alunos que participaram do laboratório de Atividades Judiciais em 2014 chegou perto de 430 estudantes de Direito de Belo Horizonte e de Juiz de Fora. Programa de História Oral

O Programa de História Oral é mais um instrumento que o Centro de Memória do TRT da 3ª Região utiliza para resgatar e preservar, com o indispensável apoio de magistrados e servidores, a memória da instituição. O objetivo é construir um banco de dados composto por depoimentos que registre e recupere fatos significativos da história da Justiça do Trabalho em Minas e no Brasil.

Foram atividades realizadas no ano de 2014: • Cadastro de um servidor em cada Vara do Trabalho, Foro e Gabinete de Desembargador para

funcionar como agente multiplicador das ações de aposição do selo "tema relevante". • Campanhas de motivação nas Varas do Trabalho, Foros e Gabinetes de Desembargadores

sobre a importância da atuação do agente multiplicador como incentivador da aposição do selo nos processos em curso, momento oportuno para se garantir a sua preservação. Foram expedidos ofícios e e-mails para todas as unidades no primeiro semestre de 2014.

• Acompanhamento e aposição do Selo nos processos indicados no link Notícias Jurídicas do sítio do TRT 3ª Região e nos processos que são incluídos no ementário da Revista do TRT.

Seminários, congressos e participação em redes Rede Memória das Instituições de Minas Gerais - REMIG

O Centro de Memória participou da “Rede Memória das Instituições de Minas Gerais“ que abriga cerca de 30 entidades públicas e privadas voltadas à preservação da memória institucional. É uma rede informal onde há de troca de experiências, conhecimento, formação e fomento em diversas áreas afins, com reuniões mensais que ocorreram de março a dezembro de 2014. Pesquisas, Projetos e Convênios

Foram atendidas pesquisas internas e externas sobre assuntos relacionados à Justiça do Trabalho e sua história, pesquisas no acervo de processos judiciais históricos, pesquisas sobre ex-presidentes, instalações de Juntas de Conciliação/Varas do Trabalho, fotografias, entre outras.


132

O Centro de Memória elaborou Edital para participação no Programa Memória do Mundo da UNESCO, cujo objetivo é atribuir nominação a acervos reconhecidos e significativos enquanto registro da memória da humanidade. Para concorrer à nominação Memória do Mundo, o Centro de Memória do TRT da 3ª Região indicou parte de seu acervo relativo ao tema “PROCESSOS JUDICIAIS TRABALHISTAS: DOENÇA OCUPACIONAL NA MINERAÇÃO EM MINAS GERAIS: DISSÍDIOS COLETIVOS E INDIVIDUAIS NA JUSTIÇA DO TRABALHO (1941 A 2005)”

Inscrição do acervo de processos judiciais, do TRT da 3ª Região, referentes ao período da ditadura militar no Programa Memórias Reveladas do Centro de Referência das Lutas Políticas No Brasil (1964-1985). Para isso foi firmado Termo de Convênio com o Arquivo Nacional cujo objetivo é mapear o acervo do período com o intuito de compor uma rede de informações para, a partir de então, implementar políticas de preservação e disponibilização ao público. Ao participar desse Programa, o Centro de Memória busca alternativas para obter investimentos e facilitar sua participação em editais de financiamento e incentivos públicos.


133

6.1.3 Custos de Pessoal da Unidade Jurisdicionada

Quadro A.6.1.3 – Custos do pessoal

Tipologias/ Exercícios Vencimentos e Vantagens Fixas

Despesas Variáveis Despesas de Exercícios Anteriores

Decisões Judiciais Total

Retribuições Gratificações Adicionais Indenizações Benefícios

Assistenciais e Previdenciários

Demais Despesas Variáveis

Membros de Poder e Agentes Políticos

Exercícios 2014 90.960.457,28 - 7.526.641,90 4.607.771,18 15.669.399,51 2.052.034,33 1.481.688,53 10.249.625,77 - 132.547.618,50

2013 84.955.917,33

15.798,02 7.240.891,79 4.143.923,83 5.935.174,27 1.954.881,53 1.612.631,49 26.413.705,02 - 132.272.923,28

Servidores de carreira vinculados ao órgão da unidade jurisdicionada

Exercícios 2014 428.463.796,23 81.092.134,86 44.222.966,87 42.797.720,70 42.826.288,17 5.837.222,21 - 13.535.149,86 7.069,44 658.782.348,34

2013 379.825.355,91

76.304.556,03 39.685.208,29 39.402.677,09 38.894.242,88 5.192.105,15 - 17.866.846,37 5.008,80 597.176.000,52

Servidores de carreira SEM VÍNCULO com o órgão da unidade juriscidionada

Exercícios 2014 1.841,05 8.125.568,57 610.119,28 265.195,07 3.022.062,90 4.111,29 - 98.065,13 - 12.126.963,29

2013 -

8.667.869,44 696.626,50 294.404,14 3.255.798,09 4.386,34 - 70.825,13 - 12.989.909,64

Servidores SEM VÍNCULO com a administração pública (exceto temporários)

Exercícios 2014 - 1.772.618,58 143.362,93 31.057,56 161.141,22 - - 2.014,08 - 2.110.194,37

2013 -

1.528.435,62 125.484,21 51.347,34 148.450,51 - - 97.255,04 - 1.950.972,72

Servidores cedidos com ônus

Exercícios 2014 1.614.460,78 133,45 148.847,50 148.840,46 96.961,00 - - 72.464,38 - 2.081.707,57

2013 1.858.311,00

- 143.535,54 180.979,45 90.170,00 21.498,28 - 10.616,06 - 2.305.110,33

Outros

Exercícios 2014 72.986,01 19.136,10 69.753,81 13.131,94 1.854,47 3.826,35 - 673.237,47 - 853.926,15

2013 84.640,92

37.090,49 53.983,44 20.071,76 7.079,74 387,93 - 6.984.456,13 - 7.187.710,41

Fonte: Sistema da Folha de Pagamento de Pessoal do TRT/3ª Região


134

NOTAS EXPLICATIVAS AO QUADRO A.6.1.3 – CUSTOS DO PESSOAL Foram consideradas as seguintes parcelas para apuração dos valores anuais: • Vencimentos e Vantagens Fixas (Vencimentos; Gratificação de Atividade Judiciária – GAJ;

Subsídio; VPNI - quintos incorporados; Vantagem Pecuniária Individual;). • Retribuições (CJ/Função Comissionada e Substituição). • Gratificações (Gratificação de Curso/concursos e Gratificação Natalina). • Adicionais (Gratificação de Atividade Externa - GAE; Adicional por Tempo de Serviço - ATS;

Adicionais de Qualificação - AQ; Adicional Noturno; Adicional de Insalubridade; Adicional de Raio X; Adicional de 1/3 Constitucional de Férias e Adicional de Serviços Extraordinários; Gratificação de Atividade de Segurança - GAS).

• Indenizações (Indenização de Transporte dos Oficiais de Justiça; Diárias; Auxílio Natalidade; Ajuda de Custo; Auxílio-Alimentação; Auxílio Pré-Escolar; Auxílio-Transporte).

• Benefícios Assistenciais e previdenciários (Assistência Médica, Abono de Permanência, Auxílios Natalidade e Funeral).

• Demais Despesas Variáveis (Substituição de Magistrados). • Despesas de Exercícios Anteriores (Diferenças Retroativas – inclusive correção monetária e

juros de mora quando aplicáveis – referentes à URV-11,98%, Parcela Autônoma de Equivalência - PAE de Magistrados e Passivos Isolados de Pessoal que se encontram relacionados aguardando dotação orçamentária específica para pagamento).

• Decisões Judiciais (VPE ATS-A.O.880000990-5 TRF/RJ – Parcela de enquadramento de ATS calculado sobre a remuneração de dezembro/2006; Decisão Judicial favorável ao pagamento do Auxílio Transporte Intermunicipal).

Foram considerados os seguintes grupos de servidores: Membros de poder e agentes políticos: magistrados. Servidores de carreira vinculados ao órgão da unidade jurisdicionada: Servidores

estatutários do quadro do TRT-3ªRegião. Servidores de carreira SEM VÍNCULO com o órgão da unidade jurisdicionada:

Servidores requisitados de todos os Poderes e esferas de governo, bem como os removidos e com lotação provisória.

Servidores de carreira SEM VÍNCULO com a administração pública: Cargos comissionados.

Servidores cedidos com ônus (Servidores do quadro do TRT-3ª Região à disposição de outros órgaos.

Outros: Pensionistas, inativos, ex-juízes classistas, exonerados, vacância, demitidos, retorno ao órgão de origem, redistribuídos e permutados que receberam pagamentos de diferenças que se referem à época de atividade neste TRT-3ª Região; pessoal falecido na atividade com alvará a favor de terceiros.


135

6.1.4 Irregularidades na área de pessoal

6.1.4.1 Acumulação Indevida de Cargos, Funções e Empregos Públicos

Conforme informações da Secretaria de Pessoal do TRT/3ª Região (Comunicação

Interna n° SP/GAB/17/2015), a verificação da acumulação de vencimentos, proventos e pensões, no âmbito do Regional, dá-se da seguinte forma: 1 – Em relação aos Servidores Ativos

No momento da posse, exige-se dos servidores a apresentação de declaração de não acumulação de remuneração de cargos públicos ou acumulação daqueles permitidos pelo art. 37, inciso XVI, da Constituição Federal. Esse procedimento é adotado por essa Diretoria de Gestão de Pessoas.

Consta das atividades a serem desenvolvidas pela Secretaria de Pessoal do TRT3, no mês de junho de 2015, o cadastramento de todos os servidores ativos que acumulam cargos públicos, com a apresentação de cópia do contracheque, para análise e adoção das medidas cabíveis.

2 – Em relação aos Servidores Inativos

a) Na Instrução do Processo de Aposentadoria Quando o servidor apresenta o requerimento de aposentadoria, a Secretaria de

Pessoal solicita-lhe a apresentação de declaração de acumulação de cargos ou de proventos, bem como cópia da Declaração de Bens e Renda entregue à Receita Federal. Caso se constate que o servidor acumula indevidamente cargos públicos ou percebe proventos de aposentadoria com vencimentos de outro cargo inacumulável, a Secretaria de Pessoal solicita a ele a opção pela situação que lhe for mais vantajosa.

b) No Recadastramento Anual Em cumprimento à Lei nº 9.527/1997, bem como das normas do Conselho Superior

da Justiça do Trabalho, é realizado anualmente o recadastramento dos servidores aposentados, oportunidade em que o interessado ou representante legal declara e comprova outra fonte de renda, se houver (administração direta, autárquica, fundacional, empresa pública e sociedade de economia mista) – EC nº 41/2003.

Após análise minuciosa dos documentos apresentados pelos servidores inativos no recadastramento, constatou-se que os seguintes servidores inativos relacionados a seguir acumulavam proventos com proventos:

Servidor

Aposentadoria no Cargo do

TRT

Aposentadoria no Cargo no Estado de Minas

Gerais

Situação

Marco Flávio Neves Analista Judiciário Diretor da FAPEMIG

O processo encontra-se em análise pela Diretoria Geral quanto à legalidade da acumulação de proventos e à observância do teto remuneratório

Cléa Marisa Vianna de Aguilar Técnico Judiciário

Assistente Técnico Educacional no Estado de

Minas Gerais

O processo encontra-se em análise pela Diretoria Geral quanto à legalidade da acumulação de proventos.


136

3 – Pensionistas

O mesmo procedimento adotado para os inativos aplica-se aos pensionistas, tanto na instrução do processo de pensão como no recadastramento. Assim, na instrução do pedido de pensão, os beneficiários são obrigados a apresentar declaração de acumulação ou não de pensão, para os fins do disposto no art. 225 da Lei nº 8.112/1990. No recadastramento, o pensionista também declara e comprova outra fonte de renda, se houver (administração direta, autárquica, fundacional, empresa pública e sociedade de economia mista) – EC nº 41/2003.

Após a análise dos documentos comprobatórios de percepção de duas ou mais pensões, não se constatou nenhuma ilegalidade na percepção dos benefícios.

As mesmas informações se aplicam, também, no que concerne aos magistrados do TRT3, cujo acompanhamento é feito pela Secretaria-Geral da Presidência.

6.1.5 Riscos identificados na gestão de pessoas

A migração de servidores dos órgãos do Poder Judiciário da União para outras carreiras dos demais poderes é uma preocupação que não atinge somente o TRT3. O Presidente do STF encaminhou à Câmara dos Deputados, em agosto/2014, o Projeto de Lei n° 7920/14, um substitutivo ao PL n° 6613/09 que, malgrado tramite em regime de prioridade na Câmara, teve a última movimentação em junho/2010.

Segundo o próprio STF, o escopo do PL, que prevê a alteração da tabela de vencimentos das carreiras dos servidores do Judiciário, é “aprimorar as políticas e diretrizes para a gestão de pessoas”, já que a remuneração dos integrantes das carreiras judiciárias encontra-se defasada em relação a outras carreiras públicas. A defasagem é sentida quando se comparam com carreiras organizadas de nível superior dos Poderes Executivo e Legislativo, que têm remuneração variando entre R$ 12.000,00 e R$ 18.000,00 para os níveis inicial e final, sendo a faixa de remuneração do Analista Judiciário entre R$ 6.000,00 e R$ 10.000,00. Isso traz como consequência maior rotatividade de servidores no Poder Judiciário, o que acaba por comprometer a celeridade e qualidade da prestação jurisdicional.

O PL 7920/14 já passou pela Comissão de Trabalho, Administração e Serviço Público (CTASP) e Comissão de Finanças e Tributação (CFT), com parecer aprovado, tendo sido recebido na Comissão de Constituição e Justiça e de Cidadania (CCJC) em 10/12/2014.

6.1.6 Indicadores Gerenciais sobre Recursos Humanos 1) Índice de servidores capacitados (incluídas ações de treinamento promovidas pela Diretoria de Recursos Humanos e pela Escola Judicial) Objetivo: Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores. Fórmula do Indicador: Número de servidores treinados ou capacitados/ Número Total de servidores no período X 100


137

Quadro A.6.1.6.1 – Índice de servidores capacitados no exercício

2014

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total

Indicador 16,02% 24,61% 37,83% 43,08% 43,08%

Fonte: Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas Total de Servidores do TRT3: 4.132 (dados fornecidos pela Diretoria da Secretaria de Pessoal em 17/01/2015). Total de Servidores capacitados por Trimestre: índice cumulativo, desconsiderando-se a participação de um mesmo servidor em mais de uma Ação de Treinamento. 2014 1º Trimestre: 662 servidores Capacitados 2º Trimestre: 1.017 servidores Capacitados 3º Trimestre 1.563 servidores Capacitados 4º Trimestre: 1.780 servidores Capacitados 2) Índice de capacitação nas competências estratégicas1 – índice de gestores (servidores e magistrados) treinados (mínimo de 8 horas) nas Competências Estratégicas (incluídas ações de treinamento da Diretoria de Recursos Humanos e da Escola Judicial) Objetivo: Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores. Fórmula do Indicador: Número de gestores (magistrados e servidores) treinados ou capacitados nas competências estratégicas – mínimo de 8 horas / Número Total gestores (magistrados e servidores) * 100 Quadro A.6.1.6.2 – Índice de gestores capacitados no exercício

2014 Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Total

Indicador 77,85% 78,09% 80,39% 84,50% 84,50%

Fonte: Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas Total de Gestores2 do TRT-3: 826 (dados fornecidos pela Diretoria da Secretaria de Pessoa em 17/01/2014). 2011 a 2013: 639 Gestores capacitados 2014 (Leitura cumulativa com dados dos anos anteriores) 1º Trimestre: 643 gestores Capacitados 2º Trimestre: 645 gestores Capacitados

1 Competências Estratégicas: Gestão Estratégica, Gestão de Processos de Trabalho, Gestão da Informação e Gestão de Pessoas. 2 Gestores: Magistrados, Diretor Geral, Diretor Judiciário, Diretor de Turma, Diretor de Coordenação, Diretor de Secretaria, Chefe de Núcleo Interno, Secretário Geral da Presidência, Assessor-Chefe, Assessor área meio/judiciária, Assessor de Desembargador, Assistente de Diretor área meio/judiciária, Subsecretários, Diretor de Vara, Chefe de Gabinete, Chefe de Posto Avançado, Secretário de Foro.


138

3º Trimestre: 664 gestores Capacitados 4º Trimestre: 698 gestores Capacitados Indicadores e metas a serem observados pela Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas3 para o período de 2015-2020

Tendo em vista a ampliação do modelo de Gestão por Competências no âmbito do

TRT da 3ª Região, os indicadores para o período 2015-2020 serão os seguintes: 1) Percentual de gestores capacitados em competências gerenciais Fórmula do Indicador: Número de gestores treinados nas competências gerenciais / Número total de gestores * 100 Meta:

Valor de referência (2014) 2015 2016 2017 2018 2019 2020

33% 40% 50% 70% 80% 90% 90%

2) Percentual de servidores com postos de trabalho mapeados em competências técnicas Fórmula do Indicador: Número de servidores não gestores com postos de trabalho mapeados em competências técnicas / Número total de servidores não gestores* 100 Meta


0% 0% 50% 70% 80% 90% 100%

3) Percentual de servidores capacitados com base no mapeamento de competências técnicas Fórmula de cálculo: Número de servidores capacitados em competências técnicas mapeadas / Número total de servidores com competências técnicas mapeadas * 100

Meta:


0% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

3 Nova denominação dada à Diretoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos, a partir do exercício 2015.


139

6.2 Contratação de mão de obra de apoio e de estagiários 6.2.1 Contratação de Serviços de Limpeza, Higiene e Vigilância Quadro A.6.2.1 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva

Unidade Contratante Nome: Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região UG/Gestão: 080008/00001 CNPJ: 01.298.583/0001-41

Informações sobre os contratos

Ano do contrato Área Natureza Identificação

do Contrato

Empresa Contratada (CNPJ)

Período contratual de execução das

atividades contratadas

Nível de Escolaridade

Sit. F M S Início Fim P C P C P C

2008 L O 08SR040 PH Serviços e

Administração Ltda – 06.090.065/0001-51

25/11/2008 05/06/2014 E

2013 V O 13SR025 Alpha Vigilância e Segurança Ltda –

03.108.004/0001-86 30/10/2013 10/06/2014 E

2014 V O 14SR008 TBI Segurança Ltda. –

07.534.224/0001-22 10/06/2014 16/12/2015 A

2014 L E 14SR007

Appa Serviços Temporários e

Efetivos Ltda. – 05.969.071/0007-10

06/06/2014 23/11/2014 E

2014 L O 14SR019 América Terceirização

Eireli – 10.668.049/0001-70

14/11/2014 14/11/2015 A

2014 L O 14SR021 Santa Fé Serviços

Ltda. – 05.670.079/0001-81

14/11/2014 14/11/2015 A

2014 L O 14SR022 Liderança Limpeza e Conservação Ltda. – 00.482.840/0001-38

14/11/2014 14/11/2015 A

Observações: O Aviso de Rescisão do contrato celebrado com a Empresa Alpha Vigilância e Segurança Ltda. foi publicado no DOU, Seção 3, pág. 184 de 02/10/2014. O Aviso de Rescisão do contrato celebrado com a Empresa PH Serviços e Administração Ltda. foi publicado no DOU, Seção 3, pág. 161 de 30/09/2014. O contrato celebrado com a Empresa Appa Serviços Temporários e Efetivos Ltda. para os serviços de limpeza e conservação foi firmado em caráter emergencial, até o término dos procedimentos de licitação para a contratação das novas empresas. Os Pregões 45 e 46, ambos de 2013, foram divididos por lotes.

LEGENDA Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva. Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.

Fonte: Subsecretaria de Serviços Terceirizados do TRT3


140

6.2.2 Locação de Mão de Obra para Atividades não Abrangidas pelo Plano de Cargos do Órgão Quadro A.6.2.2 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra

Unidade Contratante

Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIÃO

UG/Gestão: 080008/00001 CNPJ: 01.298.583/0001-41


Ano do contrato Área Nat.

Identificação do

Contrato




Nível de Escolaridade exigido dos trabalhadores

contratados Sit.

F M S

Início Fim P C P C P C

2008 4 O 08SR040 PH Serviços e

Administração Ltda – 06.090.065/0001-51

25/11/08 23/05/14 E

2010 7 O 10SR021 Filmavídeo Ltda-

22.373.476/0001-00 04/10/10 03/10/15 A

2012 7 O 12SR006 Filmavídeo Ltda-

22.373.476/0001-00 02/05/12 02/05/15 A

2011 2 O 11SR003

Appa Serviços Temporários e Efetivos

Ltda – 05.969.071/0001-10

07/04/11 06/04/15 A

2012 11 O 12SR022 Feneis –

29.262.052/0002-07 30/08/12 31/08/15 A

2011 8 O 11SR001 Setsys Serviços Gerais

ltda – 97.481.220/0001-16

12/01/11 11/01/15

A

2008 5 O 08SR040 PH Serviços e

Administração Ltda– 06.090.065/0001-51

25/11/08 23/05/14 E

2014 4 O 14SR019 América Terceirização

Eireli – 10.668.049/0001-70

14/11/14 14/11/15 A

2014 4 O 14SR021 Santa Fé Serviços Ltda.-

05.670.079/0001-81 14/11/14 14/11/15 A


141

Quadro A.6.2.2 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra (conclusão) Unidade Contratante

Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 3ª REGIÃO

UG/Gestão: 080008/00001 CNPJ: 01.298.583/0001-41


Ano do contrato Área Nat.

Identificação do

Contrato




Nível de Escolaridade exigido dos trabalhadores

contratados Sit.

F M S

Início Fim P C P C P C

2014 4 O 14SR022 Liderança Limpeza e Conservação Ltda. – 00.482.840/0001-38

14/11/14 14/11/15 A

2014 12 O 14SR023 Liderança Limpeza e Conservação Ltda. – 00.482.840/0001-38

14/11/14 14/11/15 A

2014 12 O 14SR020

Conservadora Campos e

Serviços Gerais Ltda. 14/11/14 14/11/15 A

2011 12 O 11SR021 Oliveira e Tupy

Assessoria e Serviços Empresariais Ltda.

25/11/11 14/11/15 A

Observação: Os serviços prestados pelas empresas Liderança Limpeza e Conservação Ltda. (14SR023) e Conservadora Campos e Serviços Gerais Ltda. (14SR020) incluem: ascensoristas, recepcionistas, contínuos, auxiliares operadores de carga, porteiros, encarregados e supervisores. No caso da empresa Oliveira e Tupy Assessoria e Serviços Empresariais Ltda., o serviço prestado é de digitalização de processos.

LEGENDA Área:

1. Segurança; 8. Manutenção de bens móveis 2. Transportes; 9. Manutenção de bens imóveis; 3. Informática 10.Brigadistas; 4. Copeiragem; 11.Apoio Administrativo – portadores de necessidades especiais; 5. Recepção; 12. Outras. 6. Reprografia; 7. Telecomunicações;

Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada. Fonte: Subsecretaria de Serviços Terceirizados.


142

6.2.3 Análise Crítica dos itens 6.2.1 e 6.2.2

Em 2014, os contratos de vigilância armada e conservação e limpeza foram rescindidos antes do período de vigência contratual, tendo em vista a comunicação do grupo empresarial acerca do encerramento de suas atividades.

Diante do fato, foi agendada Audiência de Mediação no Ministério Público do Trabalho (MPT), na qual foram delineados os procedimentos a serem adotados pela Contratante com vistas a resguardar os direitos trabalhistas dos terceirizados.

No contrato de prestação de serviços de conservação e limpeza, para que os serviços não restassem prejudicados, foi firmado contrato emergencial e as verbas rescisórias foram pagas pelo TRT3 diretamente aos colaboradores.

No que diz respeito ao contrato de vigilância armada, o pagamento aos colaboradores também foi realizado diretamente por este Regional. Entretanto, para manter a continuidade dos serviços foi contratada a empresa remanescente do processo licitatório.

6.2.4 Contratação de Estagiários

Quadro A.6.2.4 – Composição do Quadro de Estagiários no TRT3 no exercício

Nível de escolaridade Quantitativo de contratos de estágio vigentes Despesa no exercício 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre (em R$ 1,00)

1. Nível superior 397 415 406 437 3.237.846,93 1.1 Área Fim 383 406 395 423 3.141.716,90 1.2 Área Meio 14 9 11 14 96.130,04 2. Nível Médio 2.1 Área Fim 2.2 Área Meio 3. Total (1+2) 397 415 406 437 3.237.846,93 Análise Crítica Fonte: Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas do TRT da 3ª Região (SDP)

Análise Crítica

A Seção de Estágio é responsável pela viabilização do Programa de Estágio na Justiça do Trabalho da 3ª Região, zelando pelo cumprimento dos objetivos e regras estabelecidas nas normas e contratos. Acompanha o desenvolvimento dos estagiários no âmbito institucional, prestando assessoria desde a celebração de convênio com as Instituições de Ensino e a contratação dos estudantes por elas selecionados, até o desligamento.

Amparado pela Lei Federal 11.788/2008 e regulamentado, no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região, pela Instrução Normativa TRT3 05/2014, o Programa de Estágio tem como objetivos: promover maior interação e intercâmbio de informações e ideias entre a Justiça do Trabalho, as Instituições de Ensino e a sociedade em geral; e contribuir para a formação de futuros profissionais, proporcionando ao estudante a vivência de situações reais do mundo do trabalho, aliadas a práticas orientadas e supervisionadas na área de atuação.

A política de contratação de estagiários da JT-3ª Região pressupõe a seleção, realizada pelas instituições de ensino conveniadas, de estudantes regularmente matriculados e frequentes, nas seguintes condições:


143

- Ensino superior – Curso de Direito: matriculados entre o quinto e o último período semestral, ou equivalente; avaliados com média 6 (seis) nas disciplinas Direito do Trabalho, Direito Processual do Trabalho e Direito Processual Civil, ou equivalentes, quando já concluídas;

- Outros cursos de nível superior e médio profissionalizante, que tenham concluído, no mínimo, cinquenta por cento de tais cursos; e

- Cursos de educação profissional técnica de nível médio, que tenham cumprido, no mínimo, trinta por cento de tais cursos.

A Administração do TRT3 define as unidades de trabalho às quais o Programa de Estágio irá abranger, observando a dotação orçamentária anual e, com base em tal definição, é feita a distribuição das vagas disponíveis entre as instituições de ensino conveniadas. Em cada unidade de trabalho designada, é obrigatório que haja um servidor com formação acadêmica compatível com o curso do estagiário, para supervisioná-lo no desenvolvimento de seu trabalho.

O Programa de Estágio contempla, atualmente, estudantes dos cursos de Biblioteconomia, Comunicação Social, Direito e História e está aberto a receber estudantes de outros cursos, de acordo com o interesse das unidades solicitantes.

Durante a realização do estágio, o estudante estará amparado por seguro contra acidentes pessoais firmado pela Justiça do Trabalho da 3ª Região.

A contratação de estagiários tem apresentado impacto positivo no dia-a-dia institucional, motivo pelo qual a demanda por vagas e por mais estudantes, por unidade, vem aumentando a cada ano.


144

7. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO

7.1 Gestão da Frota de Veículos Próprios e Contratados de Terceiros

Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos: Na esfera do Poder Judiciário, o assunto está disciplinado pela Resolução nº 83 do

CNJ, de 10 de junho de 2009, combinada com os preceitos da Resolução nº 68 do CSJT, de 21 de junho de 2010, além das disposições contidas na Lei nº 1.081, de 13 de abril de 1952 e regulamentadas pelo Decreto nº 6.403, de 17 de março de 2008. No âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da Terceira Região, o tema é normatizado pelo “Regulamento de Uso dos Veículos Oficiais”, de 22 de fevereiro de 1994.

Além disso, a Instrução Normativa nº 03, de 15 de maio de 2008, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério de Planejamento de Orçamento e Gestão (MPOG), estabelece normas e procedimentos a serem observados pelos órgãos componentes da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional – sendo aplicáveis, portanto, aos órgãos do Poder Judiciário.

Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades do TRT3: Os veículos pertencentes à frota do Tribunal realizam, sobretudo, traslados de

pessoas entre os diversos prédios deste Regional, bem como viagens às varas trabalhistas do interior do Estado, além de movimentação de malotes, processos, correspondências, equipamentos, mudanças e transporte de pequenas cargas.

Quantidade de veículos em uso no TRT3: Atualmente a frota do Tribunal é composta por 83 veículos, entre automóveis de

passeio, automóveis de carga, SUVs e micro-ônibus. Dentre estes, 25 estão em processo de alienação, por serem considerados antieconômicos, segundo critérios estabelecidos no Decreto n° 99.658/90, na Resolução CSJT n° 68/2010 e na IN SEDAP n° 205/88. Logo, o serviço de transporte do Tribunal conta, efetivamente, com 58 veículos.

Dentre os veículos do TRT3, 10 são de representação, 23 são institucionais e 50 são de serviço, conforme discriminado no quadro a seguir: Quadro A.7.1.1 - Frota oficial pertencente ao TRT 3ª Região em 2014

Marca Modelo Placa Categoria Ano Fab/Modelo

Combustível

FIAT Doblo Cargo Flex GMF 5356 Serviço 2007/2008 Álcool / Gasolina

FIAT Doblo Cargo Flex GMF 5355 Serviço 2007/2008 Álcool / Gasolina

FIAT Siena HLX Flex GMF 5330 Serviço 2007/2008 Álcool / Gasolina




FIAT Palio Weekend HLX Flex GMF 5357 Serviço 2007/2008 Álcool /

Gasolina


145

Quadro A.7.1.1 - Frota oficial pertencente ao TRT 3ª Região em 2014 (continuação) Marca Modelo Placa Categoria Ano

Fab/Modelo

Combustível

FIAT Palio Weekend HLX Flex GMF 5464 Serviço 2007/2008 Álcool /

Gasolina FIAT Ducato Minibus GMF 5293 Serviço 2007/2008 Diesel

FIAT Ducato Minibus

GMF 5292 Serviço 2007/2008 Diesel

FIAT Ducato Cargo GMF 4981 Serviço 2006/2007 Diesel FIAT Ducato Cargo GMF 4982 Serviço 2006/2007 Diesel FIAT Marea ELX GMF 4993 Serviço 2006/2007 Gasolina FIAT Marea ELX GMF 4996 Serviço 2006/2007 Gasolina FIAT Marea ELX GMF 4997 Serviço 2006/2007 Gasolina FIAT Marea ELX GMF 4998 Serviço 2006/2007 Gasolina FIAT Marea ELX JKH 1853 Serviço 2006/2006 Gasolina FIAT Marea ELX JKH 2103 Serviço 2006/2006 Gasolina

FIAT Marea HLX

JFP 9773 Serviço 2001/2001 Gasolina

Nissan X Terra 2.8 SE GMF 5026 Serviço 2006/2007 Diesel Nissan X Terra 2.8 SE GMF 5027 Serviço 2006/2007 Diesel Nissan Frontier XE 25 X4 GMF 6259 Serviço 2009/2010 Diesel Toyota Hilux SW4 4X2SR GMF 6313 Serviço 2010/2010 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5463 Serviço 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5465 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5466 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5468 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5469 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5470 Serviço 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5471 Representação 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5472 Representação 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5473 Representação 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5474 Representação 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5475 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5477 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5478 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5479 Institucional 2007/2008 Gasolina Peugeot 307SD 20S M FL GMF 5462 Institucional 2007/2008 Gasolina Renault MeganeSD DYN 20A JJE 2327 Serviço 2006/2007 Gasolina Renault MeganeSD DYN 20A JJE 0347 Serviço 2006/2007 Gasolina Renault Scenic PRI 2016V GMF 5010 Serviço 2006/2007 Gasolina

GM S10 Colina S GMF 5525 Serviço 2008/2008 Diesel Kia Sorento EX2 3.5 V6 G17 GMF 7206 Serviço 2012/2012 Gasolina Kia Sorento EX2 3.5 V6 G17 GMF 7207 Serviço 2012/2012 Gasolina

Citroen Jumper M33M 23S GMF 7309 Serviço 2013/2013 Diesel Citroen Jumper M33M 23S GMF 7310 Serviço 2013/2013 Diesel Citroen Jumper F35LH 23S GMF 7308 Serviço 2012/2013 Diesel Citroen C4 Pallas 2.0G F GMF 7312 Representação 2012/2013 Álcool/Gasolina

Kia K2500 HD SC GMF 7307 Serviço 2012/2013 Diesel

Renault Fluence 2.0 L 16 V Dynamique GMF 7712 Serviço 2014/2014 Álcool/Gasolina


146

Quadro A.7.1.1 - Frota oficial pertencente ao TRT 3ª Região em 2014 (continuação)


Combustível

Renault Fluence 2.0 L 16 V Dynamique GMF 7713 Representação 2014/2014 Álcool/Gasolina


Renault Fluence 2.0 L 16 V

Dynamique

GMF 7715 Representação 2014/2014 Álcool/Gasolina


Renault Fluence 2.0 L 16 V Dynamique GMF 7717 Institucional 2014/2014 Álcool/Gasolina







Renault Fluence 2.0 L 16 V

Dynamique

GMF 7724 Institucional 2014/2014 Álcool/Gasolina















147

Quadro A.7.1.1 - Frota oficial pertencente ao TRT 3ª Região em 2014 (conclusão)


Combustível


Chevrolet Captiva Esport Ecotec 2.4 L GMF 7687 Serviço 2013/2014 Gasolina





Citroen Citroen Jumper M33M 2.3 GMF 7729 Serviço 2014/2014 Diesel

Citroen Citroen Jumper F33C 23S GMF 7697 Serviço 2013/2014 Diesel

Obs: Os veículos em destaque na tabela estão em processo de alienação. Fonte: Secretaria de Apoio Administrativo do TRT3 Quadro A.7.1.2 – Média anual de quilômetros rodados em 2014

Categoria Km/ano N° Veículos Km/ano/por veículo Representação 15.830 Km 10 1.583 Km Institucional 14.874 Km 23 646,69 Km

Serviço 284.865 Km 50 5.697 Km Fonte: Secretaria de Apoio Administrativo do TRT3

Quadro A.7.1.3 – Idade média da frota – Veículos de Representação Representação

Veículo Quantidade Ano Idade Peugeot 307SD 20S M FL 05 2007/2008 07 Citroen C4 Pallas 20 G F 01 2012/2013 02

Renault Fluence 2.0 L 16 V Dynamique 05 2014/2014 01 Idade média - Veículos de Representação 3,81 anos

Fonte: Secretaria de Apoio Administrativo do TRT3

Quadro A.7.1.4 – Idade média da frota – Veículos Institucionais Institucional

Veículo Quantidade Ano Idade Peugeot 307SD 20S M FL 09 2007/2008 07

Renault Fluence 2.0 L 16 V Dynamique 14 2014/2014 01 Idade média – Veículos Institucionais 3,34 anos



148

Quadro A.7.1.5 – Idade média da frota – Veículos de Serviço Serviço

Veículo Quantidade Ano Idade Fiat Doblô Cargo 02 2007/2008 07 Fiat Siena HLX 04 2007/2008 07

Fiat Palio Weekend HLX 02 2007/2008 07 Fiat Ducato Minibus 02 2007/2008 07 Fiat Ducato Cargo 02 2006/2007 08 Fiat Marea ELX 04 2006/2007 08 Fiat Marea ELX 02 2006/2006 08 Fiat Marea HLX 01 2001/2001 13

Nissan X Terra 2.8 SE 02 2006/2007 08 Nissan Frontier XE 25 X4 01 2009/2010 05 Toyota Hilux SW4 4X2SR 01 2010/2010 05 Peugeot 307SD 20S M FL 02 2007/2008 07

Renault MeganeSD DYN 20A 02 2006/2007 08 Renault Scenic PRI 20 16V 01 2006/2007 08

GM S10 Colina S 01 2008/2008 06 Kia Sorento EX2 3.5 V6 G17 02 2012/2012 02

Kia K2500 01 2012/2013 02 Citroen Jumper M33M 23S 02 2013/2013 02 Citroen Jumper F35LH 23S 01 2012/2013 02

Renault Fluence 2.0 L 16 V Dynamique 08 2014/2014 01 Chevrolet Captiva Esport Ecotec 2.4 L 05 2013/2014 01

Citroen Jumper M33M 23S 01 2013/2014 01 Citroen Jumper F35LH 23S 01 2013/2014 01

Idade média - Veículos de Serviço 4,88 anos Fonte: Secretaria de Apoio Administrativo do TRT3

Quadro A.7.1.6 – Custos associados à manutenção da frota Serviço Valor Anual

Combustível R$ 239.769,87 Lava-jato R$ 46.280,11 Seguro R$ 15.075,00

DPVAT R$ 6.888,58 Revisão em concessionárias R$ 1.324,66

Manutenção corretiva R$ 117.800,00 Pneu R$ 2.669,60,10


Plano de substituição da frota: O Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região realizou, em outubro de 2013, o

Pregão Eletrônico nº 39/2013, para aquisição de veículos zero quilômetro. Por meio desse certame, foram registrados os seguintes bens:

Quadro A.7.1.7 – Veículos registrados no PE 39/2013

Tipo de Veículo Aquisição Imediata Aquisição Futura Sedan 27 13

Utilitário 05 05 Van 01 01

Furgão 01 01 Fonte: Secretaria de Apoio Administrativo do TRT3


149

Diante de tal aquisição, o Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região propôs a

alienação, na forma de leilão (e-PAD n° 21915/2013), de 25 veículos que, devido ao tempo de uso e expressivos gastos com manutenção, foram considerados antieconômicos.

Para subsidiar a seleção dos veículos leiloados, utilizou-se a Instrução Normativa nº 205, da Secretaria de Administração Pública da Presidência da República – SEDAP/PR – que assim dispõe em seu item 9.3:

“A recuperação somente será considerada viável se a despesa envolvida com o bem móvel orçar no máximo a 50% (cinquenta por cento) do seu valor estimado no mercado; se consideado antieconômico ou irrecuperável, o material será alienado, de conformidade com o disposto na legislação vigente”.

Em dezembro de 2014, este Regional adquiriu mais 19 veículos registrados na Ata

derivada do Pregão Eletrônico nº 39/2013, sendo 13 Sedans, 05 SUVs e 01 veículo tipo furgão, com entregas previstas para maio de 2015.

Dando continuidade ao plano de renovação da frota, o TRT 3ª Região aderiu à Ata de Registro de Preços firmada pelo 5º Batalhão Logístico do Exército Brasileiro, para aquisição de 4 veículos Fiat Doblô, que também serão entregues em maio de 2015.

Razões de Escolha da aquisição em detrimento da locação: A viabilidade da substituição da frota própria por veículos locados foi matéria de

estudo pelo Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região. Para tanto, foram realizadas pesquisas de mercado, estimativas de custos e consultas a outros órgãos públicos.

Sob o viés econômico, o TRT3 optou pela manutenção de veículos próprios, dado o custo dos bens locados frente à peculiaridade da frota.

Estrutura de controles para assegurar uma prestação eficiente e econômica do serviço de transporte:

* Preenchimento obrigatório, em qualquer deslocamento, da planilha diária dos veículos. Esse documento contém informações relacionadas ao horário de saída e retorno, quilometragem inicial e final, trajeto percorrido, motorista responsável e passageiros conduzidos. Esses dados permitem detectar possível desvio de trajeto ou má utilização do veículo, contribuindo para o controle operacional dos traslados.

* Foi implantada no TRT3, em janeiro de 2014, a gestão do abastecimento. Esse sistema permite um rigoroso controle dos gastos contraídos com combustíveis, a sinalização de desvios, a inibição de transações fora dos parâmetros definidos e o controle do desempenho de cada veículo e de cada condutor.

* Com o uso de marcador elétrico, os pneus dos veículos foram cadastrados com números específicos e com a identificação do Tribunal, o que permite registrar a localização exata de cada bem e, por meio de inspeções periódicas, detectar eventuais desvios ou trocas não autorizadas.

* São realizados check-lists diários dos veículos, o que permite detectar avarias e necessidades de manutenção.

* Qualquer veículo pertencente à frota oficial só é liberado para traslados que ultrapassem os perímetros da Capital após a autorização da Secretaria Geral da Presidência.


150

7.2 Gestão do Patrimônio Imobiliário

7.2.1 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial

Quadro A.7.2.1 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União

LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA

QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA

UNIÃO DE RESPONSABILIDADE DA UJ EXERCÍCIO

2014 EXERCÍCIO

2013

Minas Gerais

AIMORÉS 1 1 ALFENAS 1 1 ARAGUARI 1 1 BARBACENA 1 1 BOM DESPACHO 1 1 CARATINGA 1 1 CATAGUASES 1 1 CAXAMBU 1 1 CORONEL FABRICIANO 1 1 CURVELO 1 1 DIVINÓPOLIS 1 1 FORMIGA 1 1 GUAXUPÉ 1 1 ITABIRA 1 1 ITAJUBÁ 1 1 ITAÚNA 1 1 ITUIUTABA 1 1 JANUÁRIA 1 1 JOÃO MONLEVADE 1 1 JUIZ DE FORA 1 1 MONTE AZUL 1 1 MONTES CLAROS 1 1 NOVA LIMA 1 1 OURO PRETO 1 1 PARÁ DE MINAS 1 1 PASSOS 1 1 PATOS DE MINAS 1 1 PATROCÍNIO 1 1 PEDRO LEOPOLDO 1 1 PIRAPORA 1 1 PONTE NOVA 1 1 POUSO ALEGRE 1 1 RIBEIRÃO DAS NEVES 1 1 SANTA LUZIA 1 1 SÃO JOÃO DEL REY 1 1 SÃO SEBASTIÃO DO PARAÍSO 1 1 SETE LAGOAS 1 1


151

Quadro A.7.2.1 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União (conclusão)


QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA UNIÃO DE RESPONSABILIDADE DA

UJ EXERCÍCIO

2014 EXERCÍCIO

2013

TEÓFILO OTONI 1 1 UBÁ 1 1 UBERABA 1 1 UBERLÂNDIA 1 1 UNAÍ 1 1 VARGINHA 1 1 BELO HORIZONTE - Av. Getúlio Vargas, 225 1 1 BELO HORIZONTE - Av. Getúlio Vargas, 265 1 1 BELO HORIZONTE - Rua Goitacazes, 1475 1 1 BELO HORIZONTE - Rua Curitiba, 835 1 1 BELO HORIZONTE - Av. Amazonas, 3010 1 1 BELO HORIZONTE - Rua Mato Grosso, 400 1 1

BELO HORIZONTE - Av. do Contorno, 4631 - (antiga Desemb. Drumond - 41) 1 1

BELO HORIZONTE - Complexo UFMG - Rua Espírito Santo, 35 1 1 Subtotal Minas Gerais 51 51

Fonte: Secretaria de Engenharia (SENGE) do TRT3

7.2.2 Imóveis Sob a Responsabilidade da UJ, Exceto Imóvel funcional

Quadro A.7.2.2.1 – Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade do TRT3, exceto Imóvel Funcional

Cidade UG RIP Regime Estado de Conservação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício Valor

Histórico Data da

Avaliação Valor

Reavaliado Com

Reformas Com

Manutenção

AIMORÉS 80008 4021.00001.500-2 21 3 31/12/12 266.280 3.253

ALFENAS 80008 4031.00007.500-2 21 3 31/12/12 348.318 6.611

ARAGUARI 80008 4069.00008.500-5 21 3 31/12/12 533.000 7.108

BARBACENA 80008 4111.00023.500-1 21 3 31/12/12 457.081 12.623

BOM DESPACHO 80008 4147.00016.500-

4 21 2 31/12/12 218.000 3.403

CARATINGA 80008 4267.00141.500-5 21 2 31/12/12 659.000 5.248

CATAGUASES 80008 4305.00001.500-0 21 4 31/12/12 390.630 5.368

CAXAMBU 80008 4309.00016.500-4 21 1 31/12/14 1.065.885 1.570

CORONEL FABRICIANO 80008 Processo em

regularização 21 1 31/12/14 4.970.000 5.526

CURVELO 80008 4417.00003.500-0 21 3 31/12/12 407.970 2.896


152

Quadro A.7.2.2.1 – Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade do TRT3 (continuação)

Cidade UG RIP Regime Estado de Conservação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício

Valor Histórico

Data da Avaliação

Valor Reavaliado

Com Reformas

Com Manutenção

DIVINÓPOLIS 80008 Processo em regularização 21 1 31/12/14 8.218.520 7.048

FORMIGA 80008 4521.00008.500-2 21 2 31/12/12 1.072.923 4.446 GUAXUPÉ 80008 4573.00003.500-8 21 3 31/12/12 496.100 5.749

ITABIRA 80008 Processo em regularização

04926.000336/2008-57 21 2 31/12/14 2.154.968 17.119

ITAJUBÁ 80008 4647.00010.500-3 21 4 31/12/12 359.280 778 ITAÚNA 80008 4675.00004.500-6 21 2 31/12/12 503.437 3.588 ITUIUTABA 80008 4683.00003.500-1 21 3 31/12/12 479.700 4.400 JANUÁRIA 80008 4703.00018.500-1 21 4 31/12/12 205.300 2.024 JOÃO MONLEVADE 80008 4723.00001.500-3 21 4 31/12/12 771.150 6.098

JUIZ DE FORA 80008 4733.00023.500-0 21 3 31/12/12 2.561.787 26.051

MONTE AZUL 80008 4857.00001.500-4 21 4 31/12/12 110.851 433

MONTES CLAROS 80008 4865.00016.500-7 21 4 31/12/12 325.575 9.455

MURIAÉ 80008 4877.00013.500-4 21 1 31/12/13 816.500 0

NOVA LIMA 80008 4895.00007.500-0 21 3 31/12/12 668.800 11.681 OURO PRETO 80008 4921.00065.500-9 21 3 31/12/12 490.450 8.753

PARÁ DE MINAS 80008

Processo em regularização

04926.000335/2008-11 21 3 31/12/12 544.000 5.874

PASSOS 80008 4957.00016.500-2 21 2 31/12/12 1.832.100 6.785 PATOS DE MINAS 80008 4959.00006.500-4 21 2 31/12/12 470.750 0

PATROCÍNIO 80008 4961.00006.500-6 21 2 31/12/12 522.400 0

PEDRO LEOPOLDO 80008


04926.000687/2007-87 21 2 31/12/12* 590.000 2.019

PIRAPORA 80008 5023.00062.500-7 21 2 31/12/12 605.650 26.085 PONTE NOVA 80008 5041.00009.500-6 21 3 31/12/12 474.800 7.207 POUSO ALEGRE 80008 5049.00074.500-6 21 1 31/12/14 6.303.294 0

RIBEIRÃO DAS NEVES 80008 04926.000731/2011-35 21 1 31/12/12* 596.000 2.292

SANTA LUZIA 80008


04926.000882/2008-98 21 2 31/12/12* 516.726 242


153

Quadro A.7.2.2.1 – Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade do TRT3 (conclusão)

Cidade UG RIP Regime

Estado de

Conser-vação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício

Valor Históri

co

Data da Avaliação

Valor Reavaliado

Com Reformas

Com Manuten

ção

SÃO JOÃO DEL REY 80008 5249.00013.500-6 21 4 31/12/12 246.700 4.597

SÃO SEBASTIÃO DO PARAÍSO 80008 5293 00025.500-9 21 1 31/12/14 1.179.688 6.808

SETE LAGOAS 80008 5343.00004.500-4 21 5 31/12/12 593.300 26.737

SETE LAGOAS 80008 5343.00042.500-1 21 1 31/12/14 921.031 0

TEÓFILO OTONI 80008 5371.00011.500-8 21 4 31/12/12 249.870 2.469

UBÁ 80008 Processo em regularização

5397.00001.500-7 21 3 31/12/12* 439.200 7.841

UBERABA 80008 5401.00034.500-9 21 2 31/12/12 2.268.300 251 UBERLÂNDIA 80008 5403.00029.500-8 21 4 31/12/12 2.106.850 2.779 UNAÍ 80008 5407.00013.500-3 21 3 31/12/12 266.850 2.097 VARGINHA 80008 5413.00012.500-2 21 3 31/12/12 1.828.700 1.413 BELO HORIZONTE - Av. Getúlio Vargas, 225

80008 4123.00053.500-9 21 3 31/12/12 11.901.350 9.355

BELO HORIZONTE - Av. Getúlio Vargas, 265

80008 4123.00114.500-0 21 3 31/12/12 4.689.600 10.521

BELO HORIZONTE - Rua Goitacazes, 1475 80008 4123.00115.500-5 21 3 31/12/12 14.436.100 35.347

BELO HORIZONTE - Rua Curitiba, 835 80008 4123.00047.500-6 21 4 31/12/12 3.547.351 3.537

BELO HORIZONTE - Av. Amazonas, 3010 80008 4123.00098.500-4 21 4 31/12/12 530.700 2.582

BELO HORIZONTE - Rua Mato Grosso, 400 80008 4123.00116.500-0 21 4 31/12/12 1.710.500 0

BELO HORIZONTE - Av. do Contorno - 4631

80008 Processo em regularização 21 3 31/12/12* 25.840.000 13.262

BELO HORIZONTE - Rua Espírito Santo, 35 80008 Processo em

regularização 11 6 31/12/12 sem avaliação 3.878

Total 345.208 *Valor do imóvel sem terreno, de acordo com avaliação para contratação de seguradora. Fonte: SENGE TRT/3ª Região Regime:

1 – Aquicultura 12 – Em regularização – Outros 2 – Arrendamento 13 – Entrega – Adm. Federal Direta 3 – Cessão – Adm. Federal Indireta 14 – Esbulhado (Invadido) 4 – Cessão – Outros 15 – Imóvel Funcional (não deve ser objeto do Quadro) 5 – Cessão – Prefeitura e Estados 16 – Irregular – Cessão


154

6 – Cessão Onerosa 17 – Irregular – Entrega 7 – Comodato 18 – Irregular – Outros 8 – Disponível para Alienação 20 – Locação para Terceiros 9 – Em processo de Alienação 21 – Uso em Serviço Público 10 – Em regularização – Cessão 22 – Usufruto Indígena 11 – Em regularização – Entrega 23 – Vago para Uso

Estado de Conservação:

1 – Novo 5 – Reparos Importantes 2 – Muito Bom 6 – Ruim 3 – Bom 7 – Muito Ruim (valor residual) 4 – Regular 8 – Sem Valor

Cessão de Espaço Físico em Imóvel da União Quadro A.7.2.2.2 – Cessão de espaço físico em imóvel da União na responsabilidade da UJ Caracterização do imóvel Objeto de Cessão

RIP 4031.00007.500-2

Endereço Alfenas - Rua Treze de Maio, 507- CEP: 37130-000

Identificação do Cessionário

CNPJ 00.000.000/0001-91 Nome ou Razão Social Caixa Econômica Federal Atividade ou Ramo de Atuação Banco

Caracterização da Cessão

Forma de Seleção do Cessionário

Finalidade do Uso do Espaço Cedido

Posto de Atendimento Bancário para atendimento a magistrados, servidores, advogados e usuários

Prazo da Cessão 60 meses ( a partir de 11/07/2013) Caracterização do espaço cedido

Sala interna ao imóvel, acabamento padrão normal, totalizando 12,7 m²

Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente (R$/mês)

R$ 442,43

Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios

Forma de utilização dos Recursos Recebidos

Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel

O cessionário recolhe mensalmente valores correspondentes à onerosidade pela cessão do espaço e rateio das despesas (água, energia, conservação, manutenção, limpeza, etc), calculadas pela proporção entre a área ocupada (cedida) e a área total do imóvel.

Caracterização do imóvel Objeto de Cessão

RIP 4069.00008.500-5

Endereço Araguari - Av. Batalhão Mauá, nº 1.326 - Santa Helena - CEP: 38440-227


CNPJ 00.000.000/0001-91 Nome ou Razão Social Caixa Econômica Federal


155

Atividade ou Ramo de Atuação Banco








R$ 646,04






RIP 4147.00016.500-4

Endereço Bom Despacho - Av. Lalemã Vieira, nº 647 – B. Esplanada - CEP: 35600-000










R$ 1.679,05






156


RIP 4305.00001.500-0

Endereço Cataguases - Alameda Francisco Peixoto Filho, nº 105 - CEP: 36773-012










R$ 588,40






RIP 4309.00016.500-4

Endereço Caxambu - Av. Ápio Cardoso, 241, Centro – CEP: 37440-000










R$ 1.499,99



157





RIP Processo em regularização

Endereço Coronel Fabriciano - Rua José Gomes Ferreira, 90 – Belvedere – CEP: 35170-185










R$ 2.372,41






RIP Processo em regularização

Endereço Divinópolis - Rua Pernambuco, 239 – Centro – CEP: 35500-008







Prazo da Cessão 60 meses ( a partir de 11/07/2013)


158

Caracterização do espaço cedido



R$ 3.369,91






RIP 4521.00008.500-2

Endereço Formiga - Rua 1º de Maio, nº 282 - Alvorada - CEP: 35570-000


CNPJ 00.000.000/0001-91 Nome ou Razão Social Banco do Brasil S.A. Atividade ou Ramo de Atuação Banco







Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente

R$ 729,22






RIP 4573.00003.500-8

Endereço Guaxupé - Rua Domit Cecílio, 780 - CEP: 37800-000


CNPJ 00.000.000/0001-91 Nome ou Razão Social Caixa Econômica Federal


159

Atividade ou Ramo de Atuação Banco








R$ 1.020,36






RIP Processo em regularização 04926.000336/2008-57

Endereço Itabira - Av. Prefeito Li Guerra, 250 – Bairro Praia - CEP: 35900-279










R$ 1.408,98






160


RIP 4647.00010.500-3

Endereço Itajubá - Rua Olavo Bilac, 266 - Bairro Pinheirinho - CEP: 37500-184










R$ 364,29






RIP 4683.00003.500-1

Endereço Ituiutaba - Rua Getúlio Vargas, 30 - Universitário - CEP: 38302-220










R$ 757,27




161




RIP 4723.00001.500-3

Endereço João Monlevade - Rua Gameleira, 73 - CEP: 35930-025










R$ 873,88






RIP 4733.00023.500-0

Endereço Juiz de Fora - Av. Barão do Rio Branco, 1880, 1o. andar, Centro - CEP 36015-510










162


R$ 4.940,85






RIP 4865.00016.500-7

Endereço Montes Claros - Rua João Souto, 670 – 1º andar - Centro - CEP: 39400-081










R$ 1.027,59






RIP 4895.00007.500-0

Endereço Nova Lima - Rua Melo Viana, 277 - Centro - CEP: 34000-000






163






R$ 506,83






RIP 4957.00016.500-2

Endereço Passos - Rua Antônio José dos Santos- 135 - Jd. Pinheiros - CEP: 37903-676










R$ 1.544,87






164


RIP 4959.00006.500-4

Endereço Patos de Minas - Rua Dr. José Olympio Melo, 70 – Eldorado CEP: 38705-009










R$ 678,45






RIP 4959.00006.500-4

Endereço Patos de Minas - Rua Dr. José Olympio Melo, 70 – Eldorado CEP: 38705-009










R$ 659,25




165




RIP 5023.00062.500-7

Endereço Pirapora - Av. João Pinheiro, 314 - CEP: 39270-000










R$ 1.130,72






RIP 5049.00074.500-6

Endereço Pouso Alegre - Av. Major Armando Rubens Storino, 2.715 – Santa Rita II -CEP:37550-000










166


R$ 2.280,97






RIP Processo em regularização 04926.000731/2011-35

Endereço Ribeirão das Neves - Rua José Ferreira, 335, Bairro Savassi - CEP: 33880-350










R$ 2.863,29






RIP 5343.00004.500-4

Endereço Sete Lagoas - Rua José Duarte de Paiva, 815 – CEP: 35700-059




167








R$ 391,38






RIP 5371.00011.500-8

Endereço Teófilo Otoni - Av. Aniceto Alves de Souza, 40 - Bairro Marajoara - CEP: 39803-130










R$ 1.417,58






168


RIP 5401.00034.500-9

Endereço Uberaba - Av. Maria Carmelita Castro Cunha, 60 - CEP: 38065-320










R$ 1.714,17






RIP 5403.00029.500-8

Endereço Uberlândia - Av. Cesário Alvim, 3.200 - Bairro Brasil - CEP: 38400-696










R$ 1.284,58




169




RIP 5403.00029.500-8

Endereço Uberlândia - Av. Cesário Alvim, 3.200 - Bairro Brasil - CEP: 38400-696










R$ 773,82






RIP 5413.00012.500-2

Endereço Varginha - Av. Princesa do Sul, 620 – Bairro -Jardim Andere – CEP: 37026-080










170


R$ 457,55






RIP 5413.00012.500-2

Endereço Varginha - Av. Princesa do Sul, 620 – Bairro -Jardim Andere – CEP: 37026-080










R$ 440,89






RIP 4123.00114.500-0

Endereço BELO HORIZONTE - Av. Getúlio Vargas, 265




171








R$ 5.941,22






RIP 4123.00114.500-0











R$ 3.133,37






172


RIP 4123.00114.500-0



CNPJ 90.400.888/0001-42 Nome ou Razão Social Banco Santander (Brasil) S.A. Atividade ou Ramo de Atuação Bancos múltiplos, com carteira comercial


Forma de Seleção do Cessionário Licitação - Pregão Eletrônico 02/2013






R$ 7.406,47






RIP 4123.00114.500-0



CNPJ 25.363.615/0001-03

Nome ou Razão Social COOPERATIVA DE CRÉDITO DOS INTEGRANTES DO PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO E MPU EM MINAS GERAIS LTDA - SICOOB COOPJUS

Atividade ou Ramo de Atuação Cooperativas de crédito mútuo








R$ 968,34



173





RIP 4123.00115.500-5

Endereço BELO HORIZONTE - Rua Goitacazes, 1475










R$ 5.941,22






RIP 4123.00115.500-5

Endereço BELO HORIZONTE - Rua Goitacazes, 1475


CNPJ 25.363.615/0001-03

Nome ou Razão Social COOPERATIVA DE CRÉDITO DOS INTEGRANTES DO PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO E MPU EM MINAS GERAIS LTDA - SICOOB COOPJUS

Atividade ou Ramo de Atuação Cooperativas de crédito mútuo






174




R$ 807,00






RIP 4123.00116.500-0

Endereço BELO HORIZONTE - Rua Mato Grosso, 400


CNPJ 90.400.888/0001-42 Nome ou Razão Social Banco Santander (Brasil) S.A. Atividade ou Ramo de Atuação Banco








R$ 7.143,54





Fonte: Secretaria de Engenharia do TRT/3ª Região


175

7.3 Bens Imóveis Locados de Terceiros

Quadro A.7.3 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros


QUANTIDADE DE IMÓVEIS LOCADOS DE TERCEIROS

PELA UJ

EXERCÍCIO 2014

EXERCÍCIO 2013

Minas Gerais

ALFENAS 1 1 ALMENARA *(cedido) 1 1 ARAÇUAÍ 1 1 ARAGUARI 1 1 ARAXÁ *(cedido) 1 1 BETIM 1 1 CONGONHAS 1 1 CONS. LAFAIETE 1 1 CONTAGEM 1 1 DIAMANTINA 1 1 FRUTAL 1 1 GOVERNADOR VALADARES 1 1 GUANHÃES 1 1 ITABIRA 2 1 ITURAMA 1 1 ITUIUTABA 1 1 JUIZ DE FORA - TURMA RECURSAL 1 1 LAVRAS 1 1 MANHUAÇU 1 1 MONTES CLAROS 2 1 MURIAÉ *(cedido) 1 1 NANUQUE 1 1

PARACATU 1 1 PEDRO LEOPOLDO * (cedido) 1 1 PIUMHI * (cedido) 1 1 POÇOS DE CALDAS 2 2 POUSO ALEGRE 0 1 SABARÁ 1 1 STA RITA SAPUCAÍ *(cedido) 1 1 SETE LAGOAS 1 1 TRÊS CORAÇÕES *(cedido) 1 1 VIÇOSA 1 1 BELO HORIZONTE - Av. Augusto de Lima, 1234 1 1 BELO HORIZONTE - Rua Mato Grosso, 468 1 1 BELO HORIZONTE - Av. Pedro II, 4550 1 1

Subtotal Minas Gerais 37 36 Fonte: Secretaria de Engenharia do TRT/3ª Região


176

8. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

8.1 Gestão da Tecnologia da Informação (TI)

A tabela a seguir lista os contratos que vigeram no exercício de 2014 na área de Tecnologia da Informação deste Regional Trabalhista. Quadro A.8.1 – Contratos na Área de Tecnologia da Informação em 2014

CONTRATOS TI VIGENTES 2014 - TRT 3ª REGIÃO Fornecedores

Nº Contrato Objeto Vigência CNPJ Denominação Custo

Valor Desembolsado

2014

14SR015

Regularização das licenças do software

de backup IBM Tivoli Storage

Manager (Reinstatement)

03/11/2014 a

02/11/2015 81627838000101 Ação Informática

Brasil Ltda 35.965,00 0,00

12SR021

Prestação de serviços de assistência técnica

da solução Sala-Cofre.

13/09/2012 a

12/09/2015 43209436000106 Aceco TI SA 1.112.776,92 407.164,53

Empenho

Contratação de Certificado para

assinatura de Código Java com validade de

03 anos

04724924000191 ActiveWeb

Technologies Informática Ltda

0,00 1.566,00

Empenho

Contratação de certificado digital

wildcard para servidores web com validade de 03 (três)

anos

04724924000191 ActiveWeb

Technologies Informática Ltda

0,00 2.673,00

09SR021

Prestação de serviço de conexão ao

backbone Internet com comodato dos

equipamentos

21/09/2009 a

20/09/2015 04622116000113 Algar Multimidia

S/A 811.868,00 164.564,84

14SR037

Prestação de serviços de telecomunicação de acesso dedicado à

Internet

30/12/2014 a

29/12/2015 04622116000113 Algar Multimidia

S/A 55.788,00 0,00

11FR065 Fornecimento de 70

Switches Fast Ethernet

30/12/2011 a

12/02/2015 05407609000101 Altas Networks &

Telecom Ltda. 82.574,10 0,00


177

Quadro A.8.1 – Contratos na Área de Tecnologia da Informação em 2014 (continuação)



Valor Desembolsado

2014


Switches Fast Ethernet

17/11/2011 a

21/11/2014 05407609000101 Altas Networks &

Telecom Ltda. 153.351,90 0,00

11CN015

Troca de informações referentes a

processos judiciais

31/05/2011 a

30/05/2016 00000000000191 Banco do Brasil 0,00 0,00

14TA007

Extensão da vigência até 30/05/2016 e

adequação da cláusula de fiscalização

14/02/2014 a

30/05/2016 00000000000191 Banco do Brasil 0,00 0,00

00CE006

Comodato de um 01 terminal Pentium, 01 impressora Epson e 01 impressora Rima

XT 300

28/08/2000 a

27/08/2015 00000000019020 Banco do Brasil

S/A 0,00 0,00

11SR025 Aquisição de duas

licenças do software Volare Corporate

01/12/2011 a

15/12/2014 03900579000137 BP S/A 22.761,90 0,00

00CE012

Comodato de 02 microcomputadores

com processador AMD 500Mhz e 01 impressora Epson

26/09/2000 a

25/09/2015 00360305014245 Caixa Econômica

Federal 0,00 0,00

11CN023

Troca e processamento de

arquivos eletrônicos para efetivação de depósitos judiciais

30/08/2011 a

29/08/2016 00360305000104 Caixa Econômica

Federal 0,00 0,00

03CN011

Acesso às informações

referentes a depósitos judiciais mediante acesso ao portal da

CEF

24/07/2003 a

23/07/2018 00360305000104 Caixa Econômica

Federal 0,00 0,00

14TA099 Adequação da

cláusula de fiscalização

17/09/2014 a

29/08/2016 00360305000104 Caixa Econômica

Federal 0,00 0,00

13TA090 Extensão da vigência até 23.07.2018

24/07/2013 a

23/07/2018 00360305000104 Caixa Econômica

Federal 0,00 0,00


178




Valor Desembolsado

2014

12SR025

Prestação de serviços de customização,

treinamento e suporte técnico do sofftware

Dspace para a biblioteca digital do

TRT3

06/09/2012 a

02/12/2015 05121811000164 Carius Informática

Ltda 218.414,32 61.740,28

14SR031

Expansão da rede de armazenamento

(SAN - Storage Area Network), com acréscimo de equipamentos

31/12/2014 a

30/12/2019 04352711000186

Cimcorp Comércio e Serviço de

Tecnologia de Informática Ltda.

731.812,98 0,00

11FR043

Fornecimento de 02 multiplexadores para

Storage Area Network

23/09/2011 a

18/12/2014 59773416000195

Cimcorp Comercio Internacional e

Informatica S/A 62.255,88 0,00

11SR006 Serviços de telefonia

móvel e acesso à internet

19/05/2011 a

18/05/2015 40432544000147 Claro SA 957.574,56 244.994,84

14FR037

Fornecimento de fitas de dados (mídias) de

tecnologia LTO-6, marca FujiFilm

29/12/2014 a

28/06/2015 12431149000104

Click Data Soluções

Informática Ltda. ME

156.480,00 0,00

13FR036

Fornecimento de 1 licença de software Jaws Professional

for Windows

23/03/2014 a

22/03/2015 07740192000111 Compulínea

Informática Ltda. 4.183,33 4.183,33

14FR008

Fornecimento de 1 licença de software Jaws Professional

for Windows

11/04/2014 a

13/03/2015 07740192000111 Compulínea

Informática Ltda. 4.183,33 4.183,33

08CN038

Cooperação técnica em ações estratégicas

no ramo de Engenharia de Software - TIC

01/08/2008 a

31/07/2018

Conselho Superior da Justiça do

Trabalho - CSJT 0,00 0,00

12CE001

Cessão de equipamentos para

interligação da 1ª e 2ª Varas de Poços de

Caldas

22/02/2012 a

21/02/2017 23664303000104

Departamento Municipal de

Eletricidade de Poços de Caldas

0,00 0,00


179




Valor Desembolsado

2014

13FR061

Fornecimento de 184 scanners, modelo i2600 + Software

Capture Pro, Marca Kodak.

09/01/2014 a

08/07/2017 03968417000130

E.C.S. Comércio e Serviços de Apoio

Administrativo Ltda - ME

306.544,00 306.544,00

12SR005

Serviços de manutenção corretiva

e preventiva de hardware e software

20/04/2012 a

30/04/2014 01462017000123 EMC Computer

Systems Brasil Ltda 192.023,42 27.355,92

14FR026

Aquisição de hardware para

controle, monitoramento e

filtragem de conteúdo no uso da

Internet

26/12/2014 a

25/12/2016 10647012000166

Fast Security Tecnologia da

Informação Ltda - EPP

409.370,24 0,00

14SR017

Pesquisa e aconselhamento

imparcial em tecnologia da informação

26/11/2014 a

25/11/2015 02593165000140

Gartner do Brasil Serviços de

Pesquisas Ltda 245.500,08 0,00

13FR034

Aquisição de 02 Unidades de

Armazenamento de Dados Storage

13/11/2013 a

12/11/2015 11896375000106

Hasky Automação e Tecnologia da

Informação Ltda – EPP

1.859.245,92 0,00

13SR003

Prestação de serviços de suporte e

manutenção a produtos de

hardware/software L3000

19/03/2013 a

18/03/2014 61797924000236

HEWLETT PACKARD

BRASIL LTDA 55.212,84 11.968,78

14SR025

Implantação e aprimoramento de

Escritórios de Gestão de Projetos de TI e

Comunicações.

24/11/2014 a

23/11/2015 10682187000104

Intelit Processos Inteligentes Ltda -

EPP 69.150,00 0,00

14FR024

Fornecimento de licenças e serviços de

subscrição da suíte de virtualização

VMware

12/12/2014 a

11/12/2015 05333907000196

IT-One Tecnologia da Informação

Ltda. 468.067,50 0,00


180




Valor Desembolsado 2014

12FR062

Fornecimento de 32 subscrições do

software Red-Hat Enterprise Linux Server - Standard

26/12/2012 a

25/12/2015 05333907000196

IT-One Tecnologia da Informação

Ltda. 158.592,00 0,00

12SR004 Aquisição de sistema

de gravação audiovisual digital

24/04/2012 a

31/07/2014 01276330000177 Kenta informática

Ltda 16.455,00 0,00

14FR016

Fornecimento de 2 Subsistemas de

Armazenamento de Dados - Storage

Midrange - 120TB líquidos.

07/10/2014 a

06/10/2015 41587502000148 Lanlink

Informática Ltda 875.898,38 875.898,38

14FR036

Aquisição de licenças do software

de Produtos Microsoft - 30

licenças do Sistema Operacional

Windows Server 2012 R2 Standard e

152 Client Acess Licenses (CALs).

31/12/2014 a

30/12/2017 41587502001110 Lanlink

Informática Ltda 134.141,40 0,00

13FR045

Fornecimento de 4.500 unidades de licenças de acesso

(CALs)

26/11/2013 a

25/11/2014 41587502001110 Lanlink


13FR007

Licenças do software Microsoft Windows

Server 2012 Datacenter, com

software assurance

08/04/2013 a

22/04/2016 41587502001110 Lanlink


10FR070 Fornecimento de Switches Gigabit

Ethernet

28/12/2010 a

12/01/2014 07607407000120

Liggo Informática e Conectividade

Ltda 11.866,65 0,00

14SR013

Diagnóstico e modelagem de processos de

gerenciamento de serviços de

tecnologia da informação

20/10/2014 a

19/10/2015 23114739000120 Link Consultores e

Digitalização Ltda 84.400,00 0,00


181




Valor Desembolsado

2014

14SR009

Contratação de Solução Integrada de

Gerenciamento de Serviços de

Tecnologia da Informação

09/07/2014 a

08/07/2015 04198254000117 MCR Sistemas e

Consultoria Ltda 1.133.060,95 522.685,00

11FR068

Fornecimento de 252 impressoras

multifuncionais, marca Samsung

30/12/2011 a

19/03/2014 78126950000316 Microsens Ltda 503.579,16 0,00

12FR055

Aquisição de 4500 smart cards e 1350 gravadores de smart

card

23/11/2012 a

20/12/2015 02997156000114 Morpho Cards do

Brasil S/A 129.150,00 0,00

12FR059

Aquisição de 350 impressoras laser e

125 impressoras multifuncionais

25/02/2013 a

25/03/2016 00495124000195

MR Computer Informática Comércio e

Importação Ltda.

817.254,75 0,00

13FR008

Aquisição de 5000 licenças do software IcePDF, com suporte

PREMIUM.

14/05/2013 a

13/05/2014 14478810000162

Novas Tendências Tecnológicas Serviços em

Informática Ltda-ME

17.793,71 0,00

12SR034

Prestação de serviços de suporte e

atualização do software gerenciador do banco de dados

Oracle

01/11/2012 a

31/10/2014 059456277000176 Oracle do Brasil

Sistemas Ltda. 1.089.578,64 276.145,90

14FR034

Aquisição de seis impressoras de etiquetas bivolt,

marca TSC, modelo TTP244Pro e 20 ribbons de cera

29/12/2014 a

28/12/2015 09366544000146

Oracom Comércio e Serviços de Equipamentos

Eletro-Eletrônicos Ltda-ME

7.824,24 0,00

13FR025

Fornecimento de 547 estações de Trabalho - Microcomputador

Desktop, com gerenciamento

remoto.

18/09/2013 a

10/02/2014 81243735000148

POSITIVO INFORMATICA

LTDA 1.440.251,00 0,00


182



Nº Contrat

o Objeto Vigência CNPJ Denominação Custo

Valor Desembol-sado 2014

13FR047 Fornecimento de 547 Estações de Trabalho

20/12/2013 a

23/06/2014

81243735000148 Positivo Informática Ltda 1.440.251,00 0,00

14FR039

Aquisição de 1416 microcomputadores do tipo desktop, conforme

especificações constantes do Termo de Referência, Anexo I, do Edital Pregão Eletrônico nº 069/2014, processado pelo TRT da 18ª Região

81243735000148 Positivo Informática Ltda 4.532.616,00 0,00

11FR066 Fornecimento de 120 impressoras matriciais.

30/12/2011 a

25/01/2014

65149197000170

Repremig Representação e

Comércio de Minas Gerais Ltda

167.998,80 0,00

09SR026

Prestação de serviço de transmissão,

gerenciamento, distribuição e

armazenamento digital de imagens, vídeos e

áudios, através de conexão Internet

20/12/2009 a

11/02/2015

06165667000120 Samba Móbile Multimídia S/A 910.446,48 302.433,04

07CN076

Convênio TST/Receita Federal - acesso sistema

INFOJUD

26/09/2007 a

25/09/2017

00394460005887 Secretaria da Receita Federal 0,00 0,00

10SR031 Manutenção corretiva

em servidores IBM XSERIES 347

29/12/2010 a

28/12/2014

00660990000194 Sidercom

Comércio e Informatica Ltda

76.991,96 42.051,13

10FR073 Fornecimento de Switches Fast Ethernet

28/12/2010 a

12/01/2014

00426209000111

Sodalita Informática e

Telecpomunica- ções Ltda

14.533,20 0,00


183




Valor Desembolsado

2014

13FR055

Fornecimento de 15 servidores de rede

IBM X3100 M4 e 15 unidades de backup

Fita DAT 72GB Externa.

27/12/2013 a

26/06/2014 08899849000401 Space Minas

Distribuidora Ltda. 238.500,00 238.500,00


cartuchos de fita magnética Ultrium 5

28/09/2012 a

21/10/2015 11421198000101 Stone Distribuidora

de Informática Ltda 42.450,00 0,00

13SR015

Serviços de suporte e manutenção em garantia para os

equip de filtragem de conteúdo de correio

16/09/2013 a

15/09/2014 09058423000137

Sybex Comércio e Serviços em

Informática Ltda. 42.369,96 0,00

14FR033

Fornecimento e instalação de novos

hardwares para backup

29/12/2014 a

28/06/2015 64799539000135

Tecnoset Informática

Produtos e Serviços Ltda.

607.346,00 0,00

10SR019

Locação de 04 pares de fibra óticas para

interligação dos prédios do Tribunal

Regional do Trabalho

14/10/2010 a

16/11/2015 04513030000152 Telbrax Ltda 329.999,99 316.069,39

10SR019

Extensão da vigência até 16.11.2015,

manutenção do valor e adequação da

cláusula de fiscalização

17/11/2014 a

16/11/2015 04513030000152 Telbrax Ltda 657.716,64 0,00

14SR035

Prestação de serviços de telecomunicação de acesso dedicado à

Internet

30/12/2014 a

29/12/2015 04513030000152 Telbrax Ltda 71.000,00 0,00

09SR005

Prestação de serviço de locação e

manutenção de 02 pares de fibras óticas

09/03/2009 a

08/03/2015 04513030000152 Telbrax Ltda 1.203.500,00 371.800,00

13SR029 Prestação de serviços

de acesso móvel à Internet

09/12/2013 a

08/12/2014 02558157000162 Telefônica Brasil

S.A. 7.910,40 659,20


de rede de dados e voz

06/09/2012 a

05/03/2015 33000118000179 Telemar Norte

Leste S/A 4.703.099,87 0,00


184




Valor Desembolsado

2014

14FR017

Fornecimento de 308 + 33 microcomputadores portatéis

notebook, marca HP, modelo EliteBook

30/10/2014 a

25/11/2014 03619767000191 Torino Informática

Ltda. 1.358.885,00 0,00

08CN039 Cooperação técnica na área de TIC

01/01/2008 a

31/12/2017 00509968000148

TRIBUNAL SUPERIOR DO

TRABALHO 0,00 0,00

14SR029 Manutenção anual do software VisualJet

30/12/2014 a

29/12/2015 65145609000102

TSO - Techinical System Operation

Ltda 3.002,47 0,00


de manutenção de software VisualJet

30/12/2009 a

29/12/2014 65145609000102

TSO - Techinical System Operation

Ltda 5.966,44 3.275,34

12FR034

Fornecimento de subsistema

automatizado de backup, para

armazenamento dos dados de backup

03/08/2012 a

02/08/2015 32578387000154

Unitech Rio Comércio e

Serviços Ltda. 227.249,00 0,00

12SR020

Prestação de serviços de assistência técnica

para atender 46 servidores de rede do

fabricante DELL

13/08/2012 a

12/08/2014 32578387000154

Unitech Rio Comércio e

Serviços Ltda. 93.960,00 28.971,00

10SR036

Aquisição de novas licenças de software IBM - Tivoli Strage

Manager -TSM

30/12/2010 a

29/12/2015 04445673000106

Vanguard Comercial Serviços

Importação Exportação Ltda.

675.535,97 83.988,62

11SR012

Aquisição de licenças de uso para estações de trabalho do Sistema SIABI,

sendo 12 para o Centro de Memória e 01 para a Biblioteca da Escola Judicial

01/08/2011 a

30/11/2015 05116014000199 WJ Serviços de



185

Quadro A.8.1 – Contratos na Área de Tecnologia da Informação em 2014 (conclusão)



Valor Desembolsado

2014

13SR021

Suporte técnico do software SIABI instalados nas

bibliotecas deste Regional

03/10/2013 a 05116014000199 WJ Serviços de


09SR022

Prestação de serviços de suporte técnico e

manutenção de softwares ZIM

23/09/2009 a

22/09/2014 01992415000151 ZIM Tecnologies

do Brasil LTDA. 308.128,44 17.940,38

14SR014

Prestação de serviços de suporte técnico e

manutenção dos softwares licenciados

ZIM.

23/09/2014 a

22/09/2015 01992415000151 ZIM Tecnologies

do Brasil LTDA. 170.004,00 42.501,00

Fonte: Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicações (DTIC)


186

9. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

9.1 Gestão do Uso dos Recursos Renováveis e Sustentabilidade Ambiental

Quadro A.9.1 – Aspectos da Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis

Aspectos sobre a gestão ambiental e Licitações Sustentáveis Avaliação

Sim Não

1 Sua unidade participa da Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P)? X

2 Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua destinação a associações e cooperativas de catadores, conforme dispõe o Decreto nº 5.940/2006?

X

3 As contratações realizadas pela unidade jurisdicionada observam os parâmetros estabelecidos no Decreto nº 7.746/2012?

X

4 A unidade possui plano de gestão de logística sustentável (PLS) de que trata o art. 16 do Decreto 7.746/2012? Caso a resposta seja positiva, responda os itens 5 a 8.

X

5 A Comissão gestora do PLS foi constituída na forma do art. 6º da IN SLTI/MPOG 10, de 12 de novembro de 2012?

X

6 O PLS está formalizado na forma do art. 9° da IN SLTI/MPOG 10/2012, atendendo a todos os tópicos nele estabelecidos?

X

7 O PLS encontra-se publicado e disponível no site da unidade (art. 12 da IN SLTI/MPOG 10/2012)?

X

Caso positivo, indicar o endereço na Internet no qual o plano pode ser acessado.

8

Os resultados alcançados a partir da implementação das ações definidas no PLS são publicados semestralmente no sítio da unidade na Internet, apresentando as metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores (art. 13 da IN SLTI/MPOG 10/2012)?

X

Caso positivo, indicar o endereço na Internet no qual os resultados podem ser acessados.

Considerações Gerais Item 2. Em 66% das localidades da Justiça do Trabalho em Minas Gerais. Item 3. No que é possível, conforme Guia de Contratações Sustentáveis da Justiça do Trabalho instituído pela Resolução n. 103, de 25 de maio de 2012.


187

10. ATENDIMENTO DE DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE

10.1 Tratamento de deliberações exaradas em acórdão do TCU

10.1.1 Deliberações do TCU Atendidas no Exercício Quadro A.10.1.1 – Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício

Unidade Jurisdicionada

Denominação Completa Código SIORG

Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região

Deliberações do TCU

Deliberações Expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

01 TC 004.151/2013-5

261/2014-TCU-2ª Câmara 92. Notificação

Ofício 0881/2014- TCU/Sefip

Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação

Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região/MG

Descrição da Deliberação

“9.2 – considerar ilegal o ato de aposentadoria de interesse dos Srs. Cláudio Pimenta Brant, Evaldo Arantes Duarte, Ivan Ribeiro Gonçalves, Jorge Eustáquio Gomes dos Santos, Maria Cristina de Almeida Chaves Victor e Rodrigo Franklin Leite Ribeiro, e determinar que o órgão de origem emita novos atos escoimados das irregularidades apontadas nos autos, conforme previsto no art. 262, § 2° do Regimento Interno do TCU.”

Providências Adotadas

Setores Responsáveis pela Implementação Código SIORG

Núcleo de Controle Interno (NCI), Diretoria Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Pessoal (DSP), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP)

Síntese das Providências Adotadas

Expediente recebido no NCI, protocolizado sob o e-PAD n° 5787/2014 e encaminhado à DG, para as providências devidas, proporcionalizando a parcela relativa à VPI, instituída pela Lei n° 10.698/2003, nos proventos de aposentadoria dos servidores mencionados, bem como a emissão de novo ato de concessão inicial, escoimado da irregularidade apontada. Em relação ao servidor EVALDO ARANTES DUARTE, o cumprimento do r. acórdão foi noticiado à Sefip/TCU mediante OF/TRT3/NCI/22/2014, datado de 07.04.14. Em relação ao servidor IVAN RIBEIRO GONÇALVES, o cumprimento do r. acórdão foi noticiado à Sefip/TCU mediante OF/TRT3/NCI/24/2014, datado de 10.04.14. Em relação à servidora MARIA CRISTINA DE ALMEIDA CHAVES VICTOR, o cumprimento do r. acórdão foi noticiado à Sefip/TCU mediante OF/TRT3/NCI/26/2014, datado de 14.04.14. Em relação aos servidores JORGE EUSTÁQUIO GOMES DOS SANTOS e RODRIGO FRANKLINS LEITE RIBEIRO, o cumprimento do r. acórdão foi noticiado à Sefip/TCU mediante OF/TRT3/NCI/28/2014, datado de 24.04.14. Em relação ao servidor CLÁUDIO PIMENTA BRANT, o cumprimento do r. acórdão foi noticiado à Sefip/TCU mediante OF/TRT3/NCI/29/2014, datado de 06.05.14.

Síntese dos Resultados Obtidos

Determinação cumprida.


188

Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo Gestor

A DSP solicitou fosse enviado à Sefip/TCU pedido de prorrogação, por mais 15 dias, do prazo concedido no item 3 do ofício expedido, para ultimar as providências determinadas no r. acórdão. Pedido encaminhado à Sefip/TCU, conforme OF/TRT3/NCI/19/2014, de 18.03.14.

/Unidade Jurisdicionada






02 TC

012.446/2013-0 262/2014-TCU-2ª

Câmara 9.2 Notificação Ofício 0878/2014-

TCU/Sefip



Descrição da Deliberação “9.2 – considerar ilegal o ato de aposentadoria de interesse dos Srs. Marcos Antônio Novais Pinheiro Guimarães e de

Maria da Glória Fraga, e determinar que o órgão de origem emita novos atos escoimados das irregularidades apontadas nos autos, conforme previsto no art. 262, § 2° do Regimento Interno do TCU.”





Expediente recebido no NCI, protocolizado sob o e-PAD n° 5796/2014 e encaminhado à DG, para as providências devidas, ajustando a parcela relativa à VPI, instituída pela Lei n° 10.698/2003, na mesma proporção dos proventos de aposentadoria dos servidores mencionados, bem como a emissão de novo ato de concessão inicial, escoimado da irregularidade apontada. Em relação ao servidor MARCOS ANTÔNIO NOVAIS PINHEIRO GUIMARÃES, o cumprimento do r. acórdão foi noticiado à Sefip/TCU mediante OF/TRT3/NCI/25/2014, datado de 10.04.14. Em relação à servidora MARIA DA GLÓRIA FRAGA, o cumprimento do r. acórdão foi noticiado à Sefip/TCU mediante OF/TRT3/NCI/25/2014, datado de 29.05.14.




As providências foram adotadas, ainda que fora do prazo para atendimento, o que ensejou uma reiteração da determinação, por parte da SEFIP, mediante ofício 3024/2014-TCU-SEFIP, de 16.04.14.

UNIDADE JURISDICIONADA






189


03 006.446/2005-0 Diligência Ofício 0924/2014-

TCU/Sefip


Descrição da Deliberação “... que, no prazo de 15 (quinze) dias, encaminhe a esta SEFIP os documentos e/ou esclarecimentos abaixo discriminados: Interessadas: MARIA DAS GRAÇAS FERREIRA (...); RONISE VIEIRA DE PAULA (...) e SANDRA MARIA SANTOS BENICIO DE PAIVA (...). Esclarecimentos/documentos: encaminhar cópia do mapa de exercício de função comissionada.”



Núcleo de Controle Interno (NCI), Diretoria Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Pessoal (DSP)


Expediente recebido no NCI, protocolizado sob o e-PAD n° 6139/2014 e encaminhado à DG, para as providências devidas. A DSP providenciou a remessa das informações e documentos solicitados, os quais foram enviados ao TCU, mediante ofício OF/TRT/DG/212/2014, de 09.04.14.




A DSP solicitou fosse enviado à Sefip/TCU pedido de prorrogação, por mais 15 dias, do prazo concedido no item 3 do ofício expedido, para ultimar as providências determinadas no r. acórdão. Pedido encaminhado à Sefip/TCU, conforme OF/TRT3/NCI/23/2014, de 08.04.14.







04 TC 032.092/2012-1

466/2013-TCU-2ª Câmara Notificação





Comunica que o Pedido de Reexame interposto pelo TRT/3a Região contra o Acórdão 466/2013-TCU-2a Câmara (processo de pensão civil TC 032.092/2012-1, instituída por Sylvio Dias Ribas Filho em favor de ISA HELENA DE SOUZA LOURES) foi conhecido pelo Min. Relator, porém sem efeito suspensivo em relação ao acórdão recorrido.




190



A concessão inicial da pensão civil instituída em favor de ISA HELENA DE SOUZA LOURES havia sido considerada ilegal pelo TCU, conforme item 9.2 do r. acórdão mencionado, negando-lhe registro. A pensionista ISA HELENA DE SOUSA LOURES foi devidamente cientificada do teor do acórdão em referência e a DSPP providenciou a suspensão da parcela julgada ilegal, a partir de abril de 2013.

Àquela época, a DSP informou que, ao analisar o processo de concessão de pensão, verificou-se que, no período de 12/06/79 a 01/10/79 e de 07/11/79 a 10/06/80 o instituidor da pensão (SYLVIO DIAS RIBAS FILHO) exerceu, por 335 dias, a função de Chefe de Setor-DAI e, de 02/10/79 a 31/10/79, exerceu, por 30 dias, a função de Diretor de Serviço. Inicialmente, havia sido concedido o 1° quinto considerando a função de Chefe de Setor DAI. Todavia, em virtude do Ato n° 15/82-D, a referida função foi extinta, passando o encargo a corresponder ao de Assistente Administrativo, razão pela qual foi revista a parcela. Esta informação não foi submetida ao TCU. Idêntica situação ocorreu em relação à 2ª parcela concedida. Consultado o TCU via telefone sobre o que poderia ser feito, considerando que a pensionista fazia jus a tais parcelas e que o equívoco foi do TRT/3ª Região, a eg. Corte orientou a DSP que mantivesse o pagamento da parcela e interpusesse Pedido de Reexame, informando e comprovando o direito da pensionista em receber a VPNI. Tomadas as medidas necessárias ao cumprimento da determinação contida no acórdão em referência, no que se refere ao item 9.3 e subitens seguintes do acórdão em referência, tais providências foram noticiadas ao TCU mediante OF/TRT3/DG/207/2013, datado de 22.03.13, encaminhado ao Exmo. Ministro Relator do Processo n° 032.092/2012-1, anexando o pedido de reexame mencionado. Pedido de reexame conhecido, sem efeito suspensivo.




O NCI questionou a Assessoria de Pessoal da Diretoria-Geral se, tendo em vista o pedido de reexame ao TCU ter sido conhecido SEM EFEITO SUSPENSIVO, não seria o caso de suspender o pagamento da parcela em discussão. A DG respondeu que: “O Ofício TRT/DG/207/2013, encaminhado ao TCU, informa ‘que todas as determinações constantes do Acórdão n° 466/2013-2ª Câmara foram acatadas por esta Justiça Trabalhista, inclusive com a suspensão do pagamento da parcela reputada ilegal, concernente à pensão recebida por Isa Helena de Sousa Loures, instituída por Sílvio Dias Ribas Filho (item 9.1 e subitem 9.3.1 do Acórdão n° 466/2013)”. Através do Ofício 15115/2014-TCU-SEFIP (ePAD 38.277/14) o TRT/3ª Região foi noticiado de que o TCU conheceu o pedido de reexame e, no mérito, deu-lhe provimento, reformando o Acórdão 466/2013-TCU-2ª Câmara, tornando insubsistentes os subitens 9.1, 9.2, 9.3, 9.3.1, 9.3.2, 9.4 e 9.5.2 e considerando legal o ato de alteração de pensão civil instituída por Sylvio Dias Ribas Filho em favor de Isa Helena de Sousa Loures.






05 TC 010.663/2008-2

3921/2008-TCU-2ª Câmara Diligência




Descrição da Deliberação “... que, no prazo de 15 (quinze) dias, a contar do recebimento da presente comunicação (...) encaminhe a esta Secretaria documentação comprobatória do cumprimento do Acórdão 3921/2008-TCU-2ª Câmara”


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Diretoria Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Pessoal (DSP), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP)


Expediente recebido na DG e protocolizado sob o e-PAD n° 7426/2014. Encaminhado à DSP em 12.03.14, para instrução e cumprimento da diligência. Enviado à DG, com os documentos respectivos, em 15/04/14. Documentos digitalizados e encaminhados ao TCU mediante ofício n° OF/TRT/DG/227/2014, enviado com AR. Recebido no TCU em 28.04.14. Diligência relativa aos seguintes instituidores de pensão: Honório Alves Hermeto; José de Alencar Gomes Lima; Lucas Lopes Teixeira; Marieta Barbosa Brito.




O ofício em referência foi encaminhado à Diretoria da Secretaria de Desenvolvimento de Recursos Humanos (DSDRH) do TRT3, na pessoa do Sr. Sylvio Túlio Peixoto - servidor que, há muito, não é o diretor do referido setor, o que implicou em atraso no atendimento das solicitações. As providências necessárias demoraram mais a serem implementadas, em função de sucessivos encaminhamentos do expediente a setores diversos do TRT3, até que chegasse diretamente à DG (sem passar pelo NCI), para providenciar. Cabe ressaltar que, desde 2013, o Núcleo de Controle Interno constatou que vários expedientes e diligências do TCU foram encaminhados, equivocadamente, à DSDRH, causando atrasos desnecessários no cumprimento das referidas diligências. Considerando o interesse do NCI em acompanhar as determinações da Corte de Contas, foi encaminhado à SEFIP o ofício n° OF/TRT3/NCI/16/2013, datado de 14.06.13, solicitando que os ofícios oriundos da SEFIP-TCU, encaminhando acórdãos, determinações ou diligências, sejam direcionados unicamente ao Núcleo de Controle Interno do TRT/3ª Região.

A DSP solicitou fosse enviado à Sefip/TCU pedido de prorrogação, por mais 15 dias, do prazo concedido no ofício expedido, para encaminhamento da documentação comprobatória, conforme determinado. Pedido encaminhado à Sefip/TCU, conforme OF/TRT3/NCI/20/2014, de 28.03.14.







06 TC 004.628/2014-4 Diligência



Descrição da Deliberação “... que, no prazo de 15 (quinze) dias, encaminhe a esta SEFIP os documentos e/ou esclarecimentos abaixo discriminados: Interessado: LUIZ DOMINGOS DA SILVEIRA (...) Esclarecimentos/documentos: - memória de cálculo das parcelas incorporadas de quintos/décimos, informando: a) fração incorporada; b) código da função; c) valor da função;


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d) funções exercidas que fundamentaram a fração incorporada”



Núcleo de Controle Interno (NCI), Diretoria Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Pessoal (DSP)


Expediente recebido no NCI, protocolizado sob o e-PAD n° 7721/2014 e encaminhado à DG, para as providências devidas. Documentos encaminhados à SEFIP, mediante OF/TRT/DG/224/2014.










07 TC 004.509/2014-5 Diligência



Descrição da Deliberação “... que, no prazo de 15 (quinze) dias, encaminhe a esta SEFIP os documentos e/ou esclarecimentos abaixo discriminados: Interessada: MARIA ALICE FERNANDES QUARESMA(...) Esclarecimentos/documentos: - memória de cálculo das parcelas incorporadas de quintos/décimos, informando: a) fração incorporada; b) código da função; c) valor da função; d) funções exercidas que comprove o deferimento da vantagem de opção – FC-05. Interessada: MATILDE HORTA SILVEIRA (...) Esclarecimentos/documentos: - memória de cálculo das parcelas incorporadas de quintos/décimos, informando: a) fração incorporada; b) código da função; c) valor da função; d) funções exercidas que comprove o deferimento da vantagem de opção – CJ-03. Interessada: NOEMIA DE OLIVEIRA FRAGA (...) Esclarecimentos/documentos: - memória de cálculo das parcelas incorporadas de quintos/décimos, informando: a) fração incorporada; b) código da função; c) valor da função;


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d) funções exercidas que fundamentam a fração incorporada”.




Síntese da Providência Adotada

Expediente recebido no NCI, protocolizado sob o e-PAD n° 8194/2014 e encaminhado à DG, para as providências devidas. Em relação à servidora MARIA ALICE FERNANDES QUARESMA, as informações solicitadas foram prestadas pela DSP e pela DSPP, em 04.04.14 e 10.04.14, respectivamente, e encaminhadas à Sefip/TCU mediante AR, através do OF/TRT/DG/226/2014, datado de 14.04.14. Em relação à servidora MARIA ALICE FERNANDES QUARESMA, as informações solicitadas foram prestadas pela DSP e pela DSPP, em 04.04.14 e 11.04.14, respectivamente, e também encaminhadas à Sefip/TCU mediante AR, através do OF/TRT/DG/226/2014, datado de 14.04.14. Em relação à servidora NOEMIA DE OLIVEIRA FRAGA, as informações solicitadas foram prestadas pela DSP e pela DSPP e encaminhadas à Sefip/TCU mediante AR, através do OF/TRT/DG/244/2014, datado de 28.04.14.










08 TC 006.872/2014-0 Comunicação Ofício 2411/2014-TCU/Sefip



Descrição da Deliberação Disponibilizar à SEFIP, no prazo de 30 dias a contar do recebimento do ofício em referência, as informações cadastrais e respectivas fichas financeiras de todos os magistrados e servidores, incluindo os comissionados, aposentados, instituidores de pensão e pensionistas do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região e respectivas varas do trabalho da área de jurisdição. As informações referentes a cadastro e fichas financeiras, na forma dos layouts anexos, devem corresponder ao mês de março de 2014. Os dados deverão ser fornecidos em meio magnético (CD, DVD), no formato de tabela, conforme instruções.


Diretoria-Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Gestão de Pessoas (DSGP), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP)


Expediente recebido no Núcleo de Controle Interno (NCI) em 14.04.14, protocolizado sob o e-PAD n° 11.461/2014 e encaminhado à DSGP, para ciência e cumprimento. A DSPP encaminhou ao NCI, em 27.05.14, as informações solicitadas, armazenadas em CD, as quais foram enviadas eletronicamente à SEFIP/TCU em 27.05.14, mediante e-mail,


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e fisicamente, através do ofício n° OF/TRT3/NCI/33/2014.




O ofício em referência chegou ao NCI via malote, já sem o respectivo comprovante de recebimento - o qual, diligenciando junto aos setores competentes, descobriu-se ter sido preenchido na semana anterior por servidor do setor de expedição do Tribunal, localizado em outro prédio, à Rua Mato Grosso, que o encaminhou ao NCI. Esse tipo de procedimento já vinha sendo constatado em relação a outras diligências encaminhadas pela SEFIP/TCU e relativas a processos de aposentadoria e contribuiu para o não cumprimento de tais diligências nos prazos assinalados pelo TCU. No presente caso, considerando a proximidade dos feriados de Semana Santa e de Tiradentes, e que o prazo concedido no ofício já estava em curso, não obstante não se pudesse precisar o setor de expedição desde quando, solicitou-se a prorrogação do prazo inicialmente concedido, para o bom cumprimento da diligência, conforme e-mail encaminhado à SEFIP em 14.04.14. Além disso, orientou-se o setor de expedição do TRT/3ª Região no sentido de que o recebimento do "AR" seja aposto somente por servidor do Núcleo de Controle Interno, quando a correspondência do TCU foi efetivamente recebida nesta unidade, tratando-se de prazos que precisam ser atendidos a contento.







09 TC 001.967/2007-0

1370/2014-TCU-2ª Câmara 1.7.1 Notificação Ofício 3206/2014-TCU/Sefip



Descrição da Deliberação “1.7. Determinar: 1.7.1. ao Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região – TRT/MG que instaure, em conformidade com o estabelecido no art. 197 do Regimento Interno do TCU, tomada de contas especial com o objetivo de apurar os valores a serem ressarcidos pelo Sr. Luiz Miranda de Oliveira ao erário, tendo em vista o desfecho do Processo Administrativo Disciplinar n° TRT/SUP/9177/2012, dando ciência ao TCU no prazo de 60 sessenta) dias;”



Núcleo de Controle Interno, Diretoria-Geral


Expediente recebido pelo Núcleo de Controle Interno em 05.05.14, protocolizado sob o e-PAD n° 14.225/2014 e encaminhado à Diretoria-Geral, para as providências devidas. Tomada de Contas Especial instaurada, conforme Portaria GP-92, de 27.05.14, publicada no DEJT em 05.06.14. TCU/SEFIP cientificada a respeito, conforme Ofício OF/TRT/DG/368/2014, de 20.06.14. Início dos trabalhos em 18.06.14. Ata de deliberação n° 01 da Comissão instituída, de 07.07.14. Autorizada pela Presidência a prorrogação do prazo para conclusão dos trabalhos, conforme Portaria GP n° 111, de 16.07.14, publicada no DEJT em 25.07.14. Ofício OF/TRT/TCE/01/2014 encaminhado ao interessado em 12.08.14, mediante Aviso de Recebimento (AR), notificando-o do débito apurado e concedendo-lhe prazo para o recolhimento do valor respectivo aos cofres do Tesouro Nacional, via guia GRU. Recurso apresentado pelo interessado, datado de 28.08.14. Encaminhamento da questão à DG, para análise do recurso interposto. Matéria avaliada pela Assessoria Jurídica de Pessoal, que opinou pelo indeferimento do pleito. Recurso indeferido, conforme despacho da Presidência do TRT3, datado de 30.09.14. Providenciado pela DSCF o registro no SIAFI do valor do débito atualizado,


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de responsabilidade do ex-servidor interessado. Processo encaminhado ao Núcleo de Controle Interno, para auditoria, em observância ao disposto no inciso II do art. 10 da Instrução Normativa TCU n° 71/2012.




O ofício em referência chegou ao NCI via malote, já sem o respectivo comprovante de recebimento - o qual, diligenciando junto aos setores competentes, descobriu-se ter sido preenchido por servidor do setor de expedição do Tribunal, localizado em outro prédio, à Rua Mato Grosso, que o encaminhou ao NCI. Não foi possível apurar-se a data exata de aposição de recebimento do “AR”. Esse tipo de procedimento já vinha sendo constatado em relação a outras diligências encaminhadas pela SEFIP/TCU, contribuindo para o não cumprimento de tais diligências nos prazos assinalados pelo TCU. O NCI orientou novamente o setor de expedição do TRT/3ª Região, no sentido de que o recebimento do "AR" seja aposto somente por servidor do Núcleo de Controle Interno, quando a correspondência do TCU foi efetivamente recebida nesta unidade, tratando-se de prazos que precisam ser atendidos a contento. Contribuiu para tanto, ainda, o tempo “em trânsito” do processo nos vários setores, considerando estarem esses setores funcionando em prédios distintos do Tribunal e distantes uns dos outros – o que acresce de dois a três dias, pelo menos, em cada tramitação que tenha a Diretoria-Geral como origem ou destino.







10 TC 012.423/2013-0 Diligência Ofício 3914/2014-TCU/SEFIP



Disponibilizar à SEFIP, no prazo de 15 dias a contar da data de recebimento do ofício em referência, as informações cadastrais e financeiras de todas as pensionistas na situação de filha maior solteira, com fundamento na Lei n° 3.373/1958. As informações referentes às fichas financeiras, na forma do layout determinada, deverão corresponder ao mês de abril de 2014.



Diretoria-Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Gestão de Pessoas (DSGP), Diretoria da Secretaria de Pessoal (DSP), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP), Núcleo de Controle Interno (NCI)


Expediente recebido no Núcleo de Controle Interno em 22.05.14, protocolizado sob o e-PAD n° 15.667/2014 e encaminhado à DG, para ciência e cumprimento. Informações cadastrais e financeiras prestadas pela DSP e pela DSPP em 04.06.14, gravadas em meio magnético (CD), e encaminhadas à SEFIP/TCU pela Diretoria-Geral, mediante ofício n° OF/TRT/DG/333/2014, de 06.06.14 Em 26.06.14, a SEFIP mandou um e-mail ao NCI, informando que, ao processar a base de dados fornecida pelo TRT3, foram encontrados alguns erros nos campos informados, solicitando o encaminhamento de um novo arquivo, em substituição ao primeiro encaminhado, o qual poderia ser enviado via e-mail.


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Esclareceu que, quando não existir o CPF do instituidor, deverá ser informado o nome do instituidor. Informações adicionais prestadas pela DSP e encaminhadas ao NCI em 09.07.14. Enviadas à SEFIP/TCU via e-mail na mesma data.




O ofício em referência chegou ao NCI via malote, já sem o respectivo comprovante de recebimento - o qual, diligenciando junto aos setores competentes, constatou-se ter sido preenchido na semana anterior por servidor do setor de expedição do Tribunal, localizado em outro prédio, à Rua Mato Grosso, que o encaminhou ao NCI. Esse tipo de procedimento já vinha sendo constatado em relação a outras diligências encaminhadas pela SEFIP/TCU e contribuiu para o não cumprimento de tais diligências nos prazos assinalados pelo TCU. No presente caso, reiterou-se orientação ao setor de expedição do TRT/3ª Região no sentido de que o recebimento do "AR" seja aposto somente por servidor do Núcleo de Controle Interno, quando a correspondência do TCU foi efetivamente recebida nesta unidade, tratando-se de prazos que precisam ser atendidos a contento.







11 TC 009.236/2014-7 Diligência Ofício 5108/2014-

TCU/SEFIP


Descrição da Deliberação Encaminhar às interessadas ANA MARIA BALBINO CARVALHO, ANNA AMÉLIA MELLO E VARGAS, ANNA LEMOS CARDOSO, ANNA MARIA PETROCCHI DA COSTA VIEIRA, ANTÔNIA CONCEIÇÃO DE SOUZA, ANTONIA GONÇALVES RIBEIRO e ARTALIDE LOPES CUNHA os ofícios que acompanham a comunicação em referência, cuja finalidade é dar oportunidade para ampla defesa das interessadas, diante da possibilidade de o TCU prolatar decisão desfavorável em relação aos atos de concessão de aposentadoria das servidoras mencionadas. A diligência refere-se ao pagamento de vantagem VP Lei n° 10.698/2003 em valor integral, sendo que as aposentadorias aconteceram de forma proporcional.



NCI, DG, DSP


Expediente recebido no Núcleo de Controle Interno em 11.06.14, protocolizado sob o e-PAD n° 17.794/2014 e encaminhado à DSP, para ciência e cumprimento. Ofícios do TCU encaminhados às interessadas diretamente pela DSP, através do OF/TRT/DSP/SAP/025/2014 (dirigido à Sra. Anna Amélia Mello Vargas); OF/TRT/DSP/SAP/024/2014 (dirigido à Sra. Ana Maria Balbino Carvalho); OF/TRT/DSP/SAP/026/2014 (dirigido à Sra. Anna Lemos Cardoso); OF/TRT/DSP/SAP/027/2014 (dirigido à Sra. Anna Maria Petrocchi da Costa Vieira); OF/TRT/DSP/SAP/031/2014 (dirigido à Sra. Antônia Conceição de Souza); OF/TRT/DSP/SAP/028/2014 (dirigido à Sra. Antônia Gonçalves Ribeiro); e OF/TRT/DSP/SAP/029/2014 (dirigido à Sra. Artalide Lopes da Cunha), todos datados de 11.06.14


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12 TC 009.240/2014-4 Diligência

Ofício 5119/2014- TCU/SEFIP


Descrição da Deliberação Encaminhar às interessadas JOVELINA GERALDA DE OLIVEIRA, LEDA DA SILVA MORAES, LUCIA MARIA

DE ALMEIDA VIANA, MABEL DE ASSIS LOBATO, MANOEL DIAS MARIANO,, MARIA AMELIA SILVA SILVEIRA e MARIA ANGELA SOARES SILVEIRA PINA os ofícios que acompanham a comunicação em referência, cuja finalidade é dar oportunidade para ampla defesa das interessadas, diante da possibilidade de o TCU prolatar decisão desfavorável em relação aos atos de concessão de aposentadoria das servidoras mencionadas. A diligência refere-se ao pagamento de vantagem VP Lei n° 10.698/2003 em valor integral, sendo que as aposentadorias aconteceram de forma proporcional.



NCI, DG, DSP


Expediente recebido no Núcleo de Controle Interno em 11.06.14, protocolizado sob o e-PAD n° 17.803/2014 e encaminhado à DSP, para ciência e cumprimento. Ofícios do TCU encaminhados às interessadas diretamente pela DSP, através do OF/TRT/DSP/SAP/032/2014 (dirigido à Sra. Jovelina Geralda de Oliveira); OF/TRT/DSP/SAP/033/2014 (dirigido à Sra. Leda da Silva Moraes); OF/TRT/DSP/SAP/034/2014 (dirigido à Sra. Lúcia Maria de Almeida Viana); OF/TRT/DSP/SAP/038/2014 (dirigido à Sra. Maria Ângela Soares Silveira Pina); OF/TRT/DSP/SAP/037/2014 (dirigido à Sra. Maria Amélia Silva Silveira); OF/TRT/DSP/SAP/035/2014 (dirigido à Sra. Mabel de Assis Lobato); e OF/TRT/DSP/SAP/036/2014 (dirigido ao Sr. Manoel Dias Mariano), todos datados de 11.06.14.








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13 TC 856.532/1998-3 Notificação Ofício 5565/2014-TCU/SEFIP



Descrição da Deliberação Encaminha, para conhecimento e adoção das providências pertinentes, o telex do STF de 11.06.14, por meio do qual o

Ministro Teori Zavascki comunica que concedeu a segurança nos autos do MS 28.048, impetrado por Fernanda Cristina Borges Ambrosio, “para restabelecer de forma definitiva a percepção da pensão, nos termos do art. 5°, parágrafo único, da Lei 3.373/1958, confirmada a medida liminar”.



DG, DSP, DSPP, NCI


Ofício recebido no NCI, protocolizado sob o e-PAD n° 21.162/2014 e encaminhado à DG, para ciência e adoção das providências pertinentes. A DSPP informou que o pagamento das pensões já havia sido restabelecido desde julho/2009, em função da liminar concedida no MS 28048/STF. Expediente encaminhado à DSP, para elaboração de novo Sisac. Posteriormente, o NCI constatou a necessidade de que as interessadas apresentassem declaração atualizada, no eu concerne ao estado civil e à observância dos demais critérios para a concessão da pensão, considerando que as declarações juntadas aos autos dos processos respectivos datavam de 2004. O expediente retornou à DSP, para providenciar tais declarações, junto às interessadas. Atendida a diligência do NCI, as concessões de pensão foram enviadas ao TCU, via sistema Sisac.









Ordem Processo Acórdão Itens Tipo Comunicação Expedida

14 TC 010.663/2008-2

2947/2014-TCU-2ª Câmara Notificação Ofício 7028/2014-TCU/Sefip


Descrição da Deliberação Encaminhar ao TCU, via Sisac, novos atos de pensão civil de interesse de Lucas Lopes Teixeira Junior e Maria de Lourdes Guilherme, beneficiários de Lucas Lopes Teixeira, livres da irregularidade impugnada pelo Acórdão n° 3.921/2008-TCU-2ª Câmara, em conformidade com o determinado no item 9.2.1 do mesmo decisum.


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DG, DSP, NCI


Expediente recebido no Núcleo de Controle Interno em 25.07.14, protocolizado sob o e-PAD n° 22.250/2014 e encaminhado à DG, para ciência e cumprimento. Foi elaborado novo Sisac pela DSP, livre da irregularidade impugnada pelo TCU, com encaminhamento do mesmo ao TCU.




Não obstante o Sisac tenha sido disponibilizado ao Controle Interno desde julho de 2014, os processos físicos relativos à concessão da pensão e à aposentadoria do instituidor não foram, como deveriam, encaminhados ao NCI, o apenas aconteceu em fins de novembro o processo, após o Sisac ter sido “devolvido” à DSP, com recomendações do NCI de que só fosse novamente disponibilizado quando da remessa efetiva dos processos respectivos. Esse atraso foi, inclusive, um dos temas debatidos em reunião realizada no dia 26.11.14, contando com a participação de representantes do Controle Interno, da Diretoria da Secretaria de Gestão de Pessoas, da Diretoria da Secretaria de Pessoal e da Assessoria Jurídica de Pessoal da DG, buscando soluções para otimizar a tramitação de processos, no âmbito administrativo do Regional. O Sisac foi novamente disponibilizado ao NCI, acompanhado dos processos respectivos, somente em fins de novembro de 2014.







15 TC 012.367/2011-7 Diligência Ofício 7678/2014-TCU/Sefip


Descrição da Deliberação Encaminhar ao servidor interessado, Sr. ANNACER ABI-ACKEL o ofício que acompanha a presente comunicação, enviando à SEFIP o comprovante de recebimento por parte do interessado. Inconsistências apontadas no Parecer do Ministério Público junto ao TCU, no que toca à aposentadoria do interessado, sendo-lhe dada a oportunidade de defender a legalidade do ato concessório perante o TCU.



NCI, DG, DSP


Expediente recebido no Núcleo de Controle Interno em 08.08.14, protocolizado sob o e-PAD n° 23.858/2014 e encaminhado à DG, para ciência e adoção das providências cabíveis. Remetido à DSP, para providenciar a comunicação ao interessado, o que foi efetivado através do OF/TRT/DSP/SAP/043/2014, de 14.08.14. Correspondência remetida ao interessado, conforme AR recebido em 19.08.14 e encaminhado à SEFIP em 19.11.14, mediante OF/TRT3/DG/790/2014.


200










16 TC 023.438/2012-6 Diligência Ofício 1536/2014-TCU/SECEX-

MG



Descrição da Deliberação Encaminhar à SECEX/MG os seguintes documentos/informações:

a) Cópia em meio eletrônico dos seguintes procedimentos de licitação e de execução do contrato: Pregão Eletrônico n° 08/2011 (SUP 6.988/2011); Pregão Eletrônico n° 78/2008 – Contrato 08SR052 (SUP 30.095/2008); Pregão Eletrônico n° 40/2010 – Contrato 10SR028 (SUP 24.312/2010); Pregão Eletrônico n° 13/2012 – Contrato 12SR021; procedimentos de contratação e de execução dos contratos 11SR005, 11SR011, 11SR021 e 11SR034;

b) Cópia, em meio eletrônico, dos processos relativos à concessão e pagamento de diárias em fins de semana ou feriados, em 2011: SD 198, 208, 252, 263 e 264/2011 GP; SD 177 e 229/2011 DG; SD 178, 351, 478 e 514/2011 SGP; bem como dos seguintes processos que tratam dos pagamentos de diárias para deslocamentos com distância inferior a 100 km, ocorridos em 2011:SD 331, 378, 380, 455, 496, 500 e SUP 16.184/2011;

c) Informação sobre as providências adotadas pelo TRT/3ª Região com vistas ao cumprimento da determinação contida no item 9.3 do Acórdão n° 2159/2011-TCU-2ª Câmara, e do posicionamento adotado em relação à recomendação contida no item 9.4 da r. decisão.


Diretoria-Geral (DG), Núcleo de Controle Interno (NCI), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP), Diretoria da Secretaria de Administração (DSADM), Subsecretaria de Arquivo-Geral (SAG)


Expediente recebido na Presidência e encaminhado à DG em 02.09.14, para prestar as informações requeridas. Despacho da DG de 04.09.14, encaminhando o expediente ao NCI, para providenciar o envio das cópias solicitadas e as informações relativas ao cumprimento do Acórdão mencionado no ofício. CI n° 168/2014 do NCI, solicitando à DG fossem prestados os esclarecimentos e documentos pertinentes ao atendimento das solicitações contidas na alínea “c” do ofício da SECEX, considerando que os itens 9.3 e 9.4 do acórdão ali mencionado tratam de recomendações direcionadas à gestão. Demais processos e documentos solicitados pelo NCI à SAG e à DSPP, através das CIs n°s 169 e 170/2014, respectivamente. Os documentos solicitados foram encaminhados pela SAG e DSPP. As informações relativas ao cumprimento do acórdão foram prestadas pela DSADM. Todos os documentos/informações foram digitalizados, armazenados em pen-drive e entregues pessoalmente à SECEX/MG, acompanhados do Ofício OF/TRT3/NCI n° 40/2014.




201


10.2 Tratamento de Recomendações do Órgão de Controle Interno (OCI)

10.2.1 Recomendações do Órgão de Controle Interno Atendidas no Exercício Quadro A.10.2.1 – Relatório de cumprimento das recomendações do órgão de controle interno




Recomendações do CONSELHO SUPERIOR DA JUSTIÇA DO TRABALHO

Recomendações Expedidas pelo CSJT

Ordem Identificação do Documento Comunicação Expedida

01 Requisição de Documentos e Informações

(RDI) n° 7/2014 Malote digital

Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG

Unidades de Controle Interno dos Tribunais Regionais do Trabalho

Descrição da Recomendação

“Requer, em caráter de urgência (...), as seguintes informações: 1. No regulamento da Unidade de Controle Interno constam as seguintes atribuições, previstas nos artigos 70 e

74 da Constituição Federal? a.1) realizar auditoria contábil, orçamentária, operacional e patrimonial, levando em consideração os aspectos da legalidade, legitimidade e economicidade; e a.2) avaliar o cumprimento das metas do PPA, programas de governo e orçamento e os resultados da gestão orçamentária, financeira, patrimonial, quanto à eficiência e à eficácia. ( ) sim ( ) não

2. Se positivo, encaminhar cópia do instrumento vigente que regulamenta as competências dessa UCI. 3. Se negativo, foi proposto ao Presidente do TRT nova versão de regulamento, especificando as competências

listadas nas alíneas “a.1” e “a.2” acima? ( ) sim ( ) não

4. Se a resposta for positiva, informar o n° do memorando ou do processo em que foi submetida a alteração ao Presidente do Tribunal.


Setor Responsável pela Implementação Código SIORG

Núcleo de Controle Interno (NCI)


Expediente recebido no NCI através do malote digital. Informações solicitadas encaminhadas digitalmente (malote digital e e-mail) à CCAUD/CSJT em 12.03.14, através do ofício n° OF/TRT3/NCI n° 16/2014, acompanhadas da documentação respectiva.


Determinação atendida.


202


Fator positivo foi o encaminhamento da solicitação diretamente ao Núcleo de Controle Interno, facilitando o seu cumprimento no prazo assinalado.








(RDI) n° 15/2014 Ofício Circular CSJT.SG.CCAUD

n° 030/2014




Análise de adequação de obras à luz da Resolução CSJT n° 70/2010 – solicita informações e documentos relativos aos seguintes projetos, constante do Plano de Obras do TRT3 em 2014: - Adaptação do Fórum Trabalhista de Belo Horizonte; Construção da Vara do Trabalho de Sabará; Ampliação da Vara do Trabalho de Sete Lagoas; Construção do Fórum Trabalhista de Poços de Caldas; Construção do Fórum Trabalhista de Almenara.



Diretoria-Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Engenharia (DSE), Núcleo de Controle Interno


Expediente recebido na Presidência do TRT3, protocolizado sob o e-PAD n° 10.719/2014 e encaminhado à DG, para as devidas providências. Cópia do expediente foi protocolizada sob o e-PAD n° 10.896/2014 e encaminhada ao NCI, para ciência e acompanhamento. A DSE encaminhou digitalmente as informações e documentos solicitados à CCAUD/CSJT, em 13.06.14. Informações complementares encaminhadas pela DSE em 04.08.14.


Determinação atendida.








03 Requisição de Documentos e Informações Malote Digital


203

(RDI) n° 35/2014


Tribunais Regionais do Trabalho


Objetivando a verificação da regularidade da relação dos magistrados que fazem jus ao ressarcimento da contribuição ao Montepio Civil da União e dos respectivos valores que devem ser atribuídos a cada um, solicita os dados e documentos requeridos conforme Anexo I da RDI em referência.



Diretoria-Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP) e Núcleo de Controle Interno (NCI)


As informações e documentos solicitados foram encaminhados digitalmente à CCAUD/CSJT pela DSPP.















Em atendimento à solicitação do Conselho Nacional de Justiça, cujo objetivo é dar conhecimento aos Tribunais Regionais do Trabalho a respeito do Acórdão n° 746/2014-TCU-Plenário, comunica o entendimento firmado pelo Tribunal de Contas da União, qual seja, a impossibilidade de participação de Organizações da Sociedade civil de Interesse Público – OSCIP – em processos licitatórios promovidos pela Administração Pública Federal.



Núcleo de Controle Interno (NCI), Diretoria-Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Administração (DSADM), Diretoria da Secretaria de Licitações e Contratos (DSLC)


Expediente recebido pelo Núcleo de Controle Interno e encaminhado, digitalmente, à DG, à Assessoria Jurídica de Licitações e Contratos, à DSADM e à DSLC, para ciência e observância.


204











(RDI) n° 81/2014 Malote Digital




Comunica que a CCAUD/CSJT realiza ação coordenada de auditoria com o objetivo de comprovar a efetiva utilização dos equipamentos blades e softwares a eles vinculados no âmbito do Judiciário do Trabalho, mediante instrução e auxílio das Unidades de Controle Interno dos Tribunais Regionais, solicitando à UCI providenciar os documentos e informações solicitados conforme Anexo da RDI em referência.



Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática (DSCI), Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento (DSST), Núcleo de Controle Internos (NCI)


Expediente recebido via malote digital no NCI e encaminhado à DSCI, para as providências necessárias. Os procedimentos solicitados foram realizados pela DSST, com o acompanhamento do NCI. Os relatórios, informações e documentos solicitados foram encaminhados digitalmente pela DSCI à CCAUD/CSJT, em 07.08.14, e validados pelo NCI. Informações complementares enviadas digitalmente à CCAUD/CSJT em 13.08.14.











205




Diretores-Gerais dos Tribunais Regionais do Trabalho


Em atendimento à diligência da Corte de Contas, encaminhada por meio do Ofício 64/2014-TCU/SEFIP, solicita sejam prestadas as informações concernentes a pagamentos de auxílio moradia a magistrados, conforme Anexos I e II da RDI em referência, bem como a relação dos magistrados beneficiados com o auxílio nos últimos 05 anos, conforme descrito no Anexo III da RDI.



Diretoria-Geral (DG), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP), Diretoria da Secretaria de Gestão de Pessoas (DSGP), Núcleo de Controle Interno


A DG recebeu o expediente e o encaminhou à DSPP, para informar, e à DSGP e ao NCI, para preenchimento dos formulários próprios. As informações solicitadas foram compiladas pela DG e o encaminhamento das mesmas foi feito à CCAUD/CSJT, digitalmente, pela DSPP.













Tribunal Regional do Trabalho da Terceira Região


Tendo em vista os trabalhos de monitoramento do cumprimento das deliberações contidas no Acórdão CSJT-A-7869-38.2013.5.90.000, publicado em 02/07/2014, solicita o encaminhamento à CCAUD/CSJT dos documentos e informações relacionados no Anexo da RDI em referência, relativas aos itens 02, 03, 14, 18, 20, 21, 24 e 27 do acórdão mencionado.



Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática (DSCI), Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal (DSPP), Diretoria da Secretaria de Licitações e Contratos (DSLC),


206

Diretoria da Secretaria de Apoio Administrativo (DSAA) e Núcleo de Controle Interno (NCI)


Malote digital recebido pelo NCI e encaminhado digitalmente às áreas envolvidas, para prestarem os esclarecimentos e juntarem os documentos solicitados, em tempo hábil. Documentação e informações compiladas pelo NCI e encaminhadas digitalmente à CCAUD/CSJT, conforme ofício OF/TRT3/NCI n° 39/2014.













Diretor-Geral do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região


Tendo em vista a realização de auditoria sob o tema “Conversão em Pecúnia de Períodos de Férias não usufruídos a Magistrados”, comunicada ao TRT mediante o Ofício Circular CSJT.SG.CCAUD n° 78/2014, solicita o encaminhamento à CCAUD/CSJT dos documentos e informações relacionados no Anexo II da RDI em referência.



Secretaria-Geral da Presidência, Diretoria da Secretaria de Pagamento de Pessoal


Malote digital recebido na Diretoria-Geral e encaminhado às áreas envolvidas, para prestarem as informações e juntarem os documentos solicitados, em tempo hábil. Documentação e informações compiladas pelo NCI e enviadas digitalmente à CCAUD/CSJT, conforme ofício OF/TRT3/NCI n° 42/2014. Informações complementares foram remetidas à CCAUD/CSJT conforme OF/TRT3/NCI/47/2014.




As informações solicitadas pela CCAUD/CSJT não estavam disponíveis nos sistemas informatizados do TRT/3ª Região, carecendo de um prazo maior para a compilação de todos os dados solicitados, no formato exigido pela CCAUD, o que demandou um prazo superior ao inicialmente concedido para o cumprimento da RDI.




207








Diretor da unidade de Controle Interno do TRT


Por meio do Acórdão n° 821/2014-Plenário, o TCU recomendou ao CNJ a promoção de estudos com a finalidade de desenvolver normas com orientação técnica sobre o conteúdo dos Planos Anuais de Auditoria. O CNJ encaminhou ao CSJT, para análise, minuta de resolução (e anexos) que dispõe sobre o conteúdo do Plano Anual de Auditoria, pedindo que fossem juntadas considerações e sugestões a respeito. Assim, a CCAUD/CSJT requer o encaminhamento de sugestões, fixando prazo para tanto, com as alterações destacadas, conforme orientações.



Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática (DSCI), Diretoria da Secretaria de Coordenação Financeira (DSCI), Diretoria da Secretaria de Administração (DSADM), Diretoria da Secretaria de Licitações e Contratos (DSLC), Diretoria da Secretaria de Apoio Administrativo (DSAA), Diretoria da Secretaria de Material e Logística (DSML) e Núcleo de Controle Interno (NCI)


Expediente recebido pelo NCI, minuta de resolução e anexos analisados, e sugestões a respeito encaminhadas à CCAUD/CSJT no prazo estipulado.


Solicitação atendida.








Diretor da unidade de Controle Interno do TRT


Tendo em vista os trabalhos de monitoramento do cumprimento das deliberações contidas no Acórdão CSJT-A-7869-38.2013.5.90.000, publicado em 02/07/2014, solicita o encaminhamento à CCAUD/CSJT dos documentos e informações relacionados no Anexo da RDI em referência, relativas aos itens 01, 12, 13, 15, 17, 19, 22, 23, 25, 26, 28 e 29 do acórdão mencionado. Solicita, ainda, atualizar as informações já prestadas em relação à RDI n° 87/2014, ante a pendência de cumprimento noticiada, quanto aos itens 02 e 14 do aludido acórdão.


208



Núcleo de Controle Interno (NCI)


Malote digital recebido pelo NCI e encaminhado digitalmente às áreas envolvidas, para prestarem os esclarecimentos e juntarem os documentos solicitados, em tempo hábil. Documentação e informações compiladas pelo NCI e encaminhadas digitalmente à CCAUD/CSJT, conforme ofício OF/TRT3/NCI n° 45/2014.










Dirigentes das unidades de Controle Interno dos TRTs


Solicita aos Tribunais do Trabalho que respondam aos pontos de auditoria a serem incluídos no programa de auditoria dos Tribunais, disponível no endereço eletrônico que especifica, no prazo assinalado, com cópia de tais informações ao CNJ e à CCAUD.



Núcleo de Controle Interno


Foram levantados no SIAFI os processos de contratação de TI formalizadas pelo TRT/3ª Região nos anos de 2013 e 2014, selecionando-se, para auditoria, os de data posterior a 17.10.13, data de entrada em vigor da Resolução CNJ 182/2013. Feita a auditoria nos processos, foram respondidos os pontos de auditoria fixados, cujo resultado foi encaminhado digitalmente ao CNJ e à CCAUD/CSJT, através de e-mail.







12 Requisição de Documentos e Informações Malote digital


209

(RDI) n° 98/2014


Dirigentes das unidades de Controle Interno dos TRTs


Em atendimento à RDI n° 81/2014, foram apresentados os resultados dos testes aplicados pela unidade de controle interno nas áreas técnicas de TI, cujo resultado evidenciou a não efetiva utilização de equipamentos e/ou licenças. Solicita sejam apresentados os esclarecimentos ou justificativas para a não utilização dos equipamentos e/ou licenças.



Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática (DSCI), Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento (DSST), Núcleo de Controle Interno (NCI).


As informações pertinentes foram solicitadas à DSCI e à DSST, que se manifestaram com os esclarecimentos devidos, os quais foram encaminhados tempestivamente à CCAUD/CSJT, mediante OF/TRT3/NCI/46/2014.










Diretor-Geral do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região


Tendo em vista o andamento dos trabalhos de auditoria sob o tema “Conversão em Pecúnia de Períodos de Férias não usufruídos a Magistrados”, comunicada ao TRT mediante o Ofício Circular CSJT.SG.CCAUD n° 78/2014, solicita o encaminhamento à CCAUD/CSJT de cópia digitalizada da solicitação de interrupção de férias em que conste o motivo correspondente, referente aos magistrados e períodos de férias respectivos que discrimina.



Secretaria-Geral da Presidência


Malote digital recebido no Núcleo de Controle Interno e encaminhado à Secretaria-Geral da Presidência, para providenciar a documentação solicitada, em tempo hábil. Informações encaminhadas diretamente pela SGP à CCAUD.



Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências pelo


210

Gestor




14 Ofício Circular n° 95/2014 – CSJT.SG.CCAUD Malote digital


Exma. Desembargadora Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região


Tendo em vista a conclusão da Ação Coordenada de Auditoria que objetivou comprovar a utilização, pelos Tribunais Regionais do Trabalho, dos equipamentos blades e softwares a eles vinculados, foram feitas as seguintes recomendações ao TRT3: 1- abstenha-se de apresentar demandas sem os estudos técnicos preliminares que assegurem a relação da demanda e a necessidade de contratação, sobretudo com os investimentos do CSJT; 2- justifique, mediante critérios objetivos e dados atualizados, a efetiva demanda por bens e serviços, por ocasião do planejamento da contratação, observando os elementos consignados na Resolução CNJ n° 182/2013; 3 – comunique, tempestivamente, à Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação do CSJT (SETIC/CSJT) os casos de ociosidade e/ou subutilização de ativos de TI, incluindo subscrições/licenças contratadas por este Conselho, para avaliação de redistribuição aos demais Tribunais Regionais do Trabalho; 4 – apresente à SETIC, no prazo de 30 dias, relatórios de utilização dos equipamentos blades e de suas aplicações, para que aquela Secretaria, após o devido exame do caso, adote providências para o melhor aproveitamento dos recursos tecnológicos.



Diretoria da Secretaria de Coordenação de Informática (DSCI), Diretoria da Secretaria de Suporte e Teleprocessamento (DSST), Núcleo de Controle Interno (NCI).


Malote digital recebido no Núcleo de Controle Interno e enviado à DSCI, para providenciar a documentação solicitada, em tempo hábil. A DSST encaminhou as informações pertinentes, esclarecendo que o equipamento que não se encontrava em uso por ocasião da realização da auditoria – 01 lâmina do Tipo 1 e 03 lâminas do Tipo 3 estavam reservadas para a criação de um Cluster VMWARE, que viria a abrigar os sitemas legados do TRT3 para o PJe, em função do não envio pelo CSJT, até àquela época, das licenças necessárias para o ambiente do PJe. O aporte de valores descentralizados pelo CSJT para aquisição das novas licenças do VMWARE ocorreu somente em novembro de 2014, com o processo concluindo-se me 18.12.14, com a chegada das referidas licenças, tendo sido criado o Cluster com as lâminas restantes da Blade, pelo que todo o equipamento encontra-se, portanto, sendo utilizado. Tais informações, com a documentação comprobatória respectiva, foi encaminhada à CCAUD/CSJT, através do ofício n° OF/TRT3/NCI/55/2014, tanto por e-mail como por malote digital, em 23.12.14.





211

10.3 Declaração de Bens e Rendas Estabelecida na Lei n° 8.730/93

10.3.1 Situação do Cumprimento das Obrigações Impostas pela Lei 8.730/93

Quadro A.10.3 – Demonstrativo do cumprimento, por autoridades e servidores da UJ, da obrigação de entregar a DBR

Detentores de Cargos e Funções Obrigados a Entregar a DBR

Situação em Relação às Exigências da Lei nº 8.730/93

Momento da Ocorrência da Obrigação de Entregar a DBR

Posse ou Início do Exercício de Cargo, Emprego ou Função

Final do Exercício de Cargo, Emprego ou Função

Final do Exercício Financeiro

Autoridades

(Incisos I a VI do art. 1º da Lei nº 8.730/93)

Obrigados a entregar a DBR - - -

Entregaram a DBR - - -

Não cumpriram a obrigação - - -

Cargos Eletivos

Obrigados a entregar a DBR - - -

Entregaram a DBR - - -

Não cumpriram a obrigação - - -

Funções Comissionadas

(Cargo, Emprego, Função de Confiança ou em comissão)

Obrigados a entregar a DBR 580 645 645

Entregaram a DBR 580 645 645

Não cumpriram a obrigação 00 00 00

Fonte: Sistema Informatizado da Secretaria de Pessoal do TRT da 3ª Região (SP)

10.3.2 Situação do Cumprimento das Obrigações

Conforme informações da Secretaria de Pessoal do TRT3 (Comunicação Interna n° SP/GAB/17/2015), a Administração do Tribunal determinou aos servidores que exerceram cargo em comissão ou função comissionada, no exercício de 2013 - mediante o OF/TRT/DG/CIRCULAR/11/2014, de 20.05.14, disponibilizado na Intranet - a apresentação, on-line, de autorização para que o TCU tenha acesso às declarações de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física ou cópia, em PDF, da Declaração de Ajuste Anual entregue à Receita Federal do Brasil, até 30/05/2014, impreterivelmente.

Paralelamente ao ofício, consta da Página da Pessoal na Intranet o seguinte comunicado:


212

“Todos os servidores que exercem cargo comissionado ou função comissionada neste Tribunal deverão entregar, anualmente, à Diretoria da Secretaria de Pessoal - DSP Declaração de Bens e Rendas preenchida em formulário próprio, on-line”. Em alternativa ao formulário, tais servidores poderão apresentar à DSP autorização, on-line, para que o Tribunal de Contas da União tenha acesso às suas Declarações de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física e às eventuais retificações apresentadas à Receita Federal. Por meio da autorização, o TCU poderá acessar tão somente os dados relativos a Bens e Rendas previstos no art. 13, caput e § 1º, da Lei 8.429/92, e no art. 2º, caput e §§ 1º a 6º, da Lei 8.730/93. Caso prefira entregar a Declaração de Bens e Rendas, clique aqui. Observações: o formulário deverá ser entregue anualmente, ao passo que a autorização somente perderá efeito sobre os exercícios subsequentes àqueles em que o servidor deixar de ocupar o cargo ou função comissionada. A não apresentação da declaração em formulário ou da autorização poderá implicar: “infração político-administrativa, crime funcional ou falta grave disciplinar, passível de perda do mandato, demissão do cargo, exoneração do emprego ou destituição da função, além da inabilitação, até cinco anos, para o exercício de novo mandato e de qualquer cargo, emprego ou função pública, observada a legislação específica. (Lei 8.730/93, art. 3º, parágrafo único, alínea ‘b’)”.

Assim, a Secretaria de Pessoal do TRT3 procedeu, em julho de 2014, ao levantamento dos servidores ocupantes de função comissionada e cargo em comissão que se encontravam obrigados a apresentar a autorização ou a DIRF, por meio da Intranet. Apurou-se que 161 servidores não haviam cumprido com a obrigação imposta pela Lei nº 8.730/1993.

Nos dias 29 e 30 de julho de 2014, todos os servidores foram notificados, pelos respectivos e-mails institucionais, a cumprir a referida obrigação. Em 26/08/2014, procedeu-se a novo levantamento, tendo sido constatado que alguns servidores ainda se encontravam em situação irregular, oportunidade em que foram notificados por telefone a cumprir a obrigação.

No início do presente ano, constatou-se que todos os servidores cumpriram a obrigação imposta pela Lei nº 8.730/1993.

No momento da posse do servidor no Tribunal, a Diretoria de Gestão de Pessoas

exige a apresentação de vários documentos, dentre os quais, cópia da última declaração do Imposto de Renda apresentada à Secretaria da Receita Federal, com o respectivo recibo, e das devidas atualizações e/ou complementações ou, no caso de o nomeado não ser declarante, declaração firmada por ele próprio.

As mesmas informações se aplicam, também, no que concerne aos magistrados do TRT3, cujo acompanhamento é feito pela Secretaria-Geral da Presidência.

Os processos de aposentadoria são instruídos com cópia da última declaração do

Imposto de Renda apresentada à Secretaria da Receita Federal. Os processos de vacância e exoneração são instruídos com a declaração sobre a variação ou não do patrimônio informado na última declaração do IR apresentada à RFB.

https://as1.trt3.jus.br/pls/apex32/f?p=109:111::::::


213

10.4 Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário

Quadro A.10.4 – Medidas Adotadas em Caso de Dano ao Erário em 2014

Casos de dano objeto de medidas

administrativas internas

Tomadas de Contas Especiais

Não instauradas Instauradas

Dispensadas Não remetidas ao TCU

Débito < R$

75.000

Prazo > 10 anos

Outros Casos*

Arquivamento Não enviadas > 180 dias do

exercício instauração*

Remetidas ao TCU

Recebimento

Débito Não

Comprovação Débito < R$

75.000

01 01


214

10.5 Alimentação SIASG E SICONV

Quadro A.10.5 – Declaração de inserção e atualização de dados no SIASG e SICONV


215

11. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

11.1 Medidas Adotadas para Adoção de Critérios e Procedimentos Estabelecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público

As Demonstrações Contábeis Aplicáveis ao Setor Público elaboradas pelo TRT3 não

contemplaram, em 2014, a elaboração das Demonstrações do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico, uma vez que os mesmos não são gerados pelo Siafi.

A depreciação incidente sobre os bens imóveis do TRT-MG foi calculada e registrada, em dezembro de 2014, pela Coordenação Geral de Contabilidade/STN, com base nos valores constantes do SPIUnet. Os valores registrados na conta 14.270.00.00 – Depreciação e Amortização de Bens Imóveis referem-se à depreciação acumulada até dezembro de 2014.

Quanto à amortização dos bens intangíveis, a previsão de conclusão da sua operacionalização para 2014 foi frustrada; deste modo não foi possível efetuar os registros contábeis relativos à amortização. A falta deste registro, inclusive, foi causa de umas das restrições contábeis registradas em todos os meses do exercício de 2014. A resolução desta pendência se torna imprescindível em 2015, ano em que o CSJT estabeleceu metas de redução de restrições contábeis no Balanço Geral da União.

A metodologia adotada para estimar a vida útil econômica dos bens móveis permanentes, bem como a de cálculo da depreciação e as taxa utilizadas para os cálculos, seguem o estabelecido no Manual Siafi, Macrofunção 02330 – Reavaliação, Redução a Valor Recuperável, Deprec. Amort. e Exaustão na Adm. Direta da União, Autarquia e Fundação. A metodologia adotada para cálculo dos encargos de depreciação é o método das quotas constantes.

Os critérios aplicados para mensuração e avaliação dos ativos estão em consonância com o estabelecido pela NBC T 16.10, ou seja, os estoques imobilizado e intangíveis são mensurados pelo valor de aquisição. Os gastos posteriores à aquisição são incorporados ao valor desses ativos quando há a possibilidade de geração de benefícios econômicos futuros.

11.2 Apuração dos custos dos programas e das unidades administrativas

Não há, ainda, Sistema de Custos operante no TRT/3ª Região ou por ele usado. De acordo com informações da Setorial Contábil da Justiça do Trabalho, a

sistemática de apuração de custos na JT ainda está em fase de desenvolvimento e implantação. Após a finalização dos testes competentes nos projetos pilotos, o sistema será disseminado para todos os demais Tribunais. Em cada Regional o sistema será considerado implantado definitivamente após um período de cerca de 2 anos após a instalação e migração dos dados.

A implantação do sistema de custo no TRT da 3ª Região está prevista para o ano de 2017, conforme cronograma divulgado pela CFIN/CSJT em sua Mensagem nº 14/2015.

O processo está sendo coordenado pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT), sediado em Brasília-DF, em cujo Planejamento Estratégico foi incluída uma Iniciativa Estratégica denominada “Desenvolver/Implantar Sistema de Contabilidade de Custos da JT”. Essa iniciativa tem um cronograma que prevê a implantação do Sistema de Custos em toda a Justiça do Trabalho até o exercício de 2020, de forma escalonada.


216

Ressalte-se que a JT ainda não criou uma Setorial de Custos. No entanto, o CSJT, por meio do Ato nº 398/CSJT.GP.SG, de 29/10/2013, publicado no Diário Eletrônico da JT nº1344, de 30/10/2013, criou um grupo de trabalho – GT-Custos, com a finalidade de realizar estudos técnicos com o objetivo de modelar, desenvolver e implantar o Sistema de Custos da JT. O GT-Custos optou pela implantação de sistemas pilotos em 2014 e 2015, no Tribunal Superior do Trabalho (TST) e nos Tribunais Regionais do Trabalho (TRT) das 1ª, 2ª e 8ª Regiões, e, a partir de 2016, o sistema será disseminado para os demais Regionais, conforme o aludido cronograma estabelecido.

No TST, o sistema piloto, cuja implantação foi iniciada no segundo semestre de 2014, atualmente encontra-se em fase de homologação e compreende as seguintes premissas:

1) Foco no custo do processo julgado; 2) Identificação e segregação dos custos da 1ª e da 2ª instância da JT, que são as

Varas do Trabalho e os TRT, respectivamente; 3) Agregar valor ao processo decisório; 4) Definição de Custo como despesa liquidada ajustada com parcelas de natureza

orçamentária e patrimonial que não podem ser consideradas como custo, conforme metodologia adotada na definição do Sistema de Custos do Governo Federal;

5) Custeio Direto – no primeiro momento serão alocados aos centros de custo diretamente os gastos com Pessoal, depreciação e consumo de material, que representam mais de 90% do custo total. Esses dados serão extraídos dos sistemas corporativos dos tribunais;

6) Identificação e segregação dos custos indiretos sem rateio em centros de custos específicos;

7) Departamentalização – centros de custos específicos agrupando as unidades administrativas das áreas meio e finalística;

8) Utilização de centros de custo cadastrados no Sistema de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI);

9) Utilização da aba “Detacustos” do Sistema de Contas a Pagar e a Receber do Governo Federal (CPR) para alocação dos custos identificados;

10) Implantação inicial de projetos piloto (TST, TRTs 1ª, 2ª e 8ª Regiões); 11) Feedback dos gestores visando a possíveis readequações e correções no sistema; 12) Geração de relatórios padronizados de custo a partir do SIC-GOV; 13) Desenvolvimento do Sistema de Informações de Custos da JT - O propósito do

GT-Custos é desenvolver e implantar um sistema unificado e padronizado no âmbito de toda a JT, o qual será importante insumo para os tomadores de decisão e permitirá a comparabilidade entre os tribunais, a avaliação de eficiência e a melhoria na qualidade do gasto público efetuado pelos tribunais trabalhistas;

14) Desenvolvimento de ferramenta de TI compatível com o SIC-GOV e adequada às necessidades dos tribunais trabalhistas; e

15) Implantação gradativa do sistema nos Tribunais Regionais do Trabalho até o ano 2020, conforme cronograma estabelecido na iniciativa estratégica do CSJT.

11.3 Conformidade Contábil

A conformidade contábil dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e

patrimonial foi realizada pelo processo de verificação de irregularidades que comprometam a qualidade das informações contábeis, tendo como base os Princípios e Normas Contábeis aplicáveis


217

ao setor público e outros instrumentos que subsidiam o processo de análise realizada pelo responsável pelo registro da conformidade contábil.

O responsável por esse registro é o contabilista, devidamente registrado no CRC, em dia com suas obrigações e devidamente cadastrado no Siafi para este fim. No entanto, é o mesmo profissional, o responsável por todo o registro dos atos e fatos contábeis, não sendo observada a segregação de função no processo de registro da conformidade.

Pela análise das contas do balancete, pela verificação da ocorrência de saldos invertidos, com base nas transações CONCONFREG, CONCONTIR e CONINCONS e nos Relatórios emitidos pelo Almoxarifado (Relatório de Movimentação de Bens Móveis – RMB, Relatório de Movimentação do Almoxarifado – RMA e Relatório Mensal de Depreciação) foi dada a conformidade contábil COM RESTRIÇÃO em todos os meses do exercício de 2014, conforme tela abaixo extraída do Siafi.

11.4 Declaração do Contador Atestando a Conformidade das Demonstrações Contábeis

Pelo antes exposto, verifica-se que, não obstante a unidade tenha envidado esforços para cumprir as Normas de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público, vários procedimentos ainda devem ser aprimorados, com vistas a refletirem integralmente a composição e mutação patrimonial deste Regional, razão pela qual não pode ser emitida a declaração plena pelo contador responsável.

11.4.1 Declaração com Ressalva Quadro A.11.4.1 – Declaração do Contador com Ressalvas sobre a Fidedignidade das Demonstrações Contábeis

DECLARAÇÃO DO CONTADOR

Denominação completa (UJ) Código UG Tribunal Regional do Trabalho - 3ª Região 080008

Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do SIAFI (Balanços Orçamentário, Financeiro e Patrimonial e a Demonstração das Variações Patrimoniais) regidos pela Lei nº 4.320/1964, refletem adequadamente a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão, EXCETO no tocante a: a) A amortização dos bens intangíveis não foi calculada e registrada, no exercício. b) Os Passivos por Insuficiência de Recursos registrados no Balanço Patrimonial, relativamente a Pessoal e Encargos não correspondem à posição em 31/12/2014. Declaro, ainda, que as Demonstrações do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico não estão disponibilizadas no Siafi. Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração. Local Belo Horizonte Data 24/02/2015 Contador Responsável Adriana Martins da Cunha CRC nº 066084/0-O


218

12. OUTRAS INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO

12.1 Informações o ambiente de atuação da unidade jurisdicionada

O Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região é a única instituição que realiza a prestação jurisdicional com competência exclusiva estabelecida no artigo 114 da Constituição Federal no seu território de atuação – Minas Gerais. Assim sendo, não existe outra organização, pública ou privada, com igual competência.

O mercado de atuação do Tribunal é formado pelas partes – constituindo o polo ativo

ou passivo do processo, também chamados de reclamante e reclamado – e pelos seus respectivos procuradores.

Nos últimos anos tem se observado um crescente aumento da demanda trabalhista,

conforme demonstram os gráficos a seguir:

050.000

100.000150.000200.000250.000300.000350.000400.000450.000

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Núm

ero

de P

roce

ssos

Ano

Movimentação processual - 1ª Instância

Pendentes Recebidos Solucionados Fontes: Boletim Estatístico do TRT3 (2009 a 2012); e-Gestão (2013 e 2014).


219

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Núm

ero

de P

roce

ssos

Ano

Movimentação processual - 2ª Instância

Pendentes Recebidos Solucionados

Projeção

Fontes: Boletim Estatístico do TRT3 (2010 e 2011); e-Gestão (2012, 2013 e 2014).

O principal serviço ofertado pelo TRT3 é a pacificação das relações de trabalho, o que é alcançado pelo pronunciamento judicial sobre o litígio trabalhista devidamente formalizado. Essa prestação de serviço se dá em duas instâncias: 1ª e 2ª. Ressalta-se que a instituição trabalha primordialmente com a solução de conflitos já existentes. No entanto, verifica-se uma premente necessidade por parte da instituição de iniciar um trabalho de prevenção dos conflitos, o que tem sido incentivado pelo Conselho Nacional de Justiça.

Entre as principais ameaças observadas pela instituição estão: aumento excessivo da

demanda; redução da autonomia do Tribunal pelo excesso de normatizações; e instabilidade normativa. Entre as principais oportunidades estão: parceria com outros órgãos e entidades para prevenção da demanda trabalhista; aprimoramento da execução dos processos trabalhistas; regulamentação de situações que geram demandas repetitivas de conflitos; criação de cargos de magistrado e servidores; e criação de ferramentas de execução trabalhista.

Como já mencionado, observa-se um aumento crescente no número de demandas

trabalhistas. Verifica-se ainda que os processos têm-se tornado mais complexos, abrangendo maior número de pedidos. Todos esses fatores vêm contribuindo para uma maior morosidade na tramitação processual, o que pode gerar insatisfação, embora não observada, com os serviços prestados pelo Tribunal. Atualmente, ainda é bastante positiva a percepção dos usuários com a prestação jurisdicional ofertada pela organização, fato comprovado pelos resultados apresentados pela pesquisa de satisfação realizada.

Com o objetivo de tornar a Justiça mais acessível e o processo mais célere, houve a

criação do PJe (Processo Judicial Eletrônico), que tem sido implantado gradualmente na 1ª e 2ª Instâncias. Essa inserção foi iniciada em 2012 e deve ser concluída em 2015. O PJe é um sistema novo e por isto precisa ser aprimorado. A expectativa é que ele contribua para a otimização do processo trabalhista.


220

13. CONCLUSÃO

As informações prestadas no presente Relatório demonstram o comprometimento de magistrados e servidores com a excelência na prestação jurisdicional e com o desenvolvimento da instituição.

Pode-se concluir que o Tribunal Regional do Trabalho da Terceira Região teve um bom desempenho no exercício de 2014, atuando em consonância com os objetivos traçados para o período, observando os princípios e regras que disciplinam os atos de gestão da Administração Pública Federal, cumprindo satisfatoriamente as metas previstas e atendendo com qualidade às competências estabelecidas no art. 114 da Constituição da República.

No período, foram várias as ações voltadas para a efetividade da atuação do TRT, através das iniciativas de conciliação promovidas ao longo do ano e das ações voltadas para a concretude da execução. Deu-se continuidade aos trabalhos de modernização do TRT3, com investimentos significativos no desenvolvimento e implantação de projetos de tecnologia da informação e comunicação, como forma de proporcionar melhorias na prestação dos serviços jurisdicionais e institucionais. Merecem destaque, também, as ações voltadas para o aprimoramento das práticas de gestão, com sensível mudança da cultura institucional, com foco no planejamento de suas atividades, na melhoria da eficiência e eficácia na aplicação dos recursos e na busca de uma maior aproximação junto à comunidade.


221

14. ANEXO I - QUALIFICAÇÃO E CAPACITAÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO

ANEXO I

INFORMAÇÕES REFERENTES AO ITEM 6.1.2 DO RELATÓRIO DE GESTÃO

(Qualificação e capacitação da Força de Trabalho) Cursos e Treinamentos ofertados pela DSDRH no decorrer do exercício Quadro A.6.1.2.2 – Ações de treinamento de servidores promovidas pela DSDRH em 20144

Ação de Treinamento Participantes Mês de Realização

“ITIL Foundation para Gestores" (com certificação) 4 nov/14 11ª Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas 3 abr/14 11ª Semana de Administração Orçamentária, Financeira e de Contratações Públicas 2 dez/14 12º Fórum Brasileiro de Contratação e Gestão Pública 2 mai/14 1º Encontro Brasileiro sobre Planejamento de Compras Públicas 2 nov/14 2º Seminário Internacional sobre Contratações Públicas Sustentáveis 4 ago/14 6º Forum Nacional - Estratégia na Prática & Gestão por Processos 1 ago/14 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos do PMI MG 1 set/14 A contribuição da ergonomia no design de home office 6 ago/14 A contribuição da ergonomia no design de home Office 7 out/14 Administração de Infraestrutura de Zope/Plone 4 out/14 Apresentação em TV e Telejornal 1 mai/14 Aprimoramento na Ferramenta Sigest 7 fev/14 Atendimento ao Público 2014 – EAD 213 fev/14 Atendimento ao Público com Qualidade (EaD) 156 out/14 Audiência em Processos Físicos 29 abr/14 Autocad 8 jan/14 Básico ITIL Foundation 8 nov/14 Boas Práticas para Sistemas Autônomos 2 ago/14 Capacitação de Servidores Públicos para atuarem em Ouvidorias Públicas 1 ago/14 Cerimonial e Protocolo na Administração Pública 2 abr/14 Cloud World Forum Latin America 1 ago/14 COBIT 5 Foundation 3 mar/14 Como Elaborar Planilhas de Formação de Preços da IN nº 02/08 1 out/14

4 Incluídas as atividades da Trilha de Desenvolvimento Gerencial.


222

Quadro A.6.1.2.2 – Ações de treinamento de servidores promovidas pela DSDRH em 2014 (continuação)


Curso Papel do Gerente na Gestão do Desempenho 20 jun/14 Delegação Turma 2 - EAD - Trilha de Desenvolvimento Gerencial 30 fev/14 Desenvolvimento WEB com HTML, CSS, e JavaScript (in company) 15 jul/14 Desenvolvimento WEB com HTML, CSS, e JavaScript (in company) 15 ago/14 Design Instrucional 15 ago/14 Elaboração de Planilhas de Orçamento de Obras 5 ago/14 Excel – básico 9 mar/14 Folha de Pagamento e Encargos Sociais - Terceiros 15 ago/14 Formação de Analistas de Processos 1 ago/14 Formação de Preços em Licitações e Contratos 5 set/14 Formação de Pregoeiro 4 mai/14 Fórum Gestão de Pessoas - Mérito, Desempenho e Resultados 2 set/14 Gerenciamento da Execução Takt Project Magemenent 2 nov/14 Gerenciando Conteúdo no Plone - Módulo usuário 8 nov/14 Competências Gerenciais a distância 12 mai/14 Congresso Brasileiro de Governança e Controle Interno 1 nov/14 Construindo Portais com Plone - Módulo Desenvolvedor 6 jul/14 Contratação de Soluções de Tecnologia da Informação pela Administração Pública 1 out/14 Curso Completo de Contratos Administrativos 7 ago/14 Curso de Cálculos e Sistema de Cálculos Judiciais 10 mar/14 Curso Gestão de Projetos - Iniciação e Planejamento de Projetos (GP2) 8 out/14 Curso Gestão de Projetos - Iniciação e Planejamento de Projetos (GP2) turma B 10 out/14 Curso Gestão de Projetos - Iniciação e Planejamento de Projetos (GP2) turma C 14 out/14 Curso in company Legislação de Pessoal - Temas Polêmicos - Lei nº 8.112/1990 32 set/14 Gestão de Projetos - a distância 107 ago/14 Gestão de Projetos - Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custos de Projetos (GP3.1) 15 out/14 Gestão de Projetos – presencial 31 ago/14 Gestão de Projetos a distância 22 jun/14 Gestão de Projetos a distância 85 set/14 Gestão de Projetos GP 3.2 13 nov/14 Gestão de Projetos presencial 43 set/14 Gestão de Riscos da Informação 3 ago/14 Gestão e Fiscalização de Contratos 1 mai/14 Gestão Estratégica de Pessoas - FJP 23 mai/14 Gestão para Resultados na Administração Pública 19 mar/14


223



Monitoramento, Avaliação e Indicadores na Administração Pública 18 abr/14 Moodle 2.7+: Administração, Gerenciamento e Produção 8 out/14 Motivação - Trilhas PDI - Módulo EAD 7 mai/14 Motivação - Trilhas PDI - Módulo EAD 7 jun/14 Motivação - Trilhas PDI - Módulo Presencial 9 mai/14 Nossa Estratégia a distância 53 jun/14 Nossa Estratégia a distância 71 set/14 O Exercício da Função de Assessor Jurídico e do Controle Interno nas Contratações 1 mar/14 O Ordenador de Despesas e a Lei de Responsabilidade Fiscal, conforme entendimento dos Tribunais de Contas e dos Órgãos Superiores do Poder Judiciário 2 fev/14 Organização do Trabalho - Trilha de Desenvolvimento Gerencial 22 fev/14 I Jornada Internacional CEPRASST 1 set/14 II Encontro Nacional dos Órgãos de comunicação do Poder Judiciário e II Workshop de Redes Sociais do Poder Judiciário 3 ago/14 II Encontro Nacional Formação e Aperfeiçoamento de Servidores e 6º Forum Educação e Distância do Poder Judiciário 3 ago/14 Information, Storage and Management 2 mar/14 Introdução ao SIGEO - Sistema de Gestão Orçamentária 32 ago/14 Introdução aos Métodos Ágeis 21 jul/14 JBoss Application Administration - modalidade virtual 3 ago/14 Licitações e Contratos Administrativos com Ênfase na Contratação Direta sem Processo Licitatório e Inexigibilidade 2 out/14 Liderança - 2ª Turma (da Trilha Gestão de Pessoas por competências) 12 jun/14 Liderança e Formação de Equipes - a distância 26 abr/14 Liderança e gestão de equipes + Competências Gerenciais (EAD) 11 abr/14 Metodologia Avançada de Precificação de Obras e Serviços de Engenharia 3 fev/14 Metodologia de Pesquisa Eletrônica 10 nov/14 Módulo Complementar sobre Gestão de Talentos (EAD) 6 abr/14 Palestra "Como os projetos mudaram a realidade do Banco Central" 90 mai/14 Políticas Públicas de Sustentabilidade nas Contratações Públicas 3 ago/14 Português e Redação Oficial - Turma 1 110 out/14 Português e Redação Oficial - Turma 2 87 nov/14 Prática em Processo Judicial Eletrônico 10 fev/14 Processo Judicial Eletrônico 55 jan/14 Processo Judicial Eletrônico 145 fev/14 Processo Judicial Eletrônico 33 mar/14 Processo Judicial Eletrônico 9 abr/14 Processo Judicial Eletrônico 9 mai/14


224



Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 1 fev/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 1 mar/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 2 mai/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 2 jun/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 2 jul/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 2 ago/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 3 set/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 2 out/14 Programa de Acompanhamento Sociofuncional / S.O.L / Oficina de Liderança 3 nov/14 Programa de Integração 1 jan/14 Programa de Integração 3 fev/14 Programa de Integração 5 mar/14 Programa de Integração 28 abr/14 Programa de Integração 37 mai/14 Programa de Integração 18 jun/14 Programa de Integração 4 nov/14 Programa de Integração 10 dez/14 Programa GFIP/SEFIP 4 out/14 Reflexos da Desoneração do INSS nos Contratos de Construção Civil e de Serviços Contínuos 1 abr/14 Retenção de Tributos 2 fev/14 Reunião Técnica 2 mai/14 SAN Management 1 mar/14 Seminário "A Fiscalização dos Contratos de Terceirização de Serviços pela Adm. Pública de acordo com as Alterações da IN nº 02/08" 3 set/14 Seminário de Gestão por Competências e Gestão do Conhecimento no Poder Judiciário 3 abr/14 Seminário Nacional “O que muda na terceirização de serviços contínuos com as alterações da IN 02/08” 2 ago/14 Seminário Nacional de Gestão por Competências 5 nov/14 Sistema de Acompanhamento de Votações do Pleno e Órgão Especial 7 set/14 Sistema e-Guia à distância 268 ago/14 Special Days PMO Tools 4 ago/14 Técnicas de Acessibilidade para Consulta Processual no Pje 4 jul/14 Tomada de Contas Especial - Apuração de Responsabilidade 2 ago/14 Treinamento do Sistema de Gestão da Estratégia - SIGEST 15 mar/14


225



Treinamento no Sistema e-PAD 20 fev/14 Treinamento no Sistema e-PAD 36 mar/14 Treinamento no Sistema e-PAD 65 abr/14 Treinamento no Sistema e-PAD 21 jul/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 6 jan/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 8 fev/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 7 mar/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 8 abr/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 11 mai/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 5 jun/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 5 jul/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 3 ago/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 6 out/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 5 nov/14 Treinamento para Supervisor de Estágio 2 dez/14 VNX Unified Storage Deployment and Management 1 jul/14 Workshop Implementação do BSC para TI 3 set/14 Workshop PMO Tools - Ferramentas para implementar e evoluir uma PMO 4 mai/14 Workshop sobre Margens de Preferência e Contratações de Bens e Serviços de Informação e Comunicação 2 ago/14 Workshop Trilhas de Aprendizagem 2 ago/14 XVIII Curso de Auxiliar de Saúde Bucal 1 out/14 Zim Básico - Módulo I 16 fev/14 Total de Participantes 2.645 Fonte: Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas do TRT3


226

Atividades formativas realizadas pela Escola Judicial do TRT3 no decorrer do exercício Quadro A.6.1.2.3 – Atividades formativas de magistrados e servidores promovidas pela Escola Judicial em 2014

Atividades Formativas Público-alvo Período / Data

Carga horária Vagas Custo

Curso de Formação de Formadores em Educação a Distância

Magistrados e servidores

10/3 a 29/4/14 40 horas 60 12.593,71

Curso Temas de Hermenêutica e Teoria da Argumentação Jurídica Aplicados ao Direito do Trabalho


17/3 a 20/5/14 50 horas 60

19.485,36

Projeto Leis e Letras - Colóquio sobre Questões Polêmicas no Direito

do Trabalho Atual

Magistrados, servidores e público

externo 21/3/14 1 hora e 30

minutos 100

0,00

Curso Introdução ao Trabalho do Assistente de Magistrado Turma 1 Servidores 24/3/14 8 horas 25 5.501,52

Curso Metodologia de Pesquisa Eletrônica - Turma 1 Servidores 28/3/14 4 horas 25 626,32

Curso Iniciação ao Processo do Trabalho Servidores 2/4 a 4/6/14 40 horas 60 4.000,00

Curso Introdução ao Trabalho de Assistente de Magistrado - Turma 2 Servidores 7/4/14 8 horas 25 4.025,60

Oficina Elaboração de Sentença -

Turma 1 Servidores

22, 27, 29/5; 3, 5, 9, 10 e

11/6/14 24 horas 80 5.315,62

Curso Efetividade da Execução

Trabalhista (cedido pela ENAMAT) Turmas 1, 2 e 3


23/4 a 3/6/14 40 horas 90 12.000,00

Curso Metodologia de Pesquisa

Eletrônica - Turma 2 Servidores 25/4/14 4 horas 25 2.461,81

Curso de Atualização em Cálculo -

Turma 1 Servidores 5, 7, 12, 14

e 16/5 40 horas 10 1.500,00

Curso Básico de PJe para Magistrados (cedido pela

ENAMAT) Turma 2

Magistrados 7/5 a 4/6 20 horas 120 800,00

Curso Efetividade da Execução Trabalhista (cedido pela ENAMAT)

Turma 4

Magistrados e servidores 5/5 a 11/6 40 horas 30

4.000,00

Seminário Repercussão da Copa do Mundo no Trabalho


externo 12/5/14 3 horas 100

600,00

Projeto Leis e Letras - Lançamento da obra: “Elementos da teoria geral

da prova”, de Cléber Lúcio de Almeida (em Juiz de Fora)



minutos 100

548,03

I Semana de Formação Inicial Complementar Magistrados 2/6 a 6/6/14 40 horas 24

5.600,00


227

Quadro A.6.1.2.3 – Atividades formativas de magistrados e servidores promovidas pela Escola Judicial em 2014 (continuação)



Curso de Formação de Formadores em Educação a Distância


10/3 a 29/4/14 40 horas 60 12.593,71



17/3 a 20/5/14 50 horas 60

19.485,36

Projeto Leis e Letras - Colóquio sobre Questões Polêmicas no Direito

do Trabalho Atual



minutos 100

0,00

Curso Introdução ao Trabalho do Assistente de Magistrado Turma 1 Servidores 24/3/14 8 horas 25 5.501,52

Curso Metodologia de Pesquisa Eletrônica - Turma 1 Servidores 28/3/14 4 horas 25 626,32

Curso Iniciação ao Processo do Trabalho Servidores 2/4 a 4/6/14 40 horas 60 4.000,00

Curso Introdução ao Trabalho de Assistente de Magistrado - Turma 2 Servidores 7/4/14 8 horas 25 4.025,60

Oficina Elaboração de Sentença -

Turma 1 Servidores

22, 27, 29/5; 3, 5, 9, 10 e

11/6/14 24 horas 80 5.315,62

Curso Efetividade da Execução

Trabalhista (cedido pela ENAMAT) Turmas 1, 2 e 3


23/4 a 3/6/14 40 horas 90 12.000,00

Curso Metodologia de Pesquisa

Eletrônica - Turma 2 Servidores 25/4/14 4 horas 25 2.461,81

Curso de Atualização em Cálculo -

Turma 1 Servidores 5, 7, 12, 14

e 16/5 40 horas 10 1.500,00

Curso Básico de PJe para Magistrados (cedido pela

ENAMAT) Turma 2

Magistrados 7/5 a 4/6 20 horas 120 800,00

Curso Efetividade da Execução Trabalhista (cedido pela ENAMAT)

Turma 4

Magistrados e servidores 5/5 a 11/6 40 horas 30

4.000,00

Seminário Repercussão da Copa do Mundo no Trabalho



600,00

Projeto Leis e Letras - Lançamento da obra: “Elementos da teoria geral

da prova”, de Cléber Lúcio de Almeida (em Juiz de Fora)



minutos 100

548,03

I Semana de Formação Inicial Complementar Magistrados 2/6 a 6/6/14 40 horas 24

5.600,00

Curso de Cálculos Judiciais e

Sistema de Cálculos Judiciais - Turma 1

Servidores calculistas do

interior 2/6 a 6/6/14 40 horas 10 14.760,63

Curso Metodologia de Pesquisa Eletrônica

Turmas 1 e 2 (em Juiz de Fora) Servidores 2/6 a 6/6/14 8 horas 70 1.424,14


228




Projeto Leis e Letras - Lançamento das obras: “70 anos da CLT – Uma

história de trabalhadores”, de Márcio Túlio Viana, “20 anos de Ação Civil Pública na Justiça do Trabalho”, de

Elaine Nassif, e “Condutas Antissindicais praticadas pelo empregador”, de Raquel Betty

Pimenta



minutos 100 0,00

Projeto Leis e Letras - Lançamento das obras: “A Música e o Vazio no Trabalho – Reflexões jurídicas a partir de Hannah Arendt”, por

Matheus Brant, e “Direito e Política em Hannah Arendt”, por Ana Paula

Repolês Torres


externo 25/6/14 2 horas 100 0,00

Curso Capacitação em PJ-e - 2º Grau - Turma 1 Servidores 31/7/14 3 horas 10

600,00

Curso de Formação de Formadores em PJ-e

Magistrados e servidores 16/7/14 5 horas 15 1.616,30

Curso PJe autoinstrucional (cedido pela Enamat)


04 a 29/08.14 20 horas 10 65.876,96

Curso de Atualização em Cálculo - Turma 2

Servidores assistentes e magistrados

07 e 08/8/14 16 horas 25 9.995,00

Oficina de Administração Judicial Magistrados 8/8/14 8 horas 30 7.017,42

Curso Efetividade da Execução Trabalhista - Turma 5


18/8 a 24/9/14 40 horas 30 4.000,00

Lançamento da Campanha de Combate ao Trabalho Escravo ou

Degradante


externo 20/8/14 5 horas e 30

minutos 100 2.625,41

Curso Introdução ao Trabalho do Assistente Servidores 22/8/14 8 horas 25 8.680,46

Curso de Formação de Formadores em PJ-e Servidores 22/8/14 5 horas 15

4.262,32

Capacitação para Oficiais de Justiça Avaliadores (Cedido pela EJ9)

Servidores Oficiais de Justiça

25/8 a 05/11/14 40 horas 30 4.000,00


229




Curso Audiências em Processos Eletrônicos - Turma 1

Servidores Secretários de

audiência; servidores com

conhecimento das rotinas de audiência

e sistema AUD relativos a

processos físicos. Público externo.

25 e 26/8/14 8 horas 20 9.735,69

Curso Sistemas Eletrônicos de Pesquisa de Bens

Diretores e Assistentes de Diretor de VTs

25 e 26/8/14 16 horas 15 5.397,76

Projeto Leis e Letras: Exibição do filme "Getúlio" e debate com George

Moura e Carlos Marcelo Carvalho



1.300,90

Curso de Cálculo para calculistas Servidores calculistas 1º a 5/9/14 40 horas 15 27.867,34



2/9 a 27/10/14 50 horas 60 12.841,89

Curso Introdução ao Trabalho do Assistente

Servidores assistentes e assessores

10/9/14 8 horas 25 3.885,78

Curso Audiências (Processos Físicos) - Turma 1

Servidores Diretores de VT 19/9/14 7 horas 15 700,00

SINGESPA (Oficinas de Gestão) Magistrados 18 e 19/9/14 12 horas e 30 minutos

Magistrados de todo o Estado

32.988,31

Seminário Nacional: A Nova Lei dos Recursos Trabalhistas


externo 25 e 26/9/14 9 horas 150 81364,32

Curso Audiências em Processos Eletrônicos - Turma 2 Diretores de VT 3/10/14 7 horas 15 4.291,90

Curso Estudo de Casos - Administração Pública e

Terceirização - Execução contra a Fazenda Pública

Diretores e Assistentes de Diretor de VTs

13 e 14/10/14 12 horas 25 7.795,87

Palestra Sindicatos na União Européia e no Brasil



930,92


230




Ciclo de Atividades da Formação de Magistrados

Magistrados do X Curso de Formação Inicial; magistrados

em fase de vitaliciamento ou vitaliciandos que

ainda não cumpriram 120 horas/aula da

formação inicial complementar

obrigatória

15 a 17/10/14

27 horas e 30 minutos 90

12.468,97

Curso Operação de Planilha de Cálculos Servidores 16 e

17/10.14 12 horas 10

6.671,61

Curso Temas de Direito Previdenciário aplicados às lides

trabalhistas

Magistrados, Assessores e

Assistentes de Magistrados

20/10 a 1º/12/14 30 horas 30

6.180,17

Curso Sistemas Eletrônicos de Pesquisa de Bens

Magistrados, Diretores e

Assistentes de Diretor de VTs

22 e 23/10/14 16 horas 15

3.827,05

Curso Atualização em Cálculo Assessores e

Assistentes de Magistrados

28, 29 e 30/10/14 15 horas 15

8.117,95

Curso de Medicina Pericial Aplicada à Justiça do Trabalho

Magistrados,assessores e assistentes

29/10 a 15/12/14 40 horas 50

47.878,14

Projeto Leis e Letras Magistrados,

servidores e público externo

4/11/2014 2 horas 100

0,00

Curso Estudo de Casos - Doenças do Trabalho -

Assistentes e Assessores

17 e 18/11/14 12 horas 25

7.811,44

Conversando sobre Boas Práticas Magistrados e servidores 21/11/2014 2 horas 36 1.856,04

Sistemas Eletrônicos de Pesquisa de Bens

Magistrados, Diretores e

Assistentes de Diretor de VTs

25 e 26/11/14 16 horas 15

7.469,62

Projeto Leis e Letras Magistrados,


26/11/2014 2 horas 100

0,00

Seminário sobre Saúde e Segurança do Trabalhador


externo

27 e 28/11/14

6 horas e 30 minutos 117

3.969,34


231




Pós em Gestão Pública Judicial

Magistrados, assessores, diretores

e assistentes de magistrados e de

diretores

11/12/14 a 28/11/14 420 50 400.000,00

I Colóquio Interinstitucional "Repensando o Processo Judicial

Eletrônico - PJe 2.0


externo 12/12/2014 3 horas 100 1.122,36

Projeto Leis e Letras

Magistrados,


17/12/2014 2 horas 100 0,00

Fonte: Escola Judicial do TRT/3ª Região

portaria-tcu nº 90, de 16 de abril de 2014

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