_________________________________________________________________________________________ Criado pela Lei Municipal Nº 809 de 22 de junho de 2006

publicada no Quadro de Avisos da Prefeitura Municipal do Condado em 22 de junho de 2006 e Alterada pela Lei Municipal Nº 812 de 20 de novembro de 2006

publicada no Quadro de Avisos da Prefeitura Municipal do Condado em 20 de novembro de 2006 OBS.: Ainda sem sede própria, o CMEC realiza suas reuniões na Sala de reuniões da Secretaria Municipal de Educação do Município

Av. 15 de Novembro, 124 – Centro – Condado/PE

PORTARIA CMEC Nº 003, DE 7 DE MAIO DE 2014 Dispõe sobre a criação e organização de Portfólios para arquivos de documentos do CMEC e dá outras providências.

O PRESIDENTE DO CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DO CONDADO, no uso de suas atribuições conferidas pela Lei Municipal Nº 809, de 22 de junho de 2006 e com fulcro na RESOLUÇÃO CMEC Nº 001, de 5 de maio de 2014: RESOLVE: Art. 1º. Ficam criados Portfólios em Pasta Catálogo para arquivo dos seguintes documentos do Conselho Municipal de Educação do Condado (CMEC): I - Pareceres Técnicos do CMEC; II – Legislações e demais atos públicos do CMEC, inclusive suas Resoluções

resultantes das deliberações constantes dos Pareceres; III – Atas Descritivas das Reuniões (ordinárias e extraordinárias) do CMEC. Art. 2º. Denominem-se os Portfólios de que trata o art. 1º desta PORTARIA: I – Pareceres Técnicos do CMEC e seus encaminhamentos; II – Legislação do CMEC; III – Livro de Atas de Reuniões do CMEC. Art. 3º. Considere-se, para organização dos portfólios a que se refere esta PORTARIA, as seguintes instruções: I - O portfólio destinado aos Pareceres Técnicos do Conselho devem ser organizados

com capa e apresentação, seguindo-se, por bloco, o arquivamento de cada Parecer, em ordem numérica de sua deliberação, constando, como dossiê, o documento gerador do Processo em análise, o próprio Parecer e, quando feitos, os encaminhamentos deste;

II – O portfólio destinado às Legislações do Conselho devem ser organizados com capa e apresentação, seguindo-se por bloco e gênero o arquivamento dos atos públicos: Leis, Portarias, Resoluções, entre outros atos;

III – O portfólio destinado ao arquivamento das Atas das Reuniões devem conter capa, com numeração de ordem, mas sem registro de ano, rol de conselheiros de educação constando tanto referências do segmento que representa quanto do ato que o indicou, termo de abertura constando de quantas páginas constituir-se-á o Livro/Portfólio, e as atas com numeração sequenciada, devendo todas as páginas serem rubricadas pelo Presidente do CMEC.

Art. 4º. Arquivem-se também no Portfólio a que refere o inciso II do art. 3º desta PORTARIA, a Lei de criação do CMEC e legislações complementares, portarias de nomeação de

_________________________________________________________________________________________ Criado pela Lei Municipal Nº 809 de 22 de junho de 2006

publicada no Quadro de Avisos da Prefeitura Municipal do Condado em 22 de junho de 2006 e Alterada pela Lei Municipal Nº 812 de 20 de novembro de 2006

publicada no Quadro de Avisos da Prefeitura Municipal do Condado em 20 de novembro de 2006 OBS.: Ainda sem sede própria, o CMEC realiza suas reuniões na Sala de reuniões da Secretaria Municipal de Educação do Município

Av. 15 de Novembro, 124 – Centro – Condado/PE

conselheiros, portarias de atos administrativos do CMEC, suas resoluções e outros que digam respeito ao Conselho, seu funcionamento e atribuições. Art. 5º. Assegure-se a durabilidade dos documentos evitando-se, com essa formatação de arquivos, perfurações, dobraduras, rasuras, e marcas de oxidação de metais nos documentos do CMEC, considerando-se que o CMEC é um órgão deliberativo de caráter permanente no âmbito municipal. Art. 6º. Esta PORTARIA entrará em vigor na data de sua publicação, revogando disposições em contrário.

Sala de Sessões do CMEC, 7 de maio de 2014

Prof. Esp. Emilson Martiniano Benedito

PRESIDENTE

Conselho Municipal de Educação do Condado – CMEC

PORTARIA PMC Nº 373/2014

Publicada no Quadro de Avisos da Prefeitura Municipal do Condado em 7/5/2014