Pomodoro Technique

●Pomodoro technique é uma técnica de gerenciamento do tempo desenvolvida por Francesco Cirillo em 1980;

●Ela procura dividir suas atividades de trabalho ou estudo em uma plano de ação ao longo do dia;

●Cada atividade é dividida em tarefas pequenas de 25 minutos;

●A tarefa deve ser ininterrupta e indivisível (não existe meio-pomodoro ou um quarto de pomodoro);

Pomodoro Technique

●Este tempo de 25 minutos é chamado de pomodoro;

●Entre os pomodoros há uma pausa de 5 minutos;

●A cada 4 pomodoros faça uma pausa de 30 minutos;

●O autor não recomenda para atividades de lazer, somente para estudo e trabalho.

Objetivos

●Aliviar a ansiedade; ●Aumentar o foco e a concentração cortando as

interrupções; ●Reforçar a determinação para alcançar seus

objetivos; ●Melhorar seu trabalho e seu processo de

estudo; ●Fortalecer sua determinação para lidar com

situações complexas.

Materiais para o uso da técnica

●Um timer que conta o tempo regressivamente e que toca ao término do período (geralmente de 25 minutos);

●Lápis; ●borracha;●Folha de atividades (Activity inventory) e folha

de tarefas do dia (TO DO LIST TODAY);●Folha de registro.

Implementando a técnica

●Decida as tarefas que precisam ser feitas; ●Escreva-as na folha de tarefas (To Do List

Today), faça isso no começo do dia;●A folha de tarefas são aquelas do dia;●Na folha de tarefas deve haver uma seção

chamada de tarefas urgentes (uma ligação, escrever um email, etc).

●Na lista de atividades (activity Inventory) podem ser escritas os objetivos de longo prazo.

Folha de tarefas

●Folha de tarefas, constam os seguintes itens: ●Cabeçalho com lugar, data e autor;●Uma lista de coisas para fazer durante o dia,

em ordem de prioridade;

Folha de tarefas

●Um seção chamada de urgente onde as tarefas não esperadas serão listadas assim que aparecem.

●Um exemplo de folha tarefas pode ser obtida no link: http://www.pomodorotechnique.com/downloads/pomodoro_todo.pdf

Folha de tarefas

Folha de tarefas Floripa, 05 de agosto 2010Alexandre Monassa

Escrever código action1.java

' ' ' '

X X X X Escrever código action2.java

X X X

Escrever página login.html X X

Urgente Pedir pizza x

[15:40] Checar e-mail xEscolher DVD para comprar

Folha de atividade

●Na folha de atividade constam as atividades que não são urgentes ou não fazem parte do cronograma inicial do dia;

●A folha de atividade consiste nos seguintes itens: ○Cabeçalho com o nome do autor;○As atividades listadas por linha assim que

elas aparecem;

Folha de atividades

Folha de atividades Alexandre MonassaImplementação módulo 1 3 Página de login 2

U [05 agosto]

Revisão e testes 2

Ligar para o chefe: assunto talsE-mail para Jo: detalhes do projeto

1

Folha de atividades

●No fim do dia as atividades completadas estarão riscadas;

●Um exemplo dessa folha pode ser obtida no link: http://www.pomodorotechnique.com/downloads/pomodoro_inventory.pdf

Folha de registro

●Serve para construir relatórios sobre o seu dia de trabalho;

●Os dados do dia podem ser plotados no excel, banco de dados, etc;

●Normalmente essa folha inclui data, descrição, e um número de pomodoros em valores de esforço equivalente necessários para cumprir uma tarefa;

●Esta folha é atualizada ao menos uma vez ao dia, normalmente no fim do dia;

Folha de registro

●Geralmente é usado para calcular quantos pomodoros uma determinada tarefa requer;

●Um exemplo seria:

Registros Alexandre Monassa

data tempo tipo atividade pomodoros notas

12 julho 2010

8:30 escrever Como aprender música

5 7 slides

12 julho 2010

11:30 ajustando Como aprender música

2

12 julho 2010

14:00 condensando

Como aprender música

3 De 7 para 3 slides

Folha de registro

●Outras razões da folha de registro:○ Medir a acuracidade das estimativas, analisando a

diferença entre o esforço estimado e o esforço real para cada atividade;

○ Mostrar onde mais estimativas serão necessárias ; Data tempo Tipo de

atividade Descrição da atividade

Estimado

real Diferença

12 julho 2010

10:00 Estudo Como aprender música

7 5 -2

12 julho 2010

11:30 Ajustando Como aprender música

3 2 -1

12 julho de 2010

14:00 sumarizando

Como aprender música

2 3 1

Os pomodoros

●Os pomodoros são tempos de 25 minutos; ●A cada quatro pomodoros (25 minutos cada + 5

minutos de pausa entre eles), você deve fazer uma parada de 30 min.

●Por padrão 4 pomodoros realizados em sequência são chamado de conjunto;

●Normalmente durante um timetable de 8h, são realizados 4 conjuntos de pomodoros;

●Um exemplo seria: [4] ,[4] : [4], [2];

Os pomodoros

●Os pomodoros podem durar de 20-40 min. O recomendado é 25 min.

●Os pomodoros não podem ser divididos; ●Quando o tempo acabar não podem ser

continuados, é necessário respeitar a pausa;●Se uma atividade for estimada em mais de 5

pomodoros, ela deve ser quebrada em mais de uma atividade;

●Se uma atividade for estimada em menos de 1 pomodoro, adicione atividades semelhantes a ela até completar 1 pomodoro;

Pausas

●As pausas entre os pomodoros podem variar de 3-5 minutos. O autor recomenda 5 minutos;

●A pausa longa, depois de 4 pomodoros, podem ser de 15-30 minutos. O autor recomenda 30 minutos;

●Durante as pausas curtas não faça coisas relacionadas a última tarefa, o autor recomenda: “durante a parada você pode levantar-se e andar pelo quarto, ou beber água, imaginar suas próximas férias. Você pode fazer exercícios ou respiração profunda”.

Pausas● Nas paradas longas o autor recomenda: “O ideal é

arrumar a mesa, fazer um passeio para a máquina de café, ouvir mensagem de voz, checar os emails, ou simplesmente relaxar e fazer exercícios de respiração ou fazer uma caminhada rápida”;

● O importante não é fazer nada complexo. Sua mente não será capaz de reorganizar e integrar o que você aprendeu e como resultado você não será capaz de dar o seu melhor no próximo pomodoro.

● Obviamente, durante essa longa pausa você pode precisar pensar sobre o que você fez durante o último pomodoro;

Interrupções

●O autor classifica em dois tipos as interrupções: internas e externas;

●As internas são aquelas em que você se levanta para comer algo, fazer uma ligação que parece ser urgente, ou navegar na internet;

●Para lidar com isso o autor sugere fazer uma das duas coisas:○ Escreva a atividade na parte urgente da sua folha

de coisas para fazer;

Interrupções

● Ou então escreva-a na folha inventário de atividades, marcando-a com U(urgente) e com uma data final para sua realização.

●Concentre-se na sua atividade atual até o pomodoro tocar;

●As interrupções tratadas devem ser marcadas com um apóstrofe (') na folha de coisas para fazer;

●Após isso anote a tarefa na seção de urgente;

Interrupções

●As interrupções anotadas poderão ser tratadas da seguinte forma:○ Ir para a folha de inventário de atividades; ○ Podem ser tratadas durante as longas pausas;○ Poderão ser feitas no próximo pomodoro ou

realocadas durante o dia, no lugar de outras atividades;

●O importante é que durante um pomodoro não haja nenhum tipo de interrupção;

Interrupções

●Interrupções externas são aquelas típicas de um ambiente de trabalho: ○ O seu colega sugere para ir ao cinema depois do

expediente; ○ Uma ligação telefônica; ○ Um colega pede algo relacionado ao trabalho; ○ O e-mail avisa que uma nova mensagem chegou;

●Formas de tratar essas interrupções: ○ Secretárias eletrônicas para as ligações; ○ Desabilite os avisos de chegada de mensagens;

Interrupções

● Dizer aos colega de trabalho que você está ocupado e não pode ser interrompido;

●Para esta última você deverá informá-los que em 25 minutos (ou mais) entrará em contato com ele;

●Aplique a estratégia de informar, negociar e ligar de volta, assim você a controla interrupções externas;

Interrupção

●Para as interrupções externas o tratamento é o mesmo: ○ Faça as interrupções serem visíveis com um hífen (-

); ○ Aplique a estratégia de informar, negociar, ligar de

volta e então faça uma das seguintes estratégias: ■ Escreva a nova atividade a ser realizada na folha de

coisas para fazer na seção de Urgente; ■ Escreva a atividade no inventário de atividades, marcando

com U adicione um deadline entre chaves se necessário; ○ Após tratada a interrupção intensifique sua

determinação para terminar o pomodoro atual.

Estimativas

●Para cada atividade estime quantos pomodoros serão necessários:

●Vá riscando os quadrados ao terminar o pomodoro;

●Terminado todos os pomodoros risque a atividade;

TO DO TODAY Floripa, 05 de agosto 2010Total de pomodoros:8

Fazer Página de loginCriar Base de dadosRevisar o projeto

Estimativas

●Caso a tarefa requeira um ou mais pomodoro extras crie mais outro pomodoro com outro formato;

TO DO TODAY Floripa, 05 de agosto 2010Total de pomodoros:8

Fazer página de login X XCriar base de dadosRevisar projeto

XXX X X

X XX XX

Exemplo

●Vamos dar um exemplo de um timetable com os seguintes horários: 8:30-13:00 / 2:00-5:30

●No primeiro pomodoro do dia o autor recomenda:○ Analisar todas as coisas feitas no dia anterior; ○ Ver as atividades não marcadas no inventário de

atividades; ○ Preencher a folha de coisas para fazer;

Exemplo

●Após a pausa, outro pomodoro começa, é o primeiro pomodoro operacional.

●Após mais 3 pomodoros, uma longa pausa é feita;

●Terminado a longa pausa, mais 4 pomodoros são feitos;

●Nesse momento serão quase 13h, hora do almoço. Organize a mesa e vá almoçar;

●As 14h, o retorno do almoço e retorno ao trabalho;

Exemplo

●O mesmo funcionamento a tarde: ●Pequenas pausas entre os pomodoros ; ●Longas pausas depois de 4 pomodoros; ●Reserve o último pomodoro do dia para analisar

o que foi feito durante o dia, preencher folhas de registros, fazer anotação para melhoramentos, fazer anotações na lista de coisas para fazer para o próximo dia e arrumar a mesa;

Exemplo com interrupção

●Vamos imaginar que durante o segundo pomodoro do segundo conjunto ocorre uma interrupção;

●Se não houver tratamento para a interrupção o pomodoro deve ser zerado;

●Após um tempo retorne ao pomodoro;

Comentários

●Assim nesse cenário teremos: 2 pomodoros para organização e 12 para as tarefas;

●O tempo de relógio é sempre um item secundário na pomodoro technique.

●Se todas as interrupções forem tratadas, no fim do dia vários pomodoros terão terminados com sucesso;

●Os 3 min iniciais de cada pomodoro podem ser usados para repetir o que você aprendeu desde o começo da atividade;

Comentários

●Os últimos 5 minutos de cada pomodoro para revisar o que foi feito;

●O timetable separa o tempo de trabalho do de lazer ;

●O importante é medir quantos pomodoros foram terminados;

●Com a técnica você inverte a dependência de tempo, as interrupções são agendadas e suas tarefas continuam sem parar;

Esquema geral

Bibliografia

●http://www.pomodorotechnique.com/resources/cirillo/ThePomodoroTechnique_v1-3.pdf